Metodología para la Medición y Análisis del Desempeño Municipal

Metodología para la Medición y Análisis del Desempeño MunicipalA través de este momento de la evaluación, se genera información estratégica que permite a los organismosy dependencias municipales autoevaluar su gestión en torno al cumplimiento de las responsabilidadesasumidas en sus correspondientes planes de acción, para el logro de las metas, programas y objetivos delPlan de Desarrollo. En este sentido, el monitoreo permanente genera alertas que permiten establecer endónde deben hacerse ajustes y correctivos para el cumplimiento en la ejecución del Plan de Desarrollo.El monitoreo de las metas es la principal fuente de información para el seguimiento y evaluación de lasacciones del gobierno en torno a los compromisos adquiridos con la ciudadanía.2. EVALUACIÓNLa evaluación debe reunir la información generada a través de varias acciones de monitoreo, de tal formaque se puedan realizar análisis de tendencias y comportamientos de los principales avances del Plan deDesarrollo. Por ello, se recomienda hacer evaluaciones con una periodicidad semestral o anual.34Adicionalmente a la información generada en las acciones de monitoreo, la evaluación debe incluirprocesos complementarios realizados a través del seguimiento del POAI y de los planes de acciónelaborados por los distintos organismos y dependencias que tienen responsabilidad directa o aportan alcumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo. Esta información debe ir acompañada de análisis deefecto de resultados logrados y de estudios de valoración de impacto específicos en temas relevantes, siasí lo requiere la administración.En la evaluación se debe determinar el impacto de las metas de producto respecto a su aporte alcumplimiento de las metas de resultado (por ejemplo, la construcción de 8 aulas escolares cuánto representaen términos de nuevos niños matriculados en el sistema educativo). Esto con el fin de que el municipiono se limite a la ejecución de proyectos puntuales, sino que dé respuesta a la problemática fundamentaldel municipio y por tanto al cumplimiento de objetivos estratégicos del plan.De esta manera, la evaluación permite explicar y sustentar el logro alcanzado en la consecución de losresultados esperados, haciendo énfasis en los beneficios obtenidos por la ciudadanía. Este proceso permitesustentar la rendición de cuentas por parte del gobierno a los entes de control y a la ciudadanía y tomardecisiones para el mejoramiento continuo de la gestión pública.F. CONSTRUCCIÓN DEL ÍNDICE DE EFICACIAExisten diferentes alcances en la evaluación del cumplimento de los planes municipales de desarrollo deacuerdo con la información que se quiere presentar y el usuario que la recibe. El municipio se autoevalúapara mejorar su gestión, rendir cuentas a la comunidad y presentar informes a los organismos de control;el departamento evalúa a los municipios de su jurisdicción para identificar acciones y proyectos deasistencia técnica y para promover el desarrollo económico, y la Nación evalúa para medir los avances enel cumplimiento de los objetivos de la política de descentralización y demás políticas públicas.