introducción - Ugel 02

Manual de Organización y Funciones
c) Atiende requerimientos de información provenientes de la superioridad y
de los medios de comunicación social.
d) Participa, coordina con las diferentes Áreas para la óptima ejecución
de cursos, foros, seminarios, aniversarios, celebraciones y eventos
diversos.
e) Programa, atiende, y ejecuta las atenciones protocolares de la
Dirección que tengan previstas en la UGEL Nº02
f) Mantiene la coordinación entre la Sede Institucional con el Ministerio
de Educación, como también con la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana.
g) Conducir la comunicación y propaganda interna y externa de la sede
Institucional
h) Elaborar la memoria anual y el periódico mural
i) Realizar sondeos de opinión entre los usuarios y los trabajadores de la
Unidad de Gestión Educativa Local para la tabulación, interpretación y
realización de las campañas de difusión.
j) Elaborar el programa de actividades mensual a ejecutarse y difundir
oportunamente en las diversas Áreas, Oficinas e Instituciones
Educativas.
k) Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente
documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de
servicios y otros) .
DE LA SECRETARIA
Art. 14°. Depende jerárquicamente del Director (a) de la UGEL Nª 02, cumple las
siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que
ingresan al despacho de la Dirección.
b) Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director (a) digitar la
correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma
de la Dirección.
c) Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y
confidencialidad.
d) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se
encuentran en trámite e informar al público usuario sobre su situación.
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