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Tips para trabajo en Grupo y con Proyectos de Gran tamaño

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<strong>Tips</strong> <strong>para</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> <strong>Grupo</strong> y <strong>con</strong> <strong>Proyectos</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>Gran</strong> <strong>tamaño</strong><br />

Arq. Mauricio Medina U<br />

Consultor AEC auto<strong>de</strong>sk<br />

Down To Earth Technologies, Mia. FL<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 1


Objetivos <strong>de</strong>l curso<br />

Proveer a los participantes un panorama<br />

g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>l proceso <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo y el<br />

manejo <strong>de</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s <strong>en</strong> Revit<br />

• Revisar <strong>con</strong>ceptos básicos <strong>para</strong> compartir<br />

mo<strong>de</strong>los <strong>en</strong>tre los miembros <strong>de</strong>l equipo<br />

• Revisar procesos básico <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> grupal <strong>con</strong><br />

Revit<br />

• Revisar procedimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>con</strong> archivos<br />

<strong>de</strong> gran <strong>tamaño</strong><br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 2


Ag<strong>en</strong>da<br />

• Trabajo <strong>en</strong> grupo<br />

• Que es el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />

• Flujo <strong>de</strong> Trabajo<br />

• Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />

• Subdivisión <strong>de</strong>l proyecto (Worksets)<br />

• Archivo c<strong>en</strong>tral y Archivos locales<br />

• Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el salvado<br />

• Difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre Owning y Borrowing<br />

• Relinquishh<br />

Consi<strong>de</strong>raciones <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>con</strong> archivos gran<strong>de</strong>s<br />

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Que es el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />

TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 4


Que es el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />

Es el proceso <strong>de</strong> dividir un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong><br />

<strong>con</strong>strucción <strong>con</strong> el fin <strong>de</strong> intercambiar<br />

datos <strong>en</strong>tre muchas personas.<br />

La división <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo se realiza mediante<br />

una agrupación <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong><br />

<strong>con</strong>strucción y compon<strong>en</strong>tes <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />

(Pisos, techos, pare<strong>de</strong>s, v<strong>en</strong>tanas, etc) que<br />

se van editando por los miembros <strong>de</strong>l<br />

equipo<br />

La edición <strong>de</strong> estos sets <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> se<br />

publican <strong>en</strong> un archivo c<strong>en</strong>tral que va<br />

recolectando todas las modificaciones y<br />

adiciones que los miembros <strong>de</strong>l equipo van<br />

realizando<br />

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Flujo <strong>de</strong> Trabajo<br />

TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 6


Flujo <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

El proceso inicia <strong>con</strong> la creación <strong>de</strong> un archivo c<strong>en</strong>tral, que <strong>con</strong>ti<strong>en</strong>e ya<br />

una división <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> sets <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>, la c<strong>en</strong>tral es el <strong>de</strong>pósito<br />

don<strong>de</strong> se recoge todo el <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong> cada usuario<br />

Una vez que el archivo c<strong>en</strong>tral se ha establecido, cada miembro <strong>de</strong>l<br />

equipo hace una copia <strong>de</strong>l c<strong>en</strong>tral <strong>en</strong> su estación <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

Todo el <strong>trabajo</strong> se realiza directam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> el archivo local, esto permite<br />

a todos los usuarios abrir sus archivos al mismo tiempo y realizar los<br />

cambios necesarios<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong><br />

TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 8


Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

1.- Seleccionar un mo<strong>de</strong>lo a compartir<br />

Un proyecto compartido es uno <strong>en</strong> el que <strong>de</strong>b<strong>en</strong> trabajar al<br />

mismo tiempo varios integrantes <strong>de</strong>l equipo. Por ejemplo,<br />

se pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er varias personas asignadas a tareas<br />

<strong>con</strong>cretas tales como el diseño interior, diseño exterior,<br />

amueblado… etc muebles.<br />

2.- Activar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />

Al activar esta función, Revit crea el archivo c<strong>en</strong>tral <strong>de</strong>l<br />

proyecto, dicho archivo almac<strong>en</strong>a todos los cambios<br />

realizados <strong>en</strong> el proyecto<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

3.- Sub-dividir el mo<strong>de</strong>lo <strong>en</strong> worksets<br />

Un workset es un <strong>con</strong>junto <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos tales como<br />

muros, puertas, suelos o escaleras, Se pued<strong>en</strong> crear<br />

worksets basados <strong>en</strong> áreas específicas como interior,<br />

exterior o amueblados <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />

4.- Iniciar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />

Los integrantes <strong>de</strong>l equipo crean una copia <strong>de</strong>l archivo<br />

c<strong>en</strong>tral <strong>en</strong> su disco duro o red local <strong>para</strong> empezar a<br />

compartir un proyecto<br />

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Ejercicio 1<br />

Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong><br />

TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

1.- Seleccionar un mo<strong>de</strong>lo a compartir<br />

• Abra el archivo “<strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo.rvt”<br />

• Defina una estrategia que permita realizar una subdivisión lógica <strong>de</strong>l<br />

mo<strong>de</strong>lo <strong>en</strong>tre varios integrantes <strong>de</strong>l equipo<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

2.- Activar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />

Active la opción “worksets” y cree los sets <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong>finidos<br />

anteriorm<strong>en</strong>te antes <strong>de</strong> salvar el archivo c<strong>en</strong>tral<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

3.- Sub-dividir el mo<strong>de</strong>lo <strong>en</strong> worksets<br />

Un workset es un <strong>con</strong>junto <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos tales como muros, puertas, suelos o<br />

escaleras<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

4.- Iniciar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />

Los integrantes <strong>de</strong>l equipo crean una copia <strong>de</strong>l archivo c<strong>en</strong>tral <strong>en</strong> su disco<br />

duro o red local <strong>para</strong> empezar a compartir un proyecto<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />

Consi<strong>de</strong>raciones <strong>para</strong> subdividir el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> worksets<br />

Pue<strong>de</strong> tomar como base <strong>para</strong> la creación <strong>de</strong> los worksets los roles que juega<br />

cada diseñador <strong>en</strong> el proyecto (diseño <strong>de</strong> interiores, estructura, amueblado,<br />

exteriores…. etc) int<strong>en</strong>tando que esta división no interfiera su actividad<br />

especifica<br />

Consi<strong>de</strong>re t<strong>en</strong>er al m<strong>en</strong>os un workset <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> por cada miembro <strong>de</strong>l equipo<br />

Pue<strong>de</strong> subdividir <strong>en</strong> elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> la sigui<strong>en</strong>te manera<br />

•Edificios se<strong>para</strong>dos<br />

•Ejes y niveles<br />

•Núcleo y exterior <strong>de</strong>l edificio<br />

•Muebles y equipami<strong>en</strong>to<br />

•Áreas id<strong>en</strong>tificables espacialm<strong>en</strong>te <strong>de</strong> un único edificio [por ejemplo, alas]<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 16


Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el salvado<br />

TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 17


Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />

Al guardar los cambios <strong>en</strong> el mo<strong>de</strong>lo compartido local, se pue<strong>de</strong> elegir <strong>en</strong>tre:<br />

■ Sincronizar <strong>con</strong> archivo c<strong>en</strong>tral<br />

■ Guardar localm<strong>en</strong>te<br />

Si se sincroniza <strong>con</strong> el archivo c<strong>en</strong>tral, se guardan <strong>en</strong> él los cambios que se hayan<br />

hecho <strong>en</strong> el archivo local.<br />

A<strong>de</strong>más, se copiarán <strong>en</strong> el archivo local los cambios hechos por otros usuarios <strong>en</strong><br />

dicho c<strong>en</strong>tral.<br />

Al sincronizar <strong>con</strong> el archivo c<strong>en</strong>tral, se ce<strong>de</strong>rán por <strong>de</strong>fecto los elem<strong>en</strong>tos que se<br />

hayan tomado prestados.<br />

Como recom<strong>en</strong>dación <strong>de</strong>be ser <strong>con</strong>v<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te <strong>de</strong>terminar una serie <strong>de</strong> mom<strong>en</strong>tos a<br />

lo largo <strong>de</strong>l día <strong>para</strong> que cada miembro <strong>de</strong>l equipo sincronice su <strong>trabajo</strong> <strong>con</strong> el<br />

archivo c<strong>en</strong>tral.<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />

Difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre owning and borrowing<br />

Hay muchos casos <strong>en</strong> el que se requiere que un workset<br />

sea trabajado por mas <strong>de</strong> un usuario a la vez , <strong>en</strong> teoría esto<br />

no es posible ya que revit no permite el acceso a <strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s<br />

que otros usuarios están editando, sin embargo existe la<br />

posibilidad <strong>de</strong> solicitar prestados elem<strong>en</strong>tos que pert<strong>en</strong>ec<strong>en</strong><br />

a otro workset :<br />

Tomando <strong>en</strong> <strong>con</strong>si<strong>de</strong>ración lo anterior po<strong>de</strong>mos resumir que:<br />

Owning: es el “dueño” <strong>de</strong>l workset y <strong>de</strong> las <strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s que<br />

<strong>con</strong>ti<strong>en</strong>e este y las cuales no pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er acceso otros<br />

usuarios<br />

Borrowing: Es el proceso <strong>en</strong> que se brinda a los usuarios el<br />

acceso a las <strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> un workset mediante una<br />

petición<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 19


Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />

Relinquish (R<strong>en</strong>unciar)<br />

Al mom<strong>en</strong>to <strong>de</strong> cerrar un archivo sin ser salvado a<br />

la c<strong>en</strong>tral el programa preguntara:<br />

Sincronizar <strong>con</strong> archivo c<strong>en</strong>tral<br />

Guardar localm<strong>en</strong>te<br />

En caso <strong>de</strong> guardar localm<strong>en</strong>te y t<strong>en</strong>er elem<strong>en</strong>tos<br />

prestados <strong>de</strong> otros worksets se le solicitara<br />

realizar alguna <strong>de</strong> las sigui<strong>en</strong>tes opciones:<br />

Ce<strong>de</strong>r elem<strong>en</strong>tos y worksets no modificados<br />

Conservar la propiedad <strong>de</strong> todos los<br />

elem<strong>en</strong>tos y worksets<br />

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Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />

Consi<strong>de</strong>raciones adicionales:<br />

Algunas <strong>con</strong>si<strong>de</strong>raciones que pued<strong>en</strong> optimizar la se<strong>para</strong>ción y el<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo podríamos com<strong>en</strong>tar:<br />

•Haga “Reload Latest” (Recargar lo último) antes <strong>de</strong> “Save to C<strong>en</strong>tral”<br />

(Guardar <strong>en</strong> c<strong>en</strong>tral)<br />

•Cree nuevos archivos locales <strong>en</strong> lugar <strong>de</strong> usar “Reload Latest” <strong>para</strong><br />

cambios gran<strong>de</strong>s<br />

•Mant<strong>en</strong>ga <strong>con</strong>sist<strong>en</strong>tes las especificaciones <strong>de</strong> las estaciones <strong>de</strong><br />

<strong>trabajo</strong><br />

•Programe mom<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> “Save to C<strong>en</strong>tral” <strong>para</strong> el equipo (almuerzo,<br />

salida)<br />

•Guar<strong>de</strong> el proyecto <strong>en</strong> un Drafting View (Vista <strong>de</strong> dibujo)<br />

•Compacte los archivos c<strong>en</strong>tral y local<br />

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Consi<strong>de</strong>raciones <strong>para</strong> trabajar <strong>con</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s<br />

TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />

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Trabajo <strong>con</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s<br />

Para proyectos gran<strong>de</strong>s, pue<strong>de</strong> que sea necesario dividir el proyecto <strong>en</strong><br />

mo<strong>de</strong>los Revit se<strong>para</strong>dos y <strong>de</strong>spués volver a <strong>en</strong>lazarlos juntos, por<br />

ejemplo:<br />

•Archivos <strong>de</strong> Revit superiores a 150 MB<br />

•<strong>Proyectos</strong> <strong>de</strong> <strong>con</strong>juntos don<strong>de</strong> exist<strong>en</strong> varios edificios<br />

•Construcción <strong>de</strong> proyectos <strong>con</strong> una se<strong>para</strong>ción clara<br />

•Proyecto <strong>con</strong> 2 torres<br />

•Proyecto <strong>con</strong> juntas Constructivas<br />

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Trabajo <strong>con</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s<br />

Cree un workset <strong>para</strong> cada mo<strong>de</strong>lo ligado.<br />

Para proyectos <strong>de</strong> edificios únicos, la suger<strong>en</strong>cia seria la se<strong>para</strong>ción <strong>de</strong><br />

el mo<strong>de</strong>lo como la <strong>de</strong>scrita a <strong>con</strong>tinuación:<br />

•C<strong>en</strong>tro <strong>de</strong>l edificio<br />

•Exterior <strong>de</strong>l edificio<br />

•Interiores<br />

•Amueblado<br />

•Servicios<br />

•Torres individuales<br />

•Estacionami<strong>en</strong>to<br />

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Preguntas<br />

© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 25


© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 27

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