13.01.2015 Views

Evaluación Guías SUAGM - Sistema Universitario Ana G. Mendez

Evaluación Guías SUAGM - Sistema Universitario Ana G. Mendez

Evaluación Guías SUAGM - Sistema Universitario Ana G. Mendez

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MÉNDEZ<br />

Fecha: 24/02/05<br />

INFORME<br />

<strong>Evaluación</strong><br />

<strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo<br />

Periodo 2003-04<br />

PRODUCIDO POR:<br />

VICEPRESIDENCIA DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL E INVESTIGACIÓN


Derechos de autor©febrero/2005. Vicepresidencia de Planificación e Investigación. <strong>Sistema</strong> <strong>Universitario</strong><br />

<strong>Ana</strong> G. Méndez. Derechos Reservados. Este documento es propiedad del <strong>Sistema</strong> <strong>Universitario</strong> <strong>Ana</strong> G.<br />

Méndez. Su uso, duplicación y divulgación por cualquier medio está sujeto a restricciones y/o permiso<br />

escrito previo de conformidad con lo establecido por la Institución.


TABLA CONTENIDO<br />

Contenido<br />

Página<br />

I. Introducción 1<br />

II. Metodología 2<br />

i. Nivel de Alineación 2<br />

ii. Nivel de Cumplimiento 3<br />

iii. Desarrollo del Proceso de <strong>Evaluación</strong> 5<br />

III. Universidad del Este 6<br />

A. Resumen Institucional de los Hallazgos de la <strong>Evaluación</strong> 6<br />

1. Nivel de Alienación Institucional 7<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional 8<br />

B. <strong>Evaluación</strong> Formativa por Vector 10<br />

1. Nivel de Alienación 10<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 10<br />

ii. Asuntos Académicos 11<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles 12<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica 13<br />

v. Gerencia Institucional 14<br />

2. Nivel de Cumplimiento 15<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 16<br />

ii. Asuntos Académicos 16<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles 18<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica 19<br />

v. Gerencia Institucional 20<br />

C. Observaciones y Conclusiones 21<br />

IV. Universidad Metropolitana 23<br />

A. Resumen Institucional de los Hallazgos de la <strong>Evaluación</strong> 23<br />

1. Nivel de Alienación Institucional 23<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional 25<br />

B. <strong>Evaluación</strong> Formativa por Vector 27<br />

1. Nivel de Alienación 27<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 28<br />

ii. Asuntos Académicos 29<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles 29<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica 30<br />

v. Gerencia Institucional 31


TABLA CONTENIDO<br />

Contenido<br />

Página<br />

2. Nivel de Cumplimiento 33<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 33<br />

ii. Asuntos Académicos 34<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles 35<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica 37<br />

v. Gerencia Institucional 38<br />

C. Observaciones y Conclusiones 39<br />

V. Universidad del Turabo 40<br />

A. Resumen Institucional de los Hallazgos de la <strong>Evaluación</strong> 41<br />

1. Nivel de Alienación Institucional 41<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional 43<br />

B. <strong>Evaluación</strong> Formativa por Vector 44<br />

1. Nivel de Alienación 44<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 44<br />

ii. Asuntos Académicos 45<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles 46<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica 47<br />

v. Gerencia Institucional 48<br />

2. Nivel de Cumplimiento 50<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 50<br />

ii. Asuntos Académicos 51<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles 53<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica 54<br />

v. Gerencia Institucional 56<br />

C. Observaciones y Conclusiones 57<br />

VI. Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia 60<br />

A. Resumen Institucional de los Hallazgos de la <strong>Evaluación</strong> 61<br />

1. Nivel de Alienación Institucional 61<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional 62<br />

B. <strong>Evaluación</strong> Formativa por Vector 65<br />

1. Nivel de Alienación 65<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 65<br />

ii. Educación a Distancia 66<br />

iii. Servicios Educativos 67


TABLA CONTENIDO<br />

Contenido<br />

Página<br />

iv. Programación 67<br />

v. Infraestructura Física y Tecnológica 68<br />

vi. Gerencia Institucional 69<br />

2. Nivel de Cumplimiento 70<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional 70<br />

ii. Educación a Distancia 72<br />

iii. Servicios Educativos 72<br />

iv. Programación 73<br />

v. Infraestructura Física y Tecnológica 75<br />

vi. Gerencia Institucional 76<br />

C. Observaciones y Conclusiones 77<br />

VII. Comentarios Finales 80


INDICE DE TABLAS<br />

Tablas<br />

Página<br />

Universidad del Este<br />

Nivel de Alineación<br />

Tabla 1. <strong>Evaluación</strong> Nivel de Alineación (UNE) 7<br />

Tabla 2. Resultados Obtenidos en el Nivel de Cumplimiento<br />

Institucional de UNE<br />

9<br />

Tabla 3. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Calidad<br />

y Efectividad Institucional<br />

11<br />

Tabla 4. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Asuntos<br />

Académicos<br />

12<br />

Tabla 5. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

13<br />

Tabla 6. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

14<br />

Tabla 7. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Gerencia Institucional<br />

15<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

Tabla 8. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Calidad y Efectividad Institucional<br />

16<br />

Tabla 9. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Asuntos Académicos<br />

17<br />

Tabla 10. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

18<br />

Tabla 11. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

19<br />

Tabla 12. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Gerencia Institucional<br />

20<br />

Universidad Metropolitana<br />

Nivel de Alineación<br />

Tabla 1. <strong>Evaluación</strong> Nivel de Alineación (UMET) 24<br />

Tabla 2. Resultados Obtenidos en el Nivel de Cumplimiento<br />

Institucional de UMET<br />

26<br />

Tabla 3. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Calidad<br />

y Efectividad Institucional<br />

28<br />

Tabla 4. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Asuntos<br />

Académicos<br />

29<br />

Tabla 5. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

30<br />

Tabla 6. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

31<br />

Tabla 7. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Gerencia Institucional<br />

31


INDICE DE TABLAS<br />

Tablas<br />

Página<br />

Universidad Metropolitana<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

Tabla 8. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Calidad y Efectividad Institucional<br />

33<br />

Tabla 9. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Asuntos Académicos<br />

34<br />

Tabla 10. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

35<br />

Tabla 11. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

36<br />

Tabla 12. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Gerencia Institucional<br />

37<br />

Universidad del Turabo<br />

Nivel de Alineación<br />

Tabla 1. <strong>Evaluación</strong> Nivel de Alineación (UT) 41<br />

Tabla 2. Resultados Obtenidos en el Nivel de Cumplimiento<br />

Institucional de UT<br />

44<br />

Tabla 3. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Calidad<br />

y Efectividad Institucional<br />

45<br />

Tabla 4. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Asuntos<br />

Académicos<br />

45<br />

Tabla 5. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

46<br />

Tabla 6. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

47<br />

Tabla 7. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de<br />

Gerencia Institucional<br />

48<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

Tabla 8. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Calidad y Efectividad Institucional<br />

51<br />

Tabla 9. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Asuntos Académicos<br />

52<br />

Tabla 10. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

53<br />

Tabla 11. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

54<br />

Tabla 12. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Gerencia Institucional<br />

56


INDICE DE TABLAS<br />

Tablas<br />

Página<br />

Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Nivel de Alineación<br />

Tabla 1. Distribución de Indicadores por Vector 64<br />

Tabla 2. Alineación de los Logros en el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional<br />

66<br />

Tabla 3. Nivel de Alineación en el vector de Educación y Larga<br />

Distancia<br />

66<br />

Tabla 4. Nivel de Alineación en el vector de Servicios Educativos 67<br />

Tabla 5. Nivel de Alineación en el vector de Programación 68<br />

Tabla 6. Nivel de Alineación en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

69<br />

Tabla 7. Nivel de Alineación en el vector de Gerencia Institucional 70<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

Tabla 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional<br />

71<br />

Tabla 9. Nivel de Cumplimiento en el vector de Educación a<br />

Distancia<br />

72<br />

Tabla 10. Nivel de Cumplimiento en el vector de Servicios<br />

Educativos<br />

73<br />

Tabla 11. Nivel de Cumplimiento en el vector de Programación 74<br />

Tabla 12. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

76<br />

Tabla 13. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

77


INDICE DE GRÁFICAS<br />

Gráficas<br />

Universidad del Este<br />

Página<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación Institucional (UNE) 7<br />

Gráfica 2. Nivel de Cumplimiento Institucional de UNE 8<br />

Gráfica 3. Resultados de Nivel de Cumplimiento Institucional por<br />

Vector<br />

9<br />

Gráfica 4. Resultados por Vector 10<br />

Gráfica 5. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional<br />

16<br />

Gráfica 6. Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos<br />

Académicos<br />

17<br />

Gráfica 7. Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y<br />

Asuntos Estudiantiles<br />

18<br />

Gráfica 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

20<br />

Gráfica 9. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

21<br />

Universidad Metropolitana<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación en UMET 24<br />

Gráfica 2. Nivel de Cumplimiento Institucional de UMET 25<br />

Gráfica 3. Resultados de Nivel de Cumplimiento Institucional de<br />

UMET<br />

27<br />

Gráfica 4. Resultados de la <strong>Evaluación</strong> por Vector 32<br />

Gráfica 5. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional<br />

34<br />

Gráfica 6. Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos<br />

Académicos<br />

35<br />

Gráfica 7. Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y<br />

Asuntos Estudiantiles<br />

36<br />

Gráfica 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

37<br />

Gráfica 9. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

38


INDICE DE GRÁFICAS<br />

Gráficas<br />

Universidad del Turabo<br />

Página<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación Institucional (UT) 41<br />

Gráfica 2. Resultados de Nivel de Cumplimiento Institucional por<br />

Vector<br />

42<br />

Gráfica 3. Nivel de Cumplimiento Institucional de UT 43<br />

Gráfica 4. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional<br />

51<br />

Gráfica 5. Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos<br />

Académicos<br />

52<br />

Gráfica 6. Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y<br />

Asuntos Estudiantiles<br />

54<br />

Gráfica 7. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

55<br />

Gráfica 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

56<br />

Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación en CETED 61<br />

Gráfica 2. Alineación por Vector del CETED 62<br />

Gráfica 3. Nivel de Cumplimiento Institucional del CETED 63<br />

Gráfica 4. Nivel de Cumplimiento or Vector 64<br />

Gráfica 5. Resultados Nivel de Cumplimiento Institucional 65<br />

Gráfica 6. Distribución del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Calidad y Efectividad Institucional<br />

71<br />

Gráfica 7. Distribución del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Educación a larga Distancia<br />

72<br />

Gráfica 8. Distribución del Nivel de Cumplimiento en el vector<br />

de Programación<br />

74<br />

Gráfica 9. Distribución del Nivel de Cumplimiento en el vector de<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

75<br />

Gráfica 10. Distribución del Nivel de Cumplimiento en el vector<br />

de Gerencia Institucional<br />

76


<strong>Evaluación</strong> <strong>Guías</strong> de Desarrollo Estratégico 2003-2007<br />

Página 1<br />

I. Introducción<br />

Las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo (plan estratégico) surgen por primera vez en el<br />

<strong>Sistema</strong> <strong>Universitario</strong> <strong>Ana</strong> G. Méndez (<strong>SUAGM</strong>) en la década de 1990, como resultado de<br />

una revisión al enfoque y los niveles de Planificación. Desde entonces han sido la base<br />

normativa de referencia sobre la Visión, Misión y dirección de desarrollo del <strong>SUAGM</strong>. Sobre<br />

éstas se fundamentan los planes programáticos y operacionales que se elaboran en cada<br />

una de las Instituciones y el Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

(CETED).<br />

Las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo resumen las metas y proyectos de desarrollo<br />

distribuidos por áreas de prioridad. Estas se han definido en la Visión del <strong>SUAGM</strong> como<br />

vectores estratégicos de desarrollo, los cuales son cinco (5): Calidad y Efectividad<br />

Institucional, Asuntos Académicos, Matrícula y Servicios Estudiantiles, Infraestructura<br />

Física y Tecnológica, y Gerencia Institucional. En el caso del CETED, por la naturaleza de<br />

sus operaciones y su razón de ser, se sustituyen los vectores de Asuntos Académicos, y<br />

Matrícula y Servicios Estudiantiles por los vectores de Educación a Distancia, Servicios<br />

Educativos, y Programación.<br />

Las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo han sido objeto de evaluación y revisión desde que se<br />

establecieron en la década del 90. En aquella ocasión cubrían el período de 1990 a 1994.<br />

Luego se revisaron para cubrir los períodos de 1995-1999 y 1999-2003. El 17 de<br />

noviembre de 2003 la Junta de Directores de <strong>Sistema</strong> <strong>Universitario</strong> <strong>Ana</strong> G. Méndez aprobó<br />

la más reciente revisión, la cual cubre el periodo de 2003 al 2007. Estas <strong>Guías</strong><br />

Estratégicas son el objeto de esta evaluación.<br />

La evaluación de la implantación de los planes es una parte esencial del ciclo de<br />

planificación. Este proceso nos permite determinar si nuestros esfuerzos están<br />

encaminados en la dirección deseada y si las metas establecidas están atemperadas a la<br />

realidad de la organización, considerando aquellos elementos externos que inciden en el<br />

desarrollo de la misma.<br />

Esta evaluación se circunscribe al primer año cubierto por las <strong>Guías</strong> Estratégicas, 2003-<br />

04. La evaluación tiene los siguientes objetivos:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Determinar la alineación del plan de trabajo para el año 2003-04 con las <strong>Guías</strong><br />

Estratégicas.<br />

Cuánto se ha avanzado en cada uno de los vectores, de acuerdo a las metas<br />

establecidas para este período.<br />

Qué metas fueron impactadas por elementos externos.


<strong>Evaluación</strong> <strong>Guías</strong> de Desarrollo Estratégico 2003-2007<br />

Página 2<br />

Este informe constará de: la metodología utilizada para llevar a cabo la evaluación; para<br />

cada Institución y el CETED, un resumen de los hallazgos de la evaluación; los resultados<br />

de la evaluación por vector y resumen de las observaciones recogidas durante el proceso<br />

de evaluación.<br />

II. Metodología<br />

Las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo 2003-2007 son el instrumento que dirige los<br />

esfuerzos de desarrollo durante el período para el cual se han preparado. A estos efectos<br />

es importante que se evalúe si estos esfuerzos han sido dirigidos en la dirección deseada.<br />

Esta es la función de toda evaluación. Una evaluación es un proceso sistemático y<br />

continuo mediante el cual se determina el grado en que se están logrando las metas<br />

establecidas. Este proceso permite la retroalimentación, nos dirá si las metas se están<br />

alcanzando en el grado esperado o sino se están alcanzando como se había establecido.<br />

Esto permitirá una revisión de los planes y redirigir los esfuerzos hacia la dirección<br />

deseada. La evaluación permitirá, además, reunir todas las evidencias posibles, que en<br />

forma objetiva podamos encontrar, para entender los procesos que se han dado para<br />

alcanzar o no las metas establecidas. Implica descripción cuantitativa y cualitativa de las<br />

gestiones realizadas.<br />

El no llevar a cabo un proceso de evaluación es arriesgarse a que se descubra tardíamente<br />

que los esfuerzos iban dirigidos en la dirección no deseada, perdiendo la oportunidad de<br />

alcanzar las metas establecidas.<br />

<strong>Evaluación</strong> Formativa<br />

Este tipo de evaluación es una de proceso, que pretende informar acerca del p r o g r e s o<br />

alcanzado, valorar dicho progreso e identificar aquellos elementos o eventos que han<br />

desviado los esfuerzos de las metas establecida. La evaluación formativa es una continua,<br />

por tanto los resultados obtenidos de la misma nos permite que se orienten las<br />

actividades hacia la obtención de las metas. Nos indicará aquellas metas u objetivos que<br />

se van cumpliendo, lo que servirá de estimulo. Si por el contrario la evaluación formativa<br />

muestra que las metas u objetivos no se están alcanzando entonces es tiempo de hacer<br />

las rectificaciones y ajustes necesarios al plan.<br />

Para propósitos de la evaluación de las <strong>Guías</strong> la evaluación formativa tendrá dos (2)<br />

componentes:<br />

i. Alineación<br />

ii. Cumplimiento<br />

La definición de cada uno de estos componentes así como la escala que se utilizará para<br />

ser evaluado se describen a continuación.


Página 3<br />

Metodología<br />

i. Nivel de Alineación<br />

Uno de los objetivos de esta evaluación es determinar si el Plan de Trabajo para el<br />

año 2003-04 estaba alineado con las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo 2003-<br />

2007. Esto se establecerá utilizando como criterio la evaluación de los logros<br />

obtenidos a fin de año. Se determinará si estos correspondían al logro de los<br />

objetivos establecidos en las <strong>Guías</strong> para dicho período. Este análisis se ha definido<br />

como determinación de Alineación. La alineación establece la relación que<br />

realmente existe entre los logros alcanzados de acuerdo al Plan de Trabajo 2003-<br />

04 y los logros que se esperaba alcanzar para el mismo período según estipulados<br />

en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo.<br />

Para esto se ha establecido una escala simple de evaluación compuesta por los<br />

siguientes elementos:<br />

♦ Sí alineado: ésta será adjudicada a todos aquellos logros para el año 2003-04<br />

cuyo indicador de logro se haya contemplado en alguna de las metas de alguno<br />

de los vectores estratégicos.<br />

♦ No-alineado: ésta será adjudicada a todos aquellos logros para el año 2003-04<br />

cuyo indicador de logro no se haya contemplado en alguna de las metas de<br />

alguno de los vectores estratégicos.<br />

Para propósito de establecer claramente la mecánica de la aplicación de la escala<br />

antes descrita se presenta un ejemplo de la misma a continuación:<br />

Logros Informados<br />

Se recibió reconocimiento como resultado del<br />

mejoramiento en los procesos administrativos<br />

Se adquirió equipo para un proyecto Nuevo como<br />

resultado de una propuesta<br />

Vector<br />

Calidad y Efectividad<br />

Infraestructura<br />

Física y Tecn<br />

Enlace con meta e<br />

indicador<br />

Alineación con las<br />

<strong>Guías</strong><br />

Meta Indicador Sí No<br />

1 3 x<br />

x<br />

ii. Nivel de Cumplimiento<br />

Para determinar el nivel de cumplimiento se considera aquellos logros alineados<br />

con las <strong>Guías</strong> y cómo estos han contribuido a la consecución de las metas<br />

establecidas en las mismas; se realizaron entrevistas para la obtención de<br />

información adicional relacionada con las gestiones realizadas que contribuyeran al<br />

avance de las metas establecidas en las <strong>Guías</strong>. El análisis de la información<br />

recopilada proveerá información que será útil para medir si los esfuerzos están<br />

encaminados hacia la dirección deseada.


<strong>Evaluación</strong> <strong>Guías</strong> de Desarrollo Estratégico 2003-2007<br />

Página 4<br />

Es importante señalar que dado que las <strong>Guías</strong> Estratégicas cubren un período de<br />

cinco (5) años, 2003-2007, se estará determinando el nivel de cumplimiento sólo<br />

para aquellos indicadores de logro cuya fecha de cumplimiento sea 2003-04.<br />

En cuanto a los indicadores de logro, es relevante mencionar que en las <strong>Guías</strong><br />

Estratégicas se establecieron para las metas y no se incluyeron los objetivos<br />

asociados a las mismas. Por tanto se asume que estos indicadores de logros están<br />

asociados con objetivos específicos, los cuales se debieron haber detallado en el<br />

Plan de Trabajo 2003-04.<br />

El nivel de cumplimiento se establece de manera cualitativa y cuantitativa. Esto es<br />

con el propósito de determinar el por ciento de cumplimiento, total y por vector, que<br />

se ha alcanzado. La escala que se utiliza es la siguiente:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Logrado: el resultado final del proceso es la obtención del indicador de logro en<br />

su totalidad.<br />

En progreso: se están llevando acabo esfuerzos y los mismos están<br />

encaminados a la obtención del indicador de logro. Se tiene avances<br />

significativos, lo que significa que se espera que se concluya en el corto plazo o<br />

no más tarde del período cubierto por las guías.<br />

Iniciado: se han comenzados los trabajos encaminados a la obtención del<br />

indicador de logro pero estos no han tenido avance significativo.<br />

No iniciado: no se ha realizado ningún esfuerzo o asignado los recursos para la<br />

obtención del indicador de logro.<br />

Para calcular el cumplimiento total, ya sea a nivel institucional o por vector, se<br />

consideran todos aquellos indicadores de logros que reciban calificación de<br />

“logrado”, “en progreso”, e “iniciado”.<br />

Para propósitos de establecer claramente la mecánica de la aplicación de la escala<br />

antes descrita se presenta un ejemplo de la misma a continuación:<br />

Indicador de Logros<br />

Fecha<br />

Proyectada<br />

Situación del Indicador<br />

L EP I NI<br />

Comentarios<br />

Procesos administrativos evaluados y mejorados<br />

2003-07 x Se llevó a cabo una<br />

evaluación de los<br />

procesos adm y se<br />

implementaron<br />

recomendaciones


Página 5<br />

Metodología<br />

iii. Desarrollo del Proceso de <strong>Evaluación</strong><br />

El proceso de evaluación de las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo correspondiente al<br />

año 2003-04 es producto de un proceso participativo, coordinado en cada una de<br />

las Instituciones y el CETED por las Directoras de Planificación lidereadas por el<br />

Vicepresidente de Planificación e Investigación Institucional.<br />

Este proceso fue uno sistemático el cual requirió que se realizarán las siguientes<br />

tareas:<br />

1. Utilizando las <strong>Guías</strong> Estratégicas 2003-2007 se identificaron las metas e<br />

indicadores de logros correspondientes al 2003-04.<br />

2. Se recopiló la información relacionada a los logros para el año 2003-04<br />

distribuidos estos por vector estratégico según reportados en el informe oficial<br />

de logros de la institución al cierre del año.<br />

3. Utilizando los Instrumentos de <strong>Evaluación</strong> previamente definidos se parearon<br />

los logros 2003-04 con las metas definidas en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de<br />

Desarrollo para el mismo periodo.<br />

4. Se efectuaron entrevistas para recopilar información adicional sobre los logros<br />

obtenidos y su alineación con las <strong>Guías</strong>. Las personas entrevistadas incluyeron<br />

entre otras, Ayudante Ejecutiva (Institución y CETED), Vicerrectores (Académicos,<br />

Asuntos Estudiantiles, Recursos Externos) y Gerente de Planta Física.<br />

5. Utilizando la escala previamente establecida se calculó el nivel de alineación.<br />

Este se calculó tanto para la Institución en general como para cada uno de los<br />

vectores.<br />

6. Se identificaron los logros 2003-04 que fueron significativos pero que no se<br />

pudo establecer que estaban alineados con las <strong>Guías</strong>.<br />

7. Utilizando la información recopilada a través de las entrevistas realizadas y la<br />

obtenida a través del análisis del Informe de Logros 2003-04, se clasificaron los<br />

indicadores de logro establecidos en cada una de las metas por vector.<br />

8. Utilizando la escala previamente establecida se calculó el nivel de<br />

cumplimiento. Este se calculó tanto para la Institución en general como para<br />

cada uno de los vectores.<br />

9. Se analizaron los resultados y se presenta una recopilación de las<br />

observaciones generales realizadas durante el proceso.


Resumen<br />

Página 6<br />

III. Universidad del Este<br />

La Universidad del Este (UNE) ha plasmado en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo 2003-<br />

2007 aquellas metas que contribuirán al cumplimiento de su visión. Ha establecido como<br />

premisa que los años que comprenden las <strong>Guías</strong> serán el período de maduración y<br />

evaluación de la misma.<br />

La UNE para cumplir con su visión se ha propuesto las siguientes metas generales:<br />

♦ Desarrollar una persona integral.<br />

♦ Valorizar las diversas manifestaciones del patrimonio histórico-cultural<br />

puertorriqueño enmarcadas en nuestra identidad nacional y una cultura<br />

globalizada.<br />

♦ Lograr que los estudiantes que ingresan a la Institución alcancen su meta<br />

educativa.<br />

♦ Desarrollar niveles óptimos en la calidad de vida estudiantil.<br />

♦ Mejorar los niveles de calidad en los procesos de enseñanza, aprendizaje y servicio.<br />

♦ Fortalecer las competencias de los recursos humanos que conforman la comunidad<br />

de aprendizaje.<br />

♦ Realizar investigaciones como medio fundamental para la solución de problemas y<br />

como tarea esencial del quehacer institucional.<br />

♦ Desarrollar ofertas académicas actualizadas y pertinentes que respondan a las<br />

necesidades de la sociedad.<br />

♦ Mejorar la calidad en los procesos gerenciales institucionales.<br />

♦ Demostrar liderazgo en el ofrecimiento de servicios en Puerto Rico y en el exterior.<br />

Estas metas fueron segregadas por Vector en las <strong>Guías</strong> y distribuidas entre todo el periodo<br />

cubierto por las mismas. Habiendo terminado el primer año comprendido por las <strong>Guías</strong>,<br />

2003-04, se llevo a cabo una evaluación que pretende evidenciar los avances que la UNE<br />

ha tenido en el cumplimiento de su visión. Los resultados de esta evaluación son<br />

presentados en este documento.<br />

A. Resumen Institucional de los hallazgos de la evaluación<br />

Con el propósito de evaluar la implantación de las <strong>Guías</strong> Estratégicas (GED) en el año<br />

académico 2003-04 se desarrolló el siguiente estudio. En el mismo se desarrolló dos<br />

niveles de análisis. El primero, denominado Nivel de Alineación Institucional analizó<br />

cuántos de los logros alcanzados por la Institución y presentados en su Informe de<br />

Logros estaban reflejados en el plan presentado en las <strong>Guías</strong>. El segundo, Nivel de<br />

Cumplimiento Institucional, evaluó cuántas de las actividades programadas bajo los<br />

indicadores de logros, fueron logrados en su totalidad, están en progreso, fueron<br />

iniciados parcialmente y no se iniciaron durante el año académico evaluado. A<br />

continuación se presenta un resumen de la información recopilada.


Universidad del Este<br />

Página 7<br />

1. Nivel de Alineación Institucional de UNE<br />

El Nivel de Alineación evalúa la relación que existe entre los logros de la Institución<br />

y los indicadores de logros proyectados en las GED. En el año académico 2003-04<br />

la Universidad del Este resaltó 100 de sus logros en su Informe de Logros para ese<br />

año. De éstos 85% coincidían con los indicadores de logros establecidos en as<br />

<strong>Guías</strong> Estratégicas para este año. La Gráfica 1 presenta los resultados obtenidos.<br />

Gráfica 1: Nivel de Alineación Institucional (UNE)<br />

Ot r os Logr os<br />

15 %<br />

Logr os r elacion ados<br />

85%<br />

A continuación se presenta una tabla que resume los resultados de la evaluación<br />

sobre el nivel de alineación total.<br />

Tabla 1. <strong>Evaluación</strong> Nivel Alineación (UNE)<br />

Vectores Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Calidad y Efectividad 14 13 93%<br />

Asuntos Académicos 27 22 81%<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

11 9 82%<br />

34 27 79%<br />

Gerencia Institucional 14 14 100%


Resumen<br />

Página 8<br />

Los vectores con los niveles más altos de correspondencia fueron el de Gerencia<br />

Institucional con un 100% de alineación y el de Calidad y Efectividad Institucional<br />

con un 93%. En el caso del vector de Gerencia Institucional la mayoría de los logros<br />

alineados estaban relacionados a la recaudación de fondos tanto a través de<br />

donaciones como mediante propuestas a entidades gubernamentales. El vector de<br />

Calidad y Efectividad Institución destacó actividades y reconocimientos obtenidos<br />

que permitieron el realce de la imagen de la Institución.<br />

Además de estos logros relacionados a la implantación de las <strong>Guías</strong> Estratégicas la<br />

Universidad tuvo otros logros significativos en los vectores de Infraestructura y<br />

Asuntos Académicos principalmente. En el vector de Infraestructura muchos de<br />

éstos están relacionados a proyectos de mejoras a los Centros <strong>Universitario</strong>s. En el<br />

caso de Asuntos Académicos se desarrollaron proyectos de apoyo al estudiante en<br />

el área académica y de mejoras a los currículos como la creación del nuevo<br />

componente de Educación General.<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional de UNE<br />

Gráfica 2. Nivel de Cumplimiento Institucional de UNE<br />

Iniciados<br />

6%<br />

Sin iniciar<br />

21%<br />

Logrado<br />

62%<br />

Este nivel de evaluación incluye un<br />

análisis de aquellas actividades que<br />

han sido logradas y las que no.<br />

También resalta aquellas actividades<br />

que están en progreso y las que han<br />

sido iniciadas.<br />

En progreso<br />

11%<br />

Como presenta la gráfica 2. la UNE<br />

ha completado el 62% ó 73 de los<br />

117 indicadores de logros<br />

proyectados en las GED para el año<br />

académico 2003-04. El 17% ó 20<br />

indicadores están en progreso o<br />

iniciado. La Tabla 2. y la Gráfica 3 y<br />

4 presentan los resultados obtenidos a nivel institucional.


Universidad del Este<br />

Página 9<br />

Tabla 2. Resultados Obtenidos en el Nivel de Cumplimiento Institucional de UNE<br />

Vector<br />

Situación del Indicador<br />

L EP I NI<br />

Calidad y Efectividad Institucional 3<br />

Asuntos Académicos<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

13<br />

31<br />

16<br />

8<br />

2<br />

2<br />

2<br />

2<br />

7<br />

9<br />

4<br />

Gerencia Institucional 12 1 4<br />

Total 73 13 7 24<br />

Gráfica 3. Resultados del Nivel de Cumplimiento Institucional por Vector<br />

10 0 %<br />

0%<br />

90%<br />

15%<br />

18%<br />

22%<br />

80%<br />

70%<br />

4%<br />

17%<br />

35%<br />

9%<br />

6%<br />

0% 0%<br />

60%<br />

8%<br />

50%<br />

100%<br />

8%<br />

40%<br />

30%<br />

65%<br />

73% 72%<br />

50%<br />

20%<br />

10 %<br />

0%<br />

0%<br />

Calidad y Efect ividad Asunto Académicos M at rícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Gerencia Institucional<br />

%Logrado %En progreso %Iniciado %No iniciado


Nivel de Alineación<br />

Página 10<br />

B. <strong>Evaluación</strong> Formativa por Vector<br />

Al evaluar la implantación de las GED en términos de su Nivel de Alineación se<br />

encontró que el 85% de los logros identificados habían sido proyectados para<br />

implantarse en las <strong>Guías</strong> Estratégicas. La Gráfica 4. presenta los resultados por vector.<br />

Gráfica 4. Resultados por Vector de UNE<br />

Por ciento<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Gerencia Institucional,<br />

100%<br />

Infraestructura Física y<br />

Tecnológica, 79%<br />

Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles, 82%<br />

Asunto Académicos, 81%<br />

Calidad y Efectividad, 93%<br />

A continuación se presenta el Nivel de Alineación obtenido por Vector.<br />

1. Nivel de Alineación<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

El vector de Calidad y Efectividad Institucional incluye metas y proyectos<br />

relativos a los procesos de mejoramiento continuo según la Institución ha<br />

definido a base del Modelo de Calidad sistémico. Además incluyen las metas y<br />

proyectos de avalúo institucional.<br />

Como presenta la Tabla 3. en el vector de Calidad y Efectividad Institucional se<br />

alcanzaron catorce (14) logros, de éstos trece estaban contemplados en las<br />

GED.


Universidad del Este<br />

Página 11<br />

Tabla 3. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Calidad y Efectividad<br />

Institucional<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

1 14 13 93%<br />

Entre los logros relacionados se pueden destacar, los siguientes:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

El premio International Quality Star Award otorgado a la ISTHM por la<br />

organización Business Iniciative Directions con sede en España, por el liderazgo<br />

y la calidad de la International School of Tourism and Hospitality Management.<br />

Veinte y cuatro (24) profesores y administradores participaron en puestos<br />

directivos de organizaciones profesionales o agencias y catorce (14) ofrecieron<br />

ponencias en organizaciones profesionales en y fuera de Puerto Rico.<br />

Se desarrollaron ochenta y nueve (89) actividades de orientación y apoyo a la<br />

comunidad en general, incluyendo la universitaria.<br />

La Vicerrectoría Académica entregó 12 medallas <strong>Ana</strong> G. Méndez a estudiantes<br />

de escuela superior del mercado.<br />

Además de estos logros se destaca:<br />

♦<br />

La Dra. Mildred Huertas fuera seleccionada como Editora de Sección para la<br />

Enciclopedia de PR en línea (PROE) de la Fundación Puertorriqueña de las<br />

Humanidades, esto como parte de la estrategias dirigidas a fomentar en el<br />

cuerpo claustral que promuevan la excelencia académica.<br />

ii. Asuntos Académicos<br />

En este Vector están contenidas las metas de desarrollo programático (creación,<br />

revisión, moratoria y eliminación) de programas académicos, desarrollo del<br />

profesorado, recursos de apoyo a la docencia y avalúo académico.<br />

Como presenta la Tabla 4 al evaluar el vector de Asuntos Académicos el 81% de<br />

los indicadores de logros presentados se relacionaban a los Indicadores de<br />

Logros establecidos en las GED. La siguiente tabla presenta los resultados para<br />

este Vector.


Nivel de Alineación<br />

Página 12<br />

Tabla 4. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Asuntos Académicos<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Entre los logros que recoge el por ciento de alineación se encuentran:<br />

♦ La aprobación de la propuesta Minority Biomedical Research Support -<br />

Research Initiative for Scientific Enhancement (MBRS- RISE) del National<br />

Institute of Health (NIH) por la cantidad de $1,382,794.<br />

♦ La aprobación de 13 nuevos programas académicos<br />

♦ El programa de Educación Continua tuvo un aumento de un 56% en sus<br />

participantes, 207 más que el año anterior.<br />

♦ Se bajó el volumen de títulos por catalogarse de 5,052 a 860 volúmenes<br />

(4,192 volúmenes se catalogaron o el 83%)<br />

♦ Se creo la colección Jesús T. Piñero.<br />

Bajo este Vector también se destacaron los siguientes logros:<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

5 27 22 81%<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

La creación del Centro de Recursos de Excelencia Educativa (CREE).<br />

La aprobación por los cuerpos rectores del Nuevo Componente de Educación<br />

General<br />

La creación del perfil del estudiante futuro-maestro y el Taller de<br />

Integración de Conocimientos Fundamentales y de Comunicación, en<br />

Carolina por la Escuela de Educación.<br />

iii. Matrícula y Servicios Estudiantiles<br />

El siguiente Vector incluye todas las iniciativas, metas y proyectos relacionados<br />

al fortalecimiento de la matrícula institucional y al mejoramiento de los servicios<br />

al estudiante. En el vector de Matrícula y Servicios Estudiantiles fueron<br />

destacados 11 logros, de éstos 9 ó el 82% estaban relacionados a las<br />

proyecciones que se habían establecidas en las GED.


Universidad del Este<br />

Página 13<br />

Tabla 5. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

5 11 9 82%<br />

Entre los logros alineados se encuentran:<br />

♦ En las Justas de Atletismo de la ODI se obtuvieron 6 campeonatos y 6<br />

subcampeonatos<br />

♦ La UNE participó por primera vez en los Penn Relays de Pensilvania,<br />

obteniendo dos medallas de plata. En estas competencias participan 78<br />

universidades de la nación americana.<br />

♦ Se alcanzaron las proyecciones de matrícula en los tres (3) términos del año<br />

académico<br />

♦ Se fortaleció el proceso de matrícula en agilidad y calidad con el<br />

nombramiento de Asesores y Coordinadores Académicos en la mayoría de<br />

las Escuelas.<br />

♦ En el año académico 2003-04 se ubicaron 77 estudiantes en internados, 15<br />

estudiantes más que el año anterior, un aumento de un 20%.<br />

Además de estos importantes logros la Universidad también fortaleció los<br />

servicios que ofrece Centro de Carrera y Colocaciones al celebrar diez (10) ferias<br />

de empleo y su Octava Conferencia de Carrera y Colocaciones con la<br />

participación de 1,510 personas.<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

En este Vector se desglosan las metas, estrategias y proyectos relacionados con<br />

el desarrollo de las instalaciones físicas y de la infraestructura de recursos<br />

tecnológicos. La Tabla 6 presenta los resultados sobre la evaluación del Nivel<br />

de Alineación Institucional bajo este Vector.


Nivel de Alineación<br />

Página 14<br />

Tabla 6. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

3 34 27 79%<br />

Para este Vector se resaltaron treinta y cuatro (34) logros, de éstos el 79%<br />

habían sido proyectados en las GED. Entre éstos se puede destacar:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

La construcción e inauguración del Centro Integrado de Servicios<br />

Administrativos (CISA) y del Centro Educativo Preescolar.<br />

La instalación de ocho (8) salones “e-classrooms”: 4 en Carolina, 2 en<br />

Utuado y 2 en Cabo Rojo.<br />

Se amplió el horario de servicio de de los laboratorios a sábados, domingo y<br />

días feriados.<br />

Se aumentó el acceso inalámbrico en los predios de la comunidad<br />

universitaria.<br />

Junto a estos logros reflejados en las <strong>Guías</strong> también se pueden destacar otros<br />

importantes logros como:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

La instalación de 6 salones modulares en el Centro de Santa Isabel.<br />

La inauguración de la Internacional School of Tourism and Hospitality<br />

Management.<br />

Se construyeron dos gazebos uno en el Centro <strong>Universitario</strong> de Cabo Rojo y<br />

el otro en el de Santa Isabel.<br />

Se nombró nuevo personal para fortalecer los servicios de la División<br />

Nocturna.<br />

Se estableció alianza con Universia para presentar las ofertas de empleo del<br />

Centro de Carreras y Colocaciones a través de Internet.<br />

v. Gerencia Institucional<br />

Este Vector incluye las metas, proyectos e iniciativas que impactan el<br />

fortalecimiento de los procesos generales de administración institucional.<br />

Incluye una serie de áreas adscritas a la Oficina del Rector. La Tabla 7.<br />

presenta los resultados obtenidos bajo este Vector.


Universidad del Este<br />

Página 15<br />

Tabla 7. Resultados de Nivel de Alineación en el vector de Gerencia Institucional<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

7 14 14 100%<br />

En este Vector todos los logros reseñados estaban contemplados en las GED.<br />

Entre éstos se pueden identificar:<br />

♦ Se lograron $235,000 para el Fondo Permanente de Becas con la<br />

aportación de cuatro (4) empresas: Empresas Santana, Intercontinental San<br />

Juan, CT Radiology Complex y Berlitz Languages.<br />

♦ Se firmaron acuerdos de colaboración con la Universidad San Ignacio de<br />

Loyola en Perú; Universidad San Salvador, Argentina.<br />

♦ Dos profesores hicieron sabática en la UNE; Dr. Jacinto Ordoñez y Dr. Víctor<br />

Quiroga.<br />

♦ La Escuela de Administración de Empresas de la UNE fue admitida a formar<br />

parte del Consejo Latinoamericano de Escuelas de Administración de<br />

Empresas (CLADEA).<br />

♦ Se radicaron 31 propuestas de fondos externos. Diez de éstas fueron<br />

aprobadas y representaron un ingreso de $1,831,803 y 16 están bajo<br />

revisión, en las agencias correspondientes, lo cual podría representar un<br />

ingreso de $5,715,834 para la Institución.<br />

♦ Al 23 de junio se logró la cantidad $611,564 en “publicity” sin costo para la<br />

Institución.<br />

♦ Se completó el “View Book” de la UNE.<br />

♦ Se ofrecieron 3,190 horas de desarrollo profesional, 1,710 horas o el 54%<br />

de éstas corresponden a la facultad regular, 910 horas o el 29% a la<br />

facultad conferenciante y 570 horas o el 18% al personal administrativo,<br />

como parte de nuestro plan de desarrollo del recurso humano.<br />

2. Nivel de Cumplimiento<br />

Al evaluar el Nivel de Cumplimiento de la Universidad del Este se encontró que el<br />

79 % ó 93 indicadores de logros se habían trabajado durante este año. La mayoría<br />

logrados en su totalidad y solo el 17% en una etapa bastante adelantada o<br />

preliminar. A continuación un informe completo de los resultados obtenidos por<br />

Vector Estratégico.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 16<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

Como presenta la Tabla 8 el vector de Calidad y Efectividad Institucional para<br />

este año académico había contemplado el logro de tres (3) indicadores, éstos<br />

iban dirigidos a intensificar los procesos de “assessment” tanto en los aspectos<br />

académicos como los administrativos.<br />

Tabla 8. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y Efectividad<br />

Institucional<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

1 3 0 3 0 0<br />

Gráfica 5. Nivel de Cumplimiento en vector de Calidad y Efectividad Institucional<br />

Por cumplir<br />

0%<br />

En cumplimient o<br />

10 0 %<br />

Es importante destacar que<br />

estos procesos fueron<br />

intensificados en el área<br />

académica, tanto en el avalúo<br />

del aprendizaje, como los que<br />

evalúan el curso en general al<br />

finalizar el mismo. En el ámbito<br />

administrativo se ha comenzado<br />

a desarrollar los instrumentos<br />

que serán utilizado y muchos de<br />

ellos están en la fase de<br />

validación.<br />

ii. Asuntos Académicos<br />

Bajo este Vector se planificaron cinco metas y las mismas iban dirigidas a las<br />

siguientes áreas:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Creación y diversificación de la oferta académica.<br />

Desarrollo de programas académicos que se ajuste a las necesidades de los<br />

estudiantes.<br />

Aumento en los recursos bibliográficos.


Universidad del Este<br />

Página 17<br />

♦<br />

♦<br />

Aumentar los profesores con doctorado.<br />

Fomentar la investigación.<br />

La siguiente tabla presentan los resultados recopilados.<br />

Tabla 9. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos Académicos<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

5 48 31 8 2 7<br />

Gráfica 6. Nivel de Cumplimiento en vector de Asuntos Académicos<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Iniciado<br />

4%<br />

En pr ogr eso<br />

17%<br />

No iniciado<br />

15%<br />

Como se observa en la<br />

tabla y gráfica 6, el 64%<br />

de los indicadores de<br />

logros fueron logrados<br />

completamente. Entre<br />

estos se pueden<br />

destacar:<br />

Logr ado<br />

♦ Se crearon tres (3)<br />

65%<br />

nuevos programas<br />

académicos: Bachillerato<br />

en Ciencias Terrestres,<br />

Grado Asociado en<br />

Ingeniería de Electrónica<br />

y una Maestría en<br />

Gerencia.<br />

El desarrollo de once (11) cursos Web Enhance.<br />

Hubo un aumento en la matrícula en todas sus modalidades.<br />

Se aumentó en un 56% la cantidad de participantes de los Cursos de<br />

Educación Continua lo que permitió servir a 577 en 33 cursos.<br />

Para desarrollar e incrementar las colecciones de recursos bibliográficos,<br />

audiovisuales y electrónicos se redujo los volúmenes por catalogarse de<br />

5,052 a 860 catalogándose así 4,192 volúmenes.<br />

Se reclutaron trece (13) nuevos profesores regulares sobrepasando así la<br />

meta de seis (6) por año.<br />

En este año la universidad tuvo varios profesores invitados entre ellos se<br />

encontraba el Prof. Jacinto Ordoñez Peñalonso de la Universidad Estatal de


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 18<br />

Educación a Distancia de Costa Rica, la Prof. Alicia Sequeira Rodríguez de la<br />

Universidad Nacional de Costa Rica y el Prof. José Escamilla de la<br />

Universidad de Educación a Distancia en Monterrey.<br />

iii. Matrícula y Servicios Estudiantiles<br />

Bajo el vector de Matícula y Servicios Estudiantiles se estableció en las GED<br />

que se trabajaría con las siguientes áreas:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Un aumento en la matrícula en armonía con las facilidades físicas<br />

El fortalecimiento de los procesos gerenciales de matrícula<br />

La diseminación y crecimiento del Programa Deportivo<br />

El fortalecimiento de la calidad de los servicios estudiantiles<br />

El desarrollo de un plan comprensivo de “Outreach”<br />

Para lograr estas metas se establecieron veinte y seis (26) indicadores de<br />

logros, de éstos en el año 2003-04 el 50% se lograron en su totalidad. La Tabla<br />

10 y la Gráfica 7 presentan los resultados de la evaluación realizada.<br />

Tabla 10. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

5 26 13 2 2 9<br />

Gráfica 7. Nivel de Cumplimiento en vector de Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

No iniciado<br />

35%<br />

Logrado<br />

49%<br />

Iniciado<br />

8%<br />

En Progreso<br />

8%


Universidad del Este<br />

Página 19<br />

Entre los indicadores logrados totalmente se encuentran:<br />

♦<br />

♦ El primer semestre de este año se matricularon 9,724 estudiantes, un 4%<br />

más de lo proyectado.<br />

♦ En las Justas de Atletismo de la ODI fuimos campeones en la Rama<br />

Masculina logrando obtener las siguientes distinciones:<br />

• Campeonato de pista y campo en la rama masculina y subcampeonato<br />

en la femenina y femenino, campeones en campo traviesa masculino,<br />

relevos masculino; en baloncesto masculino y femenino y en softball<br />

femenino.<br />

• Subcampeones en voleibol femenino y masculino.<br />

• Voleibol playero, subcampeones femenino.<br />

• Subcampeonato en ajedrez femenino y masculino.<br />

La UNE participó por primera vez en los Penn Relays de Pensilvania, obteniendo<br />

dos medallas de plata, donde compitieron 78 universidades de la nación<br />

americana<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

El plan de trabajo presentado en las GED 2003-04 en este Vector se organizó<br />

bajo las siguientes metas:<br />

♦ La optimización de los recursos tecnológicos.<br />

♦ La incorporación de nueva tecnología al desarrollo de la Institución.<br />

♦ El desarrollo de una infraestructura moderna.<br />

Bajo este Vector se alcanzaron en su totalidad 16 de los 22 indicadores<br />

programados. La Tabla a continuación presenta un desglose completo de la<br />

evaluación desarrollada.<br />

Tabla 11. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

3 22 16 0 2 4


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 20<br />

Gráfica 8. Nivel de Cumplimiento en vector de Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Entre los logros<br />

alcanzados se destacan:<br />

En progreso<br />

0%<br />

Iniciado<br />

9%<br />

No iniciado<br />

18%<br />

Logrado<br />

73%<br />

Centro Integrado de Servicios Administrativos<br />

♦ La incorporación de 18<br />

nuevos “e classrooms”.<br />

♦ Se aumentó el acceso<br />

inalámbrico a dos edificios<br />

adicionales: ISTHM y la<br />

Biblioteca.<br />

♦ Se completó el diseño<br />

de construcción de las<br />

Escuelas de Educación,<br />

Salud y Empresas<br />

♦ Se construyó e<br />

inauguró el Centro de<br />

Educación Preescolar y el<br />

v. Gerencia Institucional<br />

Bajo el vector de Gerencia Institucional se alcanzaron el 72% de los indicadores<br />

de logros programados. Esto logros fueron alcanzados a través de las siguientes<br />

metas:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Fortalecer la identidad e imagen de la Institución.<br />

Desarrollar un plan comprensivo para guiar el desarrollo de los Centros.<br />

El desarrollar la dimensión internacional de la UNE.<br />

El desarrollo de actividades que permitan el fortalecer y actualizar el<br />

conocimiento de los asociados no docentes.<br />

Tabla 12. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

4 18 13 0 1 4


Universidad del Este<br />

Página 21<br />

Gráfica 9. Nivel de Cumplimiento en vector de Gerencia Institucional<br />

No iniciado<br />

22%<br />

En progreso<br />

0%<br />

Iniciado<br />

6%<br />

Logrado<br />

72%<br />

Entre los logros alcanzados se encuentra:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Se alcanzó un aumento de un 277% en el “publicity”, alcanzando la cifra de<br />

$611,564.<br />

Se formalizaron acuerdos con 3 industrias: Hamilton Sundstrand, Santurce<br />

Medical Mall y Bacardí.<br />

Se firmó un acuerdo de colaboración con NOVA University.<br />

Setenta y siete (77) estudiantes fueron ubicados en internados, quince más<br />

que el año anterior, lo que representa un aumento de un 20%<br />

C. Observaciones y Conclusiones<br />

Para fortalecer el proceso de implantación y la evaluación de las GED se presentan las<br />

siguientes recomendaciones:<br />

♦<br />

Para guiar el desarrollo de la Institución a través de las GED es recomendable<br />

desarrollar indicadores que reflejen de manera clara el cambio que se quieren<br />

alcanzar. Éstos deben permitir:<br />

• Medir el resultado o progreso del plan.<br />

• Fomentar el mejoramiento continuo de la institución.<br />

• Guiar la toma de decisiones.


Observaciones y Conclusiones<br />

Página 22<br />

• Visualizar el logro deseado<br />

• Medir la efectividad del plan<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Sería deseable crear una base de datos especializada que permita medir de una<br />

manera mecanizada el cambio que se quiere alcanzar.<br />

Para el desarrollo de planes de trabajo y de futuras GED que guíen el desarrollo<br />

del <strong>Sistema</strong> es importante continuar la serie de adiestramientos a los<br />

Vicerrectores y Decanos sobre los aspectos antes mencionados.<br />

Es importante añadirle a las GED los aspectos presupuestarios que permitirán la<br />

implantación de las mismas.<br />

Para monitorear de cerca la implantación de las <strong>Guías</strong> se recomienda hacer<br />

evaluaciones semestrales.<br />

En términos de la evaluación desarrollada se pueden resaltar y concluir lo<br />

siguientes:<br />

♦ Los logros reportados para el año académico 2003-04 reflejan un 85% de<br />

alineación con las <strong>Guías</strong> Estratégicas.<br />

♦ Todos los Vectores Estratégicos reflejan una alineación de sobre un 79%.<br />

♦ El evaluar el Nivel de Cumplimiento total se encontró que la UNE había<br />

logrado completamente el 62% de sus Indicadores de Logros, el 11% estaba<br />

en progreso, el 6% había sido iniciado y el 21% no se habían comenzado al<br />

momento de la evaluación.<br />

♦ Es importante resaltar que el vector de Infraestructura Física y Tecnológica<br />

fue el vector que logró el mayor número de indicadores en su totalidad, el<br />

73% de ellos.<br />

♦ Por otro lado, al evaluar el cumplimiento total de los Vectores en términos de<br />

los indicadores logrados, en progreso e iniciados, el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional cumplió con el 100% de sus indicadores seguido<br />

♦<br />

por el vector de Asuntos Académicos con un 86% de cumplimiento.<br />

En las <strong>Guías</strong> de Desarrollo Estratégico se contempló la creación de varias<br />

facilidades físicas algunas de éstas no se iniciaron por falta de presupuesto.<br />

♦ Es importante resaltar que la UNE durante este año desarrolló 28<br />

actividades co-curriculares y cerca de 30 actividades dirigidas a la<br />

comunidad atendiendo a más de 20,893 participantes.<br />

♦<br />

Es importante destacar que varios indicadores no fueron logrados<br />

totalmente por ser iniciativas que se están desarrollando a nivel sistémico<br />

entre éstas se puede destacar la Digitalización de los expedientes<br />

estudiantiles y la creación del Programa de Intercambio Estudiantil.


Universidad de Metropolitana<br />

Página 23<br />

IV. Universidad de Metropolitana<br />

La Universidad Metropolitana en los pasados años ha evolucionado como una institución<br />

educativa de prestigio que goza de gran respeto en la comunidad y se distingue por su<br />

compromiso con la comunidad a la que sirve. Este compromiso se refleja en sus <strong>Guías</strong><br />

Estratégicas de Desarrollo 2003-2007 en donde presenta aquellas metas cuyo logro<br />

contribuye a que la Institución continúe proveyéndoles a sus estudiantes un ambiente de<br />

libertad académica y reto intelectual.<br />

La UMET es una comunidad de aprendizaje que responde con agilidad a las necesidades e<br />

intereses de sus estudiantes, facultad y personal administrativo. Es una Institución<br />

comprometida con la conservación del ambiente y el desarrollo sustentable y aspira a que<br />

sus estudiantes desarrollen altos valores éticos y culturales, actitud reflexiva, curiosidad<br />

intelectual, habilidades lingüísticas y tecnológicas y las destrezas profesionales y<br />

personales necesarias para facilitar el empleo exitoso. Cada uno de estos elementos<br />

forman parte esencial de la Misión de la UMET. Es con esta misión que las metas<br />

plasmadas en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo 2003-2007 están alineadas.<br />

Con el fin de determinar cuanto han avanzado estas metas y cuanto de los logros<br />

obtenidos están proyectados en las GED se efectuó la evaluación cuyos resultados se<br />

presentan en este informe. Esta evaluación solamente consideró aquellas metas cuyo<br />

logro debía ser alcanzado durante el año 2003-04, el cual es el primer período cubierto por<br />

las <strong>Guías</strong>.<br />

Los resultados de esta evaluación permitirán a la UMET tener un panorama claro del<br />

impacto en el desarrollo de la Institución de las gestiones realizadas y como éstas van<br />

contribuyendo al cumplimiento la misión.<br />

A. Resumen de los Hallazgos de la evaluación<br />

Esta evaluación tiene el propósito de analizar el nivel de alineación de los logros<br />

obtenidos por la institución con las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo y el nivel de<br />

cumplimiento con los indicadores proyectados en las <strong>Guías</strong>. A continuación se<br />

presenta un resumen de los resultados obtenidos.<br />

1. Nivel de Alineación Institucional<br />

El nivel de alineación se refiere a la relación que existe entre los logros de la<br />

institución y los indicadores de logros proyectados en las <strong>Guías</strong>. De acuerdo a la<br />

evaluación, el 80% de todos los logros presentados por la Universidad<br />

Metropolitana están relacionados con las metas proyectadas en las <strong>Guías</strong>.


Resumen<br />

Página 24<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación de UMET<br />

Otros Logros<br />

20%<br />

Logros<br />

relacionados<br />

80%<br />

A continuación se presenta una tabla que resume los resultados de la evaluación<br />

sobre el nivel de alineación institucional.<br />

Tabla 1. <strong>Evaluación</strong> del Nivel de Alineación Institucional en UMET<br />

Vectores Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Calidad y Efectividad 24 18 75<br />

Asuntos Académicos 18 14 78<br />

Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Infraestructura Física<br />

y Tecnológica<br />

Gerencia Institucional<br />

29 27 93<br />

27 25 93<br />

28 23 82<br />

Ninguno 7 0 0<br />

De acuerdo a la Tabla 1. el nivel de alineación total de la UMET es de 80%. Los<br />

vectores con el mayor nivel de alineación son Matrícula y Asuntos Estudiantiles (93%) e<br />

Infraestructura Física y Tecnológica (93%).


Universidad Metropolitana<br />

Página 25<br />

Logros significativos que no tienen alineación con las <strong>Guías</strong> (resumen):<br />

♦<br />

♦<br />

Implantación de 3 programas nuevos: MA en Estudios Ambientales, MA en<br />

Educación Física Adaptada y MA en Gerencia Ambiental.<br />

Deportes en la ODI:<br />

• Campeones globales en la rama femenina y subcampeones globales en<br />

rama masculina,<br />

• Justas de Atletismo: campeones rama femenina, campeones rama<br />

masculina, tres nuevas marcas establecidas (100 metros con valla, triple<br />

salto, 4 x 400 metros).<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Coral Metropolitana de San Juan: 8 conciertos en la Undécima Gira<br />

Internacional Costa Rica-Guatemala, 33 conciertos en total.<br />

Aprobación de ascensos en Rango a 7 profesores.<br />

27 Asociaciones Estudiantiles activas.<br />

Biblioteca UMET, custodio del acervo de materiales del reconocido compositor y<br />

cantante Bobby Capó y la Sala Olga Nolla.<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional de UMET<br />

Este nivel incluye un análisis de aquellas actividades que han sido logradas, que<br />

están en progreso, que han sido iniciadas y las que no han sido iniciadas.<br />

Gráfica 2. Nivel de Cumplimiento Institucional de UMET<br />

No iniciado<br />

10%<br />

Iniciado<br />

8%<br />

Logrado<br />

48%<br />

En progreso<br />

34%


Resumen<br />

Página 26<br />

De acuerdo a la Gráfica 2, el 48% de las actividades proyectadas están logradas en<br />

su totalidad, el 34% están en progreso, el 8% han sido iniciadas y el 10% no han<br />

sido iniciadas. Se puede deducir que la mayoría de las actividades (90%) están<br />

logradas, en progreso o iniciadas. Solamente el 10% de las actividades<br />

proyectadas no presenta ningún progreso.<br />

A continuación se presenta una tabla que resume el por ciento de cumplimiento con<br />

los indicadores de logro proyectados por cada vector y total.<br />

Tabla 2. Resultados Obtenidos del Nivel de Cumplimiento de UMET<br />

Vector<br />

Situación del Indicador<br />

L EP I NI<br />

Calidad y Efectividad Institucional 75 13 4 8<br />

Asuntos Académicos<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

30<br />

41<br />

19<br />

50<br />

30<br />

56<br />

5<br />

16<br />

12.5<br />

15<br />

13<br />

12.5<br />

Gerencia Institucional 61 35 0 4<br />

226 184 37.5 52.5


Universidad Metropolitana<br />

Página 27<br />

Gráfica 3. Resultados Nivel de Cumplimiento Institucional de UMET<br />

Nivel de Cumplimiento por Vector<br />

8<br />

4<br />

15 13 12.5<br />

4<br />

0<br />

13<br />

5<br />

16<br />

12.5<br />

35<br />

Por ciento de Cumplimiento<br />

75<br />

50 30<br />

56<br />

61<br />

No Iniciado<br />

Iniciado<br />

En Progreso<br />

Logrado<br />

41<br />

30<br />

19<br />

Calidad y Efectividad<br />

Institucional<br />

Asuntos Académicos<br />

Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Gerencia Institucional<br />

Vectores<br />

De acuerdo a la Gráfica 3, los vectores de Calidad y Efectividad Institucional, y de<br />

Gerencia Institucional presentan el mayor nivel de cumplimiento. Esto quiere decir<br />

que la mayoría de sus actividades proyectadas para el año 2003-04 están logradas,<br />

en progreso o iniciadas. El vector de Asuntos Académicos presenta el menor nivel<br />

de cumplimiento comparado con los otros vectores. Una de las razones para esto<br />

puede ser la creación de programas académicos que no estaban programados en<br />

las <strong>Guías</strong> y no presentar ningún progreso en otros programas académicos que sí<br />

estaban proyectados. Esto no quiere decir que bajo este vector no se hayan<br />

obtenido logros significativos.<br />

B. <strong>Evaluación</strong> Formativa<br />

1. Nivel de Alineación<br />

Este informe presenta los hallazgos de la evaluación y los aspectos más<br />

importantes en términos de la correspondencia con las <strong>Guías</strong>. El nivel de<br />

alineación se determina a base de la evaluación de los logros alcanzados durante el<br />

año académico 2003-04 y su relación con las <strong>Guías</strong>. Dicha evaluación establece<br />

cuántos de estos logros estaban contemplados en las mismas.


Nivel de Alineación<br />

Página 28<br />

A continuación se presenta la cantidad de logros informados por vector para el<br />

2003-04 y cuántos de éstos se relacionan con las <strong>Guías</strong>, es decir, el nivel de<br />

alineación.<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

Este vector incluye metas y proyectos relativos a los procesos de mejoramiento<br />

continuo según cada institución defina a base del Modelo de Calidad. Además,<br />

incluye las metas y proyectos de avalúo institucional (no académico) que se<br />

proyecten.<br />

Tabla 3. Resultados del Nivel de Alineación en el vector de Calidad y Efectividad<br />

Institucional<br />

Cantidad de Metas<br />

Cantidad de Logros<br />

Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

7 24 18 75%<br />

De acuerdo a la Tabla 3, la UMET presentó 24 logros alcanzados y de estos 18<br />

están relacionados con las <strong>Guías</strong>. Por lo cual, el nivel de alineación es de 75%.<br />

Logros significativos:<br />

♦ Aumento en el índice promedio de satisfacción estudiantil, de 3.86 a 3.95.<br />

♦ Ejecución de los egresados en Pruebas de Certificación de Maestros<br />

(PCMAS): 75% en conocimientos fundamentales; 80% en Destrezas<br />

Profesionales.<br />

♦ Tasa de empleo de los egresados de la UMET es de 88.5%.<br />

Logros significativos que no tienen alineación con las <strong>Guías</strong>:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Dos profesores completaron grado doctoral.<br />

Dos profesores seleccionados por el Departamento de Educación Federal<br />

como “J. William Fulbright-Foreing Scholars/ Fulbright-Hays Abroad Program<br />

Special Seminar to China”.<br />

Dos profesoras seleccionadas “Junior Faculty Award” Proyecto: BRIN-UPR.<br />

33 Profesores adiestrados que cuentan con el equipo y los programados<br />

para la integración de la tecnología en la academia.<br />

El Personal Directivo participó del Taller de Integración de Grupo; Gerencia<br />

de Proyectos; Desarrollo Gerencial y Trabajo en Equipo; Talleres para<br />

implantar Módulos de Faculty Load, Electronic Approvals y CAPP.


Universidad Metropolitana<br />

Página 29<br />

ii. Asuntos Académicos<br />

Bajo este vector se incluyen las metas de creación, revisión, moratoria y<br />

eliminación de programas académicos.<br />

Tabla 4. Resultados del Nivel de Alineación en el vector de Asuntos Académicos<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros<br />

Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

6 18 14 78%<br />

Según se muestra en la Tabla 4, en el vector de Asuntos Académicos se<br />

alcanzaron 18 logros de los cuales 14 están relacionados con las <strong>Guías</strong>. Por lo<br />

cual, el nivel de alineación es de 78%.<br />

Logros significativos:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Se enriqueció la oferta académica con diez programas nuevos.<br />

12 programas académicos en moratoria.<br />

Se revisó el Componente de Educación General.<br />

Se sometió el informe de convalidación para la renovación de la licencia de<br />

UMET por medio de la reacreditación de la MSA.<br />

Profesores regulares completaron grado doctoral, para un 36.5% de facultad<br />

regular con doctorado.<br />

Logros significativos que no tienen alineación con las <strong>Guías</strong>:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Implantación de 3 programas nuevos: MA en Estudios Ambientales, MA en<br />

Educación Física Adaptada y MA en Gerencia Ambiental.<br />

MA en Gerencia Ambiental fue reconocido por el CES como MS en Gerencia<br />

Ambiental.<br />

Se creó curso electivo de Servicio Comunitario.<br />

Se aprobaron ascensos en Rango a 7 profesores.<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

Bajo este vector se incluyen todas las iniciativas, metas y proyectos<br />

relacionados al fortalecimiento de la matrícula institucional y al mejoramiento<br />

de los servicios al estudiante.


Nivel de Alineación<br />

Página 30<br />

Tabla 5. Resultados del Nivel de Alineación en el vector de Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros<br />

Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

3 29 27 93%<br />

Según se muestra en la Tabla 5, en el vector de Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles se alcanzaron 29 logros de los cuales 27 están relacionados con<br />

las <strong>Guías</strong>. Por lo cual, el nivel de alineación es de 93%.<br />

Logros significativos:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Aumento de 15.6% de la matrícula sobre el año anterior.<br />

Aumento de 67.4% a 69.6% en el componente de retención de primero a<br />

segundo año.<br />

Creación del Centro de Diagnóstico, Ubicación y Avalúo del Estudiante.<br />

709 estudiantes participaron en Programas de Mentoría y 748 estudiantes<br />

en el de Asistente de Cátedra.<br />

La Oficina de Colocaciones atendió 510 estudiantes en diferentes<br />

actividades.<br />

Logros significativos que no tienen alineación con las <strong>Guías</strong>:<br />

♦ 328 estudiantes se reconocieron en la Noche de Logros por<br />

aprovechamiento académico.<br />

♦ 33 Asociaciones estudiantiles activas.<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Bajo este vector se desglosan las metas, estrategias y proyectos relacionados<br />

con el desarrollo de las instalaciones físicas y de la infraestructura de recursos<br />

tecnológicos en armonía con los Planes Maestros de desarrollo físico y<br />

tecnológico.


Universidad Metropolitana<br />

Página 31<br />

Tabla 6. Resultados del Nivel de Alineación en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros<br />

De acuerdo a la Tabla 6 en este vector se alcanzaron 27 logros de los cuales 25<br />

están relacionados con las <strong>Guías</strong>. Por lo cual, el nivel de alineación es de 93%.<br />

Logros significativos:<br />

Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

4 27 25 93%<br />

♦<br />

Inversión de $16,264,345 en proyectos de mejoras capitales: Expansión de<br />

la biblioteca, Construcción de la Sala de Lectura de Niños, Mudanza nuevo<br />

Centro <strong>Universitario</strong> de Jayuya, Expansión de facilidades de salones de<br />

clases y ampliación de estacionamiento-Centro <strong>Universitario</strong> de Aguadilla,<br />

Modulares 1er piso Muñiz Souffront (Mercadeo y Reclutamiento), Reformas<br />

3er piso Centro <strong>Universitario</strong> de Bayamón, Centro Integrado de Servicios<br />

Administrativos.<br />

Logros significativos que no tienen alineación con las <strong>Guías</strong>:<br />

♦<br />

♦<br />

Plan de Cuota Tecnológica (6 proyectos).<br />

3 laboratorios móviles para maximizar el uso del espacio y los recursos<br />

tecnológicos; y 1 laboratorio inalámbrico para procesos de matrícula.<br />

v. Gerencia Institucional<br />

Bajo este vector se incluyen las metas, proyectos e iniciativas que impacten el<br />

fortalecimiento de los procesos generales de administración institucional.<br />

Incluye una serie de áreas adscritas a la Oficina del Rector.<br />

Tabla 7. Resultados del Nivel de Alineación en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros<br />

Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

4 28 23 82%


Nivel de Alineación<br />

Página 32<br />

Según los datos obtenidos, en este vector se alcanzaron 28 logros de los cuales<br />

23 están relacionados con las <strong>Guías</strong>. Por lo cual, el nivel de alineación es de<br />

82%.<br />

Logros significativos:<br />

♦ $15,022,187 en Recursos Externos.<br />

♦ Se logró un Publicity equivalente a $585,853.<br />

♦ Se elaboró el Plan Estratégico de Internacionalización de la UMET.<br />

♦ Dos conferencias magistrales.<br />

Logros significativos que no tienen alineación con las <strong>Guías</strong>:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Se revisó la Misión Institucional y se elaboraron las <strong>Guías</strong> Estratégicas de<br />

Desarrollo 2003-08.<br />

Se preparó el Plan de Trabajo 2003-04 atado al Presupuesto Operacional y<br />

se adiestró al personal gerencial.<br />

Se lograron mejoras al Programa de Beneficios de los Asociados.<br />

Se mejoró el Seguro de Vida Grupal y Complementario.<br />

Gráfica 4. Resultados de la <strong>Evaluación</strong> por Vector<br />

Alineación por Vector<br />

Gerencia Institucional, 82<br />

Infraestructura Física y<br />

Tecnológica, 93<br />

Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles, 93<br />

Asunto Académicos, 78<br />

Calidad y Efectividad, 75<br />

1<br />

Vectores


Universidad Metropolitana<br />

Página 33<br />

Como se muestra en la Gráfica 4 el nivel de alineación por vector se distribuye<br />

de la siguiente manera:<br />

♦ Calidad y Efectividad Institucional, 75%<br />

♦ Asuntos Académicos, 78%<br />

♦ Matrícula y Asuntos Estudiantiles, 93%<br />

♦ Infraestructura Física y Tecnológica, 93%<br />

♦ Gerencia Institucional, 82%<br />

Los vectores que reflejan un mayor nivel de alineación con las <strong>Guías</strong> son<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles e Infraestructura Física y Tecnológica. Por otro<br />

lado, el vector que tiene el nivel de alineación menor es el de Calidad y<br />

Efectividad Institucional.<br />

2. Nivel de Cumplimiento<br />

Este análisis consiste en evaluar los indicadores de logros proyectados en las<br />

<strong>Guías</strong> y los logros obtenidos por la Institución para determinar cuánto de los que<br />

estaba programado está logrado, en progreso, iniciado o no iniciado.<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

Este Vector incluye metas y proyectos relativos a los procesos de mejoramiento<br />

continuo según cada institución defina a base del Modelo de Calidad. Además,<br />

incluye las metas y proyectos de avalúo institucional (no académico) que se<br />

proyecten.<br />

Tabla 8. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y Efectividad<br />

Institucional<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

7 24 18 3 1 2<br />

Bajo este Vector están programadas 7 metas y 24 indicadores de logro para su<br />

cumplimiento. De los 24 indicadores programados 18 fueron logrados en su<br />

totalidad, 3 están en progreso, 1 está iniciado y 2 no han sido iniciados. Por lo<br />

tanto, el nivel de cumplimiento se desglosa de la siguiente manera: 75% de las<br />

actividades han sido logradas en su totalidad, 13% están en progreso, 4% están


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 34<br />

iniciadas y 8% no han sido iniciadas.<br />

La mayoría de los indicadores (92%) o se han logrado, o están en progreso, o<br />

han sido iniciados. Solamente el 8% de los indicadores no han presentado<br />

ningún progreso. Estos están relacionados con el nivel de satisfacción de los<br />

servicios académicos y administrativos y la efectividad institucional; y el plan de<br />

comunicación enfocado a la promoción y publicidad institucional.<br />

Gráfica 5. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y Efectividad Institucional<br />

No iniciado<br />

Iniciado<br />

8%<br />

4%<br />

En progreso<br />

13%<br />

Logrado<br />

75%<br />

ii. Asuntos Académicos<br />

Bajo este Vector se incluyen las metas de creación, revisión, moratoria y<br />

eliminación de programas académicos.<br />

Tabla 9. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos Académicos<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

6 20 6 10 1 3


Universidad Metropolitana<br />

Página 35<br />

Bajo este Vector están programadas 6 metas y 20 indicadores de logro para su<br />

cumplimiento. De los 20 indicadores 6 fueron logrados en su totalidad, 10<br />

están en progreso, 1 está iniciado y 3 no han sido iniciados. Por lo tanto, el<br />

nivel de cumplimiento se desglosa de la siguiente manera: 30% de las<br />

actividades han sido logradas en su totalidad, 50% están en progreso, 5% han<br />

sido iniciadas y el 15% no han sido iniciadas.<br />

La mayoría de los indicadores (85%) o se han logrado, o están en progreso o<br />

han sido iniciados. El 15% de los indicadores no presenta ningún progreso.<br />

Estos se relacionan a la no implantación de algunos programas académicos<br />

proyectados en las <strong>Guías</strong>; a la Vicerrectoría de Recursos de Información<br />

(resultados de la evaluación de colección a la luz del crecimiento de programas;<br />

y reclutamiento de dos miembros del personal por cada año fiscal).<br />

Gráfica 6. Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos Académicos<br />

No iniciado<br />

15%<br />

Iniciado<br />

5%<br />

Logrado<br />

30%<br />

En progreso<br />

50%<br />

iii. Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

Bajo este Vector se incluyen todas las iniciativas, metas y proyectos<br />

relacionados al fortalecimiento de la matrícula institucional y al mejoramiento<br />

de los servicios al estudiante.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 36<br />

Tabla 10. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y<br />

Asuntos Estudiantiles<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

3 37 15 11 6 5<br />

Bajo este Vector están proyectadas 3 metas y 37 indicadores de logro para su<br />

cumplimiento. De los 37 indicadores 15 fueron logrados en su totalidad, 11<br />

están en progreso, 6 están iniciados y 5 no han sido iniciados. Por lo tanto, el<br />

nivel de cumplimiento se desglosa de la siguiente manera: 41% de las<br />

actividades han sido logradas en su totalidad, 30% están en progreso, 16% han<br />

sido iniciadas y 13% no han sido iniciadas.<br />

La mayoría de los indicadores (87%) o se han logrado, o están en progreso o<br />

han sido iniciados. El 13% de los indicadores no presenta ningún progreso.<br />

Estos indicadores son: resultados de la evaluación de la efectividad del modelo<br />

de mercadeo y reclutamiento, establecimiento y financiamiento del Centro<br />

<strong>Universitario</strong> de Mayagüez, nombramiento de un coordinador de servicios<br />

estudiantiles, “Student Tracking System” a diferentes cohortes para ofrecer<br />

seguimiento al estudiante desde el primer año hasta su graduación; y desarrollo<br />

de estrategias y el establecimiento de parámetros uniformes para medir<br />

retención en EsETEC y su particularidad de programas con un año de duración<br />

total.<br />

Gráfica 7. Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

No iniciado<br />

13%<br />

Iniciado<br />

16%<br />

Logrado<br />

41%<br />

En progreso<br />

30%


Universidad Metropolitana<br />

Página 37<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Bajo este Vector se desglosan las metas, estrategias y proyectos relacionados<br />

con el desarrollo de las instalaciones físicas y de la infraestructura de recursos<br />

tecnológicos en armonía con los Planes Maestros de desarrollo físico y<br />

tecnológico.<br />

Tabla 11. Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

4 16 3 9 2 2<br />

En este Vector están proyectadas 3 metas y 16 indicadores de logro para su<br />

cumplimiento. De los 16 indicadores 3 fueron logrados en su totalidad, 9 están<br />

en progreso, 2 han sido iniciados y 2 no han sido iniciados. Por lo tanto, el nivel<br />

de cumplimiento se desglosa de la siguiente manera: 19% de las actividades<br />

han sido logradas en su totalidad, 56% están en progreso, 12.5% han sido<br />

iniciadas y 12.5% no han sido iniciadas.<br />

La mayoría de los indicadores (88%) o se han logrado, o están en progreso, o<br />

han sido iniciados. El 12.5% no presenta ningún progreso. Estos indicadores<br />

son: adecuacidad de las instalaciones (nivel de satisfacción); y el<br />

establecimiento del Departamento del Control de Perdidas.<br />

Gráfica 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

No iniciado<br />

13%<br />

Logr ado<br />

19%<br />

Iniciado<br />

13%<br />

En pr ogr eso<br />

55%


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 38<br />

v. Gerencia Institucional<br />

Bajo este Vector se incluyen las metas, proyectos e iniciativas que impacten el<br />

fortalecimiento de los procesos generales de administración institucional.<br />

Incluye una serie de áreas adscritas a la Oficina del Rector.<br />

Tabla 12.<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Resultados del Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

4 31 19 11 0 1<br />

Este Vector tiene proyectado 4 metas y 31 indicadores de logro para su<br />

cumplimiento. De los 31 indicadores 19 fueron logrados en su totalidad, 11<br />

están en progreso, ninguno está en inicio y 1 no ha sido iniciado. Por lo tanto, el<br />

nivel de cumplimiento se desglosa de la siguiente manera: 61% de las<br />

actividades han sido logradas en su totalidad, 35% están en progreso, ninguna<br />

está en inicio y 4% no han sido iniciadas.<br />

La mayoría de los indicadores (96%) o se han logrado, o están en progreso.<br />

Solamente el 4% de los indicadores no presenta ningún progreso. Esto se<br />

relaciona con el informe de actitud y conocimiento de la UMET como resultado<br />

de la evaluación de imagen y posicionamiento.<br />

Gráfica 9. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia Institucional<br />

No iniciado<br />

Iniciado<br />

4%<br />

0%<br />

En pr ogr eso<br />

35%<br />

Logr ado<br />

61%


Universidad Metropolitana<br />

Página 39<br />

C. Observaciones y Conclusiones<br />

♦<br />

Durante el proceso de entrevistas que se llevó a cabo como parte de la<br />

evaluación hubo personas que alegaron no conocer algunas metas e<br />

indicadores de logros que estaban programados en las <strong>Guías</strong> y otras que<br />

alegaron no conocer las <strong>Guías</strong>. Es importante que el personal conozca los<br />

Planes de Trabajo de la UMET por que eso ayuda a que se comprometan con las<br />

metas, tengan una dirección clara de hacia donde se deben dirigir y como<br />

consecuencia se esfuercen para lograr esas metas.<br />

♦ Muchas de las actividades programadas para años posteriores al 2003-04<br />

fueron realizadas este año.<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Es importante destacar que factores como la falta de recursos fiscales, la falta<br />

de conocimiento de las metas programadas y el énfasis en otras actividades de<br />

gran importancia para la institución que no estaban programadas en las <strong>Guías</strong><br />

influyeron en que algunos de los indicadores de logros no se cumplieran en su<br />

totalidad.<br />

El nivel de alineación total de los logros de la Institución con las <strong>Guías</strong> es de<br />

80%. Los vectores con el mayor nivel de alineación son Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles (93%), e Infraestructura Física y Tecnológica (93%).<br />

El vector con el nivel de alineación más bajo es Calidad y Efectividad<br />

Institucional (75%).<br />

♦ El nivel de cumplimiento institucional se desglosa de la siguiente manera: 48%<br />

logrado en su totalidad, 34% en progreso, 8% iniciado y 10% no iniciado. Es<br />

decir, que el 90% de las actividades o han sido logradas o están encaminadas<br />

para su logro. Solamente el 10% de las actividades no han sido iniciadas.<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

El vector de Calidad y Efectividad Institucional tiene la mayor cantidad de<br />

actividades logradas en su totalidad (75%) seguido por Gerencia Institucional<br />

(61%).<br />

El vector de Infraestructura Física y Tecnológica tiene la menor cantidad de<br />

actividades logradas en su totalidad (19%). La razón para esto puede ser la<br />

falta de recursos fiscales, demora en la obtención de permisos de usos o<br />

necesidades que surjan de improvisto.<br />

El vector de Asuntos Académicos tiene la mayor cantidad de actividades que no<br />

han sido iniciadas (15%).


Introducción<br />

Página 40<br />

V. Universidad del Turabo<br />

La Universidad del Turabo (UT) aspira a ser una comunidad educativa de alta calidad,<br />

dedicada a mejorar la educación de su población estudiantil y promover el uso de una<br />

tecnología avanzada con un enfoque de internacionalización. Tomando esto en<br />

consideración y como parte del proceso de revisión de las <strong>Guías</strong> Estratégicas<br />

2003-2007, la UT estableció sus metas institucionales, a través del logro de las mismas se<br />

pretende llevar a cabo su misión.<br />

♦ Mantener una política de admisión flexible.<br />

♦ Proveer servicios a un cuerpo estudiantil diverso.<br />

♦ Estimulará la investigación para fortalecer los procesos de enseñanza-aprendizaje.<br />

♦ Promover la internacionalización de sus programas académicos.<br />

♦ Diseñar e implantar un plan sistemático de desarrollo de facultad.<br />

♦ Reclutar y desarrollar recursos humanos de calidad.<br />

♦ Proveer a estudiantes pre-colegiales destrezas académicas y actividades orientadas<br />

a las perfecciones, así como oportunidades de educación continua que llenen las<br />

necesidades de la comunidad.<br />

♦ Promover el uso de metodologías de enseñanzas innovadoras.<br />

♦ Promover valores éticos.<br />

♦ Estimular la preservación y diseminación de los valores inherentes a la cultura<br />

puertorriqueña en un contexto global.<br />

♦ Establecer relaciones colaborativas entre las universidades, el gobierno, la industria<br />

y las organizaciones comunitarias.<br />

♦ Contribuir a la concientización del estudiante sobre sus derechos y<br />

responsabilidades como ciudadano en una sociedad democrática.<br />

Estas metas fueron presentadas de manera más específica en cada uno de los Vectores<br />

Estratégico. Luego se establecieron indicadores de logro y la fecha en que se esperaba que<br />

estos fueran alcanzados.<br />

Habiendo transcurrido el primer año de las GED (2003-04), se ha llevado a cabo una<br />

evaluación formativa. En está se han determinado dos niveles de análisis que son:<br />

alineación y cumplimiento. El nivel de alineación se determinó a base de la evaluación de<br />

los logros alcanzados durante el año académico 2003-04 y su relación con las GED. El<br />

nivel de cumplimiento para determinar cuánto de lo que estaba programado fue logrado.<br />

Los resultados de estas evaluaciones se presentan a continuación.


Universidad del Turabo<br />

Página 41<br />

A. Resumen Institucional de los hallazgos de la evaluación<br />

Esta evaluación tiene como objetivo primordial ofrecer información precisa acerca del<br />

cumplimiento de la misión, las metas y objetivos establecidos en las <strong>Guías</strong>. Estos<br />

datos son esenciales para modificar, continuar, mantener o eliminar programas<br />

académicos y de servicios.<br />

1. Nivel de Alineación Institucional<br />

De acuerdo a la evaluación, el noventa por ciento (90%) de todos los logros<br />

presentados por la Universidad del Turabo están relacionados con las <strong>Guías</strong>.<br />

Además, estos son consistentes con la misión y visión.<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación Institucional de la UT<br />

Otros<br />

Logros<br />

10%<br />

Logros<br />

relacionados<br />

90%<br />

Los resultados mostrados responden al análisis del informe de logros en donde se<br />

tomaron en consideración los logros por vector y se compararon con las metas<br />

establecidas en las <strong>Guías</strong> para este periodo.<br />

Tabla 1. <strong>Evaluación</strong> del Nivel de Alineación de la UT<br />

Vectores Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Calidad y Efectividad 8 8 100<br />

Asuntos Académicos 26 24 92<br />

Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles<br />

Infraestructura Física<br />

y Tecnológica<br />

Gerencia Institucional<br />

15 12 80<br />

15 12 80<br />

4 4 100


Resumen<br />

Página 42<br />

Como se muestra en la Gráfica 2. El 90 % de los logros alcanzados<br />

relacionados con las GED se distribuyen en:<br />

Gráfica 2. Nivel de Alineación por Vector<br />

Alineación por Vector<br />

Por ciento<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Gerencia Institucional,<br />

100<br />

Infraestructura Física y<br />

Tecnológica, 80<br />

Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles, 80<br />

Asunto Académicos, 92<br />

Calidad y Efectividad, 100<br />

1<br />

Vectores<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Calidad y Efectividad Institucional, 100 por ciento<br />

Asuntos Académicos, 92 por ciento<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles, 80 por ciento<br />

Infraestructura Física y Tecnológica, 80 por ciento<br />

Gerencia Institucional, 100 por ciento<br />

Los vectores de Calidad y Efectividad Institucional y Gerencia Institucional<br />

reflejan un nivel de alineación de 100 por ciento cada uno, seguido por Asuntos<br />

Académicos con 92 por ciento. Los vectores de Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles e Infraestructura Física y Tecnológica mostraron una alineación de<br />

80 por ciento.


Universidad del Turabo<br />

Página 43<br />

2. Nivel de Cumplimiento Institucional<br />

En términos generales y como se aprecia en la Gráfica 3, el nivel de<br />

cumplimiento total de la UT con las <strong>Guías</strong> alcanza el 86%. El área restante, o<br />

sea el 14%, representa la brecha de cumplimiento que falta para alcanzar el<br />

logro total de las metas establecidas para este periodo.<br />

Gráfica 3. Resultados Nivel de Cumplimiento Institucional de la UT<br />

Por cumplir<br />

14%<br />

En cumplimiento<br />

86%<br />

Este análisis de cumplimiento tomó en consideración los indicadores; logrados<br />

en su totalidad, en progreso e iniciados presentados en las GED por la UT. El<br />

por ciento de cumplimiento se estableció mediante la escala evaluativa donde<br />

se midió el cumplimiento por vector para luego obtener un promedio de todos.


Nivel de Alineación<br />

Página 44<br />

Tabla 2. Resultados Obtenidos del Nivel de Cumplimiento Institucional de la UT<br />

Vector<br />

Situación del Indicador<br />

L EP I NI<br />

Calidad y Efectividad Institucional 1 3 0 0<br />

Asuntos Académicos<br />

Matrícula y Asuntos Estudiantiles<br />

Infraestructura Física y Tecnológica<br />

12<br />

13<br />

5<br />

1<br />

3<br />

1<br />

0<br />

0<br />

1<br />

0<br />

0<br />

4<br />

Gerencia Institucional 9 1 1 4<br />

40 9 2 8<br />

B. <strong>Evaluación</strong> de Formativa por Vector<br />

1. Nivel de Alineación<br />

Este informe presenta un resumen de los hallazgos y discute de los puntos más<br />

importantes en términos del alineación con las GED. Además, resalta los aspectos<br />

más significativos por vector. El nivel de alineación se determina a base de la<br />

evaluación de los logros alcanzados durante el año académico 2003-04 y su<br />

relación con las GED. Dicha evaluación establece cuántos de estos logros estaban<br />

contemplados en las mismas.<br />

El Informe de Logros 2003-04 (IL) tienen como propósito expresar el producto de<br />

los esfuerzos institucionales en todas las áreas. En las tablas subsiguientes se<br />

presentan los resultados por vector de todos los logros informados para el 2003-04<br />

y cuántos de éstos se relacionan con las GED.<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

Este Vector incluye metas y proyectos relativos a los procesos de mejoramiento<br />

continuo según cada institución defina a base del Modelo de Calidad (ver<br />

anejo). Además incluyen las metas y proyectos de avalúo institucional (no<br />

académico) que se proyecten.


Universidad del Turabo<br />

Página 45<br />

Tabla 3. Resultados Nivel de Alineación en el vector de Calidad y Efectividad<br />

Institucional.<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

1 8 8 100%<br />

De acuerdo a la Tabla 3, la UT presentó ocho (8) logros alcanzados los cuales<br />

todos estaban contemplados en las GED. Por lo cual, obtienen un cien por<br />

ciento (100%) de Nivel de Alineación. Esto quiere decir que este es uno de los<br />

vectores con mayor nivel de alineación con de las GED.<br />

En este Vector sobresalen los procesos relacionados con las acreditaciones<br />

especializadas. Es importante señalar que el auto estudio para la acreditación<br />

de “National League of Nursing” no se logró, ya que la UT retiró su candidatura a<br />

esta organización, para considerar la acreditación de la “Comission on Colleges<br />

Nursing Education” (CCNE) del Programa de Enfermería para la que sí<br />

consiguieron programar la visita de estos. Sin embargo, este logro no fue<br />

tomado en consideración bajo esta evaluación ya que no estaba programado en<br />

las GED.<br />

Logros más significativos:<br />

♦<br />

♦<br />

Auto estudio para NCATE, AACSB, ABET.<br />

Se incorporaron las recomendaciones del Advsory Board para la acreditación<br />

de la “American Chemical Association”.<br />

ii. Asuntos Académicos<br />

Bajo este Vector se incluyen las metas de creación, revisión, moratoria y<br />

eliminación de programas académicos.<br />

Tabla 4. Resultados Nivel de Alineación en el vector de Asuntos Académicos<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

9 26 24 92%


Nivel de Alineación<br />

Página 46<br />

Según se muestra en la Tabla 4, en el vector 2. Asuntos Académicos se<br />

alcanzaron veintiséis (26) logros de los cuales veinticuatro (24) constaban en<br />

las GED. Por lo cual, obtienen un noventa y dos por ciento (92%) de nivel de<br />

alineación.<br />

La mayor cantidad de logros informados en este Vector consiste en la<br />

ampliación y fortalecimiento de la oferta académica que incluyen desde<br />

certificados hasta programas doctorales en diversas áreas. También establece<br />

logros en las áreas de desarrollo y reclutamiento de profesores e investigación,<br />

entre otros.<br />

Logros más significativos:<br />

♦<br />

Aprobación de los siguientes programas: Doctorado en Administración de<br />

Empresas, Ciencias Ambientales, Educación y Maestría en Ciencias en<br />

Enfermería.<br />

iii. Matrícula y Servicios Estudiantiles<br />

Bajo este Vector se incluyen todas las iniciativas, metas y proyectos<br />

relacionados al fortalecimiento de la matrícula institucional y al mejoramiento<br />

de los servicios al estudiante.<br />

Tabla 5. Resultados Nivel de Alineación en el vector de Matrícula y Servicios<br />

Estudiantiles<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

7 15 12 80%<br />

En la Tabla 5, se presenta los resultados del vector 3. Matrícula y Asuntos<br />

Estudiantiles en donde se informaron quince (15) logros de los cuales doce (12)<br />

fueron establecidos en las GED. Alcanzando así, un ocheta por ciento (80%) de<br />

nivel de alineación.<br />

La mayor cantidad de logros informados en este vector consiste en aumento de<br />

matrícula, realización de actividades socioculturales, deportivas e internados.


Universidad del Turabo<br />

Página 47<br />

Logros más significativos:<br />

♦ Aumento de Matrícula en un 14.8%.<br />

♦ Se redujo el “Default Rate” de 5% a 3%.<br />

♦ Se aumentaron las consejería académica, orientación y tutorías.<br />

♦ Se aumentó en 98% la cantidad de participantes del Centro de Empleo.<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Bajo este Vector se desglosan las metas, estrategias y proyectos relacionados<br />

con el desarrollo de las instalaciones físicas y de la infraestructura de recursos<br />

tecnológicos en armonía con los Planes Maestros de desarrollo físico y<br />

tecnológico.<br />

Tabla 6. Resultados Nivel de Alineación en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Cantidad de Metas<br />

Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

4 15 12 80%<br />

De acuerdo a la Tabla 6, en este Vector se presentan quince (15) logros de los<br />

cuales doce (12) están contemplados en las <strong>Guías</strong> para el periodo 2003-04.<br />

Esto quiere decir que el nivel de alineación es de ochenta por ciento (80%).<br />

Este Vector presenta una particularidad que es importante mencionar, la<br />

mayoría de las metas establecidas en las GED bajo este Vector dependen en<br />

gran medida de la asignación presupuestaria a nivel sistémico.<br />

Logros más significativos:<br />

♦ Se completó la primera fase el Museo y Centro de estudios Humanísticos<br />

(MCEH).<br />

♦ Instalación de más salones de clase.<br />

♦ Remodelación de las oficinas de Ciencias de la Salud.<br />

♦ Inversión de más de $1,000,000 en proyectos de infraestructura.


Nivel de Alineación<br />

Página 48<br />

v. Gerencia Institucional<br />

Bajo este Vector se incluyen las metas, proyectos e iniciativas que impacten el<br />

fortalecimiento de los procesos generales de administración institucional.<br />

Incluye una serie de áreas adscritas a la Oficina del Rector.<br />

Tabla 7. Resultados Nivel de Alineación en el vector de Gerencia Institucional<br />

Cantidad de Metas Cantidad de Logros Logros relacionados<br />

Por ciento de<br />

alineación<br />

6 4 4 100%<br />

En la Tabla 7, aparecen los resultados de la calificación de los logros del vector<br />

5. Gerencia Institucional. Según los datos obtenidos, este Vector presenta<br />

cuatro (4) indicadores de los cuales todos estaban contemplados en las GED<br />

para el periodo 2003-04, de esta forma obtiene un cien por ciento (100%) de<br />

alineación. Esto quiere decir que este es uno de los vectores con mayor nivel<br />

de alineación con de las GED.<br />

En este Vector se distinguen las actividades relacionadas con: la imagen<br />

institucional, recursos externos y las alianzas estratégicas.<br />

Logros más significativos:<br />

♦ La aprobación de más de seis millones de dólares en fondos externos.<br />

♦ La otorgación de más de $400,000 en la Campaña de Fondos.<br />

♦ Aumento de 49% en exposición en prensa.<br />

Otros Logros por Vector<br />

Durante la evaluación de progreso de los planes de trabajo e informe de logros<br />

correspondientes al periodo 2003-04, se pudo observar que la UT logró la<br />

implantación de proyectos importantes que no están contemplados en las<br />

<strong>Guías</strong>. A continuación se presentan los proyectos logrados, identificados en el<br />

informe de logros.<br />

Vector 1. Calidad y Efectividad Institucional:<br />

1. Organizaciones Profesionales<br />

• La Escuela de Administración de Empresas fue aceptada al Consejo<br />

Latinoamericano de Escuelas de Administración de Empresas


Universidad del Turabo<br />

Página 49<br />

(CLADEA).<br />

• Se llevó a cabo el Primer Congreso de Calidad y la actividad Tecno-<br />

Campus.<br />

Vector 2. Asuntos Académicos<br />

1. Se aprobaron los siguientes programas:<br />

• Sub-graduados<br />

• Grados Asociados<br />

• Tecnología de Ingeniería de Control de Calidad,<br />

• Ingeniería Mecánica,<br />

• Tecnología de Ingeniería Electrónica<br />

• Bachilleratos:<br />

• Ciencias en Nutrición y Dietética<br />

• Programas Graduados:<br />

• Maestría en Educación Física con especialidad en Entrenamiento<br />

Deportivo, Promoción de la Salud y Terapéutica Atlética.<br />

• Maestría en Línea de Administración de Empresas con<br />

especialidad en Gerencia y Manejo Control de Materiales.<br />

• Maestría en Administración de Empresas con especialidad en<br />

Gerencia de Proyectos.<br />

• Maestría en Ciencias en Administración de <strong>Sistema</strong>s Maestría en<br />

Ciencias en Administración de <strong>Sistema</strong>s.<br />

2. El <strong>SUAGM</strong> adoptó el modelo del Centro de Estudio de Lenguajes p a r a<br />

su implantación curricular y servicios de avalúo, incluyendo el Centro de<br />

Orlando.<br />

3. Se expandió la oferta del Programa de Maestría “Teaching English as a<br />

Second Language” al Distrito Escolar de Lebannon en Pennsylvania.<br />

4. Desarrollo de facultad<br />

• Profesores de Ciencias publicaron doce artículos en revistas<br />

científicas internacionales.<br />

• Cinco profesores de Ciencias presentaron trabajos en eventos<br />

científicos nacionales e internacionales.<br />

• Se presentó la primera patente del <strong>SUAGM</strong>.<br />

Vector 4. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

1. Mejoras en el Complejo Deportivo


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 50<br />

• Laboratorio de Fisiología<br />

• Área para aeróbicos<br />

• Área de levantamiento de pesas<br />

2. Oficina para profesores de la Escuela de Ciencias y Tecnología.<br />

3. Centro de Cuidado de niños “Head Star” .<br />

Proyectos Especiales<br />

1. INTECO<br />

Proyectos dirigidos al desarrollo tecnológico y económico de la Región<br />

Centro Oriental.<br />

2. Centro de Excelencia de Tecnología Avanzada en coordinación con el<br />

Municipio de Barceloneta y ocho industrias farmacéuticas para el<br />

desarrollo de recursos humanos.<br />

3. Centro de Adiestramientos AMGEM para operadores de planta y técnicos<br />

de laboratorio de microbiología y química.<br />

4. Centro de Plasma: proyecto con SOLENA para desarrollar planta prototipo<br />

y aplicaciones de “Plasma Remediation”.<br />

5. Proyecto de Ingeniería de Plástico con NYPRO para desarrollar recursos<br />

humanos.<br />

2. Nivel de Cumplimiento<br />

El análisis de cumplimiento consiste en evaluar el plan de trabajo e informe de<br />

logros de 2003-04, para determinar cuánto de lo que estaba programado fue<br />

logrado. Este informe presenta los hallazgos y se discuten los puntos más<br />

importantes en término del cumplimiento con las GED. Además, resalta los<br />

aspectos más significativos de los promedios de cumplimiento por vector,<br />

visualizando el promedio de las metas cumplidas en cada uno de ellos.<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

Este Vector incluye metas y proyectos relativos a los procesos de mejoramiento<br />

continuo, según cada institución los defina a base del Modelo de Calidad (ver<br />

anejo). Además, incluye las metas y proyectos de avalúo institucional (no<br />

académico) que se proyecten.<br />

A continuación se presenta la evaluación del vector 1:


Universidad del Turabo<br />

Página 51<br />

Tabla 8. Resultados Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y Efectividad<br />

Institucional<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

3 4 1 3 0 0<br />

Según la Tabla 8, este Vector presenta una meta compuesta por cuatro (4)<br />

indicadores programados para el periodo 2003-04. Uno (1) de los indicadores<br />

programados se logró en su totalidad. El resto de los indicadores correspondientes<br />

a este periodo, (3) se están llevando a cabo y deben concluir en los próximos<br />

meses.<br />

Gráfica 4. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y Efectividad Institucional<br />

No iniciado<br />

0%<br />

Iniciado<br />

0%<br />

Logrado<br />

25%<br />

En progreso<br />

75%<br />

Con respecto al análisis del Vector en su totalidad, este obtuvo un promedio<br />

total de 100% de cumplimiento. Esto significa que el vector 1, Calidad y<br />

Efectividad Institucional cumple con las expectativas de las GED y que no<br />

requiere ningún ajuste.<br />

ii. Asuntos Académicos<br />

Bajo este Vector se incluyen las metas de creación, revisión, moratoria y<br />

eliminación de programas académicos.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 52<br />

La evaluación de este Vector se presenta en la Tabla 9:<br />

Tabla 9. Resultados Nivel de Cumplimiento en el vector Asuntos Académicos<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

9 13 12 1 0 0<br />

Este Vector, presenta nueve (9) metas compuestas por trece (13) indicadores<br />

que están programados para el periodo 2003-04. De estos, doce (12)<br />

indicadores proyectados para la consecución de la meta se lograron en su<br />

totalidad. Por otra parte, uno (1) de los indicadores programados se está<br />

llevando a cabo y debe concluir en los próximos meses.<br />

Gráfica 5. Nivel de Cumplimiento en el vector de Asuntos Académicos<br />

No iniciado<br />

0%<br />

Iniciado<br />

0%<br />

En progreso<br />

8%<br />

Logrado<br />

92%<br />

Las metas alcanzadas en su totalidad fueron:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Desarrollo e Implantación del nuevo Centro de Lenguaje.<br />

Expansión de Programas Académicos en los Centros <strong>Universitario</strong>s.<br />

Expandir los programas de Educación a Distancia en E.U. y<br />

Latinoamérica.<br />

Transformar el Campus en un Centro de Aprendizaje de Alta Tecnología.<br />

Ampliación y Fortalecimiento de la Biblioteca Virtual.<br />

Fortalecer la división nocturna, sabatina y de verano.


Universidad del Turabo<br />

Página 53<br />

Con respecto al análisis del vector en su conjunto, este obtuvo un promedio de<br />

100% de cumplimiento. Esto significa que el vector 2. Asuntos Académicos,<br />

cumple a cabalidad con lo programado en las GEDe no requiere ningún ajuste.<br />

iii. Matrícula y Servicios Estudiantiles<br />

Bajo este Vector se incluyen todas las iniciativas, metas y proyectos<br />

relacionados al fortalecimiento de la matrícula institucional y al mejoramiento<br />

de los servicios al estudiante.<br />

El Vector evaluado se presenta así :<br />

Tabla 10. Resultados Nivel de Cumplimiento en el vector Matrícula y Servicios<br />

Estudiantiles<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

7 16 13 3 0 0<br />

La Tabla 10, presenta el análisis cuantitativo de la evaluación de progreso del<br />

vector 3. Matrícula y Asuntos Estudiantiles. Según los datos, en este Vector se<br />

presentan siete (7) metas compuesta por diez y seis (16) indicadores<br />

programados para el periodo 2003-04. De los 16 indicadores programados<br />

para este periodo, trece (13) alcanzaron un logro total, cumpliendo así con las<br />

expectativas de las GED y los tres (3) indicadores restantes están en proceso y<br />

deberán concluir en los próximos meses.<br />

Las metas alcanzadas en su totalidad fueron:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Fortalecer y apoyar las gestiones académicas que redunden en el aumento<br />

de la tasa de retención de estudiantes de primer.<br />

Ampliar el proyecto del Centro de Empleo de la UT<br />

Ampliar las estrategias de retención de estudiantes de segundo, tercer y<br />

cuarto año.<br />

Fortalecer los servicios administrativos, estudiantiles y académicos en los<br />

Centros <strong>Universitario</strong>s.<br />

Desarrollar e implantar el “Wellness Center” como proyecto de servicio<br />

estudiantil y comunitario.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 54<br />

Gráfica 6. Nivel de Cumplimiento en el vector de Matrícula y Servicios Estudiantiles<br />

No iniciado<br />

0%<br />

Iniciado<br />

0%<br />

En progreso<br />

19%<br />

Logrado<br />

81%<br />

En relación con el análisis del vector 3. Matrícula y Asuntos Estudiantiles, este<br />

obtuvo un promedio de 100% de cumplimiento. Esto significa que este Vector<br />

cumple a cabalidad con lo programado en las <strong>Guías</strong> y que no requiere ningún<br />

ajuste.<br />

iv. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Bajo este Vector se desglosan las metas, estrategias y proyectos relacionados<br />

con el desarrollo de las instalaciones físicas y de la infraestructura de recursos<br />

tecnológicos, en armonía con los Planes Maestros de desarrollo físico y<br />

tecnológico.<br />

Tabla 11. Resultados Nivel de Cumplimiento en el vector Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

4 10 5 0 1 4<br />

De acuerdo a la tabla, este Vector se presenta cuatro (4) metas compuesta por


Universidad del Turabo<br />

Página 55<br />

diez (10) indicadores programados para el periodo 2003-04. De estos últimos,<br />

cinco (5) indicadores fueron logrados según programados. Otro de los<br />

indicadores se ubica en iniciado ya que se han comenzados los trabajos<br />

encaminados a la obtención del indicador de logro sin embargo, estos no han<br />

tenido avance significativo. Por último, en cuatro (4) indicadores no se ha<br />

realizado ningún esfuerzo o asignado los recursos para la obtención del mismo.<br />

Gráfica 7. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

No iniciado<br />

40%<br />

Logrado<br />

50%<br />

En progreso<br />

0%<br />

Iniciado<br />

10%<br />

Las metas alcanzadas en su totalidad fueron:<br />

♦ Dar oportunidad al desarrollo óptimo de las instalaciones.<br />

♦ Explorar la viabilidad del Centro <strong>Universitario</strong> de Ponce.<br />

En cuanto al análisis total del vector 4. Infraestructura Física y Tecnológica,<br />

este obtuvo una puntuación promedio de 60% de cumplimiento. Esto significa<br />

que este Vector ha tenido un progreso lento en cuanto al cumplimiento con lo<br />

establecido en las GED para este periodo. Como solución pudiera ser que los<br />

indicadores establecidos en las GED tendrán que ser revisados para<br />

reprogramarlos en caso de que sean reprogramables, de lo contrario, la<br />

institución no estará atendiendo el Vector según establecido por el <strong>SUAGM</strong>.<br />

Es importante mencionar que el cumplimiento cabal de este Vector no recae<br />

sólo en la UT si no que dependen en gran medida de las asignaciones<br />

presupuestarias del <strong>SUAGM</strong>. Esta condición ha afectado adversamente el<br />

cumplimiento de los indicadores. Por otra parte, es significativo apuntar que<br />

todos los proyectos programados bajo el presupuesto institucional fueron<br />

cumplidos en su totalidad.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 56<br />

v. Gerencia Institucional<br />

Bajo este Vector se incluyen las metas, proyectos e iniciativas que impacten el<br />

fortalecimiento de los procesos generales de administración institucional.<br />

Incluye una serie de áreas adscritas a la Oficina del Rector.<br />

Tabla 12. Resultados Nivel de Cumplimiento en el vector Gerencia Institucional<br />

Cantidad<br />

Metas<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

6 15 9 1 1 4<br />

La tabla 12 presenta, los resultados de la calificación de los indicadores del vector<br />

5. Gerencia Institucional. Según los datos obtenidos, este Vector presenta seis (6)<br />

metas compuesta por, quince (15) indicadores programados para el periodo 2003-<br />

04.<br />

De estos últimos, nueve (9) indicadores fueron llevados a cabo el término<br />

programado. Por otro lado, uno (1) de los indicadores está en proceso de ser<br />

completado en los próximos meses y uno (1) está en la fase de inicio. El resto de<br />

los indicadores, cuatro (4) en total, no muestran ninguna actividad o ejecutoria.<br />

Esto significa que no ha sido puesto en marcha, según programado en las GED.<br />

Gráfica 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia Institucional<br />

No iniciado<br />

27%<br />

Iniciado<br />

7%<br />

En progreso<br />

7%<br />

Logrado<br />

59%


Universidad del Turabo<br />

Página 57<br />

Las metas alcanzadas en su totalidad fueron:<br />

♦ Fortalecer las gestiones de recaudación de fondos.<br />

♦ Fortalecer la imagen institucional focalizando en Educación, Cultura,<br />

Comunidad y Deportes.<br />

En relación con el análisis total del vector 5. Gerencia Institucional, el mismo<br />

obtuvo un promedio de 73% de cumplimiento. Esto significa que el vector 5.<br />

Gerencia Institucional, ha demostrado un avance lento en el cumplimiento de<br />

las metas establecidas en las <strong>Guías</strong> para este periodo. Las metas e indicadores<br />

deberán ser revisadas para evaluar, corregir o rediseñar las mismas en caso<br />

de que sea necesario o meritorio. De lo contrario, la institución no estará<br />

atendiendo el Vector según establecido por el <strong>SUAGM</strong>.<br />

C. Observaciones y Conclusiones<br />

Nivel de Alineación<br />

Los resultados de la evaluación del Nivel de Alineación muestran que la UT trabaja<br />

adecuadamente para el cumplimiento de las metas establecidas en las <strong>Guías</strong><br />

Estratégicas de Desarrollo. El promedio institucional del Nivel de Alineación fue de<br />

90%.<br />

Es importante mencionar que la alineación sólo nos ayuda a enfocar los esfuerzos,<br />

pero no determina la pertinencia o no de éstos. En el caso de la UT, se alcanzaron<br />

logros sumamente significativos que no estaban contemplados en las GED.<br />

Esto último puede interpretarse como un elemento de:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Innovación<br />

Este componente contribuye a que la institución crezca, se desarrolle y cambie,<br />

en vez de mantenerse igual ya que tiende a moverse hacia nuevos objetivos y<br />

procedimientos, a transformarse a sí mismo y a ir cambiando en alguna medida<br />

a través del tiempo.<br />

Cohesión<br />

El ir cambiando en alguna medida a través del tiempo denota que la institución<br />

sabe a donde va, conoce sus objetivos y el por qué de los mismos. O sea, se<br />

conoce a sí misma, en su conjunto y en sus partes.<br />

Autonomía<br />

Al ser un sistema innovador no responde en forma pasiva a las demandas del<br />

exterior, esto hace que tienda a mantener una cierta independencia del entorno.


Observaciones y Conclusiones<br />

Página 58<br />

Así que el nivel de alineación puede verse de alguna forma, como evidencia de la<br />

capacidad de la institución para autotransformarse.<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

El nivel de cumplimiento toma en consideración los indicadores: logrados, en<br />

progreso, inciados. Los resultados de esta evaluación demuestran cuánto se ha<br />

avanzado en cada uno de los vectores de acuerdo a las metas establecidas para<br />

este período.<br />

♦<br />

El vector de Calidad y Efectividad Institucional, cumple con las expectativas de<br />

las <strong>Guías</strong> y no requiere ningún ajuste ya obtuvo un promedio de cumplimiento<br />

de 100%. La mayoría de los indicadores se están llevando a cabo y deben<br />

concluir en los próximos meses.<br />

♦ El vector de Asuntos Académicos, obtuvo un promedio de 100% de<br />

cumplimiento. Esto significa, que cumple a cabalidad con lo programado en las<br />

GED y que no requiere ningún ajuste.<br />

♦<br />

♦<br />

En Matrícula y Servicios Estudiantiles el promedio de cumplimiento alcanzó el<br />

100%. Esto significa que este Vector cumple a cabalidad con lo programado en<br />

las GED y que no requiere ningún ajuste.<br />

El vector de Infraestructura Física y Tecnológica, presenta una particularidad y<br />

es que el cumplimiento cabal de este Vector no recae sólo en la UT si no que<br />

dependen en gran medida de las asignaciones presupuestarias del <strong>SUAGM</strong>.<br />

Esta condición ha afectado el cumplimiento de los indicadores mostrando un<br />

progreso lento en cuanto al cumplimiento con lo establecido en las GED. La<br />

puntuación obtenida fue de 60%.<br />

Si se extrajeran los indicadores dependientes de fondos sistémicos, y se<br />

tomarán en consideración sólo los programados bajo el presupuesto<br />

institucional el cumplimiento del vector sería total. Esto significa que este<br />

Vector tendrán que ser revisados para reprogramar los indicadores que sean<br />

reprogramables.<br />

♦<br />

El vector de Gerencia Institucional ha demostrado un avance lento en el<br />

cumplimiento de las metas establecidas en las GED para este periodo ya que<br />

obtuvo un promedio de 73% de cumplimiento. Esto significa las metas e<br />

indicadores deberán ser revisadas para evaluar, corregir o rediseñar las<br />

mismas en caso de que sea necesario o meritorio.


Universidad del Turabo<br />

Página 59<br />

Como conclusión se puede presentar:<br />

1. El logro de los indicadores, no deberían ser lo único que se examine cuando se<br />

evalúen las GED. Esto no quiere decir que los indicadores no sean variables<br />

importantes, pero los méritos de la institución no pueden limitarse a ellos.<br />

Habría que fijarse al menos en las metas, las estrategias y planes y el proceso<br />

de implantación, en conjunto con los resultados e impactos. (Stake, 1967;<br />

Stufflebeam y otros, 1971)<br />

2. Someter a revisión las GED para corregirlas o enmendarlas. Es importante<br />

señalar que las GED son una herramienta que permite a las instituciones<br />

prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro<br />

desarrollando y manteniendo una dirección estratégica que pueda alinear las<br />

metas y recursos de la institución con sus oportunidades cambiantes del<br />

mercado. En vista de que la UT ha estado en constante cambio para<br />

atemperarse a los elementos externos, es necesario hacer una revisión de las<br />

metas e indicadores contenidos en las GED. Esta revisión debe llevarse a cabo<br />

cada dos años y poner especial atención a:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Los indicadores<br />

La falta de indicadores claros hace más difícil la evaluación.<br />

Las metas<br />

Estas deben ser claras y de consenso. Además, deben ser alcanzables con<br />

los recursos disponibles y apropiados para las demandas del entorno.<br />

El presupuesto<br />

El presupuesto expresa en términos financieros lo que la institución tratará<br />

de realizar en un período determinado. Además, sirve como mecanismo<br />

para la revisión de las metas e imparte dirección a lo que se busca y<br />

cuantifican los diversos componentes del plan total.<br />

La evaluación<br />

La evaluación es un proceso que transcurre en forma paralela y<br />

complementaria al proceso de planificación. No cabe duda de que la<br />

evaluación es importante para aportar al mejoramiento de las instituciones<br />

y garantizar su funcionamiento.<br />

Sin embargo, la institución debe tener tanto la evaluación formativa como<br />

la sumativa, ya que provee información valiosa al momento de planificar ya<br />

que ayuda a determinar el grado en que se lograron los objetivos.


Resumen<br />

Página 60<br />

VI. Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia (CETED)<br />

El Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia (CETED) con WMTJ-Canal 40 y<br />

WQTO-Canal 26 se ha desarrollado y evolucionado grandemente desde sus comienzos en<br />

1978, cuando se inicia el Centro de Estudios Televisados del Puerto Rico Junior College.<br />

Ha hecho aportaciones significativas a lo que es la televisión instruccional, siendo el<br />

primero en establecer el sistema de televisión interactivo en Puerto Rico.<br />

Con la integración de las diversas modalidades de telecomunicaciones el CETED apoya la<br />

gestión académica del <strong>SUAGM</strong>. En 1999 se comenzó el plan de digitalización del Canal<br />

40/26, plan que está próximo a concluir.<br />

Como parte de sus expectativas de desarrollo el CETED aspira a:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Ser facilitador en el proceso de formación de los futuros profesionales de los<br />

medios de comunicación, los estudiantes del Programa de Comunicaciones de las<br />

Instituciones.<br />

Ser líder en la modalidad de Educación a Distancia, desarrollando el Instituto de<br />

Telecomunicaciones y Educación a Distancia, impulsando al máximo el sistema ITS<br />

y los cursos en línea.<br />

Contribuir al desarrollo socio-educativo de los distintos sectores de la comunidad<br />

puertorriqueña.<br />

Teniendo esta aspiración, el CETED preparó sus <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo 2003-<br />

2007 las cuales forman parte de las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo del <strong>SUAGM</strong>. Estas<br />

<strong>Guías</strong> recogen todas las metas que contribuirán a que el CETED se posiciones en la<br />

sociedad como el principal recursos instruccional televisivo.<br />

Todo plan debe ser evaluado a medida que se va implementado. Esto con el fin de<br />

determinar si los esfuerzos están dirigido a alcanzar la finalidad para la cual se ha<br />

desarrollado el plan. El documento que se presenta contiene los resultados del proceso de<br />

evaluación del cual fue objeto las metas plasmadas en las <strong>Guías</strong> para el año 2003-04.<br />

Este informe constará de tres partes: la primera presentará un resumen de los hallazgos<br />

de la evaluación; la segunda contendrá los resultados de la evaluación por vector; la<br />

tercera recogerá las observaciones hechas durante el proceso de evaluación.


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 61<br />

A Resumen Institucional de los hallazgos de la <strong>Evaluación</strong><br />

i. Nivel de Alineación Institucional<br />

Al aplicar la metodología establecida para determinar la alineación de los logros del<br />

CETED para el año 2003-04 con lo establecido en las <strong>Guías</strong> Estratégicas para el<br />

mismo periodo se obtuvo un 78% alineación. Esto significa que de la totalidad de<br />

logros informados para el año 2003-04, lo cual fueron 51 logros, 40 logros<br />

correspondían a las metas establecida en las <strong>Guías</strong>. La siguiente gráfica presenta<br />

la distribución de la alineación total del CETED.<br />

Gráfica 1. Nivel de Alineación Institucional del CETED<br />

Otros<br />

Logros<br />

22%<br />

Logros<br />

relacionados<br />

78%<br />

Al observar la alineación por vector estratégicos se encontró que el vector de<br />

Calidad y Efectividad Institucional obtuvo un 100% de alineación siendo este vector<br />

el de mayor alineación. Este fue seguido por el vector de Educación a Distancia con<br />

un 93% y el vector de Programación con un 80%.


Resumen<br />

Página 62<br />

Gráfica 2. Alineación por Vector del CETED<br />

Centro de Telecomunicaciones y Educacióna Distancia<br />

Distribución Porcentual de Alineación por Vector<br />

120%<br />

100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

Calidad y<br />

Efectividad<br />

Educación a<br />

Distancia<br />

Servicios<br />

Educativos<br />

Programación<br />

Infraestructura<br />

Física y<br />

Tecnológica<br />

Gerencia<br />

Institucional<br />

Series1 100% 93% 67% 80% 70% 67%<br />

Entro los logros significativos que tuvieron impacto en el desarrollo del CETED y no<br />

fueron contemplado en las <strong>Guías</strong> de Desarrollo Estratégico se encuentran los<br />

siguientes:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Aumento sustancial en la cantidad de Talleres de “Ready to Learn”. Se<br />

ofrecieron un total de 90 talleres durante el 2003-04.<br />

Se promovió el uso de la página de PBS y la identificación de ésta con<br />

WMTJ/Canal 40.<br />

Aprobación de propuestas para adquirir una torre de 180 pies para la<br />

conversión de WMTJ a formato digital.<br />

Se firmaron contratos y acuerdos con clientes nuevos por la cantidad de<br />

$67,486, vendiéndose servicios de ITS, Canal y subvenciones.<br />

2. Nivel de Cumplimiento<br />

Para establecer el por ciento de cumplimiento se utilizó la escala establecida la<br />

cual utiliza los criterios de logrado, en progreso, iniciado y no iniciado. Para aplicar<br />

esta escala se consideraron los indicadores de logro establecidos en cada una de


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 63<br />

las metas y si éstas habían tenido avances significativos. Es importante recordar<br />

que en las <strong>Guías</strong> 2003-2007 hay metas que cubren todo el periodo para el cual se<br />

establecieron las mismas, pero existen indicadores que se esperaba que fueran<br />

obtenidos en el año 2003-04. Son estos los que son objeto de la evaluación.<br />

Determinar el nivel de cumplimiento tiene el objetivo de proveer información sobre<br />

la dirección hacia donde se están dirigiendo los esfuerzos. La distribución de los<br />

indicadores de logro por nivel de cumplimiento es el resultado del análisis<br />

comparativo que se hizo entre lo establecido en las <strong>Guías</strong> y el Informe de Logros del<br />

año 2003-04 presentado a fin de año. Además se consideró información adicional<br />

obtenida a través de las entrevistas realizadas. La siguiente gráfica presenta la<br />

distribución del nivel de cumplimiento para el CETED.<br />

Gráfica 3. Nivel de Cumplimiento Institucional del CETED<br />

Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

<strong>Evaluación</strong> <strong>Guías</strong> Estratégicas 2003-2004<br />

Distribución de Indicadores por Nivel de Cumplimiento<br />

No Iniciado<br />

26%<br />

Logrado<br />

40%<br />

Iniciado<br />

17%<br />

En progreso<br />

17%<br />

Como se puede observar en la gráfica el 40% de lo establecido en las <strong>Guías</strong> para el<br />

año 2003-04 fue logrado y el 17% está en progreso.<br />

Al observar los resultados por vector encontramos que le vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional reflejó el mayor número de indicadores logrados (4/7) para<br />

un 57%. La siguiente tabla presenta la distribución de indicadores por nivel de<br />

cumplimiento para cada uno de los vectores.


Resumen<br />

Página 64<br />

Tabla 1: Distribución de Indicadores por Vector<br />

Vector<br />

Situación del Indicador<br />

L EP I NI<br />

Calidad y Efectividad Institucional 4 0 3 0<br />

Educación a Distancia 1 3 2 1<br />

Servicios Estudiantiles 3 0 0 2<br />

Programación 0 0 1 4<br />

Infraestructura Física y Tecnológica 1 1 0 2<br />

Gerencia Institucional 3 1 2 3<br />

Total 12 5 6 12<br />

Gráfica 4: Nivel de Cumplimiento por Vector<br />

<strong>Evaluación</strong> de las <strong>Guías</strong> Estratégicas 2003-04<br />

Nivel de Cumplimiento por Vecto<br />

100%<br />

0%<br />

90%<br />

14%<br />

20%<br />

P<br />

o<br />

r<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

43%<br />

0%<br />

29%<br />

40%<br />

0%<br />

20%<br />

50%<br />

43%<br />

0%<br />

C<br />

i<br />

e<br />

n<br />

t<br />

o<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

57%<br />

43%<br />

60%<br />

20%<br />

0%<br />

25%<br />

14%<br />

20%<br />

40%<br />

43%<br />

10%<br />

14%<br />

25%<br />

0%<br />

Calidad y<br />

Efectividad<br />

Educación a<br />

Distancia<br />

Servicios<br />

Educativos<br />

Vector<br />

Programación<br />

Infraestructura<br />

Física y<br />

Tecnológica<br />

Gerencia<br />

Institucional<br />

No Iniciado<br />

Iniciado<br />

En progreso<br />

Logrado


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 65<br />

B <strong>Evaluación</strong> Formativa por Vector<br />

La evaluación formativa por vector tiene como objetivo ver de manera detallada el<br />

avance que ha tenido cada uno de los vectores luego de haber transcurrido el primer<br />

año de las <strong>Guías</strong> Estratégicas.<br />

1. Nivel de Alineación<br />

Se presenta por vector estratégico cuantos de los logros informados en el año<br />

2003-04 correspondían a lo planteado en las <strong>Guías</strong> para el mismo período. La<br />

siguiente gráfica presenta el por ciento de alineación calculado para cada uno de<br />

los vectores, estos resultados se discuten a continuación de forma detallada.<br />

Gráfica 5. Resultados Nivel de Cumplimiento Institucional de CETED<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Alineación por Vector<br />

Gerencia<br />

Institucional<br />

67%<br />

Inf. Física y<br />

Tecnológica<br />

70%<br />

Programació<br />

80%<br />

Serv.<br />

Educativos<br />

67%<br />

Educación a<br />

Distancia<br />

93%<br />

Calidad y<br />

Efectividad<br />

Institucional<br />

100%<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional<br />

Para este Vector se informaron un total de 4 logros, los cuales en su totalidad<br />

estaban contemplados en las <strong>Guías</strong>. La siguiente tabla presenta los detalles y<br />

establece lo relacionado con las <strong>Guías</strong>.


<strong>Evaluación</strong> <strong>Guías</strong> de Desarrollo Estratégico 2003-2007<br />

Página 66<br />

Tabla 2. Alineación de los Logros en el vector de Calidad y Efectividad Institucional<br />

Logros Informados<br />

Vector<br />

Enlace con meta e<br />

indicador<br />

Alineación con las<br />

<strong>Guías</strong><br />

Meta Indicador Sí No<br />

Nueva Visión/Canal 40 recibió tres (3) reconocimientos<br />

durante el año 2003-04<br />

Personal del CETED participó en diversos adiestramientos,<br />

talleres y conferencias<br />

Se apoyó la iniciativa de Calidad a nivel Sistémico<br />

con la Participación de personal de CETED en<br />

diversos comités<br />

La Vicepresidencia Auxiliar de Medios Tecnológicos<br />

creó el formulario de solicitud de evalaución<br />

de servicios<br />

Calidad y Efectividad<br />

Calidad y Efectividad<br />

Calidad y Efectividad<br />

Calidad y Efectividad<br />

1 3 x<br />

2 2 x<br />

3 1 x<br />

4 1 x<br />

ii. Educación a Distancia<br />

Por la naturaleza de las funciones del CETED como parte del <strong>SUAGM</strong> se ha<br />

sustituido el vector de Asuntos Académicos por el de Educación a Distancia.<br />

Este Vector recoge aquellas metas y proyectos sobre la evaluación y revisión de<br />

la estructura organizacional, las políticas y procedimientos del componente de<br />

educación a distancia en el <strong>SUAGM</strong>, así como su desarrollo en el ámbito<br />

internacional. Además, se incluyen los proyectos relacionados a la integración y<br />

articulación de recursos, tecnología y servicios de educación a distancia, de<br />

forma interna y externa.<br />

Tabla 3. Nivel de Alineación en el vector de Educación y Larga Distancia<br />

Vector Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Educación a Larga<br />

Distancia<br />

14 13 93%<br />

En el informe de logros del año 2003-04 se presentaron para este Vector un<br />

total de 14 logros de los cuales el 93% correspondían a lo planteado en las<br />

<strong>Guías</strong> para el año 2003-04.


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 67<br />

Los logros alineados se relacionaban con las metas número 1, 3, 4, 5, y 6<br />

establecidas en las <strong>Guías</strong> bajo este Vector. Cada una de estas metas van<br />

dirigidas a desarrollar el modelo de educación a distancia con una proyección<br />

internacional.<br />

Entre los logros significativos se encuentran:<br />

♦ La elaboración del Modelo Sistémico de Educación a Distancia y la política<br />

sistémica relacionada.<br />

♦ La integración de las Instituciones al desarrollo e implantación del Modelo<br />

de Educación a Distancia con el adiestramiento de los profesores.<br />

♦ La firma de acuerdos con Nova Southeasten en coordinación con la<br />

Universidad del Este.<br />

♦ Es importante señalar que entre los logros obtenidos durante el año 2003-<br />

04 que no fueron contemplados en las <strong>Guías</strong> bajo este vector, está la<br />

Creación del Portal de la Universidad del Este. Este Portal es el elemento de<br />

servicios al estudiante del Modelo de Educación a Distancia. También<br />

proveerá para servicio a la facultad.<br />

iii. Servicios Educativos<br />

Este vector estratégico es particular del CETED y recoge aquellas metas y<br />

proyectos relacionados a servicios de alcance comunitario, oferta de<br />

adiestramientos y el apoyo técnico e instruccional al Programa de<br />

Comunicaciones de las Instituciones del <strong>SUAGM</strong>.<br />

Tabla 4. Nivel de Alineación en el vector de Servicios Educativos<br />

Vector Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Servicios Educativos<br />

9 6 67%<br />

Luego de comparar los logros informados para el año 2003-04 bajo este Vector<br />

con los logros que se esperaban ser alcanzados durante el mismo periodo<br />

según las <strong>Guías</strong>, se determinó que de un total de 9 logros informados el 67% se<br />

relacionaba con la meta número cinco (5) establecida bajo este Vector en las<br />

<strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo 2003-2007.


Nivel de Alineación<br />

Página 68<br />

Entre los logros significativos se encuentran:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

El aumento en organizaciones y voluntarios que apoyan los servicios de<br />

Alcance Comunitario.<br />

Los servicios prestados y los cursos ofrecidos a los estudiantes del Programa<br />

de Comunicaciones de las Instituciones del <strong>SUAGM</strong>.<br />

La transmisión de 21 cápsulas de “Hoy en la Historia” producidas por un<br />

estudiante de UMET.<br />

Por otro lado es importante señalar que aunque el 33% de los logros<br />

informados bajo este Vector no pudieron ser relacionados con ninguna de<br />

las metas específicas consideradas bajo el mismo en las guías sí se<br />

determinó que los mismos contribuyeron al fortalecimiento del vector.<br />

iv. Programación<br />

Este Vector incluye las metas y proyectos sobre la evaluación, adquisición y<br />

creación de programación instruccional, educativa y cultural. También se<br />

incluye el desarrollo de los servicios de producción digital.<br />

Las metas contempladas bajo este Vector en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de<br />

Desarrollo 2003-2007 tienen dos componentes principales: el primero es<br />

producción local de proyectos y programas de carácter instruccional, y el<br />

segundo es la producción digital. Para ambos componentes se plantearon<br />

metas cuyos logros esperan ser alcanzados a lo largo del período cubierto por<br />

las <strong>Guías</strong>. Para el año 2003-04, el cual es el objeto de nuestra evaluación, los<br />

logros se concentraron en el primer componente, producción local. Esto<br />

redunda en que se reflejara un 80% de alineación con las <strong>Guías</strong>.<br />

Tabla 5. Nivel de Alineación en el vector de Programación<br />

Vector Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Programación 5 4 80%<br />

Entre los logros más significativos se encuentran:<br />

♦ Incremento de un 22% en horas trabajadas en producciones locales.<br />

♦ Aumento en la productividad del área de medios en el “rate” de horas<br />

producidas por asociados.<br />

♦ Transmisión del Programa Prensa Libre.


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 69<br />

v. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Como se puede observar en la siguiente gráfica el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica reflejó un 70% de alineación. Esto significa que de un total<br />

de 10 logros informados siete (7) de ellos estaban contemplados en las metas<br />

número 1 y 2 de este Vector en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo.<br />

Tabla 6. Nivel de Alineación en el vector de Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Vector Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

10 7 70%<br />

Entre los logros informados que fueron contemplados en las <strong>Guías</strong> para el año<br />

2003-04 se encuentran los siguientes:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Se completó y cerró la propuesta de NTIA para transmisor análogo, antena y<br />

torre de WQTO-T-Canal 26.<br />

Se completó la construcción y conversión de WQTO-TV a digital.<br />

Se completó la remodelación de las áreas de “master control” y la<br />

adquisición de los equipos tales como generador de caracteres y efectos<br />

digitales y dos (2) sistemas de edición.<br />

Aprobación de propuestas para adquirir un switcher de master control.<br />

Se adquirieron cinco (5) máquinas de video tape para el “master control”.<br />

Entre los logros que no estaban alineados con las <strong>Guías</strong>, los cuales<br />

representan el 30% de los logros informados para el año 2003-04, se<br />

encuentran los siguientes:<br />

• Aprobación de propuestas para adquirir una torre de 180 pies para<br />

WMTJ-DT.<br />

• Se adquirieron trece computadoras y un sistema de video conferencia<br />

para el Laboratorio de Computadora.<br />

• Se adquirió una antena satélite auxiliar para backup de la antena de<br />

Bayamón.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 70<br />

vi. Gerencia Institucional<br />

Luego de haber evaluado los logros informados bajo este ventor en el Informe<br />

de Logros 2003-04 se determinó que el nivel de alineación es de un 67%. Esto<br />

significa que de un total de nueve (9) logros informados seis (6) estaban<br />

relacionados con las metas 1, 2 y 4 de este Vector en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de<br />

Desarrollo.<br />

Tabla 7. Nivel de Alineación en el vector de Gerencia Institucional<br />

Vector Cantidad de Logros Logros relacionados Por ciento de<br />

alineación<br />

Gerencia Institucional<br />

9 6 67%<br />

Es importante señalar que el restante 33% de los logros informados y no<br />

relacionados fortalece el aspecto fiscal del CETED y reafirma el compromiso con<br />

las Instituciones del <strong>SUAGM</strong>. Entre estos logros se encuentran:<br />

♦<br />

♦<br />

El CETED retribuyó en servicios a las Instituciones del <strong>SUAGM</strong> la cantidad de<br />

$844,748.<br />

Participación la VP Auxiliar de Medios Tecnológicos y de Educación a<br />

Distancia participaron en varios comités.<br />

2. Nivel de Cumplimiento por Vector<br />

El presentar el nivel de cumplimiento por vector tiene el objetivo de obtener un<br />

cuadro general de cuanto han avanzado las metas establecidas en las <strong>Guías</strong><br />

como resultado de las gestiones realizadas durante el año 2003-04. Al realizar<br />

esta evaluación es importante considerar que a lo que se le otorga la<br />

clasificación de acuerdo a la escala es a los indicadores de logros ya que la gran<br />

mayoría de las metas esperan ser alcanzadas en su totalidad al final del periodo<br />

cubierto por las <strong>Guías</strong>. Son los indicadores de logros los que están distribuidos<br />

entre cada uno de los años, comenzando en el 2003-04 hasta el 2007-08.<br />

El por ciento de nivel de cumplimiento por vector se obtiene al clasificar cada<br />

uno de los indicadores de logros de acuerdo a la escala previamente<br />

establecida. Este análisis nos permite verificar si los esfuerzos que se están<br />

realizando están dirigidos hacia la dirección de deseada, la cual fue establecida<br />

al momento de redactar las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo considerando la<br />

misión y visión del CETED.


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 71<br />

i. Calidad y Efectividad Institucional.<br />

Para el primer año de las <strong>Guías</strong> este Vector tenía contemplado cuatro metas y<br />

un total de siete (7) indicadores de logros distribuidos entre cada una de las<br />

metas contempladas bajo el mismo. La gráfica que se presenta a continuación<br />

presenta la distribución porcentual por nivel de cumplimiento de los indicadores<br />

de logros.<br />

Tabla 8. Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y Efectividad Institucional<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

7 4 0 3 0<br />

Gráfica 6. Distribución Nivel de Cumplimiento en el vector de Calidad y<br />

Efectividad Institucional<br />

Vector 1: Calidad y Efectividad Institucional<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

No Iniciado<br />

0%<br />

Iniciado<br />

43%<br />

Logrado<br />

57%<br />

En progreso<br />

0%<br />

Este Vector presentó un nivel de cumplimiento total de un 100%. La tabla que<br />

se presenta a continuación presenta la cantidad de metas y la cantidad de<br />

indicadores distribuidos por las calificaciones.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 72<br />

ii. Educación a Distancia<br />

Este Vector reflejo un 86% de cumplimiento total. Esto significa que de un total<br />

siete (7) indicadores de logros seis de ellos recibieron alguna de las primera tres<br />

clasificaciones. La tabla que se presenta a continuación presenta dicha<br />

distribución.<br />

Tabla 9. Nivel de Cumplimiento en el vector de Educación a Distancia<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

7 1 3 2 1<br />

El principal indicador de logros de este Vector es el desarrollo del Modelo de<br />

Educación a Distancia. El desarrollo de este ha tenido avances significativos, el<br />

mismo fue elaborado y presentado a las Instituciones del <strong>SUAGM</strong>. El Presidente<br />

ha nombrado un “Task Force” con representación de las mismas y liderado por<br />

la Vicepresidenta y Gerente General del CETED. Se ha logrado la articulación<br />

con las Instituciones realizando diversas actividades con ellas incluyendo la<br />

capacitación de los profesores para la certificación en educación a distancia.<br />

Es importante señalar que este Vector contiene otros indicadores que van<br />

dirigidos a fortalecer los ofrecimientos académicos a través de la modalidad de<br />

educación a distancia.<br />

La gráfica que se presenta a<br />

continuación presenta la<br />

distribución porcentual por<br />

nivel de cumplimiento.<br />

Gráfica 7. Distribución Nivel<br />

de Cumplimiento en el<br />

vector de Educación a<br />

Distancia<br />

No Iniciado<br />

14%<br />

Iniciado<br />

29%<br />

Vector 2: Educación a Distancia<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

Logrado<br />

14%<br />

En progreso<br />

43%


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 73<br />

iii. Servicios Educativos<br />

Para el primer año de las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo este Vector presenta<br />

un total de cinco (5) metas. La tabla que se presenta a continuación presenta la<br />

distribución de los indicadores por nivel de cumplimiento.<br />

Tabla 10. Nivel de Cumplimiento en el vector de Servicios Educativos<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

5 3 0 0 2<br />

El nivel de cumplimiento de este Vector es un 60%. Este por ciento responde a<br />

que hubo metas establecidas en este vector que estaban supeditadas a la<br />

contratación de la posición de Director de Servicios Educativo. Esta<br />

contratación fue pospuesta para el año 2004-05 por razones presupuestarias.<br />

Entre las metas que fueron impactadas se encuentra el diseño de ofertas de<br />

adiestramiento dirigida a maestros y otros profesionales de la educación.<br />

Es importante señalar que una de las metas bajo este Vector era el apoyo a los<br />

programas de comunicaciones de las Instituciones del <strong>SUAGM</strong>. Esta tenía como<br />

indicador la creación de proyectos y programas producidos por estudiantes, este<br />

fue logrado en un 100%. Esta meta es recurrente para los próximos años<br />

contemplados en las <strong>Guías</strong>.<br />

iv. Programación<br />

Cada una de las metas contempladas bajo este Vector están destinada a la<br />

diversificación en la programación que se ofrece con el fin primordial de ampliar<br />

la población a la cual se llega; y a convertir el Canal 40 en el principal recursos<br />

en el ofrecimiento de programación instruccional.<br />

Cada uno de los indicadores de logros contemplado bajo las metas de este<br />

Vector fueron evaluado utilizando la información recopilada y se determinó que<br />

este Vector tiene un nivel de cumplimiento de un 80%. La distribución<br />

porcentual de los indicadores por nivel de cumplimiento se presenta en la<br />

siguiente gráfica.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 74<br />

Gráfica 8. Distribución Nivel de Cumplimiento en el vector de Programación<br />

Vector 4: Programación<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

No Iniciado<br />

20%<br />

Logrado<br />

40%<br />

Iniciado<br />

20%<br />

En progreso<br />

20%<br />

Este Vector presenta en las guías un total de cinco (5) metas de las cuales<br />

cuatro (4) esperaban ser alcanzadas durante el año 2003-04, ya sea<br />

parcialmente o en su totalidad. Para estas metas se presentaron un total de<br />

cinco (5) indicadores de logros. La tabla que se presenta a continuación así lo<br />

refleja.<br />

Tabla 11. Nivel de Cumplimiento en el vector de Programación<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

5 2 1 1 1<br />

Como se puede observar en la tabla dos (2) de los indicadores fueron logrados<br />

en su totalidad. Estos son: transmisión del bloque de programación<br />

instruccional y el aumento en producción local de programas y proyectos.<br />

Es importante señalar que aunque estos indicadores fueron logrados en su<br />

totalidad los mismos son recurrentes en cada uno de los subsiguientes años<br />

contemplados en las <strong>Guías</strong>.


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 75<br />

El CETED aspira a diversificar su programación adquiriendo programación en<br />

español y bloques de programación instruccional para la transmisión de cursos<br />

educativos internacionales para lo cual requerirá asignación presupuestaria<br />

adicional.<br />

v. Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Gráfica 9. Distribución Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica<br />

Vector 5: Infraestructura Física y Tecnológica<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

Logrado<br />

25%<br />

No Iniciado<br />

50%<br />

Iniciado<br />

0%<br />

En progreso<br />

25%<br />

La gráfica anterior refleja la distribución porcentual por nivel de cumplimiento<br />

de cada uno de los indicadores de logros contemplados bajo este Vector para el<br />

año 2003-04.<br />

Al considerar aquellos indicadores que se calificaron como logrados, en<br />

progreso e iniciado se obtuvo un 50% de cumplimiento total. Este nivel de<br />

cumplimiento responde a que este Vector contemplaba metas cuyo logro estaba<br />

supeditado a la gestión que realizaran terceros. Ejemplo de esto es el logro de<br />

la conversión a digital de las facilidades de WMTJ-Canal 40. Para lograr esto es<br />

necesario que Bosques Nacionales y PRTC lleguen a unos acuerdos que<br />

permitan la instalación de la torre de transmisión. Por otro lado, este Vector<br />

contemplaba meta cuya asignación de fondos era indispensable para el logro de<br />

la misma, evento que no se dió.


Nivel de Cumplimiento<br />

Página 76<br />

La tabla que se presenta a continuación refleja la cantidad de indicadores de<br />

logros que fueron evaluados bajo este Vector.<br />

Tabla 12. Nivel de Cumplimiento en el vector de Infraestructura Física y<br />

Tecnológica<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

4 1 1 0 2<br />

vi. Gerencia Institucional<br />

Para el año 2003-04 este Vector presentó un total de siete (7) indicadores de<br />

logros distribuidos entre las metas número 1, 2, 4 y 5. Es importante señalar<br />

que, como se ha indicado en vectores anteriores, hay metas que esperan ser<br />

alcanzadas en su totalidad al final del periodo cubierto por las guías pero estas<br />

contemplan logros que deben ser alcanzado en años particulares.<br />

Este Vector reflejó un 57% de cumplimiento total. La Gráfica que se presenta a<br />

continuación presenta la distribución porcentual por nivel de cumplimiento de<br />

aquellos indicadores de logro que fueron evaluados.<br />

Gráfica 10. Distribución Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia<br />

Institucional<br />

Vector 6: Gerencia Institucional<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

No Iniciado<br />

43%<br />

Logrado<br />

43%<br />

Iniciado<br />

0% En progreso<br />

14%


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Page 77<br />

Es importante señalar que los indicadores de logros que obtuvieron una<br />

clasificación de logrado son de gran impacto para la solidez financiera del<br />

CETED y la aportación de este a las Instituciones. La tabla que se presenta a<br />

continuación presenta el total de indicadores que fueron evaluados y el número<br />

de estos por nivel de cumplimiento.<br />

Tabla 13. Nivel de Cumplimiento en el vector de Gerencia Institucional<br />

Núm. Indicadores<br />

programados<br />

Nivel de Cumplimiento<br />

L EP I NI<br />

7 3 1 0 3<br />

C. Observaciones y Conclusiones<br />

Los resultados de la evaluación realizada que se presentaron están acompañados<br />

de observaciones generales. Estas observaciones pretenden establecer el marco<br />

de referencia adecuado para enfocar los esfuerzos hacia la obtención de las metas<br />

establecidas en las <strong>Guías</strong> Estratégicas de Desarrollo (GED), considerando aquellos<br />

elementos externos que impactan el logro de las mismas.<br />

Luego de haber considerado los logros informados durante el año 2003-04,<br />

realizado las entrevistas pertinentes y haber aplicado la metodología para la<br />

evaluación se obtuvieron los siguientes resultados institucionales:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

El nivel de alineación del CETED fue de un 78% de alineación.<br />

El vector estratégico con el nivel de alineación más alto fue Calidad y<br />

Efectividad Institucional con un 100% de alineación; los vectores<br />

estratégicos con el nivel de alineación más bajo fueron Servicios Educativos<br />

y Gerencia Institucional, ambos con un 67% de alineación.<br />

El nivel de cumplimiento del CETED fue de un 74% de cumplimiento.<br />

El vector estratégico con el nivel de cumplimiento más alto fue Calidad y<br />

Efectividad Institucional con un 100% de cumplimiento; el vector estratégico<br />

con el nivel de cumplimiento más bajo fue Infraestructura Física y<br />

Tecnológica con un 50% de cumplimiento.<br />

Es importante señalar que tanto el nivel de alineación como el nivel de<br />

cumplimiento es el reflejo de una gestión realizada durante el año 2003-04 que fue


Observaciones y Conclusiones<br />

Página 78<br />

impactada por factores internos y externos sobre los cuales no se tuvo control. Son<br />

estos los que deseamos desglosar como observaciones generales. Estas son las<br />

siguientes:<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

♦<br />

Cada una de las metas presentadas en las GED están encaminadas al<br />

cumplimiento de la misión del CETED y al logro de su visión, convertirse en<br />

líder de la modalidad de Educación a Distancia y ser el principal facilitador<br />

en los procesos de formación de los futuros profesionales de los medios de<br />

comunicación.<br />

El nivel de alineación y cumplimiento, ambos de sobre 70%, es el indicativo<br />

de que los esfuerzos están enfocados y dirigidos hacia la dirección deseada.<br />

Se identificaron metas que esperan ser alcanzadas al final del período<br />

cubierto por las GED con indicadores que no precisaban en cual de los años<br />

esperaban ser alcanzados, esto hace que la precisión para medir su avance<br />

se dificulte.<br />

Indicadores de Logros cuyo logro estaba supeditado a la intervención de<br />

terceros. Ejemplo de esto es el acuerdo al cual tienen que llegar PRTC y<br />

Bosques Nacionales para autorizar la instalación de la Torre de Transmisión<br />

del Canal 40 como parte del proceso de digitalización.<br />

Se identificaron metas con indicadores de logro que la obtención del mismo<br />

dependía de la asignación adicional de presupuesto. La no-asignación<br />

adicional obligó a que se redefiniera el alcance de las metas. Ejemplo de<br />

esto son las metas relacionadas a vector de Servicios Educativos el cual<br />

requería la asignación presupuestaria para la realización de tareas<br />

específicas.<br />

El vector de Educación a Distancia presento un nivel de alineación de un<br />

93% y un nivel de cumplimiento de 86%, siendo el segundo vector con<br />

mayor puntuación. Los esfuerzos y las gestiones realizadas durante el año<br />

2003-2004 estaban claramente enfocadas a la obtención de las metas<br />

establecida. Esto queda comprobado cuando observamos que solamente<br />

un solo indicador de logro contemplado bajo este vector no fue iniciado.<br />

Se le debe prestar particular atención a l Vector de Programación. Las<br />

metas contempladas bajo este vector están dirigidas a la diversificación de<br />

la programación del canal, ofreciéndole al público un mayor número de<br />

programas en idioma español, además de establecer bloques de<br />

programación instruccionales. Para lograr esto se requiere asignación de<br />

recursos fiscales adicionales. Es importante señalar que el presupuesto del<br />

año fiscal 2003-2004 sí incluía asignación presupuestaria para atender las<br />

necesidades del área de programación pero los costos de la adquisición de<br />

programación en idioma español son considerablemente mayores que los<br />

recursos fiscales asignados. Por tanto es necesario que se establezcan los<br />

mecanismos necesarios para que las asignaciones presupuestarias a este<br />

vector sean las adecuadas. El avance de este vector contribuirá


Centro de Telecomunicaciones y Educación a Distancia<br />

Página 79<br />

♦<br />

grandemente al avance de la visión del CETED.<br />

Las metas contempladas bajo el vector de infraestructura física y<br />

tecnológica responden al los requerimientos establecidos por la agencia<br />

reguladora de las telecomunicaciones, la FCC, por tanto es necesarios que<br />

se realicen los ajustes necesarios para que las mismas puedan ser<br />

alcanzadas. Entre estos ajuste se debe contemplar la asignación del<br />

presupuesto necesario para llevar a cabo aquellas actividades que<br />

conducirán a la obtención de los indicadores de logros establecidos para las<br />

metas bajo este vector.


Comentarios Finales<br />

Página 80<br />

VII. COMENTARIOS FINALES<br />

1. Los logros reportados para 2003-04 reflejan un 80% de alineación con las <strong>Guías</strong><br />

Estratégicas a nivel sistémico (<strong>SUAGM</strong>).<br />

2. Todos los vectores reflejan alineación de sobre 80% en sus logros a excepción de<br />

Infraestructura y Servicios Educativos (CETED).<br />

3. El por ciento de logros “no alineados” (20%) no representa necesariamente algo<br />

negativo. Pueden ser revisiones o ajustes a las metas, nuevas oportunidades o<br />

respuestas a factores internos o externos<br />

4. La baja alineación (relación) entre los logros reportados en el vector de Infraestructura<br />

puede deberse a nuevas necesidades no contempladas por efecto del crecimiento<br />

(salones, estacionamientos, etc).<br />

5. En términos de nivel de logros, el <strong>SUAGM</strong> reflejó un 53% de los indicadores totalmente<br />

logrados, un 18.5% en progreso y 8.5% iniciados, para un 80% de cumplimiento<br />

sistémico.<br />

6. El vector de mayor por ciento de indicadores totalmente logrados es el de Asuntos<br />

Académicos (46.8%), seguido por los de Matrícula y Servicios Estudiantiles y Calidad<br />

Institucional (40.7 y 39.3%).<br />

7. No obstante, al añadir los indicadores en progreso e iniciados, el vector de mayor<br />

“cumplimiento” es el de Calidad (73.2%), seguido por el de Asuntos Académicos<br />

(67.8%).<br />

8. El vector de menor nivel de cumplimiento a nivel sistémico es el de Infraestructura<br />

Física y Tecnológica, con un 50.5%.<br />

El factor limitante más citado para el cumplimiento de los indicadores es el de<br />

insuficiencia de recursos presupuestarios (especialmente en infraestructura y en varias<br />

áreas del CETED).<br />

9. Es importante fortalecer la inter-relación de los planes y los recursos presupuestarios.<br />

Proveer para el reajuste de los planes/indicadores si ocurren reducciones<br />

presupuestarias.<br />

10. Para monitorear de cerca la implantación de las <strong>Guías</strong> se recomienda hacer<br />

evaluaciones semestrales.<br />

11. El próximo ciclo de planes y presupuesto contará con el apoyo de las Directoras de<br />

Planificación y los Directores de Presupuesto en cada institución. Esto deberá ayudar a<br />

un mayor alineamiento de los planes y a una mejor asignación de recursos.<br />

12. Continuar los trabajos del Equipo Sistémico de Planificación y Presupuesto.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!