Subsidios por discapacidad - osecac

MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DISCAPACIDAD 20102.PROCEDIMIENTO CORRESPONDIENTE AL CIRCUITO DE FACTURACIÓN DE LASPRESTACIONES AUTORIZADAS.2.1 LINEAMIENTOS GENERALES.• Únicamente será recepcionada la facturación correspondiente a prestacionesAUTORIZADAS MEDIANTE AD.• La Obra Social se encuentra OBLIGADA a cumplir los requisitos exigidos por las normasimpositivas emitidas por la AFIP• La ausencia, deficiencia o demora en la recepción y tramitación de la documentaciónexigida, imposibilita el recupero de las sumas abonadas por la Obra Social ante laAdministración de Programas Especiales.IMPORTANTETODAS LAS AUTORIZACIONES (AD) SERAN REMITIDAS A LA DELEGACIÓNCABECERA DONDE SE HAYA INICIADO EL TRAMITE,INDEPENDIENTEMENTE DEL LUGAR DE PAGO2.2 DOCUMENTACION REQUERIDA PARA FACTURARA continuación se recuerda la documentación requerida actualmente para facturar lasprestaciones autorizadas en concepto de subsidios por discapacidad conforme lasdisposiciones impositivas.TANTO LOS COMPROBANTES COMO LA DOCUMENTACIÓN AVALATORIA DEBEPRESENTARSE POR DUPLICADO.2.2.1 ComprobanteLa documentación contable deberá cumplir con los requisitos impositivos por la AFIP.Según la condición frente al IVA del prestador deberán presentar:Subsidios por discapacidad 20103

MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DISCAPACIDAD 2010• Prestadores Inscriptos en IVAoDeberán presentar original de factura “TIPO A” con CAI vigente, la misma nodebe contener IVA discriminado, ya que la operación se encuentra exenta.(El pago indefectiblemente se realizara contra presentación de Recibo “TIPO A o X” original)• Prestadores monotributistasPodrán presentar:• Original de Factura “TIPO C” - El pago sólo se realizará indefectiblemente contrapresentación de Recibo “TIPO X” original.• Original de Recibo “TIPO C” – El pago se realizará contra la firma de la Orden dePago.• Nota valorizada / planilla de liquidación – Tamaño hoja A4 - Solo en los casosen que el prestador emita Recibo “TIPO C” y no desee entregarlo almomento de presentar la documentación - El pago se realizaráindefectiblemente contra presentación de Recibo “TIPO C” original.• Fotocopia de Recibo “TIPO C” - Solo en los casos en que el prestador nodesee entregarlo al momento de presentar la documentación - El pago serealizará indefectiblemente contra presentación de Recibo original.EN TODOS LOS CASOS ES NECESARIA LA FIRMA, ACLARACION Y DNIEN LA ORDEN DE PAGO- No se aceptarán Notas Valorizadas de prestadores de emitan Factura “TIPO C”.- Sólo podrá facturar con Nota Valorizada quien emita sólo Recibo “TIPO C”, el cual sedeberá entregar en ORIGINAL al momento del pago.• Prestadores exentosPodrán presentar:• Original de Factura “TIPO C” - El pago se realizará contra presentación deRecibo “TIPO X” original.• Original de Recibo “TIPO C” (El pago se realizará contra la firma de la Orden dePago).Subsidios por discapacidad 20104

MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DISCAPACIDAD 2010• Nota valorizada / planilla de liquidación – Tamaño hoja A4 - Solo en los casosen que el prestador emita Recibo “TIPO C” y no desee entregarlo almomento de presentar la documentación - El pago se realizaráindefectiblemente contra presentación de Recibo “TIPO C” original.• Fotocopia de Recibo “TIPO C” - Solo en los casos en que el prestador nodesee entregarlo al momento de presentar la documentación - El pago serealizará indefectiblemente contra presentación de Recibo original.EN TODOS LOS CASOS ES NECESARIA LA FIRMA, ACLARACION Y DNIEN LA ORDEN DE PAGO- No se aceptarán Notas Valorizadas de prestadores de emitan Factura “TIPO C”.- Sólo podrá facturar con Nota Valorizada quien emita sólo Recibo “TIPO C”, el cual sedeberá entregar en ORIGINAL al momento del pago.No se aceptaran, EN NINGUNA INSTANCIA, Facturas o Recibos queincluyan más de un beneficiario, más de un periodo facturado o quecontengan enmiendas sin salvar.En todos los casos, las facturas, recibos o notas valorizadas deberán contener:• Fecha de emisión (posterior al mes de prestación y a la fecha de impresión deltalonario)• Estar extendidos a nombre de: O.S.E.C.A.C.Domicilio: Moreno 648/50 Ciudad de Bs. As.CUIT: 30-55027355-8Condición IVA: Responsable Inscripto• Nombre de beneficiario causante (debe concordar con el indicado en la AD)• Periodo facturado (mes y año facturado).• Prestación brindada (según autorización).• Importe.• En caso de transporte, kms. RecorridosSubsidios por discapacidad 20105

MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DISCAPACIDAD 2010NO DEBE ADJUNTARSE COPIA DE RECIBO DE HABERES, CREDENCIAL NI DNIIMPORTANTE• La facturación debe ser mensual• No se aceptaran facturas o recibos que incluyan más de un beneficiario, más deun periodo facturado o que contengan enmiendas sin salvar.• Refacturaciones: Deberán ser presentadas en forma independiente, separadas de lafacturación, en las mismas fechas vigentes que la facturación mensual. No seaceptarán reconsideraciones por débitos parciales efectuados ante la falta deconstancia de realización de cualquier tipo de tratamiento. (Por ejemplo: conformidadpor 4 sesiones sobre 8 autorizadas).• Al momento del pago por parte de O.S.E.C.A.C., el prestador deberá entregar unRecibo por cada nota valorizada emitida.2.2.2 Fotocopia de la autorización emitida (AD).Las facturas, recibos o notas valorizadas deberán presentarse junto con fotocopia de la ADemitida por el Sector Discapacidad, correspondiente al beneficiario y al período facturado.LA AD DEBE ESTAR CONFORMADA POR EL PRESTADOR2.2.3 Constancia de AsistenciaLas constancias conforman la documentación avalatoria de la liquidación que sepresenta, por lo tanto se debe remitir UNA CONSTANCIA POR COMPROBANTE(Factura, Recibo o Nota Valorizada).Las mismas deberán confeccionarse en un tamaño no menor a media hoja A4 y contener:- Membrete con datos del profesional o institución- Nombre y Apellido del Beneficiario- Mes y año correspondiente a la Prestación- Prestación y modalidad• Atención ambulatoria (Kinesiología, Terapia Ocupacional, Fonoaudiologia,Estimulación Temprana, etc.)Subsidios por discapacidad 20106

MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DISCAPACIDAD 2010El profesional deberá presentar original del detalle de las sesiones mensuales brindadas,indicando la fecha de realización. Cada sesión deberá estar avalada por un familiar oresponsable del asistido con firma, aclaración, vínculo y DNI.El detalle de cada terapia deberá estar avalado mediante firma y sello del profesional intervinientey no se considerará valida la sola firma del responsable de la Institución.• Apoyo a la Integración Escolar (valor hora).El profesional deberá presentar original del detalle de las sesiones mensuales brindadas,indicando la fecha de realización. Cada sesión deberá estar avalada por un familiar oresponsable del asistido con firma, aclaración, vínculo y DNI.El detalle de cada terapia deberá estar avalado mediante firma y sello del profesional intervinientey no se considerará valida la sola firma del responsable de la Institución.• Apoyo a la Integración Escolar (valor módulo).La Institución o el profesional deberán presentar la constancia original de asistencia, dejandoasentada la cantidad total de horas mensuales. La atención deberá estar avalada por unfamiliar o responsable del asistido con firma, aclaración, vínculo y DNI.La constancia deberá estar avalada mediante firma y sello del profesional interviniente y no seconsiderará valida la sola firma del responsable de la Institución.• Hospital de Día, Centro de Día, Centro Educativo Terapéutico, PrestacionesEducativas: Nivel Inicial, EGB, Formación Laboral.La Institución deberá presentar la constancia original de asistencia, suscripta por el Director oRepresentante Legal, y avalado con firma, aclaración, vínculo y DNI de un familiar o responsabledel asistido.Solo para estas modalidades, se reconocerá un periodo de hasta 60 días corridos de inasistenciaPOR ENFERMEDAD cuando se encuentre debidamente justificado con Certificado Médico yconstancia firmada por un familiar o responsable del beneficiario. (Reserva de vacante).Si se tratara de una modalidad educativa (EGB o EDUCACIÓN INICIAL), para la facturación deMatricula, la institución deberá presentar una constancia de asistencia igual que la anteriormentemencionada, especificando que corresponde a la matricula.• Internación: (lunes a viernes, lunes a sábados, permanente), Hogar, Hogarc/Centro de Día, Hogar c/Centro Educativo Terapéutico, etc.Subsidios por discapacidad 20107

MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DISCAPACIDAD 2010No se aceptará en las facturas:• Distintos beneficiarios• Prestaciones correspondientes a distintos períodos (mes / año)• Distintas AD (autorizaciones), con excepción de las emitidas en conceptode AJUSTE o Complemento de sesiones (Ej. Se puede emitir una sola facturapor el monto total de la 1ºAD + la AD de ajuste, adjuntando copia de ambas,siempre que respete como principio básico la imposibilidad de agrupar mesesy/o beneficiarios)• Enmiendas sin salvar con firma y sello o aclaración• Que el Nº de CUIT no coincida con el que figura en la AD• Que difiera la condición ante el IVA con el especificado en la ADSubsidios por discapacidad 20109