DIRECTIVA No, 8 - Ministerio de la Defensa de Guatemala

3. Las comunicaciones oficiales que por asuntos del servicio se dirijan al Presidente de la
República, Ministro de la Defensa Nacional, Jefe del Estado Mayor de la Defensa Nacional o
a los Jefes con mando, de inferior a superior categoría, deberán ir en papel fino, con su
margen correspondiente, llevando el sello o membrete de lo oficina en la esquina izquierda
superior de la hoja; encabezándose la nota con el vocativo “Señor Presidente de la
República”. “Señor Ministro de la Defensa Nacional”, etc., expresándose el grado respectivo
de tales autoridades, si lo tuvieren y se comenzarán con la fórmula: “Tengo el honor, etc.”,
observándose a continuación los demás pormenores expuestos al final del punto 1 de este
párrafo.
4. Prescripciones análogos a las del artículo que antecede se observarán en las
comunicaciones dirigidas a los Ministros de Estado y a los Jefes y empleados superiores del
Ejército que no ejerzan mando, así como entre los de igual categoría, suprimiendo la
fórmula “Protesto a usted mi subordinación y respeto” y usando al final la de “De usted
atento servidor”.
5. En las comunicaciones de superior a inferior, que generalmente son órdenes o resoluciones,
usará aquél la forma imperativa, cuidando de guardar la corrección debida en el lenguaje,
pudiendo emplear cualquier papel con su margen y sellos correspondientes. También el
superior dará siempre al inferior la designación de su grado.
6. Para las comunicaciones oficiales entre las demás categorías del Ejército, se usará el papel
más apropiado y de maneras atentas y corteses en su redacción, dándose también los
tratamientos de grado y arma.
7. Cuando un Ayudante u Oficial de Estado Mayor comunique una orden de su Jefe a otro de
esta clase, o a un empleado superior del Ejército, encabezará su comunicación con la
fórmula: “Señor General, Coronel, etc.”, y concluirá con la que corresponda, según las reglas
establecidas en los artículo anteriores.
8. En las órdenes comunicadas que exijan certeza de haber llegado a su destino, y que bate
esta sola garantía, se pondrá en una esquina de la misma orden: “recibida y enterado”
dejando un espacio suficiente para que firme el interesado y cortando la esquina del pliego la
devuelva como comprobante.
9. Todas las comunicaciones oficiales deberán ir cerradas dentro cubierta de oficio, con
excepción de los partes de las guardias, que se cerrarán en su mismo papel.
10. El trato particular entre la Oficialidad del Ejército, debe ser de entero acuerdo con las reglas
de urbanidad que se usan entre personas de buena educación; y esta conducta debe ser
observada de igual manera en el servicio y fuera de él.
11. Todos los individuos del Ejército se guardarán mutuamente las consideraciones que se
deben entre iguales y las que prescriben los Reglamentos al subalterno respecto al Jefe,
siempre y sin excusa alguna.
12. Se observaran las siguientes reglas:
a) El subalterno dirigiéndose a su superior, le llamará por su grado, anteponiéndole el
pronombre “mi” así por ejemplo: “Mi Coronel” “Mi Capitán”;
b) El superior dirigiéndose a un subalterno le llamará por su grado, por ejemplo:
“Teniente” o por su grado y apellido, por ejemplo: “Teniente Cáceres”;