UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO - Dirección ...

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LAS SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVASPROCEDIMIENTO OPERATIVO DEL PROCESO DE PERSONALALTA DE PERSONAL ACADÉMICO POR CONTRATO, CONCURSO DE OPOSICIÓN ABIERTO OCONCURSO DE OPOSICIÓN CERRADOC O N T R O L D E E M I S I Ó NElaboró Revisó AutorizóNombre Lic. Silvia Luisa Rea Cabeza M. en C. Daniel Ortiz Martínez Lic. Enrique del Val BlancoFunciónREPRESENTANTE DELGRUPO DE TRABAJOREPRESENTANTE DE LASUBCOMISIÓN TÉCNICAREPRESENTANTE DE LACOMISIÓN TÉCNICAFirmaCLAVE DE DOCUMENTO: PPE 0201 REVISIÓN: 0 EMISIÓN: mayo 20111.0 OBJETIVOEstablecer los lineamientos y actividades para gestionar los movimientos de alta originados por un concurso deoposición cerrado o concurso de oposición abierto o el alta por contrato del personal académico ante la DirecciónGeneral de Personal.2.0 ALCANCELas secretarías y unidades administrativas que deban gestionar los movimientos del personal académico por concursode oposición abierto, por contrato o que mediante concurso de oposición cerrado, adquiera su definitividad en elmismo nivel, categoría y/o promoción.3.0 LINEAMIENTOSAlta de personal académico por contrato3.1 La contratación de personal académico por contrato se realizará únicamente, en casos excepcionales para larealización de una obra determinada y deberá ser previamente aprobada por el Consejo Técnico, interno oasesor, oyendo la opinión de la Comisión Dictaminadora respectiva, de acuerdo a lo establecido en la cláusula13 del Contrato Colectivo de Trabajo Académico (CCT académico) vigente y artículo 51 del Estatuto delPersonal Académico (EPA).3.2 Es responsabilidad de la entidad o dependencia verificar que el personal contratado por obra determinada dejede laborar cuando la obra, objeto de la contratación, se haya terminado y el período de la contratación hayaconcluido (circular 42/85 de la Secretaría General Administrativa y Coordinación de Planeación, Presupuesto yEstudios Administrativos).3.3 Cuando se trate de personas que laboran por primera vez y por lo tanto no están inscritas en el registro federalde contribuyentes (RFC), se deberá proceder conforme a lo establecido en la circular DGPE/38/2005.3.4 Todo el personal que ingrese a la UNAM deberá presentar la clave única de registro de población (CURP) comorequisito obligatorio (circular SA015/2002).3.5 El tiempo total de servicios que preste el personal académico a la UNAM en cualquier cargo, no podrá excederde 48 horas semanales.3.6 El área académica responsable de la contratación verifica, con la secretaria o unidad administrativa, previo a lasolicitud de contratación que exista la suficiencia presupuestal.3.7 En caso de que el Consejo Técnico correspondiente autorice una prorroga o un nuevo contrato al mismoacadémico y de requerirse la autorización presupuestal ésta se tramita ante la Dirección General dePresupuesto (DGPO) y el movimiento se registrara como alta- prorroga en el Sistema integral de personal (SIP).Página 1 de 5 F03 GU-01 Revisión 0

PPE 0201 ALTA DE PERSONAL ACADÉMICO POR CONTRATO, Revisión 0CONCURSO DE OPOSICIÓN ABIERTO O POR CONCURSO DE OPOSICIÓN CERRADOAlta de personal académico por concurso de oposición abierto3.8 El ingreso a la UNAM como miembro del personal académico, se obtendrá a través del concurso de oposiciónabierto (COA), según se establece en la cláusula 13 del CCT académico vigente y el EPA.3.9 Toda convocatoria de plazas a concurso de oposición abierto deberá apegarse a los requisitos que marca elartículo 73 del EPA así como a la circular SGA 12/1977.3.10 El trámite de un nombramiento para ocupar una plaza sujeta a concurso de oposición abierto procederáconforme lo establece la circular DGP/DGAJ/DGAP 013/99.3.11 En el caso de extranjeros, los movimientos surtirán efecto a partir de la fecha de autorización del InstitutoNacional de Migración.Alta de personal académico por concurso de oposición cerrado3.12 El personal académico podrá participar en un concurso de oposición cerrado (COC), si cumple con los requisitosestablecidos en el artículo 78 del EPA.3.13 La gestión del movimiento de promoción y/o definitividad surtirán efecto a partir de la fecha establecida en eloficio del Consejo Técnico respectivo.3.14 Para gestionar el trámite de promoción y/o definitividad del personal académico de carrera ante la DirecciónGeneral de Personal, será necesario presentar el oficio de autorización de la DGPO, circular No.DGPO/03/2005.4.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESRESPONSABLE DEL PROCESO DE PERSONAL1. Recibe del área académica respectiva la solicitud para: realizar movimiento de alta en plaza convocada aconcurso de oposición abierto, contratación del académico por artículo 51 del EPA o recibe copias de los oficiosde la Comisión dictaminadora y la ratificación del Consejo Técnico y de la solicitud de concurso del académicopara el concurso de oposición cerrado.2. Revisa la fecha de vigencia del movimiento.3. Registra en control interno los movimientos autorizados del personal.3.1 Para la alta por concurso de oposición cerrado, realiza las actividades de la 5 a la 7 y continúa con la con lasactividades 11 a la 14.4. Requiere, al área académica solicitante, la siguiente documentación:• Acta de la Comisión Dictaminadora• Ratificación del Consejo Técnico• Convocatoria publicada en la gaceta UNAM..5. Elabora oficio de suficiencia presupuestal dirigido a la DGPO, Coordinación, Secretaria o Dirección delsubsistema respectiva con la siguiente información:• RFC del académico• Nombre del académico• Número de plaza.• Categoría y nivel• Fecha de vigencia• Fecha de la sesión en la que el Consejo Técnico autorizó el movimiento• Número del acta correspondiente (Circular DGPO/03/2005).Página 2 de 5 F03 GU-01 Revisión 0

PPE 0201 ALTA DE PERSONAL ACADÉMICO POR CONTRATO, Revisión 0CONCURSO DE OPOSICIÓN ABIERTO O POR CONCURSO DE OPOSICIÓN CERRADO6. Solicita al personal académico a contratar, la siguiente documentación o se asegura que cuente con ella:• Copia certificada del acta de nacimiento• Currículum Vitae actualizado• Forma migratoria de la Secretaría de Gobernación, en caso de ser extranjero• Dos fotografías recientes tamaño infantil de frente, a color, con fondo blanco• Constancia de estudios, cédula, título o grado profesional (único documento para COC)• Clave única de registro de población (CURP)• Constancia de inscripción en el registro federal de contribuyentes (RFC)• Identificación oficial (credencial de elector, pasaporte vigente)• Comprobante de domicilio• Datos de sus beneficiarios para el pago de marcha, seguro de vida y seguro de gastos médicosmayores.6.1 En caso de ser extranjero que no cuente con permiso, vigencia o actividad a contratar, elaborará oficio yformato de solicitud dirigido a la Oficina Jurídica correspondiente o a la Dirección General de AsuntosJurídicos con la documentación requerida para tramitar ante el Instituto Nacional de Migración de laSecretaria de Gobernación.7. Registra en el Sistema Integral de Personal, módulo gestión forma única, la forma única de alta.8. Captura datos e imprime:• Solicitud de expedición de credencial• Solicitud de depósito bancario para el pago de remuneraciones (circular DGP/DGF No. 018/94)• Certificado del consentimiento para ser asegurado (seguro de vida colectivo) y Designación debeneficiarios.• Designación de beneficiarios para el pago marcha9. Recaba datos o proporciona al interesado el formato de Certificado de afiliación y actualización de dependienteseconómicos de gastos médicos mayores.10. Solicita al personal académico verifique sus datos personales en los formatos.11. Recaba firma del personal académico en la forma única y, en su caso, en los formatos.12. Coloca leyenda de certificación en las copias de los documentos de acuerdo a lo establecido en el procedimientoPPE 0102 Validación de documentos y recaba firma del Secretario o Jefe de unidad administrativa en losformatos que se requieran.13. Recaba firma del Titular o de la persona autorizada de la entidad o dependencia en la forma única.14. Requisita en el Sistema Integral de Personal la documentación soporte, transfiere a Dirección General dePersonal y continua el trámite conforme a lo establece la instrucción de trabajo IPPE 0201-01 Movimientos depersonal. Termina el procedimiento.Página 3 de 5 F03 GU-01 Revisión 0

PPE 0201 ALTA DE PERSONAL ACADÉMICO POR CONTRATO, Revisión 0CONCURSO DE OPOSICIÓN ABIERTO O POR CONCURSO DE OPOSICIÓN CERRADO6.0 GLOSARIOAlta por contrato: es el movimiento mediante el cual el académico puede ingresar a laborar a la Institución a travésde Art. 51 del EPA.Alta por concurso de oposición abierto (COA): Es el movimiento mediante el cual una persona se incorpora alaborar por primera vez a la Institución, para ocupar cualquier cargo académico.Alta por concurso de oposición cerrado (COC): Es el movimiento mediante el cual un académico de carreraasciende a la categoría o al nivel inmediato superior con respecto a su nombramiento actual y/o obtiene sudefinitividad.7.0 REFERENCIASAlta de personal académico por contratoEstatuto del Personal Académico (EPA) vigenteCircular DGAJ/DGP01/78Circular DGPE/38/2005Circular SA015/2002Circular Secretaría General Administrativa y Coordinación de Planeación, Presupuesto y Estudios Administrativos42/85Alta de personal académico por concurso de oposición abiertoEstatuto del Personal Académico (EPA) vigenteContrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico vigenteCircular SGA 12/1977Circular DGP/DGAJ/DGAP 013/99Alta de personal académico por concurso de oposición cerradoEstatuto del Personal Académico (EPA) vigenteCircular DGPO/03/2005IPPE 0201-01 Movimientos de personalPPE 0102 Validación de Documentos8.0 REGISTROS DE CALIDADSolicitud para realizar movimiento de alta por COASolicitud de contratación por artículo 51 del EPAOficio de Consejo TécnicoOficio de Comisión Dictaminadora.9.0 CONTROL DE CAMBIOSRevisión Fecha Motivo del Cambio0 mayo, 2011Adecuación por prácticas administrativas (integración de los procedimientos: Alta depersonal académico por concurso de oposición abierto PPE 0201; Alta porpromoción y/o definitividad para el personal académico por concurso de oposicióncerrado PPE 0202 y alta de personal académico por contrato PPE 0203).10.0 ANEXONo aplica.Página 5 de 5 F03 GU-01 Revisión 0