Manual de inventario proveeduria

4. RESPONSABILIDADES:
4.1. Proveeduría:
Analizar las necesidades de materiales en bodegas, para garantizar sus
existencias.
Dar las codificaciones que se incluirán en las solicitudes de suministros y
dar fe que el material no existe en el almacén.
Elaborar los listados que han alcanzado el punto de reorden.
Llevar el control sobre los códigos de los materiales existentes y elaborar
el código de los que se vayan adquirir por primera vez.
Velar por el adecuado almacenamiento y mantenimiento de los materiales
y suministros.
Establecer períodos para revisar los lugares de almacenaje y los
materiales y hacer las correcciones que garanticen la vida útil de los
mismos.
Mantener una lista de proveedores, para este fin, deberá realizar una
publicación, invitando a aquellos que deseen participar, en un diario de
mayor circulación.
Velar porque los proveedores, se ajusten en calidad, cantidad, precio y
tiempo de entrega, ofrecidos a la Municipalidad.
Velar porque la adquisición de materiales se haga previa a la solicitud de
mínimo 3 cotizaciones.
Velar por que la adquisición de materiales se haga conforme a los
procedimientos:
Por caja chica
Por contratación directa
Velar por que la adquisición de materiales se haga mediante la
formalización de órdenes de compra.
Todas las órdenes de compra llevaran la aprobación del Alcalde
Municipal, el Tesorero y Proveeduría.