Manual de Transferencia Documental al Archivo Administrativo del ...

En el caso específico de los proyectos, estudios,Se depuran también los documentos copias al carbón,fotostáticas o de cualquier índole que obren en losexpedientes.manuales, programas, investigaciones, informes,presupuestos, planes, estadísticas, se conservan sinimportar si son originales y copias.Cuando existan dos o más copias de un documentoque deba conservarse, sólo se queda una de ellas, lamás completa y/o la que tenga las mejorescondiciones.Sólo en el caso de que hayan sido publicados podránser eliminados los originales y copias.Para mayor información estamos a sus órdenes en:Se eliminan aquellos documentos que tienen unautilidad temporal, tales como solicitudes de audiencia,recados telefónicos, registros de llamadas, tarjetas depresentación y cartas de recomendación.De igual forma, se pueden depurar las hojas, tarjetas,formatos y formas valoradas que no contenganinscripción alguna, es decir que estén en blanco.Se conservan siempre los documentos originales quese encuentren en los expedientes, sin importar el tipodocumental de que se trate.‣ Dirección General de Archivos‣ Dirección del Archivo Administrativo del Poder EjecutivoCalle Presillas 104-15, Col. La Huerta.‣ Área de Recepción Documental.‣ Área de Atención al Público y Certificados de ServicioCalle Hacienda 104 y 111Col. San LuisTel. y fax: 9-15-92-299-17-91-669-17-91-679-10-20-15 ext. 6695Correo electrónico: jmurom@aguascalientes.gob.mx