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616 Inventario
6) Leído el dictamen de los ponentes Rodríguez Marín y González y Fernández acerca
de una comunicación del secretario de la Real Academia de la Historia, trasladando la
dirigida a aquella corporación por la Comisión de Monumentos Históricos y Artísticos
de Soria, en la que interesa de dicha Real Academia gestione que los Archivos de Protocolos
sean custodiados y dirigidos por el Cuerpo de Archiveros, la Junta, conforme
con el parecer de la ponencia, acuerda proponer a la superioridad: 1º. El nombramiento
de una comisión mixta de dos funcionarios de la Dirección de los Registros y otros
dos del Cuerpo de Archiveros, presididos por el archivero de la Audiencia Territorial
de Madrid, para que se estudie el traspaso de la documentación histórica a sus nuevos
titulares y la regulación de las condiciones de consulta. 2º. El nombramiento de comisiónes
mixtas de carácter provincial compuestas por el presidente de la Audiencia, el
decano, o en su defecto el notario más antiguo de los residentes en la capital, y el jefe del
Archivo Histórico o el del Archivo de Hacienda, que actuará como secretario. 3º. Los
archiveros de protocolos, en el plazo de un mes, remitirán al presidente de la Audiencia
una nota indicando el número de protocolos anteriores a 1800 inclusive, y en los
dos meses siguientes harán un inventario cronológico. 4º. Las comisiones provinciales
examinarán los edificios o locales pertenecientes al Estado en cada capital, y propondrán
el más adecuado para ubicar los protocolos históricos. Si no hubiera ninguno disponible,
gestionarán con las diputaciones y los ayuntamientos la cesión en usufructo
perpetuo o temporal de alguno de su propiedad, capaz para contener los protocolos
actuales y una tercera parte más para los acrecentamientos sucesivos. A falta de tales
inmuebles, se solicitará al mismo fin y con igual extensión, el auxilio de la autoridad
eclesiástica. En todo caso, los Archivos que se instalen en edificios o locales cedidos por
las diputaciones, ayuntamientos o autoridades eclesiásticas, tendrán entrada independiente
y estarán bajo la exclusiva dirección del personal facultativo. 5º. Los gastos de
construcción de estanterías y traslados de los fondos correrán a cargo del Estado, salvo
que quieran sufragarlos total o parcialmente las corporaciones públicas o privadas, y
aun las particulares, a cuyo efecto se publicará en el boletín oficial de cada provincia
la nota informativa del caso, indicando el local elegido, el coste del material fijo de que
deba dotársele y el presupuesto probable de los gastos del traslado. Los cooperadores a
dicho efecto con cantidades equivalentes por lo menos al veinte por ciento de los gastos
totales calculados, tendrán derecho a que su nombre se inscriba en forma visible en
el nuevo archivo, para enseñanza de las futuras generaciones. 6º. Los futuros archivos
de Protocolos históricos estarán abiertos a las mismas horas que los demás del Estado
servidos por el Cuerpo Facultativo.
7) Leído otro dictamen de los ponentes Rodríguez Marín, González y Fernández y Castañeda,
relativo al expediente incoado en virtud de la pretensión formulada por E. A.
Wright, acerca de la interpretación de algunos artículos del Reglamento de Archivos,
la Junta, haciendo suyo dicho dictamen, acuerda proponer a la superioridad que se recuerde
a todos los jefes de archivos abiertos al público el estricto cumplimiento del
reglamento en general, y especialmente de los artículos 112 y 128; que se atienda a la
redacción definitiva, que se expresa en el acta, de los artículos 88, 116, 127 y 128.
8) Leídas unas bases de trabajo y organización en el Archivo General de Indias, aprobadas
por la junta de gobierno de dicho establecimiento, elevadas a la superioridad por el
jefe del mismo, se acuerda pase el asunto a estudio de la ponencia de Rodríguez Marín,
Fabié y Magallón.