Manual de Transferencia Documental al Archivo Administrativo del ...
Manual de Transferencia Documental al Archivo Administrativo del ...
Manual de Transferencia Documental al Archivo Administrativo del ...
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ciclo vit<strong>al</strong> <strong>de</strong> los documentosEtapa activa: son los documentos <strong>de</strong> uso constanteque se conservan en los archivos <strong>de</strong> trámite <strong>de</strong> la<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia generadora.Etapa semiactiva: son los documentos con un usoesporádico por el área generadora y que se resguardanen el archivo <strong>de</strong> concentración.Etapa histórica: son documentos con un v<strong>al</strong>orpermanente y <strong>de</strong> uso público que se concentran en el<strong>Archivo</strong> Histórico.<strong>Transferencia</strong> document<strong>al</strong>Es la operación por la cu<strong>al</strong> un documento ha superadouna o más <strong>de</strong> las etapas establecidas por la ley y pasao se transfiere <strong>al</strong> archivo siguiente.Lineamientos para la transferencia document<strong>al</strong> <strong>al</strong><strong>Archivo</strong> <strong>Administrativo</strong> <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r EjecutivoEl <strong>Archivo</strong> <strong>Administrativo</strong> <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Ejecutivo establececada año dos periodos para la recepción document<strong>al</strong><strong>de</strong> la Administración Pública Estat<strong>al</strong>; el primero va <strong>de</strong>enero a marzo y el segundo <strong>de</strong> julio a agosto.El <strong>Archivo</strong> c<strong>al</strong>endariza estos dos periodos y notifica atodas las áreas la fecha en que les correspon<strong>de</strong> enviardocumentos y se invita a los responsables <strong>de</strong> losarchivos <strong>de</strong> cada <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia a que asistan a unaasesoría previa <strong>al</strong> proceso <strong>de</strong> transferenciadocument<strong>al</strong>. Allí, person<strong>al</strong> <strong>de</strong>l <strong>Archivo</strong> <strong>Administrativo</strong>orientan y aclaran dudas sobre como <strong>de</strong>be remitir susdocumentos a este archivo.Fase Activa (Administrativa)<strong>Archivo</strong> <strong>de</strong> trámite 5 añosFase semiactiva<strong>Archivo</strong> <strong>de</strong> Concentración 10 -15 añosFase inactiva<strong>Archivo</strong> Histórico <strong>de</strong>pósito fin<strong>al</strong>
Change language