DIRECTIVA No, 8 - Ministerio de la Defensa de Guatemala

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TABLA DE CATEGORIAS CATEGORIA DIPLOMATICA CATEGORIA CIVIL CATEGORIA MILITAR CATEGORIA NAVAL Jefes de Estado Presidente de la República Embajador Extraordinario Plenipotenciario y Ministros Jefe del Estado Mayor de la Defensa Nacional Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario. Viceministros Gral. División Almirante Ministro Encargado Negocios Residente de Jefe del Protocolo Oficial Mayor de Rel. Exteriores Gral. Brigada Coronel Contralmirante Cap. de Navío Consejero y Secrio. de 1ª. Clase Jefe e la Sección Consular Tte. Coronel Cap. de Fragata Secrios. de 2ª. Y 3ª. Clase Ayud. del Protocolo Mayor Tte. de Navío Agregado Militar Agregado Naval Agregado Aéreo Oficial 1º. de Rel. Exteriores La que le corresponda a su grado La que le corresponda a su grado Agregados Oficial 2º. de Rel. Exteriores. Capitán Tte. de Navío En casos no previstos la Superioridad prescribirá los honores que deben rendirse. III DE LOS TRATAMIENTOS DE RESPETO Y DEMOSTRACION DE CORTESIA MILITAR (Véase Manual de Correspondencia Militar) 1. Toda instancia escrita en un militar dirija al Presidente de la República, deberá hacerse en el papel del sello correspondiente. Se encabezará con el vocativo “Señor Presidente de la República”, luego en párrafo aparte se comenzará expresando el nombre, empleo, grado o clase del solicitante y número de su serie en el Ejército, seguido de la expresión “tiene el honor de manifestar a usted que...”, seguidamente la expresión de motivos y a continuación la parte petitoria. Si fuere posible se citarán las leyes o disposiciones reglamentarias en que se funda la solicitud. En renglón separado, la fórmula “Protesto a usted mi subordinación y respeto”; debajo de éste, el lugar y la fecha y por último la firma entera del solicitante, seguida de su grado y empleo si estuviere de alta. 2. Iguales formalidades a las prescritas en el artículo que antecede, se observarán en las solicitudes que por cualquier motivo se dirijan al Ministro de la Defensa Nacional, jefe del Estado Mayor de la Defensa Nacional o a otro Jefe de superior jerarquía.
3. Las comunicaciones oficiales que por asuntos del servicio se dirijan al Presidente de la República, Ministro de la Defensa Nacional, Jefe del Estado Mayor de la Defensa Nacional o a los Jefes con mando, de inferior a superior categoría, deberán ir en papel fino, con su margen correspondiente, llevando el sello o membrete de lo oficina en la esquina izquierda superior de la hoja; encabezándose la nota con el vocativo “Señor Presidente de la República”. “Señor Ministro de la Defensa Nacional”, etc., expresándose el grado respectivo de tales autoridades, si lo tuvieren y se comenzarán con la fórmula: “Tengo el honor, etc.”, observándose a continuación los demás pormenores expuestos al final del punto 1 de este párrafo. 4. Prescripciones análogos a las del artículo que antecede se observarán en las comunicaciones dirigidas a los Ministros de Estado y a los Jefes y empleados superiores del Ejército que no ejerzan mando, así como entre los de igual categoría, suprimiendo la fórmula “Protesto a usted mi subordinación y respeto” y usando al final la de “De usted atento servidor”. 5. En las comunicaciones de superior a inferior, que generalmente son órdenes o resoluciones, usará aquél la forma imperativa, cuidando de guardar la corrección debida en el lenguaje, pudiendo emplear cualquier papel con su margen y sellos correspondientes. También el superior dará siempre al inferior la designación de su grado. 6. Para las comunicaciones oficiales entre las demás categorías del Ejército, se usará el papel más apropiado y de maneras atentas y corteses en su redacción, dándose también los tratamientos de grado y arma. 7. Cuando un Ayudante u Oficial de Estado Mayor comunique una orden de su Jefe a otro de esta clase, o a un empleado superior del Ejército, encabezará su comunicación con la fórmula: “Señor General, Coronel, etc.”, y concluirá con la que corresponda, según las reglas establecidas en los artículo anteriores. 8. En las órdenes comunicadas que exijan certeza de haber llegado a su destino, y que bate esta sola garantía, se pondrá en una esquina de la misma orden: “recibida y enterado” dejando un espacio suficiente para que firme el interesado y cortando la esquina del pliego la devuelva como comprobante. 9. Todas las comunicaciones oficiales deberán ir cerradas dentro cubierta de oficio, con excepción de los partes de las guardias, que se cerrarán en su mismo papel. 10. El trato particular entre la Oficialidad del Ejército, debe ser de entero acuerdo con las reglas de urbanidad que se usan entre personas de buena educación; y esta conducta debe ser observada de igual manera en el servicio y fuera de él. 11. Todos los individuos del Ejército se guardarán mutuamente las consideraciones que se deben entre iguales y las que prescriben los Reglamentos al subalterno respecto al Jefe, siempre y sin excusa alguna. 12. Se observaran las siguientes reglas: a) El subalterno dirigiéndose a su superior, le llamará por su grado, anteponiéndole el pronombre “mi” así por ejemplo: “Mi Coronel” “Mi Capitán”; b) El superior dirigiéndose a un subalterno le llamará por su grado, por ejemplo: “Teniente” o por su grado y apellido, por ejemplo: “Teniente Cáceres”;
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