.: Ministerio <strong>de</strong>l Interior (España) - Información sobre Trámites :.http://www.mir.es/SGACAVT/<strong>de</strong>recho/rd/rd2393_2004.htmlPágina 92 <strong>de</strong> 9328/07/2009que hace referencia <strong>la</strong> Disposición final segunda <strong>de</strong>l Real Decreto 2393/2004, <strong>de</strong> 30 <strong>de</strong>diciembre, por el que se aprueba el <strong>Reg<strong>la</strong>mento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley Orgánica 4/2000, <strong>de</strong> 11 <strong>de</strong>enero, sobre <strong>de</strong>rechos y liberta<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los extranjeros en España y su integración social.Imp<strong>la</strong>ntada dicha aplicación informática, <strong>la</strong>s menciones sobre intercambios <strong>de</strong> informaciónentre órganos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Administración General <strong>de</strong>l Estado, para <strong>la</strong> tramitación <strong>de</strong> <strong>la</strong>s distintasfases <strong>de</strong> los procedimientos en materia <strong>de</strong> extranjería e inmigración, se enten<strong>de</strong>rán hechasa alertas <strong>de</strong> finalización <strong>de</strong> una fase y posibilidad, en su caso, <strong>de</strong> comienzo <strong>de</strong> <strong>la</strong> siguiente.Cuando <strong>la</strong> Misión diplomática u Oficina consu<strong>la</strong>r competente no disponga, por razón <strong>de</strong> suubicación geográfica, <strong>de</strong> los medios técnicos necesarios para <strong>la</strong> conexión en tiempo real a<strong>la</strong> aplicación informática común, se realizarán volcados <strong>de</strong> información entre dichosórganos y <strong>la</strong> aplicación, con periodicidad diaria.Sin perjuicio <strong>de</strong> otras utilida<strong>de</strong>s, y <strong>de</strong> conformidad con <strong>la</strong> vigente normativa en materia <strong>de</strong>protección <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> carácter personal, el acceso a <strong>la</strong> aplicación informática común<strong>de</strong>berá permitir:a) La introducción y modificación <strong>de</strong> datos e informes por parte <strong>de</strong> cada Departamentoministerial, en los exclusivos ámbitos <strong>de</strong> su competencia, en cada fase <strong>de</strong> <strong>la</strong> tramitación <strong>de</strong>los expedientes <strong>de</strong> extranjería.b) La comunicación entre cualquiera <strong>de</strong> los implicados, para conocer el estado <strong>de</strong>tramitación <strong>de</strong>l expediente y posibilitar su continuación.c) La consulta en tiempo real tanto <strong>de</strong> los expedientes en trámite, sin posibilidad <strong>de</strong>modificación, como <strong>de</strong> los expedientes concluidos, por parte <strong>de</strong> los órganos competentes<strong>de</strong> los distintos Departamentos ministeriales, incluidas <strong>la</strong>s Misiones diplomáticas u Oficinasconsu<strong>la</strong>res. En cada Departamento ministerial se establecerán, en función <strong>de</strong> <strong>la</strong>snecesida<strong>de</strong>s, diferentes niveles <strong>de</strong> acceso para consulta <strong>de</strong> <strong>la</strong>s informaciones contenidas en<strong>la</strong> aplicación informática. En <strong>la</strong> medida que que<strong>de</strong> garantizada <strong>la</strong> protección <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>carácter personal y que <strong>la</strong>s condiciones técnicas lo permitan, se procurará facilitar <strong>la</strong>consulta por parte <strong>de</strong>l interesado, a través <strong>de</strong> conexiones <strong>de</strong> Internet, <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong>tramitación <strong>de</strong> los expedientes.d) La obtención <strong>de</strong> datos actualizados para el cumplimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s funciones <strong>de</strong>observación permanente <strong>de</strong> <strong>la</strong>s magnitu<strong>de</strong>s y características más significativas <strong>de</strong>lfenómeno inmigratorio, para analizar su impacto en <strong>la</strong> sociedad españo<strong>la</strong> y facilitarinformación objetiva y contrastada que evite o dificulte <strong>la</strong> aparición <strong>de</strong> corrientesxenófobas o racistas.En todos los procedimientos, siempre que sea posible, se dará preferencia a <strong>la</strong> utilización yel envío <strong>de</strong> documentos en soporte electrónico en lugar <strong>de</strong>l soporte físico, así como a <strong>la</strong>notificación electrónica, si bien con pleno respeto a <strong>la</strong> exigencia <strong>de</strong> comparecencia personalestablecida en <strong>la</strong> Disposición adicional tercera <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley Orgánica 4/2000, <strong>de</strong> 11 <strong>de</strong> enero,y en <strong>la</strong>s disposiciones adicionales tercera y cuarta <strong>de</strong> su <strong>Reg<strong>la</strong>mento</strong>.Disposición adicional cuarta. Gestión informática en los procedimientos conintervención <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s autónomas.A los efectos <strong>de</strong> asegurar <strong>la</strong> necesaria coordinación <strong>de</strong> los órganos competentes <strong>de</strong> <strong>la</strong>Administración General <strong>de</strong>l Estado con los <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s autónomas, <strong>la</strong> gestiónelectrónica <strong>de</strong> los procedimientos <strong>de</strong> autorizaciones iniciales <strong>de</strong> trabajo por cuenta propia oajena <strong>de</strong> los extranjeros, se realizará por dichas Administraciones mediante aplicacionesinformáticas que respondan a formatos y estándares comunes, y que aseguren <strong>la</strong>interoperabilidad, <strong>la</strong> seguridad, <strong>la</strong> conservación y <strong>la</strong> normalización <strong>de</strong> <strong>la</strong> información y <strong>de</strong>los datos necesarios para el ejercicio <strong>de</strong> sus competencias. A tales efectos, <strong>la</strong> gestiónelectrónica <strong>de</strong> procedimientos <strong>de</strong>be permitir:a) La actualización en tiempo real <strong>de</strong> <strong>la</strong> base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Administración General <strong>de</strong>lEstado en cada fase <strong>de</strong> tramitación <strong>de</strong> los expedientes que supongan <strong>la</strong> introducción ymodificación <strong>de</strong> datos e informes por cada administración competente.b) El acceso y <strong>la</strong> consulta <strong>de</strong> <strong>la</strong>s administraciones competentes, incluidas <strong>la</strong>s Misionesdiplomáticas u Oficinas consu<strong>la</strong>res, <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> tramitación <strong>de</strong> los expedientes.Según sus necesida<strong>de</strong>s organizativas y <strong>de</strong> acuerdo con <strong>la</strong> legis<strong>la</strong>ción vigente en materia <strong>de</strong>protección <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> carácter personal, <strong>la</strong>s Administraciones competentes podránestablecer diferentes niveles <strong>de</strong> acceso para <strong>la</strong> consulta <strong>de</strong> los datos e informes recogidosen <strong>la</strong> tramitación electrónica <strong>de</strong> los procedimientos.c) La intercomunicabilidad y el intercambio <strong>de</strong> datos e informes entre <strong>la</strong>sAdministraciones competentes cuando sean necesarios para <strong>la</strong> tramitación y resolución <strong>de</strong>
.: Ministerio <strong>de</strong>l Interior (España) - Información sobre Trámites :.http://www.mir.es/SGACAVT/<strong>de</strong>recho/rd/rd2393_2004.htmlPágina 93 <strong>de</strong> 9328/07/2009los expedientes <strong>de</strong> autorización inicial <strong>de</strong> trabajo por cuenta propia o ajena.Las condiciones y garantías <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunicaciones y el intercambio <strong>de</strong> datos e informesentre <strong>la</strong> Administración General <strong>de</strong>l Estado y <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s autónomas se fijarán en unconvenio <strong>de</strong> co<strong>la</strong>boración.d) La obtención <strong>de</strong> datos actualizados para el cumplimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s funciones <strong>de</strong>observación permanente <strong>de</strong> <strong>la</strong>s magnitu<strong>de</strong>s y características más significativas <strong>de</strong>lfenómeno inmigratorio, para analizar su impacto en <strong>la</strong> sociedad españo<strong>la</strong> y facilitarinformación objetiva y contrastada, <strong>de</strong> conformidad con lo dispuesto por el artículo 67 <strong>de</strong><strong>la</strong> Ley Orgánica 4/2000, <strong>de</strong> 11 <strong>de</strong> enero, sobre <strong>de</strong>rechos y liberta<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los extranjeros enEspaña y su integración social, y el Real Decreto 345/2001, <strong>de</strong> 4 <strong>de</strong> abril, por el que seregu<strong>la</strong> el Observatorio Permanente <strong>de</strong> <strong>la</strong> Inmigración.
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