Manual Ingreso Notas - Universidad Técnica de Ambato

Universidad Técnica de AmbatoDirección de Sistemas Informáticos y Redes de Comunicación[MANUAL DEL SISTEMA DEINGRESO DE NOTAS A TRAVÉSDEL PORTAL WEB][Orienta a los docentes de la Universidad Técnica de Ambato, sobre el uso adecuado de los serviciosdel Portal Web.]

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIOUno de los elementos de mayor importancia en el sitio Web de la Universidad lo constituye elUTAm@tico. Dicho enlace se divide en dos accesos: el primero para Estudiantes y elsegundo para Docentes.El presente documento constituye una guía para los Docentes de la Universidad Técnica deAmbato (UTA), quienes hacen uso de esta herramienta informática para el registro de notasde los Estudiantes. Se toma como referencia a los navegadores Web: Mozilla Firefox eInternet Explorer por considerarse los más usados.Para Mozilla Firefox siga los siguientes pasos:1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba http://www.uta.edu.ec ypresione enter.2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción UTAm@tico y hagaclick en Docentes.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 2

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese lainformación solicitada y presione el botón Entrar.12345678904. En ocasiones aparece una ventana que indica que la conexión no está verificada, enese caso hacer click en el enlace que dice Entiendo los riesgos.5. Se muestra entonces un botón al que hay que presionarlo que dice Añadirexcepción…Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 3

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO6. Inmediatamente aparece una ventana en la que hay que hacer click en Confirmarexcepción de seguridad.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 4

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO7. Se confirma presionando Reenviar.8. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que haingresado al sistema.9. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el quepermite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar lasnotas.1234567890Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 5

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO10. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de losestudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitadossegún el calendario académico.123456789011. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presioneel botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el procesomuestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente.12. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla comoel del paso 9.13. Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulariopara escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más deuna carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje:Usted no tiene encuestas pendientes.14. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puedeapreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de DesempeñoDocente.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 6

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO15. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, paraello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puedecancelar el proceso.1234567890Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 7

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIOSi usted tiene Internet Explorer 6 siga los siguientes pasos:1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba http://www.uta.edu.ec ypresione enter.2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción UTAm@tico y hagaclick en Docentes.3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese lainformación solicitada y presione el botón Entrar. Le aparece una ventana que pideSistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 8

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIOque la clave ingresada sea almacenada en la computadora en uso. Se recomiendahacer click en No.12345678904. Se muestra una alerta de seguridad y presionar Ok o Aceptar según el idioma de susistema operativo.5. Otra alerta de seguridad le permite aceptar el certificado de seguridad, para ellopresione Yes.6. Internet Explorer le indica que ha sido mejorada la configuración de seguridad en elservidor.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 9

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO7. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que haingresado al sistema.8. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el quepermite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar lasnotas.1234567890Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 10

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO9. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de losestudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitadossegún el calendario académico.123456789010. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presioneel botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el procesomuestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente.11. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla comoel del paso 8.12. Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulariopara escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más deuna carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje:Usted no tiene encuestas pendientes.13. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puedeapreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de DesempeñoDocente.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 11

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO14. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, paraello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puedecancelar el proceso.1234567890Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 12

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIOPara usuarios con Internet Explorer 7 o superior siga los siguientes pasos:1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba http://www.uta.edu.ec ypresione enter.2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción UTAm@tico y hagaclick en Docentes.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 13

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese lainformación solicitada y presione el botón Entrar.12345678904. Probablemente le aparecerá una pantalla como la que sigue, que indica que hay unproblema con el certificado de seguridad. Presione en la sección indicada.5. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que haingresado al sistema.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 14

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO6. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el quepermite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar lasnotas.12345678907. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de losestudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitadossegún el calendario académico.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 15

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO12345678908. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presioneel botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el procesomuestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente.9. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla comoel del paso 6.10. Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulariopara escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más deuna carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje:Usted no tiene encuestas pendientes.11. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puedeapreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de DesempeñoDocente.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 16

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIO12. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, paraello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puedecancelar el proceso.1234567890Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 17

Universidad Técnica de Ambato - DISIRMANUAL DE USUARIOCONSIDERACIONES1. Cada docente es responsable de su propia clave, de ninguna manera entregue ésta aterceras personas.2. El sistema le presta las facilidades para que la clave sea modificada en la opción dePreferencias.3. El registro de notas y las evaluaciones de desempeño docente se las puede realizarsegún las fechas que constan en el calendario académico.4. El formato de las notas a ingresar (P1, P2 y Sup) es un entero (entre 0 y 10), el puntodecimal y un valor decimal. Ejemplo: 7.35. El formato de las asistencias a ingresar (A1, A2) es un entero (entre 0 y 100).Ejemplo: 826. Debe realizar la Evaluación Docente para todos los cursos en los que conste comodocente.7. Si la nómina de estudiantes es extensa, se recomienda enviar las notas por partes, conel fin de asegurar el correcto envío de las mismas.8. Si tiene como proveedor de Internet a Andinanet, no puede usar el navegador WebMozilla Firefox para ingresar las notas.9. Una vez que haya enviado las notas, verifique que las mismas fueron enviadascorrectamente y en su totalidad.10. Si ya no va a hacer uso del sistema, presione el botón Salir. No salga del exploradorWeb sin salir del sistema.Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 18