INVITACIÓN A COTIZAR - Cámara de Comercio de Pereira

2. PROCEDIMIENTO2.1. APERTURALa Invitación a Cotizar, se publica por Siete (7) días calendario, entre los días 13 y20 de Noviembre de 2008, término durante el cual los interesados podránpresentar sus observaciones al mismo, en La Secretaria General de Ia Cámara deComercio de Pereira o en la dirección de correo electrónicojgonzalez@camarapereira.org.co y/o fatehortua@camarapereira.org.co.2.3 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGALa propuesta deberá entregarse en la oficinas de la Secretaría General de laCámara de Comercio de Pereira, ubicada en la carrera 8ª No 23-09 local 10 dePereira; teléfono 3387819, 3387800 ext 119 y 186; Pereira (Risaralda), hasta las11.00 AM del día 21 de Noviembre de 2008.Si de acuerdo con la Invitación a Cotizar, las propuestas hubieren sido enviadaspor correo, no se aceptan propuestas que lleguen extemporáneamente.3. CAUSALES DE RECHAZO O INADMISIBILIDAD DE PROPUESTASLas propuestas se eliminarán, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquierade los siguientes casos:a. Cuando el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones, causales deinhabilidad o incompatibilidad, establecidas en el manual de contratación de laCámara de Comercio de Pereira.b. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugardiferente a la indicada en esta invitaciónc. Cuando el valor de la propuesta no coincida con el indicado en los demásdocumentos que conforman la oferta económicad. Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecidoen la Invitacióne. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los documentos insubsanablesestablecidos como tales en la Invitación a Cotizarg. Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la Invitacióna Cotizar. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta seráeliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de laInvitación a CotizarCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

h. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal y nodeterminen la Invitación y extensión de la participación de sus integrantes en laconstitución de la mismai. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural ojurídica, individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporalj. Cuando para la preparación y presentación de la propuesta no se hayan tenidoen cuenta las adendas, si a ello hubo lugark. Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de propuesta, o cuandose modifique una cantidad o unidad del mismo formulariol. Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de verificaciónestablecidos en la Invitación a Cotizarm. Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el numeral 1.4"Participantes"n. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre de laInvitación a Cotizar y apertura de propuestas. Será devuelta sin abriro. Cuando no se entregue información completa del producto a suministrar4. PROPUESTALa propuesta debe presentarse foliada, en sobre cerrado y sellado, identificadocon el número de la presente Invitación a Cotizar, el nombre y la dirección delproponente. La propuesta debe estar escrita en idioma español, en letracomprensible, sin enmendaduras, tachones ni borrones. Se deben entregar tres(3) copias y una en medio magnético CD o DVD.Las propuestas deben contener un índice o tabla de contenido que permitalocalizar adecuadamente la información solicitada en la Invitación a Cotizar,especificando los números de página donde se encuentran los documentosrequeridos.Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:Estarán dirigidos a LA SECRETARIA GENERAL DE LA CAMARA DE COMERCIODE PEREIRA, ubicado en la Carrera 8ª No 23-09 Local 10; teléfono 3387819 o3387800 ext 119; Pereira, Risaralda.Se indicará el objeto de la Invitación a Cotizar.Se indicará además, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que seaposible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentadaextemporáneamente.Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

Si el sobre o paquete fuere entregado sin cerrar o sin las indicaciones del párrafoanterior, LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, no asumirá responsabilidadalguna, igualmente en caso de extravío de la propuesta o cuando haya sidoabierta con anterioridad.Las propuestas que reciba LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA despuésde la fecha de cierre o plazo fijado para ser entregadas, o en oficina distinta a laindicada en el numeral 2.2 de estos términos, serán rechazadas y devueltas alproponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.4.1 APERTURA DE PROPUESTASLa apertura de propuestas se realizará a las 2:00 PM del día de cierre de larecepción de propuestas.5. INFORMACIÓN PARA EVALUACIÓN DE LA OFERTA5.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICOS5.1.1. Carta de PresentaciónSi el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá serfirmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado,indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En el casode consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada por el representantedesignado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el textodel modelo que se anexa (Formato 1 – Carta de presentación de la propuestapresentada).5.1.2. Certificado de Existencia y Representación LegalEl proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre suexistencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica.Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de susintegrantes deberá presentar su respectivo certificado.La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres(3) meses, a la fecha de cierre de la Invitación a Cotizar.5.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de SociosCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones paracontraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberáadjuntar el documentode autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con elcertificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite suautorización para participar en la Invitación a Cotizar, firmar la propuesta ysuscribir el contrato en el evento de salir favorecido.Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unióntemporal.5.1.4. Certificado de Registro MercantilLas personas naturales deberán presentar su certificado de registro mercantil. Laexpedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres (3)meses a la fecha de cierre de la Invitación a Cotizar.5.1.5. Certificación de pago de los aportes a sus empleadosSerá de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de lacertificación de estar a paz y salvo en el pago de las obligaciones con el sistemade salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a caja de compensaciónfamiliar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional deAprendizaje (SENA), suscrita por el revisor Fiscal del proponente persona jurídica,conforme los establece el inc. 4, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.Si el proponente es persona natural, deberá acreditar tal requisito al momento decelebrar el contrato, mediante declaración suscrita por el representante legal delproponente (inc. 1, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002).5.1.7. Listado de clientesSerá de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de una lista declientes con trabajos similares al objeto de esta invitación. Con sus teléfonos,dirección y nombres de los contactos respectivos5.1.8. Certificados de ExperienciaLa experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta los contratosque correspondan al objeto de la presente Invitación a Cotizar, y los requisitos deCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

estos certificados deberán cumplir con lo estipulado en el numeral 8.3.1., conformela parte evaluativa de la presente Invitación a Cotizar.6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:6.1. SOLUCION DE AULAS DE APRENDIZAJE VIRTUAL MÓVILUna (1) solución de Cómputo de AULAS de APRENDIZAJE VIRTUAL MÓVIL tienelos siguientes elementos:ITEMNRO DESCRIPCION CANTIDAD1 Computadores portátiles para uso de estudiantes 252 Computadores portátiles para uso del maestro 1Dispositivos de acceso a la red local Acces Point3 Router24 Video Proyector 15 Unidad de recarga y movilización de equipos portátiles 1instalación de componentes y servicios de6 capacitación17 Sistema Operativo 318 Herramientas ofimáticas 31Enciclopedia Digital y herramientas para uso9 académico3110 Herramienta para manejo del aula de clase 111 Video Cámara 112 Herramienta para Control de Robos 1NOTA: Es de tener en cuenta que en la presente invitación a cotizar se requieren6 Aulas de Aprendizaje virtual móvil, es decir, la cantidad de la tabla anterior debeser multiplicada por 6.Ítem 1: Portátiles AlumnosChasis con protector que facilite el transporte y/omanipulación, con color llamativoProcesadorConjunto de ChipsMemoriaLCDDispositivo de almacenamientoMini chasis personalizado de 238x195x42IProcesador Intel® Mobile ULV 900 MHZ o SuperiorIntel 915GMS + ICH6-MDDR-II 512MB SO-DIMM o Superior8,9" LVDS Interfaz, LED B/L2GB NAND Flash o SuperiorCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

AudioLAN/WLANTecladoPanel TáctilTPMAlimentaciónPesoSistema OperativoControladores de Gráficos especialesControl para profesoresControl paternalControl antirroboOfimáticaSonido estéreo de 2 canales, con parlantes ymicrófono incorporados, conexión para salidaexterna y entrada de micrófonoEthernet 10/100M + Mini USB WLAN 802.11 b/g conantenna, full mesh 802,11 ssupportTeclado integrado con teclas de acceso directo,resistente al aguaPanel táctil de ciclo con botones derecho e izquierdoTPM1.2Batería con adaptador, seis celdas y funcionamientode 4 horas como mínimo en funcionamiento normalde computadorMenos de 1.2kgWindows XP ProLos estudiantes pueden adaptar la vista delcontenido que estén consultandoLos profesores podrán presentar contenido a susestudiantes, monitorear sus actividades,fomentar la colaboración y ayudarles aaprenderProfesores y padres podrán guiar alos estudiantes en el uso de aplicacionesy contenido visto en InternetLas escuelas podrán tener control de las unidadesimpidiendo su robo y reventa de partesSolución de ofimática, office 2003 o superiorLicenciamientoCámara WebIncluido garantizado mínimo por tres añosIntegradaItem 2: Portátil para ProfesorEl portátil para el profesor debe cumplir como mínimo las siguientescaracterísticas.Procesador: Core Duo (2.0 GHz), o similar en otra marca, 15.4" TFT WXGA, 1 GB, ó superior,120GB, Quemador de DVD, modem 56k V. 92, 10/100, Wireless b/g, cámara Web Integrada,Sistema operativo compatible con la solución de los alumnos y licenciado, además del softwareofimático compatible con el de los alumnos y Licenciado.ITEM 3. ACCESS POINT ROUTERMarcaModeloREQUERIMIENTOSWi-fi compatible con dispositivos inalámbricosIEEE 802.11g, IEEE 802.11b, draf nMINIMO EXIGIDOEl proponente deberá indicar la marca delAccess pointEl proponente deberá indicar el modelo delAccess PointSICamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

REQUERIMIENTOSInteroperabilidad de cliente automática,universal Wi-FiAdmite puntos de acceso, cliente AP, modosde repetición y transmisión (PTP y PTMP).Protocolo de Acceso de Medios: CSMA/CACumplimiento de estándares: CertificaciónWi-Fi, IEEE 802.11a, IEEE 802.11gCanales operativos: 802.11a: 36 - 64 (total de8) 802.11g: 1 - 11 (EUA y Canadá), 1 – 13Seguridad: Autentificación WPA//WPA2-PSK,Autenticación y filtrado de direcciones MAC;VLans 802.1Q, Múltiples SSID, AAA decliente Radius, 802.1X con EAP-TLS,EAP_TTLS, y PEAP.Cifrado WPA/WPA2, AES, y TKIP,encriptación WEP de 64/128/152 bits.Potencia de transmisión 802.11a: De 16 a 18dBm en banda baja dependiendo de lavelocidad en bits; De 16 a 18 dBm en bandamedia dependiendo de la velocidad en bits;802.11g: De 16 a 18 dBm dependiendo de lavelocidad en bitsFácil configuración con navegador WEB ymemoria flash integrada para actualizar elFirewareGama para interiores 802.11a: hasta 50metros (164 pies) de transmisión y recepción802.11g: hasta 100 metros (328 pies) detransmisión y recepciónGama para exteriores 802.11a: hasta 50metros (164 pies) de transmisión y recepción802.11g: hasta 100 metros (328 pies) detransmisión y recepciónCertificado del plan de aseguramiento decalidad ISO 9001:2000 de fabricaciónFunciones de enrutamiento básico, protocolode estándar abierto NAT, PAT y enrutamientoestáticoMINIMO EXIGIDOSISISISISISISISISISISISI, anexar CertificaciónSIITEM 4. VIDEO PROYECTORMARCAMODELOLUMENSVideo ProyectorESPECIFICARESPECIFICAR2.000 lumens ANSI o superiorCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

RESOLUCION XGA 1024 X 768CONECTIVIDADMonitores, USB 2.0, VGA, S video, RCAZOOMOPTICO 1.2 X O SUPERIOROPERACIÓNDetector automático de la señal de entradaProyección aumentableNatural de XGA, UXGA compatibleComienzo rápidoSISTEMA DE AUDIOAltavoz incorporadoCABLESIncluir cables AC; VGA, RCA( Video, Audio Stereo), SuperVideo,ACCESORIOSMaletín de transporte, control remotoCOMPATIBILIDADCompatible PC(señales de VGA - SVGA – XGA) y MACCompatible con sistema Operativo Windows XP , Windows Vista yMACENTRADAS Y SALIDASGARANTIAEntradas: VGA, Svideo, RCA (3), Salidas: VGA, Puertos: USB, RJ45Tiempo de garantía 1 año.ÍTEM 5. UNIDAD DE RECARGA MOVIL PARA PORTATILES.El proveedor deberá suministrar junto con cada solución una o varias unidad(es)móvil(es) ergonómica(s) de recarga para los equipos suministrados que permita eltransporte de al menos los 40 portátiles de los estudiantes. La unidad sumistradadebe ser liviana, debe permitir el transporte de los elementos entre diferentesniveles de la instalación educativa, debe poseer un sistema de regulación quepermita el recargue de los equipos mientras estos se encuentren guardados, estapodrá ser conectada a cualquier toma eléctrica de la institución y deberá poseersistema de seguridad que permita el almacenamiento confiable de los equipos.ÍTEM 6. INSTALACION DE COMPONENTES Y SERVICIOS DE CAPACITACIONEl proponente deberá realizar la instalación en sitio de todos los componentessuministrados, adicionalmente deberá capacitar a al menos cuatro personas en eluso, administración y soporte de los componentes de la solución propuesta.ÍTEM 7. SISTEMA OPERATIVOEl proveedor deberá suministrar el licenciamiento definitivo y/o de formapermanente ( no arrendado ) del software office 2003 o superior de sistemaoperativo y aplicativos propuestos en un periodo de al menos tres años de laplataforma suministrada de tal manera que esta sea absolutamente compatiblecon todos los componentes de la solución.ÍTEM 8. HERRAMIENTA OFIMATICACamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

El proveedor debe suministrar un office 2003 o superior el cual sea totalmentecompatible con la solución y debe tener todas las licencias definitivas y/ o deforma permanente ( no arrendado ) propuestas en un periodo de al menos 3 añosITEM 9,10. ENCICLOPEDIA DIGITAL Y HERRAMIENTAS PARA USOACADEMICOJunto con la solución propuesta se deberá suministrar el licenciamiento de lossiguientes componentes:• Suministro de Contenidos u objetos de aprendizaje que puedan serutilizados por los docentes y estudiantes.• Herramientas que apoyen las labores académicas y pedagógicas de losdocentes.• Solución para administración de aula de clase:o Difusión de contenidos desde el computador del maestro.o Acceso y control remoto de actividad por parte de docente.o Difusión de archivos, compartir carpetas, etc.o Seguimiento de actividad desarrollada por un estudiante desde suPC.o Difusión de Video y sonido.o Evaluaciones en líneao Otros componentes que beneficien la actividad del aula.ITEM 11. VIDEO CAMARAVideo Cámara AficionadoMARCASonny – Panasonnic - JVCMODELOESPECIFICARDigitalesFormato de GrabaciónMini DVDFormato de VideoNTSCResolución 720/480Resolución Fotográfica 1024/768Zoom20X ÓpticoEntrada y salidaDigitalEstucheTrípodeNormalCABLESACCESORIOSMaletín de transporte,GARANTIATiempo de garantía 1 año.Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

Notas:1. Todas las especificaciones técnicas solicitadas, deben estar acompañadas porsus respectivas especificaciones técnicas de la casa fabricante, donde se observeclaramente su cumplimiento.2. El proveedor o contratista debe entregar por escrito los documentos de garantíay de seguros contra todo riesgo por un año ( 1 ) de todos y cada uno de losequipos (sin estos documentos no se dará recibido a satisfacción).3. Con el suministro de los equipos el proveedor o contratista debe entregar losmanuales técnicos de los equipos4. Todos los materiales serán nuevos, de primera calidad y en ningún momentodeberán ser partes o productos remanufacturados. El proponente deberá incluir ensu propuesta una certificación del fabricante de los equipos en donde se certifiqueque el proponente está autorizado para cotizar el equipo solicitado en estainvitación.5. El proveedor deberá suministrar para cada ítem manuales en español de:Usuario, instalación, soporte y mantenimiento.6. El proveedor debe garantizar que los repuestos para el mantenimiento de losequipos estarán disponible en el mercado por mínimo 3 años, no obstante lagarantía contemplada en estos pliegos.7. El proveedor deberá especificar en su propuesta como se hará, en caso de sernecesario, el trámite de garantía. En caso de que el proveedor no atienda lassolicitudes de garantía en los tiempos contemplados en su propuesta, LACAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, hará efectiva la garantía contractual.8. Para toda la solución el proveedor deberá incluir dentro de los costos ALMENOS 30 horas de capacitación en el uso de cada una de las solucionescontratadas, SIN PERJUCIO DE QUE POR SOLICITUD DE LA INSTITUCIONBENEFICARIA SOLICITE UN REFUERZO DE LA CAPACITACIÓN INICIAL.7. CONDICIONES ECONÓMICAS7.1. PrecioLos proponentes deberán ofrecer el precio total conforme a las especificacionestécnicas descritas en el numeral 6 de esta Invitación a Cotizar, e incluyendo en elvalor total de la propuesta, el impuesto al valor agregado (IVA), Impuestos deTimbre y los demás impuestos a que haya lugar, con indicación del porcentajeestablecido, de no hacerlo se considerará incluido en los precios totales.Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

Los precios ofrecidos serán fijos no reajustables y deberán ser en cifras enterassin decimales, en moneda colombiana.Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios ylos totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarsediferencia, se tomarán como base el precio unitario y con esta referencia secorregirá y calculará el valor total de la oferta.7.2 Validez de la ofertaLa validez de la oferta debe ser de treinta (30) días calendario, contados a partirde la fecha del cierre de la invitación.7.3 DescuentosEn caso de ser ofrecido, el proponente deberá señalar el porcentaje y el valor delos descuentos, los cuales por ningún motivo afectarán las condiciones de laInvitación a Cotizar.7.4. Forma de pagoEl pago se hará 100% una vez recibido los bienes a entera satisfacción por partede LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA.LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, tomará como base de liquidación losvalores unitarios cotizados. De presentarse diferencia en los valores totales, setomará el menor precio, sin derecho a reclamo por el proponente.Si hubiere lugar a otros pagos, los proponentes deberán consignarlos en su oferta,indicando claramente el concepto, valor y forma que propone.En tal caso, dicho costo será tenido en cuenta en la evaluación económica de lapropuesta y será consignado en el contrato respectivo, si resultase favorecido.Así mismo, se elaborará la orden de pago teniendo en cuenta todas lasretenciones de ley.Igualmente debe tener presente que el pago final se realizará una vez que LACAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, expida un acta de recibo a satisfacciónde los trabajos realizados.Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, podrá retener total o parcialmentecualquiera de los pagos pendientes a favor del contratista, hasta donde seanecesario, para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos nocorregidos, a garantías no cumplidas, al pago de multas, pleitos, acciones legaleso perjuicios imputables al Contratista. Cuando el motivo que originó la retenciónsea subsanado por el contratista, LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA,hará la devolución de los pagos retenidos.7.5. Plazo de EntregaEl plazo de entrega es de 32 días calendario, contados a partir de la firma del actade inicio.8. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTACon el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para LACAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA y para los fines que se pretendesatisfacer con la Invitación a Cotizar, se tendrán en cuenta los siguientes factoresque serán evaluados siempre y cuando la propuesta cumpla con las condicionesde participación.8.1. Análisis, evaluación y adjudicación del contratoLA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, examinará la propuesta paradeterminar si el proponente está habilitado para formularla de acuerdo con losrequisitos de participación exigidos, si está completa, si los documentos han sidodebidamente presentados, si hay errores de cálculo, y en general si se ajustan alos documentos del proceso de Invitación a Cotizar.8.2. Errores, omisiones o desviacionesEn la evaluación de la propuesta, se revisará y determinará si existen errores,omisiones o desviaciones en los precios de la propuesta, caso en el cual LACAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA hará los análisis correspondientes.Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a sucorrección. En el caso de discrepancias entre el valor total y el producto de suprecio unitario por la cantidad, se verificará que la cantidad sea la establecida enla Invitación a Cotizar. En casoCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

contrario, se tomará como válida la cantidad establecida en la Invitación a Cotizar.Si la cantidad es correcta y hay discrepancia entre el valor total y el producto de lacantidad por el precio unitario, se tomará como correcto el precio unitario y semodificará el valor total, a menos que en opinión de LA CAMARA DE COMERCIODE PEREIRA haya un error obvio, como en el caso de colocación del puntodecimal en el precio unitario, en cuyo caso se corregirá el precio unitario.Una vez LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA haya determinado que laspropuestas se ajustan a las exigencias, se procederá a su evaluación ycomparación. Se tomará como base de liquidación para la parte económica losvalores unitarios cotizados. De presentarse diferencia en los valores totales, setomará el menor precio, sin derecho a reclamo por parte del proponente.8.3. Verificación de requisitosLA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, verificará el cumplimiento de losrequisitos jurídicos, técnicos y los establecidos en su manual de contratación y loscontenidos en los presentes pliegos de condiciones, así:8.3.1. Experiencia especifica del proponenteLa experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta los contratosrelacionados con el objeto de la presente Invitación a Cotizar y/o contratos desoluciones de equipos moviles a entidades educativas; mediante certificados quedeberán contener la siguiente información:La(s) certificación(es) deberá(n) indicar con claridad los siguientes aspectos:. Nombre de la entidad contratante. Objeto del contrato. Vigencia de los contratos indicando fecha de iniciación y terminación en losúltimos tres(3) años. Valor total del contrato (con sus adiciones, si las hay). Indicación de la Cobertura del Servicio (nombre de cada una de las ciudades enlas cuales se prestó el suministro). Dirección y Teléfonos de la entidad o empresa contratante. Indicación del cumplimiento, calidad, tipo de trabajo, cumplimiento, asesoría,servicio. Calificación dada al servicio prestado por el contratista que debe haber sidoexcelente, buena, satisfactoria o expresiones positivas similares.Se verificará la experiencia especifica relacionada por el proponente (tiempo ycuantía de contratos), quien deberá acreditarla mediante la presentación deCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o privadas que seencuentren vigentes o ejecutados, cuya suma de las cuantías de los tres primeroscertificados sea igual o superior al 100% del valor de la propuesta presentada paraesta Invitación a Cotizar: indicando su objeto, valor y plazo de ejecución. En elevento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado,naturales o jurídicas, el proponente deberá anexar a la misma, copia delrespectivo contrato o factura cambiaria.Para contratos ejecutados o en ejecución, en consorcio o unión temporal, lacertificación debe indicar claramente el porcentaje de participación; sin esterequisito No se tomará en cuenta como experiencia.En ningún caso se tendrán en cuenta los subcontratos.En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre susintegrantes se deberá certificar experiencia.Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio o Unión Temporal, lacertificación deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.La propuesta se considerará ADMISIBLE si la sumatoria del valor de los contratoses mayor o igual al presupuesto oficial.8.3.2. CumplimientoSe evaluará de acuerdo con la información que presente el proponente en elcuadro anexo, sobre las multas y/o sanciones que le hubieren sido ejecutoriadas,dentro de los tres (3) últimos años contados a partir del día, mes y año de cierrede la presente Invitación a Cotizar.Por declaratoria de incumplimiento debidamente ejecutoriada dentro de los DOS(2) últimos años se le asignará la calificación de NO ADMISIBLE a la propuesta.Para el caso de consorcios o uniones temporales, se procederá según los criteriosanteriores, pero bastará con que uno de sus integrantes sea NO ADMISIBLE paraque el consorcio o la unión temporal también lo sea.8.4. Factores de evaluaciónPara realizar la evaluación de las que hayan cumplido los requerimientos de laInvitación a Cotizar, se utilizará la siguiente metodología; la cual tiene en cuentalos siguientes aspectos:Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

CRITERIOS PONDERACIÓNGARANTÍA 10%EXPERIENCIA 20%ECONÓMICOS 70%LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, tendrá la facultad de hacer visitas alProponente o solicitar muestras, cuando así lo estime necesario y en caso de nocorresponder las verificaciones a las plasmadas en la propuesta se podrá dar ladescalificación del proponente.Será requisito para la calificación de las propuestas que el proponente cumpla conlas condiciones mínimas exigidas en la Invitación a Cotizar.Ganará el proponente que obtenga la máxima calificación, por encima de 3,5.8.5. Análisis y evaluación de propuestasDespués del acto de apertura de propuestas se determinará si los Proponentesestán habilitados para formalizarlas, si están completas, si hay errores de cálculoen las ofertas, si éstas se ajustan sustancialmente a los documentos de lainvitación, si los documentos están debidamente presentados y si las ofertasreúnen las condiciones requeridas.8.6. Metodología de calificaciónPara realizar la evaluación de las propuestas del proyecto se tienen en cuenta lossiguientes aspectos:Experiencia (20%)Garantía (10%)Económicos (70%)Jurídicos (cumple o no cumple)Para la evaluación de algunos ítems se utiliza ponderación con respecto a un valorbase; dicha ponderación se calcula utilizando una de las siguientes fórmulas:Si la ponderación es con un valor base máximo, la fórmula es: Calificación = 5*(vlr. de la propuesta a evaluar /vlr. máximo de todas las propuestas).Si la ponderación es con un valor base mínimo, la fórmula es: Calificación = 5* (vlr.mínimo de todas las propuestas/ vlr. de la propuesta a evaluar).Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

8.7. EXPERIENCIA (20%)Para la evaluación se tendrán en cuenta los tres (3) primeros certificados foliadosde acuerdo con los lineamientos trazados en el numeral 8.3.1. (Certificados deexperiencia) con la información requerida.Se tomará la sumatoria de los tres primeros certificados foliados en SMMLV(Salarios mínimos mensuales legales vigentes) y de acuerdo con lacorrespondencia al porcentaje del valor de la propuesta y se asignara el puntaje talcomo se indica en la siguiente tabla:DESDE (% valor propuesta) HASTA (% valor propuesta)PUNTAJE30% al 39% se logra el 4% en experiencia40% al 59% se logra el 8% en experiencia60% al 79% se logra el 12% en experiencia80% al 99% se logra el 16% en experiencia100% En adelante se logra el 20% en experiencia8.8. GARANTÍA (10%)Para la evaluación se tendrá en cuenta el siguiente criterio:• más de 24 meses 100 puntos.• Entre 13 y 23 meses 70 puntos• 12 meses 40 puntos• menos de 12 meses 10 puntos8.9. ASPECTOS ECONÓMICOS (70%)8.9.1. PRECIO (70%)100 puntos al menor precio ofrecido. Las demás calificaciones serán un valorponderado teniendo como base el menor precio.8.10. CRITERIO DE DESEMPATEEn caso de empate en el puntaje total, se escogerá un proponente agotando loscriterios que a continuación se especifican en el orden siguiente:Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

8.10.1 Precio: Propuesta que presente menor precio.8.10.2 Tiempo de entrega. Propuesta que entregue en el menor tiempo9. CONTRATACIÓNLA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, celebrará con el proponente ofavorecido en la presente invitación, el contrato para la ejecución del objeto de lainvitación, fundamentándose en las normas de derecho privado, su manual decontratación e Invitación a Cotizar.9.1. Documentos para la suscripción y legalización del contratoEl proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripcióny legalización del contrato los siguientes documentos:• Copia del documento de identificación personal del Representante Legal opersona natural.• Recibo de pago de la tesorería de la institución del Impuesto de TimbreNacional (si está obligado a ello en razón de la cuantía).• Garantías exigidas: Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minutadel contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 9.3.• Certificado de paz y salvo de los aportes al Sistema Integral de SeguridadSocial y de Aportes Parafiscales expedido por el Revisor Fiscal y en sudefecto por el Representante Legal.• Fotocopia del registro único tributario (RUT)9.2. Domicilio del contratoDe conformidad con las normas legales colombianas, el lugar del cumplimiento delos contratos que se llegaren a celebrar, es en el departamento de Risaralda en laciudad de Pereira por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar,deberán adelantarse en la ciudad de Pereira.9.3. Garantía9.3.1 Garantía de Seriedad de la OfertaCamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez porciento (10%) del presupuesto disponible, y su vigencia no podrá ser inferior a la deciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de lalicitación.El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pagode la misma.Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en lapóliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es elconsorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno desus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresarclaramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de lasobligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes delproponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta .La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de planode la misma.La presentación de la póliza de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferiora la mínima solicitada por LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, no generarechazo de plano de la oferta. En este caso, LA CAMARA DE COMERCIO DEPEREIRA solicitará por una sola vez al proponente que dentro del término máximode un (1) día hábil a partir de la solicitud, proceda a ajustar la cuantía o vigenciade la póliza, pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado losolicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE9.3.2 Garantía ÚnicaEl contratista constituirá a favor de LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA,garantía única, a favor de particulares y que deberá amparar el cumplimiento delas obligaciones contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptablespara LA CAMARA DECOMERCIO DE PEREIRA y otorgada por un banco o compañía de seguroslegalmente establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderesdecisorios en la ciudad de Pereira.La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la primarespectiva correrá por cuenta del contratista, así como el de las ampliaciones aque haya lugar.Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

La garantía deberá establecer la reposición automática de los montos y vigenciasen caso de que durante su vigencia sea necesaria hacerlas efectivas total yparcialmente.La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estarfirmada por el contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única yexclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato.La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, yla prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pagode la prima o por revocatoria unilateral.Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:De Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%);del valor del contrato más sus adiciones y reajustes, la cual deberá permanecervigente por el término del contrato y cuatro (4) meses más.De calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por un valor equivalente altreinta por ciento (30%) del valor total del contrato, y su vigencia será de un (1)año, contado a partir de la aceptación final.De salarios y prestaciones: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato,con una vigencia igual a la ejecución del mismo y tres (3) años más.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOEl contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación deconformidad con le leyes de contratación privada.11. INTERVENTORÍALA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, hará la revisión técnica de lasolución.SEÑOR PROPONENTE RECUERDE DILIGENCIAR Y ANEXAR A LAPROPUESTA, LOS SIGUIENTES FORMATOS ANEXOS)FORMATO Nº 1CARTA DE PRESENTACIÓNSEÑORESLA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA.Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

PEREIRAEl suscrito _______________________________ en nombrede______________________________ como únicos interesados en la propuesta,declaramos que no tenemos intereses patrimoniales en otra persona natural ojurídica participante en esta Invitación a Cotizar y ninguno de los socios yempleados de nuestra firma ha tomado parte en la elaboración de la oferta quepara Invitación a Cotizar haya presentado otra persona natural o jurídica.Declaramos que nuestro representante legal no ostenta igual condición en entidado entidades que participen en el presente concurso, diferente a la nuestra.Declaramos igualmente que no nos estemos incursos en las prohibicionesmencionadas en la Invitación a Cotizar definitivos y que al presentar la propuestaestamos afirmando bajo la gravedad del juramento, que tampoco estamoscomprendidos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrado enel manual de contratación de la Cámara de Comercio de Pereira, el cualconocemos y acatamos.Desde ahora manifestamos que el hecho de incurrir en alguna de la causalesanteriores o en otra u otras de similar calidad, ética o moral, a juicio de LACAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, tiene la virtualidad suficiente para que sedisponga la inmediata descalificación de nuestra propuesta, Igualmentemanifestamos que conocemos la Invitación a Cotizar definitivos y especificacionesy que estamos de acuerdo con su contenido, que lo hemos estudiado, al igual quelas demás adiciones entregadas y que aceptamos todo lo que ellos contienen enrelación con esta Invitación a Cotizar.Proponente:_______________________________________________________________Dirección: _______________________ Teléfono: _____________ Fax:______________Representante Legal del proponente:___________________________________________Dirección: _____________________________ Teléfono:_________________________Nombre del Representante Legal:_____________________________________________Camara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com

Documentoidentificación:______________________________________________________________________________ ____________________________NOMBRE DEL PROPONENTE REPRESENTANTE LEGALO PERSONA NATURALC.C. o NIT(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).deFORMATO Nº 2FORMULARIO DE PROPUESTASEÑORESLA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA.PEREIRA.ÍTEM REQUERIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICASCANTIDAD V/RUNITARIOV/RTOTALN°1N°2SUBTOTALIVATOTAL__________________________NOMBRE DEL PROPONENTE_________________________________FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL OPERSONA NATURALCC. o NIT(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).FORMATO Nº 3MULTAS O SANCIONESSENORESCÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRAPEREIRANº CONTRATO RESOLUCIÓNMULTAFECHA DECamara de Comercio de Pereira 7 Piso Of. 704 Tel 3387838 Cel. 311-3019770 E-mailrisaraldadigital@risaralda.gov.co – fernandoatehortuac@hotmail.com