1 ACUERDO No.005 de 1999 - Cámara de Comercio de Neiva

Cámara de Comercio de Neiva 1ACUERDO No.005 de 1999(OCTUBRE 1)Por el cual se expide el Reglamento Interno y el Código de Ética de la JuntaDirectiva de la Cámara de Comercio de Neiva.La Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Neiva en usode sus facultades legales y estatuarias, yCONSIDERANDO:Primero: que en los términos del articulo 25 literal a) de los Estatutos de laCámara, corresponde a la Junta Directiva expedir su propio reglamento y losdemás reglamentos internos de la Cámara.Segundo: que se hace necesaria la expedición de un reglamento interno de laJunta Directiva de la Cámara de Comercio de Neiva que llene los vacíosexistentes respecto de su funcionamiento, las relaciones entre sus miembros ylas relaciones con la Administración, así como la expedición de un Código deÉtica.ACUERDA:CAPITULO IPRINCIPIOS RECTORESArtículo 1.- La Junta desarrollara sus funciones en armonía con los postuladosque rigen las facultades y atribuciones y regulan la conducta de sus miembros, yen especial con sujeción a los principios de moralidad, responsabilidad eimparcialidad, de acuerdo con los siguientes criterios.

Cámara de Comercio de Neiva 2Artículo 2. – MORALIDAD.- Las actuaciones de los directivos deberán regirsepor la ley y la ética, y el testimonio propio del ejercicio de su función de servicioa la sociedad.Artículo 3.- RESPONSABILIDAD.- Cada directivo es responsable por elcumplimiento de sus funciones y atribuciones establecidas en la ley y en losestatutos de la Cámara. Sus actuaciones no podrán conducir a ladesviación o abuso del poder y solo se ejercitarán para los fines previstos en llaley y los estatutos.Artículo 4.- IMPARCIALIDAD.- Las actuaciones de la Junta y en general decada uno de los miembros de la Directiva, se regirá por la Constitución, la Ley,los Estatutos y el presente reglamento, asegurando y garantizando los derechosde todas las personas sin ningún genero de discriminación.CAPITULO IIDE LAS SESIONESArtículo 5.- SESION DE INSTALACIÓN.-Presidirá provisionalmente la sesión quien la haya presidido en elperíodo inmediatamente anterior. En su defecto la presidenciaprovisional será ejercida por quien corresponda en orden alfabético alprimer apellido: si hay dos o mas del mismo apellido se atenderá enorden alfabético del segundo apellido. Si aun fueren iguales, decidirá lasuerte.Artículo 6.- JURAMENTO.Elegidos el presidente y el vicepresidente de la Junta, el presidentetomará el juramento a los demás miembros y se posesionará ante lamisma Junta.Artículo 7.- LUGAR Y QUÓRUM PARA DELIBERAR YDECIDIR.Las reuniones se realizarán en la ciudad de Neiva, lugar del domicilioprincipal de la Cámara, con sujeción a lo prescrito en las leyes, en losestatutos y en este reglamento, en cuanto a convocación y quórum.La Junta Directiva de la Cámara y sus comisiones no podrán abrirsesiones y deliberar con menos de la mitad mas uno de sus miembros.

Cámara de Comercio de Neiva 3Las decisiones solo podrán tomarse con la mayoría de los votos de losintegrantes de la Junta o comisión.Artículo 8.- INVALIDEZ DE LAS REUNIONES.Toda reunión de los miembros de la Junta que con el propósito de ejercerfunciones propias de la Directiva, se efectúe fuera de las condicioneslegales o reglamentarias, carecerá de validez y las decisiones que tomenno tendrán efecto alguno, y quienes hayan participado en lasdeliberaciones serán sancionados conforme a las leyes.CAPITULO IIIDEL ORDEN EN LAS SESIONESArtículo 9.- SANCIONES POR IRRESPETO.El miembro principal o suplente de Junta o invitado que faltase alrespeto debido a la Junta o ultraje de palabra o de hecho a alguno de susmiembros o invitados, le será impuesta por el Presidente de la Junta,según la gravedad de la falta, alguna de las sanciones siguientes en suorden:1. Llamamiento al orden.2. Declaración pública de haber faltado al orden y al respeto debido.3. Suspenderle el ejercicio de la palabra.4. Suspensión del derecho de intervenir en el resto del debate osesión.PARÁGRAFO: el invitado puede ser retirado de la sesión.Artículo 10.- RESPETO A LOS CITADOS O INVITADOS.Quienes sean citados o invitados a concurrir a las sesiones tienenderecho, cuando intervengan en las deliberaciones, a que se les trate conla consideración y respeto debido a los miembros de la Junta. ElPresidente impondrá al miembro de Junta que falte a esta regla una de lassanciones de que trata él articulo anterior, considerando la infraccióncomo un irrespeto a la Directiva.

Cámara de Comercio de Neiva 4Artículo 11.- PRESENCIA DE BARRAS.Se prohíbela presencia de barras o personas no invitadas en el salón de laJunta Directiva.Artículo 12.- PROHIBICIONES A LOS ASISTENTES.Ningún Directivo ni cualquier otra persona podrá entrar armada alrecinto de la Junta Directiva, ni tampoco en estado de embriaguez, nibajo el efecto de drogas alucinógenas o enervantes, ni fumar dentro delsalón de las deliberaciones.- Igualmente se prohíbe el uso de teléfonoscelulares activados durante el desarrollo de las sesiones de la Junta.CAPITULO IVDE LAS ACTASArtículo 13.- ACTAS DE LAS SESIONES.De las sesiones de la Junta, se levantarán actas en orden cronológico quecontendrán una relación sucinta de los temas debatidos, de las personasque hayan intervenido, de los mensajes leídos, las promocionespresentadas, las comisiones designadas, las decisiones adoptadas y lascorrecciones de las actas anteriores.Artículo 14.- ELABORACIÓN DEL ACTAEs responsabilidad del secretario de la Junta, la elaboración de las Actasde las sesiones de la directiva y de las comisiones.Artículo 15.- GRABACIONES.Las sesiones serán grabadas magnetofónicamente lo que constituye elsoporte para la elaboración del Acta, Las grabaciones deberánconservarse bajo la custodia y responsabilidad del Secretario por losmenos durante tres (3) meses después de aprobada el acta respectiva.

Cámara de Comercio de Neiva 5CAPITULO VDE LAS SESIONESArticulo 16.- DERECHO A VOZ Y VOTO.Además de los miembros de la Junta, que son los únicos que tienenderecho a voz y voto, tienen derecho a voz el Presidente Ejecutivo, elRevisor Fiscal, y los demás funcionarios de la Cámara que hayan sidoinvitados o deban presentar informes ante la Junta.Articulo 17.- USO DE LA PALABRA.Quienes de conformidad con el artículo anterior tienen derecho a lapalabra, deberán solicitarla al Presidente de la junta y una vez conocidahablará desde su sitio o desde el atril, si lo hay, usando un lenguajerespetuoso y concretándose al tema debatido.Quien hace uso de la palabra deberá dirigirse a la totalidad de la Junta,siéndole prohibido establecer diálogos con otros u otros.Articulo 18.- CONCESION DEL USO DE LA PALABRA.El Presidente de la Junta otorgará el uso de la palabra en el orden en queésta sea solicitada por los miembros de la Junta o funcionarios asistentes.Si en forma simultánea se pidiere el uso de la palabra por variosmiembros de la Junta, la Presidencia la otorgará al que menos hubieseintervenido en el debate.Articulo 19.- LIMITACIÓN AL USO DE LA PALABRA.La Presidencia podrá limitar el uso de la palabra a los Directivos cuandono se concreten a lo debatido, o cuando la expansión perjudique lamarcha normal de la Junta en el estudio de los problemas que interesen ala Entidad y a sus fines, propósitos y objetivos.Articulo 20.- INTERPELACIONES.Quien pretenda interpelar a la persona que tiene el uso de la palabra, sedirigirá a la Presidencia solicitando su venia o autorización, y el oradormanifestará si la concede; en caso afirmativo, el interpelante hará uso dela palabra en forma breve, sin que pueda sobrepasar los tres (3) minutos.Si es negativo, no se concederá la interpelación. El orador puederecuperar la palabra cuando lo estime conveniente y la Presidencia puedeasí mismo ordenar que lo haga cuando la interpelación no tuviererelación con lo que se debate, se prolongase el interpelante, o

Cámara de Comercio de Neiva 6considerarse la Presidencia que la finalidad de la interpelación esentorpecer al orador.Artículo 21.- INTERVENCIÓN DEL PRESIDENTEEl Presidente de la Junta hablará sentado para dirigir los trabajos de laJunta y aplicar el reglamento. También podrá hacerlo en su calidad demiembro de la Junta para participar en el tema que se esté debatiendo.Articulo22.- ALUSIONES A LOS DEBATES.Cuando a juicio de la Presidencia, en el desarrollo de los debates sehicieran alusiones que implique juicio de valor o inexactitudes, sobre lapersona o conducta de un Directivo, podrá concederse al aludido el usode la palabra por un tiempo no superior a cinco (5) minutos, nopudiéndose apartar del fondo de lo debatido y contestado estrictamente alas alusiones presentadas.Artículo 23.- REPLICA O RECTIFICACIÓN.En todo debate quien fuere contradicho en sus argumentaciones por otrou otros intervinientes, tendrá derecho a replicar por una sola vez y portiempo máximo de cinco (5) minutos.Artículo 24.- CIERRE DE LA DISCUSIÓN.Cuando ya nadie hiciese uso de la palabra par intervenir en el debate odiscusión, el Presidente de la Junta anunciará que ésta va cerrarse, y sicontinuase el silencio la declarará cerrada.Artículo 25.- ABSTENCIÓN DEL USO DE LA PALABRA.Cerrada la discusión, mientras la votación no hubiere pasado nadie podrátomar la palabra sino fuere para pedir que la votación sea nominal ypública o secreta, petición que debe hacerse al cerrarse la discusión oantes de iniciarse la votación y que no admite debate alguno.Artículo 26.- SUFICIENTE ILUSTRACIÓN.Cuando una discusión se prolongue demasiado, podrá cualquierDirectivo solicitar a la Presidencia que pregunte a la Junta si se considerasuficientemente ilustrada sobre el tema que se está tratando y si larespuesta fuere afirmativa, se procederá inmediatamente a votar elproyecto, asunto, Artículo o Proposición materia del debate.

Cámara de Comercio de Neiva 7CAPITULO IVDEL PRESIDENTE DE LA JUNTAArtículo 27.- DEBERES DEL PRESIDENTE. – Son deberes delPresidente de la Junta:1. Dirigir las sesiones y mantener el orden de ellas.2. Cumplir y hacer cumplir este Reglamento, decidir o interpretar loscasos oscuros o dudosos, resolver los casos no contemplados en elReglamento según criterio de conformidad con la ley.3. Firmar los Acuerdos y resoluciones aprobadas.4. Cuidar de que los miembros de la Junta concurran puntualmente,requiriendo a los ausentes que no se hallen legítimamente excusados.5. Nombrar las comisiones accidentales.6. Declarar abierta y cerrada, en sus respectivos casos la decisión.7. Firmar las actas de las sesiones de la Junta.8. Desempeñar los demás deberes que este Reglamento y los Estatutosde la Entidad le imponen, y cuantos naturalmente correspondan aldestino que ejerce.9. Podrá convocar a reunión Junta Directiva.Artículo 28.- FALTAS ABSOLUTAS Y TEMPORALES DELPRESIDENTE DELA JUNTA.Las faltas temporales o absolutas del Presidente de la Junta seránsuplidas por el Vicepresidente. A falta de ambos, la reunión serápresidida por quien corresponda en orden alfabético del primer apellido,si hay dos o más del mismo apellido se atenderá el orden alfabético delos nombres, Si aun fueren iguales, decidirá la suerte.

Cámara de Comercio de Neiva 8CAPITULO VIIDEL VICEPRESIDENTEArtículo 29.- DEBERES DEL VICEPRESIDENTE.1. Reemplazar el Presidente en su ausencia temporal o absoluta.2. Procurar la elección del Presidente en su ausencia absoluta, por partede la Junta.3. Ejercer las demás funciones que la Presidencia lo delegue.CAPITULO VIIIDEL SECRETARIOArtículo 30.- FUNCIONES DEL SECRETARIO.1. Informar a los directivos de las citaciones o convocatoria a lasreuniones de la Junta, y del orden del día, fecha y hora, pordelegación del Presidente Ejecutivo o del Presidente de la Junta,quien lo dispondrá.2. Llevar y firmar las actas de la Junta Directiva.3. Llamar a lista, dar lectura al orden del día a las proposiciones,correspondencia y demás documentos.4. Proclamar el resultado de la votaciones ordinarias, nominales ysecretas que realice la Junta.5. Ejercer las demás funciones que le señale el Reglamento, losEstatutos, la ley, y la Junta.

Cámara de Comercio de Neiva 9Artículo 31.- PROHIBICIÓN ESPECIAL.Es prohibido al secretario mostrar a los particulares informes que nohayan sido considerados previamente por la Junta.Artículo 32.- FALTA ABSOLUTA O TEMPORAL DELSECRETARIO.La falta absoluta o temporal del Secretario de la Junta será suplida por elfuncionario dela Cámara o la persona que designe el presidente de laJunta.CAPITULO IXDE LAS VOTACIONESArtículo 33.- VOTOVoto es el acto individual por el cual la Junta declara su voluntad.Artículo 34.- VOTACIÓNVotación es el acto colectivo por el cual la Junta declara su voluntad.Artículo 35.- DERECHO AL VOTO.Sólo los miembros de la Junta Directiva en ejercicio tienen derecho alvoto. Cuando asistieren simultáneamente un miembro principal y susuplente, sólo el miembro principal tiene derecho al voto.Todo voto debe ser afirmativo o negativo, y todo Directivo presente debevotar en uno u otro sentido. La abstención sólo es posible en caso deconflicto de interés para una elección.Una vez que el Presidente declara abierta la votación ningún miembro dela Junta Directiva podrá ausentarse del recinto.Artículo 36.- VOTACIÓN INVALIDA.No hay votación válida cuando el total de los votantes fuese inferior alquórum legal o cuando no esté presente el Secretario o quien haga susveces.

Cámara de Comercio de Neiva 10Artículo 37.- DISCUSIÓN PREVIA A LA VOTACIÓNNingún asunto podrá votarse sin que previamente haya sido sometido adiscusión.Artículo 38.- APERTURA DE LA VOTACIÓN.Abierta una votación, ninguna persona tendrá derecho a la palabraexcepto para solicitar a la Presidencia explicaciones sobre la forma devotar.Artículo 39.- MODOS DE VOTACIONES.Hay tres modos de votación: Ordinaria, Nominal y Secreta.Artículo 40.- VOTACIÓN ORDINARIA.La votación Ordinaria se efectúa por medio del golpe que cada Directivoque apruebe el asunto dé sobre la mesa o pupitre.En la votación ordinaria todo Directivo tiene derecho a pedir que su votoconste en el Acta.Artículo 41.- VOTACIÓN NOMINAL.La votación nominal se efectúa a petición de cualquier Directivo y seráaceptada por mayoría, se vota así: El Secretario llama a lista y cadaDirectivo al ser nombrado expresa su voto diciendo claramente “SI” o“NO” según sea su voluntad.Artículo 42.- VOTACIÓN SECRETA.La votación secreta se efectúa utilizando papeletas, que podrá serfirmada por cada Directivo, en la que anotará con claridad el sentidoafirmativo o negativo del voto.Cuando se trate de elegir una persona, se anotará con claridad el nombredel candidato postulado por el que se desea votar.Artículo 43.- CUANDO SERA VOTACIÓN SECRETA.La votación será secreta en los siguientes casos:1. Cuando se trate de hacer elecciones o nombramientos.2. Cuando se concediesen privilegios a personas o entidad alguna.3. Para resolver sobre alguna asignación salarial en forma especifica nocontemplada en los acuerdo de presupuesto y asignaciones civilesanuales.

Cámara de Comercio de Neiva 114. Cuando así lo solicite algún Directivo y sea aceptado por la mayoría.Artículo 44.- En cualquiera de los casos anteriores la Junta podráresolver que la votación se haga en forma nominal, la que se someterá aconsideración y aprobación.Artículo 45.- Cuando el número de votos no coincida con el número devotantes se repetirá la votación.Artículo 46.- Ningún voto será considerado en blanco sin haber sidoexaminado y declarado como tal por los escrutadores y el Presidente.Artículo 47.- El voto en blanco es valido y se computa para los efectosde la votación como tal.Artículo 48.- EMPATES.En caso de empate en una votación, ésta se repetirá, y si aquel semantiene, se tendrá por negado lo propuesto.CAPITULO XDE LAS PROPOSICIONESArtículo 49.- PROPOSICIONES.Toda proposición será presentada por escrito o verbalmente a laPresidencia de la Junta para ser considerada; en la aprobación de lamisma se respetará la autoría; podrán ser adicionales y llevarán comomínimo la firma o las firmas del autor o los autores.Las proposiciones no necesitan sino un debate y son aprobadas pormayoría.Artículo 50.- INTERVENCIONES.El Presidente podrá conceder el uso de la palabra por dos (2) vecessobre la proposición o modificación que se esté discutiendo. Conexcepción del autor de la misma quien tendrá derecho a intervenir hastapor tercera vez.

Cámara de Comercio de Neiva 12Artículo 51.- CIERRE DE DISCUSIÓN.Cuando ya nadie solicite la palabra sobre la proposición en discusión, elPresidente anuncia que va a cerrarla y si el silencio continúa la declaracerrada.Artículo 52.- VOTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN.Cerrada la discusión y mientras la votación no hubiere pasado, nadiepodrá tomar la palabra sino fuere para pedir que la votación sea nominalo secreta, petición que puede hacerse antes de cerrarse la discusión o unavez cerrada. Negada una proposición no podrá revivirse en el curso de lamisma sesión.Artículo 53.- MOCION DE ORDEN.Durante la discusión de una proposición o cualquier otro asunto, losmiembros de la Junta Directiva podrán presentar mociones de orden quedecidirá la Presidencia inmediatamente, sin discusión alguna.Artículo 54.- RETIRO DE MOCIONES Y PROPOSICIONES.El autor de una moción o proposición podrá retirarla en cualquiermomento pero antes de ser sometida a votación o ser objeto demodificaciones.CAPITULO XIDE LOS COMITESArtículo 55.- COMITES.La Junta Directiva establecerá mediante acuerdo los comités de trabajopermanentes o temporales que estime necesarios para el desarrollo de sugestión, siendo estos últimos para gestiones especificas claramentedefinidas en objetivos y tiempo para cumplir su misión. Los Comitésevaluaran en detalle las propuestas presentadas por la Administración ypretenden agilizar la evacuación del temario en las reuniones plenariasde la Junta Directiva.Artículo 56.- CONFORMACIÓN DE LOS COMITES.Los comités tendrán un número plural de miembros, entre tres y cincomiembros principales y dos suplentes, según decisión que deberá adoptarla Junta en el momento de su integración.Los miembros principales del comité se elegirán así:

Cámara de Comercio de Neiva 13En comités de tres miembros, dos de ellos serán miembros principales dela Junta Directiva y en comités de cinco miembros, mínimo tres seránmiembros principales de la misma; los otros miembros principales y losmiembros suplentes podrán ser miembros suplentes de la Junta.Artículo 57.- INTEGRACIÓN DE LOS COMITES.Para integrar los diferentes comités el Presidente de la Junta Directivasolicitará voluntarios entre los miembros principales de la Junta. Si elnúmero de voluntarios excediere el número de cupos a llenar, elPresidente de la Junta escogerá entre ellos los integrantes del comitérespectivo. En caso de no contar con suficientes voluntarios, elPresidente de la Junta designará los integrantes del respectivo comité deentre los miembros principales y suplentes de la Junta.Artículo 58.- DIGNATARIOS DE LOS COMITES.Cada comité elegirá de entre sus miembros un presidente y unvicepresidente que lo remplazará en sus ausencias temporales. Actuarácomo secretario del Comité el Director del área afín con las actividadesy propósitos del comité que designará el Presidente del mismo.El nombramiento del presidente y el vicepresidente respectivos deberárealizarse dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha deintegración del comité. Si transcurrido este lapso no se ha efectuado losnombramientos, el Presidente de la Junta Directiva procederá anombrarlos y el Presidente Ejecutivo de la Cámara designara alsecretario respectivo.Parágrafo 1º. Funciones del presidente del comité:a) Establecer el cronograma del reuniones y ordenar al secretario laconvocatoria de las mismas.b) Moderar y estimular el análisis y las discusión de los temas quecorrespondan al comité.c) Velar porque el comité cumpla a cabalidad con las funcionesasignadas.d) Firmar en nombre del comité los informes que este presente a la JuntaDirectiva.Parágrafo 2º. Funciones del secretario del comité.a) Elaborar las actas de las reuniones.

Cámara de Comercio de Neiva 14b) Preparar los informes que el comité deba rendir al presidente de laJunta, así como los informes que este deba rendir a la Junta en pleno.c) Efectuar las convocatorias que ordene el presidente del Comité.d) Las demás que le sean asignadas por el Comité o su presidente.Artículo 59.- PERÍODO DE LOS MIEMBROS DE COMITÉ.Los miembros de los comités serán nombrados por un período de un añoigual al del presidente de la Junta Directiva.Artículo 60.- INFORMES DE LOS COMITÉS.Los informes deberán ser aprobados por la mayoría absoluta de losmiembros del respectivo comité y se presentarán por escrito a la Junta.En las reuniones de la Junta Directiva actuará como vocero del comité supresidente o el miembro del mismo que haya sido elegido por mayoríaabsoluta para cumplir tal función.Estos informes pueden incluir o no algunas recomendaciones pero será laJunta Directiva en pleno quien tome la decisión final.Los informe deberán incorporarse al acta de la respectiva reunión.CAPITULO XIICONVOCATORIA Y OBLIGATORIEDAD DE CONCURRIR ALAS REUNIONES.Artículo 61.- El Presidente Ejecutivo citara a los miembros principales alas reuniones ordinarias, con mínimo ochos (8) días calendario deantelación. A las extraordinarias con mínimo cinco (5) días calendario deantelación. Junto con la convocatoria el secretario deberá enviar el Ordendel Día. El Acta de cada Junta se enviar{a dentro de los diez (10) díashábiles siguientes a la reunión a los Miembros dela Junta y a laSuperintendencia de Industria y comercio.Quienes no puedan asistir, deberán comunicarlo al Secretario de la Juntaa mas tardar dos (02) días calendario antes a la sesión. De no confirmarla asistencia, se asumirá que el principal no asistirá, y de inmediato seprocederá a citar al suplente respectivo.

Cámara de Comercio de Neiva 15En caso de existir excusa para inasistencia, la misma deberá enviarse porcualquier medio al Secretario de la Junta, funcionario que se encargaráde remitirla al Presidente de la Junta, quien decidirá sobre sujustificación e informará sobre tal circunstancia a la Superintendencia deIndustria y Comercio, remitiendo para el efecto la excusa presentada.El miembro principal o suplente que habiendo sido citado y sinjustificación escrita dejará de concurrir a dos (02) reunionesconsecutivas, bien sean ordinarias o extraordinarias, perderá su calidadde tal y, en este caso, se procederá según lo establecido en el artículo 20del Decreto 889 de 1996.Parágrafo: Al retirarse un miembro de la reunión, se dejará constancia enel acta del momento de su retiro.CAPITULO XIIIDE LAS RELACIONES ENTRE LOS MIEMBROS DE LA JUNTAY LA ENTIDADArtículo 62.- RELACINES ENTRE LOS MIEMBROS DE LAJUNTA DIRECTIVA Y LA ADMINISTRACIÓN.Los miembros de la Junta tendrán pleno acceso a la información de lamisma.Cuando se requiera información sobre la Entidad, la solicitud respectivase dirigirá al Presidente Ejecutivo quien la hará tramitar a la mayorbrevedad.Artículo 63.- PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA JUNTADIRECTIVA.Todos los informes para la Junta Directiva deberán presentarse enresúmenes ejecutivos en forma tal que se facilite un rápido análisis deltema, sin perjuicio de que se acompañen los soportes respectivos.Artículo 64.- ARCHIVO DE LA JUNTA DIRECTIVA.El secretario de la Junta Directiva mantendrá un archivo clasificado portemas de los diferentes estudios y propuestas presentadas y de susrespectivos soportes, el cual estará a disposición de los miembros.

Cámara de Comercio de Neiva 16CAPITULO XIVCODIGO DE ETICA.-DE LOS PRINCIIPIOSArtículo 65.- La Junta Directiva acoge voluntariamente el siguienteCódigo de Ética, el cual es una declaración relativa a los principios queinforman el desempeño de los miembros de la Junta Directiva y susrelaciones con terceros. Comprende las pautas de conducta a seguir enaras de bienestar integral de la cámara sin perjuicio de las disposicioneslegales aplicables, tales como el Estatuto Anticorrupción, Ley 190 de1995 y el Código Disciplinario Único, Ley 200 de 1995, en lo pertinente.En consecuencia, los miembros de la Junta Directiva deberán observarlas siguientes disposiciones:Evitar que surja un conflicto o coexistencia real de interés e inclusoaquellos conflictos aparentes que puedan empañar su imagen o la de laentidad. En consecuencia, cuando pretendan asumir alguna relación queimplique un posible conflicto o coexistencia de interés deberáncomunicar dicha circunstancia en forma inmediata al Presidente de laJunta Directiva.Se entenderá que existe conflicto o coexistencia de interés:a) Cuando se tenga un interés externo, directo o indirecto, siempre queello se dirija a la obtención, a su favor o de sus parientes, de posiblesbeneficios personales.b) Cuando acepte dádivas o beneficios de cualquier clase provenientesde terceros que tengan o puedan tener relaciones o negocios con laentidad.c) Cuando se incurra en las inhabilidades previstas en el presentereglamento.Artículo 66.- En adelante y por regla general, no podrán ingresar comoempleados de la entidad quienes posean parentesco con los miembros dela Junta Directiva de la misma. De considerarse necesaria lacontratación, se requerirá aprobación previa de la Comisión de la Mesa.

Cámara de Comercio de Neiva 17Artículo 67.- Son inhábiles para participar en licitaciones, concursos,,celebrar contratos o de cualquier otra manera suministrar bienes oservicios a la entidad, directamente o por interpuesta persona.a) Las personas que tengan vínculos de parentesco, o sociedad civil ocomercial, de hecho o de derecho ( sociedad de oficina o denegocios), con los miembros de la Junta Directiva de la Entidad.b) Las sociedades o entidades de cualquier naturaleza en las que elmiembro de Junta o sus parientes tengan participación o desempeñencargos de dirección o manejo. Lo dispuesto en este literal no seaplicara a las entidades sin animo de lucro.Artículo 68.- PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓNCONFIDENCIAL.La información confidencial incluye aquella referida al manejo de losasuntos propios de la entidad y cuya revelación o mal uso puede derivarperjuicio ara la Cámara o para terceros con los cuales aquella establezcarelaciones.Los miembros de la Junta deberán proteger adecuadamente y no revelar,aun después de su retiro, la información confidencial, lo que incluyetanto la protección física de documentos confidenciales como el cuidadodebido en revelar información a terceros no autorizados.Se prohíbe, igualmente, el uso indebido de información conocida porrazón del cargo como miembro de la Junta Directiva, con el fin deobtener provecho para sí o para un tercero.Artículo 69.- Cuando en el presente Código se utilice la expresión“parientes”, por ello deberá entenderse aquellos comprendidos dentro delsegundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil.

Cámara de Comercio de Neiva 18Artículo 70.- El presente Código deberá suministrarse por parte de laSecretaria de la Junta Directiva con anterioridad a la posesión delrespectivo miembro, las disposiciones del presente capítulo sonextensivas a todos los funcionarios de la entidad y también se aplicará alos contratistas de bienes y servicios de la Cámara, quienes deberándeclarar quien conocen este Código y que no están incursos en ningunade sus inhabilidades.JOSE AGUSTÍN AMAYA P.Presidente Junta DirectivaCARLOS ORTIZ FERNANDEZPresidente EjecutivoSANDRA CONSTANZA CLAVIJO MONROYSecretariaEl acuerdo anterior fue aprobado por la Junta Directiva en Acta No. 642de octubre 1 de 1999.SANDRA CONSTANZA CLAVIJO MONROYSecretaria Junta Directiva

Cámara de Comercio de Neiva 19