Manual General de Procedimiento FSE, DOCUP Objetivo 2 - Lanbide

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1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 3 2. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL PARA OPERADORES CON ACCESO AL SSU................................................................ 4 3. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME PARCIAL......... 9 5. JUSTIFICACIÓN DE GASTOS................................................................................ 11 Requisitos de elegibilidad............................................................................................... 11 Documentación para la justificación .............................................................................. 11 Mantenimiento de la documentación por parte de los gestores...................................... 14 6. MODIFICACIONES FINANCIERAS ...................................................................... 15 Recertificación................................................................................................................ 15 Modificaciones al Complemento de Programa .............................................................. 15 Infraejecución y sobreejecución ..................................................................................... 15 7. PISTA DE AUDITORÍA ........................................................................................... 17 8. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL ....................................................................... 20 8.1. VISITAS DE VERIFICACIÓN DE LA UAFSE.................................................... 20 • Descripción del método de gestión................................................................. 20 • Publicidad de las acciones cofinanciadas ....................................................... 21 8.2. CONTROLES EFECTUADOS POR LA OFICINA DE CONTROL ECONÓMICO DEL GOBIERNO VASCO ..................................................................................... 21 9. COMUNICACIÓN DE IRREGULARIDADES........................................................ 24 10. DIRECCIONES DE INTERES................................................................................ 25 ANEXOS........................................................................................................................ 27 I. CUADRO RELACION OPERACIONES CERTIFICADAS .................................... 28 MANUAL PARA LOS GESTORES DE FONDOS ESTRUCTURALES EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DEL PAÍS VASCO SOBRE LA COMUNICACIÓN DE IRREGULARIDADES..................................................... 29 2
1. INTRODUCCIÓN Como resultado de un proceso de reprogramación del DOCUP de Objetivo 2 del País Vasco, una serie de centros tecnológicos han pasado a ser beneficiaros de actuaciones cofinanciadas por Fondo Social Europeo en el marco del Eje 3, Medida 1: Refuerzo del potencial humano en investigación, ciencia y tecnología. La gestión de las actuaciones se asimila a cualquier actuación FSE, sea cual sea el marco del Objetivo en que se inscriba. Tras los años de experiencia en la gestión de las ayudas cofinanciadas por Fondo Social Europeo desde el inicio del periodo de programación 2000-2006 hemos acumulado un bagaje de documentos, instrucciones, clarificaciones, …, que procede trasmitir a los nuevos operadores del Docup de Objetivo 2. El presente Manual de Procedimientos no quiere sino responder a un deseo de facilitar la labor de todos y todas y se considera complementario a la Guía de Gestión remitida por la UAFSE. Hemos optado por un formato electrónico porque lo consideramos un documento vivo y en continua actualización, y por supuesto abierto a vuestras sugerencias y necesidades. La presente versión llega en un momento especialmente crucial porque estamos en la recta final del DOCUP y hemos de extremar la calidad, eficacia y eficiencia de las acciones que realizamos y que reportamos anualmente en los informes. Esperamos que pueda serviros de ayuda. Vitoria-Gasteiz, diciembre 2005 3
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