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Página 4 de 57Clave del ÁreaÁrea(JUD, SubDir, Direcc,etc.)Clave de la SerieNombre de la SerieClave de la SubserieNombre de laSubserieTipología Documental que Integran losExpedientes de las SeriesArchivo deTrámiteVigencia(Años)Archivo deConcentraciónDestino FinalBaja Baja ArchivoParcial Íntegra HistóricoValores PrimariosClasificación de la Información(uso indicativo)Admvo Contable Legal Publica Reservada ConfidencialPlazo deReservaMX09-GDF01-SEFI09X-2.18.2AVALUOS DE BIENESEMBARGADOS1. SOLICITUD DE FISCALIZACIÓN, 2.SOLICITUDES DE PATRIMONIO INMOBILIARIO,3. AVALUO2 X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.19SUBDIRECCIÓN DERECURSOS MATERIALES MX09-GDF01-SEFI09X-2.19.1 SUBCOMITÉ DEADQUISICIONES,ARRENDAMIENTOS YPRESTACIONES DE SERVICIOS1. REGISTROS DE ASISTENCIA, 2. ACTASAPROBADAS, 3. PRESENTACIÓN DE CASOS, 4.OFICIOS DE SOLICITUD, 5. SOLICITUD DESUFICIENCIAS Y AUTORIZACIONES, 6.OPINIÓN TÉCNICA, SEGÚN CASO, 7.INFORMES TRIMESTRALES O SEMESTRALES,8. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS2 3 X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1.1LICITACIÓNPÚBLICA1. REQUERIMIENTO DEL ÁREA USUARIA, 2.SONDEO DE MERCADO, 3. SOLICITUD DESUFICIENCIA PRESUPUESTA YAUTORIZACIÓNL, 4. CONVOCATORIA, 5.BASES Y ANEXOS, 6. ACTAS DEPROCEDIMIENTO, 7. PROPUESTAS DELICITANTES1 2 X X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1.2INVITACIÓNRESTRINGIDA1. REQUERIMIENTO DEL ÁREA USUARIA, 2.SONDEO DE MERCADO, 3. SOLICITUD DESUFICIENCIA PRESUPUESTA YAUTORIZACIÓNL, 4.INVITACIÓN A CUANDOMENOS 3 PROVEDORES, 5. BASES Y ANEXOS,6. ACTAS DE PROCEDIMIENTO, 7.PROPUESTAS DE LICITANTES1 2 X X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.20J. U. D. DEADQUISICIONESMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1ADQUISICIÓN Y CONTRATOS DESERVICIOMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1.3ADJUDICACIÓNDIRECTA1. REQUERIMIENTO DEL ÁREA USUARIA, 2.SONDEO DE MERCADO, 3. SOLICITUD DESUFICIENCIA PRESUPUESTA YAUTORIZACIÓNL, 4.OFICIO DE ADJUDICACIÓNAL PROVEDOR1 2 X X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1.4APARTADO DEREQUISICIONES1. SOLICITUD POR ESCRITO, 2. REQUISICIÓN,3. ANEXO TÉCNICO1 2 X X X X1. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA SEGÚNMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1.5PEDIDOS TIPO DE ADQUISICIÓN, 2. PROPUESTAS DE1 2 X X X XPROVEDORES, 3. PEDIDOSMX09-GDF01-SEFI09X-2.20.1.6TRÁMITE DEFACTURAS PARAPAGO DEADQUISICIONES1. FACTURA, 2. REMISIÓN, 3. VALIDACIONES,4. SOLICITUD DE PAGO, 5. EN CASO DEEXISTIR, PENAS CONVENCIONALES1 2 X X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.23SUBDIRECCIÓN DECONSERVACIÓN YMANTENIMIENTOMX09-GDF01-SEFI09X-2.23.1SERVICIOS CORRECTIVOS YPREVENTIVOS1. SOLICITUD DEL ÁREA USUARIA, 2. SONDEODE MERCADO, 2. ASIGNACIÓN DE CONTRATO,3. VALIDACIÓN DE SERVICIO, 4. FACTURA.1 3 X X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.25 J.U.D. DE IMPRESIÓN MX09-GDF01-SEFI09X-2.25.1 INFORME DE FOTOCOPIADO1. LECTURAS POR EQUIPO, 2. INFORMES, 3.OFICIOS A CONTRALORÍA INTERNA, 4.CONTROL DIARIO DE CADA ÁREA, 5. CARTADEVOLUCIÓN1 2 X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.25SUBDIRECCIÓN DESEGURIDAD YPROTECCIÓN CIVILMX09-GDF01-SEFI09X-2.25.1MX09-GDF01-SEFI09X-2.25.2ADMINISTRACIÓN DE CONVENIOCONSOLIDADO DE POLÍCIA AUX.Y DE POLICÍA BANCARIAPROGRAMA INTERNO DEPROTECCIÓN CIVIL1. SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE SERVICIOPARA PAGO, 2. REGISTRO DE ASISTENCIA, 3.CONCILIACIÓN DE TURNOS, 4. OFICIO DEENVÍO DE VALIDACIÓN1. ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ, 2.PROGRAMA DE TRABAJO, 3. PROGRAMA DECAPACITACIÓN, 4. CONVENIOS DECOLABORACIÓN, 5. EVALUACIÓN DE RIESGOSY PROGRAMA DE ATENCIÓN2 5 X X X6 1 X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.26J.U.D. DE TRANSPORTEMX09-GDF01-SEFI09X-2.26.1EXPEDIENTES DE VEHICULOS1. FACTURA DE COMPRA, 2. FACTURA DEREPARACION, 3. COMPROBANTES DE PAGO(TENENCIA, REVISTA VEHICULAR,VERIFICACIÓN), 4. REPORTE DE SINIESTROSECONSERVANDE MANERAPERMANENTEX X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.26.2INF. DE KM, COSTOS DEMANTENIMIENTO,COMBUSTIBLE Y OBLIGACIONESFISC.1. INFORMES, 2. BITACORA DE VEHICULO, 3.TICKET DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE, 4.CERTIFICADOS DE VERIFICACIÓN, 5. ORDENDE REPARACIÓN5 10 X X XMX09-GDF01-SEFI09X-2.27J.U.D. DEMANTENIMIENTOMX09-GDF01-SEFI09X-2.27.1CONTRATOS DEARRENDAMIENTO1. FACTURA, 2. REPORTES DE SERVICIO, 3.RECIBOS, 4. LISTAS O TARJETAS DE LOSEMPLEADOS3 2 X X X