Práctica 3: Correo Electrónico

PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
J11
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Práctica 3: Correo Electrónico
Correo electrónico con Mozilla Thunderbird
o Lectura de correo
o Envío de correo
o Envío de mensajes firmados y/o cifrados digitalmente
o Recepción de mensajes firmados digitalmente
o Otras operaciones
Filtros y controles de correo no deseado con Mozilla Thunderbird
Controles de correo no deseado con Mozilla Thunderbird
Correo electrónico de la UJI con la pasarela Gmail
o Grupos de contactos
o Etiquetas
o Cómo centralizar el correo de varias cuentas
o Gestión de varias identidades en GMail
Alias de correo
Duración: 1 sesión de 2’5 horas
Correo electrónico con Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico de la Fundación Mozilla Thunderbird. El
objetivo de Thunderbird es desarrollar un cliente liviano y rápido mediante la extracción y
rediseño del gestor de correo del Mozilla Thunderbird oficial. Es multiplataforma (Windows,
Linux, Mac Os, etc..) y es software libre.
Thunderbird soporta IMAP/POP, correo HTML, noticias, RSS, etiquetas, corrector ortográfico
incorporado, soporte de extensiones y skins, buscadores, cifrado PGP, un filtro bayesiano de
correo basura (spam), etc. Su principal problema contra rivales como Evolution (sobre
plataformas Linux) o, en Windows, Outlook Express (ahora llamado Windows Mail) estriba en su
carencia de un calendario usable, si bien se está desarrollando la extensión Lightning para
corregir esto.
Una de sus características más destacables es la Protección contra Spam. Cada correo que se
recibe pasa a través de los filtros para correo basura de Thunderbird. Cada vez que el usuario
marque un mensaje como spam, Thunderbird mejora su filtrado para que el usuario sólo ocupe
su tiempo leyendo los correos que le interesan. Thunderbird además permite, según las
preferencias del usuario, enviar el correo basura fuera de tu bandeja de entrada.
Puedes leer más sobre las principales características de Thunderbird en
http://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/features/.
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Existe una versión portátil de Thunderbird que puede ser transportada y usada directamente
desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el sistema operativo. Esta versión
solamente está disponible para Microsoft Windows.
En primer lugar veremos cómo descargar e instalar Mozilla Thunderbird.
Ejercicios prácticos
1. Antes de comenzar, si no tienes el certificado digital de la UJI (u otro), solicita un certificado
de Email a Verisign (gratuito durante 25 días), a través del enlace
http://www.symantec.com/verisign/digital-id
2. . Usa Internet Explorer y sigue los pasos cuidadosamente hasta que termine de instalarse.
3. Exporta tu certificado. Para ello:
a. Accede a Herramientas+Opciones de Internet en el navegador Internet Explorer
donde has instalado tu certificado. Accede a “Certificados” en la pestaña Contenido.
b. En la pestaña “Personal”, si lo has instalado correctamente, podrás ver tu certificado.
c. Selecciónalo y pulsa el botón “Exportar”.
d. Sigue las instrucciones del Asistente para exportación de certificados y exporta el
certificado en formato PKCS12 incluyendo todos los certificados en la ruta de acceso
de certificación y su clave privada, para lo que tendrás que introducir una contraseña
para protegerla.
e. Guárdalo en el escritorio.
4. Accede a http://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/ y descarga el programa al escritorio de
tu pc.
5. Ejecuta el fichero que acabas de descargar Thunderbird Setup 16.0.1.exe y se iniciará la
instalación del programa en tu pc.
Una vez instalado se crea un nuevo menú en Inici/Tots els Programes/Xarxa/Mozilla
Thunderbird desde el cual podemos iniciar el programa.
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Lectura de correo
La primera vez que se ejecuta Thunderbird se inicia automáticamente el asistente para crear
cuentas. En cualquier caso se puede iniciar dicho asistente en cualquier momento desde el
menú Herramientas/Configuración de las cuentas…
Dado que nuestro buzón de correo se encuentra en el servidor de la universidad, será
necesario que configuremos el cliente de correo Mozilla Thunderbird para acceder a dicha
máquina y así poder leer el correo. Aunque Mozilla Thunderbird puede emplear los protocolos
POP e IMAP para acceder al buzón de correo, en este caso haremos uso del protocolo IMAP,
con lo que obtendremos en el PC una copia del buzón de correo.
Si al crear la cuenta has indicado POP3 como tipo de servidor no podrás cambiarlo a IMAP.
Para ello hay que borrar la cuenta y crear una nueva indicando el tipo de servidor IMAP. Si
utilizas POP3 los mensajes serán transferidos al PC, y serían borrados del servidor. Este modo
de trabajo es habitual cuando el acceso al PC es realmente personal, pero no es recomendable
cuando estamos en un aula y los datos del PC no los podemos conservar.
Para configurar nuestra cuenta de correo en Thunderbird simplemente indicaremos un nombre,
nuestra dirección de correo y la contraseña en el asistente para la configuración de nuevas
cuentas accesible desde el menú Herramientas/Configuración de las cuentas….
Posteriormente el asistente obtendrá de forma automática los datos de los servidores de
entrada y de salida. Sólo nos quedará seleccionar IMAP como protocolo a utilizar.
Puedes encontrar un video explicativo y todos los detalles sobre cómo configurar tu cuenta de
correo de la UJI en el cliente de correo Thunderbird en el manual:
http://google.uji.es/configuraci-mozilla-thunderbird-31
Una vez establecida la configuración adecuada, basta con hacer clic en el icono Recibir para
transferir al PC una copia de las cabeceras de los mensajes recibidos en el servidor. En la
ventana podemos distinguir 3 zonas distintas donde aparecen respectivamente los buzones
existentes en el PC local, los mensajes existentes en el buzón seleccionado y el texto del
mensaje seleccionado.
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Podemos revisar y modificar los parámetros de configuración de las cuantas de correo desde el
menú Herramientas/Configuración de las cuentas…
De entre la gran cantidad de opciones a configurar, destacamos las siguientes:
- Identidad: Establece tu nombre y tu dirección de correo electrónico, en la cual habrás de
utilizar como dominio uji.es. También puedes indicar si deseas incluir un fichero como
firma en tus mensajes.
- Configuración del Servidor: Aquí tenemos toda la información sobre la conexión con el
servidor de correo (host, puerto, protocolos de seguridad…)
- Copias y carpetas: En la primera parte de la ventana puedes elegir la acción que quieres
que se realice de forma automática cada vez que envías un mensaje: guardar copia en una
carpeta local o enviar una copia oculta a tu dirección de correo u otra dirección que
especifiques.
- Acuses de recibo: Mozilla Thunderbird nos permite solicitar un acuse de recibo de los
mensajes que enviamos, cuando el mensaje sea recibido por el servidor destinatario y/o
cuando lo lea la persona a la que va dirigido. Por supuesto, la respuesta a los acuses de
recibo dependerá de la configuración que tenga el destinatario. También podemos indicar
dónde almacenar los acuses que recibimos y cómo responder cuando alguien nos solicita a
nosotros un acuse de recibo.
- Servidor de salida (SMTP): Configuración de los diferentes servidores de salida y sus
parámetros.
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Envío de correo
Antes de enviar correo electrónico es necesario configurar el programa cliente de forma
adecuada, como hemos visto anteriormente. Una vez establecida la configuración deseada, en
la pantalla principal de Mozilla Thunderbird disponemos del icono Redactar que nos permite
enviar un mensaje.
Al seleccionar este icono aparece una nueva ventana donde podremos redactar el mensaje. En
primer lugar, indicamos la dirección o direcciones a las que queremos enviar el mensaje (A:).
Para indicar que el mensaje se envía como copia basta con marcar el recuadro que denota el
tipo de envío (por defecto A:) y seleccionar la opción deseada Cc: para copia y BCC: para copia
oculta. Esta última puede aparecer como CCO: ó CCC: según versiones. El resto de opciones no
nos interesa por el momento.
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Mediante el icono Adjuntar podemos indicar fácilmente los ficheros que adjuntaremos al
mensaje. Si deseamos comprobar qué ficheros hemos adjuntado, podemos observar un listado
de los ficheros en la parte superior derecha de la ventana. El menú Opciones nos permite
establecer las opciones de envío del mensaje; como solicitar acuse de recibo del mensaje que
estamos enviando, enviar el mensaje cifrado o elegir la codificación utilizada.
Seguidamente, indicaremos el Asunto del mensaje y, por último, redactaremos el mensaje que
queremos enviar. Aunque al escribir el texto del mensaje podríamos utilizar código HTML para
dar formato al mismo (justificación, tamaño y tipo de letra, color, etc.), no aconsejamos utilizarlo
en general (en las opciones de envío podemos seleccionar si queremos enviar sólo texto
normal, sólo HTML o ambas cosas). Antes de enviar el mensaje (icono Enviar), se podría
revisar la ortografía del texto que hemos escrito. Para poder hacerlo antes tendrás que
descargar el diccionario correspondiente del sitio de Mozilla Thunderbird. https://addons.Mozilla
Thunderbird.org/es-ES/thunderbird/browse/type:3 puedes instalar tantos diccionarios como
necesites y gestionar su uso desde el icono Ortografía.
Envío de mensajes firmados y/o cifrados digitalmente
Vamos a configurar Mozilla Thunderbird para poder firmar digitalmente los mensajes que
enviemos, usando nuestro certificado digital que hemos obtenido en el ejercicio 1 y que hemos
guardado en el ejercicio 2.
En primer lugar deberemos instalar el certificado en Thunderbird. Para ello debemos acceder al
menú Herramientas+Opciones. Luego seleccionaremos “Avanzado” y dentro de estas opciones
la pestaña “Certificados” y pulsaremos el botón “Ver Certificados”.
Seguidamente pulsaremos “Importar”. Ahora buscaremos nuestra firma digital y pulsamos en
“Abrir”. Debemos introducir la contraseña de seguridad usada para exportar el certificado. Esta
contraseña se usará cuando vayamos a enviar mensajes firmados digitalmente desde Mozilla
Thunderbird.
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Una vez que hayamos pulsado “Aceptar” podremos observar que se ha añadido nuestra firma
digital.
Ahora solo configurar la cuenta de correo para que use la firma digital que acabamos de
adjuntar. Para ello accedemos a Herramientas+Configuración de cuentas… y en el apartado
“Seguridad” de nuestra cuenta pulsamos “Seleccionar” dentro de “Firmado digital” (se puede ver
en la imagen inferior). Se abrirá una nueva ventana donde nos aparecerá seleccionada nuestra
firma digital por defecto, por lo que solo tendremos que volver a pulsar en Aceptar. Haremos lo
mismo pulsando también Seleccionar dentro de Cifrado. Ya tendremos configurada nuestra
firma digital para usarla correctamente.
A partir de este momento, al enviar un correo como hemos visto anteriormente, podremos firmar
digitalmente el mensaje y cifrar el mensaje mediante las opciones disponible desde el menú
“Seguridad”.
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Recepción de mensajes firmados digitalmente
Cuando otra persona nos envíe un mensaje firmado digitalmente, para que podamos
comprobar la validez de dicha firma, es necesario tener instalado en nuestro programa cliente
de correo el certificado digital de la entidad emisora del certificado con el que el mensaje ha
sido firmado. Podemos descargar estos certificados desde las respectivas páginas web de las
entidades emisoras e importarlos a Thunderbird como hemos visto anteriormente.
Cuando recibimos un correo firmado digitalmente aparecerá un icono en forma de sobre en la
parte superior derecha de la ventana de lectura del correo.
Pulsando sobre el podremos ver si la firma es correcta y consultar todos los detalles del
certificado y de la identidad de la persona firmante.
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Otras operaciones
- Disponemos de iconos que nos permiten realizar operaciones como por ejemplo, Responder,
Responder a todos y Reenviar .
- Para seleccionar un grupo de mensajes, tenemos que marcar el primero y, a continuación,
pulsar la tecla Shift (Mayúsculas) y, sin soltarla, marcar con el ratón el último mensaje a
seleccionar. También podemos seleccionar múltiples mensajes individuales haciendo click
sobre ellos mientras mantenemos pulsada la tecla Ctrl (Control).
- El icono Eliminar nos permite borrar los mensajes seleccionados. En realidad, los mensajes
se envían a la papelera y cuando vaciamos ésta (Archivo+Vaciar papelera) es cuando se
libera el espacio en disco.
- El orden en que se muestran los mensajes de un buzón se puede modificar a través de
Ver+Ordenar por.
- Podemos ver la cabecera de los mensajes con dos niveles de detalle (todas o normal) a
través del menú Ver+Cabeceras.
- Podemos crear nuevos buzones fácilmente mediante Archivo+Nuevo+Carpeta. Incluso
podemos tener carpetas dentro de otras, lo que nos permite organizar muy bien los
mensajes almacenados. Para cambiar los mensajes de buzón basta con seleccionar los
mensajes deseados y arrastrarlos al buzón correspondiente, o emplear el menú
Mensaje+Mover.
- Podemos pedir a Mozilla Thunderbird que filtre automáticamente los mensajes en el
momento que los recibimos. Al filtrar los mensajes podemos hacer operaciones sobre los
mismos. Lo más habitual es no dejarlos todos en el buzón de entrada, sino depositarlos en
un buzón u otro en función de alguna condición. Para crear filtros automáticos para los
mensajes, selecciona Herramientas+Filtros de mensajes.
- Podemos mantener un libro de direcciones que nos permite recordar las direcciones de
correo de personas individuales o de grupos. Para acceder al libro de direcciones
selecciona Herramientas+Libro de direcciones. En la nueva ventana obtenida podrás crear
una nueva tarjeta (para una persona) o una nueva lista (para un grupo de personas).
- Cuando escribimos un mensaje de correo, lo habitual es que éste sea enviado
inmediatamente. Hay ocasiones, por ejemplo, cuando no disponemos de una conexión
permanente a Internet (y nos interesa reducir el tiempo de conexión), en las que es
conveniente ir redactando previamente todos los mensajes, sin necesidad de estar
conectados a Internet, y almacenándolos (Archivo+Enviar más tarde) en un buzón especial
(buzón salida), para establecer posteriormente la conexión y enviar los mensajes
redactados anteriormente.
Ejercicios prácticos
Formando grupos de tres personas a las que denominaremos A, B y C, realizar las siguientes
tareas (no te olvides de realizar la tarea 21 "antes" de abandonar el aula):
3. Configura tu cuenta real en Mozilla Thunderbird. Utiliza IMAP.
4. Lee algún mensaje que te hayan enviado anteriormente. ¿Has tenido que identificarte
5. Observa el código fuente de los mensajes que has recibido con Mozilla Thunderbird con el
menú Ver+Formato original del mensaje.
6. Envíate a ti mismo un correo que lleve una imagen y observa como lo muestra Mozilla
Thunderbird y el código fuente. Intenta identificar la imagen dentro del mensaje.
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7. Averigua el tamaño de la imagen y el tamaño del mensaje que contiene dicha imagen. ¿Qué
incremento se ha producido en el tamaño de la foto al enviarla como adjunto dentro de un
mensaje de email
8. El usuario A envía un mensaje a B, B envía mensaje a C y C envía a A.
9. A envía un mensaje a B con copia a C, B envía mensaje a C con copia a A y C lo envía a A
con copia a B.
10. Igual al anterior pero, en lugar de utilizar copia normal (CC), utilizaremos copia oculta (BCC
ó CCO).
11. Estudiar las cabeceras de los mensajes recibidos. Ver las cabeceras de los mensajes
completas (todas) y abreviadas (normal).
12. Responder al mensaje recibido en el paso 8.
13. Responder a todos los destinatarios del mensaje recibido en el paso 9.
14. Reenviar el mensaje recibido en el paso 8 a la persona del grupo que no lo había enviado.
15. Envía un mensaje a un compañero solicitando acuse de recibo del mismo.
16. Establece un fichero de firma y envía algún mensaje para comprobar que ésta aparece
correctamente.
17. Crea varios buzones (en varios niveles) y distribuye los mensajes del buzón de entrada en
los buzones que acabas de crear.
18. Abre el libro de direcciones y crea una tarjeta para cada persona del grupo (A, B y C). Crea
luego una lista que contenga las tres direcciones. Envía mensajes utilizando las entradas
que has creado en el libro de direcciones.
19. Escribe varios mensajes y déjalos pendientes de enviar (Enviar más tarde). Una vez escritos
todos los mensajes, pide que se envíen todos los mensajes pendientes. ¿Cuánto tiempo ha
sido necesario para enviarlos todos
20. Repite el ejercicio 8 pero enviando mensajes firmados. Comprueba que las firmas sean
correctas.
21. Borra todos los mensajes y todos los buzones del PC local. Modifica la configuración de
Mozilla Thunderbird para que no aparezcan tus datos personales (incluyendo el certificado
digital).
Filtros y controles de correo con Mozilla Thunderbird
Los filtros de mensajes te permiten gestionar y organizar los mensajes. Se pueden crear filtros
de mensajes que Mozilla Thunderbird usa para realizar automáticamente ciertas acciones sobre
los mensajes entrantes basadas en los criterios que se especifiquen. Por ejemplo, se puede
crear un filtro de mensaje que automáticamente mueva los mensajes entrantes a una carpeta
determinada.
Estos filtros funcionan en el PC desde el que leemos el correo. Por tanto no se aplican cuando
llegan al buzón de nuestro servidor, sino que se ejecutan cuando descargamos los mensajes.
También se pueden crear filtros en el servidor que se ejecutan nada más llegar los mensajes al
buzón a través de la configuración de la pasarela Web de correo electrónico de Google (GMail).
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Ejercicios prácticos
24. Abre el menú Herramientas y elije Filtros de mensaje. Aparece el cuadro de diálogo de
filtros de mensajes.
25. Si tienes varias cuentas, elije la cuenta a la que quieres aplicar el filtro.
26. Elije Nuevo y crea un filtro para que cuando recibas un mensaje cuyo remitente empiece por
‘al’ y termine con ‘@uji.es’ sea movido a una carpeta llamada ‘compañeros’.
27. El cuadro de diálogo de filtros debe tener este aspecto:
28. Selecciona el filtro que acabas de crear y haz clic en ‘Ejecutar ahora’
29. Crea otro filtro similar que envíe todos los mensajes cuyo remitente contiene ‘uji.es’ a la
carpeta ‘UJI’. Llámale UJI
30. Envíate un mensaje a ti mismo y comprueba en que carpeta se queda.
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31. Desde el cuadro de diálogo de filtros ‘baja’ el filtro UJI, vuelve a enviarte un mensaje a ti
mismo y comprueba a que carpeta llega. ¿Por qué no ha sido movido a la misma carpeta
que antes
Puedes crear rápidamente filtros para los mensajes de alguien en particular. Por ejemplo, si
quieres mover automáticamente todos los mensajes entrantes de un remitente (por ejemplo tu
profesor de J11) a la carpeta llamada "ProfeJ11",
I. Selecciona un mensaje del remitente específico.
II. Abre el menú Mensaje o pincha con el botón derecho del ratón en el campo ‘De’ y elije
Crear filtro a partir de…. Verás el cuadro de diálogo de Reglas de filtrado. Mozilla
Thunderbird rellena el nombre del filtro con el nombre del remitente, así como el criterio
de búsqueda y la acción (Mover a la carpeta).
Controles de correo no deseado con Mozilla Thunderbird
El correo no deseado es sin duda el mayor quebradero de cabeza de los usuarios y
administradores del servicio de correo. Por eso todos los clientes de correo están incorporando
funcionalidades para paliar el problema.
Los controles de correo no deseado de Mozilla Thunderbird pueden evaluar los mensajes
entrantes e identificar mensajes que posiblemente son correo no deseado. La funcionalidad
utiliza el método de clasificación Bayesiano. Primero se debe entrenar a Mozilla Thunderbird
indicándole de forma manual una cierta cantidad de mensajes que son correo no deseado, y
otros que no lo son. A partir de ese momento clasifica los mensajes automáticamente por ti. Si
Mozilla Thunderbird comete algún error, corrígelo y al cabo de un tiempo los errores cometidos
serán mínimos.
Para entrenar a Mozilla Thunderbird para reconocer los mensajes de correo no deseado y los
que no lo son hay tres maneras de cambiar el estado de correo no deseado de los mensajes
seleccionados:
a. Seleccionando Marcar+Como correo no deseado desde el menú contextual o desde el
menú Mensaje.
b. Pulsar en el botón No deseado de la barra de herramientas del mensaje.
c. Pulsar en la columna de estado de correo no deseado de la lista de mensajes para
cambiar su estado ( ). Si no la ves pulsa el botón del extremo derecho en la barra de
cabeceras y selecciona Estado de correo no deseado del menú desplegable.
Cuando se cambia el estado de correo no deseado, aparece o desaparece un icono con forma
de llama en la columna de estado de correo no deseado ( ). Asegúrate de corregir los
controles de correo no deseado cuando clasifican mensajes incorrectamente, ya sea
considerándolos correo no deseado cuando no lo son, o viceversa.
Para analizar los mensajes existentes, abre el menú Herramientas y escoja Ejecutar controles
de correo no deseado en la carpeta.
Para realizar un ajuste sobre el funcionamiento predeterminado de los controles de correo no
deseado para cada cuenta, abre el menú Herramientas y escoja Opciones:
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Las opciones que puedes especificar aquí son las siguientes:
Cuando yo marque manualmente mensajes como correo no deseado: para indicar qué
quieres que haga Mozilla Thunderbird cuando marques manualmente mensajes.
o Moverlos a la carpeta "Correo no deseado": para mover los mensajes marcados
a mano como correo no deseado a la carpeta “Correo no deseado” de la cuenta.
o Eliminarlos: para mover los mensajes marcados a mano como correo no
deseado a la papelera.
Marcar como leídos los mensajes calificados como correo no deseado.
Activar los filtros de correo no deseado.
Mostrar registro de correos calificados como correo no deseado: permite ver cuales son
los mensajes que Thunderbird considera correo no deseado.
Reiniciar datos de aprendizaje: para inicializar los criterios por los que Thunderbird
considera los mensajes como correo no deseado.
Para realizar un ajuste sobre el funcionamiento de los controles de correo no deseado para
cada cuenta, abre el menú Herramientas y escoja Configuración de cuentas:
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Las opciones que puedes especificar aquí son las siguientes:
Habilitar controles de correo no deseado: opción para activar o desactivar la clasificación
de correo no deseado.
No marcar los mensajes como correo no deseado si el remitente está en: mi libreta de
direcciones: escoge esta opción para evitar que los mensajes de usuarios que conoces
se clasifiquen por error como correo no deseado (lista blanca).
Mover mensajes entrantes identificados como correo no deseado a: marca esta opción
para mover automáticamente los mensajes marcados como correo no deseado a una
carpeta especial.
o Carpeta de "Correo no deseado" en [cuenta]: para usar la carpeta de correo no
deseado predeterminada.
o Otro: [cuenta]: para elegir tu propia carpeta de correo no deseado.
o Borrar automáticamente los mensajes marcados como correo no deseado más
antiguos que X días de esta carpeta: para borrar automáticamente los mensajes
antiguos de correo no deseado tras un periodo de gracia.
Mozilla Thunderbird sólo ejecutará los controles de correo no deseado cuando la base de datos
de entrenamiento tiene información sobre mensajes de correo que no es no deseado. Si los
controles de correo no deseado no funcionan, selecciona algunos mensajes y márcalos
explícitamente como correo que no es no deseado.
Los controles de correo no deseado se ejecutan después de los filtros de correo y se aplican
únicamente a la bandeja de entrada y sus subcarpetas. Así pues filtra primero el correo del que
estas seguro que no es correo no deseado a una carpeta especial fuera de la bandeja de
entrada, de manera que los mensajes no puedan ser clasificados como correo no deseado.
Esto es especialmente útil si estas suscrito a listas de correo.
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
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Ejercicios prácticos
32. Configura los controles de correo basura a tu gusto
33. Ejecuta los controles de correo basura para todos los mensajes de tu bandeja de entrada.
Correo electrónico de la UJI con la pasarela Gmail
A continuación mostraremos cómo usar el correo electrónico a través de la pasarela Web de
Google (Gmail), adoptada por la UJI para alojar el correo corporativo de la comunidad
universitaria. La gran ventaja de las pasarelas Web es la posibilidad de acceder a tu cuenta de
correo utilizando un navegador cualquiera. El protocolo utilizado en este caso también es el
IMAP, con lo que toda la gestión de buzones se realiza en la cuenta de usuario.
En primer lugar abre tu navegador preferido. En la barra de direcciones escribe la dirección
http://gmail.com , con lo que accederás a la página principal de Gmail,
Si tu cuenta en Gmail es la de la UJI, deberás escribir como Nombre de usuario tu dirección de
correo electrónico alxxxxxx@uji.es, dejar vacío el campo Contraseña, y pulsar Acceder. Gmail
te llevará a la página de autenticación de la UJI en la que deberás introducir tu usuario y
contraseña (Puedes acceder directamente desde http://gmail.uji.es) y, una vez comprobada tu
identidad, te devolverá al entorno de Gmail.
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Si tu cuenta en Gmail es personal, deberás escribir tu Nombre de usuario y Contraseña
habituales de Gmail, y luego pulsar Aceptar.
Una vez autenticado, aparecerá la siguiente pantalla de inicio con la información del buzón de
entrada del cliente web:
En la parte superior podrás encontrar enlaces a otras herramientas de Google como, por
ejemplo, Calendar, Drive, Sites, Google+, Maps, Traductor, entre otros.
En la parte superior derecha, tras la barra de herramientas de Google, encontrarás tu dirección
de correo electrónico, a través de la cual podrás acceder a un menú en el que podrás crear tu
perfil público de usuario de Google, configurar tu cuenta de Google (no el comportamiento de
Gmail) y Salir.
En el panel de la izquierda verás una lista con las carpetas de tu cuenta de correos.
Encima de la lista de mensajes encontrarás una barra de botones que te permitirán gestionar
los correos entrantes (ver figura siguiente). Para ello deberás marcar los mensajes sobre los
que quieras realizar alguna acción, y luego usar el control adecuado, por ejemplo, Eliminar,
Mover a otra carpeta, o identificar como Spam. Esta última acción le permitirá a Gmail ir
aprendiendo lo qué tú consideras “correo no deseado”.
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La configuración de Gmail la podrás realizar a través de un menú que se despliega al pulsar
sobre el botón , situado en la esquina superior derecha de la pantalla (ver figura siguiente).
En el menú de configuración encontrarás múltiples funciones que te permitirán definir el
comportamiento de tu Gmail.
Grupos de contactos
Gracias a los grupos de contactos, puedes organizar fácilmente a tus contactos y enviar
mensajes a grupos concretos de personas. Por ejemplo, si creas un grupo de contactos con el
nombre "Club de fútbol", podrías enviar un solo mensaje al grupo en lugar de tener que hacerlo
a 50 personas diferentes. Ya no te volverás a dejar a nadie en un mensaje.
Para crear un grupo de contactos:
I. Haz clic en Contactos en el lateral izquierdo de cualquier página.
II.
III.
IV.
Haz clic en el enlace Grupo nuevo a la izquierda del administrador de contactos o
selecciona Crear nuevo en el menú desplegable Grupos.
Escribe el nombre del grupo.
Haz clic en Aceptar.
Para añadir contactos a un grupo:
I. Selecciona los contactos en la lista de contactos.
II.
III.
Abre el menú desplegable Grupos.
Elige el grupo al que quieras añadir el contacto o selecciona Crear nuevo para crear un
grupo nuevo.
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
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IV.
Si tienes varias direcciones guardadas para un contacto, puedes elegir la que quieres
que pertenezca al grupo de contactos. Para ello, abre el contacto y haz clic en la
pequeña flecha situada junto al grupo que deseas modificar.
El envío de mensajes a grupos de contactos es fácil. Hay dos formas de enviar un mensaje al
grupo de contactos que has creado:
Desde el Administrador de contactos:
I. Accede a tu cuenta.
II.
III.
IV.
Haz clic en Contactos.
Selecciona el grupo al que deseas enviar el mensaje.
Haz clic en la opción Todos situada en la parte inferior de la lista de contactos o
selecciona los individuos a los que deseas enviar el mensaje.
V. Haz clic en Correo en el panel de información del grupo.
En la ventana "Redactar":
I. Accede a tu cuenta.
II.
III.
IV.
Haz clic en Redactar.
En el campo Para: escribe las primeras letras del nombre del grupo de contactos al que
deseas enviar el mensaje.
Selecciona el grupo de contactos en la lista de direcciones que sugiere la función de
autocompletado.
V. Redacta el mensaje.
Etiquetas
Las etiquetas actúan como carpetas, pero con una ventaja adicional: puedes añadir varias a
una conversación.
Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes que la tengan mediante una
búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de
todas las páginas de Gmail.
Para crear una etiqueta:
I. Haz clic en Más, al final de la lista de etiquetas. Si no ves "Más", arrastra hacia abajo la
línea divisoria gris con el cursor para mostrar más etiquetas.
II.
III.
Haz clic en Crear etiqueta nueva.
Escribe el nombre de la nueva etiqueta y haz clic en Crear.
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Si en Recibidos hay un mensaje para el que quieres crear una etiqueta, selecciónalo y haz clic
en el botón Etiquetas , en la barra de herramientas que hay encima de la lista de
mensajes. A continuación, selecciona Crear nueva.
Para organizarse, a mucha gente le gusta que los mensajes entrantes se etiqueten y se
eliminen de Recibidos automáticamente hasta que puedan echarles un vistazo más adelante,
en un momento más adecuado. Si quieres hacerlo, crea un filtro.
Para etiquetar un mensaje:
Selecciona la casilla de verificación que hay al lado del mensaje, haz clic en el botón Etiquetas
y elige la etiqueta que quieras. También puedes hacer clic en una etiqueta, arrastrarla
desde la parte izquierda y soltarla sobre el mensaje.
Para modificar una etiqueta:
Pasa el cursor por encima de la etiqueta en la parte izquierda de la página de Gmail y haz clic
en la flecha hacia abajo que aparece.
Puedes cambiar el color y el nombre de la etiqueta seleccionando Modificar al final de la lista.
También puedes modificar las etiquetas en la pestaña Etiquetas de la configuración de Gmail.
Para organizar y suprimir etiquetas:
Puedes controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda.
I. Haz clic en el icono de rueda dentada , selecciona Configuración del correo y, a
continuación, Etiquetas.
II.
III.
En la columna "Mostrar en la lista de etiquetas", haz clic en el enlace "mostrar" u
"ocultar" situado junto a cada etiqueta para elegir si esta se debe incluir en la lista.
También puedes configurar que las etiquetas solo aparezcan cuando contengan
mensajes no leídos; de lo contrario, se ocultarán.
Si ves una etiqueta que ya no necesitas, puedes hacer clic en eliminar en la columna
Eliminar etiqueta. Deberás confirmar que quieres eliminar la etiqueta. Para ello, haz clic
en Eliminar.
En la columna "Mostrar en la lista de mensajes", puedes elegir si el título de la etiqueta
aparecerá en cada mensaje que contenga; haz clic en ocultar si no quieres verlo.
Además, puedes crear una jerarquía de etiquetas para añadir una subetiqueta a una más
general. Por ejemplo, si tienes una etiqueta para los mensajes relacionados con tus vacaciones
y quieres crear otra para los mensajes sobre un viaje a Hawái, puedes incluir la etiqueta
"Hawái" dentro de la etiqueta "Vacaciones". Solo tienes que añadir una barra inclinada después
de la etiqueta principal y añadir el nombre de la subetiqueta. En este caso, el nombre de la
etiqueta sería "Vacaciones/Hawái".
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
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Cómo centralizar el correo de varias cuentas
Mediante la función Obtención de mensajes de GMail
Si quieres centralizar todo el correo electrónico de varias cuentas en una sola cuenta de Gmail,
utiliza la función Obtención de mensajes. Puedes descargar mensajes de hasta cinco cuentas
de correo electrónico más, incluidas las cuentas de Gmail y de otros proveedores de correo
electrónico.
La función Obtención de mensajes descarga todos los correos electrónicos antiguos y los
nuevos. Configurar la función Obtención de mensajes es fácil y gratis, pero las cuentas de
correo electrónico que quieras recuperar deben admitir el acceso POP y, en el caso de las
direcciones de Gmail, tener habilitado el acceso POP. Algunos servicios de correo electrónico
gratuitos no ofrecen acceso POP a sus usuarios. Por lo tanto, ponte en contacto con el
departamento de servicio al cliente de tus otros proveedores de correo electrónico web para
averiguar si tus cuentas que no sean de Google tienen disponible el acceso POP. Tras
configurar la función de obtención de mensajes, Google comprobará tus otras cuentas de forma
periódica y los mensajes nuevos aparecerán automáticamente en Gmail. La frecuencia con la
que Gmail comprueba las cuentas varía según los intentos previos de obtención de mensajes
nuevos. No es posible elegir la frecuencia.
Para configurar la función Obtención de mensajes:
I. Abre la pestaña Cuentas e importación de la configuración del correo.
II.
III.
IV.
En la sección Comprobar correo mediante POP3, haz clic en Añadir una cuenta de
correo POP3.
Introduce la dirección de correo electrónico completa de la cuenta a la que quieras
acceder y, a continuación, haz clic en Paso siguiente.
Gmail propagará la configuración de muestra, pero te recomendamos que te pongas en
contacto con tu otro proveedor de servicio para que te indique el nombre de servidor y el
puerto correctos. Introduce tu Contraseña.
V. Decide si quieres:
VI.
VII.
a. Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor,
b. Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar mensajes
de correo electrónico,
c. Etiquetar los mensajes entrantes.
d. Archivar los mensajes entrantes.
Haz clic en Añadir cuenta.
Una vez añadida la cuenta correctamente, podrás configurarla como dirección del campo
“De” personalizada. De este modo, aunque puedas redactar mensajes en Gmail, estos
pueden llegar al destinatario como enviados desde tu otra cuenta de correo electrónico.
Haz clic en Sí para configurar una dirección del campo “De:” personalizada.
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
J11
Mediante el reenvío automático de mensajes a otra cuenta de correo
La opción anterior nos permite configurar la cuenta “central” para que obtenga el correo de otras
cuentas y lo centralice. Otra posibilidad es indicar en las otras cuentas que reenvíen el correo
entrante a la cuenta “central”. La mayoría de servicios de correo electrónico ofrecen esta
posibilidad, aunque su configuración depende de cada uno. Por lo tanto, consulta la ayuda o
ponte en contacto con el departamento de servicio al cliente de tus otros proveedores de correo
electrónico web para averiguar cómo configurar el reenvío de tus cuentas.
Debemos tener en cuenta que la función Obtención de mensajes descarga todos los correos
electrónicos antiguos y los nuevos, pero la función de reenvío automático de correo solo
centralizará los nuevos.
Gmail te permite reenviar automáticamente el correo entrante a otra dirección, si así lo deseas.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
I. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier
página de Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo.
II.
III.
IV.
Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.
En el primer menú desplegable de la sección "Reenvío", selecciona "Añadir una
dirección de reenvío".
Introduce la dirección de correo electrónico a la que te gustaría que se reenviasen tus
mensajes.
V. Como medida de seguridad, se enviará un mensaje de verificación a esa dirección de
correo electrónico.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Abre la cuenta de correo electrónico de reenvío y busca el mensaje de confirmación del
equipo de Gmail.
Haz clic en el enlace de verificación de ese correo electrónico.
Cuando estés de nuevo en tu cuenta de Gmail, selecciona la opción "Reenviar una copia
del correo entrante a" y, a continuación, la dirección de reenvío en el menú desplegable.
Selecciona lo que te gustaría que se hiciese con tus mensajes en el menú desplegable.
Puedes optar por guardar la copia del mensaje de Gmail en tu carpeta "Recibidos" o
enviarla automáticamente a Todos o a la Papelera.
X. Haz clic en Guardar cambios.
También puedes crear filtros para reenviar los mensajes que cumplan unos criterios específicos.
Puedes crear hasta 20 filtros para reenviar el correo a otras direcciones. Para maximizar el
rendimiento de este tipo de filtros que reenvían mensajes, combina varios que envíen mensajes
a la misma dirección.
Gestión de varias identidades en GMail
En GMail podemos añadir una dirección personalizada en "De:". La función personalizada "De:"
te permite utilizar Gmail para enviar mensajes con otra de tus direcciones de correo electrónico
que aparecerá como remitente en lugar de tu dirección de Gmail. De esta forma, se simplifica la
administración de varias cuentas desde la interfaz de Gmail. La función personalizada "De:"
solo funciona si ya tienes la dirección alternativa como parte de otra cuenta. Para enviar correo
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
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con un nombre de usuario de Gmail distinto, primero debes registrarte con esa dirección. Para
configurar la función:
I. Accede a Gmail.
II. Haz clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha, selecciona
Configuración y, a continuación, abre la pestaña “Cuentas”.
III.
IV.
En la sección "Enviar mensaje como:", haz clic en Añadir otra dirección de correo
tuya.
En el campo "Dirección de correo electrónico", introduce tu nombre y dirección de correo
electrónico alternativa.
V. Tienes dos opciones:
a. utilizar los servidores de Gmail para el envío de correo (esta opción es más fácil
de configurar) o
b. utilizar los servidores SMTP del proveedor de tu otra cuenta de correo electrónico
(recomendamos esta opción en caso de dominios o cuentas de correo
profesionales). Notas para los usuarios de Google Apps: es posible que esta
función esté inhabilitada de forma predeterminada, dependiendo del tipo de
dominio del que se trate. Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con tu
administrador.
a) Si prefieres utilizar los servidores de Gmail:
i. Haz clic en Siguiente paso >> y, a continuación, en Enviar verificación. Gmail
envía un mensaje de verificación a tu otra dirección de correo electrónico para
confirmar que es tuya.
ii.
Abre tu otra cuenta de correo electrónico y haz clic en el enlace que aparece en
el mensaje que ha enviado Gmail o introduce el código de confirmación en la
sección "Cuentas" de las opciones de configuración de tu cuenta de Gmail.
Tu dirección de Gmail se seguirá incluyendo en el campo del remitente de la
cabecera del mensaje para evitar que tu correo se marque como spam. La mayoría
de los clientes de correo electrónico no muestran el campo "remitente", aunque
algunas versiones de Microsoft Outlook pueden mostrar "De
tunombredeusuario@gmail.com en nombre de direcciónpersonalizada@dominio.es".
Por esta razón, si no deseas que en ninguno de tus mensajes aparezca el texto "en
nombre de", te recomendamos que utilices los servidores SMTP del otro proveedor
de correo.
b) Si prefieres enviar correo a través de los servidores SMTP de otro dominio:
i. Introduce el servidor SMTP (p. ej., smtp.dominio.com), tu nombre de usuario en
dicho dominio y la contraseña de esa cuenta. Es posible que también tengas que
ajustar la configuración de los puertos o de la conexión segura SSL (si necesitas
estos datos, ponte en contacto con tu otro ISP).
ii. Haz clic en Añadir cuenta >>.
iii.
Abre tu otra cuenta de correo electrónico y haz clic en el enlace que aparece en
el mensaje que ha enviado Gmail, o bien introduce el código de confirmación en
la sección "Cuentas" de las opciones de configuración de tu cuenta de Gmail.
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
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Ten en cuenta que tu otro proveedor de correo electrónico debe ofrecer
compatibilidad con autenticación de SMTP para poder utilizar esta opción.
Utilizaremos de forma predeterminada TLS o SSL si lo habilitas. Muchos servicios de
correo electrónico que ofrecen compatibilidad POP o IMAP también son compatibles
con la autenticación de SMTP, por lo que es probable que encuentres las
instrucciones de configuración del servidor SMTP junto con la información
relacionada con POP o IMAP.
Una vez finalizada la configuración, para utilizar una dirección personalizada verificada "De:" al
redactar un mensaje nuevo, elige una dirección del menú desplegable del campo "De:". Si vas a
reenviar o responder a un mensaje, haz clic antes en "cambiar" junto al campo "De:". También
puedes optar por usar automáticamente la dirección a la que se envió el mensaje.
Para editar el nombre, la configuración o la dirección de respuesta de una entrada existente,
haz clic en "editar información" junto a la dirección que aparece en la pestaña "Cuentas". Para
eliminar una dirección, solamente tienes que hacer clic en "suprimir".
Ejercicios prácticos
34. Accede al menú de Configuración de Gmail, y explora las posibilidades que ofrecen los
distintos apartados.
35. Averigua si es posible añadir una firma electrónica y encriptar los mensajes creados con
Gmail.
36. Repite los pasos 8, 9 y 10 realizados con Thunderbird utilizando ahora la pasarela Gmail.
37. Abre el último mensaje que has recibido y prueba la opción Reenviar.
38. Crea un grupo de contactos con los compañeros del ejercicio 8.
39. Envía un correo a todos ellos usando el grupo creado en el ejercicio anterior.
40. Crea una etiqueta llamada “UJI”.
41. Etiqueta manualmente un mensaje con la etiqueta “UJI”.
42. Crea un filtro (Configuración de GMail+Filtros) para que todos los mensajes cuyo
remitente contenga “uji.es” sean etiquetados con la etiqueta “UJI”.
43. Configura GMail para que puedas enviar correos con otra de tus direcciones de correo.
44. Repite el ejercicio 8 enviando correos desde GMail usando las otras direcciones
configuradas. Si has usado los servidores de GMail para el envío de correo comprueba que
tu dirección de Gmail se ha incluido en el campo del remitente. Si has usado los servidores
SMTP de tu ISP para el envío de correo comprueba que tu dirección de Gmail no aparece
en el campo del remitente.
45. Si lo deseas, centraliza el correo de tus cuentas en tu cuenta favorita.
No olvides cerrar la sesión cuando quieras dejar de trabajar con la pasarela GMail.
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PRÁCTICA 3: ASPECTOS PRÁCTICOS DE INTERNET
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Ejercicios adicionales
46. Revisa el sitio web del Servicio de Informática (http://www.si.uji.es). Presta especial atención
a la sección de ‘Tablón de anuncios’, ‘Servicios ofertados’ y de ‘Ayuda y manuales en línea’
47. Revisa con detenimiento http://www.si.uji.es/correu/infoal.thtml
Alias de correo en las cuentas de la UJI
Dado que los nombres de usuario de la UJI hacen que las direcciones de email sean difíciles de
recordar (alxxxxxxx@uji.es), el Servei de Informática permite crear alias muchos más fáciles de
recordar, tal y como se muestra en la figura siguiente:
Puedes ver todos los detalles sobre creación de alias en http://www.si.uji.es/correu/alies.thtml
48. Si no lo has hecho antes, créate un alias para tu dirección de email.
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