SECRETARIA TECNICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria Técnica
Responsable
Área Responsable Dirección de Apoyo Administrativo de Presidencia
Nombre
del Comprobación de Gastos de la Presidencia Municipal
Procedimiento
Propósito
Comprobar en tiempo y forma cada uno de los
trámites de comprobación
Alcance Desde la recepción de oficios, convocatoria,
peticiones, hasta la elaboración de documentación
comprobatoria.
No. de
Actividad
1
2
3
4
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
Recibe de la Secretaría correspondiente, a través del titular
de la dependencia, original de Oficio, convocatorio o
peticiones.
Identifica el trámite solicitado y elabora oficio de solicitud,
agradecimiento y recibo al área de Contraloría, recaba firma
del Titular y envía en cuatro copias:
Original de Solicitud, agradecimiento y recibo:
Titular Presidente Municipal
Copia en expediente.
Se turna documentación al área de Contraloría para su
Validación.
Contraloría turna al área de Tesorería para su comprobación
correspondiente
5 Se recibe Acuse por parte de Contraloría que avala la
comprobación.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
La comprobación de
gastos puede ser por
concepto de viáticos,
reintegración de fondo
revolvente y apoyos
económicos
Contraloría revisa
minuciosamente y de
acuerdo a la
normatividad vigente la
integración correcta de la
documentación.
Es el área de Tesorería
quien descarga en el
Sistema Hacendario la
comprobación para
saldar cuentas.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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