Construyendo - Skanska

SAP
Comenzando a operar proyectos en SAP
Conociendo SAP –
Project System (PS)
SAP es una herramienta de gerenciamiento
de proyectos que nos permitirá estimar
costos, administrar presupuestos, ventas,
recursos, planificar, programar y monitorear
fechas de nuestros proyectos. De esta
manera, cubriremos a través de SAP toda
la vida del proyecto, desde su inicio en etapa
de oferta, hasta la recepción definitiva.
SAP – Project System (PS) tiene un
alto grado de integración con todas las
áreas de la compañía. Esto hará posible
disponer, en tiempo real, de toda la gestión
de abastecimiento, mantenimiento y de la
contabilización de costos.
Nuestros Pasos
El módulo Project System se encuentra
operativo desde principios de mayo. A
diferencia de otros módulos en SAP, su
implementación será gradual y se irán incorporando
proyectos en forma secuencial.
Este módulo será utilizado por las áreas
estimaciones y control de gestión de proyectos.
Es por ello que el trabajo realizado
para implementarlo se basó en definiciones
conjuntas, en busca de una mayor sinergia
entre áreas.
La implementación de PS en Skanska
requirió realizar una investigación profunda
de las prestaciones que ofrece SAP de
manera estándar. Esto nos llevó a interactuar
directamente con los desarrolladores
del sistema y a implementar
nuevos paquetes de mejoras,
puestos a disposición recientemente
por SAP. Además,
se realizaron importantes
desarrollos propios para
potenciar el alcance de esta
herramienta sin generar
alteraciones en la base del
sistema original. De esta
forma, se podrán realizar
futuras actualizaciones sin
inconvenientes.
Camino por
delante…
Inicialmente, se realizarán
estimaciones en SAP de forma paralela
con la metodología actual. De esta manera,
pondremos en contacto la herramienta
SAP con nuestro grupo operativo de
estimaciones, quienes completarán su
capacitación en el uso del modelo aplicado
en Skanska.
El servicio Loma Negra, en Argentina,
ya está gestionándose mediante SAP – PS
y, gradualmente, se irán incorporando el
resto de los servicios. Alejandro Motusich
nos cuenta su experiencia utilizando el módulo
Project System en el servicio:
“Con esta herramienta, hemos diagramado
la estructura para la planificación
y para el control. Es una herramienta que
garantiza una excelente gestión, factor
Integrantes del equipo de implementación del módulo de Proyectos.
De izquierda a derecha: Gustavo Marini, Victorio Butera, Sebastián
Pace, Alberto Saez, María Ruppel, René Roman y Matías Todarelli.
determinante para ser competitivos. PS nos
permite crear las fases que sean precisas
para las necesidades existentes. Su gran capacidad
de integración con otros módulos
de SAP (logística, contabilidad financiera,
recursos humanos, entre otros.) nos permite
realizar los procesos necesarios en forma
rápida y eficaz. Podemos planificar los
costos del servicio y revisarlos tantas veces
como fuera necesario, comparar nuestras
realidades y analizar las situaciones que
determinaron los desvíos, caso por caso.¨
Todo nuevo proyecto que surja a partir
de junio será gestionado a través del módulo
PS. El primer proyecto piloto será CTA
Mejillones, recién adjudicado en Chile.
Argentina, Brasil, Chile,
Perú y Venezuela
La implementación con éxito de SAP
en estos cinco países es un logro que llena
de orgullo a todo Skanska, producto del
esfuerzo conjunto. David Batyk y Diego
Kraft, integrantes del equipo de gerenciamiento
del proyecto, enfatizan este punto.
Para ellos “ha sido posible gracias a la
colaboración, el compromiso, el esfuerzo
y a la calidad del equipo que se conformó
para llevarlo a buen puerto” –tal como
comentan satisfechos–. “Hemos pasado por
las etapas de conocer la aplicación, entender
su valor, y de integrarlo a Skanska y ahora
es el momento para aprovechar al máximo
la nueva herramienta”.
Por otro lado, Horacio Turnes, process
owner del módulo de Mantenimiento de
Planta, considera que SAP satisface una
necesidad que nuestra compañía tiene desde
hace tiempo: ¨Con SAP
"Con SAP hemos
conseguido un viejo
anhelo: integrar
el mantenimiento
de equipos al
sistema general de
Skanska..."
hemos conseguido un viejo
anhelo: integrar el mantenimiento
de equipos al sistema
general de Skanska. Esta
herramienta nos permitirá
contar con un sólido historial
técnico - económico de
cada equipo, facilitando la
toma de decisiones futuras
sobre cada activo administrado”.
Horacio también
hace hincapié en el valor
agregado que otorgó el equipo de colaboradores
avocado a este proyecto: “Se ha constituido
un grupo de trabajo excelente a nivel
regional, y el trabajo en equipo que hemos
conseguido nos permitió sortear con éxito
las etapas de diseño y de implementación”
–declara con orgullo, y
no duda en manifestar su
optimismo respecto del
uso de SAP– “No tengo
ninguna duda de que
también nos permitirá,
de la misma forma, transitar
el desafío presente:
el de la consolidación y
mejora continua del módulo
a nivel regional”.
Construyendo Latinoamérica # 53 2009 21