Manual General de Procedimiento FSE, DOCUP Objetivo 2 - Lanbide

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Recordamos que los gastos certificados han de estar directamente relacionados con la actuación. Remitimos al capítulo “Justificación de gastos” de este manual para todos aquellos aspectos que tendrán que tener presente en las certificaciones de gastos. 8
3. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME PARCIAL El Reglamento (CE) 1260/1999 “por el que se establecen disposiciones generales sobre los Fondos Estructurales” en el artículo 32 contempla la posibilidad de solicitar pagos intermedios para rembolsar gastos efectivamente pagados a lo largo del año que se pueden presentar a la Comisión tres veces al año, “debiendo presentarse la última a más tardar el 31 de octubre”. La unidad responsable de FSE en la CAPV, una vez consultados los diversos operadores, realiza una sola solicitud de pago intermedio en el mes de octubre. Dicha solicitud será una opción que cada operador decidirá si aprovechar o no, salvo en los casos que esta unidad decida que es “obligatoria” y la requiera, sobre todo en el caso de aquellos operadores que realizan acciones a caballo entre dos años. En consecuencia, todas aquellas instituciones que quieran o tengan que presentar informe parcial deberán enviar para el mes de octubre del año en curso los gastos certificados y pagados a esa fecha junto con una breve memoria que adelante las previsiones de cierre y absorción de gasto de la anualidad y los documentos de “Certificado y Declaración de Gasto” y “Petición de Pago” debidamente cumplimentados, firmados y sellados. Los operadores rellenarán los datos financieros directamente en el aplicativoSSU. Junto con la Memoria habrá que enviar una relación de los gastos certificados en el cuadro que se incluye en el Anexo 1. La información a registrar en cada una de las columnas del cuadro, es la siguiente: Nº.- Es un número correlativo de las operaciones relacionadas. Facilita la identificación a la hora de efectuar una selección de las mismas. Eje, medida y tasa de cofinanciación.- Siempre va a ser el mismo dato: (3, 1, 45%). Actuación: Se irán numerando desde la 1 hasta la 2 (ROBOTIKER Y AZTI), hasta la 3 (INASMET) o hasta la 4 (TEKNIKER), porque es el dato de la actuación programada en el DOCUP para cofinanciación FSE dentro de la cual se ejecutan las distintas operaciones. Identificación de la operación: Debe figurar la naturaleza de la operación (beca, curso, jornada, campaña,...) junto a la denominación de la misma (título del curso, nombre de la campaña, ...). Identificación del destinatario último: Nombre o razón social, domicilio, CIF o NIF. Consignar e l nombre de las personas o de las entidades a las que se efectúan pagos en ejecución de las distintas operaciones. Por ejemplo, si se trata de becarios, consignar el nombre del becario y su DNI; si se trata de contrataciones externas, consignar el nombre de la empresa que ha ejecutado el servicio y a la que se ha pagado el mismo, y su CIF. Si el servicio contratado lo presta una persona física: consignar el nombre de la persona y su CIF. 9
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