1 ACUERDO No.005 de 1999 - Cámara de Comercio de Neiva

Cámara de Comercio de Neiva 4Artículo 11.- PRESENCIA DE BARRAS.Se prohíbela presencia de barras o personas no invitadas en el salón de laJunta Directiva.Artículo 12.- PROHIBICIONES A LOS ASISTENTES.Ningún Directivo ni cualquier otra persona podrá entrar armada alrecinto de la Junta Directiva, ni tampoco en estado de embriaguez, nibajo el efecto de drogas alucinógenas o enervantes, ni fumar dentro delsalón de las deliberaciones.- Igualmente se prohíbe el uso de teléfonoscelulares activados durante el desarrollo de las sesiones de la Junta.CAPITULO IVDE LAS ACTASArtículo 13.- ACTAS DE LAS SESIONES.De las sesiones de la Junta, se levantarán actas en orden cronológico quecontendrán una relación sucinta de los temas debatidos, de las personasque hayan intervenido, de los mensajes leídos, las promocionespresentadas, las comisiones designadas, las decisiones adoptadas y lascorrecciones de las actas anteriores.Artículo 14.- ELABORACIÓN DEL ACTAEs responsabilidad del secretario de la Junta, la elaboración de las Actasde las sesiones de la directiva y de las comisiones.Artículo 15.- GRABACIONES.Las sesiones serán grabadas magnetofónicamente lo que constituye elsoporte para la elaboración del Acta, Las grabaciones deberánconservarse bajo la custodia y responsabilidad del Secretario por losmenos durante tres (3) meses después de aprobada el acta respectiva.