Revista BN Corredora
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Contenido<br />
Misión .................................................................................................................................................. 2<br />
Visión ................................................................................................................................................... 2<br />
Propósito estratégico .......................................................................................................................... 2<br />
Organigrama ........................................................................................................................................ 3<br />
Gerencia .............................................................................................................................................. 4<br />
Auditoría Interna ................................................................................................................................. 7<br />
Oficialía de cumplimiento ................................................................................................................... 9<br />
Unidad de riesgos y control interno .................................................................................................. 12<br />
Unidad administrativa financiera ...................................................................................................... 14<br />
Dirección comercial ........................................................................................................................... 18<br />
Departamento servicio al cliente .................................................................................................. 19<br />
Departamento de corredores de seguros y mesa de trabajo ....................................................... 21<br />
Corredores de seguros .............................................................................................................. 21<br />
Mesa de trabajo ........................................................................................................................ 21<br />
Corredores de seguros grupos financieros ............................................................................... 23<br />
Departamento técnico de seguros personales y generales .......................................................... 25<br />
Dirección de operaciones .................................................................................................................. 27<br />
Departamento línea de incendio .................................................................................................. 29<br />
Departamento línea de automóviles ............................................................................................ 31<br />
Promotoría de cultura ................................................................................................................... 32<br />
Departamento línea de personales ............................................................................................... 33<br />
Departamento línea de atención a corredores ............................................................................. 34<br />
Departamento línea de indemnizaciones ..................................................................................... 36<br />
Departamento de tecnología ........................................................................................................ 38<br />
1
Misión<br />
“Asesorar a nuestros clientes para que administren sus riesgos de forma segura, eficiente y de<br />
acuerdo a sus necesidades particulares.”<br />
Los elementos clave de esta declaración de misión son:<br />
1. Se hace énfasis en las necesidades específicas de nuestros clientes.<br />
2. Nuestra función es ayudar al cliente a manejar sus riesgos adecuadamente.<br />
3. Todo lo anterior debe hacerse de una forma eficiente y a la media de cada cliente.<br />
Visión<br />
Interna: “Convertir a <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> de Seguros en una fuente de tranquilidad, eficiencia y<br />
transparencia para sus clientes que le permita alcanzar el liderazgo entre las corredoras de<br />
seguros del país.”<br />
Externa: “Que los clientes nos seleccionen como su representante en el mercado de seguros por la<br />
calidad del servicio, la eficiencia operativa y una oferta de productos que les permita manejar con<br />
tranquilidad los riesgos que sus familias, actividades e inversiones requieren.”<br />
Propósito estratégico<br />
Ser los líderes del mercado de intermediación de seguros en Costa Rica al tiempo que se<br />
convierte a <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> de Seguros en un instrumento generador de diferenciación y<br />
rentabilidad para el conglomerado del <strong>BN</strong>CR.<br />
2
Organigrama<br />
3
Gerencia<br />
“El cambio necesario empieza por<br />
nosotros”. Carlos Solís.<br />
“Con actitud positiva todo es posible”.<br />
Rocío Perez<br />
Gerencia General demanda tener<br />
conocimiento y saber el proceso de todos los<br />
departamentos motivo por el cual debe de<br />
reunirse frecuentemente con los Directores y<br />
Jefaturas de las diferentes áreas; con el<br />
objetivo de analizar los informes que se<br />
solicitan sobre los temas que involucran a la<br />
<strong>Corredora</strong> como tal; así mismo hace hincapié<br />
en que el área se caracteriza por la química y<br />
entendimiento con la Asistente de Gerencia y<br />
con las demás gerencias, y el buen sentido de<br />
negociación que existe con las jefaturas.<br />
Gerente General: Carlos Solís Hidalgo<br />
Las principales funciones del Gerente son:<br />
‣ Coordinación y planeación en la parte operativa y comercial con los gerentes respectivos.<br />
‣ Coordinación entre áreas. Proyectos contrataciones, plan estratégico, comercial y<br />
operativo.<br />
‣ Presentación de informes a junta directiva dos sesiones ordinarias por mes.<br />
‣ Supervisión y seguimiento<br />
aprobados por junta.<br />
en que se cumpla todo lo pactado en dichos planes y<br />
‣ Apoyo en temas que ya se salen de las manos de las demás gerencias internas y que<br />
ocupan elevarlo a la gerencia general.<br />
‣ Velar que todos los empleados tengan lo necesario para poder cumplir sus funciones de la<br />
mejor manera.<br />
‣ Vicepresidente cámara de seguros donde se negocian temas de interés general para<br />
corredurías.<br />
4
Gerente General: Carlos Solís Hidalgo<br />
Asistente de Gerencia: Rocío Pérez Calvo<br />
La responsabilidad de servir de apoyo al Gerente General recae en la compañera Rocío Calvo,<br />
parte de sus funciones tiene que ver con la relación con todos los departamentos, debido a que<br />
tiene que estar en todas las reuniones con los encargados de cada área y llevar las minutas de<br />
todo lo que se trata en dichas reuniones. Rocío nos comenta que parte del éxito de la gestión que<br />
realiza se debe a la comunicación asertiva que existe vía Gerente-Asistente.<br />
Funciones Principales:<br />
‣ Realizar informes de junta directiva, actas, convocatoria 2 sesiones ordinarias al mes.<br />
‣ Elaborar oficios para presentación o documentos que la gerencia requiera.<br />
‣ Llevar el consecutivo de cada documento así lo lleva los entes reguladores por lo que para<br />
mayor orden se hace con números consecutivos.<br />
‣ Tener listos todos los documentos para las sesiones en junta directiva 3 días antes.<br />
‣ Consolidar las presentaciones power point de las diferentes áreas de todos los temas que<br />
se van a presentar conforme el orden del día.<br />
‣ Presentar actas a junta directiva y después de que hagan los cambios solicitados revisa y<br />
pregunta las personas responsables.<br />
‣ Hacer las minutas de las reuniones internas y llevar el control de que se cumpla lo que se<br />
dijo en dichas reuniones.<br />
5
‣ Coordinar horarios y quórum para las sesiones de junta.<br />
‣ Remitir todos los documentos que se van a presentar ese día en junta a el presidente.<br />
‣ Colaborar en la Brigada de Emergencia del Edificio Napoleón.<br />
‣ Colaborar en el Programa Gestión Ambiental Institucional PGAI.<br />
6
Auditoría Interna<br />
Auditora Interna: Gabriela Sánchez Quirós (Izquierda)<br />
Analista Auditora: Geovanna Guerrero Godinez (Derecha)<br />
Analista Auditora: Hannia Arias Quesada<br />
“Para nosotros es importante dar un valor agregado a la labor que desempeñamos<br />
diariamente en apoyo al crecimiento de nuestra institución. Se identifica como un<br />
departamento que promueve la mejora a nivel institucional, de forma eficaz y<br />
eficiente.”<br />
“Todo el conocimiento que tienen los compañeros como expertos y ejecutores de las diferentes<br />
funciones son de gran valor para alcanzar los objetivos de nuestra revisión y fortalecer nuestro<br />
criterio a la hora de elaborar las pruebas y emitir recomendaciones oportunas y de calidad”,<br />
indican las integrantes de esta área al explicar que el rol de este departamento es el de fiscalizar<br />
las labores que se ejecutan en todos los departamentos de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> de Seguros, ya en la<br />
práctica les corresponde conocer las funciones operativas y de control que se realizan en cada<br />
puesto diariamente, gracias a esto les permite evaluar e identificar las debilidades,<br />
incumplimientos o bien oportunidades de mejora.<br />
En cuanto a las funciones de las integrantes se explican a continuación:<br />
En el caso de Gabriela Sánchez Quirós, ella es la Auditora General, su puesto es homólogo con el<br />
del Gerente General de la Sociedad, solamente que en el área de fiscalización. A ella le<br />
corresponde definir la estrategia, el plan de trabajo, los procedimientos, modelos de evaluación<br />
del desempeño, supervisar el trabajo del equipo de auditoría interna, asesorar a la Junta Directiva,<br />
entre otros.<br />
7
Por otra parte a Hannia y Geovanna, les corresponde ejecutar las revisiones establecidas en el plan<br />
de trabajo anual, aprobado por la Junta Directiva; cumpliendo con los procedimientos establecidos<br />
para tal fin.<br />
Gracias al esfuerzo y esmero con que trabajan las compañeras, es que se pueden llevar a cabo las<br />
principales funciones del Área. ¿Cuáles son?:<br />
‣ Proporcionar una garantía razonable a la ciudadanía, de que en la Sociedad se<br />
ejecutan las actuaciones conforme al marco legal, técnico y prácticas sanas.<br />
‣ Asesorar a la Junta Directiva de conformidad al ámbito de nuestras competencias y<br />
advertir a la Administración de la Sociedad, sobre las posibles consecuencias de<br />
determinadas conductas o decisiones.<br />
‣ Contribuir a que se alcancen los objetivos institucionales mediante la práctica de un<br />
enfoque sistémico y profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la<br />
administración del riesgo, del control y de los procesos de dirección.<br />
‣ Validar y mejorar las operaciones de la Sociedad.<br />
Al finalizar, les consultamos cuales son las características positivas que pueden destacar del área<br />
con respecto al ambiente laboral, nos enumeraron las siguientes:<br />
‣ El departamento maneja la información con la confidencialidad requerida.<br />
‣ Nos comprometemos a mejorar nuestra labor con esfuerzo y dedicación.<br />
‣ Existe mucha comunicación, diálogo constructivo y apoyo.<br />
‣ Compartimos conocimientos y habilidades técnicas.<br />
‣ Crecimiento integral en el departamento.<br />
‣ Comunicación fluida y constante.<br />
‣ Solidaridad e integración.<br />
Auditora Interna: Gabriela Sánchez Quirós<br />
8
Oficialía de cumplimiento<br />
Oficial de Cumplimiento: Hellen Blando Elizondo (Centro)<br />
Oficial de Cumplimiento Adjunto: Adriana Valverde Jiménez (Izquierda)<br />
Asistente de Oficialía de Cumplimiento: Hilary Ramirez Cordero (Derecha)<br />
“Ir juntos es comenzar, mantenerse juntos es progresar, trabajar juntos es triunfar.”<br />
La función general del Departamento de Cumplimiento es vigilar y verificar que al interior de <strong>BN</strong><br />
<strong>Corredora</strong> de Seguros, se adopten y se apliquen mecanismos y procedimientos adecuados y<br />
suficientes para disminuir la exposición al riesgo de legitimación de Capitales a través de sus<br />
servicios y operaciones, por lo tanto el rol de la Oficialía de Cumplimiento es una función<br />
independiente que identifica, asesora, aconseja, monitorea y reporta el “riesgo de Legitimación de<br />
Capitales y Financiamiento al Terrorismo” y el Cumplimiento regulatorio en esta materia. Además<br />
son encargados de vigilar el cumplimiento de los programas y procedimientos internos, incluso el<br />
mantenimiento de registros adecuados y la comunicación de transacciones sospechosas.<br />
“Servimos como enlace con las autoridades competentes y tenemos capacidad decisoria e<br />
independencia de criterio”, nos explican las compañeras.<br />
Además esta área se encarga de verificar que se mantengan los controles internos necesarios y<br />
que las operaciones incluyan el control de acceso a información y sistemas a tono con los<br />
requisitos, comunica y orienta sobre nuevas regulaciones, normas o procedimientos en conjunto<br />
con directores o jefes de departamentos, asesora al personal y aclara dudas relativas al<br />
cumplimiento. Así mismo verifica que el personal esté capacitado para llevar a cabo sus funciones<br />
conforme a las disposiciones contenidas en las leyes y reglamentos aplicables a sus funciones<br />
antes, durante, y posteriormente, de ser necesario.<br />
La Oficialía de Cumplimiento se organizará y funcionará conforme a lo que disponga el oficial de<br />
cumplimiento, de conformidad con las disposiciones, normas, políticas y directrices de que emita<br />
CONASSIF.<br />
Esta área depende orgánicamente de la Junta Directiva u órgano equivalente, quien los nombrará<br />
o removerá y, dependen administrativamente, de forma directa de la Gerencia General.<br />
9
Por normativa, las funciones del departamento de la Oficialía de Cumplimiento son al menos las<br />
siguientes:<br />
‣ Ser enlace directo entre el sujeto fiscalizado (<strong>BN</strong>CS) y el órgano supervisor<br />
correspondiente (SUGESE), así como, con cualquier otra autoridad competente (Ministerio<br />
Público, ICD, etc.).<br />
‣ Elaborar y actualizar anualmente el manual de cumplimiento.<br />
‣ Elaborar un Plan Anual de Trabajo que debe ser aprobado por la junta directiva u órgano<br />
colegiado equivalente, basado en las políticas, programas, normas y procedimientos<br />
internos.<br />
‣ Vigilar porque existan registros adecuados de los clientes del sujeto fiscalizado, de acuerdo<br />
con lo establecido en los Capítulos II y III de esta normativa (Temas relacionados al<br />
cumplimiento de la política conozca su cliente).<br />
‣ Realizar un monitoreo constante de las operaciones de los clientes, tendiente a identificar<br />
transacciones sin fundamento económico o legal evidente, o que se salen de los patrones<br />
habituales establecidos por el sujeto fiscalizado, con el fin de prevenir que se efectúen<br />
transacciones con fines ilícitos.<br />
‣ Remitir, al menos cada tres meses, un informe al Comité de Cumplimiento sobre las<br />
operaciones inusuales analizadas y a partir de ahí indicar cuáles casos fueron objeto de<br />
reporte, seguimiento o fueron desestimados, de tal forma que para cada acción se indique<br />
la justificación respectiva.<br />
‣ Preparar y comunicar, con absoluta independencia, al órgano competente las operaciones<br />
sospechosas.<br />
‣ Implementar controles y estadísticas sobre las operaciones tanto únicas como múltiples.<br />
‣ La Oficialía de Cumplimiento debe asegurarse de implementar los controles necesarios<br />
para que los datos e información relacionada con los reportes e informes requeridos sean<br />
precisos, exactos y presentados en los plazos establecidos, conforme lo indicado por esta<br />
normativa, la Superintendencia (incluidos los solicitados en las visitas de inspección) y<br />
otras autoridades competentes.<br />
‣ Coordinar las labores de capacitación en materia de legitimación de capitales y<br />
financiamiento al terrorismo, así como su evaluación, tanto para los funcionarios regulares<br />
como para los de nuevo ingreso.<br />
10
‣ Mantenerse en un constante proceso de actualización en materia de legitimación de<br />
capitales, financiamiento al terrorismo y temas relacionados, tanto en el ámbito nacional<br />
como internacional.<br />
‣ Es responsabilidad del Oficial de Cumplimiento, o en su ausencia del Oficial adjunto de<br />
Cumplimiento, validar y enviar los reportes respecto a transacciones en efectivo únicas y<br />
múltiples y transferencias desde o hacia el exterior.<br />
‣ Emitir recomendaciones relativas a la elaboración y ejecución de políticas para prevenir<br />
riesgos relacionados con la legitimación de capitales y el financiamiento al terrorismo.<br />
‣ Presentar a la Gerencia General y al Comité de Cumplimiento, al menos cada tres meses,<br />
un informe con el detalle de los clientes que han sufrido movimientos ascendentes o<br />
descendentes en su clasificación de riesgo, así como, un resumen de las operaciones<br />
sospechosas reportadas en dicho período.<br />
‣ Presentar a la Gerencia General y a la Junta Directiva u órgano colegiado equivalente, al menos<br />
cada seis meses, un informe en relación con el desempeño de labores relacionadas con la<br />
prevención de la legitimación de capitales, el financiamiento al terrorismo y la normativa vigente,<br />
así como un resumen de las operaciones sospechosas reportadas a la Unidad de Inteligencia<br />
Financiera e informadas a la Superintendencia<br />
correspondiente.<br />
‣ Convocar al Comité de Cumplimiento a reunión<br />
ordinaria, al menos cada tres meses, para<br />
exponer los diferentes temas relacionados con el<br />
desempeño de labores, grado de cumplimiento<br />
del sujeto fiscalizado respecto a la normativa y<br />
solicitudes concretas de la Superintendencia.<br />
‣ Convocar a reuniones extraordinarias al Comité<br />
de Cumplimiento en caso de ser necesario.<br />
Oficial de Cumplimiento: Hellen Blando Elizondo<br />
11
Unidad de riesgos y control interno<br />
Encargado de Riesgo y Control Interno: Jose Mariano Mata Solano (Izquierda)<br />
Asistente de Riesgo y Control Interno: Karla Solís Ramírez (Centro)<br />
Asistente de Riesgo y Control Interno: Keren Picado Carpio (Derecha)<br />
“Cuida tus pensamientos, porque se convertirán en tus palabras. Cuida tus palabras<br />
porque se convertirán en tus actos. Cuida tus actos, porque se convertirán en tus<br />
hábitos. Cuida tus hábitos, porque se convertirán en tu destino.”<br />
Mahatma Gandhi.<br />
La Unidad es responsable por la calidad, precisión y cantidad de los resultados en actividades<br />
técnicas, profesionales y/o administrativas, propias de los programas de control interno,<br />
continuidad del negocio gestión del riesgo y calidad.<br />
Generalmente debe supervisar y apoyar el trabajo de otras personas en los factores mencionados.<br />
Al hacer esto, ayudamos a nuestra organización a lograr ofrecer una mejor asesoría a nuestros<br />
clientes en cuanto al manejo de riesgos brindándoles una mayor tranquilidad, e impulsamos un<br />
modelo financiero de la organización por medio de un enfoque dirigido a la mejora continua de<br />
cada uno de los procesos de la institución y un servicio al cliente de calidad.<br />
Debido a la naturaleza la Unidad de Riesgo y Control Interno tiene relación con todas las<br />
dependencias de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>, para la aplicación de metodologías de medición del riesgo y<br />
verificación del cumplimiento de la normativa vigente y la definición de estrategias para asegurar<br />
12
la continuidad de las operaciones. Además se relaciona externamente con el Banco Nacional,<br />
Auditoría Externa, Contraloría General de la Republica.<br />
Algunas características positivas del equipo de<br />
trabajo son:<br />
Reconocimiento: El reconocimiento es una clave<br />
para la motivación. La otra es el reto, el desafío. El<br />
reconocimiento puede ser tan simple como una<br />
expresión verbal del tipo: "Bien hecho". O tener la<br />
oportunidad de presentar los resultados a la<br />
dirección, o una mención del trabajo realizado por<br />
el equipo hecho al resto de la organización.<br />
Pensamiento positivo: Permitir que las ideas fluyan<br />
libremente, ninguna idea debe ser criticada. Las<br />
nuevas ideas son bienvenidas y asumir riesgos debe<br />
ser valorado y estimulado.<br />
Los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento y aprendizaje, no como<br />
ocasiones para la censura y la reprensión.<br />
Respeto, compromiso y lealtad: El respeto mutuo entre los miembros del equipo y los líderes, es<br />
otra característica de los equipos eficaces.<br />
También existirá disposición a hacer un esfuerzo extra si está presente la lealtad y el compromiso<br />
con las metas.<br />
Aprender durante el camino: ¿Hay progreso?,<br />
¿Cómo lo estamos haciendo? Debe obtenerse<br />
retroalimentación sobre el resultado del trabajo<br />
realizado por el equipo. Esta retroalimentación<br />
permitirá rectificar cuando se detecte que no se<br />
está en la dirección correcta.<br />
Encargado de Riesgo y Control Interno: Jose Mariano Mata Solano<br />
13
Unidad administrativa financiera<br />
Asistente Administrativa: Cindy Retana Jiménez (Izquierda)<br />
Jefatura Administrativa: Alejandra Salazar Robinson (Centro)<br />
Contador: César Calderón Badilla (Derecha)<br />
“Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados”<br />
Esta unidad se encarga de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar las operaciones<br />
financieras y administrativas de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>, para adquirir bienes y servicios institucionales de<br />
calidad. El objetivo principal es dirigir, apoyar y coordinar las acciones institucionales para brindar<br />
un apoyo administrativo y financiero, y lograr que los procesos sustantivos puedan cumplir con las<br />
metas y objetivos planteados en el plan anual operativo.<br />
La Unidad Administrativa Financiera tiene relación directa con todos los departamentos y<br />
unidades de la <strong>Corredora</strong>, tratando de brindar un servicio integral por medio de una respuesta<br />
pronta y un trato amable.<br />
Los miembros de esta unidad resaltan las siguientes características positivas:<br />
‣ Unión de grupo.<br />
‣ Responsabilidad.<br />
‣ Trabajo en equipo.<br />
‣ Respeto.<br />
14
‣ Esfuerzo.<br />
‣ Capacidad de trabajar bajo presión.<br />
Principales funciones:<br />
Jefatura Unidad Administrativa-Financiera:<br />
‣ Planificar, supervisar y coordinar las actividades contables, de proveeduría, planillas,<br />
recursos humanos, presupuestarias, tesorería y administrativas de la organización.<br />
‣ Coordinar, controlar y supervisar la elaboración del presupuesto anual.<br />
‣ Controlar las ejecuciones de ingresos y gastos, mensuales, trimestrales y anuales para la<br />
administración y la Contraloría General de la República.<br />
‣ Elaborar y presentar las modificaciones presupuestarias para la administración y la Junta<br />
Directiva.<br />
‣ Elaborar y presentar la liquidación presupuestaria anual para la administración, Junta<br />
Directiva y Contraloría General de la República.<br />
‣ Ser enlace entre el departamento de Recursos Humanos del Banco Nacional y <strong>BN</strong><br />
<strong>Corredora</strong> de Seguros.<br />
‣ Confeccionar y controlar los expedientes del personal.<br />
‣ Elaborar los contratos de trabajo, las acciones de personal y otros documentos necesarios<br />
para contratar al personal necesario para la <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Confección de constancias salariales.<br />
‣ Confección y control de las capacitaciones de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Control de vacaciones, entradas y salidas del personal.<br />
‣ Asistir a la gerencia en los aspectos de recursos y humanos en general.<br />
‣ Supervisar y asistir en la parte de contratación administrativa a la asistente administrativa.<br />
‣ Elaboración y control de las certificaciones de contenido presupuestario en todas las<br />
compras de bienes y servicios de la entidad.<br />
15
‣ Revisión de la planilla y los procesos anexos del mismo. 16. Ser parte del Comité de<br />
Licitaciones.<br />
‣ Aprobar la comprar de papelería y suministros de la <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Asistir y supervisar la parte de control de activos de la empresa y los bienes del <strong>BN</strong>CR.<br />
‣ Control y confección de cheques y transferencias para pagos semanales.<br />
‣ Control general de la tesorería.<br />
‣ Confección de inversiones o solicitudes de dinero de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> para <strong>BN</strong> Fondos.<br />
‣ Supervisión y asistencia en la parte contable.<br />
‣ Revisión de asientos de diario, estados y financieros e informes contables.<br />
‣ Apoyo a la administración en el área tributaria y parafiscal.<br />
‣ Elaborar informes bimestrales de los resultados financieros de la <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Asistencia a la gerencia del control de contratos con las aseguradoras.<br />
‣ Cumplir con lo establecido en el Código de Gobierno Corporativo.<br />
Contador:<br />
‣ Todo el ciclo contable.<br />
‣ Lleva el control de cuentas por pagar.<br />
‣ Realiza transferencias bancarias.<br />
‣ Elabora órdenes de pago para la reposición de caja chica de las dependencias.<br />
‣ Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.<br />
‣ Confección de declaraciones tributarias y parafiscales.<br />
‣ Apoyo a la gerencia en el área tributaria.<br />
16
Auxiliar Contable:<br />
‣ Encargado de los activos fijos de la compañía (Solicitud, devoluciones, cambios de bienes).<br />
‣ Encargado de las cuentas por pagar.<br />
‣ Conciliaciones de las cuentas de ingresos contra las aseguradoras.<br />
‣ Conciliaciones de cuentas contables y bancarias.<br />
‣ Encargado de elaborar las declaraciones de planillas CCSS e INS RT.<br />
‣ Elaboración de arqueos de facturas y cheques.<br />
‣ Creación de Notas de los Estados Financieros mensualmente.<br />
‣ Archivo de documentos financieros.<br />
‣ Revisión de otras herramientas que no se utilizan diariamente en el sistema.<br />
‣ Mutilación de facturas.<br />
‣ Apoyo a archivo de expedientes y documentos de presupuesto.<br />
Asistente Administrativa:<br />
‣ Contratación Administrativa.<br />
‣ Planilla.<br />
‣ Reportes de mantenimiento del edificio.<br />
‣ Control de Suministros de oficina, limpieza<br />
y comedor.<br />
‣ Control de marcas y control de horas de<br />
capacitación.<br />
‣ Tareas relacionadas con RRHH.<br />
Jefatura Administrativa: Alejandra Salazar Robinson<br />
17
Dirección comercial<br />
Director Comercial: Giovanny Mora Molina<br />
“Las cosas buenas llegan a los que saben esperar. Las mejores, a los que no<br />
se rinden y luchan. Y las grandes bendiciones a los que creen…”<br />
Bajo la dirección de don Geovanny Mora Molina, este departamento está enfocado en lograr las<br />
metas establecidas por la Dirección de la <strong>Corredora</strong> de Seguros, así como definir la visión y<br />
estrategia para el equipo comercial.<br />
Debido a la naturaleza del área mantiene relaciones con todas las áreas de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> de<br />
Seguros. Además con las Agencias y Ejecutivos del <strong>BN</strong>, Gerencias y demás oficinas de <strong>BN</strong>CR y<br />
Subsidiarias.<br />
Las funciones de los integrantes radican en establecer la planificación comercial mediante la cual<br />
se va a lograr cumplir con los objetivos estratégicos de la organización, proporcionar soporte<br />
directo al personal del área Comercial y los diferentes clientes internos y externos de la <strong>Corredora</strong>,<br />
identificar las oportunidades de negocio, que permitan la creación de nuevos productos o<br />
adecuación de los actuales para suplir las necesidades de nuestros clientes, así como establecer las<br />
estrategias de Mercadeo, que permitan impulsar la venta de los productos y servicios de acuerdo a<br />
lo establecido en los objetivos estratégicos y el Plan Comercial, entre otros.<br />
18
Departamento servicio al cliente<br />
De izquierda a derecha: Priscilla Porras Umaña, Paola Chavarría Ramírez,<br />
Laury Delgado Villalta, Antonio Mora Alfaro; Arles Umaña Vásquez<br />
“El servicio al cliente no es una decisión optativa sino un elemento imprescindible para la<br />
existencia de una empresa.”<br />
“Es muy importante que a los clientes externos se les dé un buen trato y servicio, quedan<br />
satisfechos proyectando una excelente imagen de la empresa.”<br />
“Nuestra labor da satisfacción a nuestros clientes y los clientes dan prestigio a nuestra<br />
corredora.”<br />
“Nuestro cliente es nuestra razón de ser, convertirse en su asesor hará la diferencia en el<br />
mercado actual.”<br />
Este departamento es muy importante ya que ellos son la cara de la corredora, es por esta razón<br />
que deben de tener un conocimiento y preparación en los productos que ofrecemos, para poder<br />
brindar un servicio al cliente eficaz, eficiente y con excelencia asegurándose que los clientes se<br />
encuentren satisfechos del servicio brindado siendo este de calidad en producto y tiempo de<br />
respuesta. Aquí se trabaja por el cumplimiento de metas de venta y colocación de seguros de<br />
vehículos, atención a los departamentos del Banco que se relacionan con los créditos de vehículos<br />
y sus respectivas pólizas, he aquí la importancia de realizar un correcto y limpio aseguramiento,<br />
para lograr una indemnización digna de un gran servicio al cliente.<br />
El departamento se relaciona principalmente con la Línea de Automóviles y la Línea de Corredores<br />
de Seguros, a nivel externo se relaciona con los ejecutivos de las sucursales del Banco Nacional de<br />
Costa Rica, y por ende con las aseguradoras del mercado.<br />
19
Principales funciones:<br />
‣ Gestionar el servicio al cliente a partir de las consultas generadas por clientes externos e<br />
internos.<br />
‣ Dar seguimiento de la cuenta de correo de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Asignar a corredores y seguimiento de la atención de seguros de cliente externo.<br />
‣ Enviar de condiciones particulares de seguros de autos de <strong>BN</strong> Vehículos.<br />
‣ Atender cotizaciones enviadas del Centro de Llamadas en coordinación con el Corredor de<br />
Planta una vez que ingrese.<br />
‣ Atender consultas y trámites de vehículos.<br />
‣ Revisar y trasladar emisiones a operaciones.<br />
‣ Realizar y trasladar variaciones de automóviles a operaciones.<br />
De izquierda a derecha: Daniel Bastos Segura, Meribeth Brenes Quesada<br />
Alonso Gutierrez Rojas, Carmen López Rubí<br />
De izquierda a derecha: Ingrid Ibarra Hernández, Adrián Gutierrez Piedra, Maricel Nuñez Montes de Oca<br />
Soporte Dirección Comercial<br />
20
Departamento de corredores de seguros y mesa de trabajo<br />
Ana Cristina Aguero Gamboa, Fanny Laureana Varela Campos, Ivannia Rojas Badilla, Jorge Castillo Bolivar<br />
Josue Villalobos Venegas, Randall Bolaños Delgado, Ronald Salas Paniagua, Sandra Hernandez Valerio<br />
Karla Granados Herrera, Maria Rojas Toruno (Atención Asebanacio)<br />
Corredores de seguros<br />
Los Corredores de Seguros son los funcionarios que tienen un enfoque más hacia la parte de<br />
ventas, los mismos deben asesorar a los clientes sobre las diferentes opciones de cobertura y<br />
productos existentes autorizados en el mercado de seguros para que el cliente elija la oferta que<br />
mejor lo convenga.<br />
Principales funciones del corredor.<br />
‣ Visitar a los clientes para asesorar sobre los diferentes productos autorizados en el<br />
mercado de Seguros, analizar necesidades existentes para realizar las cotizaciones y<br />
análisis de ofertas del mercado.<br />
‣ Gestionar las cotizaciones correspondientes a los clientes interesados en adquirir los<br />
seguros con las diferentes aseguradoras.<br />
‣ Velar por que el trámite del seguro se realice en forma eficiente y oportuna en tiempo y<br />
calidad.<br />
‣ Realizar visitas de seguimiento a los clientes para actualizar y renovar los seguros.<br />
‣ Enviar información condiciones generales, particulares y demás documentación a los<br />
clientes individuales.<br />
Mesa de trabajo<br />
De izquierda a derecha: Karla Delgado Solís, Bleinir Quesada Ballestero, Luis Diego Fallas Gómez<br />
Maricruz Hernández Montero; Karol Fonseca Montero. (Johan Zúñiga Varela)<br />
21
El asistente de corredor corporativo, gestiona la emisión o variación de la póliza, directamente con<br />
la aseguradora, revisa la emisión, envía condiciones particulares al cliente y tramita el cobro<br />
genera, remite el producto terminado a la Dirección de Operaciones para el archivo<br />
correspondiente, así como brindar una gestión más personalizada en las renovaciones de cada uno<br />
de los clientes.<br />
Principales funciones mesa de trabajo:<br />
‣ Verificar que todos los documentos estén completos y debidamente firmados por el<br />
cliente y el Corredor. Requisitos internos de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>, y requisitos de la aseguradora.<br />
‣ Completar la información de trámites presentados si se requiere.<br />
‣ Solicitar y brindar seguimiento de trámites faltantes de documentación o de requisitos.<br />
‣ Presentar la documentación a las áreas respectivas para la gestión del trámite.<br />
‣ Brindar seguimiento a los trámites y recibir lo procesado.<br />
‣ Remitir al cliente las condiciones particulares del seguro.<br />
‣ Control y seguimiento de trámites devueltos por la Dirección de Operaciones.<br />
‣ Verificar en conjunto con la Dirección de Operaciones los vencimientos de cartera.<br />
‣ Apoyar y brindar soporte a los corredores en gestiones como: impresión de duplicados,<br />
coordinar citas con clientes y ejecutivos, elaboración de informes.<br />
Este departamento se relaciona directamente con la Dirección de Operaciones específicamente<br />
con el departamento de Linea de Corredores, con el Área de indemnizaciones y la Oficialía de<br />
Cumplimiento.<br />
22
Corredores de seguros grupos financieros<br />
Asistente: Bleinir Quesada Ballestero (Izquierda)<br />
<strong>Corredora</strong> de Seguros: Karla Vargas Ibarra (Centro)<br />
Asistente: Luis Diego Fallas Gómez (Derecha)<br />
“Nuestra labor se caracteriza por el trabajo en equipo, con canal de comunicación<br />
fluido, calidad de servicio y tiempos de respuesta de excelencia, marcando la<br />
diferencia”<br />
La compañera Karla Vargas Ibarra, se encarga de este perfil de negocios, y los compañeros Bleinir<br />
Quesada Ballestero y Luis Diego Fallas Gomez fungen como asistentes.<br />
Se relacionan principalmente con la Línea de Corredores, para la coordinación de la gestión de<br />
cobro, recepción de documentos para archivo, y con el Área de Indemnizaciones para reclamos<br />
básicos solo gastos médicos de algunos clientes con el INS.<br />
Externamente se relacionan con las Compañías Aseguradoras del Mercado y con los clientes.<br />
23
Principales Funciones:<br />
‣ Atender clientes - grupos financieros (93% de la cartera son referidos).<br />
‣ Realizar una auditoría de seguros, posterior a la nota de autorización del cliente, se<br />
encuentra enfocada a un grupo financiero.<br />
‣ Solicitar a la aseguradora el expediente, duplicados de pólizas o información necesaria del<br />
cliente; revisar la documentación.<br />
‣ Una vez que el cliente acepta nuestra intermediación, se debe brindar un plan integral<br />
atendiendo todo el paquete de seguros de un cliente. Se presenta el equipo completo<br />
para su atención, se coordinan los procesos de trabajo tales como renovaciones y<br />
capacitaciones en líneas que cliente muestra mayor interés.<br />
‣ Solicitar cotizaciones a las aseguradora, para brindarle al cliente ofertas a la medida.<br />
‣ Remitir modelo de ofertas al cliente para la toma de decisión. Se brinda<br />
imparcial. El objetivo es la tranquilidad del cliente.<br />
asesoría<br />
‣ Confeccionar formularios de solicitudes y se coordinan las firmas, y proceder emitir o<br />
trasladar los seguros correspondientes.<br />
‣ Gestionar el cobro y/o renovación de la póliza y trasladar el expediente ya completo a la<br />
Dirección de operaciones, para el archivo respectivo.<br />
‣ Gestionar la presentación de ofertas en las renovaciones de pólizas, control mediante<br />
ficha de cliente, y nota de cobro formal, se coordina con la Dirección de Operaciones.<br />
‣ Atender y asesor a los clientes en las diferentes consultas, así mismo acompañamiento al<br />
asegurado en los trámites de indemnizaciones.<br />
24
Departamento técnico de seguros personales y generales<br />
“Trabajamos en equipo y estimulamos las buenas relaciones interpersonales”.<br />
El objetivo de este departamento es proporcionar a<br />
los clientes productos y servicios de alta calidad,<br />
garantizando la mejor oferta y un análisis detallado<br />
de las diferentes opciones del mercado. El técnico<br />
en Seguros Generales y Personales se encarga de<br />
revisar, negociar; desarrollar y poner en marcha<br />
productos de esta rama, los cuales requiere <strong>BN</strong><br />
<strong>Corredora</strong> o sus clientes.<br />
Debido a la naturaleza del área mantiene relación<br />
con todas las áreas de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> de Seguros,<br />
además externamente mantiene relaciones con las<br />
diferentes Aseguradoras del país, <strong>BN</strong>CR, clientes,<br />
SUGESE.<br />
Técnico Seguros Generales: David Villalobos Chacón<br />
Principales Funciones:<br />
‣ Tener comunicación constante con las Empresas Aseguradoras para resolver<br />
inconsistencias que se puedan presentar en el trámite diario de los productos.<br />
‣ Actualizar al personal de <strong>BN</strong>CS en temas relacionados con el puesto.<br />
‣ Evacuar las consultas de las oficinas del Banco Nacional de Costa Rica y de las Empresas<br />
aseguradoras.<br />
‣ Atender a clientes externos.<br />
‣ Participar activamente en el desarrollo de nuevos productos de su rama en coordinación<br />
con la Directora Comercial y la Gerencia General.<br />
‣ Participar en las negociaciones con las aseguradoras para la colocación de los productos<br />
desarrollados en su rama.<br />
25
‣ Desarrollo y seguimiento de la estrategia de colocación de los nuevos productos de<br />
seguros de su rama.<br />
‣ Desarrollo y ejecución de capacitaciones y procedimientos de los productos<br />
implementados de seguros personales.<br />
‣ Coordinación con el Banco Nacional y el departamento de Operaciones de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong><br />
para la puesta en marcha de los productos.<br />
‣ Revisión y negociación de las condiciones en contratos colectivos según la periodicidad de<br />
las pólizas colectivas según su ramo.<br />
‣ Colaborar con los corredores de seguros en la preparación y análisis de ofertas a clientes,<br />
e incluso en algunos casos acompañarlos cuando se le hace la presentación al cliente.<br />
‣ Presentar informes periódicos de su gestión de acuerdo con los indicadores de medición<br />
definidos.<br />
‣ Efectuar dos veces al año una revisión de los expedientes de los Corredores mediante una<br />
muestra para determinar si efectivamente se están siguiendo con todos los requisitos y la<br />
normativa. Esta labor se hace en conjunto con el Encargado de Seguros Generales,<br />
acatando una directriz de la Auditoría Interna.<br />
‣ Visitar las Empresas Aseguradoras para la resolución de trámites pendientes.<br />
‣ Coordinar la implementación de la <strong>Corredora</strong> al centro de llamadas del Banco Nacional, lo<br />
que conlleva, diseño de materiales, capacitaciones, entre otros.<br />
‣ Coordinar el seguimiento del Plan de Capacitación para el Dirección Comercial de la<br />
<strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Mantener actualizada la información de formularios, presentaciones de productos, nuevas<br />
aseguradoras que ingresan al mercado, etc. para poner a disposición de todos los<br />
compañeros de la corredora en especial para los Corredores.<br />
‣ Cualquier otra labor o proyecto afín al puesto.<br />
26
Dirección de operaciones<br />
Director de Operaciones: Esteban Umaña Lizano<br />
“Donde no falta voluntad siempre hay un camino”<br />
La Dirección de Operaciones brinda apoyo operativo al área Comercial de la <strong>Corredora</strong> de Seguros,<br />
además a Agencias, Ejecutivos y Oficinas del <strong>BN</strong>CR. Adicionalmente sirve de fuente de información<br />
a las demás áreas de la organización, para que puedan lograr el cumplimiento de los objetivos<br />
planteados en sus unidades. Esto se logra mediante la planeación, coordinación y ejecución de las<br />
actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo en materia de procesamiento,<br />
mantenimiento e implementación de todos los productos de la <strong>Corredora</strong>. Esta Área está liderada<br />
por don Esteban Umaña Lizano.<br />
Como mensaje al equipo de trabajo don Esteban comenta:<br />
“Gracias por el esfuerzo que hacen cada día por sacar la tarea de la Dirección de Operaciones.<br />
Reconozco en la Dirección a personas trabajadoras, con disponibilidad de ayudarse mutuamente<br />
en el momento que se requiera, fortaleciendo el equipo de trabajo que juntos formamos. Los<br />
felicito por los logros que vamos alcanzando, por la buena voluntad con que destacan su labor y<br />
sigamos adelante juntos y alcanzaremos más metas.”<br />
Además nos recalca que la principal característica positiva que existe es el personal con el que<br />
cuenta la Dirección, ya que tenemos personas que se preocupan por aprender y realizar su trabajo<br />
de la mejor manera, personas con muchos conocimientos en seguros y adicionalmente con<br />
conocimiento en el proceso operativo del Banco.<br />
27
Principales Funciones:<br />
‣ Establecer la planificación del área operativa mediante la cual se logre cumplir con los<br />
objetivos estratégicos de la organización.<br />
‣ Planear, organizar, medir y controlar el proceso de cobro y renovación de los seguros.<br />
‣ Planear, organizar, medir y controlar el proceso de emisión y variaciones de los seguros.<br />
‣ Planear, organizar, medir y controlar el proceso de reclamos de los seguros.<br />
‣ Planear, organizar, medir y controlar el proceso de soporte de TI.<br />
‣ Planear, organizar, medir y controlar el proceso de digitación en línea de los seguros en los<br />
sistemas de las aseguradoras.<br />
‣ Planear, organizar, medir y controlar el proceso de expedientes de los seguros.<br />
‣ Control y estimaciones las cuentas por cobrar de cara a las comisiones pagadas por las<br />
aseguradoras.<br />
‣ Supervisar la calidad y eficiencia del procedimiento que se lleva para la tramitación de los<br />
seguros.<br />
‣ Apoyar los procesos de auditoría interna, auditoría externa, auditoría de riesgos, auditoría<br />
del <strong>BN</strong>CR y control interno. Dar seguimiento a las recomendaciones generadas.<br />
‣ Cumplir con lo establecido en el Código de Gobierno Corporativo.<br />
28
Departamento línea de incendio<br />
De izquierda a derecha: Aarón González Arrieta, Raquel Arauz Herrera, Katherine Campos Chacón, Adrian Ruiz Cubillo<br />
Dayana Cubillo Vega, Evelyn Rivera Molina, Pablo Escobar Brizuela, Jean Karlo Grijalba Fernández<br />
Adriana Rees Bonilla, Marjorie Montero Jarquin, Esteban Retana López<br />
“Un emprendedor ve oportunidades donde otros solo ven problemas”<br />
La importancia de este departamento radica en verificar y cerciorarse de que los seguros emitidos<br />
y variados tengan el aseguramiento óptimo que garantice una indemnización precisa y rápida<br />
tanto para el cliente como para el Banco como acreedor o tomador de la póliza, brindar<br />
cumplimiento de tiempos de respuestas y mantener la agilidad del crédito, a la vez que se verifica<br />
todo aquello relacionado a la póliza de la garantía hipotecaria y/o comercial.<br />
Las principales relaciones son con el Área de operaciones Cipac-Linea de Incendio-Cipac,<br />
Corredores de Seguros, Linea de Corredores, Área de Servicio al Cliente, <strong>BN</strong> Automóviles, y la Linea<br />
de Personales. A nivel externo se relaciona con el Banco Nacional de Costa Rica, los ejecutivos de<br />
las sucursales, CIPAC, directivos de crédito, Aseguradoras y clientes.<br />
La línea Administra el aseguramiento de la cartera del Banco Nacional, donde considerada una<br />
garantía hipotecaria o comercial que amerite un seguro, dentro de los contratos colectivos donde<br />
la entidad Bancaria es el tomador.<br />
29
Principales funciones:<br />
Sus funciones radican en la gestión de análisis y procesamiento de las emisiones de nuevas pólizas,<br />
variaciones de pólizas ya emitidas, proceso de cobros, renovaciones y el manteamiento de cartera.<br />
Proceso de emisión<br />
‣ Análisis del riesgo: Analizar el riesgo y verificar información de calidad que cumpla con los<br />
requisitos de aseguramiento para la emisión.<br />
‣ Llenado de formularios: llenar formularios con la información necesaria y requerida.<br />
‣ Inclusión en sistemas; ingresar datos en el sistema de seguros.<br />
‣ Presentar a la aseguradora: remitir a la aseguradora el reporte respectivo del consolidado<br />
de emisiones.<br />
‣ Digitación en línea: digitar en línea en sistemas de la aseguradora la póliza respectiva.<br />
‣ Verificación en línea: validar que la información digitada en sistemas de la aseguradora<br />
cumpla con lo solicitado.<br />
‣ Aprobar y notificar: validar la información contenida en el sistema de seguros interno.<br />
Proceso de variación<br />
‣ Análisis del riesgo: identificar el tipo de gestión requerida y verificar información de<br />
calidad que cumpla con los requisitos de aseguramiento para la emisión.<br />
‣ Gestionar la variación: ingresar bitácora en sistema, y remitir expediente a la aseguradora<br />
para el proceso de endoso de la póliza respectiva.<br />
‣ Concluir la variación: una vez realizada la variación validar que la gestión se haya realizado<br />
a conformidad; concluir a nivel de sistemas e informar al solicitante.<br />
Proceso de renovaciones<br />
‣ Gestión de cobro de pólizas colectivas: proceso de revisión,<br />
facturación, seguimiento y pagos de pólizas incluidas en un<br />
contrato colectivo, no asignado a un corredor de seguros.<br />
‣ Gestión de cobro de pólizas individuales: proceso de revisión,<br />
facturación, seguimiento y pagos de pólizas incluidas en un<br />
contrato individual, no asignado a un corredor de seguros.<br />
‣ Mantenimiento de cartera, gestionar alternativas para mantener<br />
la cartera activa.<br />
Supervisor: Pablo Escobar Brizuela<br />
30
Departamento línea de automóviles<br />
De izquierda a derecha: Ernesto Soto Rivera, Isaias Castillo Madriz, Roy Alvarado Ocampo<br />
Eddie Valerin Brenes, Paola Camacho Barrientos, Mery Fallas Murillo, Hazel Rojas Muñoz<br />
“No crecemos cuando las cosas se vuelven fáciles, lo hacemos cuando afrontamos<br />
nuestros desafíos”<br />
Este departamento se caracteriza por existir trabajo en equipo, disposición a ayudar, unión de<br />
equipo y buen ambiente laboral.<br />
Principales funciones:<br />
‣ Gestionar el proceso de emisión de pólizas de vehículos, recepción y revisión de<br />
documentos digitales correspondientes a trámites de emisiones, inclusión de sistemas<br />
SISEG, y en sistemas de la asegurado INS y Qualitas.<br />
‣ Gestionar el proceso de variación de pólizas de vehículos, recepción y revisión de<br />
documentos digitales de trámites de variaciones, inclusión en sistemas.<br />
‣ Realizar la gestión de cobro de los colectivos y pólizas individuales asignados.<br />
‣ Atención de correo relacionado con trámites de agente externo.<br />
‣ Atención de consultas tanto telefónicas como por correo electrónico<br />
Relación con otros departamentos:<br />
‣ Relación directa con la parte comercial encargada de la parte de automóviles, ya que son<br />
los que remiten los insumos correspondientes.<br />
31
‣ Digitación de las pólizas de vehículos que remite la línea de corredores.<br />
‣ Atención de consultas de la parte de servicio al cliente.<br />
‣ Temas de soporte con los compañeros de TI.<br />
‣ Oficialía de cumplimiento para revisión de<br />
documentación referente a la ley 8204.<br />
‣ Control interno, para actualización de<br />
procedimientos y temas de riesgo.<br />
‣ Con el técnico en seguros generales, en lo<br />
relacionado con negociaciones sobre las<br />
condiciones de los productos.<br />
Promotoría de cultura<br />
Supervisora: Mery Fallas Murillo<br />
“El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos día tras día”<br />
El programa de Promotores de Cultura consiste en reforzar la cultura<br />
organizacional, lo que la gente hace y siente para lograr los objetivos que<br />
el negocio busca.<br />
Un promotor de cultura funge como vocero, enlace con las jefaturas y<br />
debe de tener un rol de liderazgo.<br />
Algunas de las funciones son:<br />
‣ De manera cuatrimestral debe analizar las necesidades de la<br />
oficina y una vez identificadas, crear un plan de trabajo para fortalecer.<br />
‣ Mensualmente debe promover actividades en la oficina (campañas, reuniones, correos).<br />
‣ Cada 3 meses reportar si existe alguna debilidad, de forma que Recursos Humanos pueda<br />
intervenir (retroalimentación).<br />
‣ Llevar una formación permanente.<br />
Actualmente esta labor la gestiona la compañera Paola Camacho Barrientos.<br />
32
Departamento línea de personales<br />
De izquierda a derecha: William Guzmán Muñoz, Sivianny Castillo Rodríguez, Jose Rivera Carvajal<br />
Karen Aguilar Mora, Alicia Hidalgo Jiménez, Adriana Garro Vargas, Paola Durán Rodríguez<br />
“Si quieres que la vida te sonría, apórtale primero tu buen humor”<br />
Baruch Spinoza<br />
Asegurar y administrar las pólizas de vida que cubren todos los créditos del Banco Nacional,<br />
tarjetas, pólizas individuales, seguros autoexpedibles, pólizas de colaboradores, desempleo,<br />
gastos médicos. A nivel laboral contamos con un equipo de trabajo que conoce las funciones<br />
de todos y cada uno, para la atención eficiente y eficaz.<br />
Se trabaja directamente con las oficinas, en coordinación con los Enlaces <strong>BN</strong>CS-<strong>BN</strong>CR, atención de<br />
consultas con las demás líneas.<br />
Se destacan las siguientes características positivas:<br />
‣ Dedicación: En la Línea de Personales damos nuestro mejor esfuerzo para colaborar en la<br />
organización.<br />
‣ Integridad: Un aspecto importante de los valores<br />
éticos en el lugar de trabajo es la integridad, o<br />
mostrar un comportamiento honesto en todo<br />
momento.<br />
‣ Colaboración: Se acostumbra la colaboración entre<br />
compañeros de trabajo, ya sea en un proyecto, o la<br />
enseñanza de las nuevas tareas.<br />
‣ Compartir lo nuestro con otros, por ejemplo<br />
conocimientos de cómo ser más eficientes.<br />
Supervisora: Alicia Hidalgo Jiménez<br />
33
Departamento línea de atención a corredores<br />
De izquierda a derecha: Eder Rojas Sánchez, William Monge Morales, Oscar Zamora Zúñiga<br />
Davis Oses Aguero, Geovanny Calvo Flores, Luis Carlos Chacón Madrigal<br />
“El trabajo bien hecho da alegría en el pecho”<br />
Principales funciones:<br />
‣ Inclusión de emisiones y variaciones en SISEG.<br />
‣ Presentación de trámites en las aseguradoras o líneas (autos o incendio) gestionadas por<br />
un corredor de seguros.<br />
‣ Seguimiento de trámites.<br />
‣ Actualización SISEG.<br />
‣ Gestión de cobro y renovaciones.<br />
‣ Atención de correos.<br />
‣ Archivo.<br />
34
Dentro de las características positivas del departamento que resaltan sus integrantes están:<br />
‣ Actitud positiva ante las diferentes circunstancias.<br />
‣ Trabajo en equipo e integración.<br />
‣ Anuentes al cambio.<br />
‣ Disposición de colaborar<br />
La principal relación es con el departamento comercial, las líneas de autos e incendio nos<br />
colaboran con las emisiones, adicionalmente al tener la administración del archivo estamos en<br />
contacto con todo el personal de la corredora.<br />
Funciones por integrantes:<br />
Cada uno de los integrantes desarrolla las actividades descritas anteriormente, según los<br />
corredores que tengan asignados. Seguidamente detallamos la distribución de corredores:<br />
‣ Eder Rojas: Ivannia Rojas, Ronald Salas, Jorge Arturo Castillo.<br />
‣ William Monge: Fanny Varela, Randall Bolaños, Josue Villalobos.<br />
‣ Geovanny Calvo: Sandra Hernandez, Cristina<br />
Agüero.<br />
‣ Luis Carlos Chacon: Marielos Rojas, Karla<br />
Granados, Laury Delgado.<br />
‣ Davis Oses: Karla Vargas.<br />
‣ Oscar Zamora: Labores puras de archivo, digitación<br />
de las pólizas de automóviles presentadas por los<br />
corredores.<br />
Supervisor: Davis Oses Aguero<br />
35
Departamento línea de indemnizaciones<br />
De izquierda a derecha: Federico Jiménez Esquivel, Joel Víquez Madrigal, Osman Najar Elizondo<br />
La función principal de este departamento es la atención al reclamo y seguimiento en el proceso<br />
de indemnizaciones para pólizas en todas las líneas de seguros, de las distintas aseguradoras del<br />
mercado. Debido a su naturaleza se relaciona con todas las Áreas y departamentos de la<br />
<strong>Corredora</strong> de Seguros, a nivel externo se relaciona con el Banco Nacional de Costa Rica, con las<br />
Aseguradoras que existen en el mercado, y por supuesto con los clientes.<br />
Las características positivas del departamento que resaltan sus integrantes son las siguientes:<br />
‣ Buena Comunicación.<br />
‣ Apoyo.<br />
‣ Buen Ambiente.<br />
‣ Compañerismo.<br />
36
Principales funciones:<br />
‣ Asesoría telefónica y personal sobre distintas consultas sobre procesos indemnizatorios en<br />
pólizas de desempleo, seguros generales y seguros personales.<br />
‣ Recepción, revisión e inclusión envío a la<br />
aseguradora de los reclamos por desempleo,<br />
seguros generales y seguros personales.<br />
‣ Seguimiento, pagos y respuesta a consultas por<br />
reclamos por desempleo, seguros personales,<br />
seguros personales.<br />
‣ Atención bandeja Indemnizaciones <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Presentar apelaciones<br />
Supervisor: Joel Viquez Madrigal<br />
37
Departamento de tecnología<br />
De izquierda a derecha: Esteban Córdoba Torres, Oscar Mora Mora<br />
"Una hormiga que se mueve hace mucho más que cien bueyes dormidos."<br />
Esta área se encarga de satisfacer las necesidades que tiene el negocio en cuanto a tecnologías,<br />
equipo, software, soporte técnico, entre otros, en otras palabras se encargan de que los equipos<br />
computacionales se encuentren a punto para que las tareas de los demás compañeros puedan<br />
realizarse sin problema alguno, es por esta razón que está área se relaciona con todas las áreas de<br />
la corredora.<br />
El área de TI está conformada por los compañeros, Oscar Mora y Esteban Córdoba, en el caso de<br />
Oscar se encarga de atender los requerimientos que se generen a lo largo del día, el compañero<br />
Esteban Córdoba es el responsable de atender todo lo relacionado con el nuevo sistema que<br />
estrenaremos muy pronto, se trata de Ibroker.<br />
Principales funciones Oscar:<br />
‣ Atención de requerimientos de clientes internos, atención telefónica de usuarios y claves.<br />
‣ Administración de Base Datos Local y IIS, administración de la intranet (SharePoint) de <strong>BN</strong><br />
<strong>Corredora</strong> de Seguros.<br />
‣ Brindar apoyo a la gerencia general y a las direcciones en la preparación de la<br />
documentación de contratación administrativa para la adquisición de equipos y software;<br />
y presentar la solicitud de compra ante la unidad correspondiente.<br />
38
‣ Canalizar las solicitudes de creación y mantenimiento de usuarios en los sistemas, según<br />
los roles asignados.<br />
‣ Configuración y manejo de pruebas de conexión con los equipos con acceso al AS400 del<br />
INS.<br />
‣ Configurar conexiones a sistemas de las diferentes aseguradoras y entes relacionados con<br />
la <strong>Corredora</strong> de seguros.<br />
‣ Creación de requerimientos para permisos de red en conjunto con la dirección de redes de<br />
<strong>BN</strong>.<br />
‣ Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y tecnología<br />
pertenecientes a <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong>.<br />
‣ Preparar el reporte consolidado mensual de labores del área de Tecnología.<br />
‣ Realizar las configuraciones de equipos solicitadas por los funcionarios.<br />
‣ Realizar los respaldos y actualizaciones en los servidores de manera que permita la<br />
continuidad del negocio y de la información, administrando la seguridad del servidor.<br />
‣ Revisiones periódicas de roles y perfiles de los usuarios tanto a nivel de red como de<br />
sistemas de información.<br />
Principales funciones de Esteban Córdoba:<br />
‣ Administración del Sistema iBroker (parametrización, pruebas, capacitación, soporte a<br />
usuarios).<br />
‣ Administración de Proyectos de <strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> (iBroker, Website y APP, Requerimientos de<br />
Desarrollo a iBroker).<br />
‣ Soporte ocasional en las tareas del departamento de Soporte TI.<br />
‣ Back up de Oscar, para realizar las labores en caso de que ellos no estén.<br />
Los compañeros coinciden en que el departamento se caracteriza por el compañerismo la<br />
equidad, la disposición, innovación a la hora de atender a los demás.<br />
39
“Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo<br />
combinado de cada individuo”<br />
Vince Lombardi<br />
Mayo 2016<br />
Línea de Incendio<br />
Dirección de Operaciones<br />
<strong>BN</strong> <strong>Corredora</strong> de Seguros<br />
40