Cartilla de Ordenación AGN 1
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ENERGIA<br />
ACUEDUCTO<br />
Cuenta Interna No. 0464304-4 Cuenta Interna No. 00927824<br />
Cuenta Interna No. 0464305-4 Cuenta Interna No. 00927825<br />
Cuenta Interna No. 0464306-4 Cuenta Interna No. 00927826<br />
Cronológico<br />
Este sistema <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación consiste en colocar un documento <strong>de</strong>trás <strong>de</strong>l otro en forma secuencial <strong>de</strong><br />
acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el<br />
año, seguido <strong>de</strong>l mes y al final el día.<br />
Las unida<strong>de</strong>s documentales simples con or<strong>de</strong>nación cronológica se presentan en las series, Consecutivo<br />
<strong>de</strong> Correspon<strong>de</strong>ncia Despachada cuya or<strong>de</strong>nación pue<strong>de</strong> ejemplificarse así:<br />
2002, 02, 28<br />
2002, 03, 01<br />
2002, 03, 02<br />
2002, 03, 03<br />
Como se verá más a<strong>de</strong>lante la or<strong>de</strong>nación cronológica es fundamental para or<strong>de</strong>nar el expediente (Véase<br />
El Expediente).<br />
Sistemas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación alfabéticos<br />
Consiste en la or<strong>de</strong>nación <strong>de</strong> los documentos por las letras <strong>de</strong>l alfabeto (A – Z) y pue<strong>de</strong> ser:<br />
Onomástico<br />
La or<strong>de</strong>nación alfabética-onomástica se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que<br />
permanecen abiertos por lapsos gran<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tiempo, por ejemplo, las Historias Laborales, las Historias<br />
Clínicas, los Expedientes Académicos <strong>de</strong> Alumnos. Es i<strong>de</strong>al para archivos <strong>de</strong> gestión pequeños en el que<br />
su crecimiento no es muy alto y facilita la consulta.<br />
En este sistema se <strong>de</strong>be tener en cuenta el siguiente or<strong>de</strong>n: primer apellido, segundo apellido y el nombre<br />
al final. Por ejemplo:<br />
ACOSTA LOPEZ, Andrés<br />
CASCANTE PEREZ, José<br />
CHAPARRO MEJIA, María<br />
ECHEVERRI ARANGO, Pedro<br />
LOPEZ GOMEZ, Javier<br />
MARTINEZ, José