Secretaria - Contrata - Grado 18 - MOP

BASES CONCURSOCARGO: SECRETARIA JEFE DE DIVISIÓN DE EDIFICACIÓN PÚBLICADIRECCIÓN NACIONAL DE ARQUITECTURA - MOPLa Dirección Nacional de Arquitectura del Ministerio de Obras Públicas, llama a Concurso paraproveer el Cargo de Secretaria en la División de Edificación Pública, grado 18º EUS, conresidencia en Santiago, de acuerdo al cumplimiento de los siguientes antecedentes yrequisitos:I.- ANTECEDENTES GENERALES:1. Denominación del Cargo:1.1. Nombre del Cargo: Secretaria1.2. Funciones del Cargo: Anexo N° 11.3. Numero de Puestos: Uno1.4. Formación en el área de Secretariado de nivel Ejecutivo.2. Características del Cargo:2.1 . Calidad Jurídica: Contrata2.2. Grado EUS 18° EUS2.3. Lugar de Desempeño: Nivel Central del Servicio – División de EdificaciónPública.2.4. Renta Bruta Mensual de $ 355.073 específica para los meses sin asignacióntrimestral y $ 435.930 con asignación trimestral los meses de Marzo, Junio,Septiembre y Diciembre de (*)* Estas bonificaciones corresponden a remuneraciones variables que se percibentrimestralmente según el cumplimiento de metas institucionales y colectivas, en este últimocaso en la medida que el funcionario haya formado parte de un equipo de trabajo en laAdministración Pública.3.- Forma de Postulación:El (la) postulante, deberá presentar sus antecedentes en sobre cerrado, caratulado “ConcursoSecretaria - División de Edificación Pública Dirección Nacional de Arquitectura - MOP”,dirigido a la Dirección Nacional de Arquitectura, ubicada en calle Morande N° 59 Piso 9, Santiago,señalando el Código SECNCEP23.II. REQUISITOS DE LOS POSTULANTES1.- Educación• Técnica área secretariado2.- Requisitos generales• Titulo de Secretaria, emitido por Institución Técnico – Comercial o Centro de FormaciónTécnica• Deseable experiencia en el sector Público o Privado, en el área de Secretaría en institucionesrelacionadas con la construcción de Obras y/o administración de contratos de edificación.• Deseable experiencia en atención de público.

3.- Conocimientos y capacidades específicas deseables• Probidad y manejo adecuado de la información.• Manejo de conceptos y terminología técnica del área de la Construcción.• Orientación a la eficiencia y al mejoramiento de sus competencias.• Capacidad de relacionarse con clientes externos e internos.• Iniciativa y emprendimiento• Capacidad de trabajo bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo• Manejo fluido de Office y otros sistemas gráficos computacionales.4.- Habilidades y Competencias Requeridas• Disposición para asumir multiplicidad de funciones y encargos de manera simultanea.• Iniciativa, gestión y creatividad.• Capacidad de trabajo y cumplimiento de metas bajo presión.• Capacidad de velar por los intereses fiscales.• Capacidad de toma de decisiones.• Capacidad de Trabajo en Equipo.5.- Experiencia deseable• De preferencia 03 años de experiencia en funciones de Secretaría.6.- Exigencias físicas para el desempeño del cargo• Salud compatible con el cargo a desempeñar.7.- Otros Requisitos• No estar inhabilitados para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenadopor crimen o simple delito.• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificacióndeficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desdela fecha de expiración de funciones.Artículo Nº 114 de la Ley Nº 18.834 de 1989 y Artículo Nº 54, Nº 55 y Nº 56 de la Ley Nº 18.575.III.PRESENTACION DE ANTECEDENTESLos (as) interesados(as) deberán entregar, en sobre cerrado, conforme a cronograma indicadoen las presentes bases, los siguientes antecedentes:• Currículum Vitae (sin foto).• Fotocopia Certificado de Título (al momento de la contratación, se deberá presentar original)• Fotocopia simple de certificados que acrediten capacitación de acuerdo a funciones delcargo, indicando el número de hora de cada capacitación.• Documentación que certifique su calidad de funcionario (a) de Planta o Contrata, con ladebida especificación del cargo desempeñado, si corresponde.En caso de ser funcionario público:• Documentación que certifique su calidad de funcionario de Planta o a Contrata, con la debidaespecificación del cargo desempeñado.• Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior aeste llamado a Concurso.• Certificado original del Jefe de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñandofunciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/osuspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso.

IV.- FACTORES Y PUNTAJES:Los factores y puntajes a ponderar en la selección de los (as) postulantes, son:FACTORESPUNTAJESMAXIMOPUNTAJEMINIMOI. Revisión Curricular 20 10II. Evaluación Técnica 30 20III. Evaluación Psicolaboral 10 0IV. Entrevista Personal 40 30TOTAL PUNTAJE 100 60V.- CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y EVALUACION DE ANTECEDENTES.Se deja expresamente establecido, que para los efectos del concurso y su continuidad en éste porparte de los postulantes, estos deberán cumplir a lo menos con el puntaje mínimo exigido en cadaetapa del concurso, respecto de los requisitos antes señalados.Para el desarrollo del proceso en cada una de las etapas del Concurso, se nominará la Comisiónde Evaluación, nombrada por la Dirección Nacional de Arquitectura, cuyo resultado final será lapropuesta de una terna de seleccionados (as) respectivos (as) a la autoridad superior del Serviciopara su decisión final.La Comisión deberá verificar si los (as) postulantes cumplen con los requisitos exigidos en laspresentes bases, debiendo levantar un acta con la nomina de los/las postulantesaceptados/rechazados, y cualquier situación relevante relativa al Concurso, para su remisiónoportuna a las etapas siguientes.Para la debida comprensión del contenido de cada postulación, la comisión podrá solicitar porescrito a éstos, durante el proceso de evaluación de antecedentes, las aclaraciones,rectificaciones por errores de forma u omisión, y la entrega de mayores antecedentes, con elobjeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que algunasea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio detransparencia del proceso y de la igualdad de los postulantes.El concurso podrá ser declarado desierto en cualquier etapa del proceso por falta de postulantesidóneos.

VI.- CALENDARIO PROCESO DE SELECCION1° Fase: Recepción de AntecedentesDel 01 al 12 de Junio 2009, de 9:00 a 16:30 Horas en Oficina de Partes e Informaciones de laDirección Nacional de Arquitectura, Morandé 59 Piso 9 Santiago.2° Fase: Revisión Curricular:Del 15 al 17 de Junio 2009. Las personas que cumplan con los requisitos establecidos seránnotificadas, vía correo electrónico, para seguir a la siguiente etapa. Las personas que no cumplancon los requisitos igualmente recibirán una notificación por correo electrónico.3° Fase: Prueba de Conocimientos Técnicos:22 de Junio 2009 en dependencias de la Dirección Nacional de Arquitectura, ubicada en calleMorandé 59 Piso 9 Santiago. (Hora a definir).4° Fase: Evaluación Psicolaboral:24 de Junio 2009, en la Dirección Nacional de Arquitectura, ubicada en calle Morandé 59 Piso 9Santiago. Hora a definir, lo cual será informado oportunamente después de tener resultados de laPrueba de Conocimientos Técnicos.5° Fase: Entrevista Personal:30 de Junio 2009, en dependencias de la Dirección Nacional de Arquitectura, ubicada en calleMorandé 59 Piso 9 Santiago. Hora a definir, lo cual será informado oportunamente por parte de laComisión nominada para dichos efectos.6° Fase: Cierre del procesoA más tardar el 02 de julio de 2009, se publicará en página Web MOP el resultado final del proceso.DIRECTORA NACIONAL DE ARQUITECTURAMINISTERIO DE OBRAS PÚBLICASSantiago, Junio 2009.-

ANEXO N° 1OBJETIVO Y FUNCIONESSECRETARIA DIVISIÓN EDIFICACIÓN PÚBLICAOBJETIVO:• Realizar todas las funciones relacionadas con la recepción, registro y distribución dedocumentos e información relativa al Jefe de la División de Edificación Pública, de lainformación que ingresa y/o egresa de este.FUNCIONES:• Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa y egresa de la División.• Elaborar documentos de variada complejidad de acuerdo a materias propias de la División.• Coordinar la agenda de reuniones del Jefe de División.• Recepcionar y realizar llamados telefónicos según requerimientos propios de la División.• Atender público y funcionarios del Servicio.• Revisar documentación emanada de la División (Redacción, ortografía, etc.).• Administrar material y equipos de oficina, realizando la solicitud de pedidos y su distribuciónen el área.• Realizar aquellas actividades que le encomiende la jefatura, en relación a su ámbito decompetencia.