Vol.2 Nº4 2007 - SEFaC

Profesión al Día
Trabajo Original
Figura 1. Diagrama de flujo del proceso informático.
tocolo para empezar a realizarlo puede facilitar el camino a
muchos farmacéuticos que todavía no se han decidido e,
indudablemente, representa otro peldaño hacia la excelencia
profesional del farmacéutico comunitario 7 .
METODOLOGÍA
El protocolo informático utilizado por nuestro grupo (figura
1), se basa en el sistema operativo Windows ® y en el grupo
de aplicaciones Microsoft Office ® . En la carpeta «Mis Documentos»
se crea una carpeta general a la que llamamos
«SFT». Esta carpeta debe tener un acceso directo en el escritorio.
Dentro de ésta, se crean la siguientes subcarpetas:
Pacientes activos, Pacientes no activos, Plantillas, IF Pendientes,
IF enviadas y Estadísticas.
Paralelamente al protocolo informático, se debe tener un
fichero en soporte papel, con una carpeta para cada paciente,
dentro de la cual hemos de ir incorporando los siguientes
documentos: documento de la entrevista realizada, copias del
último ES, informes farmacoterapéuticos e intervenciones
farmacéuticas, así como fotocopias de documentación aportada
por el paciente (informes médicos, análisis clínicos,
etc.).
Carpeta pacientes activos
En esta carpeta se incluye a los pacientes que se encuentren
en seguimiento farmacoterapéutico en activo. Está
formada por tantas subcarpetas individuales como pacientes
tengamos y se nombran de la siguiente forma: PNº-
Nombre Apellido (por ejemplo: P5-José Pérez), es decir
Paciente número 5 llamado José Pérez, si fuese necesario
se pondría el segundo apellido. Cada una de estas subcarpetas
individuales vuelven a estar divididas en tantas subcarpetas
como estados de situación tenga cada paciente y
se nombran con las letras ES y el número de orden del
estado de situación que corresponda (p. ej.: ES1, ES2,
ES3), es decir este paciente del ejemplo tendría tres estados
de situación.
Cada una de estas carpetas de estado de situación contienen
en su interior los siguientes documentos: el estado de
situación correspondiente, las intervenciones farmacéuticas
a que da origen y los informes farmacoterapéuticos emitidos.
Esta distribución permite acceder a todos los documentos
de un determinado ES con mucha facilidad.
El documento estado de situación 8 es un documento de
texto de Microsoft Word ® , que lleva la siguiente codificación:
ESNºPNºFAño_Mes_Día, (p. ej.: ES1P5F2005_7_26), es
decir estado de situación nº 1, del paciente nº 5, correspondiente
a la fecha 26 de julio de 2005.
El documento de intervención farmacéutica es un documento
de texto de Microsoft Word ® , y su codificación viene
indicada por el programa Dáder para su envío a Granada. Es
la siguiente: IF Año_Mes_Día NºProvincia(2 dígitos)NºFarmacia
(4 dígitos)NºPaciente(5 dígitos) NºIF, (p. ej.: IF 2005_7_26
10022600005 3), esto es, intervención farmacéutica nº 3 del
paciente nº5, realizada en la fecha 26 de julio de 2005, en
una farmacia de la provincia de Cáceres (código provincial
10) nº 226.
Otro documento que podemos encontrar es el informe
farmacoterapéutico o informe clínico, usado por nosotros, y
que al igual que los anteriores también es un documento de
texto de Microsoft Word ® (anexos I y II), que constituyen dos
ejemplos de las muchas variaciones que pueden utilizarse.
Su codificación es la siguiente: INFONºESNºPNºFAño_Mes_
Día, (p. ej.: INFO1ES1P5F2005_7_26), es decir, informe farmacoterapéutico
nº 1, del estado de situación nº 1, del paciente
nº 5, correspondiente a la fecha 26 de julio de 2005.
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