Retención en la Fuente sobre salarios - Actualicese

Retención en la Fuente sobre salarios
parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o único civil,
siempre y cuando no constituyan ingreso propio en
cabeza de las personas vinculadas al trabajador y no
se trate de las cuotas que por ley deban aportar los
patronos a entidades tales como el Instituto de
Seguros Sociales, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, el Servicio Nacional de
Aprendizaje y las cajas de compensación familiar.
Se excluyen los pagos que el patrono efectúe por
concepto de educación, salud y alimentación, en la
parte que no exceda del valor promedio que se
reconoce a la generalidad de los trabajadores de la
respectiva empresa por tales conceptos, y siempre y
cuando correspondan a programas permanentes de
la misma para con los trabajadores.”
Se debe usar el NIT correcto
Por razón de lo anterior, si los pagos a terceros son un ingreso
fiscal para el trabajador, entonces en la contabilidad deben
quedar registrados con el NIT del propio asalariado dentro de
la cuenta “gastos laborales” y no con el NIT de ese tercero.
Para que eso se cumpla, lo que se tiene que verificar es que en
las empresas, cuando se contabilice la nómina, el pago por
salarios que se registraría con el NIT del asalariado deberá
reflejar el valor total global que se le hará (pago directo más
pagos indirectos), y que luego, en las columnas de
“deducciones o descuentos”, se le resten y se registren como
pasivos los valores que se le pagarán a los terceros por los
beneficios que la empresa le está cubriendo al asalariado.
Lo anterior implica entonces que cuando esos terceros hagan
llegar las facturas por los servicios que la empresa les
contrató en beneficio de los asalariados (ejemplo la factura de
la telefonía celular, o del restaurante, o de los cursos
académicos, etc.) dicha factura no debería venir a nombre de
la empresa sino del asalariado mismo.
Consecuencias de no usar el NIT correcto
Si no se siguen las anteriores recomendaciones, y sucede que
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