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FACULTAD DE INGENIERÍA<br />

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS<br />

COMPUTACIONALES<br />

Trabajo <strong>de</strong> Seminario <strong>de</strong> Graduación<br />

Previo a la Obt<strong>en</strong>ción <strong>de</strong>l Título <strong>de</strong>:<br />

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES<br />

Tema:<br />

Diseño <strong>de</strong> un sistema Automatizado para la gestión <strong>de</strong> Seguridad y<br />

Salud ocupacional para una empresa <strong>de</strong>l sector petrolero.<br />

Realizado por:<br />

Sr. Mario Alberto Mayorga Terán<br />

Sr. Erick David Salazar Jaramillo<br />

Tutor:<br />

Ing. Xavier Miranda R.<br />

Guayaquil, Ecuador<br />

2012


TRABAJO DE SEMINARIO DE GRADUACIÓN<br />

Título<br />

Diseño <strong>de</strong> un sistema Automatizado para la<br />

gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud ocupacional para<br />

una empresa <strong>de</strong>l sector petrolero.<br />

Pres<strong>en</strong>tado a la Facultad <strong>de</strong> Ing<strong>en</strong>iería, Carrera <strong>de</strong> Ing<strong>en</strong>iería <strong>en</strong><br />

Sistemas Computacionales <strong>de</strong> la Universidad Católica <strong>de</strong> Santiago<br />

<strong>de</strong> Guayaquil<br />

Realizado por:<br />

Sr. Mario Alberto Mayorga Terán<br />

Sr. Erick David Salazar Jaramillo<br />

Para dar cumplimi<strong>en</strong>to con uno <strong>de</strong> los requisitos para optar por el<br />

Título <strong>de</strong>:<br />

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES<br />

Tribunal <strong>de</strong> Sust<strong>en</strong>tación:<br />

Ing. Xavier Miranda R.<br />

TUTOR DEL TRABAJO<br />

Ing. Inelda Martillo A., Mgs.<br />

VOCAL<br />

Ing. César Salazar T., Mgs.<br />

VOCAL<br />

Ing. Lilia Valarezo M., Mgs.<br />

DECANA (E) DE LA<br />

FACULTAD<br />

Ing. Beatriz Guerrero Y., Mgs.<br />

DIRECTORA (E) DE LA<br />

CARRERA<br />

ii


AGRADECIMIENTOS<br />

A Dios, nuestros padres, hermanos,<br />

maestros y amigos por darnos el apoyo<br />

incondicional y necesario para lograr<br />

este objetivo anhelado y culminarlo <strong>de</strong><br />

manera satisfactoria.<br />

El especial agra<strong>de</strong>cimi<strong>en</strong>to a la Ing.<br />

Inelda Martillo por sus <strong>en</strong>señanzas,<br />

<strong>de</strong>dicación y apoyo incansable <strong>en</strong> el<br />

transcurso <strong>de</strong> nuestra <strong>carrera</strong>.<br />

Finalm<strong>en</strong>te a Nuestro Tutor Ing.<br />

Marcos Miranda por su ayuda <strong>en</strong> este<br />

proyecto <strong>de</strong> grado.<br />

iii


DEDICATORIA<br />

A nuestros padres, hermanos y<br />

familiares.<br />

A nuestros amigos y compañeros.<br />

iv


PREFACIO<br />

El pres<strong>en</strong>te trabajo <strong>de</strong>l Seminario <strong>de</strong> Graduación <strong>de</strong> la Carrera <strong>de</strong><br />

Ing<strong>en</strong>iería <strong>en</strong> Sistemas Computacionales <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Ing<strong>en</strong>iería,<br />

nace <strong>de</strong>l Conv<strong>en</strong>io Marco <strong>de</strong> Colaboración <strong>en</strong>tre la Universidad <strong>de</strong><br />

Val<strong>en</strong>cia- España y la Universidad Católica <strong>de</strong> Santiago <strong>de</strong> Guayaquil-<br />

Ecuador cuya finalidad es la <strong>de</strong> formar a sus alumnos <strong>en</strong> el manejo <strong>de</strong><br />

Proyectos <strong>en</strong> su fase inicial y posteriorm<strong>en</strong>te los alumnos que estén<br />

interesados <strong>en</strong> profundizar con este conocimi<strong>en</strong>to y mejores prácticas lo<br />

podrán realizar a través <strong>de</strong> la Maestría <strong>en</strong> Dirección y Administración <strong>de</strong><br />

Proyectos.<br />

El pres<strong>en</strong>te trabajo consiste <strong>en</strong> la pres<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> un proyecto dividido <strong>en</strong><br />

dos partes:<br />

Parte I: Propuesta <strong>de</strong>l Tema el cual consiste <strong>en</strong> seguir la metodología<br />

<strong>de</strong> Investigación aplicada al proyecto planteado por los estudiantes<br />

sigui<strong>en</strong>do la estructura propuesta por la Universidad Católica <strong>de</strong><br />

Santiago <strong>de</strong> Guayaquil.<br />

Parte II: Desarrollo <strong>de</strong>l proyecto final <strong>de</strong> la Universidad <strong>de</strong><br />

Val<strong>en</strong>cia, <strong>de</strong> acuerdo a la elección <strong>de</strong>l proyecto aprobado por la<br />

Universidad <strong>de</strong> Val<strong>en</strong>cia y sigui<strong>en</strong>do un proceso <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la perspectiva <strong>de</strong><br />

Dirección <strong>de</strong> Proyectos.<br />

v


ÍNDICE GENERAL<br />

Índice <strong>de</strong> Cont<strong>en</strong>ido<br />

Prefacio<br />

Índice G<strong>en</strong>eral<br />

v<br />

vii<br />

Introducción 1<br />

Parte I.- Propuesta <strong>de</strong>l Tema 3<br />

Capítulo 1.-Problema <strong>de</strong> investigación 4<br />

1.1 Enunciado <strong>de</strong>l problema 4<br />

1.2 Formulación <strong>de</strong>l problema<br />

4<br />

1.3 Justificación<br />

4<br />

1.4 Delimitación<br />

6<br />

1.5 Objetivo g<strong>en</strong>eral<br />

7<br />

1.6 Objetivos específicos<br />

7<br />

Capítulo 2.- Marco refer<strong>en</strong>cial 8<br />

2.1 Antece<strong>de</strong>ntes 8<br />

2.2 Marco teórico 9<br />

2.3 Marco legal<br />

2.4 Marco conceptual<br />

Capítulo 3.- Metodología 30<br />

3.1 Tipo <strong>de</strong> investigación 30<br />

3.2 Diseño <strong>de</strong> la investigación 30<br />

3.3 Población y muestra 31<br />

3.4 Técnicas e instrum<strong>en</strong>tos para obt<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> información 33<br />

3.5 Procesami<strong>en</strong>to y análisis <strong>de</strong> la información 34<br />

Capítulo 4.- Plan <strong>de</strong> trabajo 36<br />

4.1 Planeación <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> investigación 36<br />

19<br />

27<br />

Parte II.- Diseño <strong>de</strong> un Sistema Automatizado para la Gestión <strong>de</strong><br />

Seguridad y Salud Ocupacional para una Empresa <strong>de</strong>l Sector Petrolero<br />

37<br />

Capítulo 5.-Iniciación <strong>de</strong>l Proyecto 38<br />

5.1 Gestión <strong>de</strong> la Integración 38<br />

5.2 Determinación <strong>de</strong> la Cultura <strong>de</strong> la Compañía y los Sistemas Exist<strong>en</strong>tes 38<br />

5.2.1 La Compañía 38<br />

5.2.2 Otros Mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong>l Sistema 39<br />

5.3 Recolectar Procesos, Procedimi<strong>en</strong>tos e Información Histórica 42<br />

5.3.1 Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos Laborales 43<br />

5.3.2 Acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> Trabajo Calificados 44<br />

5.3.3 Difusión y Capacitación 45<br />

vi


5.4 I<strong>de</strong>ntificar Requisitos Y Riesgos Iniciales<br />

5.4.1 Requisitos Previos<br />

5.4.2I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los riesgos<br />

5.5 Creación Acta De Constitución Del Proyecto<br />

5.6 I<strong>de</strong>ntificar Los Interesados (Stakehol<strong>de</strong>rs)<br />

5.7 Estimación requisitos <strong>de</strong> recursos<br />

5.7.1 Disponibilidad <strong>de</strong>l Personal<br />

5.7.2 Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Pruebas<br />

5.7.3 Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Producción<br />

5.7.4 Recursos Físicos<br />

46<br />

46<br />

47<br />

48<br />

48<br />

50<br />

50<br />

50<br />

50<br />

51<br />

Capítulo 6.-Planificación <strong>de</strong>l Proyecto<br />

6.1 Gestión <strong>de</strong>l Alcance<br />

52<br />

6.1.1 Descripción <strong>de</strong>l alcance <strong>de</strong>l producto<br />

52<br />

6.1.2 Productos <strong>en</strong>tregables <strong>de</strong>l Proyecto 52<br />

6.1.3 Creación <strong>de</strong> la EDT 55<br />

6.1.4 Diccionario <strong>de</strong> la EDT 56<br />

6.1.5 Diagrama <strong>de</strong> Red<br />

6.2 Gestión <strong>de</strong>l Tiempo<br />

6.2.1Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Proyecto<br />

6.2.2Hitos <strong>de</strong>l Proyecto<br />

6.2.3 Cronograma <strong>de</strong>l Proyecto<br />

6.2.4 Ruta Crítica<br />

6.3 Gestión <strong>de</strong>Costos<br />

6.4 Gestión <strong>de</strong> la Calidad<br />

6.4.1 Determinar estándares <strong>de</strong> calidad, procesos y métricas<br />

6.4.2 Políticas <strong>de</strong> Calidad<br />

6.4.3Listado estándares o normas aplicables<br />

6.4.4 Métricas <strong>de</strong>l Proyecto<br />

6.4.5 Programa <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Calidad<br />

6.5Gestión <strong>de</strong> los Recursos Humanos 70<br />

6.5.1Organigrama <strong>de</strong>l Proyecto 70<br />

6.5.2Determinar Roles y Responsabilida<strong>de</strong>s 71<br />

6.5.3 Funcionarios por roles 75<br />

6.5.4Matriz <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l proyecto 76<br />

6.6Gestión <strong>de</strong> las Comunicaciones 77<br />

6.7Gestión <strong>de</strong> los Riesgos 78<br />

6.7.1 I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> Riesgos 78<br />

6.7.2 Evaluación <strong>de</strong> los Riesgos 81<br />

6.8Gestión <strong>de</strong> las Adquisiciones 82<br />

6.8.1 Adquisiciones por compra, fabricación o alquiler 82<br />

6.8.2Criterio <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> proveedores 82<br />

58<br />

58<br />

58<br />

60<br />

61<br />

61<br />

62<br />

66<br />

66<br />

68<br />

68<br />

69<br />

69<br />

Conclusiones y Recom<strong>en</strong>daciones<br />

85<br />

Refer<strong>en</strong>cias<br />

87<br />

vii


Anexos<br />

Anexo 1.- Resum<strong>en</strong> OHSAS<br />

Anexo 2.- Estándares <strong>de</strong> calidad aplicados al software<br />

Anexo 3.- Acta <strong>de</strong> Constitución <strong>de</strong>l Proyecto<br />

90<br />

93<br />

96<br />

Índice <strong>de</strong> Cuadros<br />

Cuadro 1.- Valoración <strong>de</strong> las consecu<strong>en</strong>cias 13<br />

Cuadro 2.- Valoración <strong>de</strong> la exposición<br />

14<br />

Cuadro3.- Valoración <strong>de</strong> probabilidad<br />

14<br />

Cuadro4.- Factor <strong>de</strong> pon<strong>de</strong>ración<br />

16<br />

Cuadro 5.- Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> priorización <strong>de</strong> riesgos<br />

17<br />

Cuadro 6.- Valoración <strong>de</strong>l factor <strong>de</strong> coste<br />

19<br />

Cuadro 7.- Valoración <strong>de</strong>l grado <strong>de</strong> corrección<br />

19<br />

Cuadro 8.- Número <strong>de</strong> trabajadores <strong>en</strong>tidad petrolera<br />

32<br />

Cuadro 9.- Muestra usuarios <strong>en</strong>tidad petrolera<br />

34<br />

Cuadro 10.- Plan <strong>de</strong> trabajo<br />

36<br />

Cuadro11.- Capacitación sobre seguridad y salud <strong>en</strong> el trabajo<br />

45<br />

Cuadro12.- Tabla <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> Riesgos<br />

47<br />

Cuadro 13.- Productos <strong>en</strong>tregables <strong>de</strong>l proyecto<br />

53<br />

Cuadro 14.- Diccionario <strong>de</strong> la EDT<br />

56<br />

Cuadro 15.- Lista <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s<br />

59<br />

Cuadro 16.- Hitos <strong>de</strong>l Proyecto<br />

61<br />

Cuadro 17.- Resum<strong>en</strong> <strong>de</strong> costos<br />

62<br />

Cuadro 18.- Tabla <strong>de</strong>tallada <strong>de</strong> Presupuesto<br />

63<br />

Cuadro19.- Objetivos <strong>de</strong> Calidad <strong>de</strong>l Proyecto<br />

66<br />

Cuadro20.- Tabla <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

69<br />

Cuadro21.- Funcionarios por roles<br />

76<br />

Cuadro22.- Matriz <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s por roles<br />

77<br />

Cuadro23.- Tabla planificación <strong>de</strong> las comunicaciones<br />

78<br />

Cuadro24.- Cuadro <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> riesgos<br />

79<br />

Cuadro25.- Tabla <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> riesgos<br />

81<br />

Cuadro26.- Tabla <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> fabricación o compra<br />

82<br />

Cuadro 27.- Tabla <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> producto para <strong>de</strong>sarrollo<br />

84<br />

Cuadro 28.- Tabla <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> producto para base <strong>de</strong> datos<br />

84<br />

Índice <strong>de</strong> Gráficos<br />

Gráfico 1.- Grado <strong>de</strong> peligrosidad <strong>de</strong> cada riesgo 15<br />

Gráfico 2.- Grado <strong>de</strong> repercusión<br />

17<br />

Gráfico 3.- Principales elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión<br />

41<br />

Gráfico 4.- Prestaciones económicas otorgadas<br />

42<br />

Gráfico 5.- P<strong>en</strong>siones anuales por incapacidad<br />

43<br />

Gráfico 6.- Programas operativos <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos<br />

44<br />

Gráfico 7.- Acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabajos calificados<br />

44<br />

Gráfico 8.- Capacitación sobre riesgos <strong>de</strong>l trabajo<br />

46<br />

Gráfico 9.- Principales causas <strong>de</strong> riesgo<br />

48<br />

Gráfico 10.- Estructura <strong>de</strong> Desglose <strong>de</strong> Trabajo<br />

55<br />

Gráfico 11.- Organigrama <strong>de</strong>l Proyecto<br />

71<br />

viii


Índice <strong>de</strong> Tablas<br />

Tabla 1.- Cronograma <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Tabla 2.- Tabla <strong>de</strong> control <strong>de</strong> cumplimi<strong>en</strong>to<br />

99<br />

101<br />

Índice <strong>de</strong> Diagramas<br />

Diagrama 1.- Esquema Propuesto Clasificación <strong>de</strong> riesgos<br />

Diagrama 2.- Diagrama <strong>de</strong> Red<br />

Diagrama 3.- Ruta Crítica – pt1<br />

Diagrama 4.- Ruta Crítica – pt2<br />

103<br />

104<br />

105<br />

106<br />

ix


Introducción<br />

El sigui<strong>en</strong>te trabajo muestra la planificación <strong>de</strong> el diseño <strong>de</strong> un sistema<br />

automatizado para la gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud Ocupacional para una<br />

empresa <strong>de</strong>l sector petrolero; incluy<strong>en</strong>do técnicas, procedimi<strong>en</strong>tos, y propuestas<br />

<strong>de</strong> formatos que se conviert<strong>en</strong> <strong>en</strong> un aporte fundam<strong>en</strong>tal para una efectiva<br />

implem<strong>en</strong>tación.<br />

Los altos índices <strong>de</strong> trabajadores acci<strong>de</strong>ntados, con problemas ergonómicos y con<br />

<strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral, han logrado que los directivos <strong>de</strong> la empresa,<br />

consi<strong>de</strong>r<strong>en</strong> primordial este tema, por lo que este trabajo pres<strong>en</strong>ta el diseño <strong>de</strong>un<br />

sistemapara el control y la gestión <strong>de</strong> la Seguridad y Salud Ocupacional, que ti<strong>en</strong>e<br />

como finalidad crear un ambi<strong>en</strong>te laboral apto para las personas, basado <strong>en</strong> la<br />

prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos y que cumpla con las leyes vig<strong>en</strong>tes establecidas.<br />

En la primera parte <strong>de</strong>l proyecto se m<strong>en</strong>cionará los problemas, justificación y<br />

<strong>de</strong>limitación, conceptos básicos y los aspectos teóricos que fueron utilizados para<br />

el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l diseño, así como los aspectos legales y normativas vig<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> el<br />

país.<br />

En el capítulo cuatro se analizará la situación actual <strong>de</strong> la empresa con respecto al<br />

control <strong>de</strong> la seguridad y salud ocupacional, a través <strong>de</strong>l estudio <strong>de</strong>l factor<br />

humano, técnico y administrativo. Con esta información se logrará i<strong>de</strong>ntificar los<br />

peligros y evaluar los riesgos que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran pres<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> la ejecución <strong>de</strong> la<br />

producción.<br />

Consi<strong>de</strong>rando los aspectos más relevantes se realizará el diseño <strong>de</strong> gestión <strong>en</strong><br />

control <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> seguridad y salud <strong>de</strong> acuerdo a los resultados <strong>de</strong>l estudio<br />

<strong>de</strong> los capítulos anteriores y así po<strong>de</strong>r controlar y reducir los inci<strong>de</strong>ntes <strong>en</strong> la<br />

producción <strong>de</strong>l crudo, y sobre todo hacer conci<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> la importancia <strong>de</strong> la<br />

seguridad y salud al mom<strong>en</strong>to <strong>de</strong> realizar cualquier actividad.<br />

1


Finalm<strong>en</strong>te se <strong>de</strong>tallaron las conclusiones y recom<strong>en</strong>daciones pertin<strong>en</strong>tes para<br />

que la empresapueda implem<strong>en</strong>tar el diseño para lograr optimizar el bi<strong>en</strong>estar<br />

físico, m<strong>en</strong>tal y social <strong>de</strong>l Recurso Humano y así llegar a ser más competitiva<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mundo globalizado.<br />

2


Parte I<br />

Propuesta <strong>de</strong>l Tema<br />

3


Capítulo 1<br />

Problema <strong>de</strong> investigación<br />

1.1 Enunciado <strong>de</strong>l problema<br />

La empresa requiere mejorar el manejo <strong>en</strong> el ámbito ocupacional <strong>de</strong> la<br />

Subger<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> Seguridad y Salud para lo cual se <strong>de</strong>sea automatizar los procesos<br />

<strong>de</strong> control <strong>de</strong> salud y riesgo <strong>de</strong> los empleados.<br />

1.2 Formulación <strong>de</strong>l problema<br />

El manejo y la gestión <strong>de</strong> llevar mediante un control automatizado la seguridad y la<br />

salud <strong>de</strong> los Recursos Humanos por parte <strong>de</strong>l Departam<strong>en</strong>to Médico G<strong>en</strong>eral no<br />

exist<strong>en</strong>. La recolección, manejo y procesami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los datos <strong>en</strong> los difer<strong>en</strong>tes<br />

C<strong>en</strong>tros <strong>de</strong> Saludse han estado llevando <strong>de</strong> manera manual por lo que <strong>en</strong> un<br />

ámbito g<strong>en</strong>eral esto dificulta el control por parte <strong>de</strong> la Subger<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> todos sus<br />

paci<strong>en</strong>tes ya que a la hora <strong>de</strong> obt<strong>en</strong>er información <strong>de</strong> éstos no se la realiza <strong>de</strong><br />

manera acertada, actualizada y a tiempo; esto no se ha logrado <strong>de</strong>bido a que la<br />

integración <strong>de</strong> los difer<strong>en</strong>tes <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>tos no se ha llegado a cubrir <strong>en</strong> su<br />

totalidad. Se requiere <strong>en</strong>tonces la automatización <strong>de</strong> los difer<strong>en</strong>tes procesos que<br />

se llevan a cabo <strong>en</strong> cada <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>to para así obt<strong>en</strong>er la historia clínica <strong>de</strong> cada<br />

uno <strong>de</strong> los paci<strong>en</strong>tes <strong>de</strong> manera eficaz e instantánea.<br />

1.3 Justificación<br />

El pres<strong>en</strong>te proyecto se realizará para po<strong>de</strong>r diseñar un sistema <strong>de</strong> automatización<br />

<strong>de</strong> procedimi<strong>en</strong>tos paraque el control y el acceso a la información <strong>de</strong> los paci<strong>en</strong>tes<br />

sea inmediato y <strong>de</strong> esta manera la Subger<strong>en</strong>cia controle los difer<strong>en</strong>tesC<strong>en</strong>tros <strong>de</strong><br />

4


Salud y obt<strong>en</strong>ga una imag<strong>en</strong> profesional y adquiera mayor confiabilidad <strong>de</strong> sus<br />

paci<strong>en</strong>tes.<br />

El control automatizado <strong>de</strong> la salud <strong>de</strong> los empleados es una nuevaforma<br />

estructurada que se está imponi<strong>en</strong>do <strong>en</strong> el mundo para la docum<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la<br />

información <strong>en</strong> salud <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el nacimi<strong>en</strong>to hasta la muerte. El impacto <strong>de</strong>l cambio<br />

tecnológico, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> vertiginoso es viol<strong>en</strong>to.Se ti<strong>en</strong>e que buscar el medio que<br />

nos permita contar con información precisa, <strong>en</strong> forma rápida y oportuna. Las<br />

historias clínicas informatizadas son las herrami<strong>en</strong>tas que conti<strong>en</strong><strong>en</strong> los datos que<br />

permit<strong>en</strong> al médico tomar <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> diagnostico y tratami<strong>en</strong>to; <strong>en</strong> ocasiones<br />

<strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> las cuales podrían <strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>r su vida. Despreciar esta herrami<strong>en</strong>ta<br />

es <strong>de</strong>spreciar el <strong>de</strong>recho que todos t<strong>en</strong>emos a la mejor at<strong>en</strong>ción médica <strong>en</strong> caso<br />

<strong>de</strong> necesidad, ya que todos somos paci<strong>en</strong>tes.<br />

En este caso, promover la optimización <strong>de</strong>los procesos <strong>de</strong> la gestión clínica,<br />

logrando la r<strong>en</strong>ovación tecnológica para obt<strong>en</strong>er unsistema <strong>de</strong> información<br />

robusto, seguro y ágil a cambios funcionales, permitirá asumir los nuevos avances<br />

tecnológicos que se dan <strong>en</strong> la actualidad.<br />

A<strong>de</strong>más el implem<strong>en</strong>tar una efectiva gestión <strong>de</strong> control al sistema <strong>de</strong>seguridad y<br />

salud ocupacional <strong>de</strong> una empresa pres<strong>en</strong>ta lassigui<strong>en</strong>tes v<strong>en</strong>tajas:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Mejora la imag<strong>en</strong> <strong>de</strong> la organización ante la comunidad, proveedores,<br />

cli<strong>en</strong>tes, trabajadores, familiares y sociedad <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral.<br />

Se cumple satisfactoriam<strong>en</strong>te con las obligaciones legales y morales<br />

<strong>en</strong>marcadas <strong>en</strong> el Código <strong>de</strong> Trabajo y el Decreto Ejecutivo 2393.<br />

Se minimizan los acci<strong>de</strong>ntes y <strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s laborales, lo que reduce<br />

costos económicos.<br />

Mejora la productividad y efici<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> la organización.<br />

5


1.4 Delimitación<br />

Este proyecto abarcará difer<strong>en</strong>tes procedimi<strong>en</strong>tos que contribuyan la óptima<br />

realización <strong>de</strong> las etapas (recopilación, acceso y respuesta inmediata) para el<br />

mejor manejo <strong>de</strong> información y la calidad <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> la Subger<strong>en</strong>cia y <strong>de</strong>los<br />

C<strong>en</strong>tros <strong>de</strong> Salud. Está c<strong>en</strong>trado <strong>en</strong> el diseño <strong>de</strong> procedimi<strong>en</strong>tos para las etapas<br />

<strong>de</strong>l sistema automatizado <strong>de</strong> las historias clínicas y control <strong>de</strong> riesgo laboral.<br />

El diseño <strong>de</strong> el Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud Laboral se lo respaldará<br />

con las bases fundam<strong>en</strong>tales <strong>de</strong> las Normas OHSAS 18001, con el fin <strong>de</strong> mejorar<br />

la Gestión <strong>de</strong> la empresa, minimizar los riesgos <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes <strong>en</strong> el Departam<strong>en</strong>to,<br />

reducir el número <strong>de</strong> personal acci<strong>de</strong>ntado mediante la prev<strong>en</strong>ción y control <strong>de</strong><br />

riesgos <strong>en</strong> el lugar <strong>de</strong> trabajo y a su vez garantizar la posibilidad <strong>de</strong> integración <strong>de</strong><br />

un sistema <strong>de</strong> gestión que incluye calidad, ambi<strong>en</strong>te, salud y seguridad.<br />

La información que se observará, contará a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong> filiación <strong>de</strong>l<br />

paci<strong>en</strong>te (<strong>en</strong> forma <strong>de</strong> fichas don<strong>de</strong> se ti<strong>en</strong>e acceso <strong>de</strong> cualquier dato <strong>de</strong> filiación,<br />

ya sea teléfono, domicilio, fecha <strong>de</strong> nacimi<strong>en</strong>to, etc.), con todos los aspectos que<br />

intervi<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> la realización <strong>de</strong> la historia clínica tradicional como la anamnesis o<br />

interrogatorio y exam<strong>en</strong> físico. A<strong>de</strong>más se incluy<strong>en</strong> los resultados obt<strong>en</strong>idos <strong>de</strong><br />

todas las exploraciones complem<strong>en</strong>tarias, los protocolos y actuaciones <strong>de</strong><br />

<strong>en</strong>fermería y las ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> administración <strong>de</strong> fármacos. Como consecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong>l<br />

acto médico realizado se origina un informe médico que contempla todos los<br />

aspectos anteriorm<strong>en</strong>te com<strong>en</strong>tados y más relacionados con la acción <strong>de</strong>l médico.<br />

En este sistema mediante el Registro <strong>de</strong> Encuestasse realizara un análisis <strong>de</strong><br />

riesgo ocupacional, por medio <strong>de</strong> este módulo se cubrirá el área <strong>de</strong> los empleados<br />

separándolos por <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>tos y puestos y así llevar <strong>de</strong> una manera organizada<br />

y jerárquica el control <strong>de</strong> su salud integral.<br />

6


Con los distintos módulos se llevaran a cargo los AnálisisEpi<strong>de</strong>miológico,<br />

Ergonómicos, Clínicos y <strong>de</strong>más, con esto ya se abarca el tema <strong>de</strong> la salud <strong>de</strong><br />

todos los empleados.<br />

También se <strong>de</strong>tallará <strong>en</strong> un cal<strong>en</strong>dario las fechas previa cita para el chequeo <strong>de</strong><br />

todos los empleados <strong>de</strong> esta forma llevar <strong>de</strong> forma sistemática y automatizada la<br />

labor organizacional <strong>en</strong> la empresa.<br />

Con estos módulos y sub<strong>sistemas</strong> abarcaremos todo lo relacionado a la salud<br />

ocupacional <strong>de</strong> los empleados lo cual permitirá el manejo acertado <strong>de</strong> sus datos y<br />

reducir el riesgo <strong>de</strong> <strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s y acci<strong>de</strong>ntes.<br />

1.5 Objetivo g<strong>en</strong>eral<br />

Diseñar una propuesta <strong>de</strong> un sistema automatizado para la gestión <strong>de</strong> Seguridad<br />

y Salud ocupacional, basado <strong>en</strong> las Normas OHSAS 18001, <strong>de</strong> los empleados <strong>de</strong><br />

una empresa <strong>de</strong>l sector petrolero.<br />

1.6 Objetivos específicos<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

I<strong>de</strong>ntificar la situación actual <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la subger<strong>en</strong>cia.<br />

Analizar la situación actual, con respecto a la Gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud<br />

Ocupacional <strong>de</strong> la empresa.<br />

Analizar los procedimi<strong>en</strong>tos a automatizar.<br />

Analizar las bases legales, con que se va ah regir el Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong><br />

Seguridad y Salud Ocupacional.<br />

I<strong>de</strong>ntificar los requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> los difer<strong>en</strong>tes usuarios.<br />

Elaborar la propuesta <strong>de</strong> diseño.<br />

7


Capítulo 2<br />

Marco refer<strong>en</strong>cial<br />

2.1 Antece<strong>de</strong>ntes<br />

La empresa petrolera <strong>en</strong> la cual se basa este proyecto para realizar estos análisis<br />

se manejan <strong>de</strong> una manera manual todos los procesos. Des<strong>de</strong> lo que son las<br />

ag<strong>en</strong>das para los distintos programas <strong>de</strong> vacunación, chequeos, etc. Hasta la<br />

historia clínica tradicional se maneja <strong>en</strong> formato <strong>de</strong> papel, con los inconv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>tes<br />

que g<strong>en</strong>era su ll<strong>en</strong>ado, almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y conservación; ya que <strong>en</strong> ocasiones<br />

sufr<strong>en</strong> estragos <strong>de</strong> la naturaleza y son víctimas <strong>de</strong> pérdida <strong>de</strong> información, y así,<br />

este docum<strong>en</strong>to pier<strong>de</strong> sus características.<br />

El médico ocupacional mediante una <strong>en</strong>trevista indicó que problemas se les<br />

g<strong>en</strong>eraba por la falta <strong>de</strong> un sistema que mant<strong>en</strong>ga organizada la empresa <strong>en</strong> el<br />

ámbito <strong>de</strong> la Gestión <strong>de</strong> la Salud y así minimizar los riesgos <strong>en</strong> acci<strong>de</strong>ntes<br />

laborales muy comunes <strong>en</strong> este tipo <strong>de</strong> trabajo como es la extracción <strong>de</strong>l crudo.<br />

El control <strong>de</strong> riesgo para un sistema ocupacional es tan importante como el<br />

manejo informatizado <strong>de</strong> la historia clínica, ya que van <strong>de</strong> la mano para su<br />

posterior análisis. Tanto así que la Historia clínica actual, es un reflejo <strong>de</strong> la<br />

asist<strong>en</strong>cia médica tradicional y los mo<strong>de</strong>los <strong>en</strong> los cuales los médicos “poseían”<br />

ésta. Por el contrario, hoy <strong>en</strong> día, se <strong>de</strong>be caracterizar por el flujo sin barreras <strong>de</strong>l<br />

conocimi<strong>en</strong>to a través <strong>de</strong> los niveles y las personas, así como la necesidad <strong>de</strong> ser<br />

compartida. La <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> estas características implica un cambio <strong>en</strong> el mo<strong>de</strong>lo<br />

<strong>de</strong> at<strong>en</strong>ción y <strong>en</strong> los roles que juegan los distintos actores.<br />

El cambio <strong>de</strong> paradigmas no es fácil <strong>de</strong> asimilar <strong>en</strong> nuestra vida y m<strong>en</strong>os aún <strong>en</strong> la<br />

regulación pero, más allá <strong>de</strong> las v<strong>en</strong>tajas <strong>de</strong> la efici<strong>en</strong>cia y la simplificación <strong>de</strong> los<br />

procesos, no cabe duda <strong>de</strong> que esta nueva Sociedad <strong>de</strong> la Información y <strong>de</strong>l<br />

8


Conocimi<strong>en</strong>to nos brinda herrami<strong>en</strong>tas a través <strong>de</strong> las Tecnologías <strong>de</strong> la<br />

Información y la Comunicación que nos permit<strong>en</strong> mejorar nuestra calidad <strong>de</strong> vida.<br />

En la actualidad, es primordial que se optimic<strong>en</strong> los recursos <strong>en</strong> todas las<br />

<strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s; muchas empresas gran<strong>de</strong>s, no pose<strong>en</strong> un sistema ger<strong>en</strong>cial médico el<br />

cual facilite el <strong>de</strong>sempeño médico tanto <strong>en</strong> la parte administrativa como para el<br />

c<strong>en</strong>tro <strong>de</strong> salud, para po<strong>de</strong>r prestar un servicio <strong>de</strong> calidad más ágil y eficaz; ya que<br />

esto se verá reflejado <strong>en</strong> el b<strong>en</strong>eficio <strong>de</strong> la empresa ya que disminuye los costos al<br />

mismo.<br />

2.2 Marco teórico<br />

Las técnicas <strong>de</strong> la fiabilidad, la disponibilidad y la seguridad, y los<br />

aspectosorganizativos ti<strong>en</strong><strong>de</strong>n, a mediados <strong>de</strong> la década <strong>de</strong> los 90, a<br />

g<strong>en</strong>eralizarse <strong>en</strong> todaslas instalaciones que g<strong>en</strong>eran algún tipo <strong>de</strong> riesgo, por una<br />

parte para gestionarcon eficacia los gran<strong>de</strong>s complejos industriales y por otra,<br />

para concebir y diseñarlos materiales y los productos <strong>de</strong> consumo masivo. Las<br />

preocupaciones inicialespor la fiabilidad y la disponibilidad <strong>de</strong> los <strong>sistemas</strong><br />

complejos ti<strong>en</strong><strong>de</strong>n aconvertirse <strong>en</strong> preocupación por la prev<strong>en</strong>ción, tanto <strong>de</strong> las<br />

instalaciones como <strong>de</strong>los riesgos laborales para la conservación <strong>de</strong> la vida<br />

humana y <strong>de</strong>l medioambi<strong>en</strong>te.<br />

Uno <strong>de</strong> los cometidos primordiales para la dirección <strong>de</strong> la empresa es alcanzar<br />

lamáxima productividad con los recursos disponibles; para conseguir esta meta<br />

esimprescindible la cooperación <strong>de</strong> los trabajadores y el asesorami<strong>en</strong>to<br />

técnicoespecializado.<br />

La gestión <strong>de</strong> la prev<strong>en</strong>ción <strong>en</strong> las empresas va unida a la gestión empresarial y<br />

suevolución influye y condiciona la evolución <strong>de</strong> aquélla. La empresa,<br />

comosistema organizativo, que a través <strong>de</strong> capital y trabajo se concibe para<br />

obt<strong>en</strong>erb<strong>en</strong>eficios económicos, está sufri<strong>en</strong>do durante los últimos tiempos<br />

unaconsi<strong>de</strong>rable evolución.<br />

9


De la i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> división <strong>de</strong>l trabajo asignando a los trabajadores tareas<br />

compuestas<strong>de</strong> operaciones fáciles, simples y repetitivas para obt<strong>en</strong>er un<br />

r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>toproductivo óptimo, y cuya motivación principal sea el económico<br />

(salario), sepasa a otras formas <strong>de</strong> motivación; al <strong>en</strong>t<strong>en</strong><strong>de</strong>r que todos los<br />

trabajadores <strong>de</strong>b<strong>en</strong>s<strong>en</strong>tirse más útiles e importantes <strong>en</strong> su grupo laboral,<br />

provocándose efectos talescomo mejores niveles <strong>de</strong> eficacia y productividad,<br />

lográndose a la vez uncompleto uso <strong>de</strong> las <strong>facultad</strong>es <strong>de</strong> los trabajadores. El<br />

<strong>de</strong>ber <strong>de</strong> la dirección es portanto crear el ambi<strong>en</strong>te idóneo para estos fines.<br />

La prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos es uno <strong>de</strong> los factores que forman parte <strong>de</strong> la<br />

estructurainterna <strong>de</strong> las empresas, condicionando, y estando condicionada, la<br />

actuaciónsobre las mismas con el resto <strong>de</strong> actuaciones efectuadas por la empresa<br />

sobre losrestantes factores.<br />

Esta relación <strong>de</strong> inter<strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>ncia caracteriza a la empresa como estructura y<br />

esun<strong>de</strong>terminante <strong>de</strong> la necesidad <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a actuar con respecto a la<br />

funciónprev<strong>en</strong>tiva <strong>de</strong> una forma organizada y coordinada con el resto <strong>de</strong> funciones<br />

<strong>de</strong> laempresa. Parece lógico p<strong>en</strong>sar, como manera más idónea <strong>de</strong> tratar la<br />

citadafunción prev<strong>en</strong>tiva, la <strong>de</strong> gestionarla con ayuda <strong>de</strong> las técnicas <strong>de</strong> apoyo a<br />

losdirectivos, y al tiempo coordinarla, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> la empresa, con el<br />

resto<strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s por ella <strong>de</strong>sarrollada.<br />

Ante la tarea <strong>de</strong> realizar e implantar procedimi<strong>en</strong>tos, hemos <strong>de</strong> t<strong>en</strong>er <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>ta el<br />

principio <strong>de</strong> los “mínimos críticos”, que dice que el 80% <strong>de</strong> losacci<strong>de</strong>ntes se <strong>de</strong>b<strong>en</strong><br />

a un 20% <strong>de</strong> situaciones <strong>de</strong> riesgo que se repit<strong>en</strong>.<br />

Pues bi<strong>en</strong>, si empezamos por i<strong>de</strong>ntificar el 20% <strong>de</strong> situaciones críticas,<br />

yestablecer los procedimi<strong>en</strong>tos a<strong>de</strong>cuados, estaremos resolvi<strong>en</strong>do la mayorparte<br />

<strong>de</strong> los inci<strong>de</strong>ntes y acci<strong>de</strong>ntes <strong>en</strong> el trabajo <strong>de</strong> esa unidad.<br />

10


En los c<strong>en</strong>tros <strong>de</strong> producción, se recomi<strong>en</strong>da disponer <strong>de</strong> unprocedimi<strong>en</strong>to para<br />

comunicación <strong>de</strong> riesgos, que permita a todo elpersonal poner <strong>de</strong> manifiesto <strong>de</strong><br />

forma sistemática las situacionespresuntam<strong>en</strong>te peligrosas, <strong>de</strong>tectadas con<br />

ocasión <strong>de</strong>l trabajo diario.<br />

Otras herrami<strong>en</strong>tas fundam<strong>en</strong>tales son las “técnicas <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción”aplicadas al<br />

proyecto y diseño <strong>de</strong> instalaciones así como a la compra <strong>de</strong>equipos, maquinaria y<br />

productos.<br />

Estas técnicas, si se aplican <strong>en</strong> el orig<strong>en</strong> <strong>de</strong> la gestión, son mucho másefectivas y<br />

baratas que la aplicación posterior a equipos o proyectos yaexist<strong>en</strong>tes.<br />

2.2.1 Evaluación <strong>de</strong> Riesgos<br />

La evaluación <strong>de</strong> riesgos es el proceso mediante el cual la empresati<strong>en</strong>e<br />

conocimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> su situación con respecto a la seguridad y lasalud <strong>de</strong> sus<br />

trabajadores. La realización <strong>de</strong> la evaluación <strong>de</strong> riesgosti<strong>en</strong>e los sigui<strong>en</strong>tes<br />

objetivos:<br />

Establecer los controles a<strong>de</strong>cuados para el ger<strong>en</strong>ciami<strong>en</strong>to<strong>de</strong> riesgos.<br />

Consi<strong>de</strong>rar como primera opción la aplicación <strong>de</strong> controles <strong>de</strong> ing<strong>en</strong>iería,<br />

controles administrativos o la eliminación <strong>de</strong> peligros para proteger a los<br />

empleados reduci<strong>en</strong>do la<strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>ncia al uso <strong>de</strong> equipo <strong>de</strong> protección<br />

personal.<br />

Para esto se utilizará el Método <strong>de</strong> William Fine.<br />

El método <strong>de</strong> Fine es un procedimi<strong>en</strong>to originalm<strong>en</strong>te previsto para el control <strong>de</strong><br />

los riesgos cuyas medidas usadas para la reducción <strong>de</strong> los mismos eran <strong>de</strong> alto<br />

coste. Este método probabilístico, permite calcular el grado <strong>de</strong> peligrosidad <strong>de</strong><br />

cada riesgo i<strong>de</strong>ntificado, a través <strong>de</strong> una fórmula matemática que vincula la<br />

11


probabilidad <strong>de</strong> ocurr<strong>en</strong>cia, las consecu<strong>en</strong>cias que pue<strong>de</strong>n originarse <strong>en</strong> caso <strong>de</strong><br />

ocurr<strong>en</strong>cia <strong>de</strong>l ev<strong>en</strong>to y la exposición a dicho riesgo.<br />

La fórmula <strong>de</strong> la Magnitud <strong>de</strong>l Riesgo o Grado <strong>de</strong> Peligrosidad es la sigui<strong>en</strong>te:<br />

Grado <strong>de</strong> Peligrosidad = Probabilidad x Consecu<strong>en</strong>cias x Exposición<br />

Los tres factores que influy<strong>en</strong> <strong>en</strong> grado <strong>de</strong> peligrosidad que acontinuación se<br />

explican:<br />

Las consecu<strong>en</strong>cias:Se <strong>de</strong>fine como el daño <strong>de</strong>bido al riesgo que se consi<strong>de</strong>ra,<br />

incluy<strong>en</strong>do <strong>de</strong>sgracias personales y daños materiales.<br />

Los valores numéricos asignados para las consecu<strong>en</strong>cias más probables <strong>de</strong> un<br />

acci<strong>de</strong>nte se pue<strong>de</strong>n ver <strong>en</strong> el cuadro sigui<strong>en</strong>te:<br />

Cuadro 1. Valoración De Las Consecu<strong>en</strong>cias<br />

VALOR CONSECUENCIAS<br />

10<br />

6<br />

4<br />

1<br />

Muerte y/o daños mayores a 6000<br />

dólares<br />

Lesiones incapaces perman<strong>en</strong>tes y/o<br />

daños <strong>en</strong>tre 2000 y 6000 dólares.<br />

Lesiones con incapacida<strong>de</strong>s no<br />

perman<strong>en</strong>tes y/o daños <strong>en</strong>tre 600 y 2000<br />

dólares.<br />

Lesiones con heridas leves, contusiones,<br />

golpes y/o pequeños daños económicos.<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

La exposición:Se <strong>de</strong>fine como la frecu<strong>en</strong>cia con que se pres<strong>en</strong>ta la situación <strong>de</strong><br />

riesgo, si<strong>en</strong>do tal el primer acontecimi<strong>en</strong>to in<strong>de</strong>seado que iniciaría la secu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong>l<br />

acci<strong>de</strong>nte. Mi<strong>en</strong>tras más gran<strong>de</strong> sea la exposición a una situación pot<strong>en</strong>cialm<strong>en</strong>te<br />

peligrosa, mayor es el riesgo asociado a dicha situación.<br />

12


El cuadro sigui<strong>en</strong>te se pres<strong>en</strong>ta una graduación <strong>de</strong> la frecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> exposición:<br />

VALOR<br />

10<br />

Cuadro 2. Valoración De La Exposición<br />

EXPOSICIÓN<br />

La situación <strong>de</strong> riesgo ocurre<br />

continuam<strong>en</strong>te o muchas veces al día.<br />

6 Frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te una vez al día.<br />

2 Ocasionalm<strong>en</strong>te o una vez por semana.<br />

1 Remotam<strong>en</strong>te posible.<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

La probabilidad: Este factor se refiere a la probabilidad <strong>de</strong> que una vez<br />

pres<strong>en</strong>tada la situación <strong>de</strong> riesgo, los acontecimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> la secu<strong>en</strong>cia completa<br />

<strong>de</strong>l acci<strong>de</strong>nte se sucedan <strong>en</strong> el tiempo, originando acci<strong>de</strong>nte y consecu<strong>en</strong>cias.<br />

VALOR<br />

10<br />

7<br />

4<br />

1<br />

Cuadro3. Valoración De Probabilidad<br />

PROBABILIDAD<br />

Es el resultado más probable y esperado; si la<br />

situación <strong>de</strong> riesgo ti<strong>en</strong>e lugar.<br />

Es completam<strong>en</strong>te posible, nada extraño. Ti<strong>en</strong>e una<br />

probabilidad <strong>de</strong> ocurr<strong>en</strong>cia <strong>de</strong>l 50%.<br />

Sería una rara coinci<strong>de</strong>ncia. Ti<strong>en</strong>e una probabilidad<br />

<strong>de</strong>l 20%.<br />

Nunca ha sucedido <strong>en</strong> muchos años <strong>de</strong> exposición el<br />

riesgo pero es concebible.<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

Los valores numéricos o dólares asignados a cada factor están basados <strong>en</strong> el<br />

juicio y experi<strong>en</strong>cia <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Producción, que hace el cálculo y <strong>en</strong> los costos<br />

que la empresa pueda incurrir <strong>en</strong> cada caso.<br />

13


Calculada la magnitud <strong>de</strong>l grado <strong>de</strong> peligrosidad <strong>de</strong> cada riesgo (GP), utilizando un<br />

mismo juicio y criterio, se proce<strong>de</strong> a or<strong>de</strong>nar según la gravedad relativa <strong>de</strong> sus<br />

consecu<strong>en</strong>cias o pérdidas.<br />

El sigui<strong>en</strong>te cuadro pres<strong>en</strong>ta una or<strong>de</strong>nación posible que pue<strong>de</strong> ser variable <strong>en</strong><br />

función <strong>de</strong> la valoración <strong>de</strong> cada factor, <strong>de</strong> criterios económicos <strong>de</strong> la empresa y al<br />

número <strong>de</strong> tipos <strong>de</strong> actuación fr<strong>en</strong>te al riesgo establecido.<br />

Gráfico 1. Grado <strong>de</strong> peligrosidad <strong>de</strong> cada riesgo<br />

G.P. BAJO MEDIO ALTO<br />

1 300 600 1000<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

ALTO: Interv<strong>en</strong>ción inmediata <strong>de</strong> terminación o tratami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l riesgo.<br />

MEDIO: Interv<strong>en</strong>ción a corto plazo.<br />

BAJO: Interv<strong>en</strong>ción a largo plazo o riesgo tolerable.<br />

Una vez obt<strong>en</strong>idos las distintas magnitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> riesgo, se hace una lista<br />

or<strong>de</strong>nándolos según su gravedad.<br />

2.2.2 Grado <strong>de</strong> repercusión<br />

El cálculo <strong>de</strong>l grado <strong>de</strong> repercusión está dado por el factor <strong>de</strong> peligrosidad,<br />

multiplicado por un factor <strong>de</strong> pon<strong>de</strong>ración que se lo obti<strong>en</strong>e <strong>de</strong> una tabla <strong>de</strong><br />

acuerdo con el porc<strong>en</strong>taje <strong>de</strong> personas expuestas a dicho peligro.<br />

14


Grado <strong>de</strong> Repercusión = Grado <strong>de</strong> Peligrosidad x Factor <strong>de</strong> Pon<strong>de</strong>ración<br />

El porc<strong>en</strong>taje <strong>de</strong> trabajadores expuestos se lo calcula <strong>de</strong> la sigui<strong>en</strong>te forma:<br />

# trab. Expuestos<br />

% Expuestos = x 100%<br />

# total trabajadores<br />

Don<strong>de</strong> el número <strong>de</strong> trabajadores expuestos, se refiere a los trabajadores que se<br />

<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran cercanos a la fu<strong>en</strong>te <strong>de</strong>l peligro.<br />

El número total <strong>de</strong> trabajadores, se refiere al número <strong>de</strong> trabajadores que se<br />

<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran laborando <strong>en</strong> el área don<strong>de</strong> se está realizando la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />

riesgos.<br />

Una vez calculado el porc<strong>en</strong>taje <strong>de</strong> expuestos, se proce<strong>de</strong> a <strong>de</strong>signar el factor <strong>de</strong><br />

pon<strong>de</strong>ración, cuyo valor se lo <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra <strong>en</strong> la sigui<strong>en</strong>te tabla:<br />

Cuadro 4. Factor De Pon<strong>de</strong>ración<br />

% EXPUESTO FACTOR DE PONDERACIÓN<br />

1 – 20 % 1<br />

21 – 40 % 2<br />

41 – 60 % 3<br />

61 – 80 % 4<br />

81 – 100 % 5<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

Una vez obt<strong>en</strong>ido el valor <strong>de</strong>l grado <strong>de</strong> repercusión para cada uno <strong>de</strong> los riesgos<br />

i<strong>de</strong>ntificados se los proce<strong>de</strong> a or<strong>de</strong>nar <strong>de</strong> acuerdo con la sigui<strong>en</strong>te escala:<br />

15


Gráfico 2. Grado <strong>de</strong> Repercusión<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

El principal objetivo <strong>de</strong> toda evaluación <strong>de</strong> riesgos es priorizar los mismos para<br />

empezar a atacar a los <strong>de</strong> mayor peligrosidad. Para esto se toma <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta el<br />

sigui<strong>en</strong>te cuadro <strong>de</strong> priorida<strong>de</strong>s:<br />

Cuadro5. Or<strong>de</strong>n De Priorización De Riesgos<br />

ORDEN DE PRIORIZACIÓN<br />

Peligrosidad Repercusión<br />

ALTO ALTO<br />

ALTO MEDIO<br />

ALTO BAJO<br />

MEDIO ALTO<br />

MEDIO MEDIO<br />

MEDIO BAJO<br />

BAJO ALTO<br />

BAJO MEDIO<br />

BAJO BAJO<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

La aplicación directa <strong>de</strong> la evaluación <strong>de</strong> riesgos será:<br />

• Establecer priorida<strong>de</strong>s para las actuaciones prev<strong>en</strong>tivas, ya que los riesgos<br />

están listados <strong>en</strong> or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> importancia.<br />

16


• Se empezará <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el grado <strong>de</strong> peligrosidad idad ALTO con repercusión ALTO.<br />

• Se consi<strong>de</strong>rarán riesgos significativos aquellos que su grado <strong>de</strong> priorización<br />

sean alto y medio con repercusión sea alta, media o baja <strong>en</strong> ese or<strong>de</strong>n<br />

respectivam<strong>en</strong>te.<br />

• El nivel <strong>de</strong> gravedad pue<strong>de</strong> reducirse si se aplican medidas correctoras que<br />

reduzcan cualquiera <strong>de</strong> los factores consecu<strong>en</strong>cias, exposición,<br />

probabilidad, por lo que variará el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> importancia.<br />

• Es un criterio muy aceptado para evaluar programas <strong>de</strong> seguridad o para<br />

comparar resultados <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> situaciones parecidas.<br />

Con la lista <strong>de</strong> priorización obt<strong>en</strong>ida y <strong>de</strong>terminando los riesgos que se proce<strong>de</strong>rán<br />

a atacar como prioridad, se proce<strong>de</strong>rá a realizar una justificación ión <strong>de</strong> la acciones<br />

correctivas.<br />

Para justificar una acción correctora propuesta para reducir una situación <strong>de</strong><br />

riesgo, se compara el coste estimado <strong>de</strong> la acción correctora con el grado <strong>de</strong><br />

peligrosidad. Para la justificación se aña<strong>de</strong>n dos factores: Coste y Corrección.<br />

Definiremos la justificación como la sigui<strong>en</strong>te relación:<br />

Don<strong>de</strong>:<br />

G.P.= Grado <strong>de</strong> Peligrosidad<br />

C.C.= = Costo <strong>de</strong> Corrección<br />

G.C.= = Grado <strong>de</strong> Corrección<br />

Estos dos últimos factores quedan <strong>de</strong>finidos por:<br />

Factor <strong>de</strong> Coste: Es una medida estimada <strong>de</strong>l coste <strong>de</strong> la acción correctora<br />

propuesta <strong>en</strong> dólares (Se interpola para obt<strong>en</strong>er valores intermedios):<br />

17


Cuadro 6. Valoración Del Factor De Coste<br />

FACTOR DE COSTE PUNTUACIÓN<br />

Si cuesta mas <strong>de</strong> $ 5.000 10<br />

Si cuesta <strong>en</strong>tre $3.000 y $5.000 6<br />

Si cuesta <strong>en</strong>tre $2.000 y $3.000 4<br />

Si cuesta <strong>en</strong>tre $1.000 y $2.000 3<br />

Si cuesta <strong>en</strong>tre $500 y $1.000 2<br />

Si cuesta <strong>en</strong>tre $100 y $500 1<br />

Si cuesta m<strong>en</strong>os <strong>de</strong> $100 0,5<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

Grado <strong>de</strong> Corrección: Una estimación <strong>de</strong> la disminución <strong>de</strong>l Grado <strong>de</strong><br />

Peligrosidad que se conseguiría <strong>de</strong> aplicar la acción correctora propuesta (Se<br />

interpola para obt<strong>en</strong>er valores intermedios):<br />

Cuadro 7. Valoración Del Grado De Corrección<br />

GRADO DE CORRECCIÓN<br />

PUNTUACIÓN<br />

Si la eficacia <strong>de</strong> la corrección es <strong>de</strong>l 100% 1<br />

Corrección al 75% 2<br />

Corrección <strong>en</strong>tre el 50% y el 75% 3<br />

Corrección <strong>en</strong>tre el 25% y el 50% 4<br />

Corrección <strong>de</strong> m<strong>en</strong>os <strong>de</strong>l 25% 5<br />

Elaborada Por: Juan Carlos Rubio Romero<br />

Fu<strong>en</strong>te: Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos Laborales<br />

Para <strong>de</strong>terminar si un gasto propuesto está justificado, se sustituy<strong>en</strong> los valores <strong>en</strong><br />

la fórmula y se obti<strong>en</strong>e el resultado.<br />

Una vez efectuada la operación el valor <strong>de</strong> Justificación Crítico se fija <strong>en</strong> 20.<br />

• Para cualquier valor por <strong>en</strong>cima <strong>de</strong> 20, el gasto se consi<strong>de</strong>ra justificado.<br />

18


Para resultados por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong> 20, el coste <strong>de</strong> la acción correctora propuesta no<br />

está justificado.<br />

4.3 Marco Legal<br />

La legislación ecuatoriana establece las obligaciones para los empleadores<br />

ytrabajadores <strong>en</strong> el Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Seguridad y Salud <strong>de</strong> los Trabajadores<br />

yMejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l Medio Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Trabajo (Decreto Ejecutivo 2393) y<br />

<strong>de</strong>másreglam<strong>en</strong>tos relacionados, los cuales son <strong>de</strong> obligatorio cumplimi<strong>en</strong>to; uno<br />

<strong>de</strong>estos elem<strong>en</strong>tos legales es el Código <strong>de</strong>l Trabajo, que <strong>en</strong> su capítulo V,<br />

artículo432 hace m<strong>en</strong>ción a las Normas <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos dictadas por el<br />

IESS elcual <strong>de</strong>talla lo sigui<strong>en</strong>te: “En las empresas sujetas al régim<strong>en</strong> <strong>de</strong>l seguro <strong>de</strong><br />

riesgos<strong>de</strong>l trabajo, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las reglas sobre prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos establecidos<br />

<strong>en</strong> estecapítulo, <strong>de</strong>berán observarse también las disposiciones o normas que<br />

dictare elInstituto Ecuatoriano <strong>de</strong> Seguridad Social”.<br />

La formulación, implem<strong>en</strong>tación, control y mejora continua <strong>de</strong>l programa<br />

<strong>de</strong>Auditorías <strong>de</strong> Seguridad y Salud Ocupacional aplicable para empresas sujetas<br />

alrégim<strong>en</strong> <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo <strong>de</strong>l IESS se basa <strong>en</strong><br />

lossigui<strong>en</strong>tes artículos <strong>de</strong>l Reglam<strong>en</strong>to G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>l Seguro <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l<br />

Trabajo,Resolución 741:<br />

Artículo 44.- “Las empresas sujetas al régim<strong>en</strong> <strong>de</strong>l IESS <strong>de</strong>berán cumplir<br />

las normas y regulaciones sobre prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos establecidas <strong>en</strong> la<br />

Ley, Reglam<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> Salud y Seguridad <strong>de</strong> los Trabajadores y<br />

Mejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l Medio Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Trabajo, Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Seguridad e<br />

Higi<strong>en</strong>e <strong>de</strong>l Trabajo <strong>de</strong>l IESS y las recom<strong>en</strong>daciones específicas efectuadas<br />

por los servicios técnicos <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción, a fin <strong>de</strong> evitar los efectos adversos<br />

<strong>de</strong> los acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabajo y las <strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s profesionales, así como<br />

también <strong>de</strong> las condiciones ambi<strong>en</strong>tales <strong>de</strong>sfavorables para la salud <strong>de</strong> los<br />

trabajadores”.<br />

19


Artículo 45.- “Los funcionarios <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo realizarán<br />

inspecciones periódicas a las empresas, para verificar que éstas cumplan<br />

con las normas y regulaciones relativas a la prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos y<br />

pres<strong>en</strong>tarán las recom<strong>en</strong>daciones que fuer<strong>en</strong> necesarias, concedi<strong>en</strong>do a<br />

las empresas un plazo pru<strong>de</strong>ncial para la correspondi<strong>en</strong>te aplicación. Si la<br />

empresa no cumpliere con las recom<strong>en</strong>daciones <strong>en</strong> el plazo <strong>de</strong>terminado, o<br />

<strong>de</strong> la inspección se comprobare que no ha cumplido con las medidas<br />

prev<strong>en</strong>tivas <strong>en</strong> casos <strong>de</strong> alto riesgo, la Comisión <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos<br />

aplicará multas que oscil<strong>en</strong> <strong>en</strong>tre la mitad <strong>de</strong> un sueldo mínimo vital y tres<br />

sueldos mínimos vitales, si se tratare <strong>de</strong> la primera ocasión. La reinci<strong>de</strong>ncia<br />

<strong>de</strong>l empleador dará lugar a una sanción consist<strong>en</strong>te <strong>en</strong> el 1 por ci<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

recargo a la prima <strong>de</strong>l Seguro <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo, conforme lo<br />

establece el Estatuto y este Reglam<strong>en</strong>to; sin perjuicio <strong>de</strong> la responsabilidad<br />

patronal que se establecerá <strong>en</strong> caso <strong>de</strong> suscitarse un acci<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> trabajo o<br />

<strong>en</strong>fermedad profesional por incumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> dichas medidas. La División<br />

<strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo <strong>en</strong>tregará copia <strong>de</strong> las notificaciones o sanciones a<br />

la Organización <strong>de</strong> Trabajadores <strong>de</strong> la respectiva empresa”.<br />

<br />

Artículo 49.- “Se tomarán <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los factores <strong>de</strong><br />

acci<strong>de</strong>ntalidad, los aspectos relativos al cumplimi<strong>en</strong>to por parte <strong>de</strong> los<br />

empleadores <strong>de</strong> expresas disposiciones <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong>l Trabajo,<br />

Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Salud y Seguridad <strong>de</strong> los Trabajadores y Mejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l<br />

Medio Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Trabajo, Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Seguridad e Higi<strong>en</strong>e Industrial<br />

<strong>de</strong>l IESS, Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los Servicios Médicos <strong>de</strong> Empresas y <strong>de</strong>más<br />

normativas y recom<strong>en</strong>daciones <strong>de</strong> seguridad y mejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l ambi<strong>en</strong>te<br />

laboral”.<br />

<br />

Art. 50.- “La División <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo <strong>de</strong>l IESS efectuará<br />

periódicam<strong>en</strong>te evaluaciones y verificaciones para controlar el cumplimi<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong> las disposiciones m<strong>en</strong>cionadas <strong>en</strong> el artículo anterior. Contemplarán<br />

básicam<strong>en</strong>te los sigui<strong>en</strong>tes aspectos:<br />

20


a) Planes y programas <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes<br />

y<strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s profesionales.<br />

b) Funcionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la oficina <strong>de</strong> Seguridad e Higi<strong>en</strong>e Industrial yComité<br />

Paritario <strong>de</strong> Seguridad conforme a las disposiciones legales.<br />

c) Regulaciones sobre los servicios médicos <strong>de</strong> empresa.<br />

d) Prev<strong>en</strong>ción y control <strong>de</strong> inc<strong>en</strong>dios y explosiones.<br />

e) Mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to prev<strong>en</strong>tivo y programado.<br />

f) Seguridad física.<br />

g) Sistemas <strong>de</strong> alarmas y evacuación <strong>de</strong> <strong>de</strong>sastres.<br />

h) Programa <strong>de</strong> control total <strong>de</strong> pérdidas <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral”.<br />

Estas auditorías <strong>de</strong>terminan no conformida<strong>de</strong>s, <strong>en</strong>t<strong>en</strong>diéndose como<br />

noconformidad al incumplimi<strong>en</strong>to parcial o total <strong>de</strong> un elem<strong>en</strong>to o grupo<br />

<strong>de</strong>elem<strong>en</strong>tos auditados, una norma o estándar establecido <strong>en</strong> materia <strong>de</strong><br />

Seguridad ySalud <strong>en</strong> el Trabajo, aplicable y exigible a la empresa u organización.<br />

Estas no conformida<strong>de</strong>s están clasificadas <strong>de</strong> la sigui<strong>en</strong>te manera:<br />

a. No conformidad mayor “A”: Está relacionada con el déficit <strong>de</strong>gestión que<br />

afecte <strong>de</strong> manera sistemática y/o estructural elsistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> seguridad y<br />

salud <strong>en</strong> el trabajo <strong>de</strong> laempresa u organización:<br />

a.1. Diagnóstico incompleto (no ha integrado-implantadotodos los<br />

subelem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> seguridady salud) o aus<strong>en</strong>cia <strong>de</strong><br />

diagnóstico.<br />

a.2. Planificación incompleta.<br />

a.3. Organización prev<strong>en</strong>tiva incompleta.<br />

a.4. No existe o es incompleta la integración-implantación<strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong><br />

gestión.<br />

a.5. No existe o es incompleta la verificación-control.<br />

a.6. Otras tales como: Despedir al trabajador que se<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tre <strong>en</strong> período<br />

<strong>de</strong> trámite / observación /investigación / subsidio por parte <strong>de</strong>l Seguro<br />

G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo.<br />

21


En el caso <strong>de</strong> que la empresa u organización pres<strong>en</strong>te una o más<br />

noconformida<strong>de</strong>smayores “A”, el Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

proce<strong>de</strong>rá con sancioneseconómicas establecidas <strong>en</strong> el Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Auditoría<br />

<strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo.<br />

b. No conformidad M<strong>en</strong>or “B”: Relacionada con elincumplimi<strong>en</strong>to (puntual) <strong>de</strong><br />

un elem<strong>en</strong>to técnico operativoauditable, sin que afecte <strong>de</strong> manera sistemática y/o<br />

estructural elsistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> seguridad y salud <strong>en</strong> el trabajo <strong>de</strong> laempresau<br />

organización:<br />

b.1. Incumplimi<strong>en</strong>to(s) puntual(es) <strong>de</strong> la gestiónadministrativa.<br />

b.2. Incumplimi<strong>en</strong>to(s) puntual(es) <strong>de</strong> la gestión técnica.<br />

b.3. Incumplimi<strong>en</strong>to(s) puntual(es) <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong>l tal<strong>en</strong>tohumano.<br />

b.4. Incumplimi<strong>en</strong>to(s) puntual(es) relacionado(s) con losprocedimi<strong>en</strong>tos,<br />

programas operativos básicos y ladocum<strong>en</strong>tación <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />

seguridad y salu<strong>de</strong>n el trabajo <strong>de</strong> la empresa u organización.<br />

En el caso <strong>de</strong> que la empresa u organización pres<strong>en</strong>te una o más no<br />

conformida<strong>de</strong>sm<strong>en</strong>ores “B” el Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo proce<strong>de</strong>rá<br />

con sancioneseconómicas establecidas <strong>en</strong> el Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Auditoría <strong>de</strong> Riesgos<br />

<strong>de</strong>l Trabajo.<br />

c. Observaciones “C”: Está relacionada con la inobservancia <strong>de</strong>las “prácticas<br />

estándares” que no supone incumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> lanorma técnica legal aplicable.<br />

Para la auditoría se toman los criterios <strong>de</strong> las No Conformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>finidas<br />

comono-aplicabilidad, cumplimi<strong>en</strong>to y no-cumplimi<strong>en</strong>to.Es importante indicar que<br />

el formato para las Auditorias <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo se<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra sujeto a<br />

modificaciones por parte <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>Riesgos <strong>de</strong>l<br />

Trabajo <strong>en</strong> vista <strong>de</strong> que aún no se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra aprobado ni ha sidodifundido <strong>en</strong>tre<br />

todas las empresas, hasta el mom<strong>en</strong>to <strong>de</strong> realización <strong>de</strong> la pres<strong>en</strong>tetesis.<br />

22


A<strong>de</strong>más, según lo m<strong>en</strong>cionado anteriorm<strong>en</strong>te, se revisará <strong>de</strong> manera g<strong>en</strong>eral<br />

lapropuesta normativa <strong>de</strong> la OGP <strong>en</strong> relación con el sistema <strong>de</strong> gestión<br />

<strong>en</strong>seguridady salud <strong>en</strong> la industria petrolera.<br />

La Asociación Internacional <strong>de</strong> Productores <strong>de</strong> Petróleo y Gas (OGP) fue<br />

formada<strong>en</strong> 1.974 para <strong>de</strong>sarrollar comunicaciones eficaces <strong>en</strong>tre las élites<br />

industriales <strong>de</strong>lpetróleo y una red cada vez más compleja <strong>de</strong> reguladores<br />

internacionales.<br />

Al principio se llamo Foro E&P y <strong>en</strong> 1.999 adoptó el nombre <strong>de</strong><br />

AsociaciónInternacional <strong>de</strong> Productores <strong>de</strong> Petróleo y Gas (OGP por sus siglas <strong>en</strong><br />

inglés).<br />

La OGP también trabaja <strong>en</strong> temas técnicos relacionados con la industria<br />

<strong>de</strong>lpetróleo y gas, conjuntam<strong>en</strong>te con el Banco Mundial y con la<br />

OrganizaciónInternacional para la estandarización (ISO).<br />

Esta Asociación ti<strong>en</strong>e como objetivo asesorar a sus miembros para<br />

alcanzarmejoras continuas <strong>en</strong> los temas <strong>de</strong> la Seguridad, la Salud y el<br />

funcionami<strong>en</strong>toAmbi<strong>en</strong>tal, así como <strong>de</strong> la Ing<strong>en</strong>iería y Operación <strong>de</strong> la Industria<br />

petrolera.<br />

La Asociación ha realizado varias publicaciones <strong>de</strong> recom<strong>en</strong>daciones <strong>en</strong> el<br />

campo<strong>de</strong> la SST <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el año 1.985; existi<strong>en</strong>do mejoras consi<strong>de</strong>rables<br />

<strong>de</strong>lfuncionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la industria petrolera <strong>de</strong>s<strong>de</strong> ese <strong>en</strong>tonces, <strong>en</strong> particular <strong>de</strong><br />

lareducción <strong>de</strong> la frecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes con tiempo perdido.<br />

A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> su <strong>en</strong>foque <strong>en</strong> la prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes fatales, OGP también<br />

hai<strong>de</strong>ntificado la pres<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> los inci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> baja frecu<strong>en</strong>cia significativos <strong>en</strong><br />

laindustria petrolera como un área <strong>de</strong> interés.<br />

23


Los comités y grupos <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la OGP manejan los cambios y diseminación<strong>de</strong><br />

estos conocimi<strong>en</strong>tos mediante publicaciones y reuniones técnicas y ci<strong>en</strong>tíficas<strong>en</strong><br />

el mundo <strong>en</strong>tero.<br />

La Dirección <strong>de</strong>l Comité está conformado por nueve miembros incluido<br />

elPresi<strong>de</strong>nte y Vicepresi<strong>de</strong>nte; este Comité es elegido cada dos años. Los<br />

miembrosrepres<strong>en</strong>tantes actuales <strong>de</strong> este Comité son: British Petroleum,<br />

ChevronCorporation, Conoco-Phillips, Exxon Mobil, Petróleo Brasileiro SA –<br />

Petrobras-,Shell Internactional, Exploration & Production BV, Statoil, y la<br />

incorporadareci<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te compañía <strong>de</strong> servicios Baker Hughes.<br />

El Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los Servicios <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción R.D. 39/1997 <strong>de</strong>l Reino <strong>de</strong><br />

Españaestablece que una Auditoría <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción, no es más que un instrum<strong>en</strong>to<br />

oherrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> Gestión, que le va permitir al empresario conocer cuál es<br />

lasituación <strong>de</strong> la empresa <strong>en</strong> lo que respecta a la Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos<br />

Laborales, ycomo tal herrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> Gestión incumbe al más alto nivel <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

Si profundizamos algo más, se podría <strong>de</strong>cir que una Auditoría consiste <strong>en</strong><br />

unaevaluación sistemática, docum<strong>en</strong>tada, periódica y objetiva <strong>de</strong>l Sistema<br />

<strong>de</strong>Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos Laborales realizado por la empresa.<br />

Así, las auditorías no <strong>de</strong>b<strong>en</strong> consi<strong>de</strong>rarse como una actividad o<br />

imposiciónburocrática dirigida a inspeccionar el cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la normativa legal<br />

vig<strong>en</strong>te,sino que <strong>de</strong>be ser una herrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> gestión que permita a la<br />

propiaorganizaciónmant<strong>en</strong>er, mejorar y controlar el funcionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> su sistema<br />

<strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción.<br />

El objetivo <strong>de</strong> las auditorías <strong>de</strong>b<strong>en</strong> ir <strong>en</strong>focados a evaluar aspectos tales como:<br />

La eficacia, efici<strong>en</strong>cia y fiabilidad <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong><br />

Prev<strong>en</strong>ción<strong>de</strong> Riesgos Laborales establecido <strong>en</strong> la empresa.<br />

24


Si el sistema es a<strong>de</strong>cuado para alcanzar los objetivos <strong>de</strong> la organización<br />

<strong>en</strong>materia <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos laborales, incluyéndose <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />

estoslógicam<strong>en</strong>te, las obligaciones que establece la legislación local<br />

vig<strong>en</strong>te <strong>en</strong>materia <strong>de</strong> Seguridad y Salud Ocupacional que aplique para<br />

este tipo <strong>de</strong>organizaciones.<br />

El apartado 6 <strong>de</strong>l artículo 30 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos Laborales(LPRL)<br />

establece que "el empresario que no hubiere concertado el servicio <strong>de</strong>prev<strong>en</strong>ción<br />

con una <strong>en</strong>tidad especializada aj<strong>en</strong>a a la empresa <strong>de</strong>berá someter susistema <strong>de</strong><br />

prev<strong>en</strong>ción al control <strong>de</strong> una auditoría o evaluación externa, <strong>en</strong> lostérminos que<br />

reglam<strong>en</strong>tariam<strong>en</strong>te se <strong>de</strong>termin<strong>en</strong>". Este artículo es <strong>de</strong>sarrollado <strong>en</strong>el capítulo V<br />

<strong>de</strong>l Reglam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los Servicios <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción (RSP), <strong>en</strong> el que seestablec<strong>en</strong> el<br />

ámbito <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong> las auditorías, el concepto <strong>de</strong> auditoría y susobjetivos, el<br />

informe <strong>de</strong> la auditoría, los requisitos que <strong>de</strong>b<strong>en</strong> cumplir losauditores (personas<br />

físicas o jurídicas) y la autorización a que están sujetos.<br />

La auditoría no <strong>de</strong>be limitarse, sin embargo, a la comprobación <strong>de</strong> la<br />

correcciónformal <strong>de</strong> la docum<strong>en</strong>tación, puesto que ésta pue<strong>de</strong> no reflejar la<br />

situación real <strong>de</strong>la empresa.<br />

La veracidad o corrección <strong>de</strong> los datos e informaciones que aporte el<br />

empresariosólo <strong>de</strong>be ser verificada si exist<strong>en</strong> razones objetivas para ello: la<br />

verificación sóloserá proce<strong>de</strong>nte cuando se aprecie una manifiesta contradicción<br />

<strong>en</strong>tre dichos datose informaciones.<br />

Una <strong>de</strong> las más importantes obligaciones empresariales cuyo cumplimi<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong>becomprobar el auditor es la <strong>de</strong> la integración <strong>de</strong> la prev<strong>en</strong>ción <strong>en</strong> la<br />

estructuraorganizativa <strong>de</strong> la empresa. Sólo un sistema <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción integrado <strong>en</strong><br />

laorganización g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> la empresa es pl<strong>en</strong>am<strong>en</strong>te compatible con la<br />

propia<strong>de</strong>finición <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción: el conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s o medidas adoptadas<br />

oprevistas <strong>en</strong> todas las fases <strong>de</strong> actividad <strong>de</strong> la empresa con el fin <strong>de</strong> evitar<br />

odisminuir los riesgos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l trabajo. La integración no es sólo unrequisito<br />

25


legal, sino también una condición técnicam<strong>en</strong>te necesaria para quela acción<br />

prev<strong>en</strong>tiva pueda <strong>de</strong>sarrollarse con eficacia.<br />

A<strong>de</strong>más, la evaluación <strong>de</strong> la eficacia <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> la empresa<br />

estambién un objetivo <strong>de</strong> la auditoría. Si la integración no se produce, la<br />

acciónprev<strong>en</strong>tiva suele ser ineficaz, aunque <strong>en</strong> la empresa exista un<br />

"Departam<strong>en</strong>to <strong>de</strong>Prev<strong>en</strong>ción" (o similar) que cumpla correctam<strong>en</strong>te sus<br />

cometidos. Por ello,reducir la auditoría a la evaluación <strong>de</strong> dicho Departam<strong>en</strong>to<br />

facilita el error queconsiste <strong>en</strong> extrapolar al conjunto <strong>de</strong> la empresa el juicio que<br />

merezca una (ovarías) <strong>de</strong> sus unida<strong>de</strong>s organizativas y, <strong>en</strong> cualquier caso, hace<br />

que la auditoríapierda s<strong>en</strong>tido.<br />

Por último, <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rarse la posibilidad <strong>de</strong> que una empresa quiera ir más<br />

allá<strong>de</strong>l mero cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los requisitos legales y <strong>de</strong>cida implantar un sistema<br />

<strong>de</strong>prev<strong>en</strong>ción que se ajuste a los requisitos establecidos <strong>en</strong> una <strong>de</strong>terminada<br />

norma uotra especificación técnica <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia. T<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta esta<br />

posibilidadnada impi<strong>de</strong> que el auditor, si así lo solicita el empresario, pueda<br />

evaluar tambiénla conformidad <strong>de</strong>l sistema a dicha norma o especificación técnica.<br />

En tal caso,sin embargo, las conclusiones <strong>de</strong> la auditoría <strong>de</strong>b<strong>en</strong> distinguir<br />

claram<strong>en</strong>te <strong>en</strong>tre elcumplimi<strong>en</strong>to o incumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los requisitos legales y el <strong>de</strong><br />

aquellos otrosrequisitos que la empresa, voluntariam<strong>en</strong>te, se "autoimpone" (ya que<br />

estánincluidos <strong>en</strong> la norma o especificación técnica elegida, pero no<br />

estáncontemplados <strong>en</strong> la normativa legal aplicable).<br />

En todo caso, es necesario evitar cualquier confusión <strong>en</strong>tre el ámbito <strong>de</strong><br />

lovoluntario y el <strong>de</strong> lo legalm<strong>en</strong>te exigible. Al auditor "legal", es <strong>de</strong>cir, al querealiza<br />

la auditoría contemplada <strong>en</strong> la normativa legal, no <strong>de</strong>bería importarle si elsistema<br />

<strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> la empresa está explícitam<strong>en</strong>te <strong>de</strong>finido y se ajusta o noal<br />

preconizado por una <strong>de</strong>terminada norma <strong>de</strong> cumplimi<strong>en</strong>to voluntario; lo únicoque<br />

<strong>de</strong>be comprobar es si el sistema <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción efectivam<strong>en</strong>te implantado (sea<strong>de</strong>l<br />

26


tipo que sea) cumple los requisitos legales establecidos <strong>en</strong> la normativa<br />

<strong>de</strong>prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos laborales.<br />

En <strong>de</strong>finitiva, las auditorías para la gestión <strong>de</strong> la prev<strong>en</strong>ción, tanto iniciales<br />

como<strong>de</strong> conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te aplicación periódica, permit<strong>en</strong> la <strong>de</strong>tección <strong>de</strong> un estado<br />

<strong>de</strong>situación, con la finalidad <strong>de</strong> incorporar las mejoras oportunas. Para ello<br />

espreciso disponer <strong>de</strong> un cuestionario <strong>en</strong> el que recoger la información pertin<strong>en</strong>te.<br />

De la a<strong>de</strong>cuada confección y cont<strong>en</strong>ido <strong>de</strong> este cuestionario <strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>rá la<br />

utilidad<strong>de</strong> los resultados.<br />

La falta <strong>de</strong> un manual no permite dar herrami<strong>en</strong>tas para el control <strong>de</strong> riesgos <strong>en</strong><br />

las difer<strong>en</strong>tes activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to. El cual <strong>de</strong>be plantearse <strong>en</strong> todas sus<br />

dim<strong>en</strong>siones.<br />

La serie <strong>de</strong> normas OHSAS 18.000 están planteadas como un sistema que dicta<br />

una serie <strong>de</strong> requisitos para implem<strong>en</strong>tar un sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> salud y<br />

seguridad ocupacional, habilitando a una empresa para formular una política y<br />

objetivos específicos asociados al tema, consi<strong>de</strong>rando requisitos legales e<br />

información sobre los riesgos inher<strong>en</strong>tes a su actividad, <strong>en</strong> este caso a las<br />

activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sarrolladas <strong>en</strong> la extracción <strong>de</strong>l crudo. Estas normas buscan a<br />

través <strong>de</strong> una gestión sistemática y estructurada asegurar el mejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la<br />

salud y seguridad <strong>en</strong> el lugar <strong>de</strong> trabajo.<br />

(Extracto <strong>de</strong> normas OHSAS 18001 <strong>en</strong> anexo1)<br />

4.3 Marco Conceptual<br />

4.3.1 Conceptos Básicos<br />

27


Salud.- Es un estado completo <strong>de</strong> bi<strong>en</strong>estar físico, m<strong>en</strong>tal y social <strong>de</strong>acuerdo a la<br />

Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud.<br />

Trabajo.- Es toda actividad que el hombre realiza <strong>de</strong> transformación <strong>de</strong>la<br />

naturaleza con el fin <strong>de</strong> dar confort a la vida <strong>de</strong> las personas.<br />

Sitios <strong>de</strong> Trabajo.- Es el lugar o el espacio don<strong>de</strong> las personas realizansu trabajo.<br />

Acci<strong>de</strong>nte.- Lesión corporal que un trabajador sufre por causa <strong>de</strong> untrabajo<br />

realizado por cu<strong>en</strong>ta aj<strong>en</strong>a.También un acci<strong>de</strong>nte laboral es consi<strong>de</strong>rado como<br />

todo sucesoanormal no <strong>de</strong>seado producido <strong>de</strong> forma imprevista y brusca<br />

queinterrumpe la normal continuidad <strong>de</strong>l trabajo.<br />

Enfermeda<strong>de</strong>s Profesionales.- Son afecciones crónicas comoconsecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong><br />

su trabajo que produc<strong>en</strong> incapacidad.<br />

Condición Laboral.- Una o varias características <strong>de</strong>l trabajo quepue<strong>de</strong>n influir<br />

significativam<strong>en</strong>te g<strong>en</strong>erando riesgos <strong>en</strong> la seguridad ysalud <strong>de</strong> los trabajadores.<br />

También es un área interdisciplinariarelacionada con la seguridad, salud, calidad<br />

<strong>de</strong> vida y el impacto <strong>de</strong> estecon la comunidad, cli<strong>en</strong>tes, proveedores y visitantes.<br />

Salud Ocupacional.- Se <strong>de</strong>fine como la disciplina que busca elbi<strong>en</strong>estar físico,<br />

m<strong>en</strong>tal y social <strong>de</strong> los empleados <strong>en</strong> sus sitios <strong>de</strong>trabajo.<br />

Condiciones Inseguras.- Una o varias características <strong>de</strong>l trabajo qu<strong>en</strong>o permit<strong>en</strong><br />

el <strong>de</strong>sarrollo normal <strong>de</strong> la actividad que realiza el trabajador.<br />

Actos Inseguros.- Son las acciones tomadas por los trabajadores qu<strong>en</strong>o sigu<strong>en</strong><br />

los procedimi<strong>en</strong>tos para un trabajo seguro.<br />

Trabajador.- Toda persona que realiza una actividad lícita <strong>de</strong> maneraregular o<br />

temporal para una organización o empleador.<br />

Inci<strong>de</strong>nte.- Es un suceso que originó un acci<strong>de</strong>nte o que pudo haberloocasionado.<br />

Riesgos.- Es combinación <strong>de</strong> la probabilidad y las consecu<strong>en</strong>cia comoresultado<br />

<strong>de</strong> un suceso peligroso especificado.<br />

Peligro.- Es la fu<strong>en</strong>te pot<strong>en</strong>cial <strong>de</strong> daño <strong>en</strong> términos <strong>de</strong> efectosnegativos para la<br />

salud <strong>de</strong> las personas, daños a la propiedad yambi<strong>en</strong>te laboral o cualquier<br />

combinación <strong>de</strong> éstos.<br />

28


Análisis y Evaluación <strong>de</strong>l riesgo.- Es la técnica para <strong>de</strong>terminar elorig<strong>en</strong> y<br />

magnitud <strong>de</strong>l riesgo que incluye métodos para hacer un óptimouso para reducir y<br />

eliminar los mismos.<br />

Anamnesis.- Es el término empleado <strong>en</strong> medicina, así como<br />

<strong>en</strong> psiquiatría y psicología, para referirse a la información recolectada por<br />

un doctor u otro profesional <strong>de</strong> la salud mediante preguntas específicas<br />

formuladas bi<strong>en</strong> al propio paci<strong>en</strong>te bi<strong>en</strong> a otras personas que conozcan a este<br />

último y puedan dar datos útiles.<br />

Ergonomía.- Es la ci<strong>en</strong>cia que estudia integralm<strong>en</strong>te al hombre <strong>en</strong> susactivida<strong>de</strong>s<br />

laborales relacionado con las máquinas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> unambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> trabajo i<strong>de</strong>al y<br />

busca reducir con su práctica el costofisiológico <strong>de</strong> realizar un trabajo.<br />

Higi<strong>en</strong>e Industrial.- Es la ci<strong>en</strong>cia, arte y técnica que <strong>de</strong>tecta, evalúa ycontrola los<br />

ag<strong>en</strong>tes ambi<strong>en</strong>tales y t<strong>en</strong>siones que se originan <strong>en</strong> el lugar<strong>de</strong> trabajo y que<br />

pue<strong>de</strong>n causar daño a la salud, <strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s,incomodida<strong>de</strong>s o inefici<strong>en</strong>cias <strong>en</strong>tre<br />

los trabajadores.<br />

Seguridad Ocupacional.- Son las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinadas a lai<strong>de</strong>ntificación y<br />

control <strong>de</strong> las causas <strong>de</strong> los acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabajo.<br />

Seguridad Industrial.- Es la ci<strong>en</strong>cia que se <strong>en</strong>carga <strong>de</strong> normas ymétodos que<br />

garantizan el mínimo <strong>de</strong> riesgos tanto a personas comoequipos, herrami<strong>en</strong>tas y<br />

edificaciones.<br />

Gestión Administrativa.- Es un conjunto <strong>de</strong> acciones y estrategiasmediante las<br />

cuales el directivo <strong>de</strong>sarrolla sus activida<strong>de</strong>s a través <strong>de</strong>lcumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> las<br />

etapas administrativas como planificación,<strong>de</strong>sarrollo, análisis y evaluación <strong>de</strong> la<br />

seguridad para la a<strong>de</strong>cuadaasignación <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s y utilización <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Gestión <strong>de</strong>l Tal<strong>en</strong>to Humano.- Sistema integral responsable <strong>de</strong> ladim<strong>en</strong>sión<br />

humana <strong>en</strong> la empresa que incluye contratar personas quecumplan con las<br />

compet<strong>en</strong>cias necesarias para ocupar un cargo,capacitar a los trabajadores y<br />

proporcionar mecanismos, condiciones,ambi<strong>en</strong>tes necesarios y seguros que<br />

permitan la motivación y laproductividad <strong>en</strong> la organización.<br />

29


Gestión Técnica.-Sistema normativo, conjunto <strong>de</strong> herrami<strong>en</strong>tas ymétodos que<br />

permite i<strong>de</strong>ntificar, conocer, medir y evaluar los riesgos <strong>de</strong>ltrabajo; y, establecer<br />

las medidas correctivas t<strong>en</strong>di<strong>en</strong>tes a prev<strong>en</strong>ir yminimizar las pérdidas <strong>en</strong> las<br />

organizaciones, por el <strong>de</strong>fici<strong>en</strong>te<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional.<br />

30


3.1 Tipo <strong>de</strong> Investigación<br />

Capítulo 3<br />

Metodología<br />

En base a lo anteriorm<strong>en</strong>te especificado, el pres<strong>en</strong>te proyecto, pres<strong>en</strong>tará este<br />

tipo <strong>de</strong> Investigación, tal como:<br />

Según su objetivo, el tipo <strong>de</strong> investigación es Pre Experim<strong>en</strong>tal. “Con este tipo se<br />

investigan las posibles relaciones <strong>de</strong> causa a efecto al observar un<br />

f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o y buscando atrás <strong>en</strong> el tiempo los factores causales verosímiles.”<br />

(Deobold B. Van Dal<strong>en</strong> y William J. Meyer)<br />

Estopermite conocer la situación pres<strong>en</strong>te <strong>en</strong> la Gestión <strong>de</strong> Seguridad y<br />

Salud Laboral ocupacional, con la finalidad <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectar los problemas y a<br />

su vez aprovechar las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mejora que se <strong>de</strong>tect<strong>en</strong> <strong>en</strong> la<br />

empresa, y <strong>de</strong> esta manera <strong>de</strong>sarrollar con mayor exactitud el sistema a<br />

pres<strong>en</strong>tar.<br />

3.2 Diseño <strong>de</strong> investigación<br />

Para la obt<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> los datos a utilizarse <strong>en</strong> el proyecto a pres<strong>en</strong>tar, se <strong>de</strong>be<br />

aplicar dos diseños <strong>de</strong> investigación, los cuales son:<br />

El “No Experim<strong>en</strong>tal”, que se <strong>de</strong>fine como: “El observar f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>os tal y como<br />

se dan <strong>en</strong> su contexto natural, para <strong>de</strong>spués analizarlos”. (Hernán<strong>de</strong>z,<br />

Fernán<strong>de</strong>z y Baptista, 1998).<br />

Sin necesidad <strong>de</strong> manipular situaciones pres<strong>en</strong>tadas <strong>en</strong> el <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

salud, se mejorará éste a través <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l Diseño <strong>de</strong> un Sistema <strong>de</strong><br />

Gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud laboral ocupacional.<br />

31


Según su propósito el diseño <strong>de</strong> Campo consiste <strong>en</strong>: "La recolección <strong>de</strong> datos<br />

directam<strong>en</strong>te <strong>de</strong> la realidad don<strong>de</strong> ocurr<strong>en</strong> los hechos, sin manipular o<br />

controlar alguna variable".Arias F. (1999).<br />

Con este diseño se realizará la observación y la recolección <strong>de</strong> datos <strong>de</strong><br />

todas las activida<strong>de</strong>s realizadas por el personal <strong>de</strong>l Departam<strong>en</strong>to, a través<br />

<strong>de</strong> seguimi<strong>en</strong>tos, <strong>en</strong>trevistas y reuniones, para i<strong>de</strong>ntificar y evaluar los<br />

riesgos exist<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> dicha área, logrando recopilar toda información<br />

necesaria y <strong>de</strong>tallada para el <strong>de</strong>sarrollo efectivo <strong>de</strong>l proyecto.<br />

3.3 Población y muestra<br />

De acuerdo al objetivo g<strong>en</strong>eral y los objetivos especificados planteados<br />

anteriorm<strong>en</strong>te, es necesario conocer el numero <strong>de</strong> trabajadores <strong>de</strong> la empresa,<br />

lacual está conformada aproximadam<strong>en</strong>te por unas 400 personas; ésta será<br />

estudiada para el <strong>de</strong>sarrollo a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l diseño <strong>de</strong>l proyecto a pres<strong>en</strong>tar.<br />

Cuadro 8. Número Trabajadores Entidad Petrolera<br />

Ocupación<br />

Población<br />

Doctores 20<br />

Enfermeras 35<br />

Trabajadores 345<br />

Elaborado por: Los autores<br />

Muestreo Estratificado<br />

Determinamos <strong>en</strong> nuestro proyecto que el tamaño <strong>de</strong> muestra sería n =<br />

400trabajadores muestreados ya que es el total <strong>de</strong> empleados que resi<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ntro<br />

<strong>de</strong> el distrito. Se diseña una muestra probabilística estratificada, ya que es<br />

necesario colocar <strong>en</strong> capas la muestra <strong>en</strong> relación a los trabajadores que se<br />

pres<strong>en</strong>tan <strong>en</strong> la población total y que aparte son relevantes para los objetivos <strong>de</strong>l<br />

32


estudio. Se proce<strong>de</strong> a dividir la población <strong>en</strong> qui<strong>en</strong>es utilizaran el sistema <strong>de</strong><br />

gestión ocupacional y se selecciona la muestra para cada estrato. La<br />

estratificación aum<strong>en</strong>ta la precisión <strong>de</strong> la muestra e implica el uso <strong>de</strong>liberado <strong>de</strong><br />

difer<strong>en</strong>tes tamaños <strong>de</strong> muestra para cada estrato, “a fin <strong>de</strong> lograr reducir la<br />

varianza <strong>de</strong> cada unidad muestral” (Kish, 1965), <strong>en</strong> su libro <strong>de</strong> muestreo que <strong>en</strong> un<br />

número <strong>de</strong>terminado <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos muéstrales n =<br />

la varianza <strong>de</strong> la media<br />

muestral<br />

pue<strong>de</strong> reducirse al mínimo si el tamaño <strong>de</strong> la muestra para cada<br />

estrato es proporcional a la <strong>de</strong>sviación estándar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l estrato.<br />

Esto es,<br />

En don<strong>de</strong> es la fracción <strong>de</strong>l estrato, el tamaño <strong>de</strong> la muestra, el tamaño<br />

<strong>de</strong> la población, es la <strong>de</strong>sviación estándar <strong>de</strong> cada elem<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l estrato , y<br />

es una proporción constante que nos dará como resultado una<br />

cada estrato.<br />

óptima para<br />

T<strong>en</strong>emos que la población es <strong>de</strong> 400 usuarios y que el tamaño <strong>de</strong> la muestra es<br />

= 20 para la ocupación <strong>de</strong> Doctores. La fracción para cada estrato fh será:<br />

fh = n/N = 20/400 = 0.05<br />

T<strong>en</strong>emos que la población es <strong>de</strong> 400 usuarios y que el tamaño <strong>de</strong> la muestra es<br />

= 35 para la ocupación <strong>de</strong> Enfermeras. La fracción para cada estrato fh será:<br />

fh = n/N = 35/400 = 0.0875<br />

T<strong>en</strong>emos que la población es <strong>de</strong> 400 usuarios y que el tamaño <strong>de</strong> la muestra es<br />

= 345 para la ocupación <strong>de</strong> Trabajadores. La fracción para cada estrato fh será:<br />

33


fh = n/N = 345/400 = 0.8625<br />

De manera que el total <strong>de</strong> la subpoblación se multiplicará por esta fracción<br />

constante a fin <strong>de</strong> obt<strong>en</strong>er el tamaño <strong>de</strong> muestra para el estrato. Sustituy<strong>en</strong>do<br />

t<strong>en</strong>emos que:<br />

Nh X fh = nh<br />

Muestra Probabilística Estratificada De Los Usuarios Por Zonas<br />

Cuadro 9. Muestra Usuarios <strong>en</strong>tidad petrolera<br />

Estratos Ocupación Total población zona * (fh) Muestra<br />

1 Doctores 20 1<br />

2 Enfermeras 35 3<br />

3 Trabajadores 345 297<br />

Población 400 301<br />

Elaborado por: Los autores<br />

3.4 Técnicas e instrum<strong>en</strong>tos para obt<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> información<br />

La recopilación <strong>de</strong> datos es una <strong>de</strong> las partes fundam<strong>en</strong>tales <strong>de</strong> la investigación,<br />

ya que será la base para iniciar el proceso <strong>de</strong>l diseño <strong>de</strong>l proyecto. Para obt<strong>en</strong>er<br />

dicha información utilizaremos los sigui<strong>en</strong>tes elem<strong>en</strong>tos:<br />

<br />

Cuestionario, se realizará a los trabajadores y <strong>en</strong>fermeras, esta herrami<strong>en</strong>ta<br />

ayudará a obt<strong>en</strong>er datos relevantes para conocer el nivel <strong>de</strong> conocimi<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong> informática <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> las personas que usarán el sistema.<br />

34


Entrevistas, con esta herrami<strong>en</strong>ta se obt<strong>en</strong>drá las necesida<strong>de</strong>s primordiales<br />

<strong>de</strong>l médico <strong>de</strong> cabecera <strong>de</strong>l <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>to y t<strong>en</strong>er la i<strong>de</strong>a específica <strong>de</strong> los<br />

requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l mismo.<br />

Observación, la técnica <strong>de</strong>scrita es la que más ayudará a realizar este<br />

trabajo, puesto que al observar como se manejan estos procesos se podrá<br />

<strong>de</strong>ducir cuales son los problemas mas relevantes <strong>en</strong> el sitio.<br />

Toda investigación consta con información, ya sea para conocer el tema<br />

investigación o para sust<strong>en</strong>tar lo que se dice. Esta información habrá que juntarla,<br />

tomarla <strong>de</strong> algún lugar, a esta acción <strong>de</strong> la conoce como recopilación <strong>de</strong><br />

información y es importante saber cómo se extrae la información que se<br />

necesita.(REZA BECERRIL, Fernando. Ci<strong>en</strong>cia, metodología e investigación.<br />

México: Longman, 1997. 455 p.)<br />

El cuestionario bi<strong>en</strong> pue<strong>de</strong> ser utilizado como guía <strong>de</strong> la <strong>en</strong>trevista así como<br />

instrum<strong>en</strong>to para que el <strong>en</strong>trevistado aporte con su opinión. En todo caso siempre<br />

<strong>de</strong>berá mant<strong>en</strong>erse claros el objetivo <strong>de</strong>l instrum<strong>en</strong>to y la confiabilidad <strong>en</strong> el<br />

manejo <strong>de</strong> los resultados (Rodríguez Gómez, Gil Flores, & García Jiménez, 1999).<br />

Los cuestionarios se realizarán <strong>de</strong> manera personal a cada usuario esto consiste<br />

<strong>en</strong> <strong>en</strong>tregar <strong>en</strong> la mano <strong>de</strong>l <strong>en</strong>cuestado el cuestionario y esperar el tiempo<br />

pru<strong>de</strong>nte a que la persona culmine y/o si el <strong>en</strong>cuestado ti<strong>en</strong>e <strong>en</strong> algún mom<strong>en</strong>to<br />

dudas sobre alguna pregunta el <strong>en</strong>cargado <strong>de</strong> realizar la <strong>en</strong>cuesta pueda aclararla<br />

<strong>en</strong> ese mom<strong>en</strong>to.<br />

3.5 Análisis y procesami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los resultados<br />

La información que se obt<strong>en</strong>drá <strong>de</strong> las <strong>en</strong>cuestas y <strong>en</strong>trevistas serán analizadas<br />

para t<strong>en</strong>er un conocimi<strong>en</strong>to amplio <strong>de</strong> las fal<strong>en</strong>cias al mom<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la recolección,<br />

manejo y procesami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong> los trabajadores <strong>en</strong> los difer<strong>en</strong>tes C<strong>en</strong>tros<br />

35


<strong>de</strong> Salud, y a su vez conocer el grado <strong>de</strong> dificultad <strong>en</strong> el control<strong>de</strong> las historias<br />

clínicas <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los paci<strong>en</strong>tes por parte <strong>de</strong> la Subger<strong>en</strong>cia.<br />

Así como el levantami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> información se realizará <strong>de</strong> manera sectorizada el<br />

procesami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los datos y el análisis se lo realizara <strong>de</strong> igual forma.<br />

De las técnicas que se usará para la recolección <strong>de</strong> la información, los<br />

cuestionarios nos ayudarán a conocer el nivel <strong>de</strong> conocimi<strong>en</strong>to sobre informática<br />

<strong>de</strong> las personas que usarán el sistema, ya que son ellos parte <strong>de</strong> los usuarios<br />

finales que t<strong>en</strong>drán acceso al sistema.<br />

Las <strong>en</strong>trevistas, servirán para conocer los requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l médico, se obt<strong>en</strong>drá<br />

los módulos, datos y diseño <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> lo que <strong>de</strong>sea la subger<strong>en</strong>cia.<br />

Y con la herrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> observación, esta ayudará a la creación <strong>de</strong>l sistema <strong>en</strong> su<br />

total estructura, <strong>de</strong>bido a que vivi<strong>en</strong>do <strong>en</strong> el <strong>en</strong>torno <strong>de</strong> don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>s<strong>en</strong>vuelv<strong>en</strong> los<br />

recursos humanos y los hechos <strong>de</strong> como se maneja la seguridad y salud<br />

ocupacional <strong>de</strong> la empresa.<br />

36


Capítulo 4<br />

Plan <strong>de</strong> Trabajo<br />

4.1 Planeación <strong>de</strong>l Trabajo <strong>de</strong> Investigación<br />

En este apartado se planea las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la investigación <strong>en</strong>un tiempo dado,<br />

primero para conv<strong>en</strong>cer <strong>de</strong> la aprobación <strong>de</strong>l proyecto, luego como docum<strong>en</strong>to<br />

guía <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s a efectuar durante ese periodo para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />

mismo.<br />

Cuadro 10. Plan <strong>de</strong> Trabajo<br />

Activida<strong>de</strong>s<br />

Tiempo <strong>en</strong> días<br />

Realizar el diseño <strong>de</strong> la investigación 10<br />

Definir la metodología 3<br />

Definir las técnicas y los instrum<strong>en</strong>tos para el<br />

levantami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la información<br />

5<br />

Realizar el levantami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> información 30<br />

Procesar la información recolectada 15<br />

Entregar el informe 5<br />

Total<br />

68 días<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

37


Parte II<br />

Diseño <strong>de</strong> un Sistema Automatizado para la Gestión <strong>de</strong> Seguridad<br />

y Salud Ocupacional para una Empresa <strong>de</strong>l Sector Petrolero<br />

38


Capítulo 5<br />

Iniciación Del Proyecto<br />

5.1 Gestión <strong>de</strong> la Integración<br />

Selección Del Director De Proyecto<br />

Director <strong>de</strong>l Proyecto: Mario Mayorga Terán<br />

Es qui<strong>en</strong> se <strong>en</strong>cargará <strong>de</strong> ori<strong>en</strong>tar el docum<strong>en</strong>to que conti<strong>en</strong>e la Visión/Alcance,<br />

consolidará los intereses estratégicos <strong>de</strong>l proyecto, dirigirá y administrará los<br />

recursos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l proyecto para llegar a cumplir las metas a cabalidad tal como<br />

se indica <strong>en</strong> el cronograma.<br />

Patrocinador <strong>de</strong>l Proyecto: Erick Salazar<br />

Es qui<strong>en</strong> autorizará el uso <strong>de</strong>l dinero para un proyecto <strong>en</strong> particular. T<strong>en</strong>drá la<br />

responsabilidad <strong>de</strong> dar y mant<strong>en</strong>er la i<strong>de</strong>ntidad institucional <strong>de</strong>l proyecto. Deberá<br />

estar p<strong>en</strong>di<strong>en</strong>te <strong>de</strong> como el proyecto manti<strong>en</strong>e su capacidad <strong>de</strong> darle b<strong>en</strong>eficios a<br />

la organización ejecutora. Estará a cargo <strong>de</strong> los negocios con contratistas,<br />

logística <strong>en</strong> cuanto llevar los procesos <strong>de</strong> acuerdo al presupuesto y <strong>de</strong>spliegue <strong>de</strong>l<br />

proyecto.<br />

5.2 Determinación De La Cultura De La Compañía Y Los<br />

Sistemas Exist<strong>en</strong>tes<br />

5.2.1 La Compañía<br />

La empresa está <strong>de</strong>dicada a la prestación <strong>de</strong> servicios <strong>en</strong> el área petrolera a<br />

nivelglobal, y es reconocida por los cli<strong>en</strong>tes <strong>de</strong>l sector como una <strong>de</strong> las empresas<br />

conaltos estándares <strong>de</strong> cumplimi<strong>en</strong>to no solo <strong>en</strong> el campo <strong>de</strong> la Seguridad y Salud<br />

39


<strong>en</strong>el Trabajo <strong>en</strong> la industria petrolera, sino <strong>en</strong> los ámbitos <strong>de</strong> la calidad <strong>en</strong><br />

susbi<strong>en</strong>es y servicios y su responsabilidad medio-ambi<strong>en</strong>tal y social.<br />

Sus productos y servicios se utilizan <strong>en</strong> todo el ciclo <strong>de</strong> producción petrolera,<strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

la prospección <strong>de</strong> nuevos yacimi<strong>en</strong>tos, hasta la producción <strong>de</strong> campos y elmanejo<br />

ger<strong>en</strong>cial integrado <strong>de</strong> los mismos, así como servicios complem<strong>en</strong>tarioscomo son<br />

las soluciones informáticas para cada uno <strong>de</strong> éstos procesos, <strong>en</strong>treotros.<br />

La empresa opera actualm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> varios países <strong>en</strong> el mundo, y cu<strong>en</strong>ta<br />

conempleados <strong>de</strong> más <strong>de</strong> 50 nacionalida<strong>de</strong>s. Por tanto sus políticas, estándares<br />

yguías tanto administrativas cuanto operacionales, recog<strong>en</strong> <strong>de</strong> manera<br />

integralprincipios que pue<strong>de</strong>n ser aplicables a nivel global.<br />

5.2.2 Otros Mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong>l Sistema<br />

En décadas pasadas el Control Total <strong>de</strong> Pérdidas <strong>de</strong> Bird (1975) y el mo<strong>de</strong>lo<br />

Dupont <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong>l mismo nombre,constituían los mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia<br />

para gestionar la seguridad y salud <strong>de</strong> la empresa. Posteriorm<strong>en</strong>te, la Health &<br />

Safety Executive(HSE, 1994) elaboró un docum<strong>en</strong>to que recoge los elem<strong>en</strong>tos<br />

clave para alcanzar el éxito <strong>en</strong> la gestión <strong>de</strong> la seguridad y salud laboral.<br />

Con la globalización <strong>de</strong> la economía, la preocupación por el tema a nivel mundial y<br />

el éxito <strong>de</strong> los <strong>sistemas</strong> <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la calidad y<strong>de</strong> gestión medioambi<strong>en</strong>tal, dada<br />

la gran aceptación <strong>de</strong> las normas ISO 9001:1994 e ISO 14001:1996, las empresas<br />

com<strong>en</strong>zaron a<strong>de</strong>mandar un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad y salud laboral que<br />

siguiera los mismos principios <strong>de</strong> gestión que las normasanteriores, <strong>de</strong> modo que<br />

fuera fácilm<strong>en</strong>te integrable con las mismas. Sin embargo, hoy <strong>en</strong> día, no hay un<br />

estándar internacional,ningún mo<strong>de</strong>lo se ha impuesto a nivel global, lo que ha<br />

dado lugar a una gran proliferación <strong>de</strong> <strong>sistemas</strong>, borradores, guías y normas,<strong>de</strong><br />

carácter nacional e internacional, elaboradas por numerosos organismos e<br />

instituciones <strong>de</strong> diversos países, con una estructurasimilar. En este s<strong>en</strong>tido, cabe<br />

m<strong>en</strong>cionar la guía británica BS 8800:1996, elaborada por British Standards<br />

40


Institution, a partir <strong>de</strong> la guía<strong>de</strong>l HSE y la norma BS EN ISO 14001; las normas<br />

internacionales OHSAS 18001/18002, publicadas <strong>en</strong> 1999, fácilm<strong>en</strong>te integrablesy<br />

compatibles con la ISO 9001 y la ISO 14001, con la int<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> presionar a ISO<br />

para que se replantee el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la ISO18000 (Rubio, 2001). Las difer<strong>en</strong>cias<br />

<strong>en</strong>tre las difer<strong>en</strong>tes normas, <strong>sistemas</strong> o mo<strong>de</strong>los radican <strong>en</strong> los distintos <strong>en</strong>foques<br />

<strong>en</strong> cuanto a laposibilidad <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> los mismos, la voluntariedad y el nivel<br />

<strong>de</strong> especificación <strong>en</strong> que se sitúan.<br />

La Organización Internacional <strong>de</strong>l Trabajo (OIT), ante esta proliferación <strong>de</strong><br />

mo<strong>de</strong>los y guías, que consi<strong>de</strong>raba preocupante porlas pot<strong>en</strong>ciales confusiones<br />

que podía ocasionar, <strong>en</strong>cargó <strong>en</strong> 1998 a la International Occupational Higi<strong>en</strong>e<br />

Association (IOHA) unestudio comparativo <strong>de</strong> los estándares <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />

seguridad y salud exist<strong>en</strong>tes hasta el mom<strong>en</strong>to y <strong>de</strong> los elem<strong>en</strong>tos clave<br />

queconstituían dichos <strong>sistemas</strong>, y <strong>en</strong> diciembre <strong>de</strong> 2001 publicó las “Directrices<br />

sobre <strong>sistemas</strong> <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad y salud <strong>en</strong> eltrabajo” que se configuran<br />

como el marco <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia para la implantación <strong>de</strong> dicho sistema. Estas<br />

Directrices son <strong>de</strong> caráctervoluntario, no ti<strong>en</strong><strong>en</strong> por objeto sustituir leyes ni normas<br />

vig<strong>en</strong>tes, sino que <strong>de</strong>b<strong>en</strong> ser vistas como unas recom<strong>en</strong>daciones prácticas ysu<br />

aplicación no exige certificación.<br />

Su objetivo fundam<strong>en</strong>tal es ori<strong>en</strong>tar la integración <strong>de</strong> los elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong><br />

gestión <strong>de</strong> laseguridad y salud laboral <strong>en</strong> la organización y motivar a todos los<br />

miembros <strong>de</strong> la organización para que apliqu<strong>en</strong> los principios ymétodos<br />

a<strong>de</strong>cuados para la mejora continua <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong> seguridad y salud laboral.<br />

La estructura <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión quepropone pue<strong>de</strong> observarse <strong>en</strong> elGráfico4,<br />

la cual se basa <strong>en</strong> el ciclo <strong>de</strong> mejora continua <strong>de</strong> planificación-ejecuciónverificación-acción<br />

(plan-do-check-act) y pres<strong>en</strong>ta muchos aspectos comunes con<br />

los aspectos claves para alcanzar el éxito <strong>en</strong> la gestión <strong>de</strong> laseguridad y salud <strong>de</strong><br />

la HSE.<br />

Gráfico 3. Principales Elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Gestión ILO/OSH 2001<br />

41


Fu<strong>en</strong>te: Abad et al. (2002)<br />

De este modo, las alternativas con que cu<strong>en</strong>ta una empresa <strong>en</strong> la actualidad<br />

respecto al mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad y salu<strong>de</strong>n el trabajo a implantar, son<br />

múltiples, dada la aus<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> un estándar internacional. Sin embargo, no exist<strong>en</strong><br />

gran<strong>de</strong>s difer<strong>en</strong>cias <strong>en</strong>treOHSAS 18001, Directrices <strong>de</strong> la OIT u otras similares. El<br />

<strong>de</strong>nominador común es la filosofía <strong>de</strong> mejora continua, la cual también<br />

estáimplícita <strong>en</strong> la legislación <strong>de</strong> muchos países. Todas ellas exig<strong>en</strong> el<br />

establecimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> objetivos y metas y <strong>de</strong> una política <strong>de</strong> seguridad ysalud, la<br />

organización a<strong>de</strong>cuada al respecto, la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> funciones y responsabilida<strong>de</strong>s,<br />

la evaluación <strong>de</strong> riesgos y la planificación <strong>de</strong>las activida<strong>de</strong>s, la evaluación y<br />

revisión <strong>de</strong> la gestión, la ori<strong>en</strong>tación al cli<strong>en</strong>te, y la formación y participación como<br />

principios rectores,a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> la sistematización <strong>de</strong> la gestión. Pero, con<br />

in<strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> gestión adoptado, su implantación <strong>de</strong>be ir<br />

acompañada<strong>de</strong> un verda<strong>de</strong>ro cambio cultural, puesto que <strong>en</strong> caso contrario<br />

quedaría <strong>en</strong> un sistema <strong>de</strong> papeles, sin la consigui<strong>en</strong>te reducción <strong>de</strong><br />

lasiniestralidad.<br />

42


5.3 Recolectar Procesos, Procedimi<strong>en</strong>tos E Información<br />

Histórica<br />

En nuestro país la institución <strong>en</strong>cargada <strong>de</strong> monitorear todos estos procesos e<br />

información histórica <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes y riesgos <strong>en</strong> el trabajo es el IEES (Instituto<br />

Ecuatoriano <strong>de</strong> Seguridad Social) por medio <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral<br />

<strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo.<br />

Su objetivo, proteger al afiliado y al empleador <strong>de</strong> los riesgos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l<br />

trabajo, mediante programas <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción y acciones <strong>de</strong> reparación <strong>de</strong> los daños<br />

<strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabajo y <strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s profesionales, incluida la<br />

rehabilitación física y m<strong>en</strong>tal y la reinserción laboral. Protege a sus b<strong>en</strong>eficiarios,<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el primer día <strong>de</strong> afiliación para el caso <strong>de</strong> acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabajo, y a los seis<br />

meses <strong>en</strong> caso <strong>de</strong> <strong>en</strong>fermeda<strong>de</strong>s profesionales.<br />

Señalan datos relevantes <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>en</strong>ero <strong>de</strong> 2008 a julio <strong>de</strong> 2011.El<br />

seguro g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong>l trabajo, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el 2008 hasta julio <strong>de</strong> 2011 ha<br />

concedido por concepto <strong>de</strong> prestaciones económicaspor subsidios,<br />

in<strong>de</strong>mnizaciones, p<strong>en</strong>siones, mortuoria y montepío, más <strong>de</strong> ci<strong>en</strong>to nueve millones<br />

<strong>de</strong> dólares,causadas por incapacida<strong>de</strong>s: temporales, perman<strong>en</strong>te parcial,<br />

perman<strong>en</strong>te total, perman<strong>en</strong>te absoluta y muerte.<br />

Gráfico 4. Prestaciones Económicas Otorgadas 2008 - 2011<br />

Elaborada Por: Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

Fu<strong>en</strong>te: IESS<br />

43


Gráfico 5. P<strong>en</strong>siones Anuales Por Incapacidad<br />

Elaborada Por: Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

Fu<strong>en</strong>te: IESS<br />

5.3.1 Prev<strong>en</strong>ción De Riesgos Laborales (2008-2011)<br />

A nivel nacional se realizan <strong>en</strong> empresas y c<strong>en</strong>tros laborales procesos <strong>de</strong><br />

“Evaluación – Verificación <strong>de</strong>l cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la normativa <strong>en</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong><br />

riesgos <strong>de</strong>l Trabajo”, mediante la constatación <strong>de</strong> la observancia <strong>de</strong>l cumplimi<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong> los requisitos técnico legales <strong>en</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos laborales, brindando<br />

asesorami<strong>en</strong>to y asist<strong>en</strong>cia técnica <strong>en</strong> evaluación <strong>de</strong> factores <strong>de</strong> riesgos físicos,<br />

químicos, mecánicos, ergonómicos, biológicos y psicosociales. Se ha priorizado la<br />

acción <strong>en</strong> especialm<strong>en</strong>te a empresas con m<strong>en</strong>os <strong>de</strong> 100 trabajadores (PYMES),<br />

<strong>en</strong> las cuales se advierte una mayor pres<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> factores <strong>de</strong> riesgos laborales.<br />

44


Gráfico 6. Programas Operativos <strong>de</strong> Prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> Riesgos 2008 - 2011<br />

Elaborada Por: Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

Fu<strong>en</strong>te: IESS<br />

5.3.2 Acci<strong>de</strong>ntes De Trabajo Calificados (2008-2011)<br />

Se calificaron más <strong>de</strong> veinte y cinco mil seteci<strong>en</strong>tos acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabajo. Por lo<br />

tanto se ha b<strong>en</strong>eficiado a igual número <strong>de</strong> trabajadores.<br />

Gráfico 7. Acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> Trabajos Calificados 2008 - 2011<br />

Elaborada Por: Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

Fu<strong>en</strong>te: IESS<br />

45


5.3.3 Difusión Y Capacitación (2008-2011)<br />

Más <strong>de</strong> treinta y cuatro mil tresci<strong>en</strong>tos trabajadores <strong>de</strong> siete mil cuatroci<strong>en</strong>tas once<br />

empresas han recibido capacitación sobre temas <strong>de</strong> seguridad y salud <strong>en</strong> el<br />

trabajo.<br />

Des<strong>de</strong> <strong>en</strong>ero <strong>de</strong> 2008 a julio <strong>de</strong> 2011 se han realizado 687 ev<strong>en</strong>tos <strong>de</strong><br />

capacitación, con nueve mil ci<strong>en</strong>to treinta y siete horas dictadas, para treinta y<br />

cuatro tresci<strong>en</strong>tos nueve trabajadores <strong>de</strong> siete mil cuatroci<strong>en</strong>tos once c<strong>en</strong>tros<br />

laborales, ev<strong>en</strong>tos como: Curso <strong>de</strong> promotores y gestores <strong>en</strong> seguridad y salud,<br />

Curso ger<strong>en</strong>cial <strong>de</strong> seguridad y salud <strong>en</strong> el trabajo, Curso por rama <strong>de</strong> actividad,<br />

Curso <strong>de</strong> aplicaciones metodológicas por factores <strong>de</strong> riesgos, <strong>en</strong>tre otros.<br />

Cuadro 11. Capacitación Sobre Seguridad y Salud <strong>en</strong> el Trabajo<br />

Elaborada Por: Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

Fu<strong>en</strong>te: IESS<br />

46


Gráfico 8. Capacitación sobre Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo 2008 – 2011<br />

Elaborada Por: Dirección <strong>de</strong>l Seguro G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong>l Trabajo<br />

Fu<strong>en</strong>te: IESS<br />

5.4 I<strong>de</strong>ntificar Requisitos Y Riesgos Iniciales<br />

5.4.1 Requisitos Previos<br />

a) Descripción <strong>de</strong>l objeto: Desarrollo <strong>de</strong> software para aplicación <strong>de</strong><br />

cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la norma internacional OHSAS 18001 <strong>en</strong> la instalación<br />

<strong>de</strong> la empresa petrolera.<br />

b) Número <strong>de</strong> Lotes: Uno<br />

c) Lugar <strong>de</strong> Ejecución: Lago Agrio<br />

d) Plazo <strong>de</strong> Ejecución o fecha límite <strong>de</strong> <strong>en</strong>trega (meses): 10 meses<br />

e) Requisitos específicos <strong>de</strong>l contratista: Solv<strong>en</strong>cia económica y financiera<br />

y solv<strong>en</strong>cia técnica y profesional.<br />

f) Pres<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> oferta:<br />

o Antece<strong>de</strong>ntes Técnicos: La propuesta <strong>de</strong>berá <strong>en</strong>viarse por correo<br />

electrónico y medio impreso.<br />

o Antece<strong>de</strong>nte Económico:Oferta económica <strong>de</strong>berá ingresar a<br />

través <strong>de</strong> correo electrónico y medio impreso, valores netos.<br />

47


5.4.2 I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los riesgos<br />

Cuadro 12. Tabla <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> Riesgos<br />

ID Riesgo Consecu<strong>en</strong>cias<br />

1<br />

2<br />

Acci<strong>de</strong>ntes graves o<br />

medianam<strong>en</strong>te graves <strong>de</strong> los<br />

Stackehol<strong>de</strong>rs<br />

F<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o Natural,<br />

terremoto, huracán, etc.<br />

3 DesestabilidadPolítica <strong>en</strong> el<br />

País o <strong>en</strong> la Ciudad.<br />

4 Financieros y Económicos<br />

5 Internos<br />

6 Tecnológicos<br />

7 Entorno<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

Aplazar las fechas previstas para el inicio <strong>de</strong> la<br />

planificación.<br />

Aplazar las fechas previstas para el inicio <strong>de</strong> la<br />

planificación. Elevación <strong>de</strong> costos y variación<br />

<strong>de</strong>l presupuesto por escases <strong>de</strong> adquisiciones<br />

necesarias.<br />

Cambios <strong>en</strong> ger<strong>en</strong>tes que pue<strong>de</strong>n afectar los<br />

requisitos pactados.<br />

Inflación y alzas <strong>de</strong> precios, influye <strong>en</strong> fallos <strong>de</strong><br />

los suministradores.<br />

Con la implantación <strong>de</strong>l sistema hay posibilidad<br />

<strong>de</strong> expansión y se evalúan riesgos <strong>en</strong><br />

estrategias y cambios <strong>en</strong> la organización.<br />

Se toma <strong>en</strong> consi<strong>de</strong>ración la evolución,<br />

compatibilidad y formación por los cambios<br />

tecnológicos por la implantación <strong>de</strong>l proyecto<br />

que se pue<strong>de</strong>n producir.<br />

Peligros <strong>en</strong> daños al medio ambi<strong>en</strong>te, permisos<br />

<strong>de</strong> leyes.<br />

El análisis total <strong>de</strong> los riegos <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong> un proyecto es limitado. Esto es<br />

<strong>de</strong>bido principalm<strong>en</strong>te <strong>de</strong>bido al hecho que muchas <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisionesson<br />

imprecisas y débilm<strong>en</strong>te <strong>de</strong>finidas, por naturaleza.<br />

Las fu<strong>en</strong>tes pot<strong>en</strong>ciales g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> riesgo <strong>en</strong> la realización <strong>de</strong> un Proyecto, se<br />

pue<strong>de</strong>n clasificar tal como se muestran <strong>en</strong> el sigui<strong>en</strong>te gráfico.<br />

48


Gráfico 9. Principales Causas <strong>de</strong> Riesgo<br />

Elaborado: Por los Autores<br />

Ver <strong>en</strong> Diagramas Esquema Propuesto <strong>de</strong> Clasificación <strong>de</strong> Riesgos Diagrama 1<br />

5.5 Creación Acta De Constitución Del Proyecto<br />

En este docum<strong>en</strong>to se autoriza formalm<strong>en</strong>te el proyecto, y conti<strong>en</strong>e los requisitos<br />

iniciales que satisfac<strong>en</strong> las necesida<strong>de</strong>s y expectativas <strong>de</strong> los interesados.<br />

(Acta <strong>de</strong> Constitución <strong>de</strong>l Proyecto Anexo3)<br />

5.6 I<strong>de</strong>ntificar Los Interesados (Stakehol<strong>de</strong>rs)<br />

Ger<strong>en</strong>te De Proyecto<br />

Sr. Mario Mayorga Terán, responsable <strong>de</strong> gestionar el proyecto. Definirá el Plan <strong>de</strong><br />

Negocio, el proceso <strong>de</strong> Planeación y los presupuestos <strong>de</strong>l proyecto.<br />

49


Patrocinador<br />

Sr. Erick Salazar Jaramillo, autorizará el uso <strong>de</strong>l dinero para el proyecto. Dar y<br />

mant<strong>en</strong>er la i<strong>de</strong>ntidad institucional <strong>de</strong>l proyecto. Estaráp<strong>en</strong>di<strong>en</strong>te <strong>de</strong> como el<br />

proyecto manti<strong>en</strong>e su capacidad <strong>de</strong> darle b<strong>en</strong>eficios a la organización ejecutora.<br />

Respon<strong>de</strong>ráa que la <strong>en</strong>trega se efectué <strong>de</strong> acuerdo a lo pactado.<br />

Cli<strong>en</strong>te Y Usuario<br />

Empresa Extracción <strong>de</strong> Crudo <strong>en</strong>tidad que compra el proyecto y Médicos y<br />

Empleados aquellos que utilizarán directam<strong>en</strong>te el producto <strong>de</strong>l proyecto.<br />

Proveedor<br />

Distintas fu<strong>en</strong>tes para adquisición <strong>de</strong> las herrami<strong>en</strong>tas para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />

proyecto.<br />

Miembros Del Equipo De Proyectos<br />

Grupo que está realizando el trabajo <strong>de</strong>l proyecto:<br />

• Director <strong>de</strong>l Proyecto<br />

• Analista <strong>de</strong> Negocios<br />

• Arquitecto <strong>de</strong> Solución<br />

• Desarrollador<br />

• Tester<br />

• Capacitador<br />

50


5.7 Estimación <strong>de</strong> requisitos <strong>de</strong> recursos<br />

Ya ha i<strong>de</strong>ntificado el ámbito <strong>de</strong>l proyecto, incluida la configuración <strong>de</strong> la lista <strong>de</strong><br />

tareas y la estimación <strong>de</strong> la duración <strong>de</strong> las mismas, se usara esta información<br />

para realizar estimaciones preliminares, se i<strong>de</strong>ntificara requisitos e iniciarálos<br />

procesos <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> personal y <strong>de</strong> adquisiciones.<br />

5.7.1 Disponibilidad <strong>de</strong>l Personal<br />

El proyecto avanzará <strong>en</strong> forma efectiva, <strong>de</strong>p<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do <strong>de</strong> la disponibilidad y el<br />

cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong>l proyecto y <strong>de</strong>más<br />

involucrados. Tomando <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta que ya exist<strong>en</strong> una serie <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>finidas, el personal <strong>de</strong>signado a participar <strong>en</strong> el proyecto <strong>de</strong>be asistir <strong>de</strong> manera<br />

puntual y completa a: las sesiones <strong>de</strong> revisión y seguimi<strong>en</strong>to, trabajos <strong>en</strong> grupo,<br />

sesiones <strong>de</strong> prueba y sesiones <strong>de</strong> evaluación cuando sean requeridos.<br />

5.7.2 Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Pruebas<br />

La División <strong>de</strong> TI facilitará el apoyo técnico y la información necesaria para<br />

laconfiguración <strong>de</strong>l ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> pruebas según las fechas establecidas <strong>en</strong><br />

elcronograma <strong>de</strong>l proyecto, así como los funcionarios <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> Asegurami<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong>Calidad que se <strong>en</strong>cargarán <strong>de</strong> realizar las pruebas.<br />

5.7.3 Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> Producción<br />

La División <strong>de</strong> TI facilitará el apoyo técnico y la información necesaria<br />

paraconfigurar el ambi<strong>en</strong>te necesario para el funcionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l Sistema<br />

<strong>en</strong>producción.<br />

51


5.7.4 Recursos Físicos<br />

La empresa cli<strong>en</strong>te <strong>de</strong>berá suministrar un espacio físico para la ubicación <strong>de</strong> la<br />

plataformatecnológica que permita reunir las condiciones <strong>de</strong> seguridad necesarias<br />

pararesguardar los equipos.<br />

La oficina <strong>de</strong> Control y Seguimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Proyectos <strong>de</strong>berá disponer <strong>de</strong> un<br />

espaciopara realizar las sesiones <strong>de</strong> pruebas, reuniones y trabajos <strong>en</strong> grupo.<br />

52


Capítulo 6<br />

Planificación Del Proyecto<br />

6.1 Gestión <strong>de</strong>l Alcance<br />

6.1.1 Descripción <strong>de</strong>l alcance <strong>de</strong>l producto<br />

El Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud Laboral mant<strong>en</strong>drá un registro <strong>de</strong><br />

todos los datos <strong>de</strong> filiación <strong>de</strong>l paci<strong>en</strong>te, con todos los aspectos que intervi<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

la realización <strong>de</strong> la historia clínica tradicional como la anamnesis o interrogatorio y<br />

exam<strong>en</strong> físico para la realización <strong>de</strong> estudios estadísticos <strong>de</strong> la evolución <strong>de</strong>l<br />

paci<strong>en</strong>te.<br />

A<strong>de</strong>más se incluy<strong>en</strong> los resultados obt<strong>en</strong>idos <strong>de</strong> todas las exploraciones<br />

complem<strong>en</strong>tarias, los protocolos y actuaciones <strong>de</strong> <strong>en</strong>fermería y las ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong><br />

administración <strong>de</strong> fármacos.<br />

Como consecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> los estudios realizados, se origina un sistema médico que<br />

contempla todos los aspectos anteriorm<strong>en</strong>te com<strong>en</strong>tados y más relacionados con<br />

la acción <strong>de</strong>l médico.<br />

6.1.2 Productos <strong>en</strong>tregables <strong>de</strong>l proyecto.<br />

Los sigui<strong>en</strong>tes son los <strong>en</strong>tregables específicos que se compromete como parte <strong>de</strong>l<br />

alcance para el proyecto para las etapas <strong>de</strong> Visión, Planeación, Construcción,<br />

Estabilización y Despliegue:<br />

53


Cuadro 13. Tabla <strong>de</strong> Productos Entregables <strong>de</strong>l Proyecto<br />

ID Entregable Descripción Criterios <strong>de</strong> aceptación<br />

01 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión Establecer las i<strong>de</strong>as y <strong>de</strong>cisiones Estudio <strong>de</strong> factibilidad:<br />

y Alcance<br />

que forman parte <strong>de</strong> los conceptos factibilidad técnica,<br />

<strong>de</strong>l proyecto. El objetivo principal <strong>de</strong> económica y social.<br />

esta etapa es el lograr el acuerdo Análisis <strong>de</strong> situación<br />

<strong>en</strong>tre el equipo <strong>de</strong> trabajo y el cli<strong>en</strong>te<br />

relacionado a la solución <strong>de</strong> sistema<br />

actual, objetivos g<strong>en</strong>erales<br />

y específicos.<br />

a proveerse como resultado <strong>de</strong>l Informe resultante <strong>de</strong><br />

proyecto.<br />

<strong>en</strong>cuestas: tabulación <strong>de</strong><br />

las <strong>en</strong>cuestas realizadas.<br />

Visión y alcance <strong>de</strong>l<br />

producto, fuera <strong>de</strong>l<br />

alcance, exclusiones <strong>de</strong>l<br />

proyecto, restricciones <strong>de</strong>l<br />

proyecto, asunciones <strong>de</strong>l<br />

proyecto.<br />

02 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos<br />

<strong>de</strong> uso<br />

Los Casos <strong>de</strong> Uso <strong>de</strong>b<strong>en</strong> mostrar<br />

que hace el sistema <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto<br />

Definición <strong>de</strong> casos <strong>de</strong><br />

uso. Actores <strong>de</strong> casos <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> vista <strong>de</strong>l usuario. Es <strong>de</strong>cir, uso correctam<strong>en</strong>te<br />

<strong>de</strong>scribir un uso <strong>de</strong>l sistema y cómo i<strong>de</strong>ntificados.<br />

este interactúa con el usuario.<br />

03 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> El docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> diseño cont<strong>en</strong>drán El docum<strong>en</strong>to cont<strong>en</strong>drá<br />

Arquitectura <strong>de</strong> la los diseños conceptual, lógico y los mo<strong>de</strong>los conceptual<br />

Solución<br />

físico.<br />

lógico y físico <strong>de</strong> la base<br />

<strong>de</strong> datos y <strong>de</strong> la aplicación.<br />

04 Matriz <strong>de</strong> riesgo Docum<strong>en</strong>to <strong>en</strong> que se resume todos<br />

los riesgos i<strong>de</strong>ntificados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />

proyecto el plan <strong>de</strong> conting<strong>en</strong>cia,<br />

mitigación, exposición <strong>de</strong>l riesgo,<br />

Matriz con todos los<br />

riesgos i<strong>de</strong>ntificados,<br />

cualificados y cuantificados<br />

<strong>de</strong>l proyecto.<br />

consecu<strong>en</strong>cias y todos los<br />

responsables <strong>de</strong> los mismos.<br />

05 Cronograma <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

Es el <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s que<br />

se ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que ejecutar para el<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la matriz <strong>de</strong><br />

riesgos <strong>de</strong>l proyecto.<br />

cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los <strong>en</strong>tregables Actualización <strong>de</strong>l<br />

establecidos.<br />

cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />

54


06 Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la Desarrollo <strong>de</strong> la solución alineado<br />

Solución <strong>en</strong> base al con la arquitectura establecida <strong>en</strong><br />

alcance <strong>de</strong>finido y base a lo <strong>de</strong>finido <strong>en</strong> los casos <strong>de</strong><br />

aprobado <strong>en</strong> el Plan uso.<br />

<strong>de</strong> Proyecto<br />

07 Plan <strong>de</strong> Pruebas Definición <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong><br />

activida<strong>de</strong>s especializado <strong>de</strong> las<br />

pruebas, este docum<strong>en</strong>to incluye los<br />

casos <strong>de</strong> prueba<br />

08 Solución Estabilizada Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong>tallado <strong>de</strong> los<br />

resultados obt<strong>en</strong>idos <strong>en</strong> pruebas <strong>de</strong><br />

cada fase <strong>de</strong>l sistema.<br />

09 Manuales técnicos y Docum<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> instalación, respaldo<br />

<strong>de</strong> usuario<br />

y recuperación, manual <strong>de</strong><br />

programador, y resolución <strong>de</strong><br />

problemas comunes. Así como el<br />

manual <strong>de</strong> operación para<br />

administradores funcionales y<br />

usuario finales.<br />

10 Talleres <strong>de</strong><br />

Manuales, folletos y equipos <strong>de</strong> las<br />

Capacitación sobre la capacitaciones realizadas.<br />

solución<br />

implem<strong>en</strong>tada<br />

11 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Acta formal <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong>l proyecto.<br />

Aceptación y Cierre<br />

<strong>de</strong> Proyecto<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

<strong>de</strong>l proyecto<br />

La <strong>en</strong>trega <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong><br />

los compon<strong>en</strong>tes <strong>de</strong><br />

software.<br />

El plan, y los casos <strong>de</strong><br />

prueba aceptados por el<br />

usuario, y basados <strong>en</strong> los<br />

casos <strong>de</strong> uso.<br />

Reportes <strong>de</strong> pruebas,<br />

reportes <strong>de</strong> batchs<br />

resueltos y compon<strong>en</strong>tes<br />

<strong>de</strong> software cumpli<strong>en</strong>do los<br />

criterios <strong>de</strong> aceptación <strong>de</strong><br />

cada caso <strong>de</strong> uso.<br />

Docum<strong>en</strong>tos revisados, y<br />

aprobados por el personal<br />

<strong>de</strong>l proyecto, los usuarios y<br />

los interesados.<br />

Aceptación <strong>de</strong> la<br />

capacitación por parte <strong>de</strong><br />

los asist<strong>en</strong>tes.<br />

Firma <strong>de</strong> conformidad por<br />

parte <strong>de</strong> los interesados y<br />

Director <strong>de</strong>l Proyecto.<br />

55


6.1.3 Creación <strong>de</strong> la EDT<br />

Gráfico 10.Estructura <strong>de</strong> Desglose <strong>de</strong> Trabajo (EDT)<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

56


6.1.4 Diccionario <strong>de</strong> la EDT<br />

Cuadro 14. Diccionario <strong>de</strong> la EDT<br />

Actividad D<strong>en</strong>ominación <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s Descripción <strong>de</strong> la actividad Responsable<br />

1 Visión<br />

1.1 Plan <strong>de</strong> negocio<br />

Pres<strong>en</strong>tación oficial <strong>de</strong>l<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

proyecto a los<br />

Proyecto<br />

Stakehol<strong>de</strong>rs involucrados.<br />

1.2 Requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> negocio<br />

1.3 Especificación Funcional<br />

1.4 Talleres <strong>de</strong> Visión<br />

1.5 Definición <strong>de</strong>l alcance<br />

2 Diseño<br />

2.1 Arquitectura<br />

2.1.1 Conceptual<br />

2.1.2 Lógica<br />

2.1.3 Física<br />

3 Planeación<br />

3.1 Metodología <strong>de</strong> la implem<strong>en</strong>tación<br />

3.2 Matriz <strong>de</strong> Riesgos<br />

3.3 Plan <strong>de</strong> Proyecto<br />

3.4 Cronograma<br />

3.5 Plan <strong>de</strong> liberación <strong>de</strong>l producto<br />

Docum<strong>en</strong>to que <strong>de</strong>talla la<br />

necesidad y los requerimi<strong>en</strong>tos<br />

<strong>de</strong>l nuevo sistema.<br />

Datos que serán útiles para<br />

satisfacer las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

los distintos usuarios y sirva <strong>de</strong><br />

base para la construcción <strong>de</strong>l<br />

sistema, adaptándose a las<br />

directrices técnicas y <strong>de</strong> gestión<br />

<strong>de</strong> los mismos.<br />

Con esto trataremos <strong>de</strong> <strong>de</strong>jar<br />

satisfecho al cli<strong>en</strong>te por nuestra<br />

contribución <strong>en</strong> su afán por<br />

mejorar.<br />

Delimitar hasta don<strong>de</strong> se quiere<br />

llevar el proyecto bajo lo<br />

estipulado <strong>en</strong> el contrato.<br />

Se comi<strong>en</strong>za con esto, con<br />

esbozando lo que se pret<strong>en</strong><strong>de</strong><br />

hacer.<br />

Se transforma el diseño<br />

conceptual <strong>en</strong> algo más formal<br />

con las técnicas conocidas.<br />

Aquí ya se produce la<br />

<strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> lo que se quiere<br />

<strong>en</strong> las etapas conceptual y<br />

lógica.<br />

Diseñar como se va a<br />

implem<strong>en</strong>tar la etapa todo lo<br />

que se <strong>de</strong>sea <strong>de</strong>sarrollar.<br />

Especificamos los riesgos más<br />

recurr<strong>en</strong>tes para <strong>de</strong> esta forma<br />

mitigarlos.<br />

Podremos ya <strong>de</strong>sglosar por<br />

tiempos lo que nos va a tomar<br />

cada actividad.<br />

Es el plan <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s a<br />

<strong>de</strong>sarrollar con sus fechas y<br />

recursos asignados.<br />

Mom<strong>en</strong>to <strong>en</strong> que todo lo que<br />

esta <strong>en</strong> papel se torne a físico y<br />

Analista <strong>de</strong><br />

Negocios<br />

Analista <strong>de</strong><br />

Negocios<br />

Analista <strong>de</strong><br />

Negocios<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

Proyecto<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

Proyecto<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

Proyecto<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

Proyecto<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

Proyecto<br />

57


4 Implem<strong>en</strong>tación<br />

Preparación <strong>de</strong> ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong><br />

4.1<br />

<strong>de</strong>sarrollo<br />

4.2 Desarrollo<br />

4.3 Gestión <strong>de</strong> Métricas <strong>de</strong> Calidad<br />

5 Pruebas<br />

se lo pasa a la etapa <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollo.<br />

Configurar equipos <strong>en</strong> los que<br />

se va a trabajar el <strong>de</strong>sarrollo.<br />

Construcción <strong>de</strong>l proyecto <strong>en</strong><br />

si.<br />

No pasar por alto los<br />

estándares <strong>de</strong> calidad<br />

internacionales <strong>en</strong> el mom<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar el proyecto.<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución,<br />

Desarrollador<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

5.1 Plan <strong>de</strong> pruebas<br />

Elaboración <strong>de</strong> un cronograma<br />

para testear el diseño<br />

Tester<br />

<strong>de</strong>sarrollado.<br />

5.2 Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> prueba<br />

Preparar el medio <strong>en</strong> el cual se<br />

va a testear el proyecto<br />

Tester<br />

<strong>de</strong>sarrollado.<br />

5.3 Condiciones y casos<br />

Tomar apuntes <strong>de</strong> todas las<br />

pruebas para su corrección u<br />

opinión <strong>de</strong>l proyecto<br />

Tester<br />

<strong>de</strong>sarrollado.<br />

5.4 Prueba funcional<br />

Ejecutarla y retroalim<strong>en</strong>tarla<br />

contra posibles fallos.<br />

Tester<br />

5.5 Prueba técnica Iniciar el software para su uso. Tester<br />

6 Despliegue<br />

6.1 Infraestructura<br />

6.1.1 Presupuesto <strong>de</strong> equipos<br />

6.1.2 Instalación <strong>de</strong> equipos<br />

6.2 Capacitación<br />

6.2.1 Plan <strong>de</strong> capacitación<br />

6.2.2 SharePoint – Desarrollo<br />

6.2.3 SharePoint – Infraestructura<br />

6.2.4 Capacitación <strong>en</strong> Organización<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

Por parte <strong>de</strong> la ger<strong>en</strong>cia estos<br />

equipos <strong>de</strong>b<strong>en</strong> suplir los<br />

requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l diseño<br />

<strong>de</strong>sarrollado.<br />

Cumplir a cabalidad lo<br />

planificado e implem<strong>en</strong>tar el<br />

software.<br />

Elaboración <strong>de</strong> cronograma<br />

para capacitación a usuarios<br />

que lo usaran.<br />

Entrega <strong>de</strong> los instrum<strong>en</strong>tos<br />

utilizados <strong>en</strong> el <strong>de</strong>sarrollo.<br />

Entrega <strong>de</strong> los instrum<strong>en</strong>tos <strong>de</strong><br />

los recursos físicos empleados.<br />

Capacitar a usuarios finales <strong>de</strong>l<br />

software.<br />

Director <strong>de</strong>l<br />

Proyecto<br />

Desarrollador<br />

Capacitador<br />

Capacitador<br />

Capacitador<br />

Capacitador<br />

58


6.1.5 Diagrama <strong>de</strong> red<br />

Se repres<strong>en</strong>tará el plan <strong>de</strong>l proyecto don<strong>de</strong> se mostrará todas las relaciones <strong>de</strong><br />

proce<strong>de</strong>ncia, respecto al or<strong>de</strong>n <strong>en</strong> que se <strong>de</strong>b<strong>en</strong> ejecutar cada una <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s.<br />

Para ver <strong>en</strong> <strong>de</strong>talle se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra <strong>en</strong> Diagrama2.<br />

6.2 Gestión <strong>de</strong>l Tiempo<br />

Uno <strong>de</strong> los principales objetivos <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>l tiempo es la <strong>de</strong>finición<br />

<strong>de</strong>las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l cronograma para el proyecto.<br />

Para lograr dicha i<strong>de</strong>ntificación se utilizará la EDT y sus respectivos<br />

<strong>en</strong>tregablescomo punto <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia y principal herrami<strong>en</strong>ta. Con base <strong>en</strong> éstos<br />

se <strong>de</strong>tallarácada una <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s y los hitos <strong>de</strong>l cronograma .<br />

6.2.1 Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l proyecto<br />

En el cuadro <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>sse listan las activida<strong>de</strong>s a ejecutar divididas según la<br />

fase <strong>de</strong>l ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong>l proyecto a la que correspon<strong>de</strong>, permiti<strong>en</strong>do i<strong>de</strong>ntificar las<br />

difer<strong>en</strong>tes agrupaciones que poseerán dichas activida<strong>de</strong>s.<br />

El cuadro <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s está compuesto <strong>de</strong> la sigui<strong>en</strong>te estructura:<br />

1. ID: Define un i<strong>de</strong>ntificador único y secu<strong>en</strong>cial para cada una <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s.<br />

2. Grupo: Muestra agrupaciones <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s, permiti<strong>en</strong>do i<strong>de</strong>ntificar<br />

<strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>ncias <strong>en</strong>tre las mismas.<br />

3. Fase: I<strong>de</strong>ntifica las difer<strong>en</strong>tes fases a las que pert<strong>en</strong>ece cada actividad<br />

se <strong>de</strong>finieron cinco gran<strong>de</strong>s fases: Inicio, Planificación, Ejecución,<br />

59


Control y Seguimi<strong>en</strong>to y Cierre. Cada fase se repres<strong>en</strong>to con un color<br />

difer<strong>en</strong>te para ser más fácil su interpretación.<br />

4. Actividad: Muestra el <strong>en</strong>unciado <strong>de</strong> la actividad.<br />

5. Pre<strong>de</strong>cesora: I<strong>de</strong>ntifica la secu<strong>en</strong>cia lógica <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s a ejecutar,<br />

según su actividad pre<strong>de</strong>cesora.<br />

Cuadro 15.Lista <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />

Id Fase Actividad Pre<strong>de</strong>cesoras<br />

1 Visión Plan <strong>de</strong> negocio -<br />

2 Visión Requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> negocio 1<br />

3 Visión Especificación Funcional 2<br />

4 Visión Talleres <strong>de</strong> Visión 3<br />

5 Visión Definición <strong>de</strong>l alcance 4<br />

6 Visión Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> visión y alcance 5<br />

7 Visión Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión y Alcance 6<br />

8 Visión Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso 7<br />

9 Visión Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso 8<br />

10 Diseño – Arquitectura Conceptual 9<br />

11 Diseño – Arquitectura Lógica 10<br />

12 Diseño – Arquitectura Física 11<br />

13 Diseño – Arquitectura Elaborar Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la Solución 12<br />

14 Diseño – Arquitectura Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la Solución 13<br />

15 Planeación Metodología <strong>de</strong> la implem<strong>en</strong>tación 14<br />

16 Planeación Matriz <strong>de</strong> Riesgos 15<br />

17 Planeación Plan <strong>de</strong> Proyecto 16<br />

18 Planeación Cronograma 17<br />

19 Planeación Plan <strong>de</strong> liberación <strong>de</strong>l producto 18<br />

20 Planeación Elaborar Matriz <strong>de</strong> riesgo 19<br />

21 Planeación Entregable: Matriz <strong>de</strong> riesgo 20<br />

22 Planeación Elaborar Cronograma <strong>de</strong> Proyecto 21<br />

23 Planeación Entregable: Cronograma <strong>de</strong> Proyecto 22<br />

24 Implem<strong>en</strong>tación Preparación <strong>de</strong> ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo 23<br />

25 Implem<strong>en</strong>tación Desarrollo 24<br />

26 Implem<strong>en</strong>tación Gestión <strong>de</strong> Métricas <strong>de</strong> Calidad 25<br />

27 Implem<strong>en</strong>tación<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la Solución <strong>en</strong><br />

base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

28 Implem<strong>en</strong>tación Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la Solución 27<br />

26<br />

60


<strong>en</strong> base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

29 Pruebas Plan <strong>de</strong> pruebas 28<br />

30 Pruebas Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> prueba 29<br />

31 Pruebas Condiciones y casos 30<br />

32 Pruebas Prueba funcional 31<br />

33 Pruebas Prueba técnica 32<br />

34 Pruebas Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas 33<br />

35 Pruebas Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas 34<br />

36 Pruebas Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada 35<br />

37 Pruebas Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada 36<br />

38 Despliegue – Infraestructura Presupuesto <strong>de</strong> equipos 37<br />

39 Despliegue – Infraestructura Instalación <strong>de</strong> equipos 38<br />

40 Despliegue – Capacitación Plan <strong>de</strong> capacitación 39<br />

41 Despliegue – Capacitación SharePoint – Desarrollo 40<br />

42 Despliegue – Capacitación SharePoint – Infraestructura 41<br />

43 Despliegue – Capacitación Capacitación <strong>en</strong> Organización 42<br />

44 Despliegue – Capacitación Elaborar Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario 43<br />

45 Despliegue – Capacitación Entregable: Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario 44<br />

46 Despliegue – Capacitación<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong> Capacitación sobre la<br />

solución implem<strong>en</strong>tada<br />

45<br />

47 Despliegue – Capacitación<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong> Capacitación sobre<br />

la solución implem<strong>en</strong>tada<br />

46<br />

48 Despliegue – Capacitación Elaborar Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre <strong>de</strong> Proyecto 47<br />

49 Despliegue – Capacitación<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

48<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

6.2.2 Hitos <strong>de</strong>l proyecto<br />

Por medio <strong>de</strong>l cuadro <strong>de</strong> hitos se pret<strong>en</strong><strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar los difer<strong>en</strong>tes hitos a<br />

<strong>de</strong>sarrollar <strong>en</strong> el cronograma que son es<strong>en</strong>ciales para la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los<br />

sucesos o acontecimi<strong>en</strong>tos más importantes <strong>de</strong>l proyecto. Su objetivo es servir <strong>de</strong><br />

punto <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia para velar que se cumplan a totalidad los difer<strong>en</strong>tes<br />

<strong>en</strong>tregables.<br />

61


Cuadro 16. Hitos <strong>de</strong>l Proyecto<br />

ID Fase Hito Pre<strong>de</strong>cesora<br />

9 Visión Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión y Alcance 8<br />

11 Visión Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso 10<br />

18 Diseño<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la<br />

Solución<br />

17<br />

26 Planeación Entregable: Matriz <strong>de</strong> riesgo 25<br />

28 Planeación Entregable: Cronograma <strong>de</strong> Proyecto 27<br />

34 Implem<strong>en</strong>tación<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la<br />

Solución<br />

33<br />

42 Pruebas Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas 41<br />

44 Pruebas Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada 43<br />

55 Despliegue Entregable: Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario 54<br />

57 Despliegue<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong><br />

Capacitación<br />

56<br />

59 Despliegue<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

58<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

6.2.3 Cronograma <strong>de</strong>l proyecto<br />

Una vez i<strong>de</strong>ntificadas las difer<strong>en</strong>tes activida<strong>de</strong>s a ejecutar <strong>en</strong> el proyecto, así<br />

como los difer<strong>en</strong>tes hitos que lo conforman, se proce<strong>de</strong> a elaborar el cronograma<br />

<strong>de</strong>l proyecto. Dicho cronograma se construyó utilizando la herrami<strong>en</strong>ta MS Project,<br />

que permite visualizar, editar y monitorear el cronograma <strong>de</strong>l proyecto.<br />

En el apartado <strong>de</strong> Tablas (Tabla 1) se <strong>de</strong>talla el cronograma <strong>de</strong>l proyecto.<br />

6.2.4 Ruta Crítica<br />

La ruta crítica se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra <strong>de</strong>tallada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l apartado <strong>de</strong> Diagramas, Diagrama<br />

3-Pt1 y Diagrama 4-Pt2.<br />

62


6.3 Gestión <strong>de</strong> Costos<br />

La gestión <strong>de</strong> los costos es una estimación <strong>de</strong> valores promedios para proyectar el<br />

presupuesto <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> esta propuesta <strong>en</strong> base a los valores que percib<strong>en</strong><br />

los profesionales que prestan sus servicios para este objetivo y que servirá <strong>de</strong><br />

guía a una proyección <strong>en</strong> una futura evaluación <strong>de</strong> costos.<br />

Cuadro 17. Resum<strong>en</strong> <strong>de</strong> Costos<br />

Activida<strong>de</strong>s<br />

Valores<br />

Visión $ 1.960,00<br />

Diseño $ 1.440,00<br />

Planeación $ 1.960,00<br />

Implem<strong>en</strong>tación $ 38.470,00<br />

Pruebas $ 3.160,00<br />

Despliegue $ 3.540,00<br />

Total $ 71.530,00<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

* Al director <strong>de</strong>l proyecto mant<strong>en</strong>drá un costo fijo <strong>de</strong> $20.000,oo por la dirección<br />

<strong>de</strong>l proyecto, adicional a las <strong>de</strong>más tareas que t<strong>en</strong>ga asignadas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />

proyecto.<br />

63


ID Elem<strong>en</strong>to <strong>de</strong> trabajo<br />

Cuadro 18. Tabla Detallada <strong>de</strong> Presupuesto<br />

Nu.<br />

<strong>de</strong><br />

RR<br />

HH<br />

Recursos Asignado<br />

Horas<br />

Hombre<br />

Costo<br />

Hora<br />

Costo Materiales Total<br />

Sistema Ger<strong>en</strong>cial <strong>de</strong> Salud Ocupacional Director <strong>de</strong> Proyecto * 2.933 hrs $ 20,000<br />

1 Visión 80 hrs $ 1.960,00 $ 1.960,00<br />

1.1 Plan <strong>de</strong> negocio 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 8 hrs $35,00 $ 280,00 $ 280,00<br />

Requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> negocio 1 Analista <strong>de</strong> Negocios 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Especificación Funcional 1 Analista <strong>de</strong> Negocios 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Talleres <strong>de</strong> Visión 1 Analista <strong>de</strong> Negocios 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Definición <strong>de</strong>l alcance 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 12 hrs $30,00 $ 360,00 $ 360,00<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> visión y alcance 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 12 hrs $30,00 $ 360,00 $ 360,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión y Alcance 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso 1 Analista <strong>de</strong> Negocios 24 hrs $20,00 $ 480,00 $ 480,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Diseño 48 hrs $ 1.440,00 $ 1.440,00<br />

Arquitectura 48 hrs $ 1.440,00 $ 1.440,00<br />

Conceptual 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 12 hrs $30,00 $ 360,00 $ 360,00<br />

Lógica 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 12 hrs $30,00 $ 360,00 $ 360,00<br />

Física 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 12 hrs $30,00 $ 360,00 $ 360,00<br />

Elaborar Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la Solución 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 12 hrs $30,00 $ 360,00 $ 360,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la<br />

Solución<br />

0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Planeación 56 hrs $ 1.960,00 $ 1.960,00<br />

Metodología <strong>de</strong> la implem<strong>en</strong>tación 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 6 hrs $35,00 $ 210,00 $ 210,00<br />

Matriz <strong>de</strong> Riesgos 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 6 hrs $35,00 $ 210,00 $ 210,00<br />

Plan <strong>de</strong> Proyecto 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 6 hrs $35,00 $ 210,00 $ 210,00<br />

Cronograma 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 6 hrs $35,00 $ 210,00 $ 210,00<br />

Plan <strong>de</strong> liberación <strong>de</strong>l producto 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 8 hrs $35,00 $ 280,00 $ 280,00<br />

Elaborar Matriz <strong>de</strong> riesgo 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 12 hrs $35,00 $ 420,00 $ 420,00<br />

Entregable: Matriz <strong>de</strong> riesgo 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Elaborar Cronograma <strong>de</strong> Proyecto 1 Director <strong>de</strong> Proyecto 12 hrs $35,00 $ 420,00 $ 420,00<br />

Entregable: Cronograma <strong>de</strong> Proyecto 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Implem<strong>en</strong>tación 1.269 hrs $ 38.470,00 $ 38.470,00<br />

64


1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 24 hrs $30,00 $ 720,00<br />

Lic<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> Software <strong>de</strong><br />

Preparación <strong>de</strong> ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

Base <strong>de</strong> Datos[2]<br />

$400,00 $ 4.120,00<br />

Lic<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> Software <strong>de</strong><br />

Desarrollo[2]<br />

$3000,00<br />

Desarrollo<br />

1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución<br />

$30,00<br />

1.200 hrs<br />

Desarrollador<br />

$25,00<br />

$ 33.000,00 $ 33.000,00<br />

Gestión <strong>de</strong> Métricas <strong>de</strong> Calidad 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 30 hrs $30,00 $ 900,00 $ 900,00<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la Solución 1<br />

$30,00<br />

Arquitecto <strong>de</strong> Solución 15 hrs<br />

<strong>en</strong> base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

$ 450,00 $ 450,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la<br />

Solución <strong>en</strong> base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Pruebas 158 hrs $ 3.160,00 $ 3.160,00<br />

Plan <strong>de</strong> pruebas 1 Tester 30 hrs $20,00 $ 600,00 $ 600,00<br />

Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> prueba 1 Tester 24 hrs $20,00 $ 480,00 $ 480,00<br />

Condiciones y casos 1 Tester 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Prueba funcional 1 Tester 12 hrs $20,00 $ 240,00 $ 240,00<br />

Prueba técnica 1 Tester 60 hrs $20,00 $ 1.200,00 $ 1.200,00<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas 1 Tester 12 hrs $20,00 $ 240,00 $ 240,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada 1 Tester 12 hrs $20,00 $ 240,00 $ 240,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Despliegue 158 hrs $ 3.540,00 $ 3.540,00<br />

Infraestructura 68 hrs $ 1.740,00 $ 1.740,00<br />

Requerimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Equipos 1 Arquitecto <strong>de</strong> Solución 8 hrs $30,00 $ 240,00 $ 240,00<br />

Instalación <strong>de</strong> Equipos 1 Desarrollador 60 hrs $25,00 $ 1.500,00 $ 1.500,00<br />

Capacitación 90 hrs $ 1.800,00 $ 1.800,00<br />

Plan <strong>de</strong> capacitación 1 Capacitador 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Sharepoint - Desarrollo 1 Capacitador 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Sharepoint - Infraestructura 1 Capacitador 8 hrs $20,00 $ 160,00 $ 160,00<br />

Capacitación <strong>en</strong> Organización 1 Capacitador 30 hrs $20,00 $ 600,00 $ 600,00<br />

Elaborar Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario 1 Capacitador 12 hrs $20,00 $ 240,00 $ 240,00<br />

Entregable: Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario 0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong> Capacitación 1<br />

$20,00<br />

Capacitador<br />

12 hrs<br />

sobre la solución implem<strong>en</strong>tada<br />

$ 240,00 $ 240,00<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong> Capacitación<br />

sobre la solución implem<strong>en</strong>tada<br />

0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

65


Elaborar Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

1<br />

Capacitador<br />

12 hrs<br />

$20,00<br />

$ 240,00 $ 240,00<br />

0 hrs $ 0,00 $ 0,00<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

• Al director <strong>de</strong>l proyecto mant<strong>en</strong>drá un costo fijo <strong>de</strong> $20.000,oo por la dirección <strong>de</strong>l proyecto,adicional a las<br />

<strong>de</strong>más tareas que t<strong>en</strong>ga asignadas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l proyecto.<br />

66


6.4 Gestión <strong>de</strong> la Calidad<br />

6.4.1 Determinar estándares <strong>de</strong> calidad, procesos y métricas<br />

El principal objetivo es<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar e implem<strong>en</strong>tar el Sistema Ger<strong>en</strong>cial <strong>de</strong> Salud<br />

Ocupacional para la empresa que cumpla con los requisitos especificados por los<br />

usuarios <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> inversión previsto a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> asegurarles la<br />

calidad <strong>de</strong>l mismo por medio <strong>de</strong> los estándares internos e internacionales <strong>de</strong><br />

manera que el cli<strong>en</strong>te este satisfecho <strong>de</strong>l producto final.<br />

También es primordial asegurar que el proyecto satisfaga losestándares <strong>de</strong><br />

calidad <strong>de</strong> la norma OHSAS 18000 relacionada a la Seguridad y Salud<br />

Ocupacional <strong>en</strong> el trabajo. Esto se logrará mediante la revisión <strong>de</strong> los<strong>en</strong>tregables<br />

parciales y finales <strong>de</strong>l proyecto, según una serie <strong>de</strong> criterios <strong>de</strong>aceptación<br />

previam<strong>en</strong>te <strong>de</strong>finidos por la oficina <strong>de</strong> asegurami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la calidad.<br />

Es importante señalar que este plan no solo está <strong>en</strong>focado al producto final<br />

<strong>de</strong>lproyecto, sino que se validará cada <strong>en</strong>tregable por separado, si<strong>en</strong>do el<br />

producto<strong>de</strong> software final un <strong>en</strong>tregable más <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> calidad con sus<br />

respectivoscriterios <strong>de</strong> aceptación.<br />

Cuadro 19. Objetivos <strong>de</strong> Calidad <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Entregable Objetivo <strong>de</strong> Calidad Criterios <strong>de</strong> Calidad Métricas<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Visión, Alcance y<strong>de</strong><br />

Casos <strong>de</strong> Uso<br />

Garantizar que la<br />

Docum<strong>en</strong>taciónindica<br />

da cumpla con los<br />

objetivos <strong>de</strong>l proyecto.<br />

La docum<strong>en</strong>tación<br />

se<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tre firmada<br />

porlos responsables<br />

ydigitalizada.<br />

La docum<strong>en</strong>tación cu<strong>en</strong>ta<br />

con el visto bu<strong>en</strong>o <strong>de</strong>l<br />

director <strong>de</strong>l proyecto.<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Garantizar el correcto<br />

Uso <strong>de</strong> losprogramas <strong>de</strong><br />

100% <strong>de</strong> los docum<strong>en</strong>tos<br />

Arquitectura <strong>de</strong> la<br />

uso <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollo correctos.<br />

g<strong>en</strong>erados <strong>en</strong>tregados<br />

Solución<br />

lasherrami<strong>en</strong>tas <strong>en</strong><br />

Que las etapas <strong>de</strong>l diseño<br />

según el cronograma.<br />

el<strong>de</strong>sarrollo<br />

se cumplan a cabalidad<br />

<strong>de</strong>lproyecto.<br />

con el cronograma.<br />

67


Garantizar que se<br />

realic<strong>en</strong> las revisiones<br />

correspondi<strong>en</strong>tes a<br />

cada etapa <strong>de</strong>l<br />

diseño.<br />

Cronograma <strong>de</strong><br />

Garantizar el control<br />

Cronograma<br />

100% <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />

Proyecto<br />

ymonitoreo <strong>de</strong>l<br />

<strong>de</strong>lProyectoActualizado.<br />

según cronograma<br />

cronograma.<br />

Cronograma <strong>de</strong>lProyecto<br />

actualizado.<br />

g<strong>en</strong>erado <strong>en</strong> la<br />

herrami<strong>en</strong>ta MS Project.<br />

Cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s según<br />

cronograma.<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan<br />

Garantizar que se<br />

Se utilizó el mecanismo<br />

100% <strong>de</strong> las pruebas<br />

<strong>de</strong> Pruebas<br />

realic<strong>en</strong> las pruebas y<br />

<strong>de</strong> evaluación propuesto.<br />

aplicadas según lo<br />

revisiones<br />

Ejecución <strong>de</strong> las pruebas<br />

establecido <strong>en</strong> el<br />

correspondi<strong>en</strong>tes<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> funcionalidad <strong>de</strong>l<br />

cronograma.<br />

forma oportuna <strong>en</strong> los<br />

software.<br />

100% <strong>de</strong> los informes <strong>de</strong><br />

tiempos establecidos.<br />

Los informes fueron<br />

funcionalidad g<strong>en</strong>erados<br />

G<strong>en</strong>erados <strong>de</strong> forma<br />

<strong>en</strong> cada prueba.<br />

Oportuna.<br />

Entregables <strong>de</strong>l<br />

Garantizar que los<br />

Entrega oportuna <strong>de</strong>l<br />

100% <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

difer<strong>en</strong>tes <strong>en</strong>tregables<br />

Entregable.<br />

los<strong>en</strong>tregablesg<strong>en</strong>erados<br />

<strong>de</strong>l proyecto fueron<br />

Visto bu<strong>en</strong>o<br />

<strong>de</strong>forma oportunasegún<br />

proporcionados <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>l<strong>en</strong>tregable según el<br />

loestableceelcronograma.<br />

forma oportuna según<br />

usuario responsable <strong>de</strong><br />

lo establece el<br />

dicho <strong>en</strong>tregable.<br />

cronograma.<br />

Garantizar que los<br />

difer<strong>en</strong>tes <strong>en</strong>tregables<br />

cumplan con los<br />

objetivos <strong>de</strong>l proyecto.<br />

Requerimi<strong>en</strong>tos<br />

Brindar cierto<br />

Verificar que<br />

Losrequerimi<strong>en</strong>toscu<strong>en</strong>tan<br />

grado<strong>de</strong>calidad<br />

losrequerimi<strong>en</strong>tos<br />

con el visto bu<strong>en</strong>o <strong>de</strong>l<br />

aldocum<strong>en</strong>to<br />

nopres<strong>en</strong>t<strong>en</strong>ambigüedad<br />

director <strong>de</strong>l proyecto.<br />

<strong>de</strong>requerimi<strong>en</strong>tos.<br />

es.<br />

Verificar que<br />

losrequerimi<strong>en</strong>tos<br />

se<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tr<strong>en</strong> firmados.<br />

Plan <strong>de</strong><br />

Garantizar que<br />

Plan <strong>de</strong>Comunicaciones<br />

100% <strong>de</strong><br />

comunicaciones<br />

ladocum<strong>en</strong>tación<br />

Plan <strong>de</strong><br />

lainformacióndisponible a<br />

68


indicada<strong>en</strong> el plan<br />

<strong>de</strong>comunicaciones<br />

seag<strong>en</strong>erada y<br />

distribuidasegún lo<br />

establecedichoplan.<br />

Producto final Garantizar que el<br />

producto final cumpla<br />

con los<br />

requerimi<strong>en</strong>tos<br />

<strong>de</strong>finidos y que cu<strong>en</strong>te<br />

con el Visto Bu<strong>en</strong>o <strong>de</strong><br />

la etapa <strong>de</strong><br />

certificación.<br />

Elaborado por: Los autores<br />

RecursosHumanos<br />

Lista <strong>de</strong> chequeo <strong>de</strong><br />

Requerimi<strong>en</strong>tos<br />

solicitados vs<br />

requerimi<strong>en</strong>tos<br />

<strong>de</strong>sarrollados.<br />

Visto Bu<strong>en</strong>o <strong>de</strong> la oficina<br />

<strong>de</strong> Asegurami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la<br />

Calidad.<br />

losintegrantes <strong>de</strong>lgrupo <strong>de</strong><br />

trabajosegún<br />

loestableceel plan<br />

<strong>de</strong>comunicaciones.<br />

100% <strong>de</strong> los esc<strong>en</strong>arios<br />

<strong>de</strong> pruebas ejecutados<br />

son satisfactorios.<br />

100% <strong>de</strong> los<br />

requerimi<strong>en</strong>tos solicitados<br />

fueron <strong>de</strong>sarrollados.<br />

6.4.2 Políticas <strong>de</strong> Calidad<br />

Los estándares y normas seleccionados para este proyecto se tomarán sólo como<br />

mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia para ori<strong>en</strong>tar su <strong>de</strong>sarrollo; la manera concreta <strong>de</strong><br />

adaptarnos se dialogará con el cli<strong>en</strong>te para llegar a un acuerdo al respecto.<br />

6.4.3 Listado <strong>de</strong> estándares o normas aplicables<br />

a) Pruebas <strong>de</strong> aceptación<strong>de</strong>l software: IEEE Std. 1464 Information<br />

Technology Package-Quality Requirem<strong>en</strong>ts and Testing.<br />

b) Especificación <strong>de</strong> requisitos: IEEE Std. 830 Recomm<strong>en</strong><strong>de</strong>d Practice for<br />

Software Requirem<strong>en</strong>ts Specifications.<br />

c) Desarrollo <strong>de</strong> Software: IEEE Std. 730-1998 for Software Quality<br />

Assurance Plans.<br />

6.4.4 Métricas <strong>de</strong>l proyecto<br />

a) Evaluar el estado <strong>de</strong>l proyecto <strong>en</strong> curso.<br />

69


) Lograr cumplir con el 100% <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong>finidos.<br />

c) Llegar a t<strong>en</strong>er un alto nivel <strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong>l cli<strong>en</strong>te.<br />

d) Desarrollo <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l tiempo y presupuesto propuesto.<br />

e) Detectar las Áreas <strong>de</strong> problemas antes <strong>de</strong> que se conviertan <strong>en</strong><br />

"críticas".<br />

6.4.5 Programa <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Calidad<br />

Cuadro20.Tabla <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Calidad<br />

Entregable<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Visión y<br />

Alcance<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

casos <strong>de</strong> uso<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Arquitectura <strong>de</strong><br />

la Solución<br />

Matriz <strong>de</strong><br />

riesgo<br />

Cronograma <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Implem<strong>en</strong>tación<br />

<strong>de</strong> la Solución<br />

<strong>en</strong> base al<br />

alcance<br />

<strong>de</strong>finido<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Plan <strong>de</strong><br />

Pruebas<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Estabilizada<br />

Manuales<br />

técnicos y <strong>de</strong><br />

usuario<br />

Herrami<strong>en</strong>ta<br />

<strong>de</strong> calidad<br />

Análisis<br />

Inspección<br />

Inspección<br />

Inspección<br />

Desempeño<br />

<strong>de</strong>l trabajo<br />

Inspección<br />

Inspección<br />

Análisis<br />

Inspección<br />

Criterio <strong>de</strong><br />

aceptación<br />

Cumpla con los<br />

objetivos <strong>de</strong> los<br />

requerimi<strong>en</strong>tos<br />

<strong>de</strong>l cli<strong>en</strong>te.<br />

El docum<strong>en</strong>to se<br />

<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tre<br />

firmado por los<br />

responsables y<br />

digitalizada.<br />

El docum<strong>en</strong>to<br />

<strong>de</strong>be estar<br />

completo y<br />

firmado por el<br />

responsable.<br />

Debe estar<br />

evaluada <strong>de</strong><br />

forma correcta.<br />

Cumplir con<br />

todo lo<br />

estipulado <strong>en</strong> la<br />

planificación.<br />

Cumpla con los<br />

requerimi<strong>en</strong>tos<br />

pre<strong>de</strong>finidos.<br />

Que sea<br />

firmado y<br />

revisado por el<br />

responsable.<br />

Cumpla con lo<br />

que se hizo <strong>en</strong><br />

el trabajo.<br />

Sean <strong>de</strong> total<br />

compr<strong>en</strong>sión<br />

para el usuario<br />

Frecu<strong>en</strong>cia Responsable Registro<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Quinc<strong>en</strong>al<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Analista <strong>de</strong><br />

Negocios<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Director <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

Director <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Tester<br />

Tester<br />

Capacitador<br />

Registro <strong>de</strong><br />

visión y<br />

alcance<br />

Registro <strong>de</strong><br />

casos <strong>de</strong> uso<br />

Registro <strong>de</strong><br />

Arquitectura <strong>de</strong><br />

Solución<br />

Registro <strong>de</strong><br />

Matriz <strong>de</strong><br />

Riesgo<br />

Registro <strong>de</strong><br />

cronograma <strong>de</strong><br />

proyecto<br />

Registro <strong>de</strong><br />

implem<strong>en</strong>tación<br />

<strong>de</strong> la solución<br />

<strong>en</strong> base al<br />

alcance<br />

<strong>de</strong>finido<br />

Registro <strong>de</strong><br />

Plan <strong>de</strong><br />

Pruebas<br />

Registro <strong>de</strong><br />

Solución<br />

estabilizada<br />

Registro <strong>de</strong><br />

manuales<br />

70


Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Talleres <strong>de</strong><br />

Capacitación<br />

sobre la<br />

solución<br />

implem<strong>en</strong>tada<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Aceptación y<br />

Cierre <strong>de</strong><br />

Proyecto<br />

Inspección<br />

Inspección<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

final.<br />

Cumplan con la<br />

planificación <strong>de</strong><br />

los talleres<br />

propuestos.<br />

El cli<strong>en</strong>te este<br />

satisfecho con<br />

el producto<br />

final.<br />

Semanal<br />

Semanal<br />

Capacitador<br />

Capacitador<br />

Registro <strong>de</strong><br />

talleres <strong>de</strong><br />

capacitación<br />

Registro <strong>de</strong><br />

aceptación y<br />

cierre <strong>de</strong>l<br />

proyecto<br />

(Tabla 2 - Plan Detallado <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Cumplimi<strong>en</strong>to)<br />

6.5 Gestión <strong>de</strong> los Recursos Humanos<br />

El pres<strong>en</strong>te plan pret<strong>en</strong><strong>de</strong> ilustrar la forma <strong>en</strong> que el proyecto <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un<br />

sistema <strong>de</strong> salud ocupacional organizará el recurso humano involucrado <strong>en</strong> el<br />

proyecto, así como <strong>de</strong>finir los roles y las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada stakehol<strong>de</strong>r.<br />

El plan <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> recursos humanos fue divido <strong>en</strong> difer<strong>en</strong>tes secciones con el<br />

fin <strong>de</strong> t<strong>en</strong>er una i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> la estructura <strong>de</strong> dicho plan, así como <strong>de</strong>sarrollar cada uno<br />

<strong>de</strong> los compon<strong>en</strong>tes <strong>de</strong> una manera más s<strong>en</strong>cilla.<br />

6.5.1 Organigrama <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Por ser un proyecto <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo e implem<strong>en</strong>tación interno, el proyecto<br />

utilizarárecursos <strong>de</strong> difer<strong>en</strong>tes áreas <strong>de</strong> la organización, que <strong>en</strong> su totalidad son<br />

recursos<strong>de</strong> la Ger<strong>en</strong>cia G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> TI.<br />

Como se pue<strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nciar <strong>en</strong> el Gráfico11, el organigrama ti<strong>en</strong>e tres niveles<br />

<strong>de</strong>jerarquía. Esta estructura ti<strong>en</strong>e como fin <strong>de</strong> facilitar la gestión <strong>de</strong>l proyecto<br />

71


asícomo i<strong>de</strong>ntificar los canales <strong>de</strong> comunicación, control y seguimi<strong>en</strong>to, y<br />

asignación<strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s.<br />

Dicha estructura es la comúnm<strong>en</strong>te utilizada por la ger<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> TI para el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> software interno <strong>de</strong> la institución.<br />

Gráfico 11. Organigrama <strong>de</strong>l proyecto<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

6.5.2 Determinar Roles y Responsabilida<strong>de</strong>s<br />

Los roles y responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada miembro <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> trabajo se <strong>de</strong>tallan a<br />

continuación. Los roles expuestos <strong>en</strong> dichos cuadro son es<strong>en</strong>ciales para el<br />

éxito<strong>de</strong>l proyecto.<br />

A<strong>de</strong>más se <strong>de</strong>tallan ciertos aspectos acerca <strong>de</strong> los recursos que son <strong>de</strong> vital<br />

importancia para el ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong>l proyecto, a nivel profesional.<br />

Rol: Director <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Nombre: Mario Mayorga<br />

72


Responsabilidad: Definir el Plan <strong>de</strong> Negocio, el proceso <strong>de</strong> Planeación y los presupuestos <strong>de</strong>l<br />

proyecto.<br />

Habilida<strong>de</strong>s<br />

Li<strong>de</strong>razgo<br />

Comunicación<br />

Efectiva<br />

Ent<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l<br />

Sistema<br />

Asertividad<br />

Motivación<br />

Tolerancia a la<br />

ambigüedad<br />

Resolución <strong>de</strong><br />

problemas<br />

Ori<strong>en</strong>tación hacia<br />

el logro<br />

Empo<strong>de</strong>rami<strong>en</strong>to<br />

Descripción<br />

El li<strong>de</strong>razgo es lograr que el trabajo se realice a través <strong>de</strong> otros; el director <strong>de</strong><br />

proyecto logra resultados a través <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong>l proyecto. El li<strong>de</strong>razgo<br />

consiste <strong>en</strong> estimular a las personas asignadas al proyecto para que trabaj<strong>en</strong><br />

como equipo con el fin <strong>de</strong> implem<strong>en</strong>tar el plan y lograr el objetivo <strong>de</strong> la<br />

manera más satisfactoria.<br />

El ger<strong>en</strong>te <strong>de</strong> proyecto <strong>de</strong>be <strong>de</strong> comunicarse constantem<strong>en</strong>te con su equipo,<br />

así como con los proveedores, el cli<strong>en</strong>te, y la alta ger<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> la empresa.<br />

Debe <strong>de</strong> poseer habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> comunicación tanto oral como escrita, y<br />

también <strong>de</strong> poseer una escucha efectiva, saber escuchar más que hablar.<br />

Capacidad para <strong>en</strong>t<strong>en</strong><strong>de</strong>r el funcionami<strong>en</strong>to interno <strong>de</strong> una organización,<br />

<strong>de</strong>tal forma que se puedan conseguir objetivos específicos. Esto suce<strong>de</strong> con<br />

mayor frecu<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> empresas públicas don<strong>de</strong> existe burocracia y muchos<br />

niveles <strong>de</strong> aprobación.<br />

Capacidad <strong>de</strong> expresar opiniones ya sean a favor o <strong>en</strong> contra a una posición,<br />

siempre mant<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do el punto <strong>de</strong> vista propio.<br />

Estimulara a las personas para que alcanc<strong>en</strong> altos niveles <strong>de</strong> r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to y<br />

super<strong>en</strong> los obstáculos surgidos por los cambios.<br />

Capacidad <strong>de</strong> tomar <strong>de</strong>cisiones sin t<strong>en</strong>er sufici<strong>en</strong>te información. Usualm<strong>en</strong>te<br />

son situaciones <strong>de</strong> incertidumbre.<br />

I<strong>de</strong>ntificar rápidam<strong>en</strong>te los problemas y <strong>de</strong>sarrollar una solución bi<strong>en</strong><br />

planeada, tomar <strong>de</strong>cisiones con razonami<strong>en</strong>to, <strong>de</strong>jando <strong>de</strong> un lado el aspecto<br />

emocional.<br />

Es la preocupación por realizar el trabajo <strong>de</strong> la mejor forma posible o por<br />

sobrepasar los estándares <strong>de</strong> excel<strong>en</strong>cia establecidas.<br />

Facultad <strong>de</strong> capacitar al equipo, dándoles responsabilidad para que t<strong>en</strong>gan<br />

un profundo s<strong>en</strong>tido <strong>de</strong> compromiso personal, sean creativos, asuman<br />

riesgos, y asuman posiciones <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo.<br />

Rol: Analista <strong>de</strong> Negocios<br />

Nombre: Miguel Galecio<br />

Responsabilidad: Elaborar requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> negocio, especificación funcional y talleres <strong>de</strong><br />

visión.<br />

Habilida<strong>de</strong>s<br />

Recopilación y análisis <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong>l proyecto empresarial y la transfer<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> los mismos<br />

conocimi<strong>en</strong>tos al equipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo. La evaluación <strong>de</strong> los datos recogidos a través <strong>de</strong> análisis <strong>de</strong><br />

tareas, procesos <strong>de</strong> negocios, <strong>en</strong>cuestas y talleres.<br />

Proporcionar suger<strong>en</strong>cias al equipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo durante la etapa <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> productos para<br />

satisfacer las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l cli<strong>en</strong>te <strong>de</strong> negocios.<br />

Preparación precisa y <strong>de</strong>tallada las especificaciones requisito <strong>de</strong> docum<strong>en</strong>tos, guías <strong>de</strong> interfaz <strong>de</strong><br />

usuario, y los docum<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> especificación funcional.<br />

La comunicación eficaz con los cli<strong>en</strong>tes externos y los equipos internos para <strong>en</strong>tregar los requisitos<br />

funcionales <strong>de</strong>l producto como la pantalla, interfaz, y los diseños <strong>de</strong> interfaz gráfica <strong>de</strong> usuario.<br />

73


La docum<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> los resultados adquiridos <strong>de</strong> los análisis y los flujos <strong>de</strong> trabajo, así como la<br />

obt<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> sesión <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el cli<strong>en</strong>te apropiado.<br />

Diseñar y ejecutar los scripts <strong>de</strong> prueba y esc<strong>en</strong>arios <strong>de</strong> prueba.<br />

Coordinación con los grupos <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> negocios que probar, validar, evaluar las nuevas<br />

aplicaciones y funciones, y <strong>de</strong>terminar cuestiones <strong>de</strong> servicios y software.<br />

La gestión <strong>de</strong> las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cambio relacionados con el proyecto <strong>de</strong> planes <strong>de</strong> trabajo diario<br />

para cumplir con los plazos acordados.<br />

Rol:Arquitecto <strong>de</strong> Solución<br />

Nombre: Javier Villegas<br />

Responsabilidad: Definir el alcance, elaborar la etapa <strong>de</strong>l Diseño y la <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación.<br />

Habilida<strong>de</strong>s<br />

Es un lí<strong>de</strong>r técnico. El arquitecto ti<strong>en</strong>e compet<strong>en</strong>cias técnicas y <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo, <strong>de</strong>be t<strong>en</strong>er la<br />

autoridad para tomar <strong>de</strong>cisiones técnicas, ayuda a armar el equipo y a organizar el trabajo,<br />

a<strong>de</strong>más constantem<strong>en</strong>te comunica el valor <strong>de</strong> lo que se está haci<strong>en</strong>do.<br />

El rol pue<strong>de</strong> ser ll<strong>en</strong>ado por un equipo con un lí<strong>de</strong>r claro. No siempre una persona ti<strong>en</strong>e todas las<br />

compet<strong>en</strong>cias. Un “Equipo es un pequeño grupo <strong>de</strong> g<strong>en</strong>te con compet<strong>en</strong>cias complem<strong>en</strong>tarias y<br />

comprometidos con el propósito, y con <strong>en</strong>foques comunes por los que son mutuam<strong>en</strong>te<br />

responsables”.<br />

El arquitecto <strong>en</strong>ti<strong>en</strong><strong>de</strong> el proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> software. El arquitecto <strong>de</strong>bería t<strong>en</strong>er<br />

conocimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo, ya que este garantiza que todos los miembros <strong>de</strong>l equipo<br />

trabaj<strong>en</strong> <strong>de</strong> manera coordinada. Un bu<strong>en</strong> proceso <strong>de</strong>fine las funciones claram<strong>en</strong>te. Dado que el<br />

arquitecto participa a diario con muchos <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l equipo, es importante para el<br />

arquitecto <strong>en</strong>ti<strong>en</strong>da sus funciones y responsabilida<strong>de</strong>s. A diario los <strong>de</strong>sarrolladores apoyan su<br />

trabajo <strong>en</strong> el arquitecto preguntando cómo hacer tal cosa, por lo tanto, existe una clara<br />

coinci<strong>de</strong>ncia <strong>en</strong>tre el papel <strong>de</strong>l arquitecto y el papel <strong>de</strong> gestor <strong>de</strong>l proyecto.<br />

Enti<strong>en</strong><strong>de</strong> el dominio <strong>de</strong>l negocio. Un dominio es un “área <strong>de</strong> conocimi<strong>en</strong>to o actividad<br />

caracterizada por un conjunto <strong>de</strong> conceptos y terminología <strong>en</strong>t<strong>en</strong>dida por los profesionales <strong>de</strong>l<br />

área” y permite imaginar requisitos “probables” y anticipar cambios.<br />

Ti<strong>en</strong>e conocimi<strong>en</strong>to tecnológico, pero no necesariam<strong>en</strong>te experticia profunda. Dado que la<br />

tecnología cambia con cierta frecu<strong>en</strong>cia, es es<strong>en</strong>cial que el arquitecto se mant<strong>en</strong>ga actualizado<br />

con los cambios tecnológicos.<br />

Ti<strong>en</strong>e compet<strong>en</strong>cias <strong>de</strong> diseño.<br />

Ti<strong>en</strong>e sufici<strong>en</strong>te compet<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo como para comunicarse con el equipo.<br />

Es un bu<strong>en</strong> comunicador, <strong>en</strong>ti<strong>en</strong><strong>de</strong> la “política” <strong>de</strong> la empresa y toma <strong>de</strong>cisiones.<br />

Rol: Desarrollador<br />

Nombre: David López<br />

74


Responsabilidad: Colabora con el arquitecto <strong>en</strong> el <strong>de</strong>sarrollo y <strong>en</strong> la instalación <strong>de</strong> equipos.<br />

Habilida<strong>de</strong>s<br />

Previsor<br />

Lógico<br />

Abstracto<br />

Perseverante<br />

Empático<br />

Docum<strong>en</strong>talista<br />

Simplista<br />

Práctico<br />

Descripción<br />

Programar es prever. Debes ir por <strong>de</strong>lante y ser capaz <strong>de</strong> ver lo que va a<br />

ocurrir. Si no eres previsor t<strong>en</strong>drás que tirar muchas veces tu trabajo lo que<br />

minará y repercutirá <strong>en</strong> tu confianza y <strong>en</strong> la <strong>de</strong> los que te ro<strong>de</strong>an.<br />

Analizar antes <strong>de</strong> programar. No escribas nada hasta que t<strong>en</strong>gas totalm<strong>en</strong>te<br />

resuelto el problema. Si eres <strong>de</strong> los que lo primero que hac<strong>en</strong> es escribir<br />

t<strong>en</strong>drás que tirar muchas veces tu código y te <strong>en</strong>contrarás con que no<br />

resuelve el verda<strong>de</strong>ro problema <strong>de</strong>l usuario.<br />

Busca soluciones g<strong>en</strong>erales y no particulares. Si sólo resuelves el problema<br />

concreto, pronto te <strong>en</strong>contrarás resolvi<strong>en</strong>do un problema similar. Si abstraes<br />

conseguirás resolver tanto el problema concreto como otros muchos que<br />

aparecerán <strong>en</strong> el futuro y que ni siquiera te habías imaginado.<br />

Un bu<strong>en</strong> programa requiere mucho tiempo y esfuerzo. Necesitas tesón y<br />

<strong>de</strong>dicación sin que cunda el <strong>de</strong>sali<strong>en</strong>to. Si no eres perseverante no<br />

terminarás ningún gran proyecto o a partir <strong>de</strong> un mom<strong>en</strong>to la calidad <strong>de</strong> tu<br />

programación se reducirá.<br />

El programador no inv<strong>en</strong>ta problemas, los resuelve, <strong>de</strong>bes ser capaz <strong>de</strong><br />

escuchar hasta compr<strong>en</strong><strong>de</strong>r el problema, a partir <strong>de</strong> ese mom<strong>en</strong>to podrás<br />

resolverlo. El mayor error que pue<strong>de</strong>s cometer es programar por ego y tratar<br />

<strong>de</strong> buscar el halago <strong>de</strong> que eres el mejor, <strong>en</strong> su lugar busca que los usuarios<br />

te apreci<strong>en</strong> porque se si<strong>en</strong>tan bi<strong>en</strong> escuchados y at<strong>en</strong>didos, esa es la batalla<br />

que <strong>de</strong>bes ganar.<br />

Pi<strong>en</strong>sa <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el primer mom<strong>en</strong>to que tus programas serán mant<strong>en</strong>idos por<br />

otros programadores. Com<strong>en</strong>ta profusam<strong>en</strong>te tu código, crea docum<strong>en</strong>tos<br />

que ayu<strong>de</strong>n a su compr<strong>en</strong>sión y mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to. Programa tus aplicaciones<br />

como te gustaría <strong>en</strong>contrarte una aplicación que hubiese <strong>de</strong>sarrollado otro<br />

programador.<br />

M<strong>en</strong>os es más, m<strong>en</strong>os código es sinónimo <strong>de</strong> mejor programación. Resolver<br />

una función o un procedimi<strong>en</strong>to con el m<strong>en</strong>or código posible es un bu<strong>en</strong><br />

síntoma. Lo más complicado es conseguir <strong>de</strong>sarrollar aplicaciones s<strong>en</strong>cillas,<br />

con las opciones a<strong>de</strong>cuadas y la usabilidad correcta. Tan malo es lo que<br />

sobra como lo que falta. El usuario es un juez implacable y sabio, habla con<br />

los usuarios y simplifica.<br />

Buscar la perfección no ti<strong>en</strong>e por qué ser la mejor opción, hay que saber<br />

<strong>en</strong>contrar el punto <strong>de</strong> equilibrio <strong>en</strong>tre número <strong>de</strong> líneas, r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to óptimo,<br />

facilidad para compr<strong>en</strong><strong>de</strong>r y mant<strong>en</strong>er el código.<br />

Rol: Tester<br />

Nombre:Fernando Guerrero<br />

Responsabilidad: Todo el proceso <strong>de</strong> las pruebas.<br />

Habilida<strong>de</strong>s<br />

Explorador<br />

Solucionador <strong>de</strong><br />

problemas<br />

Descripción<br />

No les asusta la av<strong>en</strong>tura <strong>en</strong> situaciones <strong>de</strong>sconocidas. Aman t<strong>en</strong>er una<br />

nueva pieza <strong>de</strong> software, instalarla a su computador y ver qué pasa.<br />

Los testeadores <strong>de</strong> software son bu<strong>en</strong>os <strong>en</strong>contrando por qué algo no<br />

funciona bi<strong>en</strong>, ellos solucionan “rompecabezas”.<br />

75


Implacable<br />

Creativo<br />

Perfeccionista<br />

Ejercer el bu<strong>en</strong><br />

juicio<br />

Táctico y<br />

Diplomático<br />

Persuasivo<br />

Siempre sigu<strong>en</strong> int<strong>en</strong>tando. Ellos pue<strong>de</strong>n ver un bicho que rápidam<strong>en</strong>te se<br />

<strong>de</strong>svanece o es difícil <strong>de</strong> recrear. Más que <strong>de</strong>secharlo como si fuera una<br />

casualidad, ellos van a int<strong>en</strong>tar toda manera posible <strong>de</strong> reproducirlo y aislarlo.<br />

Testear lo obvio no es sufici<strong>en</strong>te para ellos, su trabajo es p<strong>en</strong>sar<br />

creativam<strong>en</strong>te para <strong>en</strong>contrar bichos.<br />

Ellos luchan por la perfección, pero consci<strong>en</strong>tes <strong>de</strong> que algunas cosas se<br />

vuelv<strong>en</strong> inalcanzables, se acercan lo más que pue<strong>de</strong>n.<br />

Necesitan tomar <strong>de</strong>cisiones acerca <strong>de</strong> lo que van a testear, cuánto tiempo va<br />

a tomar y si lo que están buscando es un bicho o no.<br />

Son los que siempre tra<strong>en</strong> las malas noticias. Ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que <strong>de</strong>cirles a los<br />

programadores que “su bebé” está feo. Bu<strong>en</strong>os testeadores <strong>de</strong> software<br />

sab<strong>en</strong> cómo hacerlo <strong>de</strong> manera táctica y profesional, son siempre cautos.<br />

Los testeadores <strong>en</strong>contrarán bichos que quizás no son lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te<br />

severos para ser arreglados. Pero ellos necesitan <strong>en</strong> algunas ocasiones<br />

insistir y <strong>de</strong>mostrar que vale la p<strong>en</strong>a arreglarlos, <strong>de</strong>b<strong>en</strong> ser bu<strong>en</strong>os<br />

argum<strong>en</strong>tando, exponi<strong>en</strong>do con claridad sus razones.<br />

Rol:Capacitador<br />

Nombre: Manuel Cornejo<br />

Responsabilidad: La etapa <strong>de</strong> la capacitación para el uso <strong>de</strong>l software.<br />

Habilida<strong>de</strong>s<br />

Consi<strong>de</strong>rar y respetar las difer<strong>en</strong>cias individuales <strong>de</strong> cada participante con la int<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> t<strong>en</strong>er<br />

claras y siempre pres<strong>en</strong>tes las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> apr<strong>en</strong>dizaje <strong>de</strong> las personas a qui<strong>en</strong>es está dirigida<br />

la capacitación y establecer relaciones interpersonales para lograr i<strong>de</strong>ntificar positivam<strong>en</strong>te las<br />

características individuales y colectivas <strong>de</strong>l grupo si<strong>en</strong>do parte activa <strong>de</strong>l mismo, consi<strong>de</strong>rando que<br />

como capacitador se es un ag<strong>en</strong>te <strong>de</strong> cambio.<br />

G<strong>en</strong>erar las condiciones óptimas para un apr<strong>en</strong>dizaje satisfactorio y profundo con base <strong>en</strong> la<br />

coher<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre los objetivos <strong>de</strong> apr<strong>en</strong>dizaje, las estrategias <strong>de</strong> <strong>en</strong>señanza, apr<strong>en</strong>dizaje, la<br />

información, el proceso <strong>de</strong> evaluación, su relación con el grupo y el contexto.<br />

Ser abierto y flexible para hacer a<strong>de</strong>cuaciones al programa conforme la dinámica <strong>de</strong>l grupo, <strong>de</strong><br />

acuerdo a la <strong>de</strong>manda que requiera la instancia con la cual se está trabajando.<br />

Provocar <strong>en</strong> los participantes la autoevaluación y como consecu<strong>en</strong>cia la transfer<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> los<br />

apr<strong>en</strong>dizajes hacia la vida cotidiana, <strong>de</strong> manera constante, durante todo el proceso <strong>de</strong> capacitación<br />

con base <strong>en</strong> situaciones específicas <strong>de</strong> reconocimi<strong>en</strong>to y participación.<br />

6.5.3 Funcionarios por Roles<br />

Una vez i<strong>de</strong>ntificados los roles y responsabilida<strong>de</strong>s principales <strong>de</strong>l proyecto, el<br />

sigui<strong>en</strong>te paso es la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los recursos que <strong>de</strong>sempeñarán dichos<br />

roles.Para la i<strong>de</strong>ntificación inicial <strong>de</strong> los funcionarios se realizó un análisis <strong>de</strong> los<br />

76


difer<strong>en</strong>tes funcionarios con respecto a su disponibilidad <strong>de</strong> tiempo y su nivel <strong>de</strong><br />

participación <strong>en</strong> el proyecto.<br />

Enla sigui<strong>en</strong>te tabla se evi<strong>de</strong>ncian los funcionarios que cumplirán con cada<br />

rol<strong>de</strong>finido <strong>en</strong> el proyecto así como sus respectivas fechas <strong>de</strong> participación <strong>en</strong><br />

elmismo según el cronograma y su porc<strong>en</strong>taje aproximado <strong>de</strong> participación <strong>en</strong><br />

elproyecto.<br />

Cuadro 21. Funcionarios Por Roles<br />

Funcionario Rol Fecha Inicial Fecha Final % <strong>de</strong>dicación<br />

Erick Salazar Patrocinador lun 02/04/12 lun 22/10/12 100<br />

Mario Mayorga Director <strong>de</strong>l Proyecto lun 02/04/12 lun 22/10/12 100<br />

Miguel Galecio Analista <strong>de</strong> Negocios mar 03/04/12 jue 12/04/12 100<br />

Javier Villegas Arquitecto <strong>de</strong> solución vie 06/04/12 mié 26/09/12 100<br />

David López Desarrollador lun 07/05/12 lun 08/10/12 100<br />

Fernando<br />

Guerrero<br />

Tester mar 28/08/12 mar 25/09/12 100<br />

Manuel Cornejo Capacitador lun 08/10/12 mar 23/10/12 100<br />

Elaborado por: Los autores<br />

6.5.4 Matriz <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l proyecto<br />

La matriz <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s nos permite integrar los trabajos que<br />

comúnm<strong>en</strong>te<strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>n <strong>de</strong> varias personas y <strong>en</strong> don<strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> ellas ti<strong>en</strong>e un<br />

rol o funcióndifer<strong>en</strong>te, pero <strong>de</strong> forma conjunta se logra completar un <strong>en</strong>tregable o<br />

tarea.<br />

El propósito <strong>de</strong> esta información es brindar claridady evitar confusiones o<br />

duplicidad <strong>de</strong> trabajos.<br />

77


Cuadro 22. Matriz <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s por Roles<br />

Matriz <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />

por Roles<br />

E ejecuta, P participa, C<br />

coordina, R revisa, A autoriza<br />

Id Entregable<br />

Fase <strong>de</strong> Visión<br />

01 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión y Alcance A E P<br />

02 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Casos <strong>de</strong> Uso A E P<br />

Fase <strong>de</strong> Diseño<br />

03 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la Solución R E<br />

Fase <strong>de</strong> Planeación<br />

04 Matriz <strong>de</strong> riesgo E<br />

05 Cronograma <strong>de</strong> Proyecto E/R<br />

Fase <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación<br />

06<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la Solución <strong>en</strong><br />

base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

R E E<br />

Fase <strong>de</strong> Pruebas<br />

07 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas C P E<br />

08 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada R A P E<br />

Fase <strong>de</strong> Despliegue<br />

09 Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario C P E<br />

10<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong> Capacitación sobre la<br />

solución implem<strong>en</strong>tada<br />

A C E<br />

11 Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre <strong>de</strong> Proyecto A P<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

Patrocinador<br />

Director <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Analista <strong>de</strong> Negocios<br />

Arquitecto <strong>de</strong> Solución<br />

Desarrollador<br />

Tester<br />

Capacitador<br />

6.6 Gestión <strong>de</strong> las Comunicaciones<br />

El objetivo <strong>de</strong> este plan es lograr una comunicación efectiva <strong>en</strong>tre los<br />

involucradosy asegurar la oportuna y apropiada g<strong>en</strong>eración, recolección,<br />

distribución, archivo ydisposición final <strong>de</strong> la información <strong>de</strong>l proyecto.<br />

78


Cuadro 23. Tabla <strong>de</strong> Planificación <strong>de</strong> Comunicaciones<br />

Ev<strong>en</strong>to Entregable Medio Frecu<strong>en</strong>cia Emisor Receptor<br />

Visión<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Correo Semanal Arquitecto Director <strong>de</strong>l<br />

Visión y Alcance y electrónico<br />

<strong>de</strong> Solución Proyecto<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> e Impreso<br />

y Analista<br />

casos <strong>de</strong> uso<br />

<strong>de</strong> Negocios<br />

Diseño<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Correo Diario Arquitecto Director <strong>de</strong>l<br />

Arquitectura <strong>de</strong> la electrónico<br />

<strong>de</strong> Solución Proyecto<br />

Solución<br />

Planeación Matriz <strong>de</strong> riesgo y Correo Diario Director <strong>de</strong>l Miembros<br />

Cronograma <strong>de</strong> electrónico<br />

Proyecto <strong>de</strong>l Equipo<br />

Proyecto<br />

Implem<strong>en</strong>tación Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Impreso y Semanal Arquitecto Director <strong>de</strong>l<br />

Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> Correo<br />

<strong>de</strong> la Proyecto<br />

la Solución <strong>en</strong> base electrónico<br />

Solución<br />

al alcance <strong>de</strong>finido<br />

Pruebas Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan Impreso Semanal Tester Arquitecto<br />

<strong>de</strong> Pruebas y<br />

<strong>de</strong> Solución<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

/ Director<br />

Solución<br />

<strong>de</strong>l<br />

Estabilizada<br />

Proyecto<br />

Despliegue Manuales técnicos Impreso Al término Capacitador Director <strong>de</strong>l<br />

y <strong>de</strong> usuario,<br />

<strong>de</strong>l proceso<br />

Proyecto /<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Arquitecto<br />

Talleres <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong><br />

Capacitación sobre<br />

Soluciones<br />

la solución<br />

/ Usuario<br />

implem<strong>en</strong>tada y<br />

Final<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

Aceptación y Cierre<br />

<strong>de</strong> Proyecto<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

6.7 Gestión <strong>de</strong> los Riesgos<br />

6.7.1 I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> riesgos<br />

En este apartado se realizará una i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los riesgos más probables que<br />

puedan influir <strong>en</strong> algún retraso <strong>en</strong> el proyecto, y su valor <strong>en</strong> base a pesos y<br />

pon<strong>de</strong>raciones dados por los autores <strong>de</strong>p<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do <strong>de</strong> la probabilidad, el impacto y<br />

la prioridad que se le da a cada caso que se pres<strong>en</strong>te.<br />

79


Cuadro 24. Tabla <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> Riesgos<br />

ID Categoría Consecu<strong>en</strong>cias Probabilidad Impacto Prioridad Peso Pon<strong>de</strong>ración<br />

Financiero y<br />

1<br />

- - - - - 15%<br />

Económico<br />

Variación <strong>en</strong> los<br />

Cambios <strong>de</strong><br />

1.1<br />

costos<br />

B A M 5%<br />

moneda<br />

presupuestados.<br />

1.2 Inflación Alza <strong>en</strong> los costos. M M A 3%<br />

1.3<br />

Financiación<br />

Contratistas<br />

1.4 Fondos Propios<br />

Paralización <strong>de</strong> por<br />

falta <strong>de</strong> recursos<br />

financieros.<br />

Falta <strong>de</strong> fondos por<br />

gastos<br />

extraordinarios.<br />

B A A 6%<br />

B B M 1%<br />

2 Diseño - - - - - 15%<br />

2.1 Incompletos<br />

Atraso <strong>en</strong><br />

cronograma <strong>de</strong><br />

M A A 7%<br />

activida<strong>de</strong>s.<br />

2.2 Defectuosos<br />

Se realice un mal<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />

B M M 2%<br />

software.<br />

2.3 Mal Especificado<br />

Se realice un mal<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />

B B B 1%<br />

software.<br />

2.4 Cambios<br />

Atraso <strong>en</strong><br />

cumplimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong><br />

M M A 2%<br />

las otras tareas.<br />

2.5 Inflexibilidad<br />

Atraso e<br />

incompatibilidad.<br />

M M A 3%<br />

3 Físico - - - - - 20%<br />

3.1<br />

Atraso <strong>en</strong><br />

Daños <strong>en</strong><br />

cumplimi<strong>en</strong>to con el<br />

equipos<br />

cronograma.<br />

M A B 8%<br />

3.2<br />

Daños <strong>en</strong><br />

instalaciones<br />

3.3 Fallos Equipos<br />

3.4<br />

4<br />

Pérdidas <strong>de</strong><br />

material<br />

Políticos y<br />

Entorno<br />

4.1 Cambios Leyes<br />

4.2<br />

4.3<br />

Normas <strong>de</strong><br />

Medio Ambi<strong>en</strong>te<br />

Requisitos<br />

permisos<br />

Atraso y <strong>de</strong>sfase <strong>en</strong><br />

la línea <strong>de</strong> tiempo, y<br />

uso adicional <strong>de</strong><br />

RRHH<br />

Retraso <strong>en</strong> la tarea<br />

que se está<br />

realizando.<br />

Retraso <strong>en</strong> la tarea<br />

que se está<br />

realizando.<br />

-<br />

Cambio <strong>en</strong> ciertas<br />

políticas internas.<br />

Atraso por revisión<br />

<strong>en</strong> las normas <strong>en</strong><br />

las que se respalda<br />

el proyecto.<br />

Paralización<br />

temporal <strong>de</strong>l<br />

M A B 7%<br />

B M B 4%<br />

B B B 1%<br />

- - - - 15%<br />

B B B 2%<br />

M M A 4%<br />

B A A 4%<br />

80


proyecto.<br />

4.4<br />

Paralización<br />

Guerras y<br />

in<strong>de</strong>finida <strong>de</strong>l<br />

<strong>de</strong>sor<strong>de</strong>nes<br />

proyecto.<br />

M A A 5%<br />

5 Sociales - - - - - 10%<br />

5.1 Huelgas<br />

Paralización<br />

temporal <strong>de</strong>l<br />

B M M 2%<br />

proyecto.<br />

5.2<br />

Atraso <strong>en</strong> el<br />

Problemas<br />

cumplimi<strong>en</strong>to según<br />

laborales<br />

el cronograma.<br />

B M M 2%<br />

5.3<br />

Trabajo<br />

<strong>de</strong>fectuoso<br />

5.4 Productividad<br />

5.5<br />

Condiciones<br />

trabajo<br />

Se realice un mal<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />

software.<br />

Atraso <strong>en</strong> el<br />

cumplimi<strong>en</strong>to con<br />

las tareas<br />

establecidas.<br />

Atraso e<br />

incumplimi<strong>en</strong>to <strong>en</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />

activida<strong>de</strong>s.<br />

M A A 4%<br />

B M M 1%<br />

B B B 1%<br />

6 Tecnológicos - - - - - 15%<br />

6.1 Evolución<br />

Incompatibilida<strong>de</strong>s<br />

varias.<br />

M M M 4%<br />

6.2 Obsolesc<strong>en</strong>cia<br />

Incurr<strong>en</strong>cia <strong>en</strong><br />

nuevos gastos.<br />

B M M 3%<br />

6.3 Incompatibilidad<br />

Demora <strong>en</strong><br />

planificación.<br />

B M M 3%<br />

6.4<br />

Atraso <strong>en</strong><br />

Desarrollos<br />

cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

incompletos<br />

tareas.<br />

M A A 5%<br />

7 Internos - - - - - 10%<br />

7.1<br />

Evolución <strong>de</strong><br />

mercados<br />

7.2 Área influ<strong>en</strong>cia<br />

Restructurar<br />

estrategia <strong>de</strong><br />

merca<strong>de</strong>o.<br />

Desestabilidad <strong>en</strong><br />

manejo <strong>de</strong><br />

operaciones.<br />

7.3<br />

Desestabilidad<br />

Cambios<br />

estructural <strong>de</strong> la<br />

estructura<br />

organización.<br />

Fallos y atrasos<br />

7.4 Estrategia<br />

organizacionales <strong>en</strong><br />

cumplimi<strong>en</strong>tos con<br />

las tareas.<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

M M M 2%<br />

B B M 1%<br />

B A A 3%<br />

M A A 4%<br />

Valores:<br />

A<br />

M<br />

B<br />

alto<br />

medio<br />

bajo<br />

81


6.7.2 Evaluación <strong>de</strong> los riesgos<br />

Cuadro 25. Tabla <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos<br />

ID Riesgo Responsable Plan <strong>de</strong> mitigación<br />

1 Financiero y Económico Director <strong>de</strong> Proyecto<br />

Basando el presupuesto <strong>en</strong> una<br />

moneda estable.<br />

2 Diseño<br />

Arquitecto <strong>de</strong> Estableci<strong>en</strong>do manuales <strong>de</strong><br />

solución<br />

políticas y procedimi<strong>en</strong>tos.<br />

Dar mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to semanal o<br />

3 Físico Desarrollador cada cierto tiempo a los equipos<br />

<strong>en</strong> horas no laborables.<br />

4 Políticos y Entorno Director <strong>de</strong> Proyecto<br />

Mant<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do una política interna<br />

la cual no sufra contratiempos ni<br />

repercuta <strong>en</strong> la ejecución <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s planificadas.<br />

5 Sociales Director <strong>de</strong> Proyecto<br />

Dirigi<strong>en</strong>do <strong>de</strong> manera óptima,<br />

responsable y firme, permiti<strong>en</strong>do<br />

aprovechar el máximo esfuerzo<br />

<strong>de</strong> los recursos humanos.<br />

6 Tecnológicos<br />

Aprovechando actualizaciones<br />

Arquitecto <strong>de</strong><br />

por parte nuestra vía internet y<br />

solución<br />

<strong>de</strong> nuestros proveedores.<br />

Mant<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do el or<strong>de</strong>n y la<br />

7 Internos Director <strong>de</strong> proyecto<br />

estructura establecida <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el<br />

inicio <strong>de</strong>l proyecto basándose <strong>en</strong><br />

la ética laboral.<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

82


6.8 Gestión <strong>de</strong> las Adquisiciones<br />

6.8.1 Adquisiciones por compra, fabricación o alquiler<br />

Cuadro 26. Tabla <strong>de</strong> Decisión<strong>de</strong> fabricación propia o compra<br />

Fabricación<br />

Producto/servicio propia ó Contrato Enunciado <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong>l contrato<br />

compra<br />

Lic<strong>en</strong>cias <strong>de</strong> las Compra Fijo Para el <strong>de</strong>sarrollo estructurado <strong>de</strong>l<br />

herrami<strong>en</strong>tas <strong>de</strong><br />

software aplicado.<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> software<br />

Lic<strong>en</strong>cias <strong>de</strong><br />

Compra Fijo Para el diseño, manipulación y<br />

<strong>de</strong>sarrollo y manejo<br />

mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> las bases <strong>de</strong> datos<br />

<strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos<br />

Servidor <strong>de</strong> base <strong>de</strong> Alquiler Fijo Para implem<strong>en</strong>tación y realización <strong>de</strong><br />

datos<br />

pruebas <strong>de</strong>l software aplicado.<br />

Jefatura técnica Propia No Se asignara el trabajo al responsable<br />

<strong>de</strong> cada etapa <strong>en</strong> el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />

software.<br />

Elaborada Por: Los Autores<br />

6.8.2 Criterio <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> proveedores<br />

Se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>finir los criterios que se empleará para evaluar las difer<strong>en</strong>tes<br />

propuestas que <strong>en</strong>ví<strong>en</strong> los proveedores. Pue<strong>de</strong> usar los mismos criterios para<br />

todos los casos o difer<strong>en</strong>ciar por tipo <strong>de</strong> adquisición.<br />

Para la compra <strong>de</strong> las lic<strong>en</strong>cias <strong>de</strong> las herrami<strong>en</strong>tas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> software<br />

nuestro criterio <strong>de</strong> selección <strong>de</strong>l proveedor es el sigui<strong>en</strong>te:<br />

• Que las lic<strong>en</strong>cias t<strong>en</strong>gan vali<strong>de</strong>z mínima <strong>de</strong> 5 años.<br />

83


• Que las lic<strong>en</strong>cias me permitan actualizaciones importantes <strong>de</strong> las<br />

herrami<strong>en</strong>tas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo.<br />

• La herrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>berá permitir la fácil integración <strong>de</strong> nuevos<br />

módulos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo.<br />

• Que el proveedor <strong>de</strong> crédito mínimo <strong>de</strong> 45 días para la cancelación <strong>de</strong> las<br />

mismas.<br />

• Que el proveedor t<strong>en</strong>ga bu<strong>en</strong>a una amplia trayectoria y excel<strong>en</strong>te<br />

reputación <strong>en</strong> el mercado.<br />

Para la compra <strong>de</strong> las lic<strong>en</strong>cias <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo y manejo <strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos nuestro<br />

criterio <strong>de</strong> selección <strong>de</strong>l proveedor es el sigui<strong>en</strong>te:<br />

• Que las lic<strong>en</strong>cias t<strong>en</strong>gan vali<strong>de</strong>z mínima <strong>de</strong> 4 años.<br />

• Que las lic<strong>en</strong>cias me permitan actualizaciones importantes <strong>de</strong> las<br />

herrami<strong>en</strong>tas <strong>de</strong> manejo <strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos.<br />

• Que las herrami<strong>en</strong>tas <strong>de</strong> manejo <strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos permita fácil<br />

escalabilidad sin pérdida significativa <strong>de</strong> datos.<br />

• Que dicha herrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos mant<strong>en</strong>ga la integridad al 100%<br />

<strong>de</strong> los datos.<br />

• La herrami<strong>en</strong>ta <strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>berá disponer un robusto algoritmo <strong>de</strong><br />

<strong>en</strong>criptación para la seguridad <strong>de</strong> los datos.<br />

• Que el proveedor conceda crédito mínimo <strong>de</strong> 45 días para la cancelación<br />

<strong>de</strong> las mismas.<br />

• Que el proveedor t<strong>en</strong>ga bu<strong>en</strong>a una amplia trayectoria y excel<strong>en</strong>te<br />

reputación <strong>en</strong> el mercado.<br />

Para el alquiler <strong>de</strong>l servidor <strong>de</strong> base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> las lic<strong>en</strong>cias <strong>de</strong> las herrami<strong>en</strong>tas<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> software nuestro criterio <strong>de</strong> selección <strong>de</strong>l proveedor es el<br />

sigui<strong>en</strong>te:<br />

84


• Que el servidor soporte todos los servicios y aplicaciones necesarias para<br />

el correcto <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l sistema aplicado.<br />

• Que el proveedor brin<strong>de</strong> soporte 24/7 <strong>en</strong> cuanto a la parte <strong>de</strong> durante el<br />

periodo <strong>de</strong> alquiler.<br />

• Que el proveedor <strong>de</strong> crédito mínimo <strong>de</strong> 30 días para la cancelación <strong>de</strong>l<br />

alquiler.<br />

• Que el proveedor t<strong>en</strong>ga bu<strong>en</strong>a una amplia trayectoria y excel<strong>en</strong>te<br />

reputación <strong>en</strong> el mercado.<br />

Cuadro 27. Tabla <strong>de</strong> Selección <strong>de</strong> Producto Para Desarrollo<br />

Proveedor Cantidad Producto Soporte Valor<br />

redPartner 1 Oracle Database Standard Edition No $ 1,115.30<br />

TCN 1 Oracle Database Standard Edition No $ 1.879,00<br />

Kunan 1 Oracle Database Standard Edition No $ 1.459,00<br />

Elaborado por: Los Autores<br />

Cuadro 28. Tabla <strong>de</strong> Selección <strong>de</strong> Producto Para Base <strong>de</strong> Datos<br />

Proveedor Cantidad Producto Soporte Valor<br />

SmileOne 1 Microsoft Visual Studio 2010 Professional No $ 107.95<br />

Business it 1 Microsoft Visual Studio 2010 Premium No $250.00<br />

CyberPCs 1 Visual Studio 2010 Professional Edition No $129.00<br />

Elaborado por: Los Autores<br />

85


Conclusiones y Recom<strong>en</strong>daciones<br />

Con una a<strong>de</strong>cuada aplicación se obt<strong>en</strong>drá una bu<strong>en</strong>a planificación para llevar un<br />

control estructurado <strong>de</strong>l proyecto. Actualm<strong>en</strong>te el uso efectivo <strong>de</strong> las herrami<strong>en</strong>tas<br />

<strong>de</strong> planificación se <strong>de</strong>be a que exist<strong>en</strong> muchos proyectos gran<strong>de</strong>s y porque no<br />

existe experi<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> la misma, lo cual esta herrami<strong>en</strong>ta se torna útil a medida que<br />

avanzamos <strong>en</strong> los proyectos.<br />

La planificación busca conc<strong>en</strong>trarse <strong>en</strong> aquellos objetivos factibles <strong>de</strong> lograr y <strong>en</strong><br />

que área competir, <strong>en</strong> correspon<strong>de</strong>ncia con las oportunida<strong>de</strong>s y am<strong>en</strong>azas <strong>de</strong>l<br />

<strong>en</strong>torno, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> que la planificación y control <strong>de</strong>b<strong>en</strong> proporcionar los niveles<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>talle a<strong>de</strong>cuados <strong>de</strong> información confiable, y oportuna.<br />

Permitirá conocer con mayor claridad las <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s y fortaleza <strong>de</strong> la situación<br />

real <strong>de</strong> la empresa, lo que nos posibilitara plantear estrategias lo que nos<br />

posibilitará plantear estrategias posibles que permitan mitigar o minimizar los<br />

riesgos y fal<strong>en</strong>cias <strong>en</strong>contradas, <strong>de</strong> este modo aprovechar al máximo las<br />

fortalezas <strong>de</strong>l personal.<br />

Este nuevo sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional pue<strong>de</strong><br />

consi<strong>de</strong>rarse como un cambio organizacional que significa una forma <strong>de</strong> brindar<br />

un servicio efici<strong>en</strong>te y trabajo <strong>en</strong> conjunto <strong>de</strong>l personal, basado <strong>en</strong> las<br />

necesida<strong>de</strong>s propias <strong>de</strong> los usuarios.<br />

Una optima planificación producirá un mejor presupuesto, t<strong>en</strong>emos un proyecto<br />

viable con costos apegados a recursos humanos o tecnológicos asequibles <strong>de</strong>ntro<br />

<strong>de</strong>l mercado ayudándonos con recursos gratis que el estado <strong>en</strong> este caso el IESS<br />

que es el órgano que rige la ley <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional exige utilizar<br />

(software libre).<br />

86


A<strong>de</strong>más esta herrami<strong>en</strong>ta nos ayudará a visualizar los riesgos que ti<strong>en</strong>e la<br />

empresa <strong>en</strong> cada área, aun mas i<strong>de</strong>ntificando los problemas que pueda t<strong>en</strong>er cada<br />

trabajador <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su <strong>en</strong>torno; al ser una empresa petrolera don<strong>de</strong> la salud y la<br />

seguridad <strong>de</strong>l trabajador es primordial se <strong>de</strong>be valorar los riesgos exist<strong>en</strong>tes y<br />

futuros. Haci<strong>en</strong>do un levantami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> información más completo se pue<strong>de</strong><br />

conocer a fondo como se maneja la empresa, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>l <strong>en</strong>torno <strong>de</strong> la misma<br />

don<strong>de</strong> se suscita el problema, puesto que esto facilitaría el trabajo.<br />

Se maneja una estrategia sólida y fundam<strong>en</strong>tada que justifique la toma <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>cisiones para con la gestión <strong>de</strong> costes y tiempos, ya que una bu<strong>en</strong>a<br />

planificación hará que el proyecto sea un éxito.<br />

La cooperación <strong>de</strong> los stakehol<strong>de</strong>rs es lo más importante que se <strong>de</strong>bería t<strong>en</strong>er <strong>en</strong><br />

cu<strong>en</strong>ta <strong>en</strong> una planificación llevada <strong>de</strong> este modo, <strong>de</strong>bido a que la mayor parte <strong>de</strong><br />

información para llegar a una solución <strong>de</strong> los problemas es por parte <strong>de</strong> ellos,<br />

qui<strong>en</strong>es son los que están día a día convivi<strong>en</strong>do <strong>en</strong> este lugar.<br />

Seguir los difer<strong>en</strong>tes reglam<strong>en</strong>tos exist<strong>en</strong>tes esto nos llevara a realizar<br />

valoraciones periódicas y así estar al día <strong>en</strong> futuros problemas o nuevos riesgos<br />

que puedan afectar la seguridad y salud <strong>de</strong>l trabajador y apoyar el crecimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong><br />

la empresa.<br />

Toda planificación <strong>de</strong>be t<strong>en</strong>er <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta al personal que participara directam<strong>en</strong>te<br />

<strong>en</strong> ella <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el personal que lo planifica hasta aquellos que operativam<strong>en</strong>te<br />

participarían <strong>en</strong> el acci<strong>de</strong>nte. Debemos t<strong>en</strong>er <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta los procedimi<strong>en</strong>tos para la<br />

revisión <strong>de</strong>l Plan, qui<strong>en</strong> lo actualizará y como, esa información, llegara a los<br />

afectados.<br />

En caso <strong>de</strong> que la aceptación y el proyecto tuvieran un nivel <strong>de</strong> aceptación <strong>de</strong>l<br />

100% <strong>de</strong>bería ejecutarse <strong>en</strong> las difer<strong>en</strong>tes subpoblaciones para lograr el<br />

crecimi<strong>en</strong>to estándar <strong>de</strong> la empresa y se podría aplicar para difer<strong>en</strong>tes empresas.<br />

87


Refer<strong>en</strong>cias<br />

Software Architect, (1987 – 2005), Docum<strong>en</strong>tation Rational Unified Process<br />

Version 7.0,Copyright (C).IBM Corporation<br />

IEEE, (1990) Standard Glossary of Software Engineering.<br />

Rivera-Hernán<strong>de</strong>z, (2010).Administración <strong>de</strong> Proyectos.México, Pr<strong>en</strong>tice<br />

Hall<br />

Wolfgang Laurig&JoachimVed<strong>de</strong>r, (2001).Ergonomía - Enciclopedia <strong>de</strong><br />

salud y seguridad <strong>en</strong> el trabajo. Madrid, Ministerio <strong>de</strong> Trabajo y Asuntos<br />

Sociales Subdirección G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Publicaciones.<br />

Juan Carlos Rubio Romero, (2004).Métodos <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos<br />

Laborales. Madrid, Editoriales Días <strong>de</strong> Santos.<br />

Hernán<strong>de</strong>z S, Fernán<strong>de</strong>z C. y BaptistaP.,(2003).Metodología <strong>de</strong> la<br />

Investigación. México. McGraw- Hill.<br />

OHSAS 18001:2007. Sistemas <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud<br />

Ocupacional.<br />

WORLDWIDE INSTITUTE OF SOFTWARE ARCHITECTS. Role of<br />

the Software Architect http://www.wwisa.org/wwisamain/role.htm<br />

CARNEGIE MELLON UNIVERSITY. Skills and Knowledge of a Software<br />

Architect?http://www.sei.cmu.edu/architecture/arch_duties.html<br />

MICROSOFT CORPORATION. What Architect Job Roles Are Recognized<br />

By the Microsoft Certified Architect Program.<br />

88


Calidad <strong>de</strong>l Producto Software y la norma ISO/IEC 25000. N.p., n.d. Web.<br />

11 Feb. 2011. <br />

"Estándar ISO 9126 <strong>de</strong>l IEEE y la Mant<strong>en</strong>ibilidad." Connexions - Sharing<br />

Knowledge and BuildingCommunities. N.p., n.d. Web. 11 Feb. 2011.<br />

http://cnx.org/cont<strong>en</strong>t/m17461/latest/<br />

The British Standards Institution. Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001.<br />

http://www.bsigroup.es/certificacion-y-auditoria/Sistemas-<strong>de</strong>gestion/estandares-esquemas/Seguridad-y-Salud-Laboral-OHSAS18001/<br />

http://www.iess.gob.ec/<br />

89


Anexos<br />

90


Anexo 1 - Resum<strong>en</strong> <strong>de</strong> OHSAS 18.000<br />

Durante el segundo semestre <strong>de</strong> 1999, fue publicada la normativa OHSAS 18.000,<br />

dando inicio así a la serie <strong>de</strong> normas internacionales relacionadas con el tema<br />

“Salud y Seguridad <strong>en</strong> el Trabajo”, que vi<strong>en</strong>e a complem<strong>en</strong>tar a la serie ISO 9.000<br />

(calidad) e ISO 14.000 (Medio Ambi<strong>en</strong>te).<br />

Po<strong>de</strong>mos indicar, <strong>en</strong>tonces, que esta nueva serie <strong>de</strong> estándares <strong>en</strong> materia <strong>de</strong><br />

salud ocupacional y administración <strong>de</strong> los riesgos laborales, integra las<br />

experi<strong>en</strong>cias más avanzadas <strong>en</strong> este campo, y por ello está llamada a constituirse<br />

<strong>en</strong> el mo<strong>de</strong>lo global <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> prev<strong>en</strong>ción <strong>de</strong> riesgos y control <strong>de</strong> pérdidas.<br />

¿Qué son la OHSAS 18.000 (Occupational Health and Safety Assessm<strong>en</strong>tSeries)?<br />

Las normas OHSAS 18,000 son una serie <strong>de</strong> estándares voluntarios<br />

internacionales relacionados con la gestión <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional,<br />

toman como base para su elaboración las normas 8800 <strong>de</strong> la British Standard.<br />

Participaron <strong>en</strong> su <strong>de</strong>sarrollo las principales organizaciones certificadoras <strong>de</strong>l<br />

mundo, abarcando más <strong>de</strong> 15 países <strong>de</strong> Europa, Asia y América.<br />

Estas normas buscan a través <strong>de</strong> una gestión sistemática y estructurada asegurar<br />

el mejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la salud y seguridad <strong>en</strong> el lugar <strong>de</strong> trabajo.<br />

¿Qué es un Sistema <strong>de</strong> Salud y Seguridad Ocupacional basado <strong>en</strong> la OHSAS<br />

18.000?<br />

OHSAS 18.000 es un sistema que <strong>en</strong>trega requisitos para implem<strong>en</strong>tar un sistema<br />

<strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> salud y seguridad ocupacional, habilitando a una empresa para<br />

formular una política y objetivos específicos asociados al tema, consi<strong>de</strong>rando<br />

requisitos legales e información sobre los riesgos inher<strong>en</strong>tes a su actividad.<br />

91


Estas normas son aplicables a los riesgos <strong>de</strong> salud y seguridad ocupacional y a<br />

aquellos riesgos relacionados a la gestión <strong>de</strong> la empresa que puedan causar algún<br />

tipo <strong>de</strong> impacto <strong>en</strong> su operación y que a<strong>de</strong>más sean controlables.<br />

Las normas OHSAS 18.000 no exig<strong>en</strong> requisitos para su aplicación, han sido<br />

elaboradas para que las apliqu<strong>en</strong> empresas y organizaciones <strong>de</strong> todo tipo y<br />

tamaño, sin importar su orig<strong>en</strong> geográfico, social o cultural.<br />

Esta norma es aplicable a cualquier empresa que <strong>de</strong>see:<br />

Establecer un sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> Salud y Seguridad Ocupacional,<br />

para proteger el patrimonio expuesto a riesgos <strong>en</strong> sus activida<strong>de</strong>s<br />

cotidianas;<br />

Implem<strong>en</strong>tar, mant<strong>en</strong>er y mejorar continuam<strong>en</strong>te un sistema <strong>de</strong> gestión<br />

<strong>en</strong> salud y seguridad ocupacional;<br />

Asegurar la conformidad <strong>de</strong> su política <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional<br />

establecida;<br />

Demostrar esta conformidad a otros;<br />

Buscar certificación <strong>de</strong> sus sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> salud y seguridad<br />

ocupacional, otorgada por un organismo externo;<br />

Hacer una auto<strong>de</strong>terminación y una <strong>de</strong>claración <strong>de</strong> su conformidad y<br />

cumplimi<strong>en</strong>to con estas normas OHSAS.<br />

Estas normas y sus requisitos pue<strong>de</strong>n ser aplicados a cualquier sistema <strong>de</strong> salud y<br />

seguridad ocupacional. La ext<strong>en</strong>sión <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>rá <strong>de</strong> los factores<br />

que consi<strong>de</strong>re la política <strong>de</strong> la empresa, la naturaleza <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s y las<br />

condiciones <strong>en</strong> las cuales opera.<br />

¿Cómo <strong>de</strong>scribe OHSAS 18.000 un Sistema <strong>de</strong> Salud Ocupacional y<br />

Administración <strong>de</strong> Riesgos?<br />

92


La gestión <strong>de</strong> estas activida<strong>de</strong>s <strong>en</strong> forma sistemática y estructurada es la forma<br />

más a<strong>de</strong>cuada para asegurar el mejorami<strong>en</strong>to continuo <strong>de</strong> la salud y seguridad <strong>en</strong><br />

el trabajo. El objetivo principal <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> salud y seguridad<br />

ocupacional es prev<strong>en</strong>ir y controlar los riesgos <strong>en</strong> el lugar <strong>de</strong> trabajo y asegurar<br />

que el proceso <strong>de</strong> mejorami<strong>en</strong>to continuo permita minimizarlos.<br />

El éxito <strong>de</strong> este sistema <strong>de</strong> salud y seguridad ocupacional <strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong> <strong>de</strong>l<br />

compromiso <strong>de</strong> todos los niveles <strong>de</strong> la empresa y especialm<strong>en</strong>te <strong>de</strong> la alta<br />

ger<strong>en</strong>cia. Asimismo, el sistema <strong>de</strong>be incluir una gama importante <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> gestión, <strong>en</strong>tre las que <strong>de</strong>stacan:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Una política <strong>de</strong> salud y seguridad ocupacional;<br />

I<strong>de</strong>ntificar los riesgos <strong>de</strong> salud y seguridad ocupacional y las normativas<br />

legales relacionadas;<br />

Objetivos, metas y programas para asegurar el mejorami<strong>en</strong>to continuo <strong>de</strong> la<br />

salud y seguridad ocupacional;<br />

Verificación <strong>de</strong>l r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> salud y seguridad ocupacional;<br />

Revisión, evaluación y mejorami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l sistema.<br />

93


Anexo 2 - Estándares <strong>de</strong> calidad aplicados al software<br />

Los primeros años <strong>de</strong> la era informática se vieron marcados por el <strong>de</strong>safío <strong>de</strong>l<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l hardware <strong>de</strong> los or<strong>de</strong>nadores. Este <strong>de</strong>safío se ha visto superado por<br />

los vertiginosos avances <strong>de</strong> la microelectrónica. Hoy <strong>en</strong> día el principal problema<br />

al que nos <strong>en</strong>fr<strong>en</strong>tamos es la llamada “crisis <strong>de</strong>l software”. La causa principal <strong>de</strong><br />

esta crisis es el aum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> la complejidad <strong>de</strong>las aplicaciones sin la adopción <strong>de</strong><br />

los procesos a<strong>de</strong>cuados <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo que contribuirían a obt<strong>en</strong>er un producto <strong>de</strong><br />

mayor calidad y m<strong>en</strong>or coste.<br />

Adicionalm<strong>en</strong>te se pue<strong>de</strong> seguir los sigui<strong>en</strong>tes aspectos para evaluar la calidad <strong>de</strong>l<br />

software:<br />

Funcionalidad<br />

Confiabilidad<br />

Usabilidad<br />

Efici<strong>en</strong>cia<br />

Mant<strong>en</strong>ibilidad<br />

Portabilidad<br />

Escalabilidad (actualización)<br />

Tipos <strong>de</strong> estándares:<br />

ISO: Es el organismo <strong>en</strong>cargado <strong>de</strong> promover el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> normas<br />

internacionales <strong>de</strong> fabricación, comercio y comunicación para todas las ramas<br />

industriales a excepción <strong>de</strong> la eléctrica y la electrónica. Su función principal es la<br />

<strong>de</strong> buscar la estandarización <strong>de</strong> normas <strong>de</strong> productos y seguridad para las<br />

empresas u organizaciones a nivel internacional.<br />

Estándares ISO exist<strong>en</strong>tes:<br />

ISO 9001, 9000-3, 9004-2<br />

ISO/IEC 12207<br />

ISO/IEC 15504 (SPICE)<br />

94


Normativa ISO 9000:<br />

Pone a disposición <strong>de</strong> un auditor o certificador los procesos internos, <strong>de</strong> forma que<br />

este indique si cumple o no la normativa al 100%, audita el sistema; Si los<br />

resultados son positivos se emite la certificación y cada cierto tiempo se ti<strong>en</strong>e que<br />

r<strong>en</strong>ovar; La certificación es costosa, a consecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> costes que ocasionan la<br />

lejanía y el tiempo <strong>de</strong> duración <strong>de</strong> proceso (aprox. 6 meses). Se certifica la<br />

empresa y la metodología para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la aplicación.<br />

Los Estándares <strong>de</strong> Calidad ISO para Desarrollo <strong>de</strong> Software El Estándar <strong>de</strong><br />

Calidad ISO 9001.<br />

ISO/IEC 25000<br />

El objetivo g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> la creación <strong>de</strong>l estándar ISO/IEC 25000 SQuaRE (Software<br />

ProductQualityRequerim<strong>en</strong>ts and Evaluation) es organizar, <strong>en</strong>riquecer y unificar<br />

las series que cubr<strong>en</strong> dos procesos principales: especificación <strong>de</strong> requerimi<strong>en</strong>tos<br />

<strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>l software y evaluación <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong>l software, soportada por el<br />

proceso <strong>de</strong> medición <strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>l software. Las características <strong>de</strong> calidad y sus<br />

mediciones asociadas pue<strong>de</strong>n ser útiles no solam<strong>en</strong>te para evaluar el producto<br />

software sino también para <strong>de</strong>finir los requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> calidad. La serie ISO/IEC<br />

25000:2005 remplaza a dos estándares relacionados: ISO/IEC 9126 (Software<br />

ProductQuality) e ISO/IEC 14598 (Software ProductEvaluation).<br />

Divisiones<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

ISO/IEC 2500n - Quality Managem<strong>en</strong>t<br />

ISO/IEC 2501n - Quality Mo<strong>de</strong>l<br />

ISO/IEC 2502n - Quality Measurem<strong>en</strong>t<br />

ISO/IEC 2503n - Quality Requirem<strong>en</strong>ts<br />

ISO/IEC 2504n - QualityEvaluation<br />

95


Se han reservado los valores <strong>de</strong>s<strong>de</strong> ISO/IEC 25050 hasta ISO/IEC 25099 para<br />

ext<strong>en</strong>siones y "TechnicalReports".<br />

Cont<strong>en</strong>ido <strong>de</strong> SQuaRE<br />

Términos y <strong>de</strong>finiciones<br />

Mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia<br />

Guía g<strong>en</strong>eral<br />

Guías por división, y<br />

Estándares internacionales para especificación <strong>de</strong> requerimi<strong>en</strong>tos,<br />

planificación y gestión, medición y evaluación <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong>l producto.<br />

Calidad <strong>de</strong>l Producto Software y la norma ISO/IEC 25000<br />

La calidad <strong>de</strong>l producto junto con la calidad <strong>de</strong>l proceso son los aspectos más<br />

importantes actualm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> Software. En calidad <strong>de</strong>l producto<br />

reci<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te ha aparecido una nueva versión <strong>de</strong> la norma ISO/IEC 9126: la<br />

norma ISO/IEC 25000. Esta proporciona una guía para el uso <strong>de</strong> las nuevas series<br />

<strong>de</strong> estándares internacionales, llamados Requisitos y Evaluación <strong>de</strong> Calidad <strong>de</strong><br />

Productos <strong>de</strong> Software (SQuaRE). Constituy<strong>en</strong> una serie <strong>de</strong> normas basadas <strong>en</strong> la<br />

ISO 9126 y <strong>en</strong> la ISO 14598 (Evaluación <strong>de</strong>l Software), y su objetivo principal es<br />

guiar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los productos <strong>de</strong> software con la especificación y evaluación<br />

<strong>de</strong> requisitos <strong>de</strong> calidad. Establece criterios para la especificación <strong>de</strong> requisitos <strong>de</strong><br />

calidad <strong>de</strong> productos software, sus métricas y su evaluación.<br />

96


FECHA: 1 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong>l 2012 No. Proyecto: 001<br />

Anexo 3<br />

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO<br />

Director <strong>de</strong>l Proyecto: Sr. Mario Mayorga T.<br />

Nombre <strong>de</strong>l Proyecto: Sistema automatizado para la gestión <strong>de</strong> Seguridad y<br />

Salud Ocupacional.<br />

Patrocinador <strong>de</strong>l Proyecto: Empresa Petróleos.<br />

1.- Nombre Proyecto Seleccionado.<br />

Diseño <strong>de</strong> un sistema automatizado para la gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud<br />

ocupacional para una empresa <strong>de</strong>l sector petrolero.<br />

2.- Presupuesto Asignado<br />

$90.000<br />

3.- Objetivo Estratégico Apoyado<br />

El diseño propuesto ayudara a que la empresa ingrese a un estándar <strong>de</strong> calidad<br />

internacional abalado por las OHSAS 18001.<br />

4.- Entregables Clave<br />

Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión y Alcance<br />

97


Manual <strong>de</strong> usuario<br />

Software Desarrollado<br />

5.- Supuestos, Restricciones, Hipótesis<br />

El software implem<strong>en</strong>tado se instalara <strong>en</strong> las maquinas que ya posee y<br />

proporcionará la empresa.<br />

6.- Aprobaciones<br />

Nombre Cargo Proyecto Firma Fecha<br />

Mario Mayorga Director <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Erick Salazar Patrocinador<br />

Petróleos S.A. Cli<strong>en</strong>te<br />

98


Tablas<br />

99


Tabla 1. Tabla <strong>de</strong> Cronograma <strong>de</strong>lProyecto<br />

Nombre <strong>de</strong> la Tarea Comi<strong>en</strong>zo Fin Duración Pre<strong>de</strong>cesoras<br />

Sistema Ger<strong>en</strong>cial <strong>de</strong> Salud Ocupacional lun 02/04/12 lun 22/10/12 145,5 días<br />

Visión lun 02/04/12 jue 12/04/12 8,5 días<br />

Plan <strong>de</strong> negocio lun 02/04/12 lun 02/04/12 1 día<br />

Requerimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> negocio mar 03/04/12 mar 03/04/12 1 día 3<br />

Especificación Funcional mié 04/04/12 mié 04/04/12 1 día 4<br />

Talleres <strong>de</strong> Visión jue 05/04/12 jue 05/04/12 1 día 5<br />

Definición <strong>de</strong>l alcance vie 06/04/12 lun 09/04/12 1,5 días 6<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> visión y alcance lun 09/04/12 mar 10/04/12 1,5 días 7<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Visión y Alcance mar 10/04/12 mar 10/04/12 0 días 8<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso lun 09/04/12 jue 12/04/12 3 días 7<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> casos <strong>de</strong> uso jue 12/04/12 jue 12/04/12 0 días 10<br />

Diseño jue 12/04/12 vie 20/04/12 6 días<br />

Arquitectura jue 12/04/12 vie 20/04/12 6 días<br />

Conceptual jue 12/04/12 vie 13/04/12 1,5 días 11<br />

Lógica lun 16/04/12 mar 17/04/12 1,5 días 14<br />

Física mar 17/04/12 mié 18/04/12 1,5 días 15<br />

Elaborar Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la<br />

Solución<br />

jue 19/04/12 vie 20/04/12 1,5 días 16<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Arquitectura <strong>de</strong> la<br />

Solución<br />

vie 20/04/12 vie 20/04/12 0 días 17<br />

Planeación vie 20/04/12 mié 02/05/12 7,88 días<br />

Metodología <strong>de</strong> la implem<strong>en</strong>tación vie 20/04/12 lun 23/04/12 1 día 18<br />

Matriz <strong>de</strong> Riesgos lun 23/04/12 mar 24/04/12 1 día 20<br />

Plan <strong>de</strong> Proyecto mar 24/04/12 mié 25/04/12 1 día 21<br />

Cronograma mié 25/04/12 jue 26/04/12 1 día 22<br />

Plan <strong>de</strong> liberación <strong>de</strong>l producto jue 26/04/12 vie 27/04/12 1 día 23<br />

Elaborar Matriz <strong>de</strong> riesgo vie 27/04/12 lun 30/04/12 1,5 días 24<br />

Entregable: Matriz <strong>de</strong> riesgo lun 30/04/12 lun 30/04/12 0 días 25<br />

Elaborar Cronograma <strong>de</strong> Proyecto mar 01/05/12 mié 02/05/12 1,5 días 26<br />

Entregable: Cronograma <strong>de</strong> Proyecto mié 02/05/12 mié 02/05/12 0 días 27<br />

Implem<strong>en</strong>tación mié 02/05/12 lun 27/08/12 83,63 días<br />

Preparación <strong>de</strong> ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo mié 02/05/12 lun 07/05/12 3 días 28<br />

Desarrollo lun 07/05/12 lun 20/08/12 75 días 30<br />

Gestión <strong>de</strong> Métricas <strong>de</strong> Calidad lun 20/08/12 vie 24/08/12 3,75 días 31<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la<br />

Solución <strong>en</strong> base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

vie 24/08/12 lun 27/08/12 1,88 días 32<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Implem<strong>en</strong>tación <strong>de</strong> la<br />

Solución <strong>en</strong> base al alcance <strong>de</strong>finido<br />

lun 27/08/12 lun 27/08/12 0 días 33<br />

Pruebas mar 28/08/12 lun 24/09/12 19,75 días<br />

Plan <strong>de</strong> pruebas mar 28/08/12 vie 31/08/12 3,75 días 34<br />

Ambi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> prueba vie 31/08/12 mié 05/09/12 3 días 36<br />

Condiciones y casos mié 05/09/12 jue 06/09/12 1 día 37<br />

Prueba funcional jue 06/09/12 lun 10/09/12 1,5 días 38<br />

Prueba técnica lun 10/09/12 mié 19/09/12 7,5 días 39<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas mié 19/09/12 vie 21/09/12 1,5 días 40<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong> Pruebas vie 21/09/12 vie 21/09/12 0 días 41<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada vie 21/09/12 lun 24/09/12 1,5 días 42<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Solución Estabilizada lun 24/09/12 lun 24/09/12 0 días 43<br />

Despliegue lun 24/09/12 lun 22/10/12 19,75 días<br />

Infraestructura lun 24/09/12 vie 05/10/12 8,5 días<br />

Requerimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Equipos lun 24/09/12 mar 25/09/12 1 día 44<br />

Instalación <strong>de</strong> Equipos mar 25/09/12 vie 05/10/12 7,5 días 47<br />

Capacitación vie 05/10/12 lun 22/10/12 11,25 días<br />

100


Plan <strong>de</strong> capacitación vie 05/10/12 lun 08/10/12 1 día 48<br />

Sharepoint - Desarrollo lun 08/10/12 mar 09/10/12 1 día 50<br />

Sharepoint - Infraestructura mar 09/10/12 mié 10/10/12 1 día 51<br />

Capacitación <strong>en</strong> Organización mié 10/10/12 lun 15/10/12 3,75 días 52<br />

Elaborar Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario mar 16/10/12 mié 17/10/12 1,5 días 53<br />

Entregable: Manuales técnicos y <strong>de</strong> usuario mié 17/10/12 mié 17/10/12 0 días 54<br />

Elaborar docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong><br />

Capacitación sobre la solución implem<strong>en</strong>tada<br />

mié 17/10/12 jue 18/10/12 1,5 días 55<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Talleres <strong>de</strong><br />

Capacitación sobre la solución implem<strong>en</strong>tada<br />

jue 18/10/12 jue 18/10/12 0 días 56<br />

Elaborar Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y Cierre<br />

<strong>de</strong> Proyecto<br />

vie 19/10/12 lun 22/10/12 1,5 días 57<br />

Entregable: Docum<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Aceptación y<br />

Cierre <strong>de</strong> Proyecto<br />

lun 22/10/12 lun 22/10/12 0 días 58<br />

Elaborada por: Los autores<br />

101


Tabla2. Plan Detallado <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Cumplimi<strong>en</strong>to<br />

Proyecto Gestión Ocupacional<br />

Fases <strong>de</strong>l proyecto<br />

Lun<br />

Mar<br />

Mier<br />

Jue<br />

Vie<br />

Sab<br />

Dom<br />

Lun<br />

Mar<br />

Mier<br />

Jue<br />

Vie<br />

Sab<br />

Visión / Diseño Sem. 1 (02/Abril) Sem. 2 (9/Abril) Sem. 3 (16/Abril) Sem. 4 (23/Abril) Sem. 5 (30/Abril)<br />

Estimado<br />

Realizado<br />

Diseño / Planeación /<br />

Implem<strong>en</strong>tación<br />

Estimado<br />

Realizado<br />

20<br />

%<br />

25<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

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20<br />

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15<br />

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15<br />

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20<br />

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15<br />

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30<br />

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20<br />

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15<br />

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20<br />

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25<br />

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25<br />

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20<br />

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Dom<br />

Lun<br />

20<br />

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Mar<br />

20<br />

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20<br />

%<br />

15<br />

%<br />

Jue<br />

20<br />

%<br />

30<br />

%<br />

Sem. 6 (07/Mayo) Sem. 7 (14/Mayo) Sem. 8 (21/Mayo) Sem. 9 (28/Mayo) Sem. 10 (4/Junio)<br />

20<br />

%<br />

15<br />

%<br />

20<br />

%<br />

30<br />

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20<br />

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20<br />

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15<br />

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20<br />

%<br />

15<br />

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20<br />

%<br />

30<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

Implem<strong>en</strong>tación Sem. 11 (11/Junio) Sem. 12 (18/Junio) Sem. 13 (25/Junio) Sem. 14 (2/Julio) Sem. 15 (9/Julio)<br />

Estimado<br />

Realizado<br />

20<br />

%<br />

25<br />

%<br />

20<br />

%<br />

25<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

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20<br />

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10<br />

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20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

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20<br />

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15<br />

%<br />

20<br />

%<br />

15<br />

%<br />

20<br />

%<br />

30<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

Implem<strong>en</strong>tación Sem. 16 (16/Julio) Sem. 17 (23/Julio) Sem. 18 (30/Julio) Sem. 19 (6/Agosto) Sem. 20 (13/Agosto)<br />

Estimado<br />

Realizado<br />

20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

15<br />

%<br />

20<br />

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15<br />

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20<br />

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30<br />

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20<br />

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20<br />

%<br />

20<br />

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20<br />

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20<br />

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15<br />

%<br />

20<br />

%<br />

15<br />

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20<br />

%<br />

30<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

Implem<strong>en</strong>tación / Pruebas Sem. 21 (20/Agosto) Sem. 22 (27/Agosto) Sem. 23 (3/Septiembre) Sem. 24 (10/Septiembre) Sem. 25 (17/Septiembre)<br />

Estimado<br />

Realizado<br />

20<br />

%<br />

25<br />

%<br />

20<br />

%<br />

25<br />

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20<br />

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20<br />

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10<br />

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20<br />

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20<br />

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30<br />

%<br />

20<br />

%<br />

20<br />

%<br />

Pruebas / Despliegue Sem. 26 (24/Septiembre) Sem. 27 (1/Octubre) Sem. 28 (8/Octubre) Sem. 29 (15/Octubre) Sem. 30 (22/Octubre)<br />

Estimado<br />

Realizado<br />

20<br />

%<br />

25<br />

%<br />

20<br />

%<br />

25<br />

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20<br />

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25<br />

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20<br />

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30<br />

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25<br />

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25<br />

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20<br />

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20<br />

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25<br />

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25<br />

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15<br />

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25<br />

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15<br />

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Sab<br />

Dom<br />

Elaborada por: Los autores<br />

102


Diagramas<br />

103


Diagrama 1. Esquema Propuesto <strong>de</strong> Clasificación <strong>de</strong> Riesgos<br />

Elaborado por: Los autores<br />

104


Diagrama 2. Diagrama <strong>de</strong> Red<br />

Elaborada por: Los autores<br />

105


Diagrama 3. Ruta Crítica - Pt1<br />

Elaborada por: Los autores<br />

106


Diagrama 4. Ruta Crítica - Pt2<br />

Elaborada por: Los autores<br />

107

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