PT Professional - Linguatec

Manual
Personal
Translator ®
Version 14

Lista del contenido
1 Primeros pasos 6
1.1 .................................................................................................. Asistencia técnica
7
1.2 .................................................................................................. Instalación
9
1.3 .................................................................................................. Activación del producto
10
1.3.1 .............................................................................................................................. Activación inmediata
12
1.3.2 .............................................................................................................................. Activación manual
14
1.4 .................................................................................................. Desinstalar Personal Translator
16
1.5 Instalar diccionarios especializados (no disponible en
PT .................................................................................................. Standard)
16
2 La interfaz del programa 18
2.1 .................................................................................................. Cinta de opciones
19
2.2 .................................................................................................. Barra de herramientas de acceso rápido
19
2.3 El cuadro de texto para el texto de partida y el texto
traducido .................................................................................................. 21
2.4 .................................................................................................. La ventana de información
22
2.5 .................................................................................................. Seleccionar el idioma del menú
22
3 El modo de sincronización 23
3.1 .................................................................................................. Activar y desactivar el modo de sincronización
24
4 Abrir y guardar documentos 26
4.1 .................................................................................................. Abrir y guardar archivos de texto
27
4.2 .................................................................................................. Guardar y abrir proyectos (PT Professional)
29
4.3 .................................................................................................. Insertar el texto del portapapeles
31
4.4 .................................................................................................. Abrir páginas Web
31
4.5 Indicaciones para trabajar con archivos PDF (PT
Professional) .................................................................................................. 32
5 Tratamiento de textos 34
Linguatec Personal Translator
2

5.1 .................................................................................................. Corrección ortográfica (no en PT Standard)
34
5.2 .................................................................................................. Formato
35
5.3 .................................................................................................. Buscar y reemplazar
35
5.4 .................................................................................................. Configurar e imprimir página
38
6 Consultar 41
6.1 .................................................................................................. Consulta de diccionario
41
6.1.1 .............................................................................................................................. Buscar en la ventana de información
42
6.1.2 .............................................................................................................................. Buscar en el cuadro de diálogo (no en PT Standard)
43
6.2 .................................................................................................. Consulta del diccionario idiomático (PT Professional) 44
7 Traducir 47
7.1 .................................................................................................. Preparar la traducción
47
7.1.1 .............................................................................................................................. Determinar la dirección de traducción
48
7.1.2 .............................................................................................................................. Revisar texto de partida
48
7.1.3 .............................................................................................................................. Excluir pasajes del texto de la traducción
51
7.1.4 .............................................................................................................................. Establecer opciones de traducción
51
7.2 .................................................................................................. Realizar la traducción
67
7.2.1 .............................................................................................................................. Cancelar la traducción
68
7.2.2 .............................................................................................................................. Durante la traducción
69
7.3 .................................................................................................. Editar la traducción
70
7.3.1 .............................................................................................................................. Buscar palabras desconocidas en la traducción
70
7.3.2 .............................................................................................................................. Revisión sincronizada por frase
71
7.4 .................................................................................................. Traducir archivo(s) en segundo plano
72
7.5 Guardar opciones de traducción como perfiles (PT
Professional) .................................................................................................. 74
7.5.1 .............................................................................................................................. Crear un nuevo perfil
75
7.5.2 .............................................................................................................................. Cargar un perfil
76
7.5.3 .............................................................................................................................. Restaurar la configuración estándar
77
7.5.4 .............................................................................................................................. Editar un perfil
77
7.5.5 .............................................................................................................................. Borrar un perfil
78
7.6 .................................................................................................. Indicaciones para la traducción de páginas Web
78
Linguatec Personal Translator
3

7.7 Traducir texto sólo con memoria de traducción (PT
Professional) .................................................................................................. 79
8 Administrar y ampliar diccionarios (no en
PT Standard)
8.1 .................................................................................................. Crear y seleccionar diccionarios propios
82
8.2 .................................................................................................. Trabajar con entradas propias de diccionario
85
8.2.1 .............................................................................................................................. Editar diccionarios (Combinaciones de idiomas con alemán) 86
8.2.2 .............................................................................................................................. Editar diccionarios (combinaciones de idiomas sin alemán) 93
8.3 .................................................................................................. Opciones ampliadas de diccionario
97
8.3.1 .............................................................................................................................. Combinaciones de idiomas con alemán
98
8.3.2 .............................................................................................................................. Combinaciones de idiomas sin alemán
108
9 Trabajar con la memoria de traducción
(PT Professional)
Linguatec Personal Translator
81
112
9.1 Introducción: ¿Cómo está construida una memoria de
traducción?
.................................................................................................. 113
9.2 .................................................................................................. Crear y seleccionar memorias de traducción
117
9.3 .................................................................................................. Archivar traducciones
122
9.3.1 .............................................................................................................................. Opciones de archivado
122
9.3.2 .............................................................................................................................. Guardar frases en la memoria de traducción del usuario 124
9.4 .................................................................................................. Traducir con la memoria de traducción
126
9.4.1 .............................................................................................................................. Aplicar automáticamente frases archivadas en la traducción 127
9.4.2 .............................................................................................................................. Aplicar manualmente una frase archivada
129
9.4.3 .............................................................................................................................. Traducir todo el documento con la memoria de traducción 131
9.5 .................................................................................................. Utilizar atributos
132
9.5.1 .............................................................................................................................. Abrir el cuadro de diálogo para editar atributos
133
9.5.2 .............................................................................................................................. Crear y editar atributos
133
9.6 .................................................................................................. Buscar y editar pares de frases
134
9.6.1 .............................................................................................................................. Buscar pares de frases
135
9.6.2 .............................................................................................................................. Editar pares de frases
138
9.6.3 .............................................................................................................................. Exportar pares de frases en un formato externo
139
4

9.7 .................................................................................................. Opciones ampliadas de memoria de traducción
140
9.7.1 .............................................................................................................................. Importar pares de frases
141
9.7.2 .............................................................................................................................. Exportar pares de frases
143
9.7.3 .............................................................................................................................. Unir memorias de traducción
144
9.7.4 .............................................................................................................................. Invertir una memoria de traducción
145
9.7.5 Solicitar información sobre las memorias de traducción
(Estadística) .............................................................................................................................. 146
10 Síntesis de voz (PT Professional) 147
11 Traducir y buscar en otras aplicaciones (PT
Professional)
Linguatec Personal Translator
149
11.1 .................................................................................................. Personal Translator en aplicaciones Office
150
11.1.1 .............................................................................................................................. MS Word
152
11.1.2 .............................................................................................................................. MS Outlook
154
11.1.3 .............................................................................................................................. MS Excel
156
11.1.4 .............................................................................................................................. MS PowerPoint
159
11.2 .................................................................................................. Adobe Acrobat
161
12 PT Direct 162
12.1 .................................................................................................. Iniciar y controlar PT Direct
162
12.2 .................................................................................................. Introducir y buscar/traducir texto
164
12.3 .................................................................................................. Buscar y traducir con un clic del ratón
164
12.4 .................................................................................................. La función MouseOver de PT Direct
166
12.5 Opciones adicionales de la ventana de aplicación de PT
Direct .................................................................................................. 168
12.6 .................................................................................................. Ajustar PT Direct
170
Índice 172
5

1 Primeros pasos
Gracias a Linguatec Personal Translator, contará con uno de los programas
de traducción más eficientes para PC. Benefíciese en su trabajo diario de
este módulo de traducción único que incluye tecnología de transferencia
neuronal y reconocimiento automático de áreas de traducción, diccionarios
amplios cuidadosamente redactados, un tratamiento de textos integral y
funciones de corrección cómodas.
Personal Translator le facilita el trabajo más que nunca y le permitirá
obtener traducciones de gran calidad en poco tiempo: La dirección de
traducción correcta y las áreas adecuadas son seleccionadas
automáticamente y la corrección de la traducción se facilita mediante una
visualización sincronizada de los pares de frases traducidos.
Con ayuda del programa adicional PT Direct tiene la posibilidad de buscar
palabras directamente a partir de cualquier documento de texto o traducir
un pasaje de texto sin tener que iniciar el programa principal.
Las versiones PT Advanced y PT Professional ofrecen opciones adicionales:
La corrección ortográfica automática verifica el texto en el momento en el
que Ud lo introduce, asegurando un texto de partida libre de errores. Las
opciones de traducción ampliadas permiten la coordinación óptima con sus
requisitos. Los amplios y exhaustivos diccionarios se pueden ampliar con
entradas propias y no sólo son la base de una alta calidad de traducción
sino también son idóneos para las búsquedas y consultas.
La versión PT Professional contiene una memoria de traducción (Translation
Memory) con 25.000 entradas de correspondencia comercial (Business
English; sólo para la combinación de idiomas alemán/inglés), vocabulario
especializado adicional y un diccionario idiomático (sólo para la
combinación de idiomas alemán/inglés y alemán/francés), síntesis de voz
fonéticamente correcta, posibilidades amplias de importación y
exportación, y muchas funciones más. Las funciones de traducción y de
diccionario también son accesibles directamente desde las aplicaciones MS-
Office Word, Outlook (correo electrónico), Excel y PowerPoint. Tiene
soporte el intercambio de datos con Adobe Acrobat.
Linguatec Personal Translator
6

Manual y ayuda
El manual ayuda a conocer y a manejar las numerosas funciones de
Personal Translator.
El detallado manual en línea ofrece ayuda rápida que Ud. puede abrir
mediante el menú de ayuda o mediante la tecla F1.
En nuestras páginas de Internet puede encontrar información sobre
actualizaciones actuales y respuestas a las preguntas más frecuentes (FAQ,
por sus siglas en inglés). La dirección es: www.linguatec.net/services/
support.
Si desea obtener información sobre la asistencia técnica, vaya a la sección
«Asistencia técnica».
Versiones del programa
Este manual se refiere a las versiones Standard, Advanced y Professional.
Las funciones y los componentes del programa que sólo son disponibles
en PT Standard o en PT Professional están marcados en el manual.
Le agradecemos su preferencia por Personal Translator y deseamos que
con la ayuda de nuestro producto, Ud. logre mejorar su proceso de trabajo
tanto en las traducciones como en las consultas de diccionarios.
El equipo de Linguatec
1.1 Asistencia técnica
Área de servicio técnico en Internet
Si tiene algún tipo de duda a la hora de utilizar Personal Translator y no la
puede solucionar con ayuda del manual o la ayuda de aplicación, visite
nuestro área de servicio técnico en Internet:
www.linguatec.net/services/support
Linguatec Personal Translator
7

Encontrará un resumen de las preguntas más frecuentes (FAQ, frequently
asked questions). Según la experiencia, aquí ya se encuentra respuestas con
posibles soluciones detalladamente descritas a casi todas las preguntas del
usuario para solucionar los problemas rápidamente.
Asistencia personal
En caso de que aparezcan problemas específicos sin correspondiente
solución en las FAQ, nos enorgullecemos de poder ofrecerle ayuda
personal.
El servicio técnico se realiza a través de correo electrónico; además, para
los clientes registrados es gratis durante los 90 días posteriores a la compra
del producto. Por eso es importante que Ud. indique cuidadosa y
correctamente sus datos personales en la activación del programa.
Todas la consultas al servicio técnico deben incluir los siguientes datos:
§ Versión del programa y clave de licencia
§ Sistema operativo
§ Descripción del error con el aviso de error (en lo posible)
Utilice para sus consultas el formulario correspondiente en el área de
servicio técnico en Internet.
Consultas y sugerencias generales
Si tiene preguntas sobre otras licencias, soluciones de red para la
implantación en empresas, diccionarios especializados u otros productos
actuales con tecnología de voz, le atenderemos cuando quiera con mucho
gusto.
Le agradecemos sus comentarios y sugerencias acerca de Personal
Translator y la ayuda para el usuario e intentaremos tenerlos en cuenta en
futuras versiones de nuestro programa.
Utilice el formulario de contacto de nuestro sitio Web para enviarnos
cualquier consulta o mensaje (http://www.linguatec.net/contact).
Linguatec Personal Translator
8

1.2 Instalación
Si existe una versión anterior del programa instalada en el PC
Si su PC ya cuenta con una versión anterior de Personal Translator, deberá
desinstalarla antes de instalar Personal Translator. Tenga en cuenta las
siguientes indicaciones:
§ Si ha creado memorias de traducción propias (PT Pro) con la versión
2004 o con versiones anteriores, deberá exportarlas antes de la
desinstalación y volver a importarlas tras la instalación de la nueva
versión. Encontrará información sobre la exportación de memorias de
traducción en el manual de la correspondiente versión del programa. Si
necesita información sobre la importación, consulte del capítulo
dedicado a memorias de traducción en la sección »Importar pares de
frases«.
§ Los diccionarios del usuario no son eliminados durante la desinstalación y
pueden seguir utilizándose. Para saber en qué carpeta se depositan por
defecto los diccionarios del usuario, consulte el manual de la
correspondiente versión de Personal Translator.
Iniciar y llevar a cabo la instalación
Cierre los documentos y cierre todas las aplicaciones de Windows antes de
iniciar el programa de instalación.
Para instalar Personal Translator, debe llevar a cabo los siguientes pasos:
1. Iniciar programa de instalación: Introduzca el CD-ROM en la unidad.
Si la instalación no se inicia automáticamente, ejecute Ud. el programa
setup.exe a mano: Abra la carpeta de archivos del CD-ROM y haga
doble clic en setup.exe.
2. Seleccionar el idioma de instalación: Indique en qué idioma deben
aparecer las notificaciones del proceso de instalación.
Linguatec Personal Translator
9

3. Instalar automáticamente Microsoft .NET Framework: La instalación
de .NET 2.0 es imprescindible para poder utilizar Personal Translator. Si
su PC aún no cuenta con .NET 2.0, éste se instalará automáticamente
antes de la instalación de Personal Translator.
Tenga en cuenta que este proceso puede tardar más minutos
dependiendo del sistema utilizado y que durante este tiempo no
aparece ninguna visualización del progreso.
4. Iniciar la instalación de Personal Translator: En primer lugar, se
descomprimen los archivos de instalación y, a continuación, se inicia la
instalación del programa. Entonces debe seguir las instrucciones que
aparecen en pantalla.
5. Aceptar el acuerdo de licencia: Si no acepta los acuerdos de licencia,
en los que elije la opción correspondiente, no puede continuar con la
instalación de Personal Translator.
6. Modificar carpeta de destino: Después de introducir los datos del
usuario, puede que tenga que indicar otra carpeta que la propuesta para
la instalación. En este caso, haga clic en el botón Cambiar.
Para seguir con la instalación sin cambios (recomendado), sólo tiene
que hacer clic en el botón Continuar.
7. Finalizar la instalación: Después de haber confirmado la selección de
componentes, los archivos necesarios se transferirán al PC y el
programa se configurará. Cuando finalice la configuración, se mostrará
el mensaje correspondiente y podrá iniciar de inmediato Personal
Translator y utilizarlo.
Recuerde que deberá activar Personal Translator antes de pasados 30 días
de la instalación. Para ello, lea el siguiente apartado »Activación del
producto«.
1.3 Activación del producto
Para poder utilizar el programa sin restricciones, Personal Translator debe
registrarse en un período máximo de 30 días desde la instalación.
Linguatec Personal Translator
10

Al arrancar el programa por primera vez tras la instalación de Personal
Translator, se inicia automáticamente la activación del producto. Si desea
llevar a cabo este proceso en otro momento, haga clic en el botón Activar
luego.
Para activar el producto más adelante, seleccione el comando Personal
Translator Activation en el grupo de programas Linguatec – Personal
Translator dentro del menú de inicio de Windows.
Para activar el producto es necesario tener una conexión a Internet. Existen
dos métodos de activación:
§ Activación inmediata: Si el PC en el que está instalado Personal
Translator tiene conexión a Internet, la activación del producto puede
hacerse en línea en pocos instantes.
§ Activación manual: Si no pudiera llevar a cabo la activación inmediata
(p. ej. porque el PC con Personal Translator no tiene conexión propia a
Internet), debe conectarse con otro PC para conseguir los códigos de
activación de la página Web de activación de Linguatec y transferirlos de
forma manual a su equipo.
Indicaciones para la activación del producto
§ La activación del producto se realiza mediante un código de hardware
que se proporciona con el PC en el que se ha instalado Personal
Translator. Los códigos de activación que recibe de Linguatec para
activar Personal Translator sólo pueden utilizarse en el PC en el que se
inició la activación del producto y en el que se generó el código de
hardware. Después de cada nueva instalación, Ud. debe volver a activar
el programa.
§ Windows Vista/Windows 7: La activación del producto sólo se puede
ejecutar con derechos de administrador. Si no ha iniciado la sesión
como administrador, al iniciar la activación del producto se le solicitará
que introduzca uno de los nombres de usuario correspondientes y la
contraseña adecuada.
Linguatec Personal Translator
11

1.3.1 Activación inmediata
La activación inmediata presupone que el PC en el que está instalado
Personal Translator tiene acceso a Internet. Si es así, seleccione este
método de activación, ya que permite resolver la activación del producto
en pocos instantes y en un proceso extremadamente sencillo en el que el
único código que deberá introducir manualmente será la clave de licencia.
En caso de que no pueda llevar a cabo la activación inmediata (p. ej.
porque el PC con Personal Translator no tiene conexión propia a Internet),
debe conectarse con otro PC para conseguir los códigos de activación en la
página Web de activación de Linguatec y, después, transferirlos de forma
manual a su equipo.
Durante los primeros 30 días tras la instalación puede utilizar Personal
Translator incluso sin activación; a continuación, debe llevar a cabo la
activación. Siga las siguientes instrucciones:
1. Inicie la activación del producto en el menú de inicio de Windows con
Personal Translator Activation dentro del grupo de programas
Linguatec – Personal Translator situado en el menú de inicio de
Windows.
Tenga en cuenta que la activación del producto sólo se puede ejecutar
con derechos de administrador. Si no ha iniciado la sesión como
administrador, se le solicitará que introduzca uno de los nombres de
usuario correspondientes y la contraseña adecuada.
2. En el cuadro de diálogo Activación del programa: Idioma del
cuadro de diálogo, seleccione el idioma en el que deben aparecer los
siguientes cuadros de diálogo de activación y pulse a continuación el
botón Activar ahora.
Linguatec Personal Translator
12

3. En el cuadro de diálogo Activación del programa: Entrada de la
clave de licencia, introduzca la clave de licencia en el cuadro
correspondiente, junto a la versión de programa que desea activar.
En la versión de CD encontrará la clave de licencia en la caja que
contiene el programa. Si ha adquirido su versión del programa en forma
de descarga a través de una tienda en línea, recibirá la clave de licencia
en la confirmación de pedido o por correo electrónico. (en caso de que
no haya recibido la clave de licencia, por favor contacte a su proveedor).
4. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico. Compruebe
siempre que su nombre y dirección de correo electrónico son
correctos. Sólo así podrá beneficiarse de nuestro servicio de asistencia
técnica y de nuestras ofertas de actualización.
5. Pulse el botón Siguiente para pasar al siguiente cuadro de diálogo
Activación del producto: Selección de los métodos de activación.
Asegúrese de que en Métodos de activación esté seleccionada la
opción Activación inmediata.
En Configuración de proxy, deje seleccionada la opción estándar (»No
utilizar ningún servidor proxy«) y pulse el botón Siguiente para concluir
la activación.
6. Concluida la activación aparecerá un aviso de confirmación. A partir de
ese momento podrá utilizar Personal Translator en ese PC sin ninguna
restricción.
Caso que no pudiera establecer ninguna conexión con el servidor de
activación, adapte las opciones de configuración de proxy. A continuación,
seleccione la opción Adoptar las opciones de configuración de
Internet Explorer. En caso de que esto no tuviera efecto, introduzca
manualmente el servidor proxy y el puerto correspondiente.
Si no pudiera llevar a cabo la activación inmediata, consulte a su
administrador de sistema o ejecute la activación manual.
Linguatec Personal Translator
13

1.3.2 Activación manual
Ejecute la activación manual si el PC en el que está instalado Personal
Translator no dispone de conexión a Internet o si no pudo realizarse la
activación inmediata. De lo contrario, la activación inmediata es más
cómoda y rápida.
Para la activación manual, como primer paso Ud. mismo debe generar el
código de hardware en el PC con la instalación. Con este código de
hardware y la clave de licencia puede dirigirse desde cualquier PC a la
página Web de activación de Linguatec (http://www.linguatec.net/activate)
para generar los dos códigos de activación, y durante la activación del
producto deberá introducirlos en el PC donde esté instalado el programa.
Durante los primeros 30 días tras la instalación puede utilizar Personal
Translator incluso sin activación; a continuación, debe llevar a cabo la
activación. Siga las siguientes instrucciones:
1. Inicie la activación del producto en el menú de inicio de Windows con
Personal Translator Activation dentro del grupo de programas
Linguatec – Personal Translator situado en el menú de inicio de
Windows.
Tenga en cuenta que la activación del producto sólo se puede ejecutar
con derechos de administrador. Si no ha iniciado la sesión como
administrador, se le solicitará que introduzca uno de los nombres de
usuario correspondientes y la contraseña adecuada.
2. En el cuadro de diálogo Activación del programa: Idioma del
cuadro de diálogo, seleccione el idioma en el que deben aparecer los
siguientes cuadros de diálogo de activación y pulse a continuación el
botón Activar ahora.
Linguatec Personal Translator
14

3. En el cuadro de diálogo Activación del programa: Entrada de la
clave de licencia, introduzca la clave de licencia en el cuadro
correspondiente, junto a la versión de programa que desea activar.
En la versión de CD encontrará la clave de licencia en la caja que
contiene el programa. Si ha adquirido su versión del programa en forma
de descarga a través de una tienda en línea, recibirá la clave de licencia
en la confirmación de pedido o por correo electrónico. (en caso de que
no haya recibido la clave de licencia, por favor contacte a su proveedor).
4. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico. Compruebe
siempre que su nombre y dirección de correo electrónico son
correctos. Sólo así podrá beneficiarse de nuestro servicio de asistencia
técnica y de nuestras ofertas de actualización.
5. Pulse el botón Siguiente para pasar al siguiente cuadro de diálogo
Activación del producto: Selección de los métodos de activación.
En Métodos de activación, seleccione la opción Activación manual y
pulse el botón Siguiente para continuar la activación.
(La configuración de Proxy no influye la activación manual)
6. En el cuadro de diálogo Activación del producto: Activación
manual se muestra junto a la versión del programa del código de
hardware que necesita para generar el código de activación. Haga clic
en el vínculo Formulario de activación para abrir el documento HTML
con el código de licencia indicado por Ud. (confr. más atrás el punto 2) y
el código de hardware. Imprima este formulario o guárdelo en un
soporte de datos móvil (p. ej. en una memoria USB). En caso de que Ud.
no pudiera hacer ninguna de estas dos cosas, anote el código de
hardware y la clave de licencia.
7. Desde cualquier PC con conexión a Internet, abra la página Web de
activación de Linguatec (http://www.linguatec.net/activate) e introduzca
su clave de licencia y el código de hardware para generar los dos
códigos de activación.
8. Imprima la página Web con los dos códigos de activación («Código de
activación 1» y «Código de activación 2») o anótelos en el formulario de
activación impreso.
Linguatec Personal Translator
15

9. Vuelva al cuadro de diálogo Activación del producto: Activación
manual de su PC.
Si ya lo hubiera cerrado, reinicie la activación del producto. Repita los
pasos 1 a 4 como descritos.
10.Introduzca los dos códigos de activación que ha obtenido en la página
Web de activación en los campos correspondientes. Compruebe que el
orden en el que introduce ambos códigos es correcto.
11.Pulse el botón Siguiente para concluir la activación.
12.Concluida la activación aparecerá un aviso de confirmación. A partir de
ese momento podrá utilizar Personal Translator en ese PC sin ninguna
restricción.
1.4 Desinstalar Personal Translator
Para desinstalar Personal Translator, utilice la función estándar de Windows:
En el menú de inicio seleccione Configuración – Panel de control –
Programas (Windows XP) o Panel de control – Programas y funciones
(Windows Vista/Windows 7) y, a continuación, marque Personal Translator
y haga clic en Quitar (XP) o en Desinstalar (Vista/Windows 7).
Los datos que haya creado (como diccionarios, memorias de traducción,
proyectos o perfiles) no se eliminan durante el proceso de desinstalación,
por lo que puede volver a utilizarlos con la nueva instalación.
Estos datos se encuentran en Mis documentos (Windows 2000/XP) o en
Documentos (Windows Vista/Windows 7) en el archivo Personal
Translator Professional o en el archivo Personal Translator
Advanced.
1.5 Instalar diccionarios especializados (no
disponible en PT Standard)
Linguatec ofrece diccionarios técnicos altamente especializados para las
distintas combinaciones de idiomas, que pueden ser añadidos a Personal
Linguatec Personal Translator
16

Translator con fin de realizar traducciones técnicas y consultas.
La oferta actual de diccionarios especializados se encuentra en la página de
inicio de Linguatec (www.linguatec.net).
Para utilizar un diccionario especializado de Linguatec en Personal
Translator, simplemente selecciónelo como diccionario adicional. Busque
los archivos de diccionario correspondientes en el directorio de instalación
del diccionario especializado. Al igual que los demás diccionarios de
Personal Translator, lleva como ampliación del nombre la marca para la
dirección de traducción (p. ej. LTmed.de para el diccionario especializado
de medicina alemán-inglés).
Linguatec Personal Translator
17

2 La interfaz del programa
La ventana de aplicación de Personal Translator contiene dos cuadros de
texto para el texto de partida y la traducción, orientados horizontal o
verticalmente, así como una ventana de información desplegable en la que
puede realizar búsquedas en el diccionario, mostrar estadísticas de
traducción o administrar perfiles.
Puede acceder a las funciones del programa mediante el menú PT; éste se
abre mediante el botón de PT (situado en la parte superior izquierda),
mediante la barra de herramientas de acceso rápido (situada a la derecha
junto a los botones de PT) y mediante los botones agrupados por temática
de las diferentes pestañas de la barra multifunción.
La pantalla de la aplicación de Personal Translator puede ser adaptada
individualmente: La barra multifunción puede mostrarse u ocultarse, ambos
cuadros de texto pueden situarse alternativamente uno encima de otro o uno
al lado de otro y la ventana de información puede desplazarse por la pantalla
independientemente de la ventana principal.
Linguatec Personal Translator
18

2.1 Cinta de opciones
Para un uso más rápido y sencillo, Personal Translator cuenta con una cinta
de opciones análoga a la de los programas de Office, que combina las
ventajas de los menús y las barras de herramientas.
Los diferentes comandos se clasifican en grupos organizados por temática,
que a su vez se dividen en pestañas individuales según las tareas
correspondientes como, por ejemplo, la traducción o el uso del diccionario.
Para pasar de una pestaña a otra, sólo tiene que hacer clic en la ficha
correspondiente.
Para «hojear» las diferentes pestañas, coloque el puntero del ratón sobre
la ficha deseada y desplace la rueda del ratón hacia delante (para pasar a
la pestaña siguiente) o hacia atrás (para pasar a la pestaña anterior).
Ocultar la cinta de opciones
Si es necesario, puede ocultar la cinta de opciones. Si la barra no está
activada, entonces sólo se muestran las fichas. Si desea activar un comando,
sólo tiene que hacer clic en la ficha para que se muestre la pestaña
correspondiente; en cuanto vuelva a activar una ventana de texto, la
pestaña volverá a ocultarse.
Para mostrar u ocultar la cinta de opciones, siga este procedimiento:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la ficha deseada para
abrir el menú contextual.
2. Active o desactive el comando Minimizar cinta de opciones.
2.2 Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido permite activar directamente
los comandos utilizados con más frecuencia sin necesidad de tener que
abrir el menú PT o cambiar a una pestaña determinada de la cinta de
opciones.
Linguatec Personal Translator
19

Adaptar la posición de la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas se suele encontrar de manera predeterminada
justo al lado del botón de PT , en la barra de título de la ventana del
programa. Si es necesario, también puede colocar la barra de herramientas
de acceso rápido debajo de la cinta de opciones: Para ello, abra el menú
de configuración haciendo clic en el botón con una flechita que se
encuentra a la derecha, junto a la barra de herramientas, y seleccione el
comando Mostrar la barra de acceso rápido por debajo de la cinta de
opciones.
Botones de la barra de herramientas
De manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso directo
incluye botones para los siguientes comandos: Nuevo (para crear un
documento nuevo en una ventana de texto activa), Abrir (para abrir un
documento existente en una ventana de texto activa), Abrir página Web
(para abrir una página Web en una ventana de texto activa), Vista
preliminar (para abrir la vista preliminar de un documento en una ventana
de texto activa), Imprimir (para imprimir un documento en una ventana de
texto activa), Atrás (para anular el último comando de edición) y Rehacer
(para anular el comando Atrás).
Puede adaptar esta combinación de comandos cuando desee.
Incluir un icono adicional en la barra de herramientas de acceso
rápido
Para incluir un comando determinado del menú PT o de una pestaña de la
cinta de opciones en la barra de herramientas de acceso rápido, siga este
procedimiento:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la entrada deseada del
menú PT o sobre el botón deseado de la cinta de opciones para abrir el
menú contextual.
2. Seleccione el comando Agregar a la barra de acceso rápido.
Linguatec Personal Translator
20

Quitar un icono de la barra de herramientas de acceso rápido
Para volver a quitar un botón determinado de la barra de herramientas de
acceso rápido, siga este procedimiento:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono determinado en
la barra de herramientas de acceso rápido o sobre el comando
correspondiente del menú PT o de la cinta de opciones para abrir el
menú contextual.
2. Seleccione el comando Eliminar de la barra de acceso rápido.
2.3 El cuadro de texto para el texto de partida
y el texto traducido
Personal Translator dispone de dos cuadros de texto: la ventana de texto
de partida para el texto original y la ventana de texto traducido para la
traducción. Para activar una de las dos ventanas, sólo tiene que hacer clic.
Existen las siguientes posibilidades para la disposición de los cuadros de
texto:
Disposición
Ambos cuadros de texto pueden ser ordenados uno debajo de otro o uno
al lado de otro. Para cambiar de una disposición a otra, utilice los botones
Horizontal/Vertical en el grupo Disposición ventanas de la pestaña
Ver.
Distribución
Ud. puede adaptar la distribución de ambos cuadros de texto: Aproxime las
barras de separación horizontales y verticales entre ambos cuadros hacia la
posición deseada manteniendo el botón del ratón pulsado.
Linguatec Personal Translator
21

Mostrar barra de estado
En la barra de estado puede seguir el progreso de la traducción y, si es
necesario, cancelar una traducción que esté en curso. Para mostrarla u
ocultarla, utilice el botón Barra de estado en el grupo Mostrar/Ocultar
de la pestaña Ver.
2.4 La ventana de información
La ventana de información muestra de forma opcional información de la
traducción, el perfil actual, el diccionario o vínculos útiles al sitio Web de
Linguatec. La ventana de información es una ventana independiente que
puede ser desplazada por la pantalla independientemente de la ventana
principal.
Puede cerrar la ventana de información cuando quiera, o volver a abrirla.
Para ello, haga clic en el botón Ventana de información que se
encuentra en el grupo Mostrar/Ocultar de la pestaña Ver.
2.5 Seleccionar el idioma del menú
Es posible visualizar los menús, cuadros de diálogo y avisos del sistema en
diferentes idiomas. Para ello, en la pestaña Ver, haga clic en el botón
Idioma del menú y seleccione el idioma deseado en el menú.
Esta configuración la puede cambiar cuando quiera; no tiene ninguna
influencia en la edición actual ni es necesario reiniciar el equipo o la
aplicación.
Linguatec Personal Translator
22

3 El modo de sincronización
En la configuración estándar, el contenido de la ventana de texto de partida
y el de la ventana de texto traducido están sincronizados. Tan pronto como
se traduce un texto, se vincula cada una de las frases del documento de
partida directamente a su traducción a la ventana de texto traducido.
Este modo de sincronización ofrece las siguientes ventajas:
§ Si cambia y traduce de nuevo una frase en el documento de partida, la
nueva traducción sustituye automáticamente a la antigua,
independientemente de la posición actual del cursor en la ventana del
texto traducido.
§ Si añade frases adicionales en el documento de partida y las traduce,
éstas son insertadas en el lugar correcto en la traducción.
§ Si borra una frase del documento de partida, ésta queda eliminada en la
siguiente traducción también en la ventana del texto traducido, incluso
si, por ejemplo, sólo se vuelve a traducir una única frase.
§ Puede hacer mostrar al mismo tiempo una frase en la lengua de partida
junto con su traducción: Con el botón Marcar par de frases del grupo
Marcación en la pestaña Traducir o con la tecla de función F5 marque
la frase en la que se encuentra el punto de inserción actualmente, justo
en ambos cuadros de texto. Esto resulta muy útil especialmente en la
edición de traducciones amplias.
§ PT Professional: El documento de partida y la traducción se pueden
guardar juntos en un archivo de proyecto (comando Guardar proyecto
en el menú PT); se conserva la asignación de pares de frases
individuales. Si vuelve a abrir un proyecto, podrá retomar el trabajo de
traducción donde anteriormente fue interrumpido.
§ PT Professional: Sólo en el modo de sincronización es posible archivar las
frases traducidas y editadas en la memoria de traducción para poder
volver a utilizarlas en traducciones posteriores.
Linguatec Personal Translator
23

En ciertos casos, el tratamiento sincrónico de los textos de partida y
traducido no conviene, por lo cual el modo de sincronización también
puede ser desactivado. El trabajo asíncrono es necesario, p. ej., si en una
traducción validada abierta en la ventana del texto traducido, hay que
introducir una frase traducida adicional en una determinada posición, o si
Ud. edita una frase de partida después de la traducción y, a continuación,
desea volver a traducirla, sin que se borre la variante de traducción
anterior.
El modo de sincronización sólo sincroniza la asignación de frases
automáticamente pero no el contenido. Si también hace cambios en el
texto traducido una vez realizada la traducción, éstos supuestamente
permanecen si Ud. traduce de nuevo otras frases del documento. Sólo en
el caso en que la frase cuya traducción ha cambiado sea traducida
nuevamente, la nueva traducción sobrescribirá los cambios.
PT Professional: Si ya se ha guardado una traducción en la memoria de
traducción, la nueva traducción se adopta automáticamente.
3.1 Activar y desactivar el modo de
sincronización
Después del inicio de Personal Translator se activa el modo de
sincronización como estándar. Si desea desactivar el modo de
sincronización o volver a activarlo posteriormente, utilice el botón de Modo
de sincronización que se encuentra en la pestaña Traducir.
Activar o desactivar el modo de sincronización con la ventana del texto
traducido conteniendo una traducción naturalmente afecta el texto
traducido. Por eso, tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
Linguatec Personal Translator
24

Si hay una traducción y el modo de sincronización ...
§ ... es desactivado: La traducción actual de la ventana del texto
traducido permanece igual si el modo de sincronización es desactivado.
Sin embargo, se pierde el enlace con el texto de partida y no puede ser
recuperado.
§ ... es activado: Si se ha activado el modo de sincronización,se pierde la
traducción actual de la ventana del texto traducido para que en los
próximos procesos de traducción, se pueda producir otra traducción
sincronizada. Al hacer clic en el botón Modo de sincronización, si se
muestra Activo, se le solicitará que primero guarde el contenido actual
de la ventana de texto traducido en un archivo. Esto es necesario
especialmente para volver a utilizar la traducción actual más tarde, ya
que de lo contrario perderá el contenido actual de la ventana del texto
traducido.
Linguatec Personal Translator
25

4 Abrir y guardar documentos
Todas las versiones de Personal Translator funcionan con los siguientes
formatos de archivo:
§ Texto llano (*.txt; archivos de texto sin formato)
§ RTF (*.rtf; formato con formatos de caracteres y de párrafo que son
compatibles con la mayoría de los programas de tratamiento de textos,
como p. ej. Word, Works u OpenOffice/StarOffice)
§ HTML (*.htm, *.html; formato para páginas Web, compatible con todos
los navegadores Web y la mayoría de los programas de tratamiento de
textos). Personal Translator puede abrir también páginas Web en línea y
traducirlas enseguida, con lo cual el diseño de página permanece en
gran parte.
La versión PT Professional también incluye soporte para estos formatos de
archivo:
§ Word (*.doc, *.docx; documentos de Microsoft Word)
§ PDF (*.pdf; formato de intercambio de documentos visualizables p. ej.
con Adobe Acrobat/Adobe Reader y programas compatibles). Para ello,
tenga en cuenta las indicaciones para trabajar con archivos PDF.
Linguatec Personal Translator
26

Tenga en cuenta las siguientes indicaciones importantes:
Para posibilitar la sincronización del texto de partida y del texto traducido
y para asegurar que Personal Translator transfiera correctamente el
formato de caracteres del texto de partida a la traducción, los
documentos son convertidos en un formato especial basado en HTML al
abrirlos y, recién al guardarlos el formato de archivo deseado es
restablecido. Por eso, con los documentos formateados sucede que los
formatos determinados, como por ejemplo el espacio entre párrafos o los
márgenes de la página no se muestre exactamente como en el original.
En algunos casos puede ser necesario restablecer el formato en un
programa de tratamiento de textos después de la traducción en Personal
Translator.
Los documentos creados o modificados en otras aplicaciones, deben
guardarse siempre, por lo tanto, con otro nombre (comando Guardar
texto fuente/texto traducido bajo... en el menú PT) para que el
archivo de partida conserve su estado original.
4.1 Abrir y guardar archivos de texto
Es posible abrir un archivo de texto tanto en la ventana de texto de partida
como en la ventana de texto traducido.
PT Professional: En el modo de sincronización, el texto de partida y el
texto traducido son abiertos y guardados juntos en un proyecto.
Abrir archivo de texto de partida
En la ventana del texto de partida se abren los documentos en el idioma de
origen para ser traducidos al idioma deseado. Siga las siguientes
instrucciones:
1. Asegúrese de que la ventana del texto de partida está activada. En caso
necesario, haga clic en la barra de título o en el cuadro de texto de la
ventana del texto de partida.
Linguatec Personal Translator
27

2. Seleccione el comando Abrir en el menú PT o haga clic en el botón de
la barra de herramientas , en la barra de herramientas de acceso
rápido. Si la ventana del texto de partida ya contiene texto aún no
guardado, aparecerá un aviso proponiendo que guarde el contenido de
la ventana actual. Guarde el texto actual (botón Sí) o descártelo (botón
No).
3. En el cuadro de diálogo Abrir en Tipo de archivo, seleccione el
formato de archivo indicado y introduzca el nombre de archivo que
quiera. Haga doble clic en el archivo o pulse el botón Abrir para abrir el
archivo de la ventana del texto de partida.
Abrir archivo de texto traducido
Para editar un documento traducido, es posible abrirlo en la ventana del
texto traducido para traducir o añadir nuevas frases o para sustituir frases
sueltas por una nueva traducción.
Para abrir un archivo de texto traducido de forma independiente al texto
fuente que sirve de base, deberá desactivar el modo de sincronización
(pestaña Traducir). De esta manera, el texto original no se sobrescribirá
en la ventana de texto traducido al intentar una sincronización con el
texto fuente.
Guardar archivos
Para guardar el texto en la ventana del texto de partida o en al ventana del
texto traducido, el cuadro de texto deseado debe estar activo. Haga clic en
la barra de título o en el cuadro de texto de la ventana del texto de partida
o del texto traducido.
Existen dos posibilidades:
§ Ud. puede guardar el texto en un nuevo archivo con un nombre nuevo y
con otro formato de archivo. Se conserva la versión utilizada hasta el
momento (comando Guardar texto fuente bajo.../Guardar texto
traducido bajo... en el menú PT).
Linguatec Personal Translator
28

§ Es posible guardar los cambios en el archivo correspondiente. Se
sobrescribe la versión utilizada hasta el momento (comando Guardar
texto fuente/Guardar texto traducido en el menú PT).
Tenga en cuenta que el formato de un documento abierto en Personal
Translator puede discrepar del archivo inicial después de haber sido
guardado.
Por eso es recomendado guardar siempre los archivos creados en otra
aplicación bajo otro nombre para que la versión de partida permanezca
intacta.
4.2 Guardar y abrir proyectos (PT Professional)
En el modo de sincronización, cada frase del texto de partida está vinculada
con su traducción. Para mantener esta sincronización en caso de
interrumpir o corregir la traducción, debe guardar los dos documentos, es
decir el texto de partida y el texto traducido, en el mismo proyecto.
Siga las siguientes instrucciones:
Guardar el texto de partida y el texto traducido juntos como
proyecto
1. Asegúrese de que el modo de sincronización esté activado (en el botón
correspondiente de la pestaña Traducir se muestra como Activo) y de
que las ventanas de texto fuente y de texto traducido contengan texto
sincronizado.
2. Seleccione el comando Guardar proyecto bajo... en el menú PT.
3. En el cuadro de diálogo Guardar proyecto bajo..., introduzca un
nombre para el nuevo proyecto y, si es necesario, seleccione otra
carpeta; de manera predeterminada, los proyectos se guardan en Mis
documentos (Windows XP) o en Documentos (Windows Vista/
Windows 7) en la carpeta Personal Translator Professional\projects.
Linguatec Personal Translator
29

Guardar un proyecto existente
Para guardar los cambios realizados en un proyecto existente, seleccione el
comando Guardar proyecto en el menú PT. Seleccione Guardar
proyecto bajo... si desea guardar el proyecto actual con un nombre
nuevo o en otra carpeta.
Abrir un proyecto
1. Asegúrese de que el modo de sincronización está activado (en el botón
correspondiente de la pestaña Traducir se muestra Activo). Guarde los
documentos aún no guardados de las ventanas de texto de partida y
traducido.
2. Seleccione el comando Abrir proyecto... en el menú PT.
3. En el cuadro de diálogo Abrir proyecto, seleccione el archivo de
proyecto indicado (extensión *.lpj).
Indicaciones para trabajar con proyectos
Un proyecto se guarda en varios archivos, en distintas carpetas. El archivo
de control (extensión *.lpj), con el que se abre el proyecto en Personal
Translator, se encuentra en el directorio raíz; el texto fuente y la
traducción se encuentran en los archivos ln_scr_file.lth (scr para source =
fuente) y ln_dst_file.lth (dst para destination = destino) de la carpeta del
proyecto. Si existen imágenes, se depositan en dos subcarpetas.
Un proyecto (*.lpj) sólo puede abrirse con Personal Translator (Abrir
proyecto... en el menú PT). Los archivos de texto (*.lth) se abren como
archivos individuales en una ventana de texto de Personal Translator. Sin
embargo tenga en cuenta que las modificaciones hechas en uno de los dos
archivos pueden causar la pérdida de la sincronización de ambos archivos
de proyecto.
Para utilizar el texto de partida o la traducción de un proyecto en otras
aplicaciones, debe guardar el archivo correspondiente en el formato de
archivo indicado por separado.
Linguatec Personal Translator
30

4.3 Insertar el texto del portapapeles
No es necesario abrir un archivo de texto para pegar el texto de otra
aplicación en una ventana de Personal Translator. Con ayuda del
portapapeles de Windows se puede marcar texto de otra aplicación,
depositarlo en el portapapeles (p. ej. con la combinación de teclas CTRL+C)
e insertarlo en Personal Translator mediante el botón Pegar de la pestaña
Iniciar (CTRL+V). Los formatos de caracteres y de párrafo generalmente
son conservados.
Del mismo modo, es posible transferir el texto de un cuadro de texto de
Personal Translator a un programa de tratamiento de textos externo.
4.4 Abrir páginas Web
Personal Translator puede cargar páginas Web directamente desde
Internet y traducirlas, siempre que su PC esté conectado a la red. Para
abrir una página Web en la ventana del texto de partida, haga los
siguientes pasos:
1. Asegúrese de que la ventana del texto de partida está activada. En caso
necesario, haga clic en la barra de título o en el cuadro de texto de la
ventana del texto de partida.
2. Seleccione el comando Abrir página Web en el menú PT o haga clic
en el botón de la barra de herramientas , en la barra de herramientas
de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Abrir página Web, introduzca la dirección Web
deseada y, después, haga clic en el botón Abrir.
Si la ventana del texto fuente ya contiene texto que aún no se ha
guardado, aparecerá un aviso solicitándole que guarde el contenido de
la ventana actual. Guarde el texto actual (botón Sí) o descártelo (botón
No).
Linguatec Personal Translator
31

Mientras que los navegadores Web como Internet Explorer o Firefox sólo
pueden visualizar páginas Web, Personal Translator es un editor HTML
que también permite hacer cambios en una página HTML. La
presentación de las páginas Web en Personal Translator puede discrepar
de la que aparece en el navegador. También puede suceder que algunas
imágenes no puedan mostrarse.
Ya que Personal Translator es un editor HTML, es necesario que al hacer
clic en un hipervínculo mantenga pulsada la tecla CTRL si desea seguir el
vínculo Aviso: Algunos vínculos no se pueden activar desde Personal
Translator).
4.5 Indicaciones para trabajar con archivos
PDF (PT Professional)
El Portable Document Format (PDF) sirve, ante todo, para guardar
documentos de manera que estos conserven su diseño en las distintas
plataformas (Windows, Mac OS, Linux etc.) y terminales (pantallas,
impresoras, iluminadoras etc.). Aunque los archivos PDF se pueden editar
posteriormente hasta cierto punto, no disponen, por ejemplo, de las
opciones que proporcionan programas de edición de textos o de
presentación.
Para que Personal Translator pueda editar documentos PDF, deberá
convertir los distintos elementos de texto e imagen en un formato editable
basado en XML. Personal Translator intenta conservar el diseño, sin
embargo, en páginas complejas esto a veces no resulta del todo.
Por eso, al trabajar con documentos PDF, tenga en cuenta las siguientes
indicaciones:
Linguatec Personal Translator
32

§ Nunca debe guardar con el mismo nombre un archivo PDF creado en
otro programa y abierto en Personal Translator (comando Guardar
texto fuente en el menú PT). A lo contrario, el archivo original será
sobrescrito con la versión generada por Personal Translator para la
edición interna y mostrada en la ventana del texto de partida. En su
lugar, utilice siempre el comando Guardar texto fuente bajo... y
ponga un nombre nuevo.
§ Para conservar resultados de traducción útiles, compruebe el documento
abierto en la ventana de texto de partida y, en su caso, modifíquelo. Es
frecuente, por ejemplo, que guiones indicados originalmente como
guiones condicionales, aparezcan en los documentos PDF como guiones
normales (p. ej. Was-ser), lo que impide que Personal Translator
identifique correctamente las palabras.
§ Ocasionalmente, el texto de los documentos PDF es convertido en una
imagen. Ud. puede reconocer esos elementos por el hecho que no es
posible marcar los distintos caracteres con el ratón. El texto convertido
en imagen no puede traducirse.
§ El soporte para PDF de Personal Translator no sólo sirve para importar
documentos PDF existentes, sino que también le permite guardar
traducciones como archivos PDF y ponerlas a disposición de terceros en
un formato independiente de la plataforma (comando Guardar texto
traducido bajo en el menú PT).
Linguatec Personal Translator
33

5 Tratamiento de textos
El tratamiento de textos de Personal Translator proporciona todos los
comandos necesarios para la edición y la emisión de documentos.
5.1 Corrección ortográfica (no en PT Standard)
Personal Translator dispone de una corrección ortográfica automática que
marca todas las palabras no incluidas en el diccionario con un subrayado
ondulado durante la redacción de texto o inmediatamente después de
abrir un documento.
En muchos casos, Personal Translator ofrece propuestas de corrección que
pueden ser adoptadas al instante. Para esto, haga clic sobre la palabra y
pulse el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual con las
opciones de corrección. Seleccione una de las propuestas para sustituir la
palabra errónea del texto.
Si pulsa con el botón derecho del ratón fuera de la palabra, no se abrirá
el menú contextual con las propuestas de corrección sino el menú
contextual habitual con los distintos comandos de edición.
Mostrar/ocultar la indicación ondulada de errores ortográficos
Para ocultar la indicación de errores ortográficos, desactive la opción Falta
ortográfica del grupo Marcaciones de texto en la pestaña Ver.
Se recomienda ocultar la marcación de faltas ortográficas al buscar
palabras desconocidas en el texto ya que las palabras desconocidas son
acentuadas en el texto con color de texto marrón, y esta acentuación sólo
es visible con la marcación de faltas ortográficas desactivada.
Linguatec Personal Translator
34

5.2 Formato
Formato de párrafo
Los botones para formatear un párrafo se encuentran en el grupo Párrafo
de la pestaña Iniciar:
· Haga clic en el botón de la barra de herramientas correspondiente, ,
, o , para seleccionar la alineación deseada (alineado a la
izquierda/a la derecha, centrado o justificado).
· Haga clic en el botón para numerar la lista de un párrafo.
· Haga clic en el botón para incluir viñetas en una lista.
Formato de caracteres
Haga clic en el botón con una flechita situado junto al título del grupo
Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
Los formatos de caracteres más importantes (fuente, tamaño, color, marcas
en negrita, cursiva y subrayado) también se pueden aplicar directamente
mediante los botones correspondientes.
5.3 Buscar y reemplazar
Es posible buscar una secuencia de caracteres en el documento y
reemplazarla por otro texto.
Buscar texto
Para buscar una secuencia de caracteres en la ventana del texto fuente o
del texto traducido activa, haga clic en el botón Buscar de la pestaña
Iniciar. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
pestaña Buscar en primer plano.
Una secuencia de caracteres es encontrada en el texto de la siguiente
manera:
Linguatec Personal Translator
35

1. Introduzca el texto de búsqueda en el cuadro de texto Buscar o haga
clic en el botón al lado para seleccionar una de las palabras de
búsqueda recientemente utilizadas.
2. Pulse el botón Buscar siguiente para iniciar la búsqueda.
Se buscará todo el texto. Si se encuentra en el documento la secuencia de
caracteres, aparecerá marcada. Pulse de nuevo en Buscar siguiente para
buscar la siguiente aparición en el texto.
Las siguientes opciones ampliadas de búsqueda están disponibles. Para
mostrar las opciones, haga clic en el botón Más; con la opción Menos las
oculta.
§ Mayúsculas/Minúsculas: Para que sólo se realice la búsqueda cuando
la escritura coincida con el texto introducido, active esta opción.
Desactivada la opción, por ejemplo, leben daría como resultado de
búsqueda el sustantivo con mayúscula «Leben» y el verbo com minúscula
«leben». Si la opción está activada, sólo se encontrará «leben» con
minúscula.
§ Buscar palabra: Para que se encuentre la secuencia de caracteres
buscada sólo si aparece como palabra suelta en el texto.
Desactivada la opción, el término de búsqueda leben dará como
resultado «leben», «kleben» o «lebenswert».
§ Buscar hacia arriba: Normalmente el texto es recorrido desde la
posición del punto de inserción en dirección hacia el final. Active esta
opción, si por el contrario la búsqueda debe realizarse en dirección hacia
el inicio del texto.
Para reemplazar el texto buscado por otra secuencia de caracteres,
cambie a la función Reemplazar. Haga clic en la pestaña denominada
Reemplazar. El término de búsqueda actual será transferido
automáticamente.
Linguatec Personal Translator
36

Reemplazar texto
Para reemplazar una secuencia de caracteres por otra en la ventana del
texto fuente o del texto traducido activa, haga clic en el botón Reemplazar
de la pestaña Iniciar. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar con la pestaña Reemplazar en primer plano.
Una secuencia de caracteres puede ser reemplazada por otra de la
siguiente manera:
1. Introduzca el texto que será reemplazado en el cuadro de texto Buscar
o haga clic en el botón al lado para seleccionar una de las palabras de
búsqueda recientemente utilizadas.
2. Introduzca el texto nuevo en el cuadro de texto Reemplazar por ... o
haga clic en el botón situado al lado para seleccionar uno de los
textos recientemente utilizados.
3. Puede desplazarse a la fila en la que aparece del texto que desea
reemplazar y decidir si debe reemplazarlo o no, o puede reemplazar
todas las apariciones del texto automáticamente de una vez:
§ Pulse el botón Buscar siguiente para buscar la primera aparición.
Haga clic de nuevo en Buscar siguiente para pasar a la siguiente
aparición sin realizar cambios, o haga clic en Reemplazar para
reemplazar el texto y recorrer hacia la siguiente aparición.
§ Haga clic en el botón Reemplazar todo para reemplazar todas las
apariciones del texto sin que vuelva a aparecer el diálogo.
Las siguientes opciones ampliadas de búsqueda están disponibles: Para
mostrar las opciones, haga clic en el botón Más; con la opción Menos las
oculta.
§ Mayúsculas/Minúsculas: Para reemplazar sólo el texto cuya escritura
coincide con el texto de búsqueda introducido, active esta opción.
§ Buscar palabra: Para reemplazar la secuencia de caracteres solamente
si aparece como palabra suelta, active esta opción.
Linguatec Personal Translator
37

§ Buscar hacia arriba: Normalmente el texto es recorrido desde la
posición del punto de inserción en dirección hacia el final. Active esta
opción, si por el contrario la búsqueda debe realizarse en dirección hacia
el inicio del texto.
5.4 Configurar e imprimir página
En el cuadro de diálogo Configurar página es posible adaptar el diseño
de página e introducir el encabezado y pie de página en la vista preliminar
en la que se puede controlar el resultado, antes de iniciar la impresión.
Configurar página para la impresión
Antes de imprimir el documento de texto de partida o traducido, es
posible adaptar el formato de página e introducir un encabezado y pie de
página. Para ello, seleccione el comando Configurar página... en el menú
PT o abra la Vista preliminar (comando Vista preliminar... en el menú PT
o botón en la barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic en el
botón .
El cuadro de diálogo Configurar página dispone de las siguientes
opciones:
Tamaño: Elija el formato del papel en el que quiere imprimir.
Fuente: Si su impresora dispone de diferentes dispositivos de alimentación
de papel, aquí puede hacer su selección. La configuración estándar es la
alimentación automática.
Encabezado/Pie de página: Aquí puede introducir texto que será
imprimido en el margen superior resp. inferior de cada página.
Con ayuda de códigos especializados también puede añadir aquí variables
de texto y alinear el texto a la derecha. Los códigos se componen de un ET
comercial () y una letra. Se introducirán sin espacio en blanco y sin
separadores en el texto del encabezado o del pie de página.
Seleccione los códigos que aparecen a continuación. Tenga en cuenta que
las mayúsculas y minúsculas tienen diferente significado.
Linguatec Personal Translator
38

&w añade el título de la ventana de texto
&u añade la URL (dirección Web)
&d Fecha de impresión abreviado
&D Fecha de impresión en formato extendido
&t Tiempo de impresión en formato estándar del sistema
&T Tiempo de impresión en formato de 24 horas
&p Número de páginas
&P Número total de páginas
&b texto subsiguiente alineado a la derecha
Orientación: Indica si la página es imprimida en formato apaisado o
vertical.
Márgenes: Establece los márgenes de la página en milímetros.
Ofrece una vista previa del área de impresión de la página en la parte
superior derecha del cuadro de diálogo.
Pulse el botón OK para aceptar la configuración de la página y volver al
cuadro de texto, o haga clic en Impresora para abrir el cuadro de diálogo
Impresora para seleccionar una impresora.
Es posible comprobar el diseño de la página con el encabezado y el pie de
página sin tener que imprimir el documento. Para esto, abra la vista
preliminar.
Vista preliminar
Para abrir la vista preliminar, seleccione el comando Vista preliminar...
en el menú PT o haga clic en el botón en la barra de herramientas de
acceso rápido.
El cuadro de diálogo Vista preliminar ofrece las siguientes opciones:
§ Para hojear las páginas, utilice los botones o .
§ Con o llega a la primera o a la última página.
Linguatec Personal Translator
39

§ Utilice los botones y para enfocar con el zoom paso a paso o para
seleccionar un factor de zoom del cuadro de lista.
§ Pulse el botón para abrir el cuadro de diálogo Configurar página y
adaptar el formato de página o cambiar el encabezado o pie de página.
Todos los cambios se mostrarán de inmediato en la vista preliminar.
§ Pulse el botón Imprimir para imprimir el documento mostrado.
Imprimir documento
Para imprimir un documento, seleccione el comando Imprimir en el menú
PT o haga clic en el botón en la barra de herramientas de acceso
rápido.
Puede comprobar la impresión antes de imprimir en el cuadro de
diálogo Vista preliminar. Desde aquí también puede adaptar la
configuración de página (botón ) e imprimir (botón Imprimir).
Linguatec Personal Translator
40

6 Consultar
6.1 Consulta de diccionario
El extenso y detallado diccionario del sistema no sólo es la base de la alta
calidad de traducción de Personal Translator, también lo convierte en un
óptimo diccionario electrónico para buscar palabras desconocidas.
La versión PT Professional incluye, además del diccionario del sistema
principal, otros diccionarios de sistema adicionales con términos
especializados de distintas áreas temáticas. Estos diccionarios de sistema
adicionales son consultados automáticamente durante las búsquedas.
Para realizar búsquedas, puede utilizar el panel Diccionario de la ventana
de información. Si dispone de PT Advanced o PT Professional, además
podrá utilizar de manera adicional el cuadro de diálogo Buscar/Editar en
diccionario. La siguiente tabla ofrece una visión comparativa de las dos
opciones de búsqueda.
PT Advanced/PT Professional: Búsqueda en la ventana de
información vs. Búsqueda en el cuadro de diálogo
Dirección de
traducción
disponible
Idioma / Cambiar
dirección de
traducción
Linguatec Personal Translator
Ventana de
información
todas las
combinaciones de
idiomas instaladas
independientemente
de la dirección de
traducción actual
directamente en la
ventana de
información
Cuadro de diálogo
sólo la dirección de
traducción
seleccionada
modificando la
dirección de
traducción actual
41

Introducir término
de búsqueda
Forma de palabra
del término de
búsqueda
Modificar entradas /
agregar
Linguatec Personal Translator
Ventana de
información
sólo introduciendo el
término en el campo
de búsqueda
sólo forma básica (p.
ej. en inglés go)
no es posible posible
6.1.1 Buscar en la ventana de información
Cuadro de diálogo
también directamente
desde la ventana del
texto de partida
extrayendo el término
de búsqueda del texto
de partida, también
formas declinadas (p.
ej. el inglés went para
go)
La ventana de información puede mostrarse en paralelo a las dos ventanas
de texto. Es posible buscar palabras en cualquier combinación de idiomas,
independientemente de la dirección de traducción actual.
Cómo buscar una palabra en el panel Diccionario de la ventana de
información:
1. Asegúrese de que se muestra la Ventana de información (grupo
Mostrar/Ocultar de la pestaña Ver) y active aquí el panel
Diccionario.
2. Seleccione la dirección de idiomas indicada en el listado de la ventana
de información.
3. Introduzca la palabra que buscar en el campo de entrada y haga clic en
OK o pulse la tecla INTRO.
Con la síntesis de voz instalada en PT Professional, Ud. podrá hacerse leer
la palabra clave y su traducción o traducciones. Para esto, pulse el botón
.
42

6.1.2 Buscar en el cuadro de diálogo (no en PT
Standard)
Por un lado, la consulta de diccionarios desde el cuadro de diálogo es
limitada a la dirección de idiomas seleccionada, por otro lado, aquí se
encuentran opciones que no ofrece la búsqueda en la ventana de
información:
§ Facilita buscar una palabra directamente desde el texto de partida sin
necesidad de introducir la palabra. En comparación con otros
diccionarios electrónicos, la palabra no tiene que aparecer
necesariamente en su forma básica (p. ej. en alemán gehen o en inglés
go), sino que también es posible buscar la forma flexiva en el texto (p.
ej. ging, gegangen o went).
§ Verá una lista de todas las palabras clave disponibles, con la posibilidad
de recorrer las entradas.
§ Desde este cuadro de diálogo es posible crear una nueva entrada si la
palabra buscada no se encontrase en el diccionario.
Consulta de diccionario inmediatamente desde el texto de partida:
1. Asegúrese de que esté seleccionada la dirección de traducción correcta.
2. Marque la palabra que buscar. No es necesario que esté en su forma
básica. En la mayoría de los casos, la entrada también es encontrada
buscando una forma flexiva.
3. Abra el diccionario con el botón Diccionario de la pestaña Diccionario
o pulse la tecla de función F11.
El cuadro de diálogo Diccionario
Por razones técnicas, hay diferencias entre el cuadro de diálogo
Diccionario para las combinaciones de idiomas con alemán (p. ej. alemáninglés
o francés-alemán) y el de otros pares de idiomas. Tenga en cuenta
esto al leer las indicaciones correspondientes de las siguientes
descripciones.
Linguatec Personal Translator
43

El diccionario facilita realizar las siguientes operaciones:
§ Seleccionar diccionarios: En el campo de lista, seleccione los
diccionarios para la consulta. Puede elegir entre el diccionario del
usuario activo, todos los diccionarios adicionales activos, sólo el
diccionario del sistema o todos los diccionarios activos.
§ Buscar palabra: En el campo de texto, introduzca una palabra o las
primeras letras de una palabra y seleccione la palabra buscada de la lista
para ver la entrada.
Tenga en cuenta que aquí sólo se busca la forma básica de una palabra.
La consulta de diccionarios a través de formas flexivas sólo es posible
desde el texto de partida.
§ Copiar entrada: Marque el pasaje de texto deseado de la entrada con
el ratón y pulse el botón Copy (combinaciones de idiomas con alemán)
o , para copiar el área seleccionada en el portapapeles. Con el botón
Pegar de la pestaña Iniciar o con la combinación de teclas STRG+V
puede pegar el texto en una ventana de texto de Personal Translator o
en el de otra aplicación de Windows.
También puede pegar directamente el texto marcado de la entrada en
una ventana de texto de Personal Translator (no es posible con
combinaciones de idioma con alemán): Pulse el botón , para insertar
el texto marcado en la posición del cursor de la ventana de texto de
Personal Translator.
Aprenderá a crear y editar entradas propias en el diccionario en el
capítulo «Administrar y ampliar diccionarios» en las secciones «Editar
diccionarios (combinaciones de idiomas con alemán)» o «Editar diccionarios
(combinaciones de idiomas sin alemán)».
6.2 Consulta del diccionario idiomático (PT
Professional)
PT Professional ofrece diccionarios idiomáticos para las combinaciones de
idiomas alemán-inglés y alemán-francés, que le ayudarán a comprender y
Linguatec Personal Translator
44

aplicar mejor las locuciones inglesas o francesas. Además de la traducción,
encontrará también en muchos casos un ejemplo de frase (en alemán) e
informaciones de aplicación (p. ej. lenguaje coloquial, desenfadado, formal,
jocoso, vulgar).
Para buscar una palabra en el diccionario idiomático:
1. Asegúrese de que esté seleccionada la dirección de traducción correcta
en Personal Translator.
2. Si desea buscar una palabra en el diccionario idiomático que ya se
encuentre en la ventana del texto fuente, no es necesario volver a
introducirla. Sólo es necesario marcar la palabra antes de abrir el
diccionario idiomático.
3. Abra el diccionario idiomático con el botón Diccionario de idiomática
en el grupo Buscar de la pestaña Iniciar.
El cuadro de diálogo «Diccionario idiomático» ofrece las siguientes
opciones:
§ Introducir palabra o palabras de búsqueda: Añada un segundo
término de búsqueda al primero para especificar la búsqueda. Los dos
términos se juntan con AND: Por lo tanto, sólo se buscarán expresiones
en las que aparezcan los dos términos de búsqueda.
§ Match case: Por defecto, se ignora la distinción entre mayúsculas y
minúsculas; con «liebe», por tanto, la búsqueda daría como resultado
«liebe Mühe» y «Liebe auf den ersten Blick». Active esta opción para
buscar sólo palabras cuya grafía coincida con la del término de
búsqueda.
§ Buscar sólo palabras completas: Si la opción Whole word only no
está seleccionada, se buscarán comienzos de palabra coincidentes:
«Glück» da como resultado de búsqueda «Glück» y «Glückskind».
§ Mostrar modismo: Después de pulsar el botón Search, haga clic en
uno de los modismos de la lista de resultados de búsqueda para que
aparezca en pantalla la entrada correspondiente.
Linguatec Personal Translator
45

§ Copiar traducción del modismo: Pulse el botón Copy para copiar la
traducción del modismo en el portapapeles. Con el botón Pegar de la
pestaña Iniciar o con la combinación de teclas CTRL+V puede pegar la
copia en una ventana de texto de Personal Translator o en cualquier otra
aplicación de Windows que pueda editar texto.
También puede dejar abierto el cuadro de diálogo de idiomática junto a la
ventana de aplicación de Personal Translator. Para cerrar, utilice el botón
Close.
Linguatec Personal Translator
46

7 Traducir
Para traducir el texto en la ventana del texto de partida, realice los pasos
descritos en los párrafos a continuación:
èPrepare la traducción determinando la dirección de traducción correcta
y las opciones de traducción adecuadas.
èInicie la traducción.
èRevise y edite la traducción.
7.1 Preparar la traducción
Antes de traducir un documento con Personal Translator conviene
preprocesar el texto lo mejor posible para obtener un resultado óptimo y
reducir la edición posterior al mínimo.
Realice siempre los siguientes pasos:
§ Determinar la dirección de traducción
§ Corregir errores en el texto de partida y buscar palabras desconocidas
§ Excluir los pasajes del texto que deben quedar sin traducir
§ Seleccionar diccionarios (no disponible en PT Standard)
§ Establecer la configuración para la adopción automática desde la
memoria de traducción (sólo PT Professional)
§ Seleccionar áreas temáticas
§ Establecer opciones de traducción
Linguatec Personal Translator
47

7.1.1 Determinar la dirección de traducción
Es importante establecer la dirección de traducción correcta, no sólo en
cuanto a la traducción en si sino también para todas las opciones de
traducción establecidas antes de la traducción. La dirección de traducción
siempre debe ser determinada correctamente antes de adaptar las
opciones.
En las pestañas Iniciar y Traducir puede comprobar la dirección de
traducción actual con ayuda del campo de selección correspondiente y
adaptarla si es necesario.
Identificación del idioma automática
Si está activada la identificación automática del idioma (opción
Reconocimiento de idioma de partida de la pestaña Traducir), la
dirección de traducción se reconoce por lo general de manera automática
al abrir un documento en la ventana de texto fuente o si pega texto del
portapapeles en la misma.
Cuando Ud. comienza una traducción, Personal Translator comprueba la
dirección de traducción configurada. Si identifica otra dirección, aparece el
cuadro de diálogo Dirección de traducción con la nueva dirección de
traducción propuesta. Puede aceptar la propuesta mediante el botón OK o
seleccionar otra dirección.
Para que se lleve a cabo la identificación automática del idioma, es
necesario que el texto fuente incluya, al menos, 24 caracteres. Con los
segmentos de texto más cortos como, por ejemplo, una palabra suelta, el
idioma no puede reconocerse automáticamente.
7.1.2 Revisar texto de partida
Errores de ortografía en el texto de partida causan inevitablemente errores
de traducción. También los errores gramaticales (por ejemplo, errores de
referencia como Él van a casa) y la falta o el mal uso de los signos de
Linguatec Personal Translator
48

puntuación pueden empeorar la traducción considerablemente. Para
corregir las faltas de ortografía, debe utilizar la corrección ortográfica
integrada de Personal Translator (no está disponible en PT Standard).
Además, la búsqueda por palabras desconocidas (botón Buscar en el
grupo Palabras desconocidas de la pestaña Diccionario, o en
PT Standard en la pestaña Iniciar) le proporciona indicaciones sobre los
errores de máquina. Sin embargo, los errores gramaticales y de puntuación
en la mayoría de los casos no son descubiertos. Por eso, le aconsejamos
que lea de nuevo el texto fuente con atención antes de traducirlo.
Buscar palabras desconocidas en el texto de partida
Es posible buscar palabras desconocidas en el texto de partida antes de
realizar la traducción. Todas las palabras no incluidas en los diccionarios de
Personal Translator son marcadas.
En PT Standard, la búsqueda de palabras desconocidas permite localizar
errores de máquina y corregirlos antes de la traducción. En PT Advanced o
PT Professional, puede incluir las palabras desconocidas al diccionario del
sistema a través del cuadro de diálogo Palabras desconocidas para
garantizar una correcta traducción del documento actual y de futuros
proyectos.
Proceda de este modo para buscar las palabras desconocidas:
1. Asegúrese de que la dirección de traducción correcta esté seleccionada.
2. Haga clic en el botón Buscar en el grupo Palabras desconocidas de la
pestaña Diccionario y en PT Standard en la pestaña Iniciar.
3. Una vez realizada la búsqueda, aparecen todas las palabras desconocidas
del texto en letra marrón. Abra el cuadro de diálogo Palabras
desconocidas para obtener una visión general de todas las palabras
desconocidas. En PT Standard, haga clic en el botón Ver en el grupo
Palabras desconocidas de la pestaña Iniciar; en PT Advanced y
PT Professional haga clic en el botón Edición de la pestaña
Diccionario.
Linguatec Personal Translator
49

Las marcaciones de errores de la corrección ortográfica (subrayado
ondulado) tienen prioridad ante el marcado marrón de las palabras
desconocidas. Si desea identificar las palabras desconocidas del texto a
través del color, debe ocultar la marcación de faltas de ortografía
(pestaña Ver, grupo Marcaciones de texto). El cuadro de diálogo
Palabras desconocidas siempre mostrará las palabras desconocidas
aunque en la ventana de texto siga habiendo faltas ortográficas.
En el cuadro de diálogo Palabras desconocidas, encontrará un resumen
de todas las palabras que no pudieron ser identificadas por Personal
Translator. Revise la lista de las palabras con errores de máquina y
corríjalos en el texto de partida.
El cuadro de diálogo ofrece las siguientes opciones:
§ Haga clic en una palabra de la lista para visualizar en la zona inferior del
cuadro de diálogo la frase en la que aparece la palabra.
§ Pulse el botón Borrar para quitar la palabra marcada de la lista.
§ Pulse el botón Borrar todas para vaciar toda la lista.
§ Pulse el botón Diccionario para añadir la palabra marcada como nueva
entrada en el diccionario del usuario (no disponible en PT Standard).
Si ha abierto una palabra desconocida en el cuadro de diálogo
Diccionario, ésta aparecerá marcada en la lista de palabras desconocidas
para que cuando aparezcan largas listas de palabras desconocidas, pueda
reconocer fácilmente las palabras que ya fueron procesadas.
§ Pulse el botón Mostrar o haga doble clic en una palabra de la lista para
marcar la palabra en el cuadro de texto.
Actualizar marcaciones de texto
Al traducir, Personal Translator identifica palabras desconocidas y distintos
tipos de nombre (de persona, de empresa, topónimos) y los marca con
distintos colores de texto.
Linguatec Personal Translator
50

Si antes de traducir desea saber qué palabras desconoce Personal
Translator y qué palabras identifica como nombres, haga clic en el botón
Actualizar marcaciones de texto en el grupo Marcación de la pestaña
Traducir.
Las distintas marcaciones de texto sólo son visibles si no se desactivaron
en el grupo Marcaciones de texto de la pestaña Ver.
7.1.3 Excluir pasajes del texto de la traducción
Para mantener el contenido de los pasajes del texto fuente que no deben
traducirse como, por ejemplo, citas que deben mantenerse en el idioma
original, listas de programas o especificaciones de producto que no deben
cambiarse, o nombres propios, de productos y de empresas, puede marcar
los respectivos pasajes. No cambiarán en el texto traducido.
Siga las siguientes instrucciones:
1. Marque el pasaje del texto que en el texto traducido, debe aparecer sin
traducir.
2. En la pestaña Traducir, haga clic en el botón Establecer "No
traducir".
El pasaje del texto aparece ahora escrito en verde azulado. Si mueve el
puntero del ratón sobre uno de los textos seleccionados, aparece en la
barra de estado la información correspondiente.
Si desea anular la exclusión, haga clic en el pasaje de texto que se ha
excluido y, a continuación, en el botón Borrar "No traducir".
Si no desea que el texto excluido se marque con otro color, desactive la
opción No traducir de la pestaña Ver en el grupo Marcaciones de
texto.
7.1.4 Establecer opciones de traducción
Las opciones de traducción incluyen la selección de diccionarios
consultados durante la traducción (no en PT Standard), las opciones de
Linguatec Personal Translator
51

configuración para la aplicación automática de frases archivadas de la
memoria de traducción (sólo en PT Professional), la definición de áreas
temáticas de traducción y la configuración de las opciones de traducción.
Estas áreas se encuentran en distintas pestañas del cuadro de diálogo
Opciones de traducción (botón Configuración de la pestaña Traducir).
Tenga en cuenta que las opciones realizables en el cuadro de diálogo
Opciones de traducción sólo son válidas para la dirección de traducción
actual. Asegúrese antes de abrir el cuadro de diálogo de que esté
configurada la dirección de traducción correcta y recuerde comprobar y
aceptar las opciones después de cambiar de dirección de traducción.
En la versión PT Professional, puede guardar las opciones de traducción
en un perfil para aplicarlas directamente en futuras traducciones.
Seleccionar diccionarios (no en PT Standard)
Además del diccionario del sistema, es posible crear diccionarios propios y
consultarlos durante las traducciones.
Para que un diccionario propio sea consultado durante la traducción, debe
estar seleccionado y activado como diccionario del usuario o como
diccionario adicional.
Seleccionar diccionarios propios
1. En la pestaña Diccionario, haga clic en el botón Seleccionar
diccionarios para abrir Seleccionar diccionarios.
2. En la pestaña Diccionario del usuario o Diccionarios adicionales,
haga clic en el botón Seleccionar para seleccionar un diccionario
propio como diccionario del usuario o como diccionario adicional.
Linguatec Personal Translator
52

En los diccionarios propios con alemán reconocerá la dirección de
traducción por la extensión del nombre de archivo. Así, por ejemplo, el
diccionario del usuario estándar creado automáticamente para cada
dirección de traducción, para la combinación alemán-inglés lleva pt_user.
de, para francés-alemán, pt_user.fd. Todos los demás diccionarios
tienen, independientemente la dirección de traducción, la extensión .dct,
la dirección de traducción apareciendo indicada en el nombre de archivo:
Así, por ejemplo, el diccionario del usuario estándar para inglésportugués
es denominado user_enpt.dct y el de italiano-inglés,
user_iten.dct.
Si ya está seleccionado un diccionario como diccionario del usuario,
deberá quitar la selección actual (botón Quitar) antes de poder
seleccionar otro.
Un diccionario seleccionado en una pestaña no puede ser seleccionado
en otra. Elimine el diccionario de la lista (botón Quitar) antes de
seleccionarlo en la otra pestaña.
Si el nombre de la ruta de acceso es largo y no puede ver la ruta
completa en la lista de diccionarios, ponga el ratón encima para abrir un
globo de ayuda con la ruta de acceso completa.
Puede seleccionar hasta 15 diccionarios adicionales a la vez. Para
seleccionar otro diccionario, deberá quitar uno de la lista (botón Quitar).
Activar diccionarios seleccionados
Los diccionarios seleccionados en el cuadro de diálogo Seleccionar
diccionarios pueden ser desactivados temporalmente.
Para ello, en la pestaña Traducir, haga clic en el botón Configuración y
active la pestaña Diccionarios. Aquí puede ver qué diccionarios están
seleccionados y deseleccionar los que no necesite.
Los diccionarios desactivados tampoco estarán disponibles en el cuadro
de diálogo Buscar/Editar en diccionario. Por lo tanto, no debe olvidar
volver a activar los diccionarios desactivados.
Los diccionarios del sistema no se pueden desactivar.
Linguatec Personal Translator
53

Opciones para la traducción automática desde la memoria de
traducción (sólo en PT Professional)
Es posible configurar Personal Translator de tal modo que durante la
traducción compruebe para cada frase si ya tiene una traducción adecuada
en las memorias de traducción seleccionadas. En caso positivo, se adopta la
traducción directamente de la memoria de traducción al texto de partida
en lugar de traducir la frase mecánicamente.
Siga las siguientes instrucciones para utilizar las memorias de traducción en
la traducción:
1. La opción sólo tiene efecto en la dirección de traducción actual.
Asegúrese también de que esté configurada la dirección de traducción
correcta.
2. En la pestaña Traducir, haga clic en el botón Configuración.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de traducción, active la pestaña
Memoria de traducción.
Haga los siguientes ajustes:
1. Active la opción Utilizar memoria de traducción para permitir la
consulta de las memorias de traducción seleccionadas.
2. Tras la opción Sólo aplicar frases con una correspondencia de al
menos ... especifique el valor deseado.
Con un valor igual a 100 (máximo) sólo se aplicarán traducciones de
las memorias de traducción cuyas frases de partida coincidan
exactamente con las de los pares de frases archivados.
Con un valor igual a 99 también se aplicarán traducciones cuyas frases
de salida en la memoria de traducción sólo difieran por una variable
dinámica.
Con valores por debajo de 99 también se aplicarán traducciones cuyas
frases de salida en la memoria de traducción difieran. Cuanto menor sea
el valor, mayores podrán ser las discrepancias.
Linguatec Personal Translator
54

3. Para que solamente se apliquen pares de frases de variantes regionales
y preseleccionados a través de los atributos del usuario, haga aquí su
opción.
4. En Memoria de traducción del usuario y Memorias de traducción
adicionales desactive distintas memorias de traducción si no quiere
que se examinen todas esas memorias en la traducción.
Para mayor información sobre la traducción a través de la memoria de
traducción, consulte la sección «Aplicar automáticamente frases archivadas
al traducir» del capítulo dedicado a las memorias de traducción.
Seleccionar áreas temáticas
La selección de las áreas de traducción puede tener gran influencia en la
calidad de la traducción ya que muchas palabras tienen distintos
significados según el contexto y por lo tanto, requieren distintas
traducciones.
Proceda del modo siguiente para seleccionar las áreas temáticas de
traducción indicadas:
1. La selección de áreas se refiere sólo a la dirección de traducción actual.
Asegúrese también de que esté configurada la dirección de traducción
correcta.
2. En la pestaña Traducir, haga clic en el botón Configuración.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de traducción, active la pestaña
Áreas de traducción.
Seleccionar automáticamente áreas de traducción
Active esta opción para que Personal Translator elija las áreas de
traducción. El programa analiza el contexto antes de realizar la traducción y
distribuye él mismo las áreas de traducción indicadas.
Linguatec Personal Translator
55

El reconocimiento automático generalmente efectúa una coordinación muy
buena de las áreas de traducción. Analizando el contexto antes de cada
proceso de traducción se garantiza que la selección del área de traducción
según los cambios en el texto fuente o según la apertura de un nuevo
documento se actualice de forma automática.
Configurar áreas de traducción manualmente
Si desea configurar las áreas de traducción manualmente, debe desactivar
la opción Seleccionar áreas de traducción automáticamente.
Para seleccionar un área de traducción, haga clic en la casilla del área de
traducción y haga clic de nuevo para anular la selección.
Tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
§ Las áreas de traducción se clasifican por temas en una estructura en
árbol jerárquica. Haga clic en el signo [+] de un tema para mostrar los
temas secundarios. Haga clic en el signo [–] para volver a ocultarlos.
§ Las áreas de traducción principales incluyen expresiones más generales
que las áreas de traducción secundarias. Si selecciona sólo un área de
traducción principal, las áreas de traducción secundarias contenidas en
ella no se incluirán en la selección. En cambio, si selecciona una de las
áreas de traducción secundaria, se seleccionará también de forma
automática la principal.
La selección de las áreas de traducción sigue siendo aplicada para la
dirección de traducción actual hasta que Ud. la vuelva a cambiar. Piense
en adaptar la selección manual de áreas de traducción si fuera necesario
antes de traducir un nuevo documento de texto fuente.
Puede guardar los ajustes de áreas de traducción como perfil de
traducción para volver a utilizarlas más adelante.
Establecer opciones de traducción específicas del idioma
Antes de traducir un nuevo documento debe comprobar las opciones de
traducción y adaptarlas en caso necesario para que el texto de partida sea
Linguatec Personal Translator
56

econocido correctamente y la traducción corresponda al estilo deseado.
Proceda del modo siguiente para adaptar las opciones:
1. Las opciones se refieren sólo a la dirección de traducción actual.
Asegúrese también de que esté configurada la dirección de traducción
correcta.
2. En la pestaña Traducir, haga clic en el botón Configuración.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de traducción, active la pestaña
Opciones de traducción.
Allí encontrará, independientemente de la combinación de idiomas actual,
las siguientes opciones:
Salto de línea es final de frase
El funcionamiento de Personal Translator se basa en el análisis de frases
sueltas. Por eso la condición esencial para realizar la traducción es que el
final de frase sea claramente distinguido.
Los siguientes signos de puntuación son siempre interpretados como
signos de final de frase: salto de página manual, signo de interrogación,
signo de exclamación y punto (excepto en datos de cifras y fecha, tanto
como en abreviaturas contenidas en el diccionario). Además, la opción
Salto de línea es final de frase permite definir también el cambio de
línea manual y las marcas de párrafo como separadores. Esto resulta útil
considerando que los títulos o las enumeraciones que contienen varios
puntos del tema a menudo no se cierran con signos de puntuación.
Por esta razón se recomienda eliminar la opción solamente si el texto de
partida contiene cambios de línea que no deben ser interpretados como
final de frase (como aparece frecuentemente en correo electrónico).
El comando Marcar frase (botón en el grupo Traducir en la pestaña
Iniciar, o tecla F7) permite comprobar la unidad que Personal Translator
interpreta como frase.
Linguatec Personal Translator
57

Reconocimiento automático de nombres propios (sólo PT
Professional)
Los nombres de personas, topónimos y los nombres de empresas e
instituciones presentan a menudo problemas en la traducción automática,
ya que no son reconocidos como tales. Esto puede deberse a que no se
encuentran en el diccionario o a que están registrados con otro significado
(p. ej. apellidos como Zapatero, Sastre, Pastor etc., que son también
denominaciones de profesiones).
Personal Translator reconoce nombres propios de forma automática
analizando el contexto con una red neuronal. Se recomienda siempre dejar
activada esta opción para evitar errores en la traducción de nombres
propios.
SmartCorrect (no en PT Standard)
SmartCorrect es un corrector ortográfico automático para la traducción. Si
la opción está activada y durante la traducción Personal Translator
encuentra palabras y grupos de palabras mal escritos intentará sustituirlos
por un contenido plausible que será utilizada en la traducción. Personal
Translator por ejemplo traduce la frase «I hope the trian arrives on time.»
correctamente, a pesar de que «train» está mal escrito. No se corrige el
texto fuente, ahí seguirá apareciendo «trian».
Encontrará una lista de palabras corregidas por SmartCorrect durante la
traducción, junto con las palabras desconocidas que no pudieron ser
corregidas en la ventana de información Información de traducción.
El diccionario no suele incluir nombres, sin embargo NO es recomendado
corregirlos. Más bien es importante que en SmartCorrect active siempre
la opción Reconocimiento automático de nombres propios para que
los nombres sean conservados como tales y no sean corregidos
automáticamente.
Trabajando con la combinación de idiomas alemán/inglés o alemán/francés
Ud. dispone de diferentes opciones según la dirección de traducción que
son descritos en los párrafos a continuación.
Linguatec Personal Translator
58

Alemán-inglés
La traducción del alemán al inglés dispone de las siguientes opciones
adicionales:
El texto contiene ae, oe, ue, ss en lugar de ä, ö, ü, ß
Sucede que las vocales alemanas con diéresis (umlaut ä, ö ,ü) y la ß son
sustituidas por ae, oe, ue y ss , por ejemplo, debido a que sólo esté
disponible un teclado internacional o a que el programa de correo
electrónico no utilice las vocales modificadas. Para que Personal Translator
pueda reconocer tales palabras a pesar del cambio de la vocal modificada,
la opción debe estar activada.
Reconocimiento automático de pronombres (no PT Standard)
En alemán se distingue entre el género natural y el género gramatical:
Mientras que, por ejemplo, el género natural de das Mädchen es
femenino, el gramatical es neutro. Los pronombres personales y posesivos
se orientan según el género gramatical. Se dice también por ejemplo, es
[=das Mädchen] hat seine Tasche verloren, pero sie [=die junge Frau] hat
ihre Tasche verloren.
El inglés no realiza esta distinción. Siempre se refiere al género masculino
(natural) he/his, al género femenino she/her y al neutro it/its.
Si la opción está desactivada, Personal Translator traduce los pronombres
personales y posesivos sin tener en cuenta el contexto del texto. En
cambio, si la opción Reconocimiento automático de pronombres está
activada, el programa intenta reconstruir la referencia de los pronombres,
si se diera el caso también más allá de los límites de la frase.
Linguatec Personal Translator
59

Reconocimiento automático de palabras compuestas
Personal Translator dispone de una función que divide las palabras
compuestas en partes y las traduce por separado. En muchas de las
palabras compuestas, de esta forma se obtiene una traducción correcta,
aunque en algunos casos también se obtiene resultados indeseados, ya que
se intenta analizar todas las palabras compuestas, p. ej. también los
topónimos, nombre de productos y apellidos no identificados.
Traducir «Sie» como «you» en lugar de «they»
Personal Translator distingue correctamente «Sie» alemán escrito en
mayúsculas (tratamiento formal 2.ª persona del singular y del plural) y «sie»
escrito en minúsculas (pronombre personal de 3.ª persona del plural) y las
traduce como «you» o «they». No obstante, a principio de la frase no es
posible una distinción de este tipo. Esta opción permite establecer la
alternativa que debe ser aplicada cuando «Sie» aparece al principio de la
frase.
En cartas y determinados documentos que se dirigen personalmente a un
destinatario, se recomienda activar la opción. Si no, la opción debe
permanecer desactivada.
Traducir expresiones impersonales como imperativo
En la literatura técnica alemána, como instrucciones de uso, manuales etc.
se prefiere el estilo impersonal en las instrucciones en lugar del imperativo
(por ejemplo, «Nicht aus dem Fenster lehnen.»). En inglés, dichas órdenes
generalmente son expresadas con el imperativo.
Si el texto de partida en alemán contiene las correspondientes órdenes en
forma impersonal, conviene activar esta opción para que en el lugar
correspondiente de la traducción inglesa aparezca el imperativo.
Linguatec Personal Translator
60

Si esta opción se combina con la opción Traducir «Sie» como «you» en
lugar de «they» (véase arriba), las frases en pasiva sin sujeto y con verbos
intransitivos y reflexivos serán expresados con un sujeto de segunda
persona. La frase en alemán «Jetzt wird geschlafen» se traduce como You
sleep now (en lugar de: They are sleeping now).
No utilizar contracciones
Active esta opción si no desea que las negaciones sean contraídas (p. ej. he
could not come en lugar de he couldn't come).
Variante regional: Inglés norteamericano/británico
Al traducir al inglés, a través de esta selección puede elegir qué variante
debe utilizarse al elegir una palabra (p. ej. Gepäck: «baggage» o «luggage»)
o en la ortografía (p. ej.«color» o «colour») si hay diferencias entre el inglés
norteamericano y el británico.
Las opciones siguen siendo aplicadas para la dirección de traducción
actual hasta que Ud. las vuelva a cambiar. No olvide modificar estas
opciones antes de traducir un nuevo documento de texto de partida.
Alemán-francés
La traducción del alemán al francés dispone de las siguientes opciones
adicionales:
El texto contiene ae, oe, ue, ss en lugar de ä, ö, ü, ß
Sucede que las vocales alemanas con diéresis (umlaut ä, ö ,ü) y la ß son
sustituidas por ae, oe, ue y ss , por ejemplo, debido a que sólo esté
disponible un teclado internacional o a que el programa de correo
electrónico no utilice las vocales modificadas. Para que Personal Translator
pueda reconocer tales palabras a pesar del cambio de la vocal modificada,
la opción debe estar activada.
Linguatec Personal Translator
61

Reconocimiento automático de pronombres (no en PT Standard)
En alemán se distingue entre el género natural y el género gramatical:
Mientras que, por ejemplo, el género natural de das Mädchen es
femenino, el gramatical es neutro. Los pronombres personales y posesivos
se orientan según el género gramatical. Se dice también por ejemplo, es
[=das Mädchen] hat seine Tasche verloren, pero sie [=die junge Frau] hat
ihre Tasche verloren.
En francés se distingue entre el género natural y el género gramatical, por
lo que el género gramatical en alemán y francés pueden discrepar (por
ejemplo das Mädchen/la fille o die Sonne/le soleil).
Si la opción está desactivada, Personal Translator traduce los pronombres
personales y posesivos sin tener en cuenta el contexto del texto. En
cambio, si la opción Reconocimiento automático de pronombres está
activada, el programa intenta reconstruir la referencia de los pronombres,
si se diera el caso también más allá de los límites de la frase.
Reconocimiento automático de palabras compuestas
Personal Translator dispone de una función que divide las palabras
compuestas en partes y las traduce por separado. En muchas de las
palabras compuestas, de esta forma se obtiene una traducción correcta,
aunque en algunos casos también se obtiene resultados indeseados, ya que
se intenta analizar todas las palabras compuestas, p. ej. también los
topónimos, nombre de productos y apellidos no identificados.
Estilo informal
Con esta opción se establece el nivel de estilo de lengua para la
traducción: Las preguntas en francés pueden ser formuladas mediante el
cambio de sujeto y verbo (inversión), lo que es más formal, o mediante la
locución est-ce que considerada informal.
Linguatec Personal Translator
62

Traducir «Sie» como «vous»
En el caso del «Sie» alemán escrito con mayúsculas al principio de una
frase, el programa no puede determinar si se trata del pronombre en 3.ª
persona del plural o del tratamiento formal «Sie».
En cartas y determinados documentos que se dirigen personalmente a un
destinatario, se recomienda activar la opción. Si no, la opción debe
permanecer desactivada.
«je» /«tu»/«nous» se refiere a una persona femenina/a personas
femeninas
En determinados verbos franceses varía la forma dependiendo de si el
emisor (ich/je o wir/nous) o el receptor (du/tu) se refiere a personas
femeninas o masculinas. En los documentos correspondientes (por
ejemplo, en las cartas) es necesario que se describan los datos acerca del
sexo del remitente o la remitente, así como el del receptor o de la
receptora para obtener una traducción correcta.
Fíjese en las opciones que se refieren a «vous» (siguiente opción).
«vous» se refiere a ...
Al igual que ocurre con ich/je, wir/nous y du/tu (véase arriba), en los
pronombres «Sie» e «ihr» que son traducidos como «vous» también
importa si se refieren a personas masculinas o femeninas.
Las opciones siguen siendo aplicadas para la dirección de traducción
actual hasta que Ud. las vuelva a cambiar. No olvide modificar estas
opciones antes de traducir un nuevo documento de texto de partida.
Inglés-alemán
La traducción del inglés al alemán dispone de las siguientes opciones
adicionales:
Linguatec Personal Translator
63

Variante regional: Inglés americano/británico
Con textos fuente inglés es necesario seleccionar la variante regional para
obtener una traducción correcta de aquellas palabras que tienen un
significado distinto en inglés americano y británico. Se refiere, por ejemplo,
a palabras como pavement («Fahrbahn» o «Bürgersteig»), suspenders
(«Hosenträger» o «Strumpfhalter») o green card («Arbeitserlaubnis» o
«grüne Versicherungskarte»).
Las diferentes grafías en inglés americano e inglés británico (p. ej. color/
colour o theater/theatre) son reconocidas independientemente de la
variante seleccionada.
Reconocimiento automático de pronombres (no PT Standard)
En alemán se distingue entre el género natural y el género gramatical:
Mientras que, por ejemplo, el género natural de das Mädchen es
femenino, el gramatical es neutro. Los pronombres personales y posesivos
se orientan según el género gramatical. Se dice también por ejemplo, es
[=das Mädchen] hat seine Tasche verloren, pero sie [=die junge Frau] hat
ihre Tasche verloren.
El inglés no realiza esta distinción. Siempre se refiere al género masculino
(natural) he/his, al género femenino she/her y al neutro it/its.
Si la opción está desactivada, Personal Translator traduce los pronombres
personales y posesivos sin tener en cuenta el contexto del texto. En
cambio, si la opción Reconocimiento automático de pronombres está
activada, el programa intenta reconstruir la referencia de los pronombres,
si se diera el caso también más allá de los límites de la frase.
Traducir «you» como «Sie»
Las diferentes formas de tratamiento en alemán «Sie» y «du» no existen de
esta forma en inglés. Si desea que en la traducción alemana se aplique el
tratamiento formal, active esta opción. En caso contrario, «you» será
traducido como «du».
Linguatec Personal Translator
64

La configuración seleccionada no sólo influye la traducción del pronombre
personal «you» sino también la del pronombre posesivo «your» («dein» o
«Ihr»).
Traducir expresiones impersonales como infinitivo
Generalmente, el imperativo en inglés se debe expresar en alemán como
imperativo personal. Por ejemplo, Open the window según la selección del
discurso puede ser Öffne das Fenster o Öffnen Sie das Fenster. Sin embargo,
en determinados tipos de texto, por ejemplo en breves instrucciones de
uso, suele seleccionarse una forma impersonal (infinitivo): por ejemplo Tür
erst bei Stillstand des Zuges öffnen o Vor Inbetriebnahme
Transportschrauben entfernen.
Ortografía alemana
Existen dos variantes de ortografía de la traducción alemana.
§ Conservadora nueva: En casos en los que tanto la grafía nueva como la
antigua sean permitidas (por ejemplo Delfin/Delphin), la grafía antigua
tiene prioridad.
§ Progresiva nueva: En casos en los que tanto la grafía nueva como la
antigua sean permitidas, se prefiere la nueva variante.
Las opciones siguen siendo aplicadas para la dirección de traducción
actual hasta que Ud. las vuelva a cambiar. No olvide modificar estas
opciones antes de traducir un nuevo documento de texto de partida.
Francés-alemán
La traducción del francés al alemán dispone de las siguientes opciones
adicionales:
Linguatec Personal Translator
65

Reconocimiento automático de pronombres (no en PT Standard)
En alemán se distingue entre el género natural y el género gramatical:
Mientras que, por ejemplo, el género natural de das Mädchen es
femenino, el gramatical es neutro. Los pronombres personales y posesivos
se orientan según el género gramatical. Se dice también por ejemplo, es
[=das Mädchen] hat seine Tasche verloren, pero sie [=die junge Frau] hat
ihre Tasche verloren.
En francés se distingue entre el género natural y el género gramatical, por
lo que el género gramatical en alemán y francés pueden discrepar (por
ejemplo das Mädchen/la fille o die Sonne/le soleil).
Si la opción está desactivada, Personal Translator traduce los pronombres
personales y posesivos sin tener en cuenta el contexto del texto. En
cambio, si la opción Reconocimiento automático de pronombres está
activada, el programa intenta reconstruir la referencia de los pronombres,
si se diera el caso también más allá de los límites de la frase.
Traducir «vous» como «Sie»
En textos franceses no es posible reconocer automáticamente si «vous» se
debe traducir como el tratamiento personal «ihr» (2.ª personal del plural) o
como el formal «Sie». Active o desactive esta opción según el estilo
indicado.
Estilo formal
Esta opción regula la reproducción del estilo indirecto.
Como corresponde, el estilo indirecto en alemán se expresa mediante un
subjuntivo (estilo formal). A menudo se considera rebuscado y en su lugar
se utiliza el indicativo (estilo informal).
Ortografía alemana
Existen dos variantes de ortografía de la traducción alemana.
Linguatec Personal Translator
66

§ Conservadora nueva: En casos en los que tanto la grafía nueva como la
antigua sean permitidas (por ejemplo Delfin/Delphin), la grafía antigua
tiene prioridad.
§ Progresiva nueva: En casos en los que tanto la grafía nueva como la
antigua sean permitidas, se prefiere la nueva variante.
Las opciones siguen siendo aplicadas para la dirección de traducción
actual hasta que Ud. las vuelva a cambiar. No olvide modificar estas
opciones antes de traducir un nuevo documento de texto de partida.
7.2 Realizar la traducción
Antes de traducir el documento de la ventana del texto de partida, debe
realizar los preparativos necesarios. Asegúrese de que
§ el texto no contenga ningún error de escritura ni gramatical,
§ esté seleccionada la dirección de traducción correcta,
§ esté activada la selección automática del área de traducción o de que
estén establecidas las áreas de traducción correspondientes,
§ estén seleccionadas las opciones de traducción adecuadas.
Traducir el texto completo de la ventana del texto de partida
Para traducir un documento completo, la posición del punto de inserción
en la ventana del texto de partida no tiene ninguna importancia, ni que el
texto esté marcado.
Para iniciar la traducción, haga clic en el botón Texto completo ( ) en el
grupo Traducir de la pestaña Iniciar o de la pestaña Traducir (también
puede pulsar CTRL+T).
Traducir párrafos del texto
Puede traducir una frase suelta, frases consecutivas o todas las frases desde
la posición actual del punto de inserción hasta el final del documento.
Linguatec Personal Translator
67

Puesto que Personal Translator no puede proporcionar traducciones con
sentido de palabras sueltas, todos los comandos para la traducción por
párrafos se refieren a frases completas. Incluso cuando, por ejemplo, sólo
está marcada una palabra, la frase entera es traducida.
Para seleccionar pasajes de texto, la mejor opción es hacer clic en
Marcar frase ( ) y Ampliar marcación ( ) en la pestaña Iniciar o
pulse F7 y MAYÚS+F7. Puede ver siempre en qué pasaje de texto se
refiere el comando de traducción.
§ Para traducir una frase individual, coloque el punto de inserción en la
frase y, a continuación, haga clic en el botón Frase ( ) en el grupo
Traducir de la pestaña Iniciar o de la pestaña Traducir, o pulse F9.
§ Para traducir frases consecutivas, márquelas (la mejor forma es con los
botones Marcar frase, para marcar la primera frase, y, a continuación,
Ampliar marcación, para marcar las siguientes, en la pestaña Iniciar) y,
después, haga clic en el botón Marcación ( ) en el grupo Traducir de
la pestaña Iniciar o de la pestaña Traducir, o pulse F10.
§ Para traducir desde una frase determinada hasta el final de documento,
coloque el punto de inserción en la frase desde donde debe iniciarse la
traducción y, a continuación, haga clic en el botón A partir del punto
de inserción ( ) en el grupo Traducir de la pestaña Iniciar o de la
pestaña Traducir.
Por favor lea las indicaciones para la traducción de páginas Web a
continuación de este capítulo.
7.2.1 Cancelar la traducción
Durante la traducción aparece en la barra de estado en la parte inferior
derecha una visualización del progreso. Para cancelar el proceso de
traducción, haga clic en el botón Cancelar junto a la visualización de
progreso. Puede que la cancelación no se efectúe al instante debido a que
la traducción de la frase procesada en el momento todavía se encuentra en
el proceso de finalización.
Linguatec Personal Translator
68

7.2.2 Durante la traducción
Las frases traducidas aparecen en la ventana de texto traducido. La forma
de que esto ocurre depende de si el modo de sincronización está activado
(estándar) o no:
Modo de sincronización activado
§ En el primer proceso de traducción, el texto de partida completo es
transferido a la ventana de texto traducido. Si sólo está seleccionado un
pasaje de texto para la traducción como, por ejemplo, una frase suelta,
las demás frases se transfieren al texto traducido sin que se traduzcan.
Tenga en cuenta que se sobrescribirá el contenido de la ventana del
texto traducido.
§ En los siguientes procesos de traducción, sólo cambiarán las frases
de la ventana del texto traducido si son traducidas de nuevo. No importa
dónde se encuentre el punto de inserción en la ventana del texto
traducido, o si el texto está seleccionado. La asignación correcta de una
frase del texto de partida a su traducción ocurre de forma automática. Si
elimina una frase del texto de partida, ésta también es eliminada del
texto traducido en el siguiente proceso de traducción. Si añade una
nueva frase, se añadirá también al texto traducido.
Modo de sincronización desactivado
Una traducción siempre es añadida en la posición actual del punto de
inserción de la ventana del texto traducido. Si algún pasaje de texto en la
ventana del texto traducido está marcado, esta marcación será
reemplazada por la nueva traducción.
Si el modo de sincronización está desactivado, asegúrese de que el punto
de inserción de la ventana del texto traducido está en la posición deseada
antes de iniciar el proceso de traducción.
Linguatec Personal Translator
69

7.3 Editar la traducción
Encontrará una sinopsis de la traducción el panel Información de
traducción de la ventana de información.
Aquí verá qué palabras fueron corregidas por la función SmartCorrect, si la
selección del área de traducción fue llevada a cabo manual o
automáticamente y qué área temática fue utilizada, el número de palabras
desconocidas a Personal Translator y la extensión del texto de partida y del
texto traducido.
Algunos campos de información de traducción permanecen vacíos en
Personal Translator Standard. Las funciones correspondientes sólo están
disponibles en las versiones PT Advanced y Professional.
7.3.1 Buscar palabras desconocidas en la traducción
Las palabras desconocidas, así como las palabras que Personal Translator no
puede encontrar en el diccionario, aparecen en la traducción sin ser
traducidas. Si se trata de nombres de personas, productos, empresas etc.,
la calidad de la traducción permanece intacta en su mayor parte. En otros
casos, las frases que contienen palabras desconocidas requieren
corrección.
Realizada la traducción, todas las palabras desconocidas de la ventana del
texto traducido aparecen marcadas con color para mayor visibilidad.
Si no quiere que las palabras desconocidas se marquen con un color,
desactive la opción Palabras desconocidas en el grupo Marcaciones
de texto de la pestaña Ver.
Para buscar rápidamente las palabras desconocidas del texto utilice el
cuadro de diálogo Palabras desconocidas. Para abrir el cuadro de
diálogo, haga clic en el botón Ver en el grupo Palabras desconocidas de
la pestaña Iniciar (PT Standard) o en el botón Edición en el grupo
Palabras desconocidas de la pestaña Diccionario (PT Advanced,
PT Professional).
Linguatec Personal Translator
70

En el cuadro de diálogo Palabras desconocidas dispone de estas
opciones:
§ Haga clic en una palabra de la lista para visualizar en la zona inferior del
cuadro de diálogo la frase en la que aparece la palabra.
§ Pulse el botón Borrar para quitar la palabra marcada de la lista.
§ Pulse el botón Borrar todas para vaciar toda la lista.
§ Pulse el botón Diccionario para añadir la palabra marcada como nueva
entrada en el diccionario del usuario (no disponible en PT Standard).
Si ha abierto una palabra desconocida en el cuadro de diálogo
Diccionario, ésta aparecerá marcada en la lista de palabras desconocidas
para que cuando aparezcan largas listas de palabras desconocidas, pueda
reconocer fácilmente las palabras que ya fueron procesadas.
§ Pulse el botón Mostrar o haga doble clic en una palabra de la lista para
marcar la palabra en el cuadro de texto.
Si ha activado la función SmartCorrect (no disponible en PT Standard), se
corrigen para la traducción los posibles errores ortográficos del texto
fuente. Estas correcciones (temporales) no se realizan en el documento
del texto fuente y tampoco aparecen en el cuadro de diálogo Palabras
desconocidas. Las correcciones llevadas a cabo de forma temporal por
SmartCorrect, sólo se muestran en el panel Información de la
traducción de la ventana de información. Si desea adoptar estas
correcciones en el texto fuente, deberá transferirlas de forma manual.
7.3.2 Revisión sincronizada por frase
Activado el modo de sincronización, es posible revisar la traducción
cómodamente: Haga clic en una frase de la ventana de texto fuente o de
texto traducido y, a continuación, en la pestaña Traducir, pulse el botón
Marcar par de frases o F5 para marcar la frase correspondiente en ambos
cuadros de texto. De este modo, puede desplazarse frase por frase para
revisar la traducción hacer correcciones.
Linguatec Personal Translator
71

Resulta especialmente clara la comparación del texto de partida y la
traducción si selecciona la disposición de ventana vertical, así los pares de
frases serán situados uno al lado del otro. Para ello, haga clic en el botón
Vertical ( ) de la pestaña Iniciar (grupo Ver) o de la pestaña Ver (grupo
Disposición ventanas).
7.4 Traducir archivo(s) en segundo plano
Existe la opción de traducir de una sola vez varios archivos sin tener que
abrir la ventana de texto de Personal Translator.
Siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccione la dirección de traducción.
2. Establezca las opciones de traducción indicadas, o cargue un perfil.
3. Abra el cuadro de diálogo Traducir archivos con el botón Archivos,
en el grupo Traducir de la pestaña Traducir.
4. Seleccione los archivos y la opciones indicadas (para detalles, véase más
adelante) y pulse el botón Traducir.
5. Después de que todos los archivos hayan sido traducidos, un informe de
traducción es generado que se abrirá en su navegador Web. En cuanto
aparezca el informe puede cerrar el cuadro de diálogo (botón Cerrar).
Los archivos traducidos se encuentran en el directorio de destino
seleccionado o, si no ha seleccionado ningún directorio de destino, en el
mismo directorio que el archivo de origen correspondiente. El nombre de
archivo original se identifica con la abreviatura del idioma del texto
traducido. Así, por ejemplo, si el archivo Documento.txt se traduce al
inglés, el archivo de destino se denominará Dokument_en.txt.
Opciones del cuadro de diálogo »Traducir archivos«
El cuadro de diálogo Traducir archivos ofrece las siguientes opciones:
Linguatec Personal Translator
72

Seleccionar archivo
Para seleccionar un archivo para la traducción, pulse el botón Abrir y
seleccione el respectivo archivo para que sea incluido en la lista de
archivos para traducir.
Puede seleccionar varios archivos para la traducción. Tenga en cuenta las
siguientes indicaciones:
§ Los archivos seleccionados no tienen que encontrarse necesariamente
en el mismo directorio y pueden tener distintos formatos. Sin embargo
es imprescindible que los archivos seleccionados estén redactados en el
idioma del texto de partida indicado.
§ Para seleccionar varios archivos dentro de la misma carpeta, use los
comandos de ratón de Windows para la seleccione múltiple:
Para seleccionar una serie de archivos, marque el primer archivo de la
lista y luego el último, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS.
Para incluir distintos archivos en la selección o para volver a quitarlos,
pulse en los archivos mientras mantiene pulsada la tecla CONTROL.
§ Para seleccionar archivos de distintas carpetas, repita la selección de
archivos volviendo a pulsar Abrir en el cuadro de diálogo Traducir
archivos.
Para quitar de la lista de traducción un archivo ya seleccionado,
selecciónelo en la lista y pulse el botón Quitar.
Directorio de destino
Puede seleccionar cualquier directorio para depositar en él los archivos
traducidos. Si no hace ninguna selección, el archivo traducido se guardará
en el mismo directorio que el archivo de origen.
Los archivos traducidos reciben como extensión la abreviatura del idioma
del texto traducido (p. ej. Dokument_en.rtf) para una traducción del
archivo Dokument.rtf al inglés. En caso de que ya hubiera un archivo
con ese nombre en el directorio, se añadirá al nombre un número
consecutivo (p. ej. Documento_en_1.rtf); de esta forma se garantiza
que nunca se sobrescribirá un archivo ya existente.
Linguatec Personal Translator
73

Crear archivo adicional de pares de frases
Activando la opción Generar par de frases, adicionalmente al archivo de
destino, otro archivo será creado que incluirá tanto el texto de origen
como la traducción. Se ordena por pares de frases, es decir, la frase de
partida y su traducción (separadas por un golpe de tabulador) forman un
párrafo independiente. A través de esta unión por frases del texto de
partida y de la traducción, este archivo de pares de frases es idóneo para la
revisión de la traducción.
El archivo de pares de frases se guarda básicamente como texto llano.
Incluye el nombre del archivo de partida, la abreviatura para el idioma del
texto traducido y la palabra »pair« (es decir, p. ej. Documento_en_pair.
rtf).
Sólo utilizar memoria de traducción
Active esta opción si no desea que la traducción sea mecánica sino que se
realice únicamente aplicando frases iguales o parecidas de las memorias de
traducción seleccionadas. Para obtener más información sobre este tema,
consulte la sección «Traducir texto sólo con memoria de traducción».
7.5 Guardar opciones de traducción como
perfiles (PT Professional)
Los perfiles permiten guardar distintas configuraciones de las opciones de
traducción. De esta forma no es necesario modificar cada vez la
configuración para una determinada área de traducción o para un
determinado cliente ya que los ajustes optimizados pueden ser asignados
con un solo comando.
En un perfil se guardan todos los ajustes de configuración que se agrupan
en las cuatro pestañas del cuadro de diálogo Opciones de traducción
(botón Configuración de la pestaña Traducir):
§ Diccionarios: diccionarios en uso (diccionario del usuario y diccionarios
adicionales)
Linguatec Personal Translator
74

§ Memorias de traducción: memorias de traducción en uso, variantes
regionales y atributos, valor de coincidencia para la adopción automática
de una memoria de traducción
§ Área de traducción: selección automática de áreas de traducción o
áreas de traducción seleccionadas manualmente
§ Opciones de traducción: todas las configuraciones específicas para la
dirección de traducción
Puede encontrar información sobre el perfil cargado actualmente en el
panel Información del perfil de la ventana de información; para
administrar el perfil, vaya al cuadro de diálogo Administrar perfiles... (se
abre a través del menú PT o con el botón situado junto al nombre del
perfil en la ventana de información).
Después de cambiar la dirección de traducción o de reiniciar el
programa, Personal Translator utiliza siempre la configuración más
reciente para la dirección de traducción correspondiente en las pestañas
del cuadro de diálogo Opciones de traducción, independientemente
de si estas opciones se guardaron en un perfil o no.
Si las modificaciones hechas en la sesión anterior no se guardaron, el
nombre de perfil será »Sin perfil«
7.5.1 Crear un nuevo perfil
Al crear un nuevo perfil se guardan las opciones de traducción actuales.
Por eso recomendamos crear un perfil en cuanto las opciones de
traducción estén ajustadas según sus necesidades. Por supuesto es posible
adaptar el perfil en cualquier momento.
Para crear un nuevo perfil, siga este procedimiento:
1. En el menú PT, seleccione el comando Administrar perfiles... o haga
clic en el botón situado junto al nombre del perfil en la ventana de
información.
Linguatec Personal Translator
75

2. En el cuadro de diálogo Administrar perfiles de traducción, pulse el
botón Nuevo (si todavía no fue creado ningún perfil), o el botón
Guardar como ... (si ya fueron creados perfiles propios).
3. En el cuadro de diálogo Crear/Editar perfiles de traducción,
introduzca el nombre del nuevo perfil y una pequeña descripción para
más tarde poder identificar el perfil.
Se carga automáticamente el nuevo perfil. Encontrará un resumen de las
opciones de configuración más importantes en el panel Información del
perfil de la ventana de información.
7.5.2 Cargar un perfil
Si desea cargar un perfil para utilizar su configuración en una traducción,
siga las siguientes instrucciones:
1. En el menú PT, seleccione el comando Administrar perfiles... o haga
clic en el botón situado junto al nombre del perfil en la ventana de
información.
2. En el cuadro de diálogo Administrar perfiles de traducción,
seleccione el perfil deseado en la lista y pulse el botón Cargar.
Tenga en cuenta que al cargar un nuevo perfil, todos los cambios no
guardados realizados en el perfil activo se perderán. Para guardar los
cambios, guarde el perfil activo o cree un nuevo perfil con las nuevas
opciones antes de cargar otro perfil.
Si carga un perfil que tiene otra dirección de traducción que la
configurada actualmente, se cambiará automáticamente la dirección de
idiomas de la traducción.
Cargado el nuevo perfil, en el panel Información del perfil de la ventana
de información verá un resumen de las opciones de configuración más
importantes. Si es necesario puede modificar las opciones de traducción y
guardarlas en el perfil.
Linguatec Personal Translator
76

7.5.3 Restaurar la configuración estándar
En cualquier momento Usted puede restablecer la configuración estándar
(ajustes por defecto). En el panel Información del perfil de la ventana de
información, pulse el vínculo Ajustes por defecto.
Tenga en cuenta que si restaura las opciones de configuración estándar
se perderán todas las modificaciones no guardadas de las opciones de
traducción. Si quiere guardar los cambios, guarde el perfil activo o cree
un nuevo perfil con las nuevas opciones antes de restaurar las opciones
estándar.
Las opciones predeterminadas no pueden ser modificadas. Cambiando
estas opciones, los cambios serán depositados en un nuevo perfil.
7.5.4 Editar un perfil
Ud. puede modificar las opciones de traducción del perfil activo en
cualquier momento. Para realizar modificaciones, abra el cuadro de
diálogo Opciones de traducción haciendo clic en el botón
Configuración de la pestaña Traducir o haciendo clic en el vínculo
Editar perfil en el panel Información del perfil de la ventana de
información.
En cuanto hayan sido hechas las modificaciones, en el panel Información
del perfil de la ventana de información aparecerá un botón de color rojo
con el título Guardar cambios y, detrás del nombre del perfil, un signo de
exclamación también de color rojo.
Para guardar los cambios:
§ Actualización del perfil activo: Haga clic en el botón Guardar
cambios en el panel Información del perfil de la ventana de
información o abra el cuadro de diálogo Administrar perfiles... (a
través del menú PT o con el botón situado junto al nombre del perfil
en la ventana de información) y haga clic en el botón Guardar.
Aviso: los cambios de las opciones estándar sólo pueden ser guardadas
en un nuevo perfil (botón Guardar como ...).
Linguatec Personal Translator
77

§ Guardar las opciones modificadas en un nuevo perfil: Abra el
cuadro de diálogo Administrar perfiles... (a través del menú PT o con
el botón situado junto al nombre del perfil en la ventana de
información), haga clic en el botón Guardar como... e introduzca un
nombre y una descripción para el nuevo perfil.
Si no desea guardar los cambios, en cualquier momento puede cargar otro
perfil o restaurar las opciones estándar.
Modificar el nombre o la descripción de un perfil
No se puede cambiar directamente el nombre de los perfiles. Si desea
cambiar el nombre de un perfil ya existente o modificar el texto de una
descripción, siga las siguientes instrucciones:
1. Cargue el perfil en cuestión.
2. Abra el cuadro de diálogo Administrar perfiles... (menú PT) y haga clic
en el botón Guardar como...
3. En el cuadro de diálogo Crear/Editar perfiles de traducción,
introduzca un nuevo nombre y una descripción del perfil.
4. Creada una copia del perfil con un nuevo nombre, vuelva a abrir el
cuadro de diálogo Administrar perfiles y borre el perfil antiguo.
7.5.5 Borrar un perfil
Si desea borrar un perfil, abra el cuadro de diálogo Administrar
perfiles... (a través del menú PT o con el botón situado junto al
nombre del perfil en la ventana de información), seleccione el perfil
correspondiente en la lista y, a continuación, haga clic en el botón Borrar.
7.6 Indicaciones para la traducción de páginas
Web
El proceso relativo a la traducción de una página Web que se ha abierto en
la ventana del texto fuente, no se diferencia en principio de la traducción
de los archivos de texto locales.
Linguatec Personal Translator
78

Personal Translator intenta mantener en la traducción el diseño del
documento fuente lo más exacto posible. Sin embargo en ciertos casos
esto no es posible, especialmente si
§ las páginas Web utilizan componentes activos como JavaScript o ActiveX
o
§ si las páginas Web son compuestas por varios marcos.
Tenga en cuenta que en muchas páginas Web se incluyen elementos de
texto sueltos como, por ejemplo, en logotipos o botones como archivos de
imágenes: Personal Translator no puede traducir estos elementos.
7.7 Traducir texto sólo con memoria de
traducción (PT Professional)
En la versión PT Professional de Personal Translator, trabajando con
memorias de traducción generalmente al traducir se aplicará un
procedimiento combinado de traducción automática y de aplicación de las
memorias de traducción: Las frases que no tienen ninguna versión idéntica
o suficientemente aproximada son traducidas desde cero y las frases que
ya cuentan con una traducción apropiada son extraídas automáticamente
de la memoria de traducción (confr. »Aplicar automáticamente frases
archivadas al traducir«).
La traducción de un documento exclusivamente a través de la memoria de
traducción sirve ante todo, para fines de prueba. Permite comprobar
rápidamente qué frases del documento cuentan ya con traducciones
adecuadas en las memorias de traducción.
Para traducir un documento sólo con la memoria de traducción siga las
siguientes instrucciones:
1. Asegúrese de que la dirección de traducción correcta esté configurada y
de haber seleccionado las memorias de traducción necesarias.
2. En las opciones de traducción, establezca cuál debe ser el valor de
coincidencia entre la frase del documento y la de la memoria de
traducción para que la respectiva frase sea aplicada en la traducción.
Linguatec Personal Translator
79

3. Para iniciar la traducción con la memoria de traducción, haga clic en el
botón Sólo con memoria de traducción en el grupo Traducir de la
pestaña Traducir.
Después de que se haya traducido el documento, en «Información de
traducción» de la ventana de información puede comprobar cuántas frases
se tradujeron a través de la memoria de traducción. El subrayado de color
de la ventana de texto traducido acentúa aquellas frases: Las adopciones
basadas en una frase de partida idéntica, aparecen marcadas en color
verde y las aproximaciones, en amarillo.
Para que se pueda ver la identificación de las frases tomadas, debe estar
activada la opción Frases de la memoria de traducción en el grupo
Marcaciones de texto de la pestaña Ver.
Linguatec Personal Translator
80

8 Administrar y ampliar
diccionarios (no en PT
Standard)
Personal Translator incluye, para cada dirección de traducción, un extenso
diccionario del sistema, y otro diccionario (aún vacío) para las entradas del
usuario. El diccionario del sistema que además de las definiciones de
palabra normales también puede incluir traducciones para determinadas
áreas de traducción, no puede ser editado directamente. Así se garantiza
que el repertorio básico de definiciones no se dañe haciendo entradas
erróneas o modificando entradas ya existentes.
La versión PT Professional incluye, además del diccionario del sistema
principal, otros diccionarios de sistema adicionales con términos
especializados de distintas áreas temáticas. Estos diccionarios de sistema
adicionales son consultados automáticamente durante las búsquedas.
Para ampliar el vocabulario o para modificar definiciones existentes se
utilizan diccionarios independientes. Para utilizar sus propias entradas o
modificaciones de vocabulario, sólo debe determinar qué diccionarios
adicionales deben consultarse durante la traducción. Personal Translator
siempre comienza consultando el diccionario del usuario y los diccionarios
adicionales seleccionados en el orden establecido y sólo consulta el
diccionario del sistema si no ha encontrado ninguna entrada coincidente.
Además del diccionario del usuario creado automáticamente, puede crear
Usted tantos diccionarios adicionales como desee que p ej., cubran áreas
de traducción especializadas o que sirvan para el intercambio de datos
entre varios usuarios.
Linguatec Personal Translator
81

Para traducir o buscar hasta 16 diccionarios pueden ser consultados
además del diccionario del sistema o de los diccionarios de sistema (PT
Professional). No obstante sólo uno de ellos puede ser editado siendo
aquel seleccionado como diccionario del usuario. Los demás diccionarios
adicionales sólo permiten la lectura. De este modo, un empleado por
ejemplo, puede realizar modificaciones individuales en el repertorio de
palabras (en un diccionario propio seleccionado como diccionario del
usuario) pero, por otro lado, puede utilizar también un diccionario con
terminología de empresa especial que no podrá modificar.
8.1 Crear y seleccionar diccionarios propios
Personal Translator incluye un diccionario (aún vacío) para todas las
direcciones de traducción.
§ Los diccionarios del usuario para los pares de idiomas con alemán llevan
el nombre de archivo pt_user.az, donde la extensión (las dos letras
situadas después del punto) indica la dirección de traducción (p. ej. .de =
alemán-inglés).
§ Los diccionarios del usuario para otros pares de idiomas llevan el
nombre de archivo user_aazz.dct, donde la dirección de traducción se
identifica a través de las cuatro últimas letras del nombre de archivo (p.
ej. user_enfr.dct para un diccionario del usuario estándar inglésfrancés).
Normalmente, este diccionario estará seleccionado como diccionario del
usuario, sin embargo Ud. puede crear otros más.
Todos los diccionarios seleccionados como diccionario del usuario o como
diccionarios adicionales y que estén activados en las opciones de
traducción, serán consultados durante la misma.
Crear un nuevo diccionario
Para crear un nuevo diccionario, siga las siguientes instrucciones:
1. Asegúrese de que la dirección de traducción deseada está seleccionada.
Linguatec Personal Translator
82

2. En la pestaña Diccionario, haga clic en el botón Seleccionar
diccionarios y, en el cuadro de diálogo, active la pestaña Diccionario
del usuario.
3. En caso de que ya esté seleccionado un diccionario del usuario, antes de
seguir deberá quitarlo: Márquelo y pulse el botón Quitar.
Este comando tiene efecto sólo en la selección. El archivo de
diccionario, por supuesto, es conservado.
4. Pulse el botón Nuevo y, en el cuadro de diálogo Seleccionar
diccionario del usuario, introduzca en Nombre del archivo, un
nombre para el nuevo diccionario. La extensión del archivo incluyendo
la abreviatura para la dirección de traducción aparece
automáticamente.
De forma predeterminada, los archivos de los diccionarios del usuario se
guardan en Mis documentos (Windows 2000/XP) o en Documentos
(Windows Vista/Windows 7) en la carpeta Personal
Translator\data\userdict.
Después de confirmar la acción pulsando OK, el nuevo diccionario será
creado y a la vez, seleccionado como diccionario del usuario.
Seleccionar un diccionario propio como diccionario del usuario
El diccionario seleccionado como diccionario del usuario puede ser editado
y ampliado con nuevas entradas. Para seleccionar un diccionario del
usuario, siga las siguientes instrucciones:
1. Asegúrese de que la dirección de traducción deseada está seleccionada.
2. En la pestaña Diccionario, haga clic en el botón Seleccionar
diccionarios y, en el cuadro de diálogo, active la pestaña Diccionario
del usuario.
3. En caso de que ya esté seleccionado un diccionario del usuario, antes de
seguir deberá quitarlo: Márquelo y pulse el botón Quitar.
Linguatec Personal Translator
83

Este comando tiene efecto sólo en la selección. El archivo de
diccionario supuestamente se mantiene.
4. Pulse el botón Seleccionar y en el cuadro de diálogo Seleccionar
diccionario del usuario, seleccione el diccionario deseado.
Un diccionario ya seleccionado como diccionario adicional no puede ser
seleccionado al mismo tiempo como diccionario del usuario. En este caso,
primero debe quitarlo de la lista de diccionarios adicionales (pestaña
Diccionarios adicionales; véase más abajo).
Confirmada la acción pulsando OK, el diccionario estará seleccionado como
diccionario del usuario.
Seleccionar un diccionario propio como diccionario adicional
Un diccionario adicional puede ser consultado durante la traducción, sin
embargo no será posible editarlo. Es posible seleccionar hasta 15
diccionarios adicionales para la consulta al mismo tiempo. Para esto, siga las
siguientes instrucciones:
1. Asegúrese de que la dirección de traducción deseada está seleccionada.
2. En la pestaña Diccionario, haga clic en el botón Seleccionar
diccionarios y, en el cuadro de diálogo, active la pestaña Diccionarios
adicionales.
3. Pulse el botón Seleccionar, y en el cuadro de diálogo Seleccionar
diccionarios adicionales, seleccione el diccionario deseado.
Un diccionario ya seleccionado como diccionario del usuario no puede
ser seleccionado al mismo tiempo como diccionario adicional. En este
caso, primero debe quitarlo de la pestaña Diccionario del usuario
(véase más arriba).
Después de confirmar la acción pulsando OK, el diccionario estará
seleccionado como diccionario adicional.
Linguatec Personal Translator
84

Tenga en cuenta que los diccionarios seleccionados pueden ser
nuevamente desactivados en los ajustes de traducción. Para que durante la
traducción se consulten los diccionarios, deben estar activados en la
pestaña Diccionarios del cuadro de diálogo Opciones de traducción.
8.2 Trabajar con entradas propias de
diccionario
Puede ampliar y modificar el vocabulario de Personal Translator para
adecuar los resultados de la traducción a sus necesidades específicas.
Todas las ampliaciones y modificaciones hechas en el vocabulario son
almacenadas en diccionarios propios y sólo se utilizan si esos diccionarios
son seleccionados para una traducción. De esta forma se garantiza que el
diccionario del sistema está protegido contra modificaciones erróneas y
que las ampliaciones de diccionario hechas por el usuario pueden ser
activadas o desactivadas según lo necesario.
Dispone de las siguientes opciones para modificar el vocabulario:
§ Crear nuevas entradas para palabras clave no incluidas en el diccionario
del sistema.
§ Agregar a una palabra clave una definición para una nueva clase de
palabra (nombre propio, sustantivo, verbo, adjetivo o adverbio).
§ Agregar una nueva traducción a una definición existente que sustituya
la traducción estándar, cuando se desee o sólo cuando esté seleccionada
un área de traducción determinada.
§ Modificar entradas, definiciones y traducciones propias o volver a
borrarlas.
Si desea crear entradas, definiciones y traducciones propias, o modificarlas
o borrarlas, siga este procedimiento:
Linguatec Personal Translator
85

1. Siempre el diccionario seleccionado como diccionario del usuario es
editado. Por eso, debe asegurarse de que en el cuadro de diálogo
Seleccionar diccionarios está seleccionado aquel diccionario del
usuario en el que desea que se incluyan las nuevas entradas,
definiciones o traducciones o que contenga las entradas que deben
modificarse o borrarse (abra el cuadro de diálogo con el botón
Seleccionar diccionarios de la pestaña Diccionario).
2. Las ediciones se realizan a través del cuadro de diálogo Diccionario. Para
abrir esta opción, haga clic en el botón Diccionario de la pestaña
Iniciar, haga clic en la pestaña Diccionario o pulse F11.
Cuadro de diálogo Diccionario dependiente de la combinación de
idiomas
Por razones técnicas, los cuadros de diálogo Diccionario para las
combinaciones de idiomas alemán/inglés y alemán/francés son distintos de
aquellos de las combinaciones de idiomas sin alemán, tanto en apariencia
como en opciones de control.
Encontrará información sobre la edición del diccionario en los temas de
ayuda «Editar diccionario (combinaciones de idiomas con alemán)» y
«Editar diccionario (combinaciones de idiomas sin alemán)».
8.2.1 Editar diccionarios (Combinaciones de idiomas con
alemán)
Para editar los diccionarios con las combinaciones de idiomas alemán/
inglés y alemán/francés, Ud. tiene a su disposición el cuadro de diálogo
Dictionary Look-Up And Editing. Para abrir, haga clic en el botón
Diccionario de la pestaña Iniciar, haga clic en la pestaña Diccionario o
pulse F11.
Para crear una entrada para una nueva palabra clave
Si desea crear una nueva entrada para una palabra que no está incluida en
uno de los diccionarios seleccionados, siga las siguientes instrucciones:
Linguatec Personal Translator
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1. Introduzca la nueva palabra clave en el campo de texto Search Pattern.
Escriba correctamente mayúsculas y minúsculas.
2. Haga clic en el botón New.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Translation and Part Of Speech.
Introduzca la traducción (¡recuerde escribir correctamente mayúsculas y
minúsculas!) y seleccione la clase de palabra (sustantivo, nombre propio,
verbo, adjetivo o adverbio). Confirme sus entradas pulsando OK.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Edit Dictionary Entry. Aquí podrá incluir
indicaciones adicionales para la nueva entrada (véase más adelante
«Editar una entrada propia del diccionario») y guardar dicha entrada
(botón Save).
Incluir una entrada para una palabra ya existente o editar dicha
entrada
Para incluir una definición adicional de otra clase de palabra o una
traducción alternativa de una palabra ya incluida en uno de los diccionarios
seleccionados, o si desea editar una entrada o definición propia, siga las
siguientes instrucciones:
1. Introduzca la correspondiente palabra clave con las correctas mayúsculas
y minúsculas en el campo de texto Search Pattern o haga doble clic
sobre ella en la lista Search Result.
2. Pulse el botón Edit.
3. Si la entrada se encuentra en un diccionario protegido contra escritura
(diccionario del sistema o diccionario adicional), se abrirá el cuadro de
diálogo Translation and Part of Speech. Introduzca la traducción
(¡recuerde escribir correctamente mayúsculas y minúsculas!) y
seleccione la clase de palabra (sustantivo, nombre propio, verbo,
adjetivo o adverbio). Confirme sus entradas pulsando OK.
Si toda la entrada o algunas definiciones se encuentran en el diccionario
del usuario, se abrirá inmediatamente el cuadro de diálogo Edit
Dictionary Entry (confr. el punto 4).
Linguatec Personal Translator
87

4. Se abrirá el cuadro de diálogo Edit Dictionary Entry. Aquí puede
modificar la entrada (confr. la sección «Editar una entrada propia del
diccionario») y guardarla (botón Save).
Editar una entrada propia del diccionario
Después de crear una nueva entrada, una nueva definición o una
traducción alternativa, se abrirá el cuadro de diálogo Edit Dictionary
Entry. Para la edición no sólo dispone de los botones del margen derecho
del cuadro de diálogo sino también de vínculos en la propia entrada: Todos
los elementos editables pueden ser modificados haciendo doble clic sobre
ellos o marcándolos y pulsando el botón Edit Field. Con el ratón, apunte a
los elementos de la ventana de la entrada; si el puntero se encuentra sobre
elementos seleccionables, se convertirá en una flecha apuntando hacia
arriba.
Si utiliza la versión PT Professional, con la casilla de verificación Extended
Coding mostrará elementos adicionales en la ventana de la entrada.
Dispone de las siguientes opciones para editar una entrada:
§ Modificar la palabra clave: Haga doble clic sobre la palabra clave en
la ventana de la entrada o selecciónela y pulse el botón Edit field.
§ Modificar las formas de palabra de la palabra clave (según idioma y
clase de palabra): Haga doble clic en la ventana de la entrada sobre la
correspondiente indicación tras la indicación de la clase de palabra o
selecciónela y haga clic en el botón Edit Field.
§ Modificar traducción: Haga doble clic sobre la traducción
correspondiente en la ventana de la entrada o selecciónela y pulse el
botón Edit field. En el cuadro de diálogo Translation and Subject
Areas, corrija la traducción y, en caso necesario, asigne a la misma una
región o área de traducción.
§ Modificar las formas de palabra de la traducción (según idioma y
clase de palabra): Haga doble clic en la ventana de la entrada sobre la
correspondiente indicación tras la traducción o selecciónela y haga clic
en el botón Edit Field.
Linguatec Personal Translator
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§ Asignar área de traducción: Si desea asignar áreas de traducción a
una traducción, para que ésta sólo se utilice cuando estén seleccionadas
las correspondientes áreas de traducción, haga doble clic sobre la
traducción correspondiente en la ventana de la entrada de «Áreas de
traducción» o selecciónela y pulse el botón Edit field. En el cuadro de
diálogo Translation and Subject Areas, puede asignar áreas de
traducción y, si es necesario, crear otras propias.
§ Modificar la sintaxis (sólo si en PT Professional está activa la opción
Extended Coding): Haga doble clic en la ventana de la entrada de la
palabra clave de partida o en una traducción sobre la correspondiente
indicación tras «Syntax», o selecciónela y pulse el botón Edit Field.
§ Indicar o modificar términos genéricos (sólo si en PT Professional
está activa la opción Extended Coding): Haga doble clic en la ventana
de la entrada de la palabra clave de partida sobre «Generic term(s)» o
seleccione el elemento y pulse el botón Edit Field.
Se abrirá un cuadro de diálogo que varía en función dependientemente
del idioma y de la clase de palabra; además de otras indicaciones, podrá
seleccionar un término genérico que asignar a la palabra clave.
§ Indicar o modificar descripción: Doble clic en la ventana de la
entrada de la palabra clave de partida o de una traducción sobre
«Description» o seleccione el elemento y pulse el botón Edit Field.
§ Agregar definición: Si la palabra clave aparece en otra clase de palabra
que la ya definida, pulse el botón Add Translation. En el cuadro de
diálogo Translation and Part Of Speech, indique la traducción para la
nueva clase de palabra (¡recuerde escribir correctamente mayúsculas y
minúsculas!) y seleccione la clase de palabra adicional.
Linguatec Personal Translator
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§ Agregar traducción: Para agregar una traducción adicional a una clase
de palabra, seleccione el número de serie de la correspondiente clase
de palabra y pulse el botón Add Translation. En el campo de diálogo
Translation and Part Of Speech, introduzca la traducción para la nueva
clase de palabra (¡recuerde escribir correctamente mayúsculas y
minúsculas!) y seleccione la clase de palabra adicional.
Tenga en cuenta que las traducciones alternativas son manejadas a
través de distintas áreas de traducción o la codificación ampliada (sólo PT
Professional) para que al traducir, las distintas variantes sean aplicadas
según el contexto.
§ Borrar una definición o traducción: Para borrar una definición o una
traducción, seleccione el correspondiente número y pulse el botón
Delete Definition o Delete Translation.
Tenga en cuenta lo siguiente: ¡Si la entrada sólo tiene una definición,
será borrada toda la entrada!
Áreas de traducción
Si asigna un área de traducción a una traducción, la correspondiente
traducción sólo será aplicada si a la traducción fue asignado este área de
traducción.
De esta forma puede establecer traducciones propias para casos especiales
sin perder la traducción del diccionario del sistema para los textos
estándar. Tenga en cuenta que al indicar varias opciones de traducción
dentro de una definición, es absolutamente necesario que las diferencie a
través de distintas áreas de traducción (en el caso de PT Professional con
distintas opciones de la codificación ampliada); en caso contrario siempre
se utilizará la primera opción.
Para asignar un área de traducción a una traducción o para definir áreas de
traducción propias, siga las siguientes instrucciones:
En la entrada de diccionario, haga doble clic sobre el campo «Subject area
(s)» junto a la traducción deseada o marque el campo y pulse el botón Edit
Field para abrir el cuadro de diálogo Translation And Subject Areas.
Linguatec Personal Translator
90

La sección Subject Areas del cuadro de diálogo dispone de las siguientes
opciones:
§ Asignar área de traducción:
Pulse en la casilla de verificación para seleccionar un área de traducción.
Asigne un área de traducción principal (p. ej. «Biología y Medicina») si
quiere que la traducción siempre sea alpicada cuando ese área de
traducción o una de sus áreas secundarias (p. ej. «Industria
farmacéutica») estén seleccionadas. Si asigna un área de traducción
secundaria, la traducción será aplicada exclusivamente en caso de que la
correspondiente área de traducción esté seleccionada (en este caso la
subcategoría nose asigna).
§ Crear un área propia:
Marque el área de traducción superior a la que se asignará su área (para
el nivel superior marque Áreas de traducción más arriba) y pulse el
botón Add para introducir el nombre del área de traducción.
§ Desplazar área de traducción propia:
Marque el área de traducción que desea desplazar y pulse el botón
Move. En el siguiente cuadro de diálogo indique el nombre del nuevo
área de traducción secundaria.
§ Borrar un área de traducción:
Marque el área de traducción que desea borrar y pulse el botón
Remove. Tenga en cuenta que las entradas de diccionario propias
exclusivamente asignadas a un área de traducción que ha sido borrada,
ya no serán aplicadas al traducir.
Sólo pueden moverse y borrarse áreas de traducción que creadas por
Usted. Los áreas de traducción del diccionario del sistema están
protegidas contra los cambios.
Codificación ampliada (PT Professional)
En la mayoría de los casos, las indicaciones de la definición estándar de un
nuevo registro son suficientes para obtener una buena traducción. Sin
embargo las condiciones y los requisitos de la traducción pueden ser
Linguatec Personal Translator
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también más complejos, haciendo necesarias indicaciones adicionales. Para
eso existe la codificación ampliada.
Por ejemplo, para que se traduzca the cat eats o le chat mange como Die
Katze frisst , pero que se traduzca the girl eats o la fille mange como Das
Mädchen isst, el diccionario debe incluir la siguiente información adicional:
cat o chat se refiere a un animal, girl o fille se refiere a un ser humano y
eat o manger se traduce como fressen si el sujeto es un animal, mientras
que si el sujeto es humano se utilizará la traducción essen.
En el diccionario del sistema ya existen tales codificaciones, en el
diccionario del usuario puede definirlas Ud. mismo si es necesario para
sustantivos, nombres propios, verbos y adjetivos.
En los temas de ayuda de la aplicación encontrará información detallada
sobre la codificación ampliada para los distintos cuadros de diálogo
relacionados a la modificación de una entrada de diccionario. Seleccione el
cuadro de diálogo deseado en el índice de contenido de la ayuda de la
aplicación, en el capítulo «Cuadros de diálogo para la definición de palabras
(combinaciones de idiomas con alemán)» o pulse, en el correspondiente
cuadro de diálogo, el botón Ayuda para abrir directamente el tema de
ayuda correspondiente.
Lea atentamente las indicaciones sobre los principales procedimientos en la
definición de codificaciones ampliadas:
§ Para poder definir codificaciones ampliadas, en el cuadro de diálogo Edit
Dictionary Entry active la opción Codificación ampliada .
§ Para definir codificaciones ampliadas, al igual que al determinar las
definiciones básicas debe hacer doble clic en las definiciones de campo
o seleccionarlas y pulsar el botón Edit Field.
§ Si la codificación ampliada está activada, los cuadros de diálogo para
definir los campos de la palabra de partida y de la traducción ofrecen
opciones adicionales.
Linguatec Personal Translator
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§ Debe recordar que las codificaciones ampliadas siempre deben referirse
en primer lugar a la palabra de origen y en segundo lugar a la
traducción porque las opciones de selección en la definición de la
traducción dependen de la configuración del idioma de partida de la
palabra de origen. Si no selecciona una determinada opción en la
codificación ampliada de la palabra de partida, dicha opción no estará
disponible para la traducción y tampoco podrá ser activada.
§ Las opciones seleccionables de la codificación ampliada siempre
aparecen en el idioma de partida de la palabra editada. Si define una
palabra en el diccionario del usuario inglés-alemán, los términos
genéricos aparecerán también en inglés (p. ej. human being) y en el
diccionario francés-alemán, en francés (p. ej. être humain).
8.2.2 Editar diccionarios (combinaciones de idiomas sin
alemán)
Para editar los diccionarios existe el cuadro de diálogo Buscar/Editar en
el diccionario. Para abrir, haga clic en el botón Diccionario de la
pestaña Iniciar, haga clic en la pestaña Diccionario o pulse F11.
Crear una nueva entrada, una definición adicional o una traducción
adicional
Para crear una nueva entrada o para agregar una definición adicional
(nueva clase de palabra) o una nueva traducción a una entrada ya
existente, siga las siguientes instrucciones:
1. Pulse el botón por encima de la ventana de entrada para abrir el
cuadro de diálogo Traducción y clase de palabra.
2. Introduzca la traducción correspondiente (¡recuerde escribir
correctamente mayúsculas y minúsculas!), seleccione la clase de palabra
(sustantivo, nombre propio, verbo, adjetivo o adverbio) y confirme las
entradas con OK.
Linguatec Personal Translator
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3. Se abrirá el cuadro de diálogo para definir la clase de palabra deseada
(confr. el siguiente apartado). Modifique, si es necesario, los ajustes y
confirme las acciones pulsando OK. (en el par de idiomas inglés-chino,
este paso es omitido).
Si hasta ese momento no hubiera ninguna entrada para la palabra clave,
ésta se creará en el diccionario del usuario activo. En caso contrario, si ya
hubiera una entrada para la palabra clave en uno de los diccionarios
seleccionados, se le agregará una definición o traducción adicional.
Para agregar una definición adicional o una traducción alternativa a una
entrada ya existente en el diccionario del usuario activo, puede también
abrir la correspondiente entrada y hacer clic sobre la cruz verde ( ) al
lado de la palabra clave. Se abrirá el cuadro de diálogo Traducción y
clase de palabra. Siga las instrucciones descritas arriba.
Editar una traducción propia en una entrada
Usted reconocerá todas sus propias traducciones en una entrada por los
botones de edición y borrado que encontrará al lado derecho de la
correspondiente traducción.
§ Pulse el botón para abrir el cuadro de diálogo con las indicaciones
sobre la correspondiente clase de palabra (confr. el siguiente apartado)
para borrar la traducción.
§ Pulse el botón para borrar la correspondiente traducción. Para
terminar el proceso debe confirmar la consulta de seguridad.
Encontrará información sobre los cuadros de diálogo para definir las
distintas clases de palabra en los temas de ayuda de la aplicación. Allí, en
el índice de contenidos seleccione el tema en cuestión o pulse en un
cuadro de diálogo de definición el botón Ayuda.
Linguatec Personal Translator
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Cuadros de diálogo para la definición de palabras (combinaciones
de idiomas sin alemán)
Las opciones para la definición de palabras dependen de la clase de palabra
y de la combinación de idiomas activa. Para información detallada sobre las
distintas opciones, consulte en la ayuda de aplicación.
Tiene acceso inmediato a la ayuda de Personal Translator para el cuadro
de diálogo actualmente abierto pulsando el botón Ayuda o la tecla de
función F1.
En el par de idiomas inglés-chino no se han previsto opciones adicionales
para la definición de palabras. Todas las indicaciones se harán
directamente en el cuadro de diálogo Traducción y clase de palabra. En
ese cuadro de diálogo también se asignarán áreas de traducción y se
introducirá la descripción.
En todos los cuadros de diálogo para la definición de palabras encontrará
las siguientes opciones:
Áreas de traducción
Si asigna un área de traducción a una traducción, la correspondiente
traducción sólo será aplicada si a la traducción fue asignado este área de
traducción.
De esta forma puede establecer traducciones propias para casos especiales
sin perder la traducción del diccionario del sistema para los textos
estándar. Tenga en cuenta que al indicar varias opciones de traducción
alternativas para una sola palabra clave es absolutamente necesario que las
diferencie asignándoles distintas áreas de traducción (en PT Professional
también a través de distintas opciones en la codificación ampliada); de otro
modo siempre se utilizará la primera alternativa.
Para asignar y administrar áreas de traducción, pulse el botón Áreas para
abrir el cuadro de diálogo Áreas de traducción. Ahí se encuentran las
siguientes opciones:
Linguatec Personal Translator
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§ Mostrar y ocultar áreas de traducción secundarias:
Pulse el botón delante de un área de traducción para mostrar en
pantalla sus áreas secundarias, pulse para volver a ocultarlas.
§ Asignar área de traducción:
Pulse en la casilla de verificación de un área de traducción para
seleccionarla.
§ Crear un área propia:
Marque el área de traducción superior a su área y pulse el botón
para introducir el nombre del área de traducción secundaria. Si desea
crear un área de traducción en el nivel superior, utilice el botón .
Tenga en cuenta que un nuevo área de traducción debe estar
seleccionada al cerrar el cuadro de diálogo con OK. Si crea una nueva
área de traducción pero no la selecciona, al abandonar el cuadro de
diálogo no será guardada.
Las áreas de traducción no pueden borrarse manualmente. Si un área de
traducción creada por Ud. queda sin entradas asignadas, es eliminada
automáticamente.
Descripción
Puede agregar una descripción breve o un ejemplo de uso. Para esto,
pulse el botón Descripción e introduzca el texto de ejemplo o descripción
en el cuadro de diálogo.
Si quisiera eliminar una descripción existente, abra el cuadro de diálogo
Descripción, borre el texto en cuestión de forma manual o pulsando el
botón Borrar y confirme la acción con OK.
Linguatec Personal Translator
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Codificación ampliada (PT Professional)
En la mayoría de los casos, las indicaciones de la definición estándar de un
nuevo registro son suficientes para obtener una buena traducción. Sin
embargo las condiciones y los requisitos de la traducción pueden ser
también más complejos, haciendo necesarias indicaciones adicionales. Para
eso, la versión PT Professional dispone de la pestaña Codificación
ampliada.
De esta forma, una palabra de partida puede exigir distintas traducciones
en el idioma de destino dependiente de si, p. ej. el sujeto en cuestión sea
un ser humano o un animal. En el diccionario del sistema ya existen tales
codificaciones, en el diccionario del usuario puede definirlas Usted mismo
si fuera necesario.
En los temas de ayuda de la aplicación encontrará información detallada
sobre la codificación ampliada para los distintos cuadros de diálogo
relacionados a la modificación de una entrada de diccionario. Seleccione el
cuadro de diálogo indicado en el índice de contenido de la ayuda de la
aplicación, en el capítulo «Cuadros de diálogo para la definición de palabras
(combinaciones de idiomas sin alemán)» o pulse, en el correspondiente
cuadro de diálogo, en el botón Ayuda para abrir directamente el tema de
ayuda correspondiente.
Las codificaciones ampliadas siempre se refieren en primer lugar a la
palabra de origen y en segundo lugar la traducción porque las opciones
de selección en la definición de la traducción dependen de la
configuración del idioma de partida de la palabra de origen. Si no
selecciona una determinada opción en la codificación ampliada de la
palabra de partida, dicha opción no estará disponible para la traducción y
tampoco podrá ser activada.
8.3 Opciones ampliadas de diccionario
En el grupo Administrar de la pestaña Diccionario, se encuentran los
comandos para la importación y la exportación de datos del diccionario.
Linguatec Personal Translator
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Las opciones y funciones de la administración del diccionario dependen del
par de idiomas activo.
Las combinaciones de idiomas con alemán ofrecen las siguientes opciones:
§ Importar listas de palabras en un diccionario
§ Exportar un diccionario a un archivo de texto
§ Unir diccionarios (importar las entradas de otro diccionario)
§ Exportar e importar datos XML
Las combinaciones de idiomas sin alemán ofrecen las siguientes opciones:
§ Importar un diccionario
§ Exportar un diccionario
8.3.1 Combinaciones de idiomas con alemán
Importar listas de palabras en un diccionario
Las empresas e instituciones suelen disponer de listas de términos
especializados necesarios para la traducción (p. ej. listas de artículos,
expresiones científicas etc.). Estas listas pueden ser incluidas directamente
en un diccionario de Personal Translator.
La lista de palabras debe cumplir los siguientes requisitos:
§ Debe tratarse de un archivo de texto sin formatear (formato «Sólo
texto»).
§ Como codificación de caracteres debe utilizarse ANSI (esta es el estándar
de Windows).
§ El archivo sólo debe contener entradas de palabras (ni comentarios ni
indicaciones adicionales).
§ Cada entrada debe formar un único párrafo que siga el modelo: Palabra
fuente[separador]Palabra traducida.
§ Todas las palabras deben pertenecer a la misma clase (p. ej. sólo
sustantivos o sólo nombres propios).
Linguatec Personal Translator
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Una lista de palabras se importará a un nuevo diccionario. Después de la
importación Ud. puede incluir las nuevas entradas en el diccionario del
usuario activo uniéndolo con el diccionario recién creado.
Para importar una lista de palabras, abra el cuadro de diálogo Import
word lists haciendo clic en el botón Importar, en el grupo Administrar
de la pestaña Diccionario, y siga este procedimiento:
1. En Word List, pulse el botón Select para seleccionar el archivo de texto
con la lista de palabras.
2. En Separator character/String, seleccione Tab character si en la lista
de palabras hay un tabulador entre la palabra de origen y la traducción o
indique usted mismo el separador que se utiliza en la lista de palabras.
3. En Dictionary, pulse el botón Create para crear un nuevo diccionario.
Tenga en cuenta lo siguiente: Si selecciona un diccionario ya existente,
la lista de palabras importada sobrescribirá todo su contenido.
4. En Log file, pulse el botón Change para seleccionar o crear un archivo
de registro. El archivo de registro tiene el formato «texto llano» y
contiene una lista de todas las entradas agregadas al diccionario y avisos
sobre posibles problemas ocurridos durante la importación.
5. En Part of Speech, seleccione la clase de palabra de las entradas de la
lista.
6. Para que todas las entradas importadas sean asignadas a un área de
traducción pulse el botón Subject Areas. Se abrirá el cuadro de diálogo
de selección de áreas temáticas. Seleccione aquí una o varias áreas de
traducción. Para crear un nuevo área de traducción para las palabras
importadas, pulse el botón Add.
7. Inicie el proceso de importación de la lista de palabras pulsando el
botón Import.
Linguatec Personal Translator
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8. Terminado el proceso se abrirá un cuadro de diálogo con información
sobre la importación. Si desea añadir inmediatamente las entradas
importadas al diccionario de usuario activo, pulse el botón Yes para unir
el diccionario de usuario y el recién creado. Pulse No para terminar el
proceso sin agregar las entradas del nuevo diccionario al diccionario del
usuario.
Después de la importación se recomienda comprobar las entradas
importadas y, en su caso, modificarlas. Para esto, seleccione el diccionario
recién creado como diccionario del usuario y abra el cuadro de diálogo
Buscar/Editar en el diccionario (si las entradas importadas fueron
integradas inmediatamente al diccionario de usuario activo, no cambie de
diccionario del usuario).
En el cuadro de diálogo Editar/Buscar en el diccionario, haga ver sólo
el diccionario del usuario actual para localizar más fácilmente las entradas
importadas.
Exportar un diccionario
Si quiere mostrar todas las entradas de un diccionario del usuario de forma
general para, por ejemplo, poder comprobarlas o transferirlas, puede
exportar los datos a un archivo de texto y abrirlo en una ventana de texto
de Personal Translator o en un editor de texto para editarlo o imprimirlo.
Si selecciona RTF como el formato de exportación, no pierde el formato
del texto, por ejemplo cursivas y negritas, marcas de color y sangrados. En
las opciones puede establecer qué información deberá exportarse desde el
diccionario del usuario.
Siempre se exporta el diccionario del usuario actual. Para exportar otro
diccionario, deberá seleccionarlo como diccionario de usuario.
Para exportar el diccionario del usuario a un archivo de texto, abra el
cuadro de diálogo Exportar diccionario del usuario haciendo clic en el
botón Exportar, en el grupo Administrar de la pestaña Diccionario, y
siga este procedimiento:
Linguatec Personal Translator
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1. Pulse el botón Options. En el cuadro de diálogo Export Dictionaries -
Options, podrá seleccionar qué datos serán exportados además de la
palabra clave del idioma de partida. Acepte los ajustes seleccionados
pulsando OK.
2. Pulse el botón Start Export para iniciar la exportación. La tarea se
realiza en la ventana de texto del cuadro de diálogo y no en un archivo.
Si desea interrumpir el proceso antes de tiempo, haga clic sobre el
botón Cancel Export.
3. Compruebe el resultado en el campo de texto. En su caso, vuelva a
seleccionar el botón Options para modificar los ajustes y reinicie la
exportación para sustituir el resultado mostrado con el nuevo.
4. Si desea guardar el resultado de la exportación mostrado en el campo
de texto de forma permanente, pulse el botón Save as. En el cuadro de
diálogo siguiente, seleccione el tipo de archivo deseado y déle un
nombre.
Normalmente debería elegir el tipo de archivo RTF para conservar el
formato. Si guarda el archivo en formato de texto llano se perderá todo
el formato Aviso: El formato «Archivos de texto DOS» no es indicado
para sistemas Windows; sólo es necesario para permitir el intercambio
de datos con aplicaciones basadas en MS-DOS.
5. Con el botón Close se vuelve a cerrar el cuadro de diálogo. El contenido
de la ventana de texto no es guardado. Para conservar el resultado de la
exportación, siga las indicaciones del punto número 4.
Si ha guardado el resultado de la exportación en un archivo, puede abrirlo
como un archivo de texto normal en una ventana de texto del Personal
Translator o en cualquier otro editor de texto que incluya soporte para el
formato seleccionado.
Linguatec Personal Translator
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Unir diccionarios
Uniendo dos diccionarios todos los registros o los registros seleccionados
de un diccionario son importados al diccionario del usuario actual. Si es
necesario este proceso puede ser efectuado automáticamente o
confirmando cada entrada.
Tenga en cuenta que el diccionario desde el que desea importar entradas
al diccionario del usuario activo, no debe estar seleccionado en el cuadro
de diálogo Seleccionar diccionario como diccionario adicional ni como
diccionario del usuario.
Para importar entradas de un diccionario al diccionario del usuario actual,
abra el cuadro de diálogo Merge dictionaries haciendo clic en el botón
Unir, en el grupo Administrar de la pestaña Diccionario, y siga este
procedimiento:
1. En Source Dictionary, pulse el botón Select ... para seleccionar el
diccionario cuyas entradas desea incluir en el diccionario del usuario
actual (el diccionario de origen no puede estar seleccionado como
diccionario adicional).
2. Si no desea que todas las entradas del diccionario de origen sean
incluidas al diccionario del usuario actual, en el campo de texto Start
With Word, indique la primera entrada alfabética con la que debe
iniciar la adopción. Deje vacío este espacio para empezar por la primera
entrada.
3. En Check With, seleccione el o los diccionario(s) en los que buscar
entradas ya existentes antes de iniciar el proceso de adopción a partir
de un diccionario de origen. Puede elegir sólo el diccionario del sistema,
el diccionario de usuario activo, los diccionarios seleccionados
adicionales o todos los diccionarios (o sea, el diccionario de sistema o los
diccionarios seleccionados como diccionario del usuario o adicionales).
Linguatec Personal Translator
102

4. En Edit manually, señale el procedimiento que debe seguirse en la
adopción.
– Seleccione All Entries para que antes de importar cada entrada,
pueda decidir si la entrada debe ser añadida o no.
– Seleccione Existing Entries Only para decidir sólo en aquellas
entradas que ya existen en los diccionarios seleccionados en Check
With; todas las demás entradas se incluirán automáticamente.
– Seleccione No Entries si se debe realizar la adopción de todas las
entradas sin ningún tipo de comprobación ni consulta. Según la
subopción que defina, se adoptarán también las entradas existentes en
uno de los diccionarios seleccionados en Check With desde el
diccionario de origen (Opción Always Take Entry From Source
Dictionary) o no (Opción Never Overwrite Entries in Target
Dictionary).
5. Inicie la importación de las nuevas entradas pulsando el botón Merge.
Dependiente de la opción que haya seleccionado en Edit Manually
deberá confirmar manualmente cada una de las adopciones o bien el
proceso se ejecutará automáticamente.
Si una entrada ya existente es adoptada manual o automáticamente en el
diccionario del usuario seleccionado en este momento, la entrada
anterior será sobrescrita.
Importar/exportar datos XML (sólo combinaciones de idiomas con
alemán; PT Professional)
La mayoría de formatos de intercambio de diccionarios se basa en el
formato XML (TBX, OLIF, XLIFF, entre otros). Permite una asignación
inequívoca de las distintas categorías de una entrada y es idóneo para el
intercambio de datos profesional y en distintas plataformas.
Puede exportar las entradas de un diccionario del usuario de Personal
Translator en formato XML tanto como importar datos XML a un
diccionario del usuario siempre que esté estructurado de acuerdo a la
interfaz PT-XML.
Linguatec Personal Translator
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Exportar un diccionario a XML
Siempre se exporta como diccionario del usuario el diccionario
seleccionado.
Para exportar el diccionario del usuario a un archivo XML, abra el cuadro
de diálogo Export for Personal Translator Dictionaries haciendo clic en
el botón Exportar XML, en el grupo Administrar de la pestaña
Diccionario, y siga este procedimiento:
1. Pulse el botón Create ... para crear un nuevo archivo XML en el cuadro
de diálogo Guardar como ... (extensión .xml).
2. Pulse el botón Start Export para comenzar la exportación. Si desea
interrumpir el proceso antes de tiempo, haga clic sobre el botón Cancel
Export.
3. Concluida la exportación aparecerá un mensaje indicando el número de
entradas exportadas. Para abandonar el cuadro de diálogo, pulse el
botón Close.
Importar datos XML
Para importar correctamente un archivo XML con entradas de diccionario a
un diccionario del usuario de Personal Translator, el archivo debe estar
estructurado de acuerdo a las indicaciones de la interfaz PT-XML.
Para importar un archivo XML, abra el cuadro de diálogo Import for
Personal Translator Dictionaries haciendo clic en el botón
Importar XML, en el grupo Administrar de la pestaña Diccionario, y
siga este procedimiento:
1. En Source file, pulse el botón Select para seleccionar el archivo XML
con las entradas de diccionario.
2. Bajo Diccionario, pulse el botón Create para crear un nuevo
diccionario.
Tenga en cuenta lo siguiente: Si selecciona un diccionario ya existente,
se sustituirá todo su contenido con el del archivo XML importado.
Linguatec Personal Translator
104

3. En Protocol File, pulse el botón Change para seleccionar o crear un
archivo de registro. El archivo de registro está en formato texto llano
(«Sólo texto») y contiene una lista de todas las entradas adoptadas en el
diccionario y avisos sobre problemas que hayan podido darse durante la
importación.
4. Pulse el botón Start Import para comenzar la importación. Si desea
interrumpir el proceso antes de tiempo, haga clic sobre el botón Cancel
Import.
5. Concluida la importación aparecerá un mensaje indicando cuántas
entradas fueron importadas. Para abandonar el cuadro de diálogo, pulse
el botón Close.
Descripción de la interfaz PT-XML
Representación lógica
El archivo XML se presenta como una lista de Entradas. Cada entrada es
compuesta por un lexema (Head Term = Palabra clave) y de una lista de
homónimos (definiciones); un homónimo corresponde a una descripción
de clase de palabra.
Ejemplo:
Lexema: pin
Homónimo 1: Nombres
Homónimo 2: Verbo
...
El lexema es una cadena (String) de forma básica; en los términos
compuestos, hay que indicar el lexema de forma básica. Aviso: no pueden
ser importados todos los tipos de palabras compuestas).
Los distintos homónimos están compuestos por una indicación sobre la
clase de palabra y distintas indicaciones sobre la variante (semántica).
Linguatec Personal Translator
105

Indicaciones válidas para la clase de palabra son n (nombres), propn
(nombre propio), v (verbo), adj (adjetivo), adv (adverbio). En los términos
compuestos por varias palabras hay que indicar la clase de palabra del
Head (encabezado).
Las variantes son compuestas por los siguientes elementos:
§ una definición opcional (texto; corresponde a la descripción del
diccionario),
§ una indicación opcional del área de traducción,
§ una entrada de traducción.
La entrada de traducción a su vez puede estar compuesta por varias partes:
§ la traducción en sí (String)
§ una entrada opcional de clase de palabra (para que la importación sea
perfecta, el valor debe ser idéntico al valor del término de partida)
§ una indicación opcional del área de traducción (definida anteriormente)
§ una definición opcional (texto; corresponde a la descripción del
diccionario),
Las indicaciones de áreas de traducción siguen las indicaciones de
Personal Translator (Arte, Arquitectura, etc.). Tenga en cuenta que estas
indicaciones dependen del idioma de menú seleccionado, cuestión que
debe ser considerada al exportar o importar.
Es esencial describir las distintas entradas en formato XML al igual que el
archivo completo. Requiere la siguiente representación formal:
PT-XML: la DTD
Linguatec Personal Translator
106

Linguatec Personal Translator
107

8.3.2 Combinaciones de idiomas sin alemán
Importar un diccionario
Puede exportar las entradas de diccionario de un diccionario del usuario e
importarlas a otro diccionario del usuario para unir las entradas de ambos
en uno. También puede utilizar la función de importación para importar
listas de palabras creadas por usted en un diccionario del usuario.
Importar un diccionario del usuario previamente exportado
Importando un diccionario del usuario previamente exportado a otro
diccionario del usuario toda la información de las distintas entradas es
importada siempre que también haya sido exportada.
El archivo de importación es un archivo de texto que, en teoría, puede ser
editado en cualquier procesador de texto. Por la compleja estructura de
datos, NO se aconseja la edición manual del archivo.
Importar una lista de palabras
Las empresas e instituciones suelen disponer de listas de términos
especializados necesarios para la traducción (p. ej. listas de artículos,
expresiones científicas etc.). Si una de esas listas es preprocesada
adecuadamente, puede ser incluida directamente a un diccionario del
usuario de Personal Translator.
La lista de palabras debe cumplir los siguientes requisitos:
§ Debe tratarse de un archivo de texto sin formatear (formato «Sólo
texto»).
§ El archivo sólo debe contener entradas de palabras (ni comentarios ni
indicaciones adicionales).
§ Cada entrada debe formar un único párrafo que siga el modelo: Palabra
fuente[separador]Palabra traducida. Como separador se utiliza la
serie de caracteres @@@, o un golpe de tabulador.
§ Todas las palabras deben pertenecer a la misma clase (p. ej. sólo
sustantivos o sólo nombres propios).
Linguatec Personal Translator
108

Ejecutar la importación
Para importar un diccionario del usuario exportado o una lista de palabras,
abra el cuadro de diálogo Importar diccionario del usuario haciendo
clic en el botón Importar, en el grupo Administrar de la pestaña
Diccionario, y siga este procedimiento:
1. La importación se realiza al diccionario del usuario que esté
seleccionado en ese momento. Puede ver de qué diccionario del
usuario se trata en Diccionario del usuario.
Si desea importar el archivo de importación a otro diccionario, debe
cancelar el proceso y a continuación seleccionar el diccionario deseado
como diccionario del usuario.
2. En Archivo de importación, pulse el botón para seleccionar el
archivo de texto con el archivo de importación o la lista de palabras.
3. Mediante los correspondientes botones de opción, indique qué
separador debe utilizarse en el archivo de exportación. Puede elegir
entre Separador de PT (@@@) (tres arrobas; el formato de
exportación estándar de Personal Translator) o bien Separador
tabulador (un golpe de tabulador).
4. Active la opción Marcha de prueba (importación de prueba) para
poner a prueba la importación sin modificar el diccionario del usuario.
Ejecutado el comando de importación, un cuadro de diálogo informará
sobre posibles errores con el formato de datos e indicará cuántas
entradas fueron importadas, como si se tratara de una importación real.
5. En Archivo log, pulse el botón para seleccionar o crear un archivo
de registro. El archivo de registro está en formato texto llano («Sólo
texto») y contiene una lista de todas las entradas adoptadas en el
diccionario y avisos sobre problemas que hayan podido darse durante la
importación.
Linguatec Personal Translator
109

6. Al importar una lista de palabras, en Clase de palabra seleccione la
clase de palabras de las entradas de la lista.
Los archivos de importación que fueron exportados de un diccionario de
Personal Translator siempre incluyen la clase de palabra de cada
entrada. La clase de palabra seleccionada en este caso no influye la
importación.
7. En En el caso de que existan entradas conflictivas, indique cómo se
debe tratar entradas que ya aparecen en el diccionario del usuario
actual. Es posible añadir las nuevas entradas (Opción Conservar las
entradas ya existentes; Configuración estándar) o sobrecribir las
entradas existentes (Opción Sobrescribir las entradas existentes).
8. Inicie la importación del archivo de importación o de la lista de palabras
pulsando el botón Importar.
9. Terminado el proceso se abrirá un cuadro de diálogo con información
sobre la importación.
Si advirtiera que después de la importación los signos especiales no
aparecen correctamente representados, guarde el archivo de importación
en formato UTF-8 y repita la importación.
La codificación UTF-8 está incluida en todos los procesadores de texto de
buena calidad, también el editor estándar de Windows (grupo de
programas Accesorios) puede guardar archivos de texto UTF-8 (campo
de selección Codificación).
Exportar un diccionario
Es posible exportar las entradas de un diccionario del usuario a un archivo
de texto.
Un archivo de exportación de este tipo sirve, ante todo, para importarlo a
otro diccionario del usuario con lo que en el futuro las entradas estarán en
los dos diccionarios. Un archivo de exportación también puede utilizarse,
por ejemplo, para comprobar las entradas de un diccionario del usuario.
Siempre se exporta el diccionario del usuario actual. Para exportar otro
diccionario, deberá seleccionarlo como diccionario de usuario.
Linguatec Personal Translator
110

Para exportar el diccionario del usuario a un archivo de texto, abra el
cuadro de diálogo Exportar diccionario del usuario haciendo clic en el
botón Exportar, en el grupo Administrar de la pestaña Diccionario, y
siga este procedimiento:
1. En el Archivo de destino, pulse el botón para crear un nuevo
archivo de texto en el cuadro de diálogo Seleccionar archivo con las
entradas.
Tenga en cuenta lo siguiente: Si selecciona un archivo ya existente, será
sustituido por el nuevo.
2. Mediante los correspondientes botones de opción indique qué
separador debe utilizarse en el archivo de exportación. Puede elegir
entre Separador de PT (@@@) (tres arrobas; el formato de
exportación estándar de Personal Translator) o bien Separador
tabulador (un golpe de tabulador).
3. En Incluir en la exportación, seleccione qué información debe
incluirse a las entradas en el archivo de exportación, además de la
palabra clave, la traducción y clase de palabra.
Si más adelante quisiera volver a importar el archivo de exportación en
un diccionario del usuario de Personal Translator, debería seleccionar
aquí todas las opciones.
Si sólo necesita determinadas informaciones, deseleccione las opciones
innecesarias. Si deselecciona todas las opciones, recibirá una lista de
palabras en la que sólo se incluya la palabra clave, la traducción y la
clase de palabra.
4. Haga clic en el botón Exportar para iniciar la exportación.
Cuando haya terminado el proceso se abrirá un cuadro de diálogo
indicando cuántas entradas fueron exportadas.
Linguatec Personal Translator
111

9 Trabajar con la memoria de
traducción (PT Professional)
Una memoria de traducción, en el lenguaje técnico denominada
Translation Memory, está construida como un diccionario. Sin embargo,
ésta no contiene únicamente palabras sueltas junto con las traducciones
correspondientes, sino que contiene segmentos o frases completas. La
unidad de la frase de partida y su traducción se denomina par de frases.
La memoria de traducción sirve para guardar frases editadas de modo
definitivo, es decir, frases que ya fueron editadas y comprobadas. Si Usted
se acostumbra a guardar las frases editadas en la memoria de traducción
(algo que sucede casi automáticamente al editar una traducción), tendrá
muy pronto un repertorio de frases formuladas que podrá reutilizar en
traducciones futuras y que incluso podrán ser incluidas automáticamente a
Personal Translator.
Si al traducir siempre trabaja con el mismo tipo de texto (p. ej.
correspondencia comercial o documentación técnica), una memoria de
traducción bien cuidada le ayudará a acelerar el trabajo y a mejorar la
calidad de la traducción.
Como con los diccionarios, las memorias de traducción son distinguidas
como memoria de traducción del usuario y memorias de traducción
adicionales.
§ La memoria de traducción del usuario es la memoria de traducción
editable. Por lo tanto, si guarda un nuevo par de frases, siempre se
guardará en la memoria de traducción seleccionada como memoria de
traducción del usuario.
§ Las memorias de traducción adicionales están protegidas contra la
escritura. Son consultadas durante la traducción y buscando palabras
pero no pueden ser editadas. Hasta 15 memorias de traducción
adicionales pueden ser consultadas a la vez.
En este capítulo encontrará información sobre los siguientes temas:
Linguatec Personal Translator
112

èIntroducción: ¿Cómo está construida una memoria de traducción?
èCrear y seleccionar memorias de traducción
èArchivar traducciones
èTraducir con ayuda de la memoria de traducción (de forma automática o
manual)
èUtilizar atributos
èBuscar y editar pares de frases
èImportar pares de frases
èExportar pares de frases
èUnir memorias de traducción
èInvertir una memoria de traducción
èSolicitar información sobre las memorias de traducción (Estadística)
9.1 Introducción: ¿Cómo está construida una
memoria de traducción?
La memoria de traducción es una base de datos en la que cada uno de los
registros es compuesto por un par de frases, esto es, una frase de origen y
su traducción (frase traducida), e informaciones adiciones sobre el par de
frases. Se presenta en forma de tabla:
Frase
original
This is a
sentence.
Linguatec Personal Translator
Frase
traducida Usuario
Eso es una
frase.
Variante
regional
Maria en_US
Un registro es compuesto por los siguientes campos:
Atributos
del
usuario
Atributo1;
Atributo2
Fecha
18.10.2009
113

§ Frase original: una frase en el idioma de partida. Al traducir con ayuda
de la memoria de traducción, el nivel de coincidencia de esta frase con
una frase original del documento determina si la traducción de la
memoria de traducción es aplicada o no.
§ Frase traducida: la traducción de la frase original. La traducción de la
memoria de traducción no depende del resultado de una traducción
puramente mecánica. Debería ser, por el contrario, una traducción
cuidadosamente editada y corregida.
La frase traducida constituye, junto con la frase original, el tal llamado
par de frases.
§ Usuario: indica quién archivó el par de frases. Con ayuda de este
atributo, la selección de frases se puede restringir a determinados
usuarios; esto es especialmente importante si varios usuarios trabajan
juntos.
El nombre de usuario se puede modificar en el cuadro de diálogo
Atributos de las memorias de traducción (haga clic en el botón
Configuración de la pestaña Memoria de traducción y, después, en
el botón Atributos).
§ Variante regional: indica si el par de frases está restringido a una
determinada variante regional del idioma utilizado, p. ej. al inglés
americano (en_US) o británico (en_GB).
§ Atributos del usuario: atributos que definen el usuario para clasificar el
par de frases (p. ej. nivel de estilo, disciplina, tipo de texto etc.). Es
posible asignar varios atributos a un par de frases.
En el cuadro de diálogo Atributos de la memoria de traducción, se
pueden crear y editar atributos (haga clic en el botón Configuración de
la pestaña Memoria de traducción y, después, en el botón Atributos).
§ Fecha: indica cuándo se guardó el par de frases en la memoria de
traducción. La fecha es insertada automáticamente y no puede ser
modificada.
Linguatec Personal Translator
114

Variables de la memoria de traducción
Las frases originales y traducidas no sólo incluyen texto normal, también
pueden incluir variables que pueden adaptarse manualmente al texto
actual después de aplicar una traducción. Algunas variables hasta son
sustituidas dinámicamente durante la aplicación automática de la memoria
de traducción: De esta forma, p. ej., nombres de persona del texto original
son automáticamente transferidos a la traducción de la memoria de
traducción.
Con la inclusión de caracteres variables una memoria de traducción resulta
sumamente flexible. Por ejemplo, si en la memoria de traducción hubiera
una frase como «Please find enclosed a check for the amount of
#AMOUNT_1# to cover your invoice dated #DATE_1#.», se podría adoptar
la traducción independientemente de los valores actuales de la memoria.
Sólo debería indicar la cantidad concreta; la fecha se toma
automáticamente; y también se le daría automáticamente el formato del
idioma de destino.
Los caracteres variables aparecen en la memoria de traducción entre dos
almohadillas (#) y tienen al final un guión bajo seguido por un número (p.
ej. _1). El número indica el número de aparición de la correspondiente
variable dentro de la frase.
Las siguientes variables son disponibles:
Variable Descripción Ejemplo
ADDRESS Dirección; incluye la
calle con el número, el
código postal y la
ciudad (p. ej.
Gottfried-Keller-Str.
12, 81245 München o
23 Derry Street,
London W8 5TT)
Linguatec Personal Translator
Our postal address is
#ADDRESS_1#.
115

Variable Descripción Ejemplo
AMOUNT Importe; contiene el
valor numérico y la
divisa (p. ej. £9.49 o
$2,000.00 ó
1.286,25 € o
EUR 25,00)
COMPANY
(variable dinámica*)
DATE
(variable dinámica*)
Linguatec Personal Translator
You will begin at a
salary of
#AMOUNT_1# p.a.
Nombre de la empresa Please contact
incluida la abreviatura #COMPANY_1#.
para el tipo de empresa
(p. ej. Linguatec
GmbH o IMB Corp. o
Autodesk, Inc.)
NUMBER Número (sin unidad de
medida)
PERSON
(variable dinámica*)
PLACE
(variable dinámica*)
Fecha en formato You have to deliver the
regional (p. ej. 05.10.09 machine by #DATE_1#
ó 2009-10-5)
at the latest.
Nombre propio
personal: incluye el
nombre y el apellido (p.
ej. Ann Bishop o W.
Keller)
Topónimo (p. ej.
München o Munich o
You should discuss
points #NUMBER_1#
and #NUMBER_2#
with your lawyer.
Our telephone number
has changed as follows:
#NUMBER_1#.
Please call Mrs
#PERSON_1#.
Can you come to
#PLACE_1#?
116

Variable Descripción Ejemplo
Linguatec Personal Translator
Monaco)
PRODUCT Nombre del producto We need a new
#PRODUCT_1# as soon
as possible.
TIME Hora en formato
regional (p. ej. 20:15 ó
20:15 h. o 8:30 a.m.)
VARIABLE expresión variable (una
palabra arbitraria)
Could you please
arrange for me to be
picked up at #TIME_1#
?
Please use connector
#VARIABLE_1# to
connect the printer.
* Las variables dinámicas son sustituidas en la adopción automática desde
la memoria de traducción por el correspondiente valor de la frase
original. En las variables PLACE y DATE también se intenta generar una
traducción automática. Si el valor de las variables PLACE en la frase
original inglesa es p. ej. «Munich» , en la traducción aparecerá la
correspondiente traducción, p. ej. «München» (alemán) o
«Monaco» (italiano). En el caso de la fecha inglesa «Dec 10» en vez de la
variable DATE, en la traducción aparece .p. ej. 10. Dezember (alemán) o
«10 décembre» (francés).
Con las demás variables dinámicas el valor se incluye sin ninguna
modificación.
9.2 Crear y seleccionar memorias de
traducción
Con la entrega, Personal Translator incluye dos memorias de traducción
por cada combinación de idiomas. La dirección de traducción
correspondiente se reconoce mediante los dos pares de letras que se
117

encuentran después del guión bajo (_) en el nombre del archivo (p. ej.
deen = Deutsch-Englisch):
§ Una memoria vacía («user_*.tmd») para grabar sus traducciones
archivadas. Esta memoria de traducción suele estar seleccionada como
memoria de traducción del usuario activa. Sin embargo, es posible crear
más memorias de traducción y seleccionar una de ellas como memoria
de traducción del usuario si fuera necesario.
§ Una memoria de traducción («sys_*.tmd») que incluye frases y
expresiones frecuentes. Al traducir, esta memoria debe estar
seleccionada siempre como memoria de traducción adicional, es decir,
protegida contra escritura.
En las combinaciones de idiomas con alemán (alemán/inglés y alemán/
francés) existe una memoria de traducción adicional que incluye frases y
expresiones utilizadas con frecuencia denominada phr_*.tmd.
Además, la combinación de idiomas alemán/inglés cuenta en exclusiva
con un amplio recopilatorio de locuciones (rw_*.tmd) y una memoria de
traducción de correspondencia comercial denominada Business English
(be_*.tmd).
Al traducir, todas estas memorias deben estar seleccionadas siempre
como memorias de traducción adicionales, es decir, protegidas contra
escritura.
Para crear una nueva memoria de traducción o para seleccionar memorias
de traducción para la traducción deberá asegurarse de que esté
seleccionada la dirección de traducción correcta. En la pestaña Memoria
de traducción, haga clic en el botón Seleccionar memorias de
traducción. El cuadro de diálogo Seleccionar memorias de traducción
ofrece las siguientes opciones:
Linguatec Personal Translator
118

Crear una nueva memoria de traducción
Si para su trabajo necesita más de una memoria de traducción, por
ejemplo, porque desea crear memorias independientes para distintos
temas o tareas o porque desea que otros usuarios puedan acceder a sus
memorias de traducción, puede crear memorias adicionales además de la
memoria de traducción estándar (user_*.tmd). Siga las siguientes
instrucciones:
1. En el cuadro de diálogo Seleccionar memorias de traducción, active
la pestaña Memoria de traducción del usuario.
2. Si ya estuviera una memoria seleccionada, previamente debe ser
eliminada de la lista. Selecciónela mediante un clic y, después, haga clic
en el botón Quitar.
3. Haga clic en el botón Nuevo.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar memoria de traducción del
usuario, indique el nombre de archivo de la nueva memoria de
traducción.
Al crear una nueva memoria de traducción, tenga en cuenta las siguientes
indicaciones:
§ De manera predeterminada, los archivos de memoria de traducción se
guardan en Mis documentos (Windows 2000/XP) o en Documentos
(Windows Vista/Windows 7) en la carpeta Personal Translator
Professional\data\usertm.
§ Los archivos de las memorias de traducción llevan automáticamente la
extensión .tmd; no cambie esta extensión para que los archivos sigan
apareciendo en la lista de selección.
§ Los nombres de archivo de la memoria de traducción incluyen
automáticamente la identificación de la dirección de traducción. Ésta
consta de un guión bajo y de dos pares de letras para los idiomas de
partida y de destino (p. ej. _enfr = Englisch-Französisch).
Linguatec Personal Translator
119

La memoria de traducción creada automáticamente es seleccionada como
memoria de traducción del usuario. Para utilizar la memoria de traducción
recién creada como memoria de traducción adicional,quítela de la la lista
de memorias de traducción del usuario (botón Quitar).
Seleccionar la memoria de traducción del usuario
La memoria de traducción del usuario es la memoria que puede ser
ampliada y editada. Sólo aquí es posible guardar nuevos pares de frases.
Por eso, las opciones para la administración de memorias de traducción
(importar, exportar, unir, invertir) siempre tienen efecto exclusivamente en
la memoria de traducción del usuario. Para seleccionar una memoria de
traducción como memoria de traducción del usuario, siga las siguientes
instrucciones:
1. En el cuadro de diálogo Seleccionar memorias de traducción, active
la pestaña Memoria de traducción del usuario.
2. Si ya estuviera una memoria seleccionada, previamente debe ser
eliminada de la lista. Selecciónela mediante un clic y, después, haga clic
en el botón Quitar.
3. Haga clic en el botón Seleccionar.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar memorias de traducción,
seleccione la memoria de traducción deseada.
Los archivos de memoria de traducción tienen la extensión .tmd y
normalmente se encuentran en Mis documentos (Windows 2000/XP) o
en Documentos (Windows Vista/Windows 7) en la carpeta Personal
Translator Professional\data\usertm.
Si Ud. sólo quiere trabajar con una memoria de traducción, se
recomienda seleccionar como memoria de traducción activa el archivo
user_*.tmd, que fue creado durante la instalación del programa.
Linguatec Personal Translator
120

Seleccionar memorias de traducción adicionales
Las memorias de traducción adicionales son consultadas durante la
traducción, no obstante están protegidas contra la escritura y no pueden
ser modificadas. Para seleccionar una memoria de traducción adicional,
siga las siguientes instrucciones:
1. En el cuadro de diálogo Seleccionar memorias de traducción, active
la pestaña Memorias de traducción adicionales.
2. Haga clic en el botón Seleccionar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar memorias de traducción
adicionales, seleccione la memoria de traducción deseada.
Los archivos de memoria de traducción tienen la extensión .tmd y
normalmente se encuentran en Mis documentos (Windows 2000/XP) o
en Documentos (Windows Vista/Windows 7) en la carpeta Personal
Translator Professional\data\usertm.
4. Utilice los botones Hacia arriba y Hacia abajo para modificar la
posición de una memoria de traducción en la lista de memorias de
traducción adicionales. La memoria con la posición más alta tendrá la
mayor prioridad; de esta forma, si una frase de partida aparece en varias
memorias de traducción adicionales, se aplica la traducción de la
memoria de traducción con la posición más elevada.
Eliminar memorias de traducción de la selección
Para eliminar una memoria de traducción de la selección, márquela en la
pestaña Memoria de traducción del usuario o Memorias de
traducción adicionales y pulse el botón Quitar.
Una memoria de traducción no puede ser seleccionada al mismo tiempo
como memoria de traducción del usuario y como memoria de traducción
adicional. Para modificar el estado de una memoria de traducción,
primero elimínela de la selección de una pestaña y luego selecciónela en
la otra.
Linguatec Personal Translator
121

9.3 Archivar traducciones
La condición más importante para aplicar la tecnología Translation-Memory
es una memoria de traducción una máxima cantidad de pares de frases.
Solamente archivando sus traducciones consecuentemente después de la
edición Ud. podrá beneficiar de la memoria de traducción.
Por eso conviene acostumbrarse a cargar las frases traducidas a la
memoria de traducción después de terminar de editarlas.
El archivado es hecho con un simple comando (confr. el apartado «Guardar
par de frases en la memoria de traducción del usuario»); antes deberá
establecer las opciones de configuración (confr. el siguiente apartado
«Opciones de archivado»).
9.3.1 Opciones de archivado
Para ajustar las opciones de archivado, en la pestaña Memoria de
traducción, haga clic en el botón Configuración.
En el cuadro de diálogo Definiciones de la memoria de traducción, se
determina de qué modo debe ser archivado un par de frases en la
memoria de traducción del usuario, y qué informaciones adicionales deben
ser guardadas junto con ellos. Además, desde este cuadro de diálogo el
cuadro de diálogo Atributos de la memoria de traducción es accesible
donde se administra los atributos del usuario.
Están disponibles las siguientes opciones:
Al archivar documentos: Mostrar y confirmar cada par de frases
Con esta opción activada, antes de añadir un par de frases definitivamente
en la memoria de traducción del usuario volverá a mostrarse en el cuadro
de diálogo Archivar frase. Allí podrá hacer cambios en la frase de partida
y traducida antes de guardarla o modificar los atributos.
Con la opción desactivada, el par de frases será guardado al instante en la
memoria de traducción del usuario.
Linguatec Personal Translator
122

En caso de que ya exista la frase de partida
Aquí se determina qué debe suceder al archivar un par de frases si en la
memoria de traducción del usuario ya hay una frase idéntica de partida.
Dispone de las siguientes opciones:
§ sobrescribir la traducción existente: El par de frases existente es
sustituido en la memoria de traducción por el nuevo par.
§ ignorar la nueva traducción: La nueva traducción no es adoptada sino
se conserva el par de frases existente.
§ añadir par de frases con la nueva traducción: El nuevo par de frases
se añade a los existentes en la memoria de traducción del usuario.
Tenga en cuenta que los pares de frases contienen distintos atributos
para que después pueda establecerse cuál de las opciones debe
aplicarse al traducir con la memoria de traducción.
Variante regional
Aquí encontrará las variantes regionales disponibles para el par de idiomas
activo. Las variantes regionales llevan la fórmula aa_BB, aa indicando el
idioma correspondiente y BB su variante; en_US por ejemplo, significa la
variante americana (EEUU) del inglés, y en_GB la británica.
Especificar las variantes regionales permite preparar la traducción indicada
para las distintas regiones (p. ej. Gran Bretaña y los EEUU).
Para que un par de frases que archivar sólo sea aplicado para una
determinada variante regional, haga aquí su selección.
Atributos del usuario
Además de las variantes regionales existe la posibilidad de guardar con un
par de frases, atributos adicionales definidos por Ud. mismo, de modo que
luego sea posible determinar exactamente durante la traducción qué pares
de frases pueden adoptarse de la memoria de traducción y cuáles no.
Mediante los atributos del usuario pueden distinguirse, por ejemplo,
distintos niveles (formal/informal) o restringir pares de frases a
determinadas áreas de traducción o proyectos.
Linguatec Personal Translator
123

Para asignar determinados atributos a los pares de frases que desea
archivar durante el proceso de guardado en la memoria de traducción,
haga aquí su selección.
Para crear o editar atributos, pulse el botón Atributos para abrir el cuadro
de diálogo Atributos de la memoria de traducción.
En el archivado, cada par de frases incluye la identificación del usuario
que, igual que las variantes regionales y los atributos del usuario, puede
servir para seleccionar pares de frases. La identificación del usuario es
modificada en el cuadro de diálogo Atributos de la memoria de
traducción.
9.3.2 Guardar frases en la memoria de traducción del
usuario
Al archivar, la frase de partida y la traducción asignada a ella son guardadas
como un par de frases en la memoria de traducción del usuario.
Sólo el modo de sincronización provee una asignación unívoca de frase
original y traducción. Es por eso que el archivado sólo es posible en
aquellas traducciones para las que se activó el modo de sincronización.
Puede archivar pares de frases inmediatamente después de su edición
definitiva o bien guardar como proyecto una traducción y archivarla
después.
Preparar el archivado
Antes de comenzar con el archivado de pares de frases, debería hacer o
comprobar los siguientes ajustes:
§ La traducción debe haber sido realizada en el modo de sincronización y
este modo debe estar activado en este momento (tenga en cuenta que
no es posible convertir una traducción no sincronizada posteriormente
en una traducción sincronizada).
§ Debe estar seleccionada una memoria de traducción como memoria de
traducción del usuario.
Linguatec Personal Translator
124

§ Compruebe las opciones de archivado (adopción con o sin confirmación,
tratamiento de pares de frases con la misma frase de partida, variantes
regionales y atributos del usuario).
Hacer la selección para el archivado
Se puede archivar:
§ La frase actual (la frase donde se encuentra el punto de inserción) o una
serie de frases seleccionadas (para seleccionar, en la pestaña Memoria
de traducción, haga clic varias veces en el botón Ampliar marcación
o pulse MAYÚS+F7); para ello, haga clic en el botón Marcación en el
grupo Archivar de la pestaña Memoria de traducción o pulse
CTRL+F8.
§ Todo el documento (independientemente de la posición actual del punto
de inserción); para ello, haga clic en el botón Texto completo en el
grupo Archivar de la pestaña Memoria de traducción o pulse CTRL+D.
Archivar con o sin confirmación
En las opciones de archivado, (botón Configuración de la pestaña
Memoria de traducción) se puede determinar si los pares de frases se
guardarán en la memoria de traducción del usuario al archivar o si se
deben mostrar de nuevo para poder comprobarlos y modificarlos si fuera
necesario.
Para archivar con confirmación previa, active la opción Mostrar y
confirmar cada par de frases del cuadro de diálogo Definiciones de
memoria de traducción.
Al archivar una frase, una serie de frases o todo el documento (botón
Marcación o Texto completo en el grupo Archivar de la pestaña
Memoria de traducción), se abrirá el cuadro de diálogo Archivar. Allí
aparecerá una tabla con todos los pares de frases seleccionados. Dispone
de las siguientes opciones:
§ Eliminar par de frases de la selección: Si no desea archivar uno de los
pares de frases seleccionados, puede cancelar la selección haciendo clic
Linguatec Personal Translator
125

en el campo correspondiente de la frase original o traducida y pulsando
el botón Borrar.
§ Modificar par de frases: Si desea modificar el texto de un par de
frases antes de archivarlo, haga clic en el campo correspondiente de la
frase original o traducida y edite el texto.
§ Crear par de frases: En cualquier momento puede insertar nuevos
pares de frases en la selección. Pulse el botón Nuevo e introduzca en
los nuevos campos de texto la frase original y la traducida. Si se trata de
una frase completa, no olvide terminarla con signos finales de
puntuación (normalmente, las frases terminadas con dos puntos también
deberían introducirse como frases individuales, sin la parte que sigue a
los dos puntos).
§ Modificar las opciones de archivado: Antes del archivado es posible
modificar las opciones de configuración utilizadas en el cuadro de
diálogo Archivar frase. Pulse el botón Opciones, se abrirá el cuadro de
diálogo Definiciones de la memoria de traducción. Haga los cambios
deseados (p. ej. en la selección de los atributos del usuario) y a
continuación, pulse OK para volver al cuadro de diálogo Archivar frase.
§ Incluir pares de frases en la memoria de traducción del usuario:
Pulse el botón OK para guardar todos los pares de frases del cuadro de
diálogo de la memoria de traducción del usuario y volver a cerrar la
ventana.
Las modificaciones hechas en el cuadro de diálogo Archivar frase (p. ej.
cambios en el texto de un par de frases el borrado de un par de frases
de la lista) sólo afectan la inclusión en la memoria de traducción del
usuario. El texto de partida y la traducción de la ventana principal de
Personal Translator no sufren cambio ninguno.
9.4 Traducir con la memoria de traducción
Al traducir con ayuda de la memoria de traducción, las frases no son
traducidas mecánicamente sino las traducciones son aplicadas a través de
las memorias de traducción seleccionadas (memoria de traducción del
Linguatec Personal Translator
126

usuario y memorias adicionales); esto sucede automáticamente durante la
propia traducción automática, o manualmente.
9.4.1 Aplicar automáticamente frases archivadas en la
traducción
Es posible configurar Personal Translator de tal modo que durante la
traducción compruebe para cada frase si ya tiene una traducción adecuada
en las memorias de traducción seleccionadas. En caso positivo, se adopta la
traducción directamente de la memoria de traducción al texto de partida
en lugar de traducir la frase mecánicamente.
Para activar la adopción automática de frases de la memoria de traducción
y que se apliquen, abra la pestaña Memoria de traducción en opciones
de traducción (botón Configuración en el grupo Traducir de la pestaña
Iniciar o en la pestaña Traducir) y establezca los siguientes ajustes:
1. Active la opción Utilizar memoria de traducción para permitir la
consulta de las memorias de traducción seleccionadas.
2. Tras la opción Sólo aplicar frases con una correspondencia de al
menos ... especifique el valor deseado.
Con un valor igual a 100 (máximo) sólo se aplicarán traducciones de
las memorias de traducción cuyas frases de partida coincidan
exactamente con las de los pares de frases archivados.
Con un valor igual a 99 también se aplicarán traducciones cuyas frases
de salida en la memoria de traducción sólo difieran por una variable
dinámica.
Con valores por debajo de 99 también se aplicarán traducciones cuyas
frases de salida en la memoria de traducción difieran. Cuanto menor sea
el valor, mayores podrán ser las discrepancias.
3. Para que solamente se apliquen pares de frases de variantes regionales
y preseleccionados a través de los atributos del usuario, haga aquí su
opción.
Linguatec Personal Translator
127

4. En Memoria de traducción del usuario y Memorias de traducción
adicionales desactive distintas memorias de traducción si no quiere
que se examinen todas esas memorias en la traducción.
Concluidos y confirmados los ajustes necesarios puede iniciar la traducción
automática siguiendo el método habitual.
Después de la traducción podrá saber inmediatamente cuántas frases no se
tradujeron mecánicamente sino que fueron tomadas directamente de la
memoria de traducción.
Para que se pueda ver la identificación de las frases tomadas, debe estar
activada la opción Frases de la memoria de traducción en el grupo
Marcaciones de texto de la pestaña Ver.
Las adopciones basadas en una frase de partida idéntica aparecen marcadas
en color verde y las aproximaciones en amarillo. Las frases que no
aparecen marcadas no son de la memoria de traducción sino fueron
traducidas automáticamente.
Indicaciones sobre las frases aplicadas desde una memoria de
traducción
§ Formato de texto: Aplicando una frase de una memoria de traducción,
las marcas divergentes en palabras individuales (p. ej. negrita o cursiva)
son ignoradas.
Linguatec Personal Translator
128

§ Caracteres variables: Si la traducción de la memoria de traducción
incluye un solo carácter variable, se insertará en lugar del valor
concreto. La variable debe ser sustituida manualmente por su
correspondiente valor.
Si la variable es la variable dinámica COMPANY o PERSON, el valor se
adopta del texto original sin cambios. Después de la traducción, si fuera
necesario, Ud. deberá hacer cambios, por ejemplo para traducir los
nombres de empresas al idioma de destino.
Las variables dinámicas DATE y PLACE se traducen al idioma de destino,
sin embargo es recomendado revisarlas.
9.4.2 Aplicar manualmente una frase archivada
En la adopción manual, es Usted el que busca una traducción adecuada en
las memorias de traducción seleccionadas e inserta la traducción en el
texto traducido. Siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccionar frase para la búsqueda.
Basta con pulsar sobre la frase en la ventana del texto de partida para
buscar una traducción adecuada en la memoria de traducción. Sin
embargo, es recomendable marcar el par de frases correspondientes en
el modo de sincronización (con el botón Marcar par de frases de la
pestaña Traducir, en la pestaña Memoria de traducción o con la
tecla F5). Si el modo de sincronización está desactivado, puede
seleccionar la frase correspondiente del texto fuente con el botón
Marcar frase de la pestaña Iniciar, en la pestaña Memoria de
traducción o con la tecla F7.
2. Iniciar búsqueda en la memoria de traducción.
Haga clic en el botón Memoria de traducción de la pestaña Iniciar
(grupo Buscar) o de la pestaña Memoria de traducción (grupo
Memoria de traducción) o pulse CTRL+F9, para abrir el cuadro de
diálogo Memoria de traducción. La frase seleccionada será pegada en
el campo de texto del término de búsqueda y se examinarán las
memorias de traducción seleccionadas con los ajustes de búsqueda
actuales.
Linguatec Personal Translator
129

3. Adaptar ajustes de búsqueda.
En el cuadro de diálogo Memoria de traducción deben estar activas
las siguientes opciones: Frase original (para que se busquen frases
originales coincidentes) y Correspondencia parcial (para que también
se incluyan frases parecidas en la búsqueda).
Si Ud. desea mostrar sólo pares de frases que incluyen una determinada
identificación de usuario o determinados atributos, o que están
asignadas a una determinada variante regional, realice los ajustes
necesarios. De esta forma, en la búsqueda con correspondencia parcial,
todas las frases que incluyen la correspondiente identificación del
usuario o los atributos indicados aparecen en la parte superior de la lista;
las frases parecidas o que no incluyen los atributos seleccionados
aparecen en la parte de abajo.
Después de haber establecido las opciones de búsqueda, haga clic en el
botón Buscar para buscar de nuevo la frase seleccionada con los nuevos
ajustes.
Aviso: Encontrará un resumen de todas las opciones de búsqueda
disponibles en el cuadro de diálogo Memoria de traducción en el
apartado «Buscar y editar pares de frases» más adelante en este mismo
capítulo.
4. Insertar traducción.
Si hay una traducción adecuada en los pares de frases encontrados, haga
clic en el campo con la traducción (columna Frase traducida) y
seleccione una de estas dos opciones:
(a) Haga clic en el botón Copiar, para copiar la traducción en el
portapapeles y, a continuación, haga clic en el botón Pegar (pestaña
Iniciar) o pulse CTRL+V, para pegarla en el lugar deseado de la ventana
de texto traducido.
(b) Haga clic en el botón Aplicar para insertar la traducción
directamente en la ventana principal de Personal Translator.
En este caso recuerde que la ventana del texto traducido debe estar
activa y que el punto de inserción deberá estar en la posición deseada o
bien que la frase a reemplazar deberá estar seleccionada.
Linguatec Personal Translator
130

Durante la búsqueda, las variables son consideradas como palabras
normales. Si la traducción incluye una variable, será insertada también en
el documento. A diferencia de lo que ocurría en la aplicación automática
durante la traducción, esto también ocurre con las variables dinámicas; no
es posible insertar automáticamente el valor de las variables del texto
original.
Sustituya la variable manualmente con el valor deseado.
9.4.3 Traducir todo el documento con la memoria de
traducción
En la versión PT Professional de Personal Translator, trabajando con
memorias de traducción generalmente al traducir se aplicará un
procedimiento combinado de traducción automática y de aplicación de las
memorias de traducción: Las frases que no tienen ninguna versión idéntica
o suficientemente aproximada son traducidas desde cero y las frases que
ya cuentan con una traducción apropiada son extraídas automáticamente
de la memoria de traducción (confr. »Aplicar automáticamente frases
archivadas al traducir«).
La traducción de un documento exclusivamente a través de la memoria de
traducción sirve ante todo, para fines de prueba. Permite comprobar
rápidamente qué frases del documento cuentan ya con traducciones
adecuadas en las memorias de traducción.
Para traducir un documento sólo con la memoria de traducción siga las
siguientes instrucciones:
1. Asegúrese de que la dirección de traducción correcta esté configurada y
de haber seleccionado las memorias de traducción necesarias.
2. En las opciones de traducción, establezca cuál debe ser el valor de
coincidencia entre la frase del documento y la de la memoria de
traducción para que la respectiva frase sea aplicada en la traducción.
3. Para iniciar la traducción con la memoria de traducción, haga clic en el
botón Sólo con memoria de traducción en el grupo Traducir de la
pestaña Traducir.
Linguatec Personal Translator
131

Después de que se haya traducido el documento, en «Información de
traducción» de la ventana de información puede comprobar cuántas frases
se tradujeron a través de la memoria de traducción. El subrayado de color
de la ventana de texto traducido acentúa aquellas frases: Las adopciones
basadas en una frase de partida idéntica, aparecen marcadas en color
verde y las aproximaciones, en amarillo.
Para que se pueda ver la identificación de las frases tomadas, debe estar
activada la opción Frases de la memoria de traducción en el grupo
Marcaciones de texto de la pestaña Ver.
9.5 Utilizar atributos
Los atributos definidos por el usuario y la identificación del usuario facilitan
la organización de los pares de frases guardados en la memoria de
traducción. Sirven como criterio de búsqueda adicional en la búsqueda de
frases adecuadas y en la exportación de pares de frases seleccionados.
Con ayuda de los atributos puede asignar varias traducciones a una frase
de partida, por ejemplo, una en estilo formal/oficial y otra en estilo
informal/personal. Los atributos también pueden servir para asignar pares
de frases a un tema o proyecto especial. De esta forma, por ejemplo, es
posible reunir y encontrar rápidamente fórmulas de saludo para escribir
cartas o reclamaciones.
Los atributos de usuario son guardados junto a un archivo de memoria de
traducción. Trabajando con varias memorias debe definir los atributos
indicados para cada una de esas memorias.
Los atributos definidos por el usuario y la identificación de usuario se
asignan automáticamente al archivar o manualmente mediante el cuadro
de diálogo Memoria de traducción, donde puede editar los pares de
frases guardados.
Linguatec Personal Translator
132

9.5.1 Abrir el cuadro de diálogo para editar atributos
Para abrir el cuadro de diálogo Atributos de las memorias de
traducción, abra el cuadro de diálogo Definiciones de la memoria de
traducción (botón Configuración en el grupo Memoria de traducción
de la pestaña Memoria de traducción) y haga clic en el botón
Atributos.
Tenga en cuenta que los atributos no tienen validez global sino sólo y
exclusivamente en la memoria de traducción activa. Por lo tanto,
asegúrese siempre de que la memoria de traducción activa correcta esté
seleccionada antes de editar los atributos.
9.5.2 Crear y editar atributos
Para crear y editar atributos o para modificar la identificación del usuario,
abra el cuadro de diálogo Atributos de las memorias de traducción (cf.
el anterior apartado «Abrir el cuadro de diálogo para editar atributos»).
Identificación del usuario
Usted puede modificar la identificación del usuario en la sección superior
del cuadro de diálogo.
La identificación del usuario se guardará automáticamente junto con cada
uno de los pares de frases que archive. Intercambiando memorias de
traducción con otros usuarios la identificación de usuario permite consultar
pares de frases de un determinado usuario.
Atributos del usuario
En la sección inferior del cuadro de diálogo es posible crear y editar los
atributos del usuario. Dispone de las siguientes opciones:
Crear atributo: En el campo de texto, introduzca el nombre para el nuevo
atributo y pulse el botón Añadir.
Linguatec Personal Translator
133

Cambiar nombre de atributo: Seleccione un atributo de la lista y pulse el
botón Editar. El atributo será eliminado de la lista y Usted podrá editarlo
en el campo de entrada. Por último, pulse el botón Añadir.
Borrar atributo: Seleccione un atributo de la lista y pulse el botón Borrar.
Si cambia el nombre de un atributo o si elimina atributos, la acción sólo
tendrá efecto en archivados futuros. Los atributos ya existentes y
guardados en las memorias de traducción se conservan y mantienen sus
antiguos nombres.
9.6 Buscar y editar pares de frases
En el cuadro de diálogo Memoria de traducción, puede buscar pares de
frases en las memorias de traducción seleccionadas. Las variadas opciones
de búsqueda no sólo le apoyan en la traducción a partir de la memoria de
traducción sino le permiten también ejecutar búsquedas orientadas hacia
determinados pares de frases para editarlos posteriormente.
§ En la sección «Buscar pares de frases» encontrará mayor información
sobre cómo buscar pares de frases y adaptar la búsqueda a sus
necesidades mediante las distintas opciones de configuración.
§ En la sección «Editar pares de frases» encontrará mayor información
sobre cómo modificar o borrar un par de frases del diccionario del
usuario.
§ En la sección «Exportar pares de frases en un formato externo» podrá
saber cómo exportar la lista de los pares de frases encontrados en un
archivo de texto, Excel o HTML.
Recuerde que sólo es posible hacerlo con pares de frases de memorias
de traducción creadas por usted.
Para abrir el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Memoria de
traducción en el grupo Memoria de traducción de la pestaña Memoria
de traducción o pulse CTRL+F9.
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134

9.6.1 Buscar pares de frases
Este apartado muestra cómo introducir un término de búsqueda en el
cuadro de diálogo Memoria de traducción, buscar en el texto original o
traducido, excluir determinadas memorias de traducción de la búsqueda y
restringir la búsqueda a determinados usuarios/atributos.
Indicar un término de búsqueda
En el campo de texto para el término de búsqueda, Ud. puede introducir
una frase o distintas palabras. Tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
§ Idioma: La palabra de búsqueda puede ser del idioma de partida o de
destino. Tenga en cuenta que en Buscar en debe estar seleccionada el
área de búsqueda adecuada (frase original o frase traducida).
§ Mayúsculas y minúsculas: Si realiza una búsqueda exacta (opción
Correspondencia exacta), las mayúsculas y minúsculas del término de
búsqueda deben coincidir con las de la frase archivada. La
correspondencia parcial no respeta las mayúsculas y minúsculas, este
mayor nivel de tolerancia en la escritura puede resultar en un nivel de
coincidencia más bajo.
§ Signos de puntuación: Los signos de puntuación son incluidos en la
valoración del nivel de coincidencia. Si falta un determinado signo de
puntuación (¡también el punto al final de una frase!), la búsqueda con
correspondencia exacta deja de tener éxito.
§ Correspondencia parcial de frases completas: Para buscar frases
idénticas o lo más parecidas posible, debe se respetar la ortografía
(también mayúsculas y minúsculas) y puntuación.
§ Correspondencia parcial de una sola palabra: En las memorias de
traducción puede buscar pares de frases que contengan una
determinada palabra.
Linguatec Personal Translator
135

§ Correspondencia parcial de varias palabras: También puede indicar
varias palabras en el campo de búsqueda. Los pares de frases que
contengan todas las palabras de búsqueda tendrán un valor de
coincidencia más alto (y por ello estarán más arriba en la lista) que
aquellos pares que sólo contengan una de las palabras.
§ Correspondencia parcial de partes de palabra/Strings: No es posible
buscar, por ejemplo, sólo inicios de palabras o series de caracteres
dentro de una palabra.
§ Correspondencia parcial de variables: En lugar de valores concretos,
los pares de frases pueden incluir caracteres variables (p. ej. nombres de
personas o fechas). En los pares de frases archivados, los caracteres
variables incluyen una cifra (seguida de un guión bajo) y aparecen entre
dos almohadillas (p. ej. #PERSON_1#). Si desea buscar un carácter
variable en los pares de frases, sólo tiene que indicar el nombre del
mismo en mayúsculas (sin las almohadillas ni las cifras, p. ej. «PERSON»).
§ Mostrar todos los pares de frases: Para mostrar en pantalla todos los
pares de frases de la memoria de traducción seleccionada, borre el texto
del campo de entrada y pulse el botón Buscar. Si aparecen más de 200
pares de frases, pulse el botón Adelante o Atrás al fondo para recorrer
la lista.
Para buscar frases que ya se encuentran en la ventana de texto fuente o
traducido de Personal Translator, basta con reemplazar el punto de
inserción en la frase correspondiente y, después, hacer clic en el botón
Memoria de traducción en el grupo Memoria de traducción de la
pestaña Memoria de traducción o pulsar CTRL+F9; la frase
correspondiente se pegará en el campo de texto para el término de
búsqueda y comenzará la búsqueda. El sistema reconoce
automáticamente si se trata de una frase del texto fuente o traducido y
adapta las opciones de búsqueda según sea necesario.
Linguatec Personal Translator
136

Buscar en el texto original o traducido
A través de la correspondiente opción en Buscar, Ud. puede establecer si
el término de búsqueda debe buscarse en las frases de partida (originales)
archivadas o en las traducciones (frases traducidas).
Excluir determinadas memorias de traducción de la búsqueda
La lista de selección Memorias de traducción muestra todas las
memorias de traducción seleccionadas en este momento (memoria de
traducción del usuario y memorias de traducción adicionales). Para excluir
determinadas memorias de traducción de la búsqueda, pulse la casilla de
verificación delante de la correspondiente memoria, esto eliminará la
marca de selección. Vuelva a hacer clic para volver a incluir la memoria.
Si desea buscar en una memoria de traducción que no se incluya en esta
lista, primero deberá seleccionarla en el cuadro de diálogo Seleccionar
memorias de traducción (en el botón correspondiente de la pestaña
Memoria de traducción).
Restringir la búsqueda a determinados usuarios/atributos
Si desea restringir el área de búsqueda a pares de frases creados por un
determinado usuario, indique su identificación en el campo de texto
Identificación del usuario.
Si desea restringir el área de búsqueda a determinados atributos,
selecciónelos en la lista de selección Atributos de usuario o Variante
regional.
En la correspondencia parcial, las frases que incluyen la correspondiente
identificación del usuario o los atributos indicados aparecen en la parte
superior de la lista y las frases parecidas o que no incluyen los atributos
seleccionados aparecen en la parte inferior.
Linguatec Personal Translator
137

9.6.2 Editar pares de frases
Solamente los pares de frases que se encuentren en la memoria de
traducción seleccionada como memoria de traducción activa pueden ser
editados. En el cuadro de diálogo Memoria de traducción podrá
reconocer los pares de frases de la memoria de traducción activa por su
color de fondo rojo vivo.
Al buscar determinados pares de frases para editarlos, puede
deseleccionar las memorias de traducción adicionales en el campo de
lista Memorias de traducción del cuadro de diálogo Memoria de
traducción; así sólo aparecerán en pantalla los pares de frases de la
memoria de traducción del usuario.
Modificar par de frases
1. Busque el par de frases deseado en el cuadro de diálogo Memoria de
traducción.
2. En el listado de pares de frases, haga clic en el campo que desea
modificar y haga las modificaciones que desee. Los siguientes campos
son editables:
- Frase original y Frase traducida: Modifique el texto de la frase de
partida o de la traducción.
- Identificación del usuario: Ponga otro nombre del usuario.
- Variante regional: Pulse el botón para abrir el cuadro de diálogo
Seleccionar atributos y seleccione en él la variante deseada.
- Atributos del usuario: Pulse el botón para abrir el cuadro de
diálogo Seleccionar atributos y seleccionar los atributos deseados.
3. Pulse el botón Guardar para guardar los cambios.
Si no, aparecerá un aviso en cuanto comience una nueva búsqueda o
cuando cierre el cuadro de diálogo Memoria de traducción. Pulse Sí
para guardar los cambios o No para descartarlos.
Linguatec Personal Translator
138

Borrar par de frases
Para quitar un par de frases de la memoria de traducción activa,
selecciónela y pulse el botón Borrar. Confirme para eliminar
definitivamente el par de frases de la memoria de traducción del usuario.
Tenga en cuenta que este comando no puede ser revocado.
Crear nuevo par de frases
Pulse el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Archivar frase. Siga
las siguientes instrucciones:
1. Introduzca en los correspondientes campos de texto la frase original y
traducida.
2. Para modificar los ajustes de archivado o asignar una variante regional y
atributos del usuario al nuevo par de frases, pulse el botón Opciones
para abrir el cuadro de diálogo Definiciones de la memoria de
traducción.
3. Aquí puede establecer el procedimiento en caso de que ya exista una
frase original, y también asignar variantes regionales y atributos del
usuario al nuevo par de frases. Si es necesario también es posible definir
nuevos atributos del usuario (botón Atributos).
Pulse OK para volver al cuadro de diálogo Archivar frase.
4. Para crear nuevos pares de frases, pulse el botón Nuevo.
Cierre la definición de los nuevos pares de frases pulsando el botón OK.
9.6.3 Exportar pares de frases en un formato externo
Puede exportar las frases que se encuentran en el cuadro de diálogo
Memoria de traducción a un archivo de texto, Excel o HTML para abrir la
lista de frases en un programa externo e imprimirla o editarla.
Tenga en cuenta que sólo puede exportar pares de frases de memorias
de traducción creadas por usted. Los pares de frases de las memorias de
traducción incluidas no se pueden exportar.
Linguatec Personal Translator
139

Para exportar pares de frases en un formato externo, siga este
procedimiento:
1. En el cuadro de diálogo Memoria de traducción, y con ayuda de la
función de búsqueda, busque las frases correspondientes en los archivos
de memoria de traducción creados por usted.
2. Pulse el botón Exportar, para exportar todos los pares de frases de las
memorias de traducción propias.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar el archivo para exportar, en
Tipo de archivo seleccione el formato deseado (archivo de pares de
frases en formato xls de Excel, un archivo HTML o un archivo de texto).
A continuación, seleccione la ubicación deseada e indique un nombre
para el archivo de exportación.
Pulsando el botón Guardar se creará el archivo seleccionado.
Ya puede abrir el archivo de exportación en el programa correspondiente.
Si desea exportar pares de frases para volver a importarlas después a una
memoria de traducción, utilice la función de exportación de las opciones
ampliadas de la memoria de traducción (botón Exportar en el grupo
Administrar de la pestaña Memoria de traducción).
9.7 Opciones ampliadas de memoria de
traducción
En esta sección encontrará información sobre cómo importar pares de
frases en la memoria de traducción del usuario, exportar pares de frases
de la memoria de traducción del usuario, importar el contenido de una
memoria de traducción en la memoria de traducción del usuario (unir),
invertir memoria de traducción (cambiar dirección de traducción), y
solicitar información sobre las memorias de traducción (estadística).
Puede encontrar todos los comandos de estas opciones ampliadas en la
pestaña Memoria de traducción en el grupo Administrar.
Linguatec Personal Translator
140

9.7.1 Importar pares de frases
Usted puede importar una lista de pares de frases a la memoria de
traducción activa. Tienen soporte los siguientes formatos:
§ un archivo de exportación creado por Personal Translator en formato
de texto llano (confr. «Exportar pares de frases» en el siguiente
apartado)
§ un archivo de texto creado por Ud., estructurado como un archivo de
exportación (encontrará indicaciones sobre la creación de un archivo de
texto de este tipo al final de esta sección).
§ un archivo TMX (el formato TMX es un formato de intercambio a nivel
de producto para memorias de traducción o Translation Memories.
También tiene soporte en TRADOS ® y en otros programas de memorias
de traducción).
Las listas de frases siempre son importadas a la memoria de traducción
activa. Para importar pares de frases a otra memoria de traducción,
primero deberá convertirla en una memoria de traducción del usuario
(botón Seleccionar memorias de traducción de la pestaña Memoria de
traducción).
Para importar pares de frases a una memoria de traducción del usuario,
haga clic en el botón Importar, en el grupo Administrar de la pestaña
Memoria de traducción, y se abrirá el cuadro de diálogo Importar pares
de frases. Siga las siguientes instrucciones:
1. En Archivo de importación, indique si desea importar un archivo de
texto en Formato PT (confr. las indicaciones al final de este apartado) o
en Formato TMX.
2. Pulse el botón junto al campo de texto para abrir el archivo de texto
llano (.txt) o el archivo TMX (.tmx) con los pares de frases.
Linguatec Personal Translator
141

3. En En caso de que ya exista la frase de partida establezca el
procedimiento en caso de que una frase original de la lista importada ya
esté incluida en la memoria de traducción del usuario: Puede
sobrescribir la traducción anterior con la nueva, conservar la traducción
anterior o adoptar el nuevo par de frases además del ya existente en la
memoria del usuario.
4. En Atributos, active la opción Tomar los atributos del archivo de
importación si desea importar además de las frases original y
traducida, la fecha de creación, la identificación del usuario, las variantes
regionales y los atributos del usuario.
5. Si no desea adoptar los atributos del archivo de importación (confr.
punto 4), en Colocar atributos globales puede introducir una
identificación de usuario y seleccionar variantes regionales y atributos
del usuario que aplicar a todos los pares de frases importados. Pulse el
botón Atributos para definir nuevos atributos.
6. Inicie la importación pulsando el botón Importar.
Concluida la importación aparecerá un mensaje con el número de pares de
frases importados.
Si en la importación hubiera problema con los signos especiales, guarde
el archivo de importación en formato UTF-8 (p. ej. con el editor de
Windows).
Indicaciones para importar/exportar pares de frases en un archivo
de texto
§ El archivo debe sólo contener texto llano (formato txt).
§ Cada par de frases constituye un párrafo propio. La frase de partida y la
traducción están separadas una de la otra por tres @ (arrobas)
consecutivas. Ejemplo:
Das ist der erste Satz.@@@This is the first sentence.
Das ist der zweite Satz.@@@This is the second sentence.
Linguatec Personal Translator
142

§ Opcionalmente, la fecha (d=), la identificación del usuario (b=), variantes
regionales (l=) y atributos definidos por el usuario pueden ser listados.
Estas indicaciones subsiguen la traducción. Cada entrada aparece entre
corchetes dobles () y es separada con un espacio en blanco.
Ejemplo:
Das ist ein Satz.@@@This is a sentence.
Este par de frases se guardó el 17 de febrero de 2009 a las
9:22:31 horas con la identificación de usuario «Maier», está asignado a la
variante regional de inglés británico y tiene los atributos de usuario
«atributo1» y «atributo2».
9.7.2 Exportar pares de frases
Además de exportar una memoria de traducción e importar después la
lista de frases exportadas a otra memoria de traducción existente, también
es posible intercambiar datos con usuarios de Personal Translator o (si
utiliza el formato TMX) de otros programas como, p. ej. TRADOS ® . Al
mismo tiempo, la posibilidad de exportar e importar pares de frases, le
permite reorganizar sus memorias de traducción.
Existen dos formatos para la exportación:
§ Formato PT: archivo de texto llano que puede ser importado a otra
memoria de traducción de Personal Translator. Gracias a la sencilla
estructura este archivo de exportación, puede ser ampliada y editada en
cualquier editor de texto (para indicaciones para la creación de un
archivo de texto llano, consulte la sección «Importar pares de frases»).
§ Formato TMX: formato de intercambio para memorias de traducción
o Translation Memories. También tiene soporte en TRADOS ® y en otros
programas de memorias de traducción).
Linguatec Personal Translator
143

Los pares de frases exportados son siempre los de la memoria de
traducción del usuario activa. Para exportar pares de frases de otra
memoria de traducción, primero deberá convertirla en memoria de
traducción del usuario (botón Seleccionar memorias de traducción de
la pestaña Memoria de traducción).
Para exportar pares de frases de una memoria de traducción del usuario,
haga clic en el botón Exportar, en el grupo Administrar de la pestaña
Memoria de traducción, y se abrirá el cuadro de diálogo Exportar pares
de frases. Siga las siguientes instrucciones:
1. En Archivo de destino, pulse el botón para indicar el archivo en el
que deberán guardarse los pares de frases exportados. Recuerde que
en Tipo de formato debe seleccionar el formato adecuado para el
archivo de los pares de frases: .txt para el formato PT o .tmx para el
formato TMX.
2. En Incluir en la exportación, seleccione qué información debe
incluirse a las entradas en el archivo de exportación, además de la
palabra clave, la traducción y la clase de palabra.
3. Seleccione el formato deseado (Formato PT o TMX).
4. Inicie la exportación pulsando el botón Exportar.
Concluida la exportación aparecerá un mensaje con el número de pares de
frases exportados.
Si desea abrir pares de frases en un programa externo, puede utilizar el
cuadro de diálogo Memoria de traducción para exportar a un archivo
de texto, Excel o HTML. Tenga en cuenta que no es posible importar
dicho archivo de exportación a una memoria de traducción.
9.7.3 Unir memorias de traducción
Puede importar una memoria de traducción directamente a otra para que
en el futuro, los pares de frases de las dos memorias estén disponibles en
un solo archivo.
Linguatec Personal Translator
144

Tenga en cuenta que la memoria de destino siempre será la memoria de
traducción activa y que sólo memorias de traducción que estén
seleccionadas como memorias de traducción adicionales pueden ser
importadas. En primer lugar, asegúrese de que están seleccionadas las
memorias de traducción correctas (botón Seleccionar memorias de
traducción de la pestaña Memoria de traducción).
Para adoptar pares de frases de una memoria de traducción adicional en la
memoria de traducción del usuario, haga clic en el botón Unir, en el
grupo Administrar de la pestaña Memoria de traducción, y se abrirá el
cuadro de diálogo Unir memorias de traducción. Siga las siguientes
instrucciones:
1. En Memoria de partida, seleccione la memoria deseada. Puede elegir
entre todos los archivos de memoria de traducción del usuario
seleccionados como memoria de traducción adicional.
2. En En caso de que ya exista la frase de partida establezca qué
deberá suceder si la memoria de traducción del usuario (archivo de
destino) ya contiene un par de frases con la misma frase original que la
memoria de partida: sobrescriba la traducción de la memoria de
traducción del usuario con la nueva o conservarla, o adopte el nuevo par
de frases además del ya existente en la memoria de traducción del
usuario.
3. En Adoptar opción de la memoria de partida, seleccione qué
información debe tomarse en la memoria de traducción del usuario
además de la frase de origen y destino.
4. Inicie el proceso pulsando el botón Unir.
Concluida la importación aparecerá un mensaje de confirmación.
9.7.4 Invertir una memoria de traducción
La inversión permite utilizar una memoria de traducción en dirección de
traducción inversa. Se crea una copia invertida de la memoria de
traducción: Las traducciones de las frases de la memoria original pasan a
ser frases de partida (y a la inversa).
Linguatec Personal Translator
145

Siempre se invierte la memoria de traducción activa. Si desea invertir otra
memoria de traducción, primero deberá convertirla en una memoria de
traducción del usuario (botón Seleccionar memorias de traducción de
la pestaña Memoria de traducción).
Para invertir una memoria de traducción del usuario, haga clic en el botón
Invertir, en el grupo Administrar de la pestaña Memoria de traducción,
y se abrirá el cuadro de diálogo Invertir memoria de traducción. Siga las
siguientes instrucciones:
1. En Archivo de destino, pulse el botón para indicar el nombre de
archivo de la memoria de traducción invertida.
2. En Opciones, seleccione qué información debe incluirse en la memoria
de traducción invertida además de la frase original y traducida.
3. Inicie el proceso pulsando el botón Invertir.
Concluido el proceso aparecerá un mensaje de confirmación.
9.7.5 Solicitar información sobre las memorias de
traducción (Estadística)
El cuadro de diálogo Estadística de la memoria de traducción muestra
cuántas memorias de traducción están seleccionadas en este momento,
cuántos pares de frases incluyen y qué atributos se utilizan.
Para abrir el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Estadística en el
grupo Administrar de la pestaña Memoria de traducción.
Linguatec Personal Translator
146

10 Síntesis de voz (PT
Professional)
Con la síntesis de voz de Personal Translator Professional es posible
hacerse leer el texto de origen o traducido o escuchar la lectura de una
entrada del diccionario.
Solicitar la lectura de todo el texto de partida o traducido
Inicie la reproducción haciendo clic en el botón Leer texto fuente o Leer
texto traducido de la pestaña Síntesis de voz.
Hacer leer pasajes de texto marcados
Marque una o varias frases en la ventana de texto fuente o en la ventana
de texto traducido y, a continuación, haga clic en el botón Leer marcación
en el grupo Texto fuente o en el grupo Texto traducido de la pestaña
Síntesis de voz. Siempre se leen las frases completas aunque sólo esté
marcada una parte.
Para interrumpir la síntesis de voz, haga clic en el botón Cancelar que
aparecerá durante la reproducción en el extremo inferior derecho de la
barra de estado.
Escuchar la lectura de una entrada de diccionario
Abra una entrada en el diccionario de la ventana de información y pulse el
icono en forma de altavoz junto al botón OK. Siempre se lee la palabra
clave y todas las traducciones de la entrada.
Ajustar síntesis de voz
Para abrir el cuadro de diálogo que incluye las opciones para el ajuste de la
síntesis de voz, en la pestaña Síntesis de voz, haga clic en el botón
Configuración.
Linguatec Personal Translator
147

Aquí puede modificar los siguientes ajustes:
§ En Locutora, seleccione otro modelo de locutora para la animación.
§ Con las reglas de desplazamiento Velocidad de lectura, Tono y
Volumen puede adaptar los valores correspondientes.
§ En Variantes regionales, modifique la variante regional del idioma de la
síntesis vocal siempre que existan varias variantes (p. ej. inglés británico
o de EE. UU.).
§ Si la opción Mostrar locutora está activada, se mostrará una locutora
animada paralelamente a la síntesis vocal.
§ Cuando la locutora aparezca en pantalla, determine si ella debe volver a
desaparecer una vez terminada la síntesis vocal actual (Ocultar ventana
de animación tras la lectura).
§ Si la locutora aparece siempre en pantalla, puede mostrar una animación
también durante las pausas de la síntesis de voz. Para ello, active la
opción Mostrar animación durante las pausas.
Linguatec Personal Translator
148

11 Traducir y buscar en otras
aplicaciones (PT Professional)
Puede utilizar las funciones de traducción y búsqueda de Personal
Translator directamente en las aplicaciones de Microsoft Office Word,
Outlook, Excel y PowerPoint sin iniciar el propio Personal Translator.
Además, un documento PDF abierto en Adobe Acrobat o Adobe Reader
puede ser transferido directamente a Personal Translator para ser
traducido.
Activar/desactivar la integración para distintas aplicaciones
Con la ayuda del PT Integration Manager se define en cualquier momento
cuáles de las aplicaciones con soporte deben trabajar con integration del
PT y cuáles no. Siga las siguientes instrucciones:
1. Cierre todas las aplicaciones con soporte que desea (des)activar.
2. Inicie PT Integration Manager desde el grupo de programas Linguatec
– Personal Translator del menú de inicio.
3. En el cuadro de diálogo PT Integration Manager, seleccione todas las
aplicaciones que deben trabajar con integración del PT y confirme la
selección pulsando OK.
Cuando inicie una de las aplicaciones seleccionadas, estarán disponibles las
funciones de traducción y búsqueda de Personal Translator.
La selección realizada en el PT Integration Manager seguirá vigente hasta
que Ud. la modifique (incluso tras reiniciar el equipo). Si dejara de
necesitar la integración de PT en alguna aplicación, ejecute de nuevo el PT
Integration Manager y desactive la casilla de verificación de la respectiva
aplicación. Cuando vuelva a iniciar la aplicación, trabajará sin integración de
Personal Translator.
Linguatec Personal Translator
149

Pasado el plazo de activación y prueba de Personal Translator, es posible
que las aplicaciones Office activadas en el PT Integration Manager ya no
puedan ser iniciadas. En tal caso, o desactive las aplicaciones afectadas en
el PT Integration Manager, o active el producto.
11.1 Personal Translator en aplicaciones Office
Puede utilizar las funciones de traducción y búsqueda de Personal
Translator directamente en las aplicaciones de Microsoft-Office Word,
Outlook, Excel y PowerPoint sin iniciar el propio Personal Translator.
Para traducir y buscar en las distintas aplicaciones Office, deben estar
activarlas en el PT Integration Manager.
Si se ha activado la integración de PT para una aplicación Office en PT
Integration Manager, en la barra multifunción de las aplicaciones de
Office 2007 encontrará una pestaña adicional, denominada Personal
Translator, con todos los comandos PT disponibles.
En las aplicaciones de Office XP y Office 2003 podrá utilizar, por el
contrario, el menú adicional Personal Translator. Los comandos más
importantes pueden aplicarse mediante una barra de herramientas. Esta
barra de herramientas se denomina Personal Translator y puede
mostrarse y ocultarse mediante el menú Ver – Barras de herramientas.
Linguatec Personal Translator
150

Si determinadas funciones PT no estuvieran disponibles en una aplicación
Office, compruebe si los distintos componentes fueron desactivados y
active, si es necesario, los elementos PT en la lista de elementos
desactivados. Así llega al cuadro de diálogo correspondiente:
Office XP/Office 2003: En la correspondiente aplicación Office,
seleccione el comando ? (Ayuda) – Acerca de... y en el cuadro de
diálogo de información haga clic en el botón Elementos deshabilitados.
Office 2007: A través del botón Office (situado en la parte superior
izquierda) seleccione el comando correspondiente Opciones de Word/
Excel/PowerPoint – Complementos. En Administrar seleccione la
opción COM-Add-Ins y pulse el botón Ir a .... En la lista Complementos
disponibles, seleccione la entrada «Complemento Linguatec GmbH
Office» y haga clic en el botón Aceptar.
Outlook 2007: En el menú ? (Ayuda) haga clic en el comando
Elementos deshabilitados. A continuación, en la lista Elementos
deshabilitados, haga clic en la entrada «Complemento Linguatec GmbH
Office» y haga clic en el botón Habilitar.
Linguatec Personal Translator
151

11.1.1 MS Word
MS Word XP/2003
Buscar y traducir
§ Seleccione una palabra para buscarla en los diccionarios o en el
diccionario idiomático (en Personal Translator – Diccionario – Buscar
en diccionarios o Buscar en diccionario de idiomática, o bien pulse
el botón o ).
§ Marque una frase (preferiblemente con Personal Translator – Marcar
frase) o una serie de frases para que se traduzcan los pasajes marcados
(Personal Translator – Traducir – Traducir marcación o bien pulse el
botón ).
§ Haga clic en una frase para que se inicie la traducción desde la misma
hasta el final del texto (Personal Translator – Traducir – Traducir a
partir del punto de inserción o bien pulse el botón ).
§ Seleccione el comando Personal Translator – Traducir – Traducir
texto completo o bien haga clic en el botón para que se traduzca
todo el documento.
Pegar la traducción
En el menú Personal Translator – Colocar traducción, puede establecer
dónde debe pegarse la traducción:
§ Insertar traducción después del texto marcado: La traducción
siempre se insertará directamente en el párrafo de texto traducido,
junto al texto de partida.
§ Reemplazar texto marcado por la traducción: El párrafo de texto
original se sobrescribe con la traducción.
Linguatec Personal Translator
152

§ Insertar traducción en un nuevo documento: Un documento propio
para la traducción es creado y puesto en primer plano. Para mostrar el
documento original, selecciónelo en el menú Ventana de Word.
Esta opción se recomienda especialmente si desea traducir pasajes de
texto extensos o todo un documento; al traducir frases sueltas no
conviene utilizar esta opción porque se creará un documento adicional
para cada nueva traducción.
MS Word 2007
Todos los comandos se aplican mediante los botones que se encuentran en
la pestaña adicional Personal Translator de la barra multifunción de
Word 2007.
Buscar y traducir
§ Seleccione una palabra para buscarla en los diccionarios o en el
diccionario idiomático (pulse el botón Diccionario y, a continuación,
Buscar en diccionarios o Buscar en diccionario de idiomática).
§ Marque una frase (preferiblemente con el botón Marcar frase) o una
serie de frases para que se traduzcan los pasajes marcados (botón
Traducir marcación).
§ Haga clic en una frase para que se inicie la traducción desde la misma
hasta el final del texto (botón Traducir a partir del punto de
inserción).
§ Haga clic en el botón Traducir texto completo para que se traduzca
todo el documento.
Pegar la traducción
Haga clic en el botón Colocar traducción para que se muestre un menú
con las opciones para pegar la traducción:
§ Insertar traducción después del texto marcado: La traducción
siempre se insertará directamente en el párrafo de texto traducido,
junto al texto de partida.
Linguatec Personal Translator
153

§ Reemplazar texto marcado por la traducción: El párrafo de texto
original se sobrescribe con la traducción.
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Un documento propio
para la traducción es creado y puesto en primer plano. Para que se
vuelva a mostrar el documento de partida, selecciónelo en la pestaña
Ver mediante el botón Cambiar ventanas.
Esta opción se recomienda especialmente si desea traducir pasajes de
texto extensos o todo un documento; al traducir frases sueltas no
conviene utilizar esta opción porque se creará un documento adicional
para cada nueva traducción.
11.1.2 MS Outlook
MS Outlook XP/2003
Buscar y traducir
§ Seleccione en el texto de correo electrónico la palabra que desea buscar
en los diccionarios o en el diccionario idiomático (Personal Translator –
Diccionario – Buscar en diccionarios o Buscar en diccionario de
idiomática, o bien pulse el botón o ).
§ Seleccione el comando Personal Translator – Traducir – Traducir
texto completo o haga clic en el botón para traducir todo el correo
electrónico.
Pegar la traducción
En el menú Personal Translator – Colocar traducción, puede establecer
dónde debe pegarse la traducción:
§ Insertar traducción al final del documento: La traducción será
pegada tras el texto de partida en el formulario de correo electrónico.
Atención: Esto no es posible con correos electrónicos recibidos ya que
estos no son editables. Para traducir correos electrónicos no editables,
utilice la opción Insertar traducción en un nuevo documento.
Linguatec Personal Translator
154

§ Reemplazar documento por su traducción: El texto original del
correo electrónico es sobrescrito con la traducción.
Tenga en cuenta lo siguiente: Esto no es posible con correos
electrónicos recibidos ya que estos no son editables. Para traducir
correos electrónicos no editables, utilice la opción Insertar traducción
en un nuevo documento.
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Para la traducción, se
crea un nuevo formulario de correo electrónico y se lo pasa a primer
plano.
Dependiente de la versión de Outlook y el nivel de seguridad establecido,
antes de la traducción o de la lectura del texto aparecerá un mensaje de
aviso indicando que hay un programa intentando acceder a Outlook. En
ese caso, active la opción Garantizar acceso para permitir a Personal
Translator la traducción o lectura.
MS Outlook 2007
Todos los comandos se aplican mediante los botones que se encuentran en
la pestaña adicional Personal Translator de la barra multifunción de la
ventana de correo electrónico de Outlook 2007.
Buscar y traducir
§ Seleccione en el texto de correo electrónico la palabra que desea buscar
en los diccionarios o en el diccionario idiomático (pulse el botón
Diccionario y, a continuación, Buscar en diccionarios o Buscar en
diccionario de idiomática).
§ Haga clic en el botón Traducir texto completo para que se traduzca
todo el texto del correo electrónico.
Pegar la traducción
Haga clic en el botón Colocar traducción para que se muestre el menú
con las opciones para pegar la traducción:
Linguatec Personal Translator
155

§ Insertar traducción al final del documento: La traducción será
pegada tras el texto de partida en el formulario de correo electrónico.
Atención: Esto no es posible con correos electrónicos recibidos ya que
estos no son editables. Para traducir correos electrónicos no editables,
utilice la opción Insertar traducción en un nuevo documento.
§ Reemplazar documento por su traducción: El texto original del
correo electrónico es sobrescrito con la traducción.
Tenga en cuenta lo siguiente: Esto no es posible con correos
electrónicos recibidos ya que estos no son editables. Para traducir
correos electrónicos no editables, utilice la opción Insertar traducción
en un nuevo documento.
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Para la traducción, se
crea un nuevo formulario de correo electrónico y se lo pasa a primer
plano.
Dependiendo del nivel de seguridad establecido, antes de la traducción o
de la lectura del texto aparecerá un mensaje de aviso indicando que hay
un programa intentando acceder a Outlook. En ese caso, active la opción
Garantizar acceso para permitir a Personal Translator la traducción o
lectura.
11.1.3 MS Excel
MS Excel XP/2003
Seleccionar texto para buscar y traducir
La unidad mínima seleccionable para las funciones de PT es una celda. Por
lo tanto sólo puede buscar o solicitar la traducción de todo el contenido de
una celda. No es posible marcar pasajes de texto dentro de una celda y
aplicar una función de PT.
Linguatec Personal Translator
156

Para buscar una sola palabra dentro del texto de una celda, busque
primero el contenido de toda la celda (en el menú Personal Translator
seleccione el comando Diccionario – Buscar en diccionarios o
Diccionario – Buscar en diccionario de idiomática, o bien pulse el
botón o ) y, a continuación, introduzca el término de búsqueda en
el cuadro de diálogo.
Pegar la traducción
En el menú Personal Translator – Colocar traducción, puede establecer
dónde debe pegarse la traducción del contenido de la celda:
§ Insertar traducción después del texto marcado: La traducción se
incluye dentro de la celda editada y después del texto de partida.
(Contenido de celda antes de la traducción: Texto de partida. Después
de la traducción: Texto de partida. Traducción.)
§ Reemplazar texto marcado por la traducción: El contenido original
de una celda editada será sobrescrito con la traducción.
(Contenido de celda antes de la traducción: Texto de partida. Después de
la traducción: Traducción.)
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Una tabla
independiente es creada para la traducción y una nueva hoja es
insertada al final del libro.
Esta opción se recomienda especialmente si desea traducir toda la tabla (
Personal Translator – Traducir – Traducir tabla o con el botón );
al traducir celdas individuales no conviene utilizar esta opción porque se
creará una hoja adicional en el libro para cada nueva traducción.
MS Excel 2007
Todos los comandos se aplican mediante los botones que se encuentran en
la pestaña adicional Personal Translator de la barra multifunción
de Excel 2007.
Linguatec Personal Translator
157

Seleccionar texto para buscar y traducir
La unidad mínima seleccionable para las funciones de PT es una celda. Por
lo tanto sólo puede buscar o solicitar la traducción de todo el contenido de
una celda. No es posible marcar pasajes de texto dentro de una celda y
aplicar una función de PT.
Para buscar una sola palabra dentro del texto de una celda, busque
primero el contenido de toda la celda (botón Diccionario y, a
continuación, Buscar en diccionarios o Buscar en diccionario de
idiomática) y, después, introduzca el término de búsqueda en el cuadro
de diálogo.
Pegar la traducción
Haga clic en el botón Colocar traducción para que se muestre un menú
con las opciones para pegar la traducción:
§ Insertar traducción después del texto marcado: La traducción se
incluye dentro de la celda editada y después del texto de partida.
(Contenido de celda antes de la traducción: Texto de partida. Después
de la traducción: Texto de partida. Traducción.)
§ Reemplazar texto marcado por la traducción: El contenido original
de una celda editada será sobrescrito con la traducción.
(Contenido de celda antes de la traducción: Texto de partida. Después de
la traducción: Traducción.)
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Una tabla
independiente es creada para la traducción y una nueva hoja es
insertada al final del libro.
Esta opción se recomienda especialmente si desea traducir toda la tabla
(pulse el botón Traducir tabla o el botón ); al traducir celdas
individuales no conviene utilizar esta opción porque se creará una hoja
adicional en el libro para cada nueva traducción.
Linguatec Personal Translator
158

11.1.4 MS PowerPoint
MS PowerPoint XP/2003
Seleccionar texto para buscar y traducir
Puede marcar un pasaje de texto para buscar una palabra o para traducir
frases, o para solicitar la traducción de la diapositiva actual o de toda la
presentación.
Pegar la traducción
En el menú Personal Translator – Colocar traducción, puede establecer
dónde debe pegarse la traducción:
§ Insertar traducción después del texto marcado: La traducción se
escribirá siempre dentro del marco de texto editado y después del texto
de partida.
§ Reemplazar texto marcado por la traducción: El contenido original
de un marco de texto será sobrescrito con la traducción.
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Una presentación
propia es creada para la traducción y puesta en primer plano. Para
mostrar la presentación original, selecciónela en el menú Ventana de
PowerPoint.
Esta opción se recomienda especialmente si desea traducir una
diapositiva o toda la presentación; al traducir pasajes de texto marcados
no conviene utilizar esta opción porque se creará una presentación
adicional para cada nueva traducción.
Tenga en cuenta que la nueva presentación no adopta automáticamente
la plantilla de la presentación original. Sin embargo es posible asignarla
fácilmente: Seleccione en PowerPoint el comando Formato – Diseño de
la diapositiva y seleccione el diseño en la lista de los últimos utilizados.
Linguatec Personal Translator
159

MS PowerPoint 2007
Seleccionar texto para buscar y traducir
Puede marcar un pasaje de texto para buscar una palabra o para traducir
frases, o para solicitar la traducción de la diapositiva actual o de toda la
presentación.
Pegar la traducción
En la pestaña Personal Translator, haga clic en el botón Colocar
traducción para que se muestre el menú con las opciones para pegar la
traducción:
§ Insertar traducción después del texto marcado: La traducción se
escribirá siempre dentro del marco de texto editado y después del texto
de partida.
§ Reemplazar texto marcado por la traducción: El contenido original
de un marco de texto será sobrescrito con la traducción.
§ Insertar traducción en un nuevo documento: Una presentación
propia es creada para la traducción y puesta en primer plano. Para que
se vuelva a mostrar la presentación original, selecciónela con el botón
Cambiar ventanas situado en la pestaña Ver de Power Point.
Esta opción se recomienda especialmente si desea traducir una
diapositiva o toda la presentación; al traducir pasajes de texto marcados
no conviene utilizar esta opción porque se creará una presentación
adicional para cada nueva traducción.
Tenga en cuenta que la nueva presentación no adopta automáticamente
la plantilla de la presentación original. Sin embargo es posible asignarla
fácilmente: En PowerPoint, en la pestaña Diseño, seleccione el último
diseño utilizado en el grupo Temas.
Linguatec Personal Translator
160

11.2 Adobe Acrobat
Si la integración de Adobe Acrobat en el PT Integration Manager está
activada, se encuentra una barra adicional de herramientas con el símbolo
de Personal Translator en Adobe Acrobat o Adobe Reader . Para
mostrar u ocultar esta barra de herramientas utilice el menú Ver – Barras
de herramientas.
El botón permite mover el documento actualmente abierto a la ventana
de texto de partida de Personal Translator para que sea traducido.
Tenga en cuenta que el paso de un documento abierto en Adobe
Acrobat/Adobe Reader a Personal Translator no funciona sin haber
iniciado este último programa. Si Personal Translator ya se está
ejecutando, abra el documento en formato PDF mediante Archivo –
Abrir.
Tenga en cuenta también las Indicaciones para trabajar con archivos PDF.
Linguatec Personal Translator
161

12 PT Direct
Con PT Direct puede acceder desde otras aplicaciones a los diccionarios y
a la función de traducción sin abrir Personal Translator. La función
MouseOver facilita buscar o iniciar la lectura de una palabra sin hacer clic
con el botón del ratón. Basta con indicar la palabra con el puntero del
ratón.
El resultado de la búsqueda o la traducción puede ser copiado y pegado en
otra posición. Si es necesario incluso es posible buscar una palabra en
Wikipedia, una enciclopedia en línea. En PT Professional, PT Direct le da
también acceso a la síntesis vocal de Personal Translator.
Indicaciones para Windows Vista/Windows 7:
Si se ha activado el control de cuentas de usuario (Windows Vista) o se ha
seleccionado uno de los dos niveles de seguridad más elevados
(Windows 7), las aplicaciones a partir de las cuales debe iniciarse
PT Direct tienen que ejecutarse con derechos de administrador. Inicie la
aplicación correspondiente con el comando Ejecutar como
administrador desde el menú contextual (haciendo clic con el botón
derecho del ratón en el icono del programa correspondiente, situado en
el escritorio o en el menú de inicio).
12.1 Iniciar y controlar PT Direct
Iniciar PT Direct
Para iniciar PT Direct, seleccione la entrada adecuada en el grupo de
programas de Linguatec - Personal Translator en el menú de inicio o
haga clic en el icono del escritorio correspondiente.
Para cerrar PT Direct, seleccione el comando Terminar en el menú
contextual del icono de la barra de herramientas del área de información o
haga clic en el símbolo de cerrar X de la barra de título de la ventana de
PT Direct.
Linguatec Personal Translator
162

El icono de barra de herramientas de PT Direct
Iniciado PT Direct, en el área de información de la barra de herramientas
(a la extrema derecha) aparecerá un icono de manejo de PT Direct.
El icono de barra de herramientas ofrece las siguientes opciones:
§ Con un doble clic del botón izquierdo del ratón, es posible cambiar entre
la función MouseOver y la búsqueda/traducción con un clic del ratón.
§ Con el botón derecho del ratón, se abre el menú contextual con los
comandos de PT Direct.
La ventana de aplicación de PT Direct
La ventana de aplicación de PT Direct puede quedar en pantalla
permanentemente o sólo durante una traducción o una consulta de
diccionario.
Para modificar el tipo de muestra, siga las siguientes instrucciones:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la barra de
herramientas para abrir el menú contextual y seleccione el comando
Opciones de PT Direct, o haga clic en el botón de la barra de
herramientas de PT Direct.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de PT, active o desactive la opción
Dejar ventana en primer plano.
Con esta opción desactivada, Ud. puede también establecer si debe
mostrarse siempre junto al puntero del ratón.
Aunque la ventana aparezca siempre en primer plano puede ocultarla
temporalmente. Pulse el botón en la derecha de la barra de
herramientas de PT Direct. La ventana volverá a aparecer en pantalla en
cuanto inicie la búsqueda o lectura de una palabra con PT Direct.
Linguatec Personal Translator
163

12.2 Introducir y buscar/traducir texto
Puede introducir texto directamente en el campo de entrada (en la sección
superior de la ventana de texto) y realizar búsquedas o traducirlo.
Antes de iniciar una búsqueda o traducción, debe asegurarse de que se ha
establecido la dirección de traducción correcta. Para cambiar la dirección
de traducción, abra el cuadro de diálogo Opciones de PT Direct haciendo
clic en el botón en la barra de herramientas de PT Direct o haga clic
con el botón derecho del ratón sobre el icono de PT-Direct del área de
información de la barra de tareas para abrir el menú contextual y, después,
seleccione el comando Opciones de PT Direct.
Tenga en cuenta que PT Direct al contrario que Personal Translator, no
dispone de ningún reconocimiento automático de la dirección de
traducción.
Para realizar una búsqueda o traducción, siga este procedimiento:
1. Introduzca la palabra que desea buscar o el texto que desea traducir o
péguelo desde el portapapeles (CTRL+V).
2. Pulse la tecla INTRO.
PT Direct diferencia automáticamente entre una búsqueda y una
traducción: Si en el campo de entrada sólo hay una palabra, ésta se busca
en el diccionario; sin embargo, si hay texto amplio, se traduce.
12.3 Buscar y traducir con un clic del ratón
Es posible buscar o traducir el texto marcado en cualquier documento de
texto con PT Direct tan solo pulsando sobre él con el botón derecho del
ratón, manteniendo pulsada la tecla adicional asignada.
Linguatec Personal Translator
164

Antes de poder buscar o traducir con un clic del ratón Usted debe
asegurarse de que en PT Direct estén seleccionadas las opciones correctas.
Para ello, abra el cuadro de diálogo Opciones de PT Direct haciendo clic
en el botón en la barra de herramientas de PT Direct o haga clic con el
botón derecho del ratón sobre el icono de PT-Direct del área de
información de la barra de tareas para abrir el menú contextual y, después,
seleccione el comando Opciones de PT Direct.
Debe comprobar y en su caso, modificar estas opciones:
Configurar la dirección de traducción correcta
Seleccione la dirección de traducción adecuada.
Tenga en cuenta que PT Direct al contrario que Personal Translator, no
dispone de ningún reconocimiento automático de la dirección de
traducción.
Seleccionar tipo de activación
Active la opción Activar con combinación de teclas.
En cualquier momento puede cambiar rápidamente el tipo de activación
haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de PT
Direct del área de información de la barra de tareas, o haciendo clic con
el botón derecho del ratón y desactivando el comando de menú
contextual Activar al mover el ratón.
Seleccionar combinación de teclas deseada
De manera predeterminada, la traducción se realiza haciendo clic con el
botón derecho del ratón y pulsando la tecla MAYÚSCULAS, para buscar una
palabra, también debe hacer clic con el botón derecho del ratón y pulsar la
tecla ALT.
Puede modificar en cualquier momento estas combinaciones de teclas.
Buscar/traducir
Para buscar o traducir el texto, siga las siguientes instrucciones:
Linguatec Personal Translator
165

1. Marque la palabra que desea buscar o el pasaje de texto que traducir.
Tenca cuidado de marcar la palabra o frase correcta y de que la
marcación incluya la palabra completa o una frase entera.
2. Active el comando para buscar (por defecto clic derecho del ratón y
tecla ALT) o para traducir (por defecto clic derecho del ratón y tecla
MAYÚSCULAS).
3. El resultado aparece en la ventana de aplicación de PT Direct. Ella ofrece
opciones adicionales: Copiar el resultado, iniciar la lectura del texto (solo
PT Professional), buscar la palabra en Wikipedia o incluirla en el
diccionario, o buscar la frase de partida en la memoria de traducción.
Además, es posible repetir la búsqueda o la traducción, p. ej. después de
haber modificado la dirección de traducción o las opciones de
traducción.
4. Si en las opciones de PT Direct ha establecido que la ventana de
aplicación no aparezca permanentemente en primer plano, se cerrará
en cuanto mueva el puntero del ratón.
12.4 La función MouseOver de PT Direct
La función MouseOver de PT Direct permite buscar palabras o, si utiliza PT
Professional, iniciar la lectura de palabras de cualquier documento de texto
sin hacer ni un solo clic con el botón del ratón: basta con señalar una
palabra con el puntero del ratón.
Antes de poder utilizar la función MouseOver, Ud. debe asegurarse de que
en PT Direct estén seleccionadas las opciones correctas. Para ello, abra el
cuadro de diálogo Opciones de PT Direct haciendo clic en el botón en
la barra de herramientas de PT Direct o haga clic con el botón derecho del
ratón sobre el icono de PT-Direct del área de información de la barra de
tareas para abrir el menú contextual y, después, seleccione el comando
Opciones de PT Direct.
Debe comprobar y en su caso, modificar estas opciones:
Linguatec Personal Translator
166

Configurar la dirección de traducción correcta
Seleccione la dirección de traducción adecuada.
Tenga en cuenta que PT Direct al contrario que Personal Translator, no
dispone de ningún reconocimiento automático de la dirección de
traducción.
Seleccionar tipo de activación
Active la opción Activar al mover el ratón.
En cualquier momento puede cambiar rápidamente el tipo de activación
haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de PT
Direct del área de información de la barra de tareas o haciendo clic con
el botón derecho del ratón y activando el comando de menú contextual
Activar al mover el ratón.
Seleccionar acción estándar
Por defecto, una palabra es buscada cuando Ud. la señale con el puntero
del ratón. En PT Professional también es posible optar por la lectura
automática de la palabra.
Leer/buscar una palabra
Para buscar o leer una palabra, señálela con el puntero del ratón.
El resultado aparece en la ventana de aplicación de PT Direct. Ella ofrece
opciones adicionales: Copiar el resultado, lectura automática de la palabra o
de toda la frase (sólo PT Professional), buscar la palabra en Wikipedia o
traducir la frase en la que se encuentra la palabra o buscarla en la
memoria de traducción (sólo PT Professional). Además, puede repetir la
búsqueda o la traducción, p. ej. después de modificar la dirección de
traducción.
Si en las opciones de PT Direct ha establecido que la ventana de aplicación
no aparezca permanentemente en pantalla, se cerrará en cuanto mueva el
puntero del ratón.
Linguatec Personal Translator
167

12.5 Opciones adicionales de la ventana de
aplicación de PT Direct
La ventana de aplicación de PT Direct muestra el resultado de una
búsqueda o traducción. Los botones de las barras de herramientas dan
acceso a funciones adicionales.
Si utiliza la función MouseOver de PT Direct puede ser difícil activar la
ventana de aplicación con el resultado de búsqueda mostrado en el
momento ya que el ratón en su camino hacia la ventana pasará por
encima de otras palabras o sobre pasajes de texto que modificarán el
contenido de la ventana.
Si va a utilizar con frecuencia la ventana de aplicación junto con la función
MouseOver, en las opciones de PT Direct debería establecer un periodo
bastante largo (mínimo 1.000 ms) para que el tiempo de retardo dure lo
suficiente como para activar la ventana de aplicación antes de que
aparezca en ella otro contenido. Si es posible, active también la opción
Mostrar ventana al lado del puntero del ratón, para no tener que
mover demasiado el puntero sobre el texto.
Dispone de los siguientes botones:
Buscar en el diccionario: La palabra introducida en el campo de
entrada se busca en el diccionario. Si el campo de entrada contiene
varias palabras, el comando se aplica sobre la palabra anterior o en la
que se encuentra el punto de inserción, o sobre el texto marcado.
Traducir: Se traduce el texto que se encuentra en el campo de
entrada. Esto afecta siempre a todo el texto, independientemente de
la posición del punto de inserción o, en su caso, de una marcación
existente.
Buscar en memoria de traducción (sólo PT Professional): Todo el
texto que se haya introducido en el campo de entrada se buscará en
las memorias de traducción activas.
Linguatec Personal Translator
168

Buscar/Editar en el diccionario: La palabra introducida en el
campo de entrada se busca en el cuadro de Diccionario en buscar/
editar. Aquí puede crear una nueva entrada para una palabra
determinada o consultar otras entradas del diccionario.
Si el campo de entrada contiene varias palabras, el comando se
aplica sobre la palabra anterior o en la que se encuentra el punto de
inserción, o sobre el texto marcado.
Buscar en Wikipedia: La palabra que se encuentra en el campo de
entrada se busca en Wikipedia, una enciclopedia libre en línea. Para
ello, se abrirá su navegador estándar y se establecerá conexión con
Internet.
Si el campo de entrada contiene varias palabras, el comando se
aplica sobre la palabra anterior o en la que se encuentra el punto de
inserción, o sobre el texto marcado.
Leer texto fuente (sólo en PT Professional): Lee el texto que se
encuentra en el campo de entrada. Esto afecta siempre a todo el
texto, independientemente de la posición del punto de inserción o,
en su caso, de una marcación existente.
Leer texto traducido (sólo en PT Professional): Lee la traducción
que se encuentra en la ventana de resultados. Esto afecta siempre a
todo el texto, independientemente de la posición del punto de
inserción o, en su caso, de una marcación existente.
Copiar: Copia en el portapapeles el texto marcado en la ventana de
resultados. Con Editar – Pegar o CTRL+V puede pegar el contenido
del portapapeles en cualquier documento de texto.
Opciones de traducción: Abre el cuadro de diálogo Opciones de
traducción de Personal Translator para la dirección de traducción
seleccionada en el cuadro de diálogo Opciones de PT Direct.
Linguatec Personal Translator
169

Opciones de PT Direct: Abre el cuadro de diálogo Opciones de
PT Direct, en el que puede ajustar PT Direct.
Opciones de lectura: Abre el cuadro de diálogo Opciones de la
síntesis vocal de Personal Translator. Puede seleccionar la locutora,
cambiar la voz y configurar la animación.
Ocultar: Oculta la ventana de aplicación de PT Direct. Se restaura al
volver a buscar o traducir con PT Direct.
12.6 Ajustar PT Direct
Es posible adaptar las opciones de traducción, de lectura y de PT Direct.
Para abrir los cuadros de diálogo correspondientes, en la ventana de
aplicación de PT Direct haga clic en el botón correspondiente o abra el
menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el
icono de la barra de herramientas de PT Direct, y seleccione el comando
deseado.
Opciones de traducción ( )
Abre el cuadro de diálogo Opciones de traducción de Personal
Translator para la dirección de traducción seleccionada en el cuadro de
diálogo Opciones de PT Direct.
Opciones de lectura (sólo en PT Professional):
Abre el cuadro de diálogo Opciones de la síntesis vocal de Personal
Translator. Puede seleccionar la locutora, cambiar la voz y configurar la
animación.
Opciones de PT Direct ( )
Abre el cuadro de diálogo Opciones de PT Direct. Ahí puede modificar
las siguientes opciones de programa:
Linguatec Personal Translator
170

§ Dirección de traducción: Seleccione aquí la dirección de traducción
para las búsquedas y la traducción. Recuerde establecer la dirección de
traducción antes de adaptar las opciones de traducción.
§ Dejar ventana en primer plano: Active esta opción para que la
ventana de aplicación de PT Direct siempre aparezca en pantalla.
§ Mostrar ventana al lado del puntero del ratón (sólo disponible si la
opción Dejar ventana en primer plano está desactivada): Con esta
opción activa, la entrada de diccionario o la traducción siempre aparece
junto al texto marcado. En cuanto se mueve el puntero del ratón, la
ventana vuelve a cerrarse.
§ Activar al mover el ratón: La acción estándar seleccionada (buscar o
traducir) se ejecuta en cuanto el puntero del ratón pasa por encima de
una palabra.
En Tiempo de espera antes de mostrar ventana, seleccione el
intervalo de tiempo que debe pasar antes de que se ejecute la función
estándar. (cuanto mayor sea el valor más tiempo tendrá Ud. para mover
el puntero del ratón de una palabra a otra).
§ Activar con combinación de teclas: Es posible buscar el texto
marcado en el diccionario o solicitar su traducción pulsando el botón
derecho del ratón y manteniendo pulsada la combinación de teclas
correspondiente. La asignación estándar de las teclas (Traducir:
MAYÚSCULAS; Buscar: ALT) puede ser modificada según preferencia
(tenga en cuenta que la función estándar del botón derecho del ratón se
deshabilita si no asigna ninguna tecla adicional a una acción).
En cualquier momento es posible cambiar entre estos modos de
activación sin abrir el cuadro de diálogo tan sólo haciendo doble clic con
el botón izquierdo del ratón sobre el símbolo de PT Direct en el área de
información de la barra de tareas.
Linguatec Personal Translator
171

Índice
A
Abrir
archivos de texto 27
páginas Web 31
proyecto 29
Acceso rápido, barra de
herramientas 19
Activación del producto 10
con acceso directo a Internet 12
inmediata 12
manual 14
sin acceso directo a Internet 14
Actualizar marcaciones de texto 50
Administrar
diccionario 97
Adobe Acrobat 32, 161
Ajustes por defecto (perfiles) 77
Añadir componentes 16
ANSI 98
Aplicaciones Office 150
integración en Excel 2007 157
integración en Excel XP/2003 156
integración en Outlook 2007 155
integración en Outlook XP/2003 154
integración en PowerPoint 2007 160
integración en PowerPoint
XP/2003 159
integración en Word 2007 153
integración en Word XP/2003 152
Archivar traducciones 122
Archivos Acrobat 32
Linguatec Personal Translator
Archivos de texto
abrir 27
guardar 27
Archivos HTML
abrir 31
traducir 78
Archivos PDF 32
Áreas de traducción 55
definir (combinaciones de idiomas con
alemán) 90
definir (combinaciones de idiomas sin
alemán) 95
seleccionar 55
seleccionar automáticamente 55
Asistencia técnica 7
Atributos (memoria de traducción) 132
abrir el cuadro de diálogo 133
crear y editar 133
B
Barra de herramientas de acceso
rápido 19
Borrar par de frases 138
Botón de PT 18
Buscar
palabras desconocidas 49, 70
reemplazar 35
texto 35
C
Cambiar dirección de traducción 48
Cancelar la traducción 68
Carácter variable 113
172

Cinta de opciones 19
Clave de licencia 12, 14
Codificación
ANSI 98
UTF-8 108, 141
Codificación ampliada
combinaciones de idiomas con
alemán 91
combinaciones de idiomas sin
alemán 95
Código de activación 10
Código de hardware 14
Configurar página 38
Consultar
con PT Direct 164
el diccionario 41
el diccionario idiomático 44
en el cuadro de diálogo
Diccionario 43
en la memoria de traducción (PT
Direct) 168
en la ventana de información 42
en Wikipedia 168
la memoria de traducción 134
PT Direct (Mouseover) 166
Contracción (opciones de traducción
alemán-inglés) 59
Corrección ortográfica automática 34
Correspondencia parcial (Memoria de
traducción) 135
Crear archivo de pares de frases 72
Cuadros de diálogo para la definición de
palabras (combinaciones de idiomas sin
alemán) 95
Linguatec Personal Translator
D
Desinstalación 16
Diccionario
buscar 41
crear entradas (combinaciones de
idiomas con alemán) 86
crear entradas (combinaciones de
idiomas sin alemán) 93
crear entradas (resumen) 85
cuadro de diálogo 43
exportar 100, 110
funciones de exportación e
importación 97
importar lista de palabras
(combinaciones de idiomas con
alemán) 98
importar lista de palabras
(combinaciones de idiomas sin
alemán) 108
unir con otro 102
ventana de información 42
Diccionario adicional 82
Diccionario de sinónimos 44
Diccionario del usuario
asignar/definir áreas de traducción
(Combinaciones de idiomas con
alemán) 90
asignar/definir áreas de traducción
(combinaciones de idiomas sin
alemán) 95
codificación ampliada (Combinaciones
de idiomas con alemán) 91
codificación ampliada (Combinaciones
de idiomas sin alemán) 95
173

Diccionario del usuario
crear 82
crear entradas (combinaciones de
idiomas con alemán) 86
crear entradas (combinaciones de
idiomas sin alemán) 93
crear entradas (resumen) 85
exportar 100, 110
importar lista de palabras
(combinaciones de idiomas con
alemán) 98
importar lista de palabras
(combinaciones de idiomas sin
alemán) 108
seleccionar 82
unir con otro 102
Diccionario idiomático 44
Diccionarios
adicionales 82
crear 82
resumen 81
seleccionar 82
Diccionarios especializados 16
Disposición de la ventana 21
Disposición horizontal de la ventana 21
Disposición vertical de la ventana 21
Documentos
abrir 27
guardar 27
imprimir 38
DTD (interfaz XML) 105
E
Empezar la traducción 67
Encabezado para la impresión 38
Linguatec Personal Translator
Entrada del diccionario
asignar/definir áreas de traducción
(Combinaciones de idiomas con
alemán) 90
asignar/definir áreas de traducción
(combinaciones de idiomas sin
alemán) 95
codificación ampliada (Combinaciones
de idiomas con alemán) 91
codificación ampliada (Combinaciones
de idiomas sin alemán) 95
entrada en el diccionario
crear (combinaciones de idiomas con
alemán) 86
crear (combinaciones de idiomas sin
alemán) 93
crear (resumen) 85
Enumeración 35
Estadística (memoria de traducción) 146
Excel 2007 157
Excel XP/2003 156
Excluir pasajes del texto de la
traducción 51
Exportar
diccionario del usuario 100, 110
memoria de traducción 143
XML 104
F
FAQs 7
Formato
de caracteres 35
de párrafo 35
del papel 38
XML 103
174

Formatos de archivo 26
Función MouseOver (PT Direct) 166
G
Guardar
archivos de texto 27
par de frases 124
proyecto 29
I
Identificación del idioma automática 48
Identificación del usuario (memoria de
traducción) 132
abrir el cuadro de diálogo 133
crear y editar 133
Idioma del menú 22
Importar 102
lista de frases a la memoria 141
lista de palabras (combinaciones de
idiomas con alemán) 98
lista de palabras (combinaciones de
idiomas sin alemán) 108
memoria de traducción 144
XML 104
Importar entradas a un diccionario del
usuario 102
Importar lista de palabras en el
diccionario del usuario
combinaciones de idiomas con
alemán 98
combinaciones de idiomas sin
alemán 108
Imprimir 38
Linguatec Personal Translator
Indicación de errores 34
Información de traducción (Panel) 70
Insertar texto de otras aplicaciones 31
Instalación 9, 16
diccionarios especializados 16
Microsoft .NET Framework 9
Personal Translator 9
Integración de PT
Acrobat 161
aplicaciones Office 150
Outlook 2007 155
Outlook XP/2003 154
PowerPoint 2007 160
PowerPoint XP/2003 159
Word 2007 153
Word XP/2003 152
Integration Manager 149
Interfaz del programa 18
Interfaz PT-XML 105
Invertir (memoria de traducción) 145
L
Leer 147
PT Direct 166
Línea de atención al cliente 7
Linguatec (Contacto) 7
Locuciones 44
M
Marcar par de frases 71
Márgenes 38
Memoria de traducción 112, 122, 141,
144
175

Memoria de traducción 112, 122, 141,
144
añadir par de frases 122
aplicar automáticamente frases al
traducir 54
aplicar traducción 126
archivar traducción 122
atributos 132
buscar 134
cambiar dirección de traducción 145
cerrar 117
crear 117
cuadro de diálogo «Atributos» 133
definiciones de la memoria de
traducción 122
editar 134
editar par de frases 138
estadística 146
exportar 143
exportar lista de frases 143
exportar pares de frases en un
formato externo 139
identificación del usuario 132
importar 144
importar pares de frases 141
introducción 113
invertir 145
opciones ampliadas 140
opciones de búsqueda 135
seleccionar 117
tomar traducción
automáticamente 127
tomar traducción manualmente 129
traducir todo el documento 79, 131
unir memorias de traducción 144
Menú PT 18
Linguatec Personal Translator
Microsoft .NET Framework 9
Modo de sincronización 23
activar y desactivar 24
Mostrar barra de estado 21
N
NET Framework 9
O
Opciones de archivado 122
Opciones de traducción 51, 56, 59, 61,
63, 65
alemán-francés 61
alemán-inglés 59
aplicación de la memoria de
traducción 54
como perfiles 74
francés-alemán 65
inglés-alemán 63
seleccionar áreas temáticas 55
seleccionar diccionarios 52
SmartCorrect 56
Outlook 2007 155
Outlook XP/2003 154
P
Páginas Web
abrir 31
traducir 78
Pares de frases
buscar 135
editar 138
176

Pares de frases
en un formato externo, exportar 139
exportar 143
importar 141
Párrafos numerados 35
Perfil de traducción
borrar 78
cambiar nombre 77
cargar 76
crear 75
modificar 77
restaurar configuración estándar 77
Perfiles de traducción (Resumen) 74
Personal Translator 9, 16
desinstalar 16
instalar 9
Pestañas 19
Pie de página para la impresión 38
Ponerse en contacto con Linguatec 7
Portapapeles 31
PowerPoint 2007 160
PowerPoint XP/2003 159
Preparar la traducción 47
Propuestas de corrección 34
Proyecto 29
PT Direct 162
adaptar 170
buscar con un clic del ratón 164
buscar en Wikipedia 168
buscar frase en la memoria de
traducción 168
buscar/traducir texto del campo de
entrada 164
consultar (MouseOver) 166
controlar 162
definiciones 170
Linguatec Personal Translator
función MouseOver 166
icono de la barra de
herramientas 162
iniciar 162
leer 168
opciones 170
traducir 164
ventana de aplicación 162, 168
PT Integration Manager 149
R
Reconocimiento automático de nombres
propios (opción) 56
Reemplazar texto 35
Registro 10
Reproducción de sonido 147
Revisar ortografía 48
Revisar texto de partida 48
Revisión sincronizada por frase 71
S
Salto de línea es final de frase
(opción) 56
Selección automática de áreas de
traducción 55
Seleccionar
diccionario del usuario 82
diccionarios adicionales 82
memoria de traducción del
usuario 117
memorias de traducción
adicionales 117
Setup 9
177

Síntesis de voz 147
PT Direct 166
SmartCorrect (opción) 56
Support 7
T
Traducción
editar 70
Traducir
a partir del punto de inserción 67
a través de la memoria de
traducción 126
archivos 72
con PT Direct 164
en segundo plano 72
excluir pasajes de texto 51
marcación 67
páginas Web 78
preparar 47
resumen 47
texto completo 67
todo el documento con la memoria de
traducción 79, 131
varios archivos 72
Traducir archivos 72
Traducir en línea 78
Translation Memory 112
Tratamiento de textos 34
U
Unir 102
UTF-8 108, 141
Linguatec Personal Translator
V
Variables de la memoria de
traducción 113
Ventana de información 22
diccionario 42
información de traducción 70
Ventana de texto 21
Ventana del texto de partida 21
Ventana del texto traducido 21
Viñetas 35
Vista preliminar 38
W
Wikipedia (PT Direct) 168
Word 2007 153
Word XP/2003 152
X
XML
exportación 104
importación 104
interfaz 105
178