IAF/ILAC-A4:2004 Guidance on the Application of ISO/IEC ... - IAAC

Inter American Accreditation Cooperation6.- se han identificado los requisitos obligatorios;7.- se han identificado los requisitos especiales de seguridad;8.- se ha identificado la magnitud de los trámites de subcontratación;9.- se han identificado las necesidades de documentación; y10.- el contrato final o la solicitud de trabajo aceptados por el organismo de inspecciónconcuerdan con la versión original que se revisó en los incisos (1), (2) y (3) anteriores.Se deben conservar registros de la revisión del contrato.Nota: Para trabajos de rutina o repetidos, la revisión se puede limitar a consideracionesde tiempo y recursos humanos, y un registro aceptable en tales casos sería laaceptación firmada del contrato por una persona adecuadamente autorizada.10.5b En situaciones donde es aceptable un acuerdo verbal, el organismo deinspección debería mantener un registro de todas las solicitudes e instruccionesrecibidas verbalmente, las fechas y la identidad del representante del cliente.10.6a Las hojas de trabajo, notas, etc., utilizadas para registrar las observacionesdurante las inspecciones se deben mantener para referencia durante un periododefinido.10.8a Los procedimientos documentados deberían incluir procedimientos paragarantizar la seguridad del personal y, si procede, la protección del ambientecircundante.11 Manejo de muestras y artículos de inspección.12 Registros.13 Informes de inspección y certificados de inspección13.1a En este apartado los términos “informe” y “certificado” se utilizan comosinónimos. Sin embargo, en este documento se asume que los “informes” sondescripciones detalladas de la inspección y sus resultados, mientras que los“certificados” son generalmente breves declaraciones formales de conformidad conrequisitos establecidos, por ejemplo, para la inspección obligatoria.13.1b Si el organismo de inspección emite un certificado de inspección, puede que nosea posible que abarque todo el trabajo realizado por el organismo de inspección. Enese caso sería aceptable mantener por separado documentación que demuestre dichotrabajo, siempre que dicha documentación sea trazable al certificado de inspecciónapropiado.13.2a El hecho de que el cliente no requiera un informe detallado no elimina el requisitode mantener registros detallados de la inspección.Traducción al español de <strong>IAF</strong>/<strong>ILAC</strong> <strong>A4</strong>:<strong>2004</strong>Fecha de Publicación: Enero 2005 IAAC MD 007/04 Página 16 de 23