Cartilla de Ordenación AGN 1
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toponímicos y temáticos) y los mixtos o alfanuméricos. Sin embargo, es importante advertir que el<br />
sistema <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación se subordina a las características <strong>de</strong> cada serie.<br />
TOPONIMICOS O<br />
GEOGRAFICOS<br />
SIMPLES<br />
NUMERICOS<br />
MIXTOS<br />
ONOMASTICOS<br />
ALFABETICOS<br />
TEMATICOS<br />
CRONOLOGICOS<br />
ALFANUMERICOS<br />
Si bien estos sistemas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación son fáciles <strong>de</strong> compren<strong>de</strong>r, su aplicación no ha sido <strong>de</strong>l todo<br />
a<strong>de</strong>cuada, pues algunos se han aplicado indiscriminadamente a agrupaciones documentales gran<strong>de</strong>s (<strong>de</strong><br />
fondo o sección) y no a series documentales, igualmente se ha aplicado el mismo sistema <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación<br />
a todas las series sin observar las características propias <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> ellas. Resulta, pues, incorrecto<br />
or<strong>de</strong>nar cronológicamente TODOS los documentos <strong>de</strong> un archivo o TODOS los documentos <strong>de</strong> una<br />
misma unidad administrativa, pues se corre el riesgo <strong>de</strong> per<strong>de</strong>r no solo toda la clasificación sino, a<strong>de</strong>más,<br />
la secuencia <strong>de</strong>l trámite original.<br />
Sistemas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación numéricos<br />
Ordinal<br />
Este sistema <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación -quizás el más fácil <strong>de</strong> realizar- consiste en disponer los documentos en forma<br />
consecutiva, progresivamente, obe<strong>de</strong>ciendo a la numeración que los i<strong>de</strong>ntifica. Por ejemplo las Cuentas<br />
Internas <strong>de</strong> los usuarios <strong>de</strong> servicios públicos.