APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION

2016
APLICAR TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Bryan Herrera - Brayan Gualteros
SENA CGA - 1132436
7-12-2016

1
“LA TECNOLOGIA POR SI SOLA NO
BASTA. TAMBIÈN TENEMOS QUE PONER
EL CORAZÒN.”
JANE GOODALL

2
APLICAR TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
BRAYAN STIVEN GUALTEROS TELLEZ
BRAYAN CAMILO HERRERA GORDILLO
INSTRUCTOR
DIEGO JIMENEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PROMOVER LA CAPACITACIÓN DE TALENTO HUMANO
BOGOTÁ D.C
2016

3
OPERACIONES BASICAS DE EXCEL:
Entre las operaciones básicas encontramos la suma, resta, multiplicación, división y
exponenciación.
SUMA:
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas una serie de valores que sean
susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético, por
ejemplo, no se puede realizar operación y el resultado que Excel presentara el dato exacto
indicando con esto que un valor utilizado en la formula puede ser erróneo.
SUMA DE CELDAS INDIVIDUALES
Existen varias formas de realizar las sumas por ejemplo se pueden hacer con los siguientes
valores de las celdas B4, B5, Y B6 para lo cual colocamos el cursor donde queremos el
total B7 antes del signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4 luego ponemos el
signo +la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6 el resultado obtenido
se muestra en la celda B7.
Se utiliza siempre el icono que realiza la sumatoria.
Esta es la forma más utilizada pues se puede colocar el curso donde queremos que se
totalice B8 y dar en el icono y aparece la sumatoria en la barra de fórmulas =SUMA
(B3:B7) y luego se pulsa enter y aparece el resultado en la celda.

4
RESTA
Se puede realizar operaciones de resta identificado en forma individual con los signos más
o menos como los minuendos y los sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos
obtener el resultado y al igual en el primer caso de las sumas es necesario el signo =.
MULTIPLICACION
Para obtener la multiplicación entre dos o más valores antecedemos el signo =
Colocamos la celda el primer valor luego utilizamos la el * otra celda para ingresar un
segundo valor y enter.

5
DIVISION
Para la división se utiliza el signo = porque podemos en la primera celda poner el valor y
luego utilizamos el signo / en la segunda celda poner otro valor.
FUNCIONES
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Devuelve el promedio medio aritmético en el grupo de los valores.
Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números
provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia
como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la
función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

6
FUNCION MAX
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo
de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos
de nuestra hoja de Excel.
Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los
números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números
adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos
directamente como argumentos, pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos
de la función que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.

7
FUNCION MINI
La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen
los valores que deseamos evaluar.
Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los
números.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores
adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de 255
argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 números
en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta también
los números negativos y el cero.

8
PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
CONTAR SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango
que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la
condición es considerada dentro de la cuenta.
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de
necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función si contar si conjunto.

9
SUMAR SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio
es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto, pero realizar la suma de otra columna que tiene
valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

10
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIAS
Devuelve el número de columnas de una referencia. Devuelve la fórmula en la referencia dada
como texto. Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica. Busca en la fila
superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las
mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un
valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos. NOTA: la letra V del nombre de la
función significa vertical, es decir, busca los datos que se encuentran en columnas.
FUNCION DIRECCION
Valor de texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo que se usará como referencia externa.
Por ejemplo, la fórmula =DIRECCION(1;1;;;"Hoja2") devuelve Hoja2!$A$1. Si se omite el argumento
hoja, no se usa ningún nombre de hoja y la dirección que devuelve la función hace referencia a una
celda de la hoja actual.
FUNCION DE AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia.
FUNCION ELEGIR
Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254 argumentos de valores
entre los cuales la función ELEGIR selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el
argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas, nombres
definidos, fórmulas, funciones o texto.
FUNCION COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia.
FUNCION COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia.

11
FUNCIONES LOGICAS COMPUESTAS
Las expresiones lógicas son aquellas que tienen solamente dos posibles valores: verdadero o falso.
Las expresiones lógicas en Excel son las que nos permiten crear la condición utilizada por la función
SI de manera que pueda devolver el valor adecuado.
El primer argumento, que es conocido como la condición, es precisamente la expresión lógica que
será evaluada para decidir sobre el valor que será devuelto. En caso de que la condición sea
verdadera la función SI devolverá el valor del segundo argumento. Si, por el contrario, la condición
es falsa, se devolverá el valor del tercer argumento.
Expresiones lógicas compuestas
Es posible tener expresiones lógicas compuestas que probarán más de una sola condición y
combinarán los resultados para darnos la respuesta adecuada. La manera en que podemos crear
este tipo de expresiones es utilizando la función Y en Excel.
La función Y comprobará que todas las expresiones lógicas que proveamos como argumentos sean
verdaderas en cuyo caso devolverá el valor VERDADERO. Con que una sola expresión lógica sea
falsa y la función Y devolverá el valor FALSO.
En el siguiente ejemplo he decidido que, de mi lista de personas que mostré anteriormente, deseo
marcar aquellas personas que sean mayores de 18 años y además menores de 25. Para comprobar
que la edad de cada persona cumpla con ambas condiciones debo de utilizar la función Y.

12
LA FUNCIÓN Y.
Para comprobar la utilidad de la función Y haré el mismo ejemplo anterior, pero haciendo uso
también de la función SI de manera que para una persona mayor de 18 años, pero menor de 25
mostraré la leyenda “Permitido” de lo contrario mostraré la leyenda “Fuera de rango”.
Si observas esta fórmula con detenimiento podrás observar que podríamos obtener el mismo
resultado con una función SI anidada sin embargo la solución sería un poco más compleja. Si
quieres obtener el mismo resultado anterior con una función SI anidada deberíamos utilizar la
siguiente fórmula:
=SI(B7>18, SI(B718, B7

13
LA FUNCIÓN O
Otra función que también es de utilidad en la construcción de expresiones lógicas en Excel es
la función O la cual nos devolverá el valor VERDADERO en caso de que al menos una de las
expresiones evaluadas sea verdadera. El único caso donde la función O devolverá el valor FALSO
será cuando todas las expresiones lógicas sean falsas.
Para conocer el valor de la función O modificaré el ejemplo anterior para mostrar la leyenda
“Permitido” cuando una persona tenga 24 o 25 años y para los demás casos se mostrará el mensaje
“Fuera de rango”. El resultado es el siguiente:
Como puedes ver, solamente las celdas que tienen los valores 24 o 25 son aquellas que muestran
la leyenda “Permitido”. De esta manera comprobamos que la función O nos permite evaluar
expresiones lógicas en Excel y saber si se cumple al menos una de las condiciones en cuyo caso
devolverá el valor VERDADERO.
De la misma manera que en el caso anterior, pude haber utilizado una función SI anidada para
obtener el mismo resultado de la siguiente manera:
=SI(B7=24, "Permitido", SI(B7=25, "Permitido", "Fuera de Rango"))
Sin embargo, al utilizar la función O podemos escribir la fórmula de una manera diferente:
=SI(O(B7=24, B7=25), "Permitido", "Fuera de rango")
Vale la pena que dediques un poco de tiempo a aprender a construir adecuadamente expresiones
lógicas en Excel que te ayudarán a sacar el máximo provecho de la función SI y en más de una
ocasión harán mucho más simple la solución de problemas en Excel

14
FUNCIONES ANIDADAS
Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una función se denomina
anidamiento, y nos referiremos a esta función como una función anidada. Por ejemplo, si se anidan
las funciones PROMEDIO y SUMA en los argumentos de la función SI, la siguiente fórmula suma un
conjunto de números (G2:G5) solo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor
que 50. De lo contrario, devuelve 0.
Las funciones PROMEDIO y SUMA están anidadas en la función SI.
Puede anidar hasta 64 niveles de funciones en una fórmula.
Haga clic en la celda en la que desea escribir la fórmula.
Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función
fórmulas .
en la barra de
Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
En el cuadro O seleccionar una categoría, seleccione Todo.
Si está familiarizado con las categorías de la función, también puede seleccionar una categoría.
Si no está seguro de qué función usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer
en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA).
SUGERENCIAS: Para obtener más información sobre las fórmulas en general vea Descripción general
de fórmulas.
Para obtener una lista de las funciones disponibles, consulte Funciones de Excel (por orden
alfabético) o Funciones de Excel (por categoría).
Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que
desee.
Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la
función seleccionada en el paso anterior.
Si hace clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de función se muestran los argumentos de la
función SI. Para anidar otra función, se puede escribirla en el cuadro del argumento. Por ejemplo, se
puede escribir SUMA(G2:G5) en el cuadro Valor_si_verdadero de la función SI.

15
Escriba todos los argumentos adicionales necesarios para completar la fórmula.
En lugar de escribir referencias de celda, también puede seleccionar las celdas a las que desea
hacer referencia. Haga clic en para minimizar el cuadro de diálogo, seleccione las celdas a las
que desea hacer referencia y después haga clic en para expandir el cuadro de diálogo de nuevo.
Tras completar los argumentos de la fórmula, haga clic en Aceptar.

16
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las
características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento
básico de una tabla dinámica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la
compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

17
CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos
un ejemplo claro de cómo crearlas.
Crear una tabla dinámica en Excel
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica
Ahora selecciona el comando de tabla dinamica que se encuentra dentro del grupo tablas para
insertar.

18
GRAFICOS DINAMICOS
Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico dinámico
grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y números con
encabezados de columna, como el siguiente:
Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico dinámico
muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar,
también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar
rápidamente un subconjunto de datos.

19
En los casos de datos de hojas de cálculo, puede crear un gráfico dinámico sin crear primero
una tabla dinámica. Puede incluso crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos. Excel
creará automáticamente un gráfico dinámico acoplado. Para ello, haga lo siguiente:
Haga clic en cualquier punto de los datos.
En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.
En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de gráfico
dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el
panel Vista previa.
Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar.
NOTA: Si no encuentra un gráfico dinámico que le interese, haga clic en Gráfico dinámico en la
pestaña Insertar, en vez de hacer clic en Gráficos recomendados.
En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y después
seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.

20
SUGERENCIA: Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera, selecciónelo y después
presione Eliminar.
Otras formas de crear gráficos dinámicos
Si ya tiene una tabla dinámica, puede basar un gráfico dinámico en la tabla dinámica. O si se ha
conectado a un origen de datos de modelo de datos o de proceso analítico en línea (OLAP),
puede crear un gráfico dinámico independiente y "desacoplado", sin tener que crear una tabla
dinámica.
Crear un gráfico dinámico para una tabla dinámica ya existente
Conectarse a datos externos para crear un gráfico dinámico
Usar una conexión de datos externos para crear un gráfico dinámico
Crear un gráfico dinámico para una tabla dinámica ya existente
Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica para que aparezcan las herramientas de la
misma en la cinta.
Haga clic en Analizar > Gráfico dinámico.

21
En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de gráfico que
desee. Puede usar cualquier tipo de gráfico salvo un gráfico XY (dispersión), un gráfico de
burbujas o un gráfico de cotizaciones.
Para obtener más información sobre los tipos de gráficos, vea tipos de gráficos disponibles.
Haga clic en Aceptar.
En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y después
seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.
Principio de página
Conectarse a datos externos para crear un gráfico dinámico
Haga clic en Datos > Desde otros orígenes y después elija el origen de datos que desee. Por
ejemplo, seleccione Desde Análisis Servicies para conectarse con un archivo de cubos de
procesamiento analítico en línea (OLAP).
Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y haga clic en Finalizar.
En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione Gráfico dinámico y la ubicación en la que
desee poner los datos, y después haga clic en Aceptar.

22
Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el
orden de los campos del gráfico dinámico.
En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.
Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con cualquier
gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:
Aparecerán dos botones junto al gráfico para que pueda rápidamente Agregar o cambiar
elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos, o cambiar el estilo de gráfico y los
colores de su gráfico dinámico del mismo modo que lo haría en un gráfico estándar.
Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las
pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el gráfico
dinámico o personalizarlo.

23
Principio de página
Usar una conexión de datos externos para crear un gráfico dinámico
Haga clic en Insertar > Gráfico dinámico.
En el cuadro de diálogo Crear un gráfico dinámico, haga clic en Utilice una fuente de datos
externa y después haga clic en Elegir conexión.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, en la pestaña Conexiones, haga doble clic en la
conexión que desee.
Haga clic en Aceptar.
Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el
orden de los campos del gráfico dinámico.
En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.
Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con cualquier
gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:

24
Aparecerán dos botones junto al gráfico para que pueda rápidamente Agregar o cambiar
elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos, o cambiar el estilo de gráfico y los
colores de su gráfico dinámico del mismo modo que lo haría en un gráfico estándar.
Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las
pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el gráfico
dinámico o personalizarlo.
PAGINA WEB
Una Página Web es conocida como un documento de tipo electrónico, el cual contiene información
digital, la cual puede venir dada por datos visuales y/o sonoros, o una mezcla de ambos, a través de
textos, imágenes, gráficos, audio o vídeos y otros tantos materiales dinámicos o estáticos. Toda esta
información se ha configurado para adaptarse a la red informática mundial, también conocida
como World Wide Web.

25
Las páginas web o como también son conocidas las web page por su nombre en inglés se
encuentran contenidas dentro de los sitios web o websites, que son mejor conocidos por los
desarrolladores con el nombre de dominios, que almacenan o alojan el contenido que se
desarrollan para ser visualizados o usados por el usuario.
Todo lo mencionado anteriormente se trata de datos virtuales, pero el sitio físico donde se
almacenan todos esos documentos se le denomina servidores o hosting, que se puede definir como
un ordenador conectado constante a Internet para poder acceder a las páginas web a cualquier
hora y desde cualquier lugar. A las páginas web se puede ingresar a través de navegadores o
buscadores, entre los más famosos están Chrome, Mozilla e Internet Explorer.
El lenguaje bajo el cual funcionan las ciber páginas se llama HTML, un formato de programación que
permite tener acceso a diferentes páginas web a través de enlaces de hipertexto, los cuales
también son conocidos como links, es decir, dentro de un documento electrónico puede estar
contenido otro, que de acceso bien sea a otra parte de la misma página web o simplemente a otra
página, su objetivo básico es facilitar la investigación por medio de la navegación de distintos
contenidos. El formato HTML está compuesto por códigos, pero para el usuario común no se
manifiesta de este modo, debido a que los navegadores leen los documentos en HTML
posteriormente lo traducen en las imágenes, textos y sonidos que mencionamos anteriormente y
los muestra al usuario en esas presentaciones para que pueda ser mejor interpretado.
Las páginas web presentan variados y atractivos diseños para los distintos usuarios que pueda
tener, para que de este modo sea un medio entretenido, funcional, educativo, ilustrativo,
productivo y divertido.
COMO CREAR UNA PAGINA WEB EN WORD

26

27

28

29

30

31

32

33

34