Tips para trabajo en Grupo y con Proyectos de Gran tamaño
Tips para trabajo en Grupo y con Proyectos de Gran tamaño
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<strong>Tips</strong> <strong>para</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> <strong>Grupo</strong> y <strong>con</strong> <strong>Proyectos</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Gran</strong> <strong>tamaño</strong><br />
Arq. Mauricio Medina U<br />
Consultor AEC auto<strong>de</strong>sk<br />
Down To Earth Technologies, Mia. FL<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 1
Objetivos <strong>de</strong>l curso<br />
Proveer a los participantes un panorama<br />
g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>l proceso <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo y el<br />
manejo <strong>de</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s <strong>en</strong> Revit<br />
• Revisar <strong>con</strong>ceptos básicos <strong>para</strong> compartir<br />
mo<strong>de</strong>los <strong>en</strong>tre los miembros <strong>de</strong>l equipo<br />
• Revisar procesos básico <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> grupal <strong>con</strong><br />
Revit<br />
• Revisar procedimi<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>con</strong> archivos<br />
<strong>de</strong> gran <strong>tamaño</strong><br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 2
Ag<strong>en</strong>da<br />
• Trabajo <strong>en</strong> grupo<br />
• Que es el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />
• Flujo <strong>de</strong> Trabajo<br />
• Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />
• Subdivisión <strong>de</strong>l proyecto (Worksets)<br />
• Archivo c<strong>en</strong>tral y Archivos locales<br />
• Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el salvado<br />
• Difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre Owning y Borrowing<br />
• Relinquishh<br />
Consi<strong>de</strong>raciones <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>con</strong> archivos gran<strong>de</strong>s<br />
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Que es el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />
TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 4
Que es el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo<br />
Es el proceso <strong>de</strong> dividir un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong><br />
<strong>con</strong>strucción <strong>con</strong> el fin <strong>de</strong> intercambiar<br />
datos <strong>en</strong>tre muchas personas.<br />
La división <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo se realiza mediante<br />
una agrupación <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong><br />
<strong>con</strong>strucción y compon<strong>en</strong>tes <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
(Pisos, techos, pare<strong>de</strong>s, v<strong>en</strong>tanas, etc) que<br />
se van editando por los miembros <strong>de</strong>l<br />
equipo<br />
La edición <strong>de</strong> estos sets <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> se<br />
publican <strong>en</strong> un archivo c<strong>en</strong>tral que va<br />
recolectando todas las modificaciones y<br />
adiciones que los miembros <strong>de</strong>l equipo van<br />
realizando<br />
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Flujo <strong>de</strong> Trabajo<br />
TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />
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Flujo <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
El proceso inicia <strong>con</strong> la creación <strong>de</strong> un archivo c<strong>en</strong>tral, que <strong>con</strong>ti<strong>en</strong>e ya<br />
una división <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> sets <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>, la c<strong>en</strong>tral es el <strong>de</strong>pósito<br />
don<strong>de</strong> se recoge todo el <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong> cada usuario<br />
Una vez que el archivo c<strong>en</strong>tral se ha establecido, cada miembro <strong>de</strong>l<br />
equipo hace una copia <strong>de</strong>l c<strong>en</strong>tral <strong>en</strong> su estación <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
Todo el <strong>trabajo</strong> se realiza directam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> el archivo local, esto permite<br />
a todos los usuarios abrir sus archivos al mismo tiempo y realizar los<br />
cambios necesarios<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong><br />
TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 8
Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
1.- Seleccionar un mo<strong>de</strong>lo a compartir<br />
Un proyecto compartido es uno <strong>en</strong> el que <strong>de</strong>b<strong>en</strong> trabajar al<br />
mismo tiempo varios integrantes <strong>de</strong>l equipo. Por ejemplo,<br />
se pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er varias personas asignadas a tareas<br />
<strong>con</strong>cretas tales como el diseño interior, diseño exterior,<br />
amueblado… etc muebles.<br />
2.- Activar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
Al activar esta función, Revit crea el archivo c<strong>en</strong>tral <strong>de</strong>l<br />
proyecto, dicho archivo almac<strong>en</strong>a todos los cambios<br />
realizados <strong>en</strong> el proyecto<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
3.- Sub-dividir el mo<strong>de</strong>lo <strong>en</strong> worksets<br />
Un workset es un <strong>con</strong>junto <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos tales como<br />
muros, puertas, suelos o escaleras, Se pued<strong>en</strong> crear<br />
worksets basados <strong>en</strong> áreas específicas como interior,<br />
exterior o amueblados <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
4.- Iniciar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
Los integrantes <strong>de</strong>l equipo crean una copia <strong>de</strong>l archivo<br />
c<strong>en</strong>tral <strong>en</strong> su disco duro o red local <strong>para</strong> empezar a<br />
compartir un proyecto<br />
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Ejercicio 1<br />
Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong><br />
TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
1.- Seleccionar un mo<strong>de</strong>lo a compartir<br />
• Abra el archivo “<strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> grupo.rvt”<br />
• Defina una estrategia que permita realizar una subdivisión lógica <strong>de</strong>l<br />
mo<strong>de</strong>lo <strong>en</strong>tre varios integrantes <strong>de</strong>l equipo<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
2.- Activar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
Active la opción “worksets” y cree los sets <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong>finidos<br />
anteriorm<strong>en</strong>te antes <strong>de</strong> salvar el archivo c<strong>en</strong>tral<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
3.- Sub-dividir el mo<strong>de</strong>lo <strong>en</strong> worksets<br />
Un workset es un <strong>con</strong>junto <strong>de</strong> elem<strong>en</strong>tos tales como muros, puertas, suelos o<br />
escaleras<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
4.- Iniciar la compartición <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
Los integrantes <strong>de</strong>l equipo crean una copia <strong>de</strong>l archivo c<strong>en</strong>tral <strong>en</strong> su disco<br />
duro o red local <strong>para</strong> empezar a compartir un proyecto<br />
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Procedimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
Consi<strong>de</strong>raciones <strong>para</strong> subdividir el <strong>trabajo</strong> <strong>en</strong> worksets<br />
Pue<strong>de</strong> tomar como base <strong>para</strong> la creación <strong>de</strong> los worksets los roles que juega<br />
cada diseñador <strong>en</strong> el proyecto (diseño <strong>de</strong> interiores, estructura, amueblado,<br />
exteriores…. etc) int<strong>en</strong>tando que esta división no interfiera su actividad<br />
especifica<br />
Consi<strong>de</strong>re t<strong>en</strong>er al m<strong>en</strong>os un workset <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> por cada miembro <strong>de</strong>l equipo<br />
Pue<strong>de</strong> subdividir <strong>en</strong> elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> la sigui<strong>en</strong>te manera<br />
•Edificios se<strong>para</strong>dos<br />
•Ejes y niveles<br />
•Núcleo y exterior <strong>de</strong>l edificio<br />
•Muebles y equipami<strong>en</strong>to<br />
•Áreas id<strong>en</strong>tificables espacialm<strong>en</strong>te <strong>de</strong> un único edificio [por ejemplo, alas]<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 16
Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el salvado<br />
TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 17
Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />
Al guardar los cambios <strong>en</strong> el mo<strong>de</strong>lo compartido local, se pue<strong>de</strong> elegir <strong>en</strong>tre:<br />
■ Sincronizar <strong>con</strong> archivo c<strong>en</strong>tral<br />
■ Guardar localm<strong>en</strong>te<br />
Si se sincroniza <strong>con</strong> el archivo c<strong>en</strong>tral, se guardan <strong>en</strong> él los cambios que se hayan<br />
hecho <strong>en</strong> el archivo local.<br />
A<strong>de</strong>más, se copiarán <strong>en</strong> el archivo local los cambios hechos por otros usuarios <strong>en</strong><br />
dicho c<strong>en</strong>tral.<br />
Al sincronizar <strong>con</strong> el archivo c<strong>en</strong>tral, se ce<strong>de</strong>rán por <strong>de</strong>fecto los elem<strong>en</strong>tos que se<br />
hayan tomado prestados.<br />
Como recom<strong>en</strong>dación <strong>de</strong>be ser <strong>con</strong>v<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te <strong>de</strong>terminar una serie <strong>de</strong> mom<strong>en</strong>tos a<br />
lo largo <strong>de</strong>l día <strong>para</strong> que cada miembro <strong>de</strong>l equipo sincronice su <strong>trabajo</strong> <strong>con</strong> el<br />
archivo c<strong>en</strong>tral.<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 18
Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />
Difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre owning and borrowing<br />
Hay muchos casos <strong>en</strong> el que se requiere que un workset<br />
sea trabajado por mas <strong>de</strong> un usuario a la vez , <strong>en</strong> teoría esto<br />
no es posible ya que revit no permite el acceso a <strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s<br />
que otros usuarios están editando, sin embargo existe la<br />
posibilidad <strong>de</strong> solicitar prestados elem<strong>en</strong>tos que pert<strong>en</strong>ec<strong>en</strong><br />
a otro workset :<br />
Tomando <strong>en</strong> <strong>con</strong>si<strong>de</strong>ración lo anterior po<strong>de</strong>mos resumir que:<br />
Owning: es el “dueño” <strong>de</strong>l workset y <strong>de</strong> las <strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s que<br />
<strong>con</strong>ti<strong>en</strong>e este y las cuales no pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er acceso otros<br />
usuarios<br />
Borrowing: Es el proceso <strong>en</strong> que se brinda a los usuarios el<br />
acceso a las <strong>en</strong>tida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> un workset mediante una<br />
petición<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 19
Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />
Relinquish (R<strong>en</strong>unciar)<br />
Al mom<strong>en</strong>to <strong>de</strong> cerrar un archivo sin ser salvado a<br />
la c<strong>en</strong>tral el programa preguntara:<br />
Sincronizar <strong>con</strong> archivo c<strong>en</strong>tral<br />
Guardar localm<strong>en</strong>te<br />
En caso <strong>de</strong> guardar localm<strong>en</strong>te y t<strong>en</strong>er elem<strong>en</strong>tos<br />
prestados <strong>de</strong> otros worksets se le solicitara<br />
realizar alguna <strong>de</strong> las sigui<strong>en</strong>tes opciones:<br />
Ce<strong>de</strong>r elem<strong>en</strong>tos y worksets no modificados<br />
Conservar la propiedad <strong>de</strong> todos los<br />
elem<strong>en</strong>tos y worksets<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 20
Procedimi<strong>en</strong>tos <strong>para</strong> el Salvado<br />
Consi<strong>de</strong>raciones adicionales:<br />
Algunas <strong>con</strong>si<strong>de</strong>raciones que pued<strong>en</strong> optimizar la se<strong>para</strong>ción y el<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo podríamos com<strong>en</strong>tar:<br />
•Haga “Reload Latest” (Recargar lo último) antes <strong>de</strong> “Save to C<strong>en</strong>tral”<br />
(Guardar <strong>en</strong> c<strong>en</strong>tral)<br />
•Cree nuevos archivos locales <strong>en</strong> lugar <strong>de</strong> usar “Reload Latest” <strong>para</strong><br />
cambios gran<strong>de</strong>s<br />
•Mant<strong>en</strong>ga <strong>con</strong>sist<strong>en</strong>tes las especificaciones <strong>de</strong> las estaciones <strong>de</strong><br />
<strong>trabajo</strong><br />
•Programe mom<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> “Save to C<strong>en</strong>tral” <strong>para</strong> el equipo (almuerzo,<br />
salida)<br />
•Guar<strong>de</strong> el proyecto <strong>en</strong> un Drafting View (Vista <strong>de</strong> dibujo)<br />
•Compacte los archivos c<strong>en</strong>tral y local<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 21
Consi<strong>de</strong>raciones <strong>para</strong> trabajar <strong>con</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s<br />
TIPS PARA TRABAJO EN GRUPO Y CON PROYECTOS DE GRAN TAMAÑO<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 22
Trabajo <strong>con</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s<br />
Para proyectos gran<strong>de</strong>s, pue<strong>de</strong> que sea necesario dividir el proyecto <strong>en</strong><br />
mo<strong>de</strong>los Revit se<strong>para</strong>dos y <strong>de</strong>spués volver a <strong>en</strong>lazarlos juntos, por<br />
ejemplo:<br />
•Archivos <strong>de</strong> Revit superiores a 150 MB<br />
•<strong>Proyectos</strong> <strong>de</strong> <strong>con</strong>juntos don<strong>de</strong> exist<strong>en</strong> varios edificios<br />
•Construcción <strong>de</strong> proyectos <strong>con</strong> una se<strong>para</strong>ción clara<br />
•Proyecto <strong>con</strong> 2 torres<br />
•Proyecto <strong>con</strong> juntas Constructivas<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 23
Trabajo <strong>con</strong> proyectos gran<strong>de</strong>s<br />
Cree un workset <strong>para</strong> cada mo<strong>de</strong>lo ligado.<br />
Para proyectos <strong>de</strong> edificios únicos, la suger<strong>en</strong>cia seria la se<strong>para</strong>ción <strong>de</strong><br />
el mo<strong>de</strong>lo como la <strong>de</strong>scrita a <strong>con</strong>tinuación:<br />
•C<strong>en</strong>tro <strong>de</strong>l edificio<br />
•Exterior <strong>de</strong>l edificio<br />
•Interiores<br />
•Amueblado<br />
•Servicios<br />
•Torres individuales<br />
•Estacionami<strong>en</strong>to<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 24
Preguntas<br />
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 25
© 2010 Auto<strong>de</strong>sk 27