Manual de inventario proveeduria

4. RESPONSABILIDADES:
4.1. Proveeduría:
El encargado de bodega deberá almacenar los materiales y suministros
adquiridos según el orden de su codificación y al departamento al cual
pertenecen.
El encargado de bodega deberá velar por el adecuado empaque y
mantenimiento de los materiales.
Deberá establecer períodos para revisar los lugares de almacenaje,
además de los materiales y suministros y hacer las correcciones que
garanticen la vida útil de los mismos.
Deberá mantener un registro actualizado de las existencias en bodegas y
del inventario inicial.
5. CONTENIDO DE LAS ACTIVIDADES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:
El encargado del almacén determina las necesidades de almacenar de
acuerdo a las solicitudes, adquisiciones y devoluciones que se estén
tramitando. Identificando el espacio libre donde debe ir dicho artículo.
Si no hay material en el área prevista para inspección, la actividad de
almacenaje concluye.
Si existe material en el área prevista para inspección de materiales pendiente
de almacenaje, el encargado de bodega lo identificara mediante una colilla
que indique el nombre del artículo, código, número de unidades.
El encargado de bodega protege el material de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante.
Si en la bodega existe materiales iguales al que se requieren almacenar, el
encargado de bodega procederá a acomodarlo en el sitio establecido.
Si en el almacén no existen materiales iguales al que se requieren almacenar,
el encargado de bodega confecciona las colillas de localización de materiales
y suministros, acomodándolas según el consecutivo de códigos y zonas
preestablecidas según sea inflamable, frágil, material de operación o de
seguridad, considerando además altura de apilamiento y su manipulación.
El encargado de bodega identifica la estantería y zona de almacenaje.