Circular Nº 1000-13 de 2006

CIRCULAR 1000-13-2006
PARA: MINISTROS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO,
SUPERINTENDENTES, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS,
DIRECTORES, GERENTES Y PRESIDENTES DE ENTIDADES
DESCENTRALIZADAS, Y REPRESENTANTES LEGALES DE LAS
ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADAS DE LA RAMA EJECUTIVA DEL
ORDEN NACIONAL, RAMA LEGISLATIVA, RAMA JUDICIAL,
ORGANIZACIÓN ELECTORAL, ORGANISMOS DE CONTROL, ORGANISMOS
AUTÓNOMOS, ENTES UNIVERSITARIOS AUTÓNOMOS Y CORPORACIONES
AUTÓNOMAS REGIONALES Y DE DESARROLLO SOSTENIBLE A QUIENES
LES APLICA LA LEY 962 DE 2005.
DE:
ASUNTO:
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA
ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE TRÁMITES Y SERVICIOS DE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS REGISTRADAS EN EL PORTAL DEL ESTADO
COLOMBIANO – GOBIERNO EN LÍNEA.
FECHA: 03 de Noviembre de 2006
Con la finalidad de facilitar las relaciones de los particulares con la Administración
Pública, el actual Gobierno ha generado acciones de impacto tendientes a racionalizar
los trámites en la Administración Pública Nacional, bajo los lineamientos de la Ley 962
de 2005.
Para poder contar con la identificación completa de la totalidad de los trámites de la
Administración Pública que permita fortalecer los mecanismos de transparencia y
eficiencia en la prestación de los servicios, se hace necesario cumplir cabalmente los
siguientes compromisos con relación a la actualización de información en el portal
www.gobiernoenlinea.gov.co:
• A 15 de noviembre de 2006, debe estar la información general de la entidad, en
cuanto a línea de atención al usuario, correo de quejas y reclamos, nombre del
representante legal, teléfono, sedes y puntos de atención, horarios de atención al
ciudadano, naturaleza jurídica, Representante legal.
• A 15 de diciembre de 2006, deben quedar registrados la totalidad de los trámites,
en cuanto a información general, lugares y fechas, pasos, requisitos, tipo de
respuesta que se otorga, normatividad que regula el trámite; para el análisis y
aprobación del Departamento Administrativo de la Función Pública.
Carrera 6a No. 12-62. Teléfono: 334 4080 Fax: 341 0515, Internet : www.dafp.gov.co, Email: webmaster@dafp.gov.co, Bogotá D.C, Colombia
Premio Nacional de Alta Gerencia- Banco de Éxitos
Convocatoria abierta hasta el 31 de octubre de 2005- PARTICIPE.

• Los trámites que no cumplan con los requerimientos deben ser ajustados y
enviados a más tardar el 30 de enero de 2007, para proceder a su publicación en
el Portal del Estado Colombiano.
• El 28 de febrero de 2007 deben estar diligenciados los campos relacionados con
estadísticas, relación con trámites precedentes y racionalizaciòn del trámite.
• A partir del 1 de enero de 2007, deben quedar actualizados los datos
correspondientes a estadísticas y los relacionados con el pago del trámite.
• El 30 de marzo de 2007 el Administrador de Contenido deberá actualizar la
información de interés que la entidad publica en Internet a través de los enlaces.
El fortalecimiento de la Política de Racionalizaciòn de trámites es una tarea conjunta
que demanda del compromiso y diligencia de todos los servidores y agentes
involucrados, con el fin de posicionar, dinamizar y estructurar al interior de cada entidad
el Grupo Interno de Antitramites y Atención Efectiva al Ciudadano.
Para cualquier información adicional comuníquese al correo electrónico
tramites@dafp.gov.co, o a los números telefónicos 3344080-86 Ext. 218, 182,
154,129,124 y 172, de la Dirección de Control Interno y Racionalización de Trámites.
FERNANDO GRILLO RUBIANO
Carrera 6a No. 12-62. Teléfono: 334 4080 Fax: 341 0515, Internet : www.dafp.gov.co, Email: webmaster@dafp.gov.co, Bogotá D.C, Colombia
Premio Nacional de Alta Gerencia- Banco de Éxitos
Convocatoria abierta hasta el 31 de octubre de 2005- PARTICIPE.