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Opciones de DemostraciónUse los siguientes botones para saltar a estos temas:Mostrador de RentasFlota de VehículosTarifasIndagaciones y ReportesMódulos Adicionales

Menú PrincipalEl tablero de mando integra cuatro secciones con gráficos y calibradores quepermitirán al usuarios vigilar las estadísticas críticas del negocio, como el número dereservaciones , devolución de vehículos y el uso de la flota de vehículos. El tablero demando puede ser personalizado a las necesidades de cada usuario..Las opciones delmenú tipoexploradorpermiten al usuariomaniobrarrápidamente entretodos losprogramas

Menú PrincipalMúltiples programas puedes ser abiertos al mismo tiempo. Cadanuevo programa abierto crea una etiqueta al lado derecho de lapantalla. Uno puede cambiar entre programas haciendo clic enlas diferentes etiquetas que estén abiertas en el área de entradade datos.Cada usuariopuede almacenarlos reportes einformes que usafrecuentementeen una carpetallamada"Favoritos“

El Mostrador de RentasEl proceso de renta del programa RentWorks’consiste en una pantalla principal en "Resumen"que esta diseñada para acomodar toda clase derentas. Para entrar más m s información, n, hay espaciospara el Conductor, para los Cargos/Pagos, y paralas Extensiones.

El Proceso de Renta Puede encontrar antiguos clientes por el # de teléfono,nombre, afiliación n de compañíñía, # de VIP o pasando latarjeta de crédito. Una base de datos con código cpostal incorporado permiteentrar la información n de la dirección n fácilmentef Las tarifas disponibles son verificadas contra el uso, retiroen el día d a de la semana, parámetros del tiempo y mas. Las Estructuras de Tarifas soportan todo clase de tarifas.Por ejemplo las tarifas graduales y tarifas a periodos.

El Proceso de Renta Los vouchers de tours pueden ser usados yse aplica la tarifa correcta. Los cargos estimados pueden ser calculadosautomáticamente.ticamente. Los contratos pueden ser exentos o incluirimpuestos, totalmente o parcialmente Las rentas y tarifas de las corporativas sonapoyadas

Pantalla del Resumen De SalidaLos códigos de fuentes yreferencias lo ayudaran aestar al tanto de sunegocioCoberturaspueden serañadidascon un soloclicEl procesadorde Tarjeta decrédito y draftcaptureelectrónico sondisponiblesUna Barra que sedeslizaconvenientementepara registrar elnivel delcombustible

Pantalla del Conductor Para Cerrar un ContratoLa barra de herramientas seusa para navegar por laspantallas de RentWroksUna variedadde informaciónadicional sobreel clientepuede seradquiridaincluyendomembresía aFrequentFlyers ydetalles sobreel seguroUna Barra deprogreso teayuda a sabercuanto mas tefalta paraterminar elprogreso

Consulta de VehículosLíneas de vehículosdisponibles, así comose usa en múltiplesaeropuertos.Vehículos puedenser clasificados poraño, color,odómetro y masAgentes podránbuscar vehículoscon peticiones delcliente, Losresultados quecombinen con lapetición estaránresaltadas en azul

Daños al VehiculoSi usted posee una impresora láser, el diagrama dedaños al vehículo puede ser impreso en su contratode rentaLos Registros delcarro permaneceráncon sus informesmientras este seaparte de la flotaLos daños al vehiculopodrán ser marcadosen una imagen de uncarro plano, deslizandoel Mouse y dejandocaer el símboloapropiado el la imagen

La Pantalla de Entrada Todos los cargos son calculadosautomáticamente.ticamente. Múltiples métodos mde pago pueden seraplicados a cualquier contrato. Los problemas del vehiculo pueden seragregados durante el proceso de entrada. En rentas de planes turístico se los cargosson didvidios

Información n de las Tarifas en la EntradaLos cargos soncalculadosautomáticamente unavez usted pase por elcalibrador delcombustible.Todos los cargos sonespecíficos y puedenser cambiados si esnecesario.

Reservaciones El Organizador de Reservaciones le permiteasignar vehículos a reservaciones usandouna tabla multicolor. Tasas y Disponibilidad de Indagaciónmuestra gráficamente el numero devehículos disponibles y tiene en cuentacomparar las diferentes tasas.

Organizador de RentasUsted puede ver porhoras. Días o semanasReservaciones sonverdes, contratosabiertos son azules,personas atrasadas sonrojas, y vehículos noque no estándisponibles son grises.

Tasas y Disponibilidad de Indagación

Rentas a Largo Plazo El sistema puede emitir contratos a largoplazo y rollovers. El Ingreso se pude reservar por el DBR La facturación n es realizada mensualmente. Los detalles de la pagina de ventas sondisponibles

Salida de RolloverContratos Rolloverdesignados fácilmenteen el momento desalida.

Cuentas del Cargo de RentaLos Ingresos yfacturas/recibos songenerados aquí.

Información n de RolloverTodas las entradas derollover pueden servistas por el Procesode Contrato.

Reemplazo de Seguro &Rentas de Garantía a alDistribuidor. Retiene detalles sobre el seguro del cliente. Permite facturar a múltiples mcompañíñías y facturarcon múltiples mtarifas. Las Extensiones son grabadas en el programa Información n sobre la entrega y recogida devehículos queda almacenada Compañíñías de seguro y talleres de lamina ypintura pueden ser añadidos a adidos rápidamente.r

Reemplazo de Seguros y Rentas al DistribuidorInformaciónde coberturaDetalles dePerdidaReparación/taller de lamina ypinturaInformación parafacturación

Movidas de No-ingreso eIntercambio de Unidades. Rastree movimientos de No-ingreso y cree elpapeleo adecuado Vehículos pueden ser intercambiados un numeroilimitado de veces Cargos de combustible de previos vehículos sonretenidos y cobrados a la hora del cierre delcontrato. La búsqueda bde vehículos disponibles desde lapantalla de intercambio de unidades.

Movimientos de No-IngresoInformación delconductorinformación de SalidaInfamaciónde Entrada

Unidad de IntercambioInformación delvehiculo nuevoInformacióndel vehiculooriginalComentariosEntre un tiquetede problemas sies necesario.

Múltiples Monedas &Soporte Para LenguajesExtranjeros El intercambio de tarifas es definido por elusuario. La moneda básica bpuede ser convertida a cualquierotra mondada . Contratos de Renta, recibos, facturas ydeclaraciones pueden ser imprimidas en diferentesidioma. El texto de la pantalla puede ser en otro idioma

Ajuste de MonedaUn numeroilimitado de tipo demonedas quepueden ser usadas

Contrato de RentaUn numero ilimitado de contratos de rentas pueden ser cargadosa su base de datos. Usted mismo puede modificarlos usando elgenerador de programa de impresión (PPGEN).

Flota de Vehículos El usuario define la clase de carros Rastree la depreciación n y la amortización En orden y disposición n de datos. Ingreso dividido para vehículos extranjeros(que no les pertenece). Venta de Vehículos Mantenimiento y Reparos

Ajuste de la Clase de VehiculoDefina hasta cuatroclases alternativaspara facilitarupsellingDefina el limite deedades por carro

Información n General del VehiculoUna gran cantidadde detalles puedenser grabados porcada vehiculo

Infamación n Financiera del VehiculoDeprecie susvehículos por% de tasadiaria, % detasa mensual ola cantidadmensualPlanee pagosmensuales

Vehículos Extranjeros (que no le pertenece)Los registros devehículos extranjerosson eliminados una vezrentados a una ciudadextranjera

Entrada de Contratos ExtranjerosContratos extranjerostienen una pantalla deentrada que ha sidoabreviada

División n de Ingresos MatrixEs posible definirhasta cinco tiposde movimiento

Tabla de Vehículos VendidosLas transaccionesde ventas semantienen con elhistorial de losvehículos.Guarda infamación devehículos que estánfuera de servicio

Alertas de MantenimientoDefina sus propiosprocedimientos demantenimientoAñada ordenes dereparación a elrastreo de gastos

Ordenes de ReparaciónEntre en el sistema lasordenes de reparaciónpara rastrear susgastos.

Problemas del VehiculoProblemas críticostransfieren el vehiculoa fuera de servicio

Tasas Tarifa en tiempo real ayudan a capitalizarlas reservaciones y ventas en el mostrador Reglamentos de Tarifas Uso de Tarifas Eventos Especiales

Tarifas de Tiempo & MillajeHay varias opciones disponiblespara cada Tarifa: en venta, tour,Loaner, Web (erez2)Limites de tiempoextra pueden seragregadosEl precio valorado es opcional

Reglamentos de TarifasPara tarifas de finde semana,pueden serajustadas a elnumero máximo ymínimo y hastaespecificar quedías de la semanaTarifas por díasparciales pueden serdefinidas para la rentade camiones

El Uso de la TasaTarifas pueden seradministradasautomáticamente por essistema basándose en el usode la flota

Eventos EspecialesLa Tabal de Eventos Especialespermite que usted anticipe losperiodos de picoRevisando el tiempo deoscuridad permite queno se haganreservaciones para estagama de la fecha

Eventos Especiales & Uso de la flotaUsted puede "fijar" un cierto porcentaje del usopara ciertas temporadas anticipando de intensademanda de la flota

Indagaciones Las Indagaciones en la pantalla enseñaninformación n critica Los Iconos en la barra de herramientas lotransfieren a las pantalla apropiadas

Búsqueda de Infracciones de ParqueoIngrese la fecha y placade la infracción y hagaclic en el botón deBúsquedaLainformaciónpuede serexportada aMicrosoftWord pormedio de lacombinaciónde corre (MailMergeLa Información de contratos significante son exhibidos automáticamente

Indagatoria de Verificación n de Contratos/ReservacionesIngrese el contrato,reservación o el numero delempleadoToda la actividadgrabada en el registro esexhibida en el navegador

Indagación n de los Problemas del VehiculoRápidamente le enseña a eladministrador de su flotacualquier problema que noha sido resueltoLoa Iconosvandirectamentesubordinadosa los tiquetescon problemaso a el registrode la flota

Extensión n de IndagatoriaClasifique porajustador, taller delamina y pintura ocompañía de laminay pintura

Reportes RentWorks facilita reportes comprensivos paratoada la compañíñía:– Reportes de la Flota de Vehículos– Reportes de la oficina para la administración– Reportes del mostrador para los agentes de renta– Reportes de excepción Es posible exportar varios de los reportes a unahoja de Excel Todos los reportes pueden ser imprimidos a lapantalla, a un archivo o a la impresora.

Reporte de la Flota de Vehículos

Reportes de Administración

Reportes del Mostrador

Reportes de Distribuidores(Dealerships)

Ejemplo Pantalla de Solicitud de ReportesLos reportes de ingresopueden ser hechos decualquier local,producto, clase devehiculo o fechaUsted puedeseleccionarcuales ingresosvan ha serimprimidlosTodos los reportes pueden imprimirse en la pantalla, en undocumento pdf, en un archivo o en la impresora. Muchos de ellostambién pueden ser exportados a Microsoft Excel.

Ejemplo de un Reporte de Producción n a la Pantalla TerminalLa pantalla acomoda sutamaño automáticamentepara mostrar la mayorcantidad de información aun mismo tiempo

Módulos Adicionales Rastreador de Reclamos de Accidente:Administrador de Reclamos Procesador de Tarjeta de crédito:CCPro Correo Electrónico Integrado: BARSMail2 Modulo de Consulta Khoury Reloj de Control Mini Computador Portátiltil

Módulos Adicionales(continuación)n) Interfase de Relevaciones Parqueo y Vuelo: ParkMate2 Reservaciones por Internet: e-rez2e Sistema de administración n de Distribuidores(dealerships):– Reynolds & Reynolds Performance Path– ADP Open Elite

Modulo de Rastreo de Reclamos de AccidentesInformación del ArrendatarioDetalles de Renta del Vehiculo

Modulo del Procesador de Tarjetas de CréditoAutorizaciones son requeridasdurante el poseso de renta, y losdraft captures son hechos al cierreLas gamas de latarjeta de créditoson definidas porel usuario

Modulo del Correo ElectrónicoBARSMail2Cada empleado puede leer ymandar correos mientras seadentro de la compañíaLos grupos pueden serestablecidos para losadministradores o paraciertas localidades.

Modulo de Consulta KhouryEl modulo de KCI rastreacada incremento deingreso por empleado yhasta calcula comisionesRecomendaciones sodadas para ayudar alempleado ha alcanzarsus metas“Módulos avanzados de KCI“Incorpora los servicios de consultaKhoury con pantallas avanzada deentrenamiento y controles deadministración

Modulo del Reloj de ControlEl Reloj de Controlpermite que losempleados puedanmarcar su hora dellegada y salida.

Mini computadoresportátiles tiles son disponiblespara proporcionar losservicios al cliente en laslocaciones mas ocupadasLos agentes puedenregistrar carros a lahora de devolución,imprimir recibos, hacerintercambios devehículos, y hastaautorizaciones paratarjetas de créditoSu sistema esta basadoen Windows y tiene unacobertura a 1,000 piesdesde la unidad debase

Lo Que Ofrece Bluebird Experiencia en la industria de renta deautos, prestando nuestros servicios a laindustria de renta por mas de 20 añosa Oficinas regionales por los Estado Unidos,Canadá y los Reinos Unidos Interfase de Windows Un líder lde tecnología Soluciones efectivas de Costos

Tecnología Compatible con Windows 2000 Pro, yWindows XP Pro, y Windows VistaBusiness/Ultra La base de datos puede ser establecida enWindows, Unix, , Linux, o otras plataformassi son requeridas Conexión n a soporte técnico tpor medio de elInternet por un costo bajo

Asociaciones Primeros Miembros de la American Car RentalAssociation (ACRA) Miembros Fundadores de la Associated CanadianCar Rental Operators (ACCRO) Iembro de Cada British Vehicle Leasing & RentalAssociation (BVLRA)

Asociaciones- Reynolds & Reynolds (ERA)- ADP (Open Elite)- Khoury Consulting Group (KCI Module)- Insurance Connection On-Line(Replacement Rentals from MajorInsurance Companies.)

Desea conocer mas? Una prueba delsistema puede ser acomodada pormedio de el Internet!Para hacer esto o para masinformación n y precios, Comuníquesecon nuestra línea lgratis (800) 304-5805 y pida hablar con unadministrador de ventas.