No 26925 Gaceta Oficial Digital, lunes 05 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2011 22recurso humano, transporte en buenas condiciones (terrestre y marítimo), combustible,lubricantes, provisión <strong>de</strong> libretas, asignación <strong>de</strong> viáticos (con sus normativas vigentes) y<strong>de</strong>más recursos necesarios <strong>para</strong> <strong>la</strong> efectiva actividad <strong>de</strong> <strong>veda</strong>, previamente presupuestados.La asignación <strong>de</strong>l recurso económico, <strong>para</strong> pagar viáticos al personal operativo <strong>de</strong> <strong>la</strong> actividad<strong>de</strong> <strong>veda</strong>, será a través <strong>de</strong> un cheque pagador a nombre <strong>de</strong>l responsable en cada DirecciónRegional o Coordinador <strong>de</strong> Veda. Los recursos <strong>de</strong>l cheque pagador son provenientes <strong>de</strong>lfondo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> <strong>la</strong> ARAP.Los responsables en cada Dirección Regional o Coordinadores <strong>de</strong> Veda, <strong>de</strong>berán custodiar ymantener el buen uso <strong>de</strong> todos los bienes y fondos que <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong> Administración yFinanzas les proporcione <strong>para</strong> el buen <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong> actividad y cumplir con los requisitosdispuestos en el Código Fiscal sobre <strong>la</strong> materia.La Dirección General <strong>de</strong> Inspección, Vigi<strong>la</strong>ncia y Control <strong>de</strong>berá enviar <strong>la</strong> solicitud <strong>para</strong> <strong>la</strong>e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>l cheque pagador a <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong> Administración y Finanzas, indicando losmontos, <strong>la</strong> justificación <strong>de</strong> <strong>la</strong> misión (cantidad <strong>de</strong> operativos a realizar por tierra y mar) y losnombres <strong>de</strong> los responsables <strong>de</strong>l mismo (cheque pagador). El procedimiento <strong>para</strong> <strong>la</strong>e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> este cheque, es el mismo que se utiliza <strong>para</strong> <strong>la</strong> confección <strong>de</strong> cualquier otrocheque que emita <strong>la</strong> entidad. Deberá cumplir con <strong>la</strong>s medidas <strong>de</strong> seguridad <strong>para</strong> cheque,efectivo y valores.Para que se realice <strong>la</strong> asignación <strong>de</strong>l recurso económico a través <strong>de</strong>l cheque pagador, cadaDirección Regional <strong>de</strong>berá estar a paz y salvo con <strong>la</strong> institución, es <strong>de</strong>cir que cada DirecciónRegional <strong>de</strong>berá haber realizado <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong>l Informe Final <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>veda</strong> anterioroportunamente.Para realizar <strong>la</strong> actividad <strong>de</strong> manera transparente, el responsable emitirá recibos <strong>de</strong> pago encada entrega <strong>de</strong> dinero, siguiendo <strong>la</strong> secuencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> numeración <strong>de</strong> los recibos, los cuales<strong>de</strong>ben ser firmados por <strong>la</strong>s personas que reciben. A<strong>de</strong>más, <strong>de</strong>berá completarse el Formu<strong>la</strong>rio<strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong> Viáticos, utilizado en <strong>la</strong> ARAP (Ver Anexo Núm.13). De existir alguna<strong>de</strong>volución <strong>de</strong> dinero completa el Anexo Núm.17.El responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección Regional <strong>de</strong>be custodiar cheques, efectivo, recibos, copias einformes producto <strong>de</strong> <strong>la</strong> actividad, <strong>para</strong> <strong>la</strong> justificación <strong>de</strong> los gastos, hasta <strong>la</strong> presentación <strong>de</strong>lInforme.La Dirección <strong>de</strong> Administración y Finanzas ubicada en <strong>la</strong> se<strong>de</strong>, realizará los registrosproducto <strong>de</strong> <strong>la</strong> actividad <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>veda</strong> en el Sistema <strong>de</strong> Registro Presupuestario <strong>de</strong>l Gasto(SRPG) y Sistema <strong>de</strong> Registro Presupuestario <strong>de</strong> Ingresos (SRPI), oportunamente.K. Presentación <strong>de</strong>l Informe Final <strong>de</strong> VedaAl culminar cada periodo <strong>de</strong> <strong>veda</strong>, se <strong>de</strong>be presentar un Informe Final que <strong>de</strong>be incluir todoslos recibos <strong>de</strong> pago (Anexo Núm.14), solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> viáticos <strong>de</strong>bidamente firmados por <strong>la</strong>spersonas que realizaron <strong>la</strong> misión y copias <strong>de</strong> cédu<strong>la</strong>s cuando aplique, adicional toda <strong>la</strong>documentación técnica que ava<strong>la</strong> <strong>la</strong> <strong>veda</strong> <strong>de</strong>l camarón.
No 26925 Gaceta Oficial Digital, lunes 05 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2011 23El sobrante <strong>de</strong>l dinero <strong>de</strong>l cheque pagador no utilizado al final <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>veda</strong>, se <strong>de</strong>positará en <strong>la</strong>cuenta Núm.050700194 correspondiente al Fondo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> <strong>la</strong> ARAP, el cual<strong>de</strong>be ser <strong>la</strong> diferencia <strong>de</strong>l dinero recibido, menos el dinero gastado. Debe adjuntarse el Detalle<strong>de</strong> Recibos <strong>de</strong> Pago (Anexo Núm.15).La Dirección General <strong>de</strong> Inspección, Vigi<strong>la</strong>ncia y Control asignará un co<strong>la</strong>borador comoresponsable <strong>para</strong> el <strong>de</strong>sarrollo efectivo <strong>de</strong> <strong>la</strong> actividad <strong>de</strong> <strong>veda</strong>, quien se responsabilizará <strong>de</strong> <strong>la</strong>e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>l informe y <strong>de</strong> efectuar los pagos. En <strong>la</strong>s Direcciones Regionales el responsablees el Director Regional <strong>de</strong> cada provincia, quien <strong>de</strong>berá enviar el Informe a <strong>la</strong> DirecciónGeneral <strong>de</strong> Inspección, Vigi<strong>la</strong>ncia y Control, con copia a <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong> Administración yFinanzas, a <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Auditoría Interna y a <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Fiscalización <strong>de</strong> <strong>la</strong> Contraloría en<strong>la</strong> ARAP.Para <strong>la</strong>s acciones que se coordinan <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección General <strong>de</strong> Inspección, Vigi<strong>la</strong>ncia yControl, el responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> actividad, entregará el dinero sobrante al Departamento <strong>de</strong>Tesorería <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong> Administración y Finanzas, quien utilizará el formu<strong>la</strong>rio Recibo<strong>de</strong> Caja (Anexo Núm.3), <strong>para</strong> el sustento <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong> este exce<strong>de</strong>nte. El Departamento <strong>de</strong>Tesorería <strong>de</strong>positará <strong>la</strong>s <strong>de</strong>voluciones a <strong>la</strong> cuenta correspondiente.El Informe Final <strong>de</strong> Veda <strong>de</strong>be presentarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los primeros quince (15) días una vezconcluida <strong>la</strong> <strong>veda</strong> y cumplir con todos los controles <strong>de</strong> numeración <strong>de</strong> documentos, firmas,montos asignados, nombres, número <strong>de</strong> cédu<strong>la</strong>s, copias <strong>de</strong> cédu<strong>la</strong>s cuando aplique, copias <strong>de</strong>recibos <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito, copia <strong>de</strong>l cheque pagador, formu<strong>la</strong>rio <strong>de</strong> Finiquito (Ver Anexo Núm.16),incluir el Resumen <strong>de</strong> los Ingresos Recaudados en el periodo <strong>de</strong> Veda correspondiente y copia<strong>de</strong> <strong>la</strong> Boleta <strong>de</strong> Depósito o <strong>de</strong>l Recibo <strong>de</strong> Caja <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>volución, al igual que <strong>la</strong> documentacióntécnica, <strong>la</strong> cual se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>r por provincia con su gran total a nivel nacional <strong>de</strong> lossiguientes aspectos: Cantidad <strong>de</strong> embarcaciones ingresadas al Recinto Portuario respectivo. Debe anexarselistado. Cantidad <strong>de</strong> Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Inspecciones y Re-inspecciones Ocu<strong>la</strong>res recibidas. Cantidad <strong>de</strong> Certificados <strong>de</strong> Inspección Ocu<strong>la</strong>r emitidos y su respectiva codificación oenumeración. Cantidad <strong>de</strong> Inspecciones Ocu<strong>la</strong>res realizadas por lugar (local comercial, finca <strong>de</strong>cultivo <strong>de</strong> camarón, p<strong>la</strong>nta procesadora <strong>de</strong> productos pequeros o acuíco<strong>la</strong>s). Resultados <strong>de</strong> los Inventarios realizados, por tipo <strong>de</strong> camarón, tamaño, cantidad (enlibras) y presentación. Cantidad <strong>de</strong> Salvoconductos emitidos y su respectiva codificación o enumeración. Cantidad <strong>de</strong> Decomisos <strong>de</strong> camarón realizado. Este aspecto es <strong>de</strong> suma importanciaseña<strong>la</strong>r lo siguiente: el lugar o nombres <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas a quién se le efectuó el<strong>de</strong>comiso, codificación o numeración <strong>de</strong> <strong>la</strong>s Boletas <strong>de</strong> Infracción en Recursos Marinos(antigua boleta <strong>de</strong> citación) e<strong>la</strong>boradas y los nombres <strong>de</strong> los Inspectores <strong>de</strong> <strong>la</strong> ARAPque realizaron dicho trabajo, número <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> Inspección Ocu<strong>la</strong>r (si lo tiene).Se pue<strong>de</strong> anexar copias <strong>de</strong> los recibos <strong>de</strong> pagos <strong>de</strong> los camarones <strong>de</strong>comisadosvendidos, ya que en los mismos se reflejan algún dato importante. En los casos don<strong>de</strong>se haya realizado venta <strong>de</strong>l camarón es recomendable indicar <strong>la</strong> cantidad en balboas odinero recaudado por <strong>la</strong>s ventas <strong>de</strong>l producto <strong>de</strong>comisado.
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