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manual de procedimientos para la veda del camarón

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No 26925 Gaceta Oficial Digital, lunes 05 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2011 37G. Procedimiento <strong>para</strong> <strong>la</strong> Presentación <strong>de</strong>l Informe Final <strong>de</strong> Veda1. Responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> Actividad <strong>de</strong> Veda- Al culminar el período <strong>de</strong> <strong>veda</strong>, si hay un exce<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> dinero completa <strong>la</strong> boleta <strong>de</strong><strong>de</strong>pósito <strong>de</strong>l Banco Nacional <strong>de</strong> Panamá y <strong>de</strong>posita a <strong>la</strong> cuenta Núm.050700194correspondiente al Fondo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> <strong>la</strong> ARAP.- E<strong>la</strong>bora el Informe Final el cual <strong>de</strong>be contener lo siguiente:Copia <strong>de</strong>l Cheque Pagador.Formu<strong>la</strong>rio <strong>de</strong>l Finiquito correspondiente.Copia <strong>de</strong> <strong>la</strong> Boleta <strong>de</strong> Depósito <strong>de</strong>l exce<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> dinero, cuando aplique.Copia <strong>de</strong> los Recibos <strong>de</strong> Pago.Copia <strong>de</strong> Cédu<strong>la</strong>s <strong>de</strong>l personal que no es <strong>de</strong> <strong>la</strong> ARAP.Formu<strong>la</strong>rios <strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong> Viáticos.Informes <strong>de</strong> operativos.Nota <strong>de</strong> ac<strong>la</strong>ración o justificación cuando aplique.Información técnica <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>veda</strong>.- Envía durante los primeros quince (15) días <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> haber finalizado <strong>la</strong> <strong>veda</strong> <strong>de</strong>lcamarón, a <strong>la</strong> Dirección General <strong>de</strong> Inspección, Vigi<strong>la</strong>ncia y Control.2. Dirección General <strong>de</strong> Inspección, Vigi<strong>la</strong>ncia y Control- Recibe y verifica toda <strong>la</strong> documentación, remite posteriormente a <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong>Administración Finanzas.3. Dirección <strong>de</strong> Administración y Finanzas- Verifica toda <strong>la</strong> documentación apoyándose con un Auditor interno y remite a <strong>la</strong>Oficina <strong>de</strong> Fiscalización <strong>de</strong> Contraloría.4. Oficina <strong>de</strong> Fiscalización <strong>de</strong> <strong>la</strong> Contraloría- Fiscaliza <strong>la</strong> documentación aplicando los controles que estipu<strong>la</strong> <strong>la</strong>s normas establecidapor <strong>la</strong> Contraloría General <strong>de</strong> <strong>la</strong> República.- De estar todo en or<strong>de</strong>n remite a <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong> Administración y Finanzas.5. Dirección <strong>de</strong> Administración y Finanzas- Recibe el documento y archiva.

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