Clave <strong>de</strong>l ÁreaÁrea(JUD, SubDir, Direcc,etc.)Clave <strong>de</strong> la SerieNombre <strong>de</strong> la SerieClave <strong>de</strong> la SubserieNombre <strong>de</strong> laSubserieTipología Documental que Integran losExpedientes <strong>de</strong> las SeriesArchivo <strong>de</strong>TrámiteVigencia(Años)Archivo <strong>de</strong>ConcentraciónDestino FinalBaja Baja ArchivoParcial Íntegra HistóricoValores PrimariosClasificación <strong>de</strong> la Información(uso indicativo)Admvo Contable Legal Publica Reservada Confi<strong>de</strong>ncialPlazo <strong>de</strong>ReservaMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.5.1PENSIONES ALIMENTICIAS1. SOLICITUD JUDICIAL, 2. INFORME DEPERCEPCIONES, 3. SOLICITUD DEDESCUENTO VÍA NOMINA2PASA ALEXPEDIENTE DEPERSONALX X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.5J. U. D. DEPRESTACIONESMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.5.2 DOCUMENTOS MULTIPLES 1. INCIDENCIAS 1PASA ALEXPEDIENTE DEPERSONALX X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.5.3TARJETAS KARDEX DEHISTORIAL LABORAL1. TARJETASSECONSERVANDE MANERAPERMANENTEX X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.6.1SERVICIO SOCIAL1. CARTA DE ACEPTACIÓN Y LIBERACIÓN, 2.FORMATOS DE SOLICITUD, 3. SEGUIMIENTODE HORAS2 3 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.6.2PREMIO NACIONAL DEANTIGÜEDAD1. FORMATO DE SOLICITUD, 2.COMPROBANTE DE SERVICIOS LABORALES2 3 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.6J. U. D. DE CAPACITACIÓNMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.6.3PREMIO DE ADMINISTRACIÓNPÚBLICA1. FORMATO DE SOLICITUD, 2.COMPROBANTE DE SERVICIOS LABORALES2 3 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.6.4CAPACITACIÓN1. DETECCIÓN DE NECESIDADES, 2.PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, 3. OFICIOS DECOTIZACIÓN DE CURSOS, 4.CONTRATOS, 5.TEMARIOS DE CURSOS2 4 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8.1CAPTURA DE MOVIMIENTOS1. TIEMPO EXTRA, 2. RENUNCIA, 3. BAJAS, 4.ALTAS, 5. SOLICITUDES DE PRESTACIONES, 6.DESCUENTOS3 2 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8.2BANCOS1. CONTRATOS DE ADHESIÓN, 2. ALTA DECUENTA3 2 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8J. U. D. DE NOMINASMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8.3PÓLIZAS1. PÓLIZAS, 2. SOPORTES DE PAGOS, 3.DEPÓSITOS,3 2 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8.4 RECIBOS DE PAGO 1. RECIBOS, 2. SOLICITUDES DE RECIBO 10 5 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8.5CONTRATOS DE HONORARIOS1. CONTRATOS, 2. DOCUMENTACIÓNSOPORTE3 2 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.8.6COMPROBACIÓN DE NOMINA1. NOMINA ORDINARIA, 2. NOMINAEXTRAORDINARIA3 2 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.9J. U. D. DE MOVIMIENTOSDE PERSONALMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.9.1EXPEDIENTES DE PERSONAL1. ALTAS, 2. BAJAS, 3. DOCUMENTOSPERSONALES (CURRICULUM, ACTA DE SENACIMIENTO, CARTILLA, REGISTRO FEDERAL CONSERVANDE CAUSANTES, CONSTANCIA DE ESTUDIOS, DE MANERAFILIACIÓN), 4. MOVIMIENTOS, 5. PERMANENTPROMOCIONES, 6. CARTA DE NOEINHABILITACIÓNX X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.10SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN YMÉTODOSMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.10.1MX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.10.2MODIFICACIÓN A LAESTRUCTURAMANUALES ADMINISTRATIVOS1. OFICIO DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DEESTRUCTURA, 2. ANÁLISIS SITUACIONAL, 3.OFICIOS A PARA OM Y CJSL, 4. EMISIÓN DEDICTÁMEN, 5. OFICIO DE DGA AL ÁREASOLICITANTE INFORMANDO FECHA DEDICTAMEN (ENTRADA EN VIGOR)1. SOLICITUD PARA ACTUALIZACIÓN, 2.MANUAL ADMINISTRATIVO, 3. SOLICITUD PARAREGISTRO A CGMA, 4. OFICIO DE CGMAINFORMADO REGISTRO DE MANUAL, 5.OFICIO DE ENTREGA DE MANUALREGISTRADO AL ÁREA CORRESPONDIENTE3 X X X6 6 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.12U.D. DE CONTABILIDAD YPAGOS DE LA DIRECCIÓNDE RECURSOSFINANCIEROSMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.12.1MX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.12.2COMPROBACIÓN DE FONDOREVOLVENTECOMITÉ DE CONTROL YAUDITORÍAS (COMCA)1. OFICIO ORIGINAL SOLICITANDOREEMBOLSO, 2. CÉDULA DE COMPROBACIÓNDE FONDO REVOLVENTE, 3. FACTURASORIGINALES1. OFICIOS DE INVITACIÓN, 2. CUADRO DEMANDO, 3. ANÉXO GRÁFICO, 4. ACTA DESEGUIMIENTO DE ACUERDOS, 5. LISTAS DEASISTENCIA, 6. ARCHÍVO ESTENOGRÁFICO3 10 ? ? ? X X X X3 4 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.14J. U. D. DEPROGRAMACIÓN YÓMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.14.1CUENTAS POR LIQUIDARCERTIFICADAS1. FACTURA, 2. AVANCE FÍSICO FINANCIERO,3. DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDAPARA EL TRÁMITE, 4. CONTRATO O PEDIDO3 10 ? ? ? X X X XPágina 2 <strong>de</strong> 57
Página 3 <strong>de</strong> 57Clave <strong>de</strong>l ÁreaÁrea(JUD, SubDir, Direcc,etc.)Clave <strong>de</strong> la SerieNombre <strong>de</strong> la SerieClave <strong>de</strong> la SubserieNombre <strong>de</strong> laSubserieTipología Documental que Integran losExpedientes <strong>de</strong> las SeriesArchivo <strong>de</strong>TrámiteVigencia(Años)Archivo <strong>de</strong>ConcentraciónDestino FinalBaja Baja ArchivoParcial Íntegra HistóricoValores PrimariosClasificación <strong>de</strong> la Información(uso indicativo)Admvo Contable Legal Publica Reservada Confi<strong>de</strong>ncialPlazo <strong>de</strong>ReservaEVALUACIÓNMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.14.2SUFICIENCIA PRESUPUESTAL1. OFICIO DE SOLICITUD Y FORMATO FASP, 2.OFICIO DE RESPUESTA, 3. REQUISICIÓN3 2 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.1.1NÓMINASMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.1ASUNTOS ADMINISTRATIVOSMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.1.2INCIDENCIASMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16OFICINA DE LADIRECCIÓN DERECURSOS MATERIALESMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.2TRÁMITE DE PAGOSMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.1.3EXPEDIENTES DEPERSONALMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.3SOLICITUD DE SUFICIENCIASMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.16.4PROGRAMA ANUAL DEADQUISICIONESMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.1INVENTARIOS DETRANSFERENCIA PRIMARIA1. OFICIO DE SOLICITUD DE GUARDA YCUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN EN LOSARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN, 2.INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DEL ÁREASOLICITANTE, 3. OFICIO DE ACEPTACIÓN DERECEPCIÓN DOCUMENTAL, 4. ENVÍO DENOTIFICACIÓN AL ÁREA USUARIO DEL FOLIODE TRANSFERENCIA ASIGNADO.2 10 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.2VALIDACIÓN DE FACTURAS DELSERVICIO POSTAL MEXICANO1. OFICIOS DE PETICIÓN DE LAS ÁREASUSUARIAS DE ENVÍO DE CORRESPONDENCIA,2. ACUSES DE ENTREGA DECORRESPONDENCIA A SEPOMEX, 3.RELACIONES DE ENTREGA O DEVOLUCIÓNDE PIEZAS, 4. NOTIFICACIÓN A LAS ÁREAS DEESTADO QUE GUARDA EL ENVÍO DECORRESPONDENCIA, 5. OFICIO DEVALIDACIÓN DE FACTURA, 6. OFICIO DEACEPTACIÓN DE FACTURA2 3 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17J. U. D. DE ARCHIVO YOFICIALÍA DE PARTESMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.3CERTTIFICACIÓN DEDOCUMENTOS DE LOSARCHIVOS DECONCENTRACIÓNMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2 2.17.3.1 1731MX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.3.2CERTIFICACIÓN DE1.- OFICIO DE PETICIÓN DE DOCUMENTACIÓN,DOCUMENTOS DE2. OFICIO DE RESPUESTA Y ENVÍO DE1 3 X X X XLA CUENTADECUMENTACIÓN CERTIFICADACOMPROBADACERTIFICACIÓN DEDOCUMENTOSCATASTRALES1.- OFICIO DE PETICIÓN DE DOCUMENTACIÓN,2. DOCUMENTACIÓN SOPORTE DEACREDITACIÓN DE INTERÉS JURÍDICO, 3OFICIO DE RESPUESTA Y ENVÍO DEDECUMENTACIÓN CERTIFICADA1 3 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.4PRÉSTAMO DEDOCUMENTACIÓNADMINISTRATIVA1. OFICIO DE PETICIÓN DEL ÁREACORRESPONDIENTE, 2. OFICIO DE ENTREGADE DOCUMENTACIÓN, 3. OFICIO DEDEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS AL ARCHIVOGENERAL ADMINISTRATIVO1 1 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.5ENVÍO DE CORRESPONDENCIAMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.5.1MX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.5.21. OFICIO DE PETICIÓN DEL ÁREA PARA LASERVICIO DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, 2.MENSAJERÍA SOLICITUD DE ENVÍO A ESTRELLA BLANCA, 3.ESTRELLA BLANCA ENTREGA DE COMPROBACIÓN DE ENVÍO ALÁREA SOLICITANTE1. OFICIO DE PETICIÓN DEL ÁREA USUARIAENTREGA DE PARA LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA,CORRESPONDENCIA 2. DEVOLUCIÓN DE ACUSE DE RECIBO ALPOR NOTIFICADOR ÁREA USUARIA, QUE AMPARA LA ENTREGADE LA PIEZA1 1 X X X1 1 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.17.6COMITÉ TÉCNICO INTERNO DEADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS1. OFICIOS DE INVITACIÓN A SESIÓN DELCOTECIAD, 2. LISTAS DE ASISTENCIA, 3.CARPETAS DE TRABAJO, 4. ACTAS DESESIONES2 5 X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18.1.1ARRENDAMIENTOS1. OFICIO DE SOLICITUD DEL ÁREA, 2.JUSTIPRECIACIÓN, 3. OFICIO DE OPINIÓN DELA DELEGACIÓN Y DE OFICIALÍA MAYOR, 4.SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL,5. CONTRATO4 3 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18.1.2AUTOGENERADOS1. AUTORIZACIÓN DE TESORERÍA, 2.SOLICITUD DE AVALÚO, 3. APERTURA DECUENTA BANCARIA4 3 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18J. U. D. DE CONTRATOSMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18.1CONTRATOSMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18.1.3CONVENIO DECOLABORACIÓN(CAPÍTULO 4000)1. CONVENIO, 2. OFICIO A LA DRF PARA PAGO 4 3 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18.1.4CONTRATOS DEDONACIÓN1. CONTRATOS, 2. SOLICITUD A DGAF PARADEDUCIBLES4 3 X X X XMX09-G<strong>DF</strong>01-SEFI09X-2.18.1.5LEY DEADQUISICIONES1. AUTORIZACIÓN DE SUBCOMITÉ, 2.SUBCONTRATO DE ADQUISICIONES, 3.PRESENTACIÓN DE CASOS A COMITÉS, 4.CARTAS ADMINISTRATIVAS, 5. CONTRATO4 3 X X X X
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