La importancia económica de los almacenes y los almacenes ...

D I A G R A M A 1Los ALMACENES Y LA CADENA DE SUMINISTROAlmacénde materiasprimasFábricaAlmacénde bienesintermediosAlmacénde bienesfinalesAlmacénde materiasprimasFábricaAlmacénde bienesintermediosAlmacénde bienesfinalesPor otra parte, resulta natural que si las cadenasmodernas de suministro no exigen a lasempresas contar con sus propias instalacionesproductivas para alcanzar competitividadinternacional, tampoco requieran de almacenespropios ni de administrar procesos internospara tal propósito. Por ello surgen losalmacenes 3pl (third party logistics), 9 queofrecen servicios de almacenaje y logísticade acuerdo con las necesidades de sus clientes,gracias a la automatización de los almacenesy a las tecnologías de la información.Cabe aclarar que si bien en otros momentosde la historia las empresas podían rentar almaceneso espacios de almacenamiento, losprocesos administrativos por lo general losrealizaba la misma compañía que rentaba.Con los almacenes 3pl, las empresas ya norequieren administrar los procesos internosde un almacén, pues los pueden subcontratary lo único que deben hacer es supervisarsu calidad.Centro de ejecución yabastecimientoDistribución a hogaresCentro de distribuciónAlmaceneslocalesDistribución a industriasFuente: Edward Frazelle, World-class Warehousing and Material Handling, McGraw-Hill, 2001.Procesos internosde los almacenesDentro del comercio y de los procesos defabricación, el almacenaje tiene la funciónfundamental de evitar que las mercancíaspierdan valor por el desgaste, antes de quesean utilizadas o vendidas. Este resguardotambién sirve para controlar las existenciasde las mercancías y evitar su pérdida o robo.Por tanto, los servicios de almacenaje puedengenerar ventajas competitivas para lasempresas.Ahora bien, para mejorar los resultados delos procesos logísticos, un gran número dealmacenes se ha automatizado en mayor omenor medida. Esto se debe a que este procesopermite disminuir costos y crear controlesmás eficientes de las mercancías, 7acordes con los fines de la logística. La automatizaciónpermite incrementar los volúmenesen menores superficies, sin que por ellodisminuya la rentabilidad. Asimismo, mejorael control de operaciones, lo cual permite ladiferenciación de precios en el almacenajede bienes, dando paso a nuevos tipos deservicios y a la posibilidad de subcontratarservicios de almacenamiento. En este caso,la tecnología de la información permite mantenernotificado a un cliente en tiempo realrespecto a los procesos de almacenamientoy asegura el control de estos servicios. Porello, la automatización de los almacenes se7. Mikko Varila, Marko Seppänen y EskoHeinonen, “Effects of Automation on CostAccounting: A Case of Study in WarehousingLogistics”, ponencia en la 7th ManufacturingAccounting Research Conference, Temper,Finlandia, 30 de mayo-1 de junio de 2005.ha convertido en una manera de incrementarla competitividad de las empresas, asociadacon los procesos logísticos. 88. Además, la automatización de almacenestiene diversos beneficios para las empresas:reducción de la mano de obra, incrementoen velocidad, exactitud, confiabilidad, costosenergéticos menores y mejor uso del espacio.A la par, se generan menores daños a lasmercancías, mejor imagen corporativa y menordependencia en el personal.9. 3PL se refiere a empresas con las que es posiblesubcontratar servicios de administraciónde una parte o de la totalidad de la cadena deabastecimiento. Por lo general, se especializanen transporte, almacenamiento e integraciónde procesos.En los almacenes se realizan diversas actividadesinternas para cumplir sus funciones. 10Al observar el diagrama 2, se pueden apreciarlas funciones dentro de un almacén: 111) recepción de la mercancía (recepción, verificaciónde calidad y cantidad, descarga ydistribución); 2) preempaque (algunas vecesse recibe la mercancía en grandes paquetesy es necesario empacarla en órdenes más pequeñaspara su posterior envío) ; 3) colocación(manejo del producto, verificación de lalocación y colocación); 4) depósito (mercancíadepositada); 5) orden de pedido (procesomediante el cual se desplaza una mercancíade su lugar de depósito); 6) empaquetado yetiquetado (actividad opcional en la que seempaca y etiqueta la mercancía, de acuerdo10. Las actividades de un almacén no se limitan alresguardo de mercancías; también incluyenempaquetado, etiquetado, control demercancías almacenadas, envío, entre otras.Algunas de estas operaciones son las tradicionales(resguardo), pero otras responden a lanecesidad de alcanzar ventajas competitivas(preempaquetado, etiquetado, empaquetadofinal, seguimiento y control de las mercancíasal momento, etcétera).11. Edward Frazelle, op. cit.832 comercio exterior, octubre de 2009

almacén ajeno y funcionan de manera similara un 3PL.En el caso de optimización del tiempo, losagd permiten efectuar diversos procesosmientras se almacenan los productos. Porejemplo, se pueden certificar las mercancías,15 previo a la importación definitiva, locual resulta más barato que hacer estos trámitesen el extranjero, y esto puede optimizarlos procesos logísticos de una empresa. 16Además, si las mercancías no cumplierancon los requisitos de certificación, se habránmantenido en el país sin haber incurrido engastos de importación. Caso similar es el deempaque y etiquetado que, como ya se vio,facilitan el envío de una mercancía dentro deuna cadena de suministro.Otras actividades que los agd pueden hacery que permiten optimizar tiempos son losprocesos de transformación, reparación yensamblaje de mercancías depositadas, conlos cuales también se añade valor agregadoa las mismas.Por otro lado, hay que destacar lo importanteque es para las empresas recibir los certificadosde depósito y los bonos de prenda sobrelas mercancías depositadas o en tránsito,ya que estos instrumentos pueden servirlescomo garantía ante terceros o para obtenerfinanciamiento con garantía prendaria. Enparticular, la posibilidad de emitir los títulosmencionados sobre mercancías en tránsitoresulta vital en términos de logística, debidoa que permite financiar otros procesos sinque la cadena de suministro se interrumpa.Dada la naturaleza de las actividades quepueden desempeñar los almacenes, estos seclasifican en tres tipos:1) almacenes de depósito, que reciben en depósitobienes o mercancías de cualquier clase,con excepción del régimen de depósitofiscal y otorgamiento de financiamientos;2) almacenes de depósito fiscal, que ademásde estar facultados en los términos anteriores,también lo estén para recibir mercancíasdestinadas al régimen de depósito fiscal, 17 y3) almacenes de depósito financiero, queaparte de estar facultados en alguno de lostérminos anteriores, otorguen financiamientosconforme a lo previsto en la Ley de OrganismosAuxiliares de Crédito.15. Algunos AGD cuentan con unidades de verificaciónpara la certificación de mercancías deacuerdo con las Normas Oficiales Mexicanasde información comercial y sanitaria. Engeneral, se trata de certificación de productosimportados.16. Las certificaciones de mercancías contribuyena reducir la incertidumbre respecto a lasmismas, por lo que elevan la competitividadde los productos de una empresa. Hay certificacionesde procesos logísticos que tienen elmismo fin. Para mayores referencias de estosúltimos véase: Salvador Medina Ramírez,“Certificaciones de los procesos logísticos”,Comercio Exterior, México, vol. 59, núm. 4,abril de 2009, pp. 247-255.Como se sabe, para realizar procesos productivos,las empresas requieren de un capitalque les permita poner en marcha susproyectos de inversión planeados; la opciónde contar con títulos, certificados de depósitoy bonos de prenda como garantía puedefacilitarles el acceso al financiamiento eincluso obtenerlo a bajo costo, al volverlossujetos menos riesgosos. En consecuencia,esto les otorga ventajas frente a sus competidores,toda vez que incurren en un menorcosto del capital.La segunda figura, almacén de depósito fiscal,es muy importante para el comercio internacionaly la logística, pues tiene diversasventajas. Primero, los agd fiscales puedenservir como centros de distribución nacionalde empresas extranjeras, teniendo ventajasfiscales para ello. Lo anterior se debe a queen estos agd se pueden introducir mercancíasimportadas, sin que se tenga que pagarel impuesto general a la importación o el impuestoal valor agregado. Las obligacionesfiscales sólo se generan con su importacióndefinitiva; es decir, hasta que un tercero lassaque del agd fiscal, siendo éste quien incurraen los costos fiscales.Segundo, las empresas maquiladoras ymanufactureras que importan de maneratemporal mercancías para sus procesosproductivos, pueden utilizar los agd fiscalescomo almacenes de las mercancías introducidasdirectamente por sus proveedores extranjeros,para después retirarlas al amparodel régimen de importación temporal y sinincurrir en gastos fiscales extra.17. El régimen de depósito fiscal consiste en el almacenamientode mercancías de procedenciaextranjera o nacional en los agd que puedanprestar este servicio, según lo establecido enla lgoaac, y estén facultados para ello por lasautoridades aduaneras. El régimen de depósitofiscal se efectúa una vez determinados losimpuestos al comercio exterior, así como lascuotas compensatorias.834 comercio exterior, octubre de 2009

Tercero, en estos almacenes se puede gestionarel otorgamiento de garantías en favordel fisco para asegurar el pago de impuestospor las mercancías almacenadas; es decir, sepuede diferir el pago de las obligaciones fiscales.Esto constituye una ganancia en tiempo,pues acelera el tránsito de mercancías,logrando con ello que éstas se entreguen demanera más expedita a los clientes.Esta diversidad de características de los agdofrece grandes ventajas para el comercio exteriory la gestión de recursos, los cuales, conuna adecuada planeación logística, puedengenerar las ventajas competitivas requeridasen una cadena de suministro.Comercio exterioragd y certificadosde depósitoDado que los almacenes generales de depósitopueden emitir instrumentos crediticios,a continuación se explica a detalle cómo funcionany aportan grandes ventajas para sususuarios.Los agd pueden expedir certificados de depósito;esto es, títulos de crédito que otorganlos almacenes en favor del depositantede mercancías o bienes, y pueden emitirsecon bonos de prenda o sin ellos 18 (acreditanla constitución de un crédito prendario sobrelas mercancías o bienes indicados en el certificadocorrespondiente), según lo solicite eldepositante. 19También los agd pueden expedir certificadosde depósito por mercancías en tránsito,en bodegas o en ambos supuestos, siemprey cuando esta circunstancia se mencione enel certificado. Estas mercancías deberán seraseguradas en tránsito por conducto del almacénque expida los certificados respectivos.18. Si el certificado de depósito se emite con lamención expresa de que no es negociable, nose expedirá bono de prenda alguno en relacióncon él.19. La emisión de los bonos deberá hacerse demanera simultánea a la de los certificadosrespectivos, en los cuales se debe consignarsi se expide con bonos o sin ellos; en caso deemitirse con bonos, éstos podrán ir adheridosal certificado o separados de él. Si se expideun solo bono, deberá ir adherido al certificadode depósito.Los almacenes llevan un registro de los certificadosy bonos de prenda que emiten, en el cualse anotan todos los datos contenidos en estostítulos, incluyendo, en su caso, los derivadosdel aviso de la institución de crédito que intervengaen la primera negociación del bono.Los certificados de depósito y los bonos deprenda son emitidos en favor del depositanteo de un tercero. El tenedor legítimo delcertificado de depósito y del bono de prendarespectivos tiene pleno dominio sobre lasmercancías o bienes depositados; en consecuencia,en cualquier momento puede recogerlosmediante la entrega del certificadoy de los bonos de prenda correspondientes,toda vez que haya cubierto el pago de susobligaciones respectivas en favor del fiscoy de los almacenes.Finalmente, cabe mencionar que los agd sonsupervisados por la Comisión Nacional Bancariay de Valores (cnbv) y se rigen por lo dispuestoen la Ley General de Organizaciones yActividades Auxiliares de Crédito.Características recientesdel sector de agdLos agd, al primer trimestre de 2009, contabancon un monto por recursos totales iguala 9 248.35 millones de pesos, lo que significaun incremento anual de 28.7%. La composiciónde estos recursos es indicativo desus principales líneas de negocio, las cualesse conforman en su mayor parte 20 por activosfijos (48.9 % en inversiones inmobilia-20. Otros recursos tienen una participaciónimportante dentro de los agd; pero están conformadospor distintos elementos: inventariosde mercancías, impuestos diferidos y otrosactivos, los cuales presentaron, a marzo de2009, los montos siguientes: 1 147.66 millonesde pesos, 78.66 millones y 689 millones,respectivamente.almacenes y almacenes generales de depósito 835

ias) 21 y por negocios crediticios (11.9 % enla cartera de créditos y 15.4% en deudores).En las cifras del cuadro 1 se pueden advertiralgunos efectos que la crisis financiera internacionalha tenido en la composición derecursos de los agd. De las inversiones envalores, destaca el importante crecimientoque tuvieron las efectuadas en valores bancarios,ya que pasaron de 16.89 millones, enel primer trimestre de 2008, a 75.04 millones,en igual periodo de 2009, lo cual representaun incremento de 344.3%. Por el contrario,las inversiones en instrumentos gubernamentalesy privados se contrajeron 47.2 y31.04 por ciento, respectivamente. Es probableque esto sea reflejo de una estrategia de21. Integrado por construcciones, construccionesen proceso, maquinaria, terrenos, mobiliario,adaptaciones y mejoras, equipo de transporte,equipo de cómputo y otros.inversiones dirigida a activos que consideranlos agd menos riesgosos en el entorno de lacrisis financiera económica mundial.A la par, en este entorno la cartera de créditoexperimentó cambios importantes. Por unlado, la vigente registró un monto de 1 064millones de pesos, lo que representa un aumentoanual de 83.13%, quizá porque otrasfuentes de crédito se han vuelto onerosasy las opciones que ofrecen los agd se hantornado más atractivas. Por otro lado, la carteravencida, aunque tiene una participaciónpequeña en el total de las disponibilidades,creció de manera significativa: en el periodoanterior, aquélla ascendía a 0.38 millones,mientras que en este primer semestre de2009 fue de 32.06 millones.Cabe resaltar que si bien la operación de créditoque se realiza con fines de financiamientocon garantía de bienes almacenados noC U A D R O 1ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO: recursos totales, primeros TRIMESTREsDE 2008 y 2009 (MILLONES DE PESOS y porcentajes)Concepto 2008Primer trimestrede 2008Primer trimestrede 2009 VariaciónRecursos totales 8 145.02 7 187.41 9 248.35 28.67Disponibilidades 233.96 165.70 183.50 10.74En caja 0.64 0.87 0.70 – 19.07En bancos 189.31 114.00 164.84 44.59Otras 44.01 50.83 17.96 – 64.68Inversión en valores 124.95 56.54 99.72 76.38Gubernamentales 5.74 16.52 8.73 – 47.16Bancarios 66.22 16.89 75.04 344.33Privados 52.99 23.13 15.95 – 31.04Cartera de créditos 745.69 581.40 1 096.07 88.52Cartera vigente 720.22 581.03 1 064.01 83.13Cartera vencida 25.47 0.38 32.06 8 420.52Operaciones con instrumentosfinancieros derivados – 0.56 0.00 0.09 100.00Deudores diversos 1 484.96 1 151.12 1 426.62 23.93Inversiones inmobiliarias 4 518.54 4 622.68 4 526.22 – 2.09En bodegas 2 314.07 2 311.78 2 321.82 0.43Otras 2 204.47 2 310.90 2 204.40 – 4.61Otros recursos 1 037.46 609.96 1 916.14 214.14Fuente: elaboración propia basada en datos del Banco de México.constituye la actividad fundamental de losalmacenes, ha cobrado importancia con eltiempo; de hecho, de 2000 a marzo de 2009creció 5 000% en términos reales. Esto demuestraque el servicio ha sido muy aprovechadopor las empresas, pues les ofreceventajas para sus procesos logísticos; algoque difícilmente lograrían con otras fuentescrediticias.En relación con las obligaciones totales delos agd al primer trimestre de 2009, ascendierona 9 248.35 millones de pesos, 28.7%superior a las registradas en el primer trimestrede 2008 (7 187.41 millones). Los pasivostotales fueron de 6 030 millones, conformadosen 44.2% por préstamos bancarios y55.8% de otras obligaciones. Cabe destacarque sus fuentes de financiamiento son principalmentebancarias y su endeudamiento norepresenta un riesgo para el sistema bancario,pues el crédito concedido por la banca comerciala los agd equivale a 0.1% del créditototal, 22 mientras que el otorgado por la bancade desarrollo representa 0.4% del total.En cuanto al resultado del ejercicio al primertrimestre de 2009, fue 168.14% superior alde un año antes, motivado por el crecimientode los ingresos (33.9%), mayor que el de losegresos (30.1%). El aumento de los ingresosse explica principalmente por actividades financieras(inversiones de valores y carterade créditos), señal del incremento de susservicios como organizaciones auxiliares decrédito.Al final, para dar idea de la relevancia económicade los agd, las cifras indican que, paramarzo de 2009, el saldo de depósito de mercancíasalmacenadas en bodegas directas,mercancías en bodegas habilitadas y mercancíasen tránsito fue de 46 234.9 millones depesos, lo que representa 6.27% de las exportacionesy 6.04% de las importaciones totalesdel primer trimestre de 2009. 2322. Incluye filiales de bancos extranjeros establecidosen México.23. Cálculos propios con información del Banco deMéxico, en .836 comercio exterior, octubre de 2009

C U A D R O 2ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO: primeros TRIMESTREs DE 2008 y 2009(MILLONES DE PESOS y porcentajes)Concepto 2008Primer trimestrede 2008Primer trimestrede 2009VariaciónTotal 8 145.02 7 187.41 9 248.35 28.67Pasivos totales 4 934.56 4 119.95 6 030.50 46.37Pasivos bursátiles 0.00 0.00 0.00 –Préstamos de bancos 1 674.54 1 170.34 2 664.25 127.65Banca comercial 1 040.21 633.25 1 474.26 132.81Banca de desarrollo 634.33 537.08 1 189.99 121.57Préstamos de otros organismos 0.00 0.00 0.00 –Operaciones con instrumentosfinancieros derivados 0.00 0.00 0.00 –Otras obligaciones 3 260.02 2 949.61 3 366.25 14.13Se sabe que un proceso eficiente y eficazde almacenamiento de bienes o mercancíaspermite tenerlos en el momento precisoy en el lugar adecuado, de tal modo quegeneren ventajas competitivas, susceptiblesde ser transformadas en ganancias.Estos procesos de almacenamiento no porfuerza se tienen que realizar por la mismaempresa, sino que se pueden subcontratar.En el caso de México, hay compañíasdedicadas al almacenaje de mercancías,llamadas almacenes generales de depósito,los cuales ofrecen diversos serviciosque son compatibles con las necesidadesdel comercio internacional y cuentan coninstalaciones idóneas para utilizarse en losprocesos logísticos.Comercio exteriorImpuestos diferidos 179.74 182.87 160.83 – 12.05Acreedores diversos y otrascuentas por pagar 1 059.86 860.22 1 160.50 34.91Reservas preventivaspara riesgos crediticios 213.85 158.06 218.70 38.36Otras 1 806.57 1 748.46 1 826.22 4.45Capital contable 3 210.46 3 067.46 3 217.85 4.90Capital contribuido 2 852.45 2 843.88 2 856.33 0.44Capital ganado 159.77 198.24 293.58 48.10Resultado del ejercicio 198.23 25.34 67.94 168.14Ingresos 5 488.70 931.46 1 246.77 33.85Por servicios 2 033.50 453.46 498.75 9.99Por intereses 204.35 34.96 63.56 81.80Otros ingresos 3 250.85 443.04 684.47 54.49Egresos 5 290.47 906.12 1 178.83 30.10Por administración 1 692.31 389.69 410.83 5.42Por intereses 257.19 42.90 65.07 51.67Otros egresos 3 340.97 473.53 702.93 48.45Fuente: elaboración propia basada en datos del Banco de México.Asimismo, estos almacenes tienen lasventajas de ser instituciones auxiliares decrédito, cuyos servicios pueden ser aprovechadospor las empresas para financiardiversos procesos, con garantía en lasmercancías resguardadas y sin trastornarlas cadenas de suministro.A la par de los servicios de almacenaje yel crédito, las actividades financieras sehan incrementado en los últimos años, aumentandosus beneficios, lo cual muestraque se han convertido en una alternativacrediticia para las empresas que utilizanestos almacenes. No obstante, se correel riesgo de que si aumenta en demasíaesta función crediticia, se descuide suactividad principal, que es el almacenaje,fundamental para el funcionamiento delas cadenas internacionales de abastecimiento.ConclusionesLa aparición de los modelos justo atiempo demostró la importancia de unaadministración eficiente de los procesosde inventarios para reducir costos e incrementarlas ganancias de una empresa. Conel aumento del comercio mundial y la evoluciónde estos modelos justo a tiempo,los almacenes se convirtieron en parte an-gular de la administración de las cadenasde suministro internacionales. De la mismamanera, la evolución tecnológica, el incrementode la competencia internacionaly los requerimientos de la logística han llevadoa la automatización y diversificaciónde las actividades de los almacenes, con elpropósito de que estos servicios se tornenprocesos de valor agregado que incrementenla competitividad de las empresas.Para finalizar, es necesario resaltar queuna infraestructura de almacenamiento,con procesos administrativos eficientes,facilita el comercio internacional. En estesentido, la consolidación y modernizaciónde aquélla en México es un requisitopara detonar todo el potencial que ofreceel comercio internacional en términos decrecimiento económico. Sin esta infraestructuraadministrada de manera adecuada,simplemente es muy difícil aprovecharlos tratados comerciales del país.almacenes y almacenes generales de depósito 837