SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos<br />
Nombre<br />
Del Atención a las Peticiones que Solicita la Ciudadanía<br />
Procedimiento<br />
en General a través de Presidencia, Secretaría<br />
General y demás Secretarías así como de Manera<br />
Personal<br />
Propósito<br />
Brindar Respuesta a las Inconformidades que la<br />
Ciudadanía Presenta.<br />
Alcance<br />
Desde la Recepción de Queja del Ciudadano hasta<br />
el Informe Mensual a la Secretaría General del<br />
Ayuntamiento.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe oficio de la secretaría general del ayuntamiento<br />
(quejas o peticiones) en el cual se plasma la solicitud del<br />
ciudadano, se anota en el libro de registro, se analiza el<br />
tipo de asesoría y se determina de acuerdo a la<br />
normatividad.<br />
¿Requiere respuesta inmediata?<br />
No. se integra en lapso de tiempo prudente los<br />
elementos para brindar la asesoría con la finalidad de<br />
que ciudadano acuda a la dependencia que corresponda<br />
Si. se elaboran oficios o memorándum a las<br />
dependencias correspondientes (federal, estatal o<br />
municipal) vía secretaría general del ayuntamiento, se<br />
les solicita el apoyo y coadyuven en los resultados<br />
requeridos o alternativas de solución, la firma el<br />
secretario general y se envía:<br />
-original del oficio o menorándum:<br />
Dependencia receptora federal, estatal o municipal.<br />
-copia del oficio o memorándum:<br />
expediente de secretaría general del ayuntamiento<br />
dirección de asuntos jurídicos para conocimiento<br />
para continúa con la actividad número 2<br />
2 agenda cita para atender la solicitud del peticionario con<br />
los elementos jurídicos que aporte y en caso de ser<br />
necesario, se realiza reunión y/o mesa de trabajo<br />
3 elabora oficio de solicitud de apoyo para realizar reunión<br />
y/o mesa de trabajo y en su caso solicita intervención de<br />
otras dependencias, oficio en original y copia, rubrica y<br />
firma, recibe sello de recibido de la secretaría general del<br />
ayuntamiento:<br />
1.- en caso de que el<br />
peticionario requiera asesoría<br />
administrativa, se canaliza a<br />
través de la mesa de<br />
atención, de manera directa<br />
para su asesoría inmediata y<br />
se le brinda información<br />
requerida.<br />
2.- en caso de no traer<br />
dirección o teléfono del<br />
peticionario, se reserva la<br />
dirección de asuntos jurídicos<br />
dar seguimiento, en tanto, se<br />
presente el interesado, dando<br />
plazo perentorio de 60 días,<br />
caso contrario se archiva la<br />
petición informando a la<br />
secretaría general del<br />
ayuntamiento con copia a la<br />
presidencia.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
-original del oficio de solicitud:<br />
-copias de oficio de solicitud:<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
interesados, presidencia,<br />
Secretaría técnica y expediente.<br />
4 realiza mesa de trabajo en coordinación con las<br />
dependencias correspondientes, se toman acuerdos de<br />
solución y elabora minuta de trabajo en dos originales,<br />
recaba firma de participantes, se distribuye:<br />
-primer original de minuta de trabajo se entrega a la secretaría general<br />
del ayuntamiento<br />
-segundo original de minuta de trabajo queda en resguardo e archivo<br />
-copia de minuta de trabajo a los interesados y presidencia municipal.<br />
5 elabora oficio en original y copia a la secretaría general<br />
del ayuntamiento solicitando los avances del<br />
seguimiento a los acuerdos establecidos por las<br />
dependencias correspondientes, rubrica y firma, recibe<br />
sello de recibido de la secretaría general del<br />
ayuntamiento:<br />
-original del oficio:<br />
Secretaría General del Ayuntamiento<br />
-copias del oficio:<br />
Presidencia Municipal<br />
archivo<br />
6 Recibe a través de la secretaría general del<br />
ayuntamiento copia fotostática de la respuesta de la<br />
dependencia correspondiente en relación al avance con<br />
detalles de los acuerdos, se analiza y se agrega para su<br />
análisis y resultados.<br />
7 Informa mediante oficio al ciudadano el avance o el<br />
resultado de acuerdo de su solicitud. elabora oficio en<br />
original y copia, firma y envía:<br />
-original del oficio:<br />
ciudadano<br />
-copia del oficio:<br />
archivo<br />
8 informa mediante oficio a la secretaría general del<br />
ayuntamiento la conclusión de los problemas planteados<br />
de los ciudadanos con copia a la presidencia, firma y<br />
envía:<br />
-original del oficio:<br />
Secretaría General del Ayuntamiento<br />
-copias del oficio:<br />
Presidencia Municipal<br />
archivo<br />
9 Rinde informe mediante oficio de las actividades<br />
realizadas a la secretaría general del ayuntamiento, en<br />
original y copias, rubrica y envía:<br />
-original de informe mensual:<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
-copias del informe mensual:<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
presidencia y expediente<br />
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía<br />
en general a través de presidencia, secretaría<br />
general y demás secretarías así como de manera<br />
personal<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
A<br />
Recibe solicitud de secretaría general<br />
del ayuntamiento y analiza tipo de<br />
asesoría<br />
Elabora oficio para que a través de la<br />
secretaría general se solicite a las<br />
dependencias correspondientes<br />
informes de avances de minuta<br />
¿REQUIERE<br />
RESPUESTA<br />
INMEDIATA?<br />
NO<br />
Integra los elementos<br />
jurídicos en lapso de<br />
tiempo prudente<br />
Recibe a través de secretaría general<br />
copia para conocimiento en relación a la<br />
respuesta de la dependencia relativa al<br />
avance logrado<br />
SI<br />
Elabora oficios o memorándum a<br />
través de secretaría general del<br />
ayuntamiento<br />
solicitando<br />
colaboración a dependencias.<br />
Informa al ciudadano vía oficio el<br />
avance o resultado de su solicitud<br />
Agenda cita para atender la solicitud<br />
del peticionario con los elementos<br />
jurídicos que aporte<br />
Elabora informe mensual de actividades<br />
a la secretaría general del ayuntamiento<br />
relativas a las solicitudes atendidas y<br />
resuletas<br />
FIN<br />
Elabora solicitud para reunión y/o<br />
mesa de trabajo y solicita<br />
intervención de dependencias<br />
federal, estatal o municipal<br />
Realiza reunión y/o mesa de trabajo y<br />
elabora minuta de trabajo con las<br />
partes involucradas<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía<br />
en general a través de presidencia, secretaría<br />
general y demás secretarías así como de manera<br />
personal<br />
Lineamientos<br />
PARA ESTE TRÁMITE SE DEBERÁ OBSERVAR EL BANDO DE POLICÍA Y<br />
BUEN GOBIERNO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la<br />
ciudadanía en general a través de presidencia,<br />
secretaría general y demás secretarías así como<br />
de manera personal<br />
Formatos<br />
NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal<br />
Nombre<br />
Del Actas Administrativas Varias<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Ejercer De Oficio Las Funciones Conciliatorias Entre<br />
Particulares A Través Del Dialogo Y Por La Vía<br />
Administrativa Que Sean De Carácter Vecinal Y<br />
Familiar.<br />
Alcance<br />
Desde La Recepción De La Queja Hasta La<br />
Elaboración Del Acta Administrativa Del Acuerdo<br />
Conciliatorio.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recibe la queja del compareciente mediante<br />
solicitud (dicha solicitud se le proporciona en el<br />
juzgado administrativo municipal) acompañado de<br />
su copia de credencial de elector, así como los<br />
datos consistente en nombre y domicilio del quien<br />
mandara a citar.<br />
Se realiza el citatorio correspondiente para que sea<br />
enviado al citado, dándole fecha y hora para la<br />
comparecencia.<br />
3 Si, se elabora el acta administrativa del acuerdo<br />
conciliatorio entre las partes.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
El tiempo de entrega del<br />
documento es el mismo día<br />
que se lleva a cabo la<br />
diligencia conciliatoria.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 7
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Actas Administrativas Varias<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
1<br />
Se recibe la queja del compareciente<br />
mediante solicitud y debiendo<br />
proporcionar los datos de la persona<br />
quien mandara a citar.<br />
.<br />
2<br />
Se realiza el citatorio correspondiente<br />
donde se cita a las partes en hora y<br />
día señalado para la diligencia<br />
conciliatoria.<br />
3<br />
Comparecen las partes y se elabora el<br />
acta administrativa del acuerdo<br />
conciliatorio.<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
Actas Administrativas Varias<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A<br />
16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.<br />
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE<br />
UN FORMATO DE QUEJA DONDE DEBERÁ EXPONER LOS MOTIVOS<br />
POR LA QUE DESEA CITAR A LA PERSONA QUE LE CAUSA AGRAVIOS.<br />
DEBERÁ PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL ACOMPAÑADO DE<br />
UNA COPIA FOTOSTÁTICA, ASÍ COMO LOS DATOS EXACTOS COMO<br />
NOMBRE Y DOMICILIO DE LA PERSONA QUIEN MANDARA A CITAR.<br />
DEBERÁ ENTREGAR EL CITATORIO A LA PERSONA CITADA PARA<br />
NOTIFICARLE DE SU COMPARECENCIA ANTE ESTE JUZGADO<br />
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.<br />
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS<br />
CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA <strong>DEL</strong> ACTA<br />
ADMINISTRATIVA CERTIFICADA <strong>DEL</strong> ACUERDO CONCILIATORIO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 9
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Actas Administrativas Varias<br />
C. JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.<br />
P R E S E N T E.<br />
C.___________________________________________________, por mi propio derecho, mayor de edad, y con domicilio particular<br />
ubicado<br />
en<br />
________________________________________________________________________________________________Religión:__<br />
_______________, Estado Civil: _________________, Ocupación: __________________________, grado de Estudios:<br />
______________________________, Ante usted con el debido respeto comparezco y expongo lo siguiente:<br />
Que por medio del presente escrito y con fundamento en el artículo 8 octavo constitucional, vengo ante su señoría a exponer<br />
lo siguiente: SOLICITO SE CITE A LA (S) PERSONA (S) DE NOMBRE (S) C.<br />
_________________________________________________________, mismo que pueden ser notificado en el domicilio ubicado<br />
en: ________________________________________________________., por los siguientes hechos:<br />
__________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________<br />
Por lo expuesto y fundado, A usted C. Juez Administrativo Municipal; atenta y respetuosamente PIDO SE SIRVA:<br />
UNICO: Acordar de conformidad el presente escrito por ser procedente en derecho.<br />
|<br />
PROTESTO LO NECESARIO<br />
Tapachula, Chiapas a 15 de mes de Marzo del año 2016.<br />
NOMBRE Y FIRMA<br />
______________________________________________________<br />
1er Citatorio No._______/2016. Fecha:____/______ _/2016. Hora:____ hrs<br />
2do Citatorio No._________/2016. Fecha:____/_____/2016. Hora:___:__ hrs<br />
DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
C. ______________________________.<br />
DOMICILIO: _______________________,<br />
MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS.<br />
P R E S E N T E.<br />
ASUNTO: CITATORIO.<br />
CIT/___/2016<br />
TAPACHULA, CHIAPAS A __ DE ___________ <strong>DEL</strong> AÑO 2016.<br />
POR ESTE MEDIO Y DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 21 FRACCIÓN III EN<br />
RELACIÓN AL ARTÍCULO 165 <strong>DEL</strong> BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN EL MUNICIPIO DE TAPACHULA,<br />
SE SIRVA COMPARECER EN EL DESPACHO QUE OCUPA ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL,<br />
SITO EN LA CENTRAL PONIENTE ESQUINA CON 14 AVENIDA SUR EDIFICIO CONSULAR TERCER PISO EN ESTA CIUDAD, EL<br />
DÍA __ DE __________ <strong>DEL</strong> AÑO 2016 A LAS __:__ HORAS, DEBIENDO TRAER UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON<br />
FOTOGRAFÍA Y COPIA DE LA MISMA, PARA TRATAR ASUNTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, EN CASO DE NO<br />
COMPARECER, SE PROCEDERÁ DE ACUERDO CON LAS FACULTADES DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.<br />
A T E NT A M E N T E<br />
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.<br />
C.C.P. ARCHIVO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
TAPACHULA, CHIAPAS<br />
ACTA ADMINISTRATIVA NO. 202/2016<br />
-------EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; SIENDO LAS __:__ DOCE HORAS <strong>DEL</strong> DÍA __ _________ DE ____________ <strong>DEL</strong> AÑO __________<br />
DOS MIL __________, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE<br />
<strong>AYUNTAMIENTO</strong> DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 209 FRACCIÓN V <strong>DEL</strong> BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO<br />
VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO, ANTE LA PRESENCIA <strong>DEL</strong> LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL,<br />
ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO<br />
MUNICIPAL, EN ESTE ACTO FUERON PRESENTES LOS C.C.__________________ Y _______________________, A QUIENES SE PROCEDE A<br />
SOLICITAR A QUE SE CONDUZCAN CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA, APERCIBIDOS DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS<br />
DECLARANTES ANTE CUALQUIER AUTORIDAD Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EL PRIMERO DE LOS COMPARECIENTES DIJO LLAMARSE<br />
COMO HA QUEDADO ESCRITO, MEXICANO POR NACIMIENTO, SER DE __ AÑOS DE EDAD, ORIGINARIO Y VECINO DE ESTA CIUDAD CON DOMICILIO<br />
EN _____________________________ DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: ___________, OCUPACIÓN: ___________, RELIGIÓN:<br />
___________, ESCOLARIDAD: ___________, QUIEN SE IDENTIFICA EN ESTE ACTO CON CREDENCIAL PARA VOTAR NUMERO DE FOLIO<br />
___________________, EXPEDIDA POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.- EL SEGUNDO DE LOS COMPARECIENTES DIJO LLAMARSE COMO<br />
HA QUEDADO ESCRITO, MEXICANO, POR NACIMIENTO, SER DE ___ AÑOS DE EDAD, ORIGINARIO Y VECINO DE ESTA CIUDAD CON DOMICILIO EN<br />
_____________________________ DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: ___________, OCUPACIÓN: __________, RELIGIÓN:<br />
_______________, ESCOLARIDAD: __________, QUIEN SE IDENTIFICA EN ESTE ACTO CON CREDENCIAL PARA VOTAR NUMERO DE FOLIO<br />
__________, EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.------------------ -----------A N T E C E D E N T E S:- EN USO DE LA VOZ EL C.<br />
____________________, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARA:<br />
_____________________________________________________________________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________________________; SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR<br />
ANTE ESTE JUZGADO.------------------------------------------------------<br />
------EN USO DE LA VOZ EL C. ___________________________, DECLARA:<br />
_____________________________________________________________________________________________________________________<br />
____________________________________________________________________________________________________________________;<br />
SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR ANTE ESTE JUZGADO.----------------------------------------------------------------------------------------<br />
SEGUIDAMENTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL ACUERDA: -------------------------------PRIMERO: ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO<br />
MUNICIPAL HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA VOLUNTARIA DE LOS C. ______________________ Y _______________________, POR LO QUE<br />
EN ESTE ACTO LLEGAN A UN ACUERDO CONCILIATORIO DE PAZ, EN EL CUAL AMBAS PARTES SE RESPETARAN MUTUAMENTE NO AGREDIÉNDOSE<br />
NI FALTÁNDOSE EL RESPETO, EN VIRTUD DE ELLO, ESTA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN TIEMPO Y FORMA EXHORTA A LAS PARTES A NO<br />
AGREDIRSE TANTO FÍSICA COMO VERBALMENTE EN SU PERSONA, FAMILIA, BIENES, POSESIONES Y DEMÁS DERECHOS.----------------------------------<br />
----------------------------------------- SEGUNDO: ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DEJA A SALVO LOS DERECHOS DE LAS PARTES PARA QUE<br />
LOS HAGAN VALER ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA EN EL MOMENTO OPORTUNO.---------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------- SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA SIENDO LAS __:__ ________ HORAS CON ____________ MINUTOS <strong>DEL</strong><br />
MISMO DÍA, MES Y AÑO DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO<br />
MUNICIPAL. -----------------------------------------------------------------------------------------<br />
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO<br />
PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS<br />
COMPARECIENTES:<br />
C……<br />
C……..<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal<br />
Nombre<br />
del Actas De Identidad, Vecindad Y Origen<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Hacer Constar Mediante Acta La Identidad De Una<br />
Persona, Donde Tiene Su Domicilio Particular<br />
Vigente, Así Como Hacer Constar El Lugar Y La<br />
Fecha De Su Nacimiento.<br />
Alcance<br />
Desde La Recepción De Documentos Personales<br />
Hasta La Elaboración Del Acta.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recibe toda documentación donde se pueda acreditar que<br />
la persona y el nombre que lleva corresponden a su<br />
identidad; toda documentación que acredite su domicilio<br />
actual así como documentos que contengan datos de lugar<br />
y fecha de su nacimiento, como obligadamente en los tres<br />
tramites deberán comparecer familiares en línea directa que<br />
atestigüen y acrediten con documentos oficiales su<br />
parentesco con el promovente. Todo en original y copias.<br />
Se revisa toda la documentación, se devuelven las<br />
originales y se hace la recepción de sus copias, una vez<br />
cotejadas.<br />
Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la<br />
elaboración del acta solicitada.<br />
4<br />
Si, se elabora el acta de identidad, vecindad y origen en la<br />
fecha citada.<br />
El tiempo de entrega es el<br />
mismo día de su<br />
elaboración.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 13
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
1<br />
Se recibe toda la documentación del<br />
solicitante en original y copia.<br />
2<br />
Se revisa toda la documentación, se<br />
devuelven las originales y se hace la<br />
recepción de sus copias una vez<br />
cotejadas.<br />
3<br />
Se agenda al solicitante dándole fecha<br />
y hora, para la elaboración de su acta.<br />
4<br />
Se elabora el acta de identidad,<br />
vecindad y origen y se entregan al<br />
solicitante.<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 14
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
Actas de Identidad, Vecindad y Origen<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A<br />
16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.<br />
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL ENTREVISTARA AL<br />
SOLICITANTE Y DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS QUE EXHIBA Y SI<br />
ESTOS NO ACREDITAN TENER CERTEZA JURÍDICA QUE AVALEN SU<br />
SOLICITUD, EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL PEDIRÁ LA<br />
DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE CREA CONVENIENTE PARA<br />
REUNIR LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE SU DOCUMENTO.<br />
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR<br />
PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN<br />
ORIGINAL Y COPIAS.<br />
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS<br />
CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA <strong>DEL</strong> DOCUMENTO<br />
SOLICITADO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Actas de Identidad, Vecindad y Origen<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
TAPACHULA, CHIAPAS<br />
ACTA ADMINISTRATIVA NÚMERO ____/201_<br />
-------- EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, SIENDO LAS __:__ _________ HORAS <strong>DEL</strong> DIA ___ _________ <strong>DEL</strong> MES DE<br />
____________________- <strong>DEL</strong> AÑO 2016 DOS MIL DIECISEIS, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y CON<br />
FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 209 FRACCIÓN V <strong>DEL</strong> BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO VIGENTE EN ESTE<br />
MUNICIPIO, ANTE LA PRESENCIA <strong>DEL</strong> LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANO GUILLEN, JUEZ ADMINISTRATIVO<br />
MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE<br />
JUZGADO, EN ESTE ACTO FUE PRESENTE EL C. _________________________, A QUIEN SE LE APERCIBE PARA QUE SE<br />
CONDUZCA CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA, APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN EN APEGO AL<br />
ARTICULO 406 FRACCION PRIMERA<strong>DEL</strong> CODIGO PENAL <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS, RESPECTO A LAS PERSONAS QUE<br />
DECLARAN CON FALSEDAD Y EN INFORMES DADOS A UNA AUTORIDAD, Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DIJO<br />
LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO: SER DE ___ AÑOS DE EDAD, MEXICANO POR NACIMIENTO, ORIGINARIO DE:<br />
_________________________ MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS, MEXICO Y VECINO DE ESTA CIUDAD, CON DOMICILIO<br />
EN _________________________ DE ESTA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: _________________,<br />
OCUPACION: ___________________, RELIGIÓN: ___________________, ESCOLARIDAD: ___________________,<br />
MANIFIESTA QUE EL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA ANTE ESTE JUZGADO, ES PARA SOLICITAR SE HAGA CONSTAR SU<br />
ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD, TODA VEZ QUE EN TODOS SUS ACTOS PUBLICOS COMO PRIVADOS HA UTILIZADO EL<br />
NOMBRE DE: ___________________; DICHO DOCUMENTO LE SERA DE UTILIDAD PARA: REALIZAR TRAMITES<br />
ADMINISTRATIVOS ANTE ___________________, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NACIÓ EL DIA ___<br />
DE ________________ <strong>DEL</strong> AÑO ______ EN EJIDO ____________________ DE ESTE MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS,<br />
MEXICO; ES POR ELLO QUE SOLICITA LA INTERVENCION DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, PARA QUE SE<br />
HAGA CONSTAR SU ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD, PARA CORROBORAR SU DICHO CON LOS TESTIGOS DE ORIGEN,<br />
IDENTIDAD Y VECINDAD LOS CC. ___________________ Y ___________________, A QUIENES EN ESTE ACTO SE IDENTIFICAN<br />
A SATISFACCION DE ESTE JUZGADO CON CREDENCIAL PARA VOTAR CON FOLIOS NUMEROS ___________________ Y<br />
___________________ EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL, DEJANDO COPIA FOTOSTATICA PARA QUE<br />
OBRE COMO CORRESPONDA Y QUIENES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARAN: QUE CORROBORAN TODO LO<br />
DECLARADO POR EL C. ___________________, TODA VEZ QUE LOS TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD<br />
MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD SER __________ Y __________ <strong>DEL</strong> COMPARECIENTE, A QUIENES LES<br />
CONSTA LO ANTES DECLARADO Y ADEMAS QUE LO IDENTIFICAN PLENAMENTE, SIENDO ASI TODO LO QUE TIENEN QUE<br />
MANIFESTAR..- CONSTE.-----<br />
------- POR LO ANTERIOR Y SEGÚN DECLARACIONES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE LOS QUE AQUÍ COMPARECIERON,<br />
SE HACE CONSTAR EL ORIGEN Y VECINDAD <strong>DEL</strong> C. ___________________, SEGÚN DICHO DE LOS TESTIGOS QUE PRESENTO;<br />
ASI COMO LOS DOCUMENTOS ANEXOS PARA TAL EFECTO, Y A QUIEN IDENTIFICARON PLENAMENTE.- CONSTE.---------SE DA<br />
POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA, SIENDO LAS __:__ ___________ HORAS CON ___________ MINUTOS <strong>DEL</strong><br />
MISMO DIA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO<br />
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL. CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
------<br />
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO<br />
PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS<br />
COMPARECIENTE<br />
C. ……<br />
TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD:<br />
C……<br />
C…..<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal<br />
Nombre<br />
del Acta De Unión Libre<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Hacer Constar Mediante Documento La Unión Entre<br />
Parejas En Calidad De Marido Y Mujer.<br />
Alcance<br />
Desde La Recepción De Documentos Personales<br />
Hasta La Elaboración Del Acta.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recibe acta de nacimiento, credencial de elector,<br />
comprobante de domicilio, acta de nacimiento de<br />
hijos, dos testigos, constancia de no gravidez y<br />
constancia de inexistencia de matrimonio de los<br />
solicitantes. Todo en original y copias.<br />
Se revisa toda la documentación, se devuelven las<br />
originales y se hace la recepción de sus copias, una<br />
vez cotejadas.<br />
Se agenda a los solicitantes, dándole fecha y hora<br />
para la elaboración de la constancia requerida.<br />
4<br />
Si, se elabora el acta de unión libre en la fecha<br />
citada.<br />
El tiempo de entrega del documento es<br />
el mismo día de su elaboración.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 17
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Acta de Unión Libre<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
1<br />
Se recibe toda la documentación de<br />
los solicitantes en original y copia.<br />
2<br />
Se revisa toda la documentación, se<br />
devuelven las originales y se hace la<br />
recepción de sus copias una vez<br />
cotejadas.<br />
3<br />
Se agenda a los solicitantes dándoles<br />
fecha y hora, para la elaboración del<br />
acta.<br />
4<br />
Se elabora el acta de unión libre y se<br />
entregan a los solicitantes.<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 18
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre<br />
Lineamientos<br />
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A<br />
16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.<br />
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ A LOS<br />
SOLICITANTES LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN <strong>DEL</strong><br />
DOCUMENTO.<br />
<br />
<br />
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR<br />
PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN<br />
ORIGINAL Y COPIAS.<br />
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS<br />
CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA <strong>DEL</strong> DOCUMENTO<br />
SOLICITADO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 19
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Acta de Unión Libre<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
TAPACHULA, CHIAPAS<br />
A C T A A D M I N I S T R A T I V A No. ___/201__.<br />
---------EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, SIENDO LAS __:__ _________ HORAS <strong>DEL</strong> DÍA __ DE _________ <strong>DEL</strong> AÑO 2016, ESTANDO<br />
CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE<br />
TAPACHULA, CHIAPAS; ANTE LA PRESENCIA <strong>DEL</strong> C. LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, EN SU CARÁCTER DE JUEZ<br />
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, EN ESTE ACTO FUERON PRESENTES LOS CC. ______________ Y __________________, QUIENES<br />
SOLICITAN SE HAGA CONSTAR QUE HAN VENIDO COHABITANDO EN UNIÓN LIBRE, POR LO QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 209<br />
FRACCIÓN V, <strong>DEL</strong> REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL VIGENTE, EN ESTE ACTO SE PROCEDE A EXHORTAR A LOS<br />
COMPARECIENTES A QUE SE CONDUZCAN CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA QUIENES EXHIBEN EN ESTE ACTO: ACTA DE<br />
NACIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES, COMPROBANTE DE DOMICILIO, CREDENCIAL PARA VOTAR DE AMBOS COMPARECIENTES,<br />
CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE MATRIMONIO, CONSTANCIA DE NO GRAVIDEZ, NO PRESENTAN ACTA DE NACIMIENTO DE HIJOS POR NO<br />
HABER PROCREADO HIJOS Y CREDENCIAL PARA VOTAR DE LOS TESTIGOS DEJANDO COPIA SIMPLE DE LO ANTERIOR PARA CONSTANCIA EN<br />
LA PRESENTE DILIGENCIA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARA EL PRIMERO:<br />
_________________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________________<br />
______________, LA SEGUNDA DE LOS COMPARECIENTES, MANIFIESTA:<br />
_________________________________________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________________________________________<br />
_____________.- EN USO DE LA VOZ AMBAS PARTES MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SON SOLTEROS QUE HAN<br />
COHABITADO BAJO EL MISMO TECHO DURANTE APROXIMADAMENTE ___ AÑOS HASTA LA FECHA, EN CALIDAD DE MARIDO Y MUJER Y<br />
DURANTE ESTE TIEMPO NO SE HAN SEPARADO ASI MISMO HACEN <strong>DEL</strong> CONOCIMIENTO QUE DURANTE ESTA RELACION NO HAN<br />
PROCREADO HIJOS Y QUE LA PRESENTE ACTA LA REQUIERE PARA TRÁMITES ADMINISTRATIVOS ANTE LA <strong>DEL</strong>EGACION ADMINISTRATIVA<br />
<strong>DEL</strong> CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Y PARA AFILIACION AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES DE SEGUROS BANORTE;<br />
CORROBORAN SU DICHO, OFRECIENDO COMO TESTIGOS A LOS CC. __________________ Y __________________, Y SE IDENTIFICAN A<br />
SATISFACCIÓN DE ESTE JUZGADO CON CREDENCIAL DE ELECTOR CON NUMERO DE FOLIO __________________ Y __________________,<br />
EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL Y CUYAS FOTOGRAFÍAS QUE APARECEN IMPRESAS CONCUERDAN FIELMENTE CON LA<br />
IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES, POR LO QUE HECHO EL COTEJO SE HACE LA DEVOLUCIÓN DE SUS ORIGINALES A LOS INTERESADOS<br />
DEJANDO COPIAS FOTOSTÁTICAS PARA QUE OBREN COMO CORRESPONDAN Y QUIENES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARAN<br />
QUE SABEN Y LES CONSTA LOS HECHOS MANIFESTADOS POR LOS CONCUBINARIOS, Y QUE TIENEN CONOCIMIENTO DE QUE LOS<br />
COMPARECIENTES COHABITAN EN EL DOMICILIO UBICADO ____________________________________ DE ESTA CIUDAD DE TAPACHULA,<br />
CHIAPAS; Y QUE DESDE HACE _________ AÑOS APROXIMADAMENTE SON CONOCIDOS COMO PAREJA PUBLICA Y QUE LLEVAN UNA VIDA<br />
MARITAL, QUE AMBAS PERSONAS ESTÁN LIBRES DE MATRIMONIO CIVIL, SIENDO TODO LO QUE TIENEN QUE MANIFESTAR ANTE ESTA<br />
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA FIRMAN LAS PARTES DE CONFORMIDAD Y PARA CONSTANCIA--------------------------EN MERITO A LO EXPUESTO<br />
POR LOS COMPARECIENTES A ESTA DILIGENCIA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL HACE<br />
CONSTAR QUE LOS CC. __________________ Y __________________, VIVEN EN UNIÓN LIBRE, LO QUE QUEDA REGISTRADO EN LOS<br />
ARCHIVOS DE ESTE JUZGADO, PARA CONSTANCIA Y PARA LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR.- CONSTE-------------------------------------<br />
-----------------SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA SIENDO LAS __:__ ____________ HORAS CON __________ MINUTOS <strong>DEL</strong><br />
MISMO DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO<br />
MUNICIPAL.- CONSTE.-----------<br />
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO<br />
PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS<br />
COMPARECEN:<br />
C…….<br />
C……<br />
T E S T I G O S:<br />
C……<br />
C……..<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 20
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal<br />
Nombre<br />
del Constancia De Dependencia Económica<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Hacer Constar Mediante Documento Que Una<br />
Persona Depende Económicamente De Otra.<br />
Alcance<br />
Desde La Recepción De Documentos Personales<br />
Hasta La Elaboración De La Constancia.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recibe acta de nacimiento del solicitante y beneficiario,<br />
credencial de elector solicitante y beneficiario,<br />
comprobante de domicilio y dos testigos. Todo en original<br />
y copias.<br />
Se revisa toda la documentación, se devuelven las<br />
originales y se hace la recepción de sus copias, una vez<br />
cotejadas.<br />
Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la<br />
elaboración de la constancia requerida.<br />
4<br />
Si, se elabora la constancia de dependencia económica en<br />
la fecha citada.<br />
El tiempo de entrega del<br />
documento es el mismo día<br />
de su elaboración.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 21
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Constancia de Dependencia Económica<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
11<br />
1<br />
Se recibe toda la documentación del<br />
solicitante y beneficiario en original y<br />
copias.<br />
2<br />
Se revisa toda la documentación, se<br />
devuelven las originales y se hace la<br />
recepción de sus copias una vez<br />
cotejadas.<br />
3<br />
Se agenda al solicitante dándole fecha<br />
y hora, para la elaboración de la<br />
constancia.<br />
4<br />
Se elabora la constancia de<br />
dependencia económica y se entrega al<br />
solicitante.<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 22
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
Constancia de Dependencia Económica<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A<br />
16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.<br />
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE<br />
LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN <strong>DEL</strong> DOCUMENTO.<br />
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR<br />
PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.<br />
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS<br />
CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA <strong>DEL</strong> DOCUMENTO<br />
SOLICITADO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 23
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica<br />
Formatos<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
TAPACHULA, CHIAPAS<br />
CONSTANCIA DE DEPENDENCIA ECONOMICA<br />
EL QUE SUSCRIBE LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN,<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y DE CONFORMIDAD A LO<br />
DISPUESTO EN EL ARTICULO 209 FRACCION V <strong>DEL</strong> BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO<br />
VIGENTE EN EL MUNICIPIO.--------<br />
HACE CONSTAR<br />
------- QUE EL (A) C. ______, QUIEN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, COMPARECE ANTE ESTE<br />
JUZGADO, PARA EFECTOS DE MANIFESTAR SER SOLTERO Y HACER CONSTAR QUE LA C.________,<br />
DEPENDE ECONOMICAMENTE DE EL, Y QUE SU INGRESO MENSUAL <strong>DEL</strong> DADOR ECONOMICO ES<br />
DE:- $ X,XXX.XX M.N. ( XXX PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) MENSUALES QUE PERCIBE AL<br />
REALIZAR LA ACTIVIDAD DE: _____, TAL Y COMO LO ACREDITA CON SU DICHO CON TESTIMONIAL<br />
DE INGRESOS Y DOCUMENTOS QUE PREVIO COTEJO DEJA COPIA SIMPLE, DEVOLVIENDOSE EN<br />
ESTE ACTO LOS ORIGINALES DE LOS MISMO, ASI TAMBIEN SE LE HACE SABER AL COMPARECIENTE<br />
QUE SU RESPONSABILIDAD LOS HECHOS ASENTADOS EN LA PRESENTE CONSTANCIA, ASI COMO<br />
LA EXHIBICION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN.------------------------------------------------------<br />
------------SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DE PARTE INTERESADO, EN LA<br />
CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; A __ ______ DIAS <strong>DEL</strong> MES DE ___________ <strong>DEL</strong> AÑO DOS<br />
MIL DIECISEIS.------------------------------------------------------<br />
ATENTAMENTE<br />
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
COMPARECIENTE:<br />
C.…….<br />
TESTIGOS<br />
C.…… C.….<br />
*ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SIN EL SELLO CORRESPONDIENTE <strong>DEL</strong> JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL O CON ALTERACIONES O<br />
RASPADURAS<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Responsable<br />
Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal<br />
Nombre<br />
del Constancia De Ingresos<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Hacer Constar Mediante Documento El Salario De<br />
Una Persona Quien No Tiene Como Comprobar El<br />
Mismo.<br />
Alcance<br />
Desde La Recepción De Documentos Personales<br />
Hasta La Elaboración De La Constancia.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recibe acta de nacimiento, credencial de<br />
elector y comprobante de domicilio del<br />
solicitante y dos testigos. Todo en original y<br />
copias.<br />
Se revisa toda la documentación, se devuelven<br />
las originales y se hace la recepción de sus<br />
copias, una vez cotejadas.<br />
Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora<br />
para la elaboración de la constancia requerida.<br />
Si, se elabora la constancia de ingreso en la<br />
fecha citada.<br />
El tiempo de entrega del<br />
documento es el mismo día de<br />
su elaboración.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 25
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
1<br />
Se recibe toda la documentación del<br />
solicitante en original y copia.<br />
2<br />
Se revisa toda la documentación, se<br />
devuelven las originales y se hace la<br />
recepción de sus copias una vez<br />
cotejadas.<br />
3<br />
Se agenda al solicitante dándole fecha<br />
y hora, para la elaboración de la<br />
constancia.<br />
4<br />
Se elabora la constancia de ingresos y<br />
se entrega al solicitante.<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 26
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos<br />
Lineamientos<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A<br />
16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.<br />
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE<br />
LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN <strong>DEL</strong> DOCUMENTO.<br />
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR<br />
PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.<br />
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS<br />
CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA <strong>DEL</strong> DOCUMENTO<br />
SOLICITADO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 27
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos<br />
Formatos<br />
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
TAPACHULA, CHIAPAS.<br />
CONSTANCIA DE INGRESOS<br />
EL QUE SUSCRIBE LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, JUEZ<br />
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y DE CONFORMIDAD A LO<br />
DISPUESTO EN EL ARTICULO 209 FRACCION V <strong>DEL</strong> BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO<br />
VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO.----------------------------------------------------------------------<br />
H A C E C O N S T A R<br />
-- QUE COMPARECE EL (LA) C. ___________________________________; EN ESTE ACTO<br />
SOLICITA ANTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL SE LE EXPIDA CONSTANCIA<br />
DE INGRESOS, PARA EFECTO DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE TRÁMITES<br />
ADMINISTRATIVOS ANTE EL HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD “CIUDAD<br />
SALUD” DE TAPACHULA,CHIAPAS; ACTO SEGUIDO LA COMPARECIENTE MANIFIESTA QUE<br />
TIENE UN INGRESO MENSUAL DE: $ X,XXX.XX M. N. ( XXX PESOS 00/100 MONEDA<br />
NACIONAL) QUE DEVENGA CON MOTIVO DE DESEMPEÑAR LA ACTIVIDAD DE:<br />
COMERCIANTE, ASIMISMO ACREDITA SU DICHO CON TESTIMONIAL DE INGRESOS Y BAJO<br />
PROTESTA DE DECIR VERDAD DEJANDO ASI COPIA SIMPLE DE LAS IDENTIFICACIONES<br />
PARA CONSTANCIA.------------------------------------------------------SE EXTIENDE LA PRESENTE<br />
CONSTANCIA A PETICIÓN DE LA PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE TAPACHULA,<br />
CHIAPAS; A LOS __ DÍAS <strong>DEL</strong> MES DE _______________ <strong>DEL</strong> AÑO DOS MIL DIECISÉIS.-----------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------<br />
ATENTAMENTE<br />
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN<br />
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL<br />
COMPARECIENTE:<br />
C. …..<br />
TESTIGOS<br />
C. ….. C. ……<br />
*ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SIN EL SELLO CORRESPONDIENTE <strong>DEL</strong> JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL O CON<br />
ALTERACIONES O RASPADURAS<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 28
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Responsable<br />
Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos<br />
Área Responsable Departamento de Apoyo Legal Gratuito<br />
Nombre<br />
del Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar<br />
Procedimiento<br />
un proceso judicial.<br />
Propósito<br />
Brindar el apoyo legal a la ciudadanía tanto a hombres<br />
como a mujeres que tengan la necesidad de iniciar<br />
proceso judicial.<br />
Alcance Desde que se presenta el interesado hasta la<br />
terminación del juicio.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Presentarse el interesado, se registra en un libro de<br />
control donde anota fecha, nombre, domicilio y<br />
número telefónico y firma.<br />
2 Expone su problema y se le brinda el apoyo legal<br />
que necesita.<br />
3<br />
Se le proporcionan los requisitos anotándoselos en<br />
una hoja y se le informa que los servicios que<br />
presta este departamento son enteramente<br />
gratuitos, pero solo los gastos que resulten<br />
necesarios e inherentes al proceso correrán a<br />
cargo del asesorado, tales como abogado que los<br />
represente, copias certificadas, pagos de<br />
derechos, etc.<br />
¿Va iniciar juicio?<br />
No, al pasar determinado tiempo si dejo copias de<br />
documentos se archiva. Solo recibió la asesoría<br />
jurídica.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
4 Si, se presenta el interesado llevando los requisitos<br />
el cual se le recibe y se le revisa, devolviéndole las<br />
originales solicitándole la aportación de datos que<br />
servirá para la elaboración de escrito de demanda.<br />
Se le da cita para que se presente a leer y firmar<br />
demanda<br />
Se elabora escrito de demanda<br />
5<br />
6<br />
El escrito se le lee al asesorado para que lo firme<br />
y se le entrega para sacar dos juegos de copias<br />
tanto a la demanda como a los anexos.<br />
Para iniciar demanda los requisitos<br />
son: En original y dos copias<br />
a) documento base de acción y<br />
demás documentos que se requieran<br />
según el asunto.<br />
b)dos testigos con identificación<br />
oficial<br />
c) nombre y domicilio completo de<br />
la/las persona(s) contra las que se<br />
promueven.<br />
d) demás requisitos que a<br />
consideración del jefe del<br />
departamento o Director Jurídico<br />
establezcan necesarios para la<br />
procedencia.<br />
Generalmente para empezar la<br />
elaboración de escrito solo dejan<br />
copias de los documentos ya<br />
revisados y analizados.<br />
El tiempo para la elaboración de<br />
demanda de tres a cuatro días.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 29
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
7 Se le prepara la documentación en original, una<br />
copia para traslado y otra para el acuse de<br />
recibido.<br />
8 Se le da las indicaciones al asesorado para que<br />
acuda a oficialía de partes común del Tribunal<br />
Superior de Justicia de este Distrito, para que<br />
presente su demanda, regresando con el acuse<br />
para formar expediente.<br />
9 A petición del asesorado o siguiendo<br />
instrucciones superiores se da seguimiento al<br />
juicio iniciado. Por lo que en compañía del<br />
asesorado se acude a checar acuerdos y se sacan<br />
copias simples, se le indica que esté al pendiente<br />
con el termino de emplazamiento y de<br />
contestación de demanda, señalándole en que<br />
secretaria dirigirse para que acudan a sacar<br />
copias, recoger oficios, o dejen escritos.<br />
Se le indica al asesorado que espere<br />
el término de tres a cuatro días para<br />
acudir al juzgado correspondiente<br />
para checar acuerdo de radicación.<br />
Una vez contestada la demanda<br />
(fijada la litis ) el juez abre periodo<br />
probatorio.<br />
10 Si el asesorado puede leer y escribir se le prepara<br />
para que el lleve a cabo la presentación de sus<br />
testigos, elaborándoles las preguntas y escritos<br />
necesarios, hasta concluir juicio.<br />
11 Al declarar procedente la acción se le elabora los<br />
escritos necesarios para que sea declarada<br />
firme/ejecutoriada la sentencia definitiva.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar<br />
un proceso judicial.<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
1<br />
2<br />
Presentarse el interesado,<br />
se registra en el libro de<br />
control.<br />
Expone su problema y se<br />
le brinda el apoyo legal que<br />
necesita.<br />
4<br />
Se presenta el interesado con los<br />
requisitos, los cuales se le recibe y<br />
se le revisa, solicitándole la<br />
aportación de datos que servirá para<br />
la elaboración de escrito de<br />
demanda. Se le da cita para que se<br />
presente a leer y firmar escrito.<br />
5<br />
Se elabora demanda de inicio<br />
3<br />
Se le anotan los requisitos,<br />
informándoles que los<br />
servicios que presta esta<br />
jefatura son gratuitos, solo<br />
los gastos que resulten<br />
necesarios e inherentes al<br />
proceso correrán a su cargo.<br />
6<br />
El escrito se le lee al asesorado,<br />
lo firma y se le entrega para sacar<br />
dos juegos de copias tanto a la<br />
demanda como a los anexos.<br />
7<br />
Se le prepara la documentación en<br />
original, una copia para traslado y<br />
otra para el acuse de recibido.<br />
NO<br />
Iniciar<br />
juicio<br />
Solo recibió la<br />
asesoría jurídica<br />
SI<br />
8<br />
Se le indica al asesorado que acuda a<br />
oficialía de partes común del Tribunal<br />
Superior de Justicia de este Distrito, para<br />
que presente su demanda, regresando<br />
con el acuse para formar expediente.<br />
Fin<br />
A<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 31
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar<br />
un proceso judicial.<br />
Diagrama de Flujo<br />
9<br />
A<br />
10<br />
Para dar seguimiento al juicio iniciado.<br />
En compañía del asesorado se acude a<br />
checar acuerdo. Se le indica que estén al<br />
pendiente con los términos de ley,<br />
señalándoles a que secretaria dirigirse<br />
para que acudan a sacar copias o<br />
recoger oficios.<br />
11<br />
Se guía al asesorado en las etapas del<br />
proceso, acude a oficina si existe alguna<br />
duda, ahora si el asesorado puede leer y<br />
escribir se le prepara para que lleve a<br />
cabo la presentación de sus testigos,<br />
elaborándoles las preguntas y escritos<br />
necesarios, hasta concluir juicio.<br />
Al declarar procedente la acción se le<br />
elabora los escritos necesarios para que<br />
sea declarada firme/ejecutoriada la<br />
sentencia definitiva.<br />
Fin<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 32
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
Asesorar a personas de escasos recursos para<br />
iniciar un proceso judicial.<br />
<br />
<br />
CÓDIGO CIVIL VIGENTE <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS.<br />
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 33
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para<br />
iniciar un proceso judicial.<br />
Formatos<br />
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 34
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
1<br />
2<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos<br />
Departamento De Identidad Ciudadana<br />
Nombre<br />
del Tramite De Expedición De Constancias<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Expedición De Constancias De Vecindad, Origen,<br />
Identidad, Ingresos, Bajos Recursos Económicos,<br />
Dependencia Económica, Constancia De<br />
Dependencia Económica Y Domicilio Fiscal.<br />
Alcance<br />
Otorgar A La Ciudadanía En General, Atención De<br />
Manera Directa Para La Obtención De una Certeza<br />
Jurídica Y Una Identidad Ciudadana.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
El procedimiento inicia a petición de parte interesada, nunca y bajo<br />
ninguna circunstancia se actuará de oficio; el solicitante puede ser<br />
directa o indirectamente, la persona a nombre de quien saldrá la<br />
constancia, previa satisfacción de requisitos que a esta dependencia<br />
efectué.<br />
Para ser solicitante de una constancia a nombre y representación de<br />
otra, deberá comprobarse el parentesco consanguíneo en línea recta<br />
hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple<br />
o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante,<br />
o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la<br />
constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de<br />
salud autorizado.<br />
Una vez revisada y cotejada la documentación se formará un<br />
expediente único, al que se le glosará la orden de pago que emita el<br />
departamento.<br />
3 Con la orden de pago emitida y debidamente sellada y rubricada, se<br />
hará el pago efectivo en la caja de tesorería municipal, y está a su vez,<br />
emitirá comprobante de pago autorizado firmado y sellado, el cual se<br />
anexará al expediente en formación; Una vez, anexado el<br />
comprobante de pago, se le entrega copia de la orden de pago al<br />
solicitante del trámite, documento el cuál le servirá de respaldo para<br />
recibir la constancia en el término de dos días hábiles posteriores.; las<br />
constancias se imprimirán por duplicado, para efectos de que la copia<br />
se glose al archivo formado y regido por el número de folio.<br />
4 Una vez, firmada y selladas por las personas autorizadas para la<br />
expedición de las constancias, se creará un apartado conteniendo las<br />
originales para entrega y el expediente conteniendo la copia, se<br />
ordenará su guarda y custodia; Pasado los dos días hábiles, el<br />
solicitante podrá acudir a las oficinas del departamento a recepcionar<br />
su constancia; El solicitante contará con un plazo no mayor de 60 días<br />
naturales, contados a partir de la fecha de expedición para<br />
recepcionar la constancia, ordenándose pasado ese plazo su guarda<br />
en el archivo temporal de la oficina.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Para todo trámite,<br />
deberá contar con la<br />
documentación<br />
requerida en original y<br />
copia, para el cotejo de<br />
documentos.<br />
Las constancias se<br />
guardarán en el archivo<br />
temporal, que la oficina<br />
designe para tal efecto,<br />
por un lapso de 6 seis<br />
meses, pasado dicha<br />
temporalidad se<br />
ordenará su guarda en el<br />
Archivo Municipal.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 35
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
Con fundamento en los artículos 15,16,17,18,19 y 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25<br />
fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal<br />
Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406, Fracción I.<br />
*Acta de nacimiento, 2010 a la fecha.<br />
REQUISITOS<br />
Todos los documentos deberán presentarse en Original y copia.<br />
1.-CONSTANCIA DE VECINDAD<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de conducir vigente;<br />
*Comprobante de Domicilio, máximo dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono;<br />
*CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación.<br />
Cuando el interesado es una persona mexicana, menor de edad, los requisitos solicitados para la expedición de la constancia<br />
son:<br />
*Acta de nacimiento, 2010 a la fecha.<br />
*Comprobante de Domicilio, máximo de 02 dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono.<br />
*CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación.<br />
* Constancia de estudios con fotografía o credencial escolar con fotografía.<br />
*Acta de nacimiento y credencial de elector de los padres o tutor.<br />
Cuando el interesado es una persona mexicana, para registrar a un menor de edad ante el registro civil, los requisitos a cumplir<br />
son:<br />
*Acta de nacimiento, 2010 a la fecha.<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente.<br />
*Comprobante de Domicilio, máximo de 02 dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono.<br />
*CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación.<br />
*Certificado de nacimiento o constancia de alumbramiento certificada por la Jurisdicción sanitaria<br />
*Cartilla de Vacunación del menor.<br />
En el supuesto de que hubiese sido atendido el parto, por partera, se anexará credencial de elector de la partera y la credencial<br />
que emite la Jurisdicción Sanitaria donde valida que es partera autorizada.<br />
*Si el solicitante es extranjero, y necesitará realizar trámite migratorio, los requisitos son:<br />
*Documento migratorio, consistente en la credencial de residente permanente o temporal, si cuenta con legal estancia<br />
Dos documentos personales de su país de origen, pudiendo ser:<br />
*Acta de Nacimiento;<br />
*Pasaporte<br />
*Identificación oficial; o Constancia de origen expedida por su Consulado.*Comprobante de Domicilio, máximo dos meses posteriores,<br />
siendo válidos, agua, luz o teléfono;<br />
*Copia de credencial de elector del titular del comprobante de domicilio o Carta de recomendación firmada, con credencial de elector<br />
anexa del signante de la carta, quien deberá ser originario de esta Ciudad de Tapachula, conteniendo los siguientes datos:<br />
a).- Nombre del recomendado;<br />
b).- Nacionalidad del recomendado;<br />
c).- Tiempo de conocer al recomendado; y<br />
d).- domicilio donde vive el recomendado.<br />
*Cuando el solicitante sea extranjero y requiera realizar el trámite de registro de menor, los requisitos necesarios son:<br />
*Documento migratorio, consistente en la credencial de residente permanente o temporal, si cuenta con legal estancia y dos documentos<br />
personales de su país de origen, pudiendo ser:<br />
a).- Acta de Nacimiento;<br />
b).- Pasaporte;<br />
c).- Identificación oficial; o<br />
d).- Constancia de origen expedida por su Consulado.<br />
*Comprobante de Domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono;<br />
*Copia de credencial de elector del titular del comprobante de domicilio; o Carta de recomendación firmada, con credencial de elector<br />
anexa del signante de la carta, quien deberá ser originario de esta Ciudad de Tapachula, conteniendo los siguientes datos:<br />
a).- Nombre del recomendado;<br />
b).- Nacionalidad del recomendado;<br />
c).- Tiempo de conocer al recomendado; y<br />
d).- domicilio donde vive el recomendado.<br />
*Certificado de nacimiento o constancia de alumbramiento;<br />
*Cartilla de Vacunación del menor.<br />
En el supuesto de que hubiese sido atendido el parto, por partera, se anexará credencial de elector de la partera y la credencial<br />
que emite la Jurisdicción Sanitaria donde valida que es partera autorizada.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 36
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
Lineamientos<br />
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25 fracción<br />
IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406, Fracción I.<br />
2.-CONSTANCIA DE ORIGEN<br />
Cuando el solicitante es una persona mayor de edad, los requisitos para la expedición son:<br />
*Acta de nacimiento actualizada.<br />
*Fotocopia del libro de nacimiento o matrimonio certificados, esto dependerá del acta que contenga el error,<br />
(solo en caso de ser para trámite de corrección de actas.)<br />
*Acta de hijos.<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir<br />
vigente.<br />
Constancia de origen (Expedida por el Agente Municipal en caso de haber nacido en la zona rural);<br />
*Curp;<br />
*Certificado de estudios;<br />
*Boleta de bautismo;<br />
*Documentos de Seguridad Social;<br />
*Escrituras de propiedad;<br />
*Cedula de Identificación Fiscal; y<br />
*Acta de Nacimiento e Identificación Oficial de hijos<br />
*Cuando la constancia es para un menor de 9 años de edad, que se va registrar, los requisitos para<br />
la expedición son:<br />
*Certificado de nacimiento<br />
*Si fue parto con asistencia de partera, deberá contar con certificación de la Jurisdicción Sanitaria VII;<br />
*Copia de Credencial de elector de la partera;<br />
*Copia de Credencial que la acredite como partera actualizada;<br />
*Cartilla de Vacunación del menor;<br />
*Acta de nacimiento de los padres, del 2010 a la fecha;<br />
*Credencial de elector de los padres;<br />
*Si los padres son extranjeros dos documentos de su país o Consulado;<br />
*Cuando el solicitante es una persona mayor de 9 años de edad pero menor de 18 años y se va<br />
registrar, los requisitos serán:<br />
* Certificado de nacimiento<br />
*Si fue parto con asistencia de partera, deberá contar con certificación de la Jurisdicción Sanitaria VII;<br />
*Copia de Credencial de elector de la partera;<br />
*Copia de Credencial que la acredite como partera actualizada;<br />
*Cartilla de Vacunación del menor;<br />
*Acta de nacimiento de los padres, del 2010 a la fecha;<br />
*Credencial de elector de los padres;<br />
*Si los padres son extranjeros dos documentos de su país o Consulado; asi también constancia de<br />
inexistencia de registro del menor a registrar, esta del país de origen de la madre.<br />
*Constancia de edad cronológica, expedida por alguna dependencia gubernamental facultada para ello; y<br />
*Constancia de estudios o boleta de calificación, según el caso.<br />
*Para los casos en los cuales no cuenten con la constancia o certificado de nacimiento por robo o pérdida<br />
del mismo, deberán ´presentar Acta administrativa debidamente certificada por la autoridad judicial<br />
correspondiente.<br />
A falta de algún otro documento de los señalados con anterioridad, serán turnados al Juzgado<br />
Administrativo Municipal, para las declaraciones que correspondan y estar en posibilidades de<br />
atender la solicitud presentada.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 37
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
Lineamientos<br />
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25<br />
fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406,<br />
Fracción I.<br />
3.-CONSTANCIA DE IDENTIDAD<br />
*Tramite personal<br />
*Acta de nacimiento, del 2010 a la fecha<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir<br />
vigente<br />
*Curp<br />
*Certificado de estudios con fotografía o credencial escolar;<br />
*Dos fotografías tamaño infantil, recientes y con fondo blanco, NO instantáneas.<br />
*Acta de nacimiento y credencial de elector de quien lo vaya a identificar;<br />
*Acta de Matrimonio y credencial de elector del cónyuge, si tuviera;<br />
* Si el solicitante es menor de edad, deberá presentar acta y credencial de elector de familiar con el<br />
parentesco consanguíneo en línea recta hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder<br />
simple o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante, o en caso de que la<br />
persona se encuentre hospitalizada, bastará la constancia de hospitalización, expedida por Hospital o<br />
Clínica de salud autorizado.<br />
Nombre del procedimiento<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
Lineamientos<br />
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25<br />
fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406,<br />
Fracción I.<br />
4.-CONSTANCIA DE INGRESOS<br />
La constancia de ingresos para trámites de seguridad social, se expide bajo los siguientes<br />
requisitos:<br />
* Acta de Nacimiento del solicitante, del 2010 a la fecha<br />
*Credencial de elector del solicitante<br />
*Constancia de Hospitalización, dictamen médico o historial médico.<br />
*Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o<br />
teléfono; y<br />
*Llenar un formato de solicitud de constancia, que otorga el departamento.<br />
La constancia de ingresos, para tramitación de becas o apoyos estudiantiles, deberá reunir los<br />
siguientes requisitos:<br />
* Acta de Nacimiento del solicitante, del 2010 a la fecha<br />
*Credencial de elector del solicitante<br />
*Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, ,pu agua, luz o teléfono<br />
*Credencial de elector del estudiante;<br />
*Constancia de estudios o carga académica;<br />
*Credencial de la institución educativa;<br />
*Llenar un formato de solicitud de constancia, que otorga el departamento.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 38
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias<br />
Formatos<br />
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de<br />
Chiapas y 25 fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado<br />
de Chiapas, Art. 406, Fracción I.<br />
5.- Constancia de Bajos Recursos Económicos<br />
*Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición<br />
de Motivos por el cual requiere dicha constancia; y bajo protesta de decir verdad su<br />
situación económica,<br />
*Acta de Nacimiento del 2010 a la fecha;<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia<br />
De conducir vigente.<br />
*Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, válidos, agua, luz o<br />
teléfono<br />
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias<br />
Formatos<br />
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de<br />
Chiapas y 25 fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado<br />
de Chiapas, Art. 406, Fracción I.<br />
6.-Constancia de Dependencia Económica<br />
*Último talón de pago o comprobante de nómina del trabajador;<br />
*Acta de Nacimiento del trabajador, del 2010 a la fecha;<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia<br />
de Conducir vigente del Trabajador; y<br />
*Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o<br />
teléfono.<br />
*Acta de nacimiento del Dependiente Económico, del 2010 a la fecha; y<br />
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia<br />
de Conducir vigente del Dependiente Económico.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 39
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de<br />
Chiapas, Art,23, 26, 31 y 33 del Código Civil vigente en el Estado, Articulo 25 fracción<br />
IX de la Ley de Ingresos Municipal y Código Penal del Estado de Chiapas en su Art.<br />
406 Fracción I.<br />
7.-Constancia de Domicilio Fiscal<br />
Tramite Para Personas Físicas y Personas Morales.<br />
Personas Físicas:<br />
*Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición<br />
de motivos, señalando por el cual requiere dicha constancia, señalando su domicilio<br />
correcto.<br />
*Acta de Nacimiento de Persona Física, del 2010 a la fecha;<br />
*Credencial de elector de la Persona Física;<br />
*Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o<br />
teléfono;<br />
*Si esta dado de alta en Hacienda, RFC.<br />
Personas Morales.<br />
*Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición<br />
de motivos por el cual requiere dicha constancia, suscrita por el representante o apoderado<br />
legal.<br />
*Acta Constitutiva de la persona moral en su caso carta poder notariada del representante<br />
o apoderado legal.<br />
* Credencial de elector del representante o apoderado legal;<br />
*Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o<br />
teléfono; y<br />
* Si esta dado de alta en Hacienda, los documentos que acrediten la alta respectiva, como<br />
última declaración de ingresos, recibos fiscales o RFC.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 40
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
IDENTIDAD CIUDADANA<br />
ASUNTO: SE INDICA.<br />
FORMATO: CV-I<br />
TAPACHULA, CHIAPAS; A ______ DE _________________ <strong>DEL</strong> 2016.<br />
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA<br />
SECRETARIO <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
P R E S E N T E.<br />
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, <strong>DEL</strong> CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE<br />
CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS <strong>DEL</strong>ITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE<br />
CUALQUIER AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE<br />
MI DOMICILIO PARTICULAR Y CORRECTO ES EL QUE TENGO ACTUALMENTE ESTABLECIDOHHEN:<br />
CON CÓDIGO POSTAL: ______________________, SI NO .<br />
EL CUAL OCUPO PARA EL TRÁMITE DE:<br />
_________________________________________________________________________________________________________________<br />
____________________________________<br />
LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.<br />
A T E N T A M E N T E:<br />
__________________________________<br />
NOMBRE Y FIRMA <strong>DEL</strong> INTERESADO<br />
No. TELEFONICO:<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 41
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
IDENTIDAD CIUDADANA<br />
ASUNTO: EL QUE SE INDICA.<br />
FORMATO: CO-1<br />
TAPACHULA, CHIAPAS; A ______ DE ______________ <strong>DEL</strong> 2016.<br />
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA<br />
SECRETARIO <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
P R E S E N T E.<br />
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, <strong>DEL</strong> CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE<br />
CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS <strong>DEL</strong>ITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE<br />
CUALQUIER AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE:<br />
SOY ORIGINARIO (A) DE ___________________________________________, MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS.<br />
CON FECHA DE NACIMIENTO: ___________________________________________________Y MI NOMBRE CORRECTO<br />
ES: ______________________________________________________________________<br />
MISMO QUE ACREDITO CON DOCUMENTOS SUFICIENTES QUE ACREDITAN MI PERSONALIDAD Y MI<br />
ORIGEN, PARA EL TRAMITE ANTE:<br />
_________________________________________________________________________________________________________________<br />
____________________________________<br />
LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.<br />
A T E N T A M E N T E<br />
__________________________________<br />
NOMBRE Y FIRMA <strong>DEL</strong> INTERESADO<br />
No. TELEFONICO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 42
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Tramite De Expedición De Constancias<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
IDENTIDAD CIUDADANA<br />
ASUNTO: SE INIDICA.<br />
FORMATO: CI-1<br />
TAPACHULA, CHIAPAS; A _____ DE _________________ <strong>DEL</strong> 2016.<br />
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA<br />
SECRETARIO <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
P R E S E N T E.<br />
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, <strong>DEL</strong> CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE<br />
CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS <strong>DEL</strong>ITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE CUALQUIER<br />
AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI DOMICILIO<br />
PARTICULAR Y CORRECTO ES EL QUE TENGO ACTUALMENTE ESTABLECIDO EN:<br />
______________________________________________________________________________________________________________________<br />
____________________________________<br />
ASI MISMO EXPRESO QUE ME ES DE UTILIDAD UNA IDENTIFICACION OFICIAL, PARA EL<br />
TRAMITE DE: ________________________________________, POR LO QUE COMPAREZCO ANTE USTED<br />
DE MANERA PERSONAL A MANIFESTAR MI DICHO, CON LA DOCUMENTACION SUFICIENTE QUE<br />
ME IDENTIFICA Y LA PERSONA: ____________________________________________, CON PARENTESCO<br />
DE: _________________________________________________________________<br />
LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.<br />
A T E N T A M E N T E<br />
___________________________________<br />
NOMBRE Y FIRMA <strong>DEL</strong> INTERESADO<br />
No. TELEFONICO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 43
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos<br />
Área Responsable Junta Municipal Del Servicio Militar Nacional<br />
Nombre<br />
del Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar<br />
Procedimiento<br />
Nacional<br />
Propósito<br />
Que Los Ciudadanos Y Jóvenes En Edad Militar<br />
Cumplan Con Sus Obligaciones Militares<br />
Alcance<br />
Desde Proporcionar La Información Al Interesado<br />
Hasta Elaborar La Estadística Mensual De Cartillas<br />
De Identidad Del Servicio Militar Nacional<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite<br />
de cartilla de identidad del servicio militar nacional; a su vez, la<br />
junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para<br />
llevar a cabo el trámite<br />
2 Recibe del interesado la documentación requerida, abre<br />
expediente, analiza y determina:<br />
¿Es correcta la documentación?<br />
a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos.<br />
**fin del procedimiento**.<br />
b) sí. integra la documentación, abre expediente y continúa con la actividad<br />
número 3<br />
3 Requisita formato de cartilla de identidad del servicio militar<br />
nacional, recaba firma y huella del interesado, registra en base<br />
de datos de excel el número consecutivo y número de matrícula<br />
cosecutiva; agenda cita de 25 dias hábiles para recoger la cartilla<br />
de identidad del servicio militar nacional<br />
4 elabora lista de cartillas de identidad del servicio militar nacional<br />
tramitadas de acuerdo a base de datos de excel, en original y<br />
copia; resguarda<br />
5 elabora oficio de envío de cartillas de identidad del servicio<br />
militar nacional para firma del presidente municipal, en original y<br />
copia, anexo lista de cartillas tramitadas y formatos en original<br />
de cartillas de identidad del servicio militar nacional, rubrica y<br />
envía:<br />
-original del oficio de envío de cartillas<br />
-original de lista de cartillas tramitadas<br />
-original de formatos de cartilla:<br />
-copia del oficio de envío de cartillas<br />
-copia de lista de cartillas:<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
expediente<br />
La documentación requerida se<br />
presenta en original y dos copias:<br />
acta de nacimiento; CURP;<br />
comprobante de domicilio;<br />
credencial para votar expedida por<br />
INE o credencial de escuela si es<br />
menor de edad; constancia o<br />
certificado de estudios; 5<br />
fotografías tamaño cartilla militar.<br />
Constancia de no inscripción en<br />
caso de ser remiso y originario de<br />
otro municipio.<br />
el formato de cartilla de<br />
identidad del servicio militar<br />
nacional consta de una hoja<br />
principal, duplicado (hoja azul)<br />
y triplicado (hoja amarilla), hoja<br />
para anotaciones matrículada,<br />
hoja de instrucciones y pasta<br />
verde<br />
el secretario general del<br />
ayuntamiento recaba la firma<br />
del presidente municipal<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 44
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
6 Recibe del secretario general del ayuntamiento oficio de entrega,<br />
anexo formatos originales de cartillas de identidad del servicio<br />
militar nacional firmados por el presidente municipal y resguarda<br />
7 Entrega de manera economica al interesado cartilla de identidad<br />
del servicio militar nacional, recaba firma en libro de entrega de<br />
cartilla y libro de control diario<br />
8 Elabora informe mensual de estadística de cartillas de identidad<br />
del servicio militar nacional tramitadas en el mes y lista de<br />
cartillas de envío para revisión, en original y copia, rubrica y<br />
envia:<br />
-original de informe de estadística y,<br />
-original de lista de cartilla para revisión:<br />
-original de informe de estadística y,<br />
-original de lista de cartilla para revisión:<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
zona militar<br />
expediente<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 45
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio<br />
Militar Nacional<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
A<br />
1<br />
Recibe solicitud de trámite de cartilla<br />
de identidad del servicio militar<br />
nacional y da a conocer<br />
documentación<br />
5<br />
Elabora oficio, anexo lista de cartillas<br />
tramitadas y formatos en original, y<br />
turna a la secretaría general del<br />
ayuntamiento<br />
2<br />
6<br />
Recibe documentación, abre<br />
expediente, analiza y determina:<br />
Recibe oficio, anexo formatos<br />
originales de cartillas firmados y<br />
resguarda<br />
7<br />
¿ES CORRECTA LA<br />
DOCUMENTACIÓN?<br />
NO<br />
Informa que no<br />
procede el trámite<br />
Entrega cartillas de identidad del servicio<br />
militar nacional y recaba firma en el libro<br />
de control<br />
SI<br />
8<br />
Integra la documentación, abre<br />
expediente y continúa con la<br />
actividad número 3<br />
FIN<br />
Elabora informe de estadística y<br />
envía a la zona militar<br />
3<br />
Requisita formato de cartilla de<br />
identidad del servicio militar nacional,<br />
registra datos en Excel y da cita<br />
FIN<br />
4<br />
Elabora lista de cartillas de<br />
identidad del servicio militar<br />
nacional tramitadas y resguarda<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 46
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio<br />
Militar Nacional<br />
Lineamientos<br />
PARA EL TRAMITE DE LA CARTILLA DE IDENTIDAD <strong>DEL</strong> SERIVICIO<br />
MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR LA LEY <strong>DEL</strong> SERVICIO<br />
MILITAR NACIONAL, ASÍ COMO EL INSTRUCTIVO PARA EL<br />
ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y<br />
REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 47
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio<br />
Militar Nacional<br />
Formatos<br />
NO SE PRESENTA FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 48
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos<br />
Área Responsable Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar<br />
Nacional<br />
Nombre<br />
del Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en<br />
Procedimiento<br />
el Servicio Militar Nacional<br />
Propósito<br />
Que los Ciudadanos o Jóvenes en Edad Militar<br />
Comprueben que se han Inscrito y han Sido<br />
Sorteados en el Servicio Militar Nacional ante la<br />
Dependencia que se lo Requiera<br />
Alcance<br />
Desde Proporcionar la Información al Interesado<br />
hasta Elaborar el Informe Mensual de Constancias de<br />
Inscripción al Servicio Militar Nacional<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de<br />
constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional; a su<br />
vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos<br />
para llevar a cabo el trámite<br />
2 recibe del interesado la documentación requerida, analiza y<br />
determina:<br />
¿Es correcta la documentación?<br />
a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos.<br />
**fin del procedimiento**.<br />
b) sí. integra la documentación y realiza busqueda en la base de datos de la junta<br />
municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la<br />
actividad número 3<br />
3 requisita formato de constancia de inscripción y sorteo en el servicio<br />
militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la<br />
constancia de inscripción al servicio militar nacional<br />
4 transcurrido el termino, entrega de manera económica al interesado<br />
constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional,<br />
recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de<br />
inscripción y sorteo en el servicio militar nacional<br />
5 elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del<br />
servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en<br />
el cual incluye el número total de constancias de inscripción y sorteo<br />
en el servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en<br />
original y copia, rubrica y envía:<br />
-original de informe mensual:<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
la documentación requerida<br />
se presenta en copias: acta<br />
de nacimiento; credencial<br />
para votar expedida por INE<br />
y comprobante de domicilio<br />
el formato de constancia de<br />
inscripción al servicio militar<br />
nacional es firmado por el<br />
operador de la junta<br />
municipal de reclutamiento y<br />
se elabora una copia<br />
el interesado firma la copia<br />
de la constancia donde<br />
recibe el original de la<br />
constancia de inscripción y<br />
sorteo en el servicio militar<br />
nacional<br />
-copia de informe mensual:<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
expediente<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 49
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
<br />
Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo<br />
en el Servicio Militar Nacional<br />
PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y SORTEO EN<br />
EL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL<br />
INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD<br />
MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE<br />
LA DEFENSA NACIONAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 50
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo<br />
en el Servicio Militar Nacional<br />
SECRETARÍA <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO<br />
<strong>DEL</strong> SERVICIO MILITAR NACIONAL<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
OFICIO NUM.________________________<br />
ASUNTO: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y SORTEO.<br />
A QUIEN CORRESPONDA:<br />
C. ______________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO <strong>DEL</strong><br />
SERVICIO MILITAR NACIONAL.<br />
H A C E C O N S T A R.<br />
QUE EL C. ___________________________________________________, CLASE_________, FUE INSCRITO Y SORTEADO EN<br />
ESTA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO <strong>DEL</strong> SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; EN EL AÑO<br />
__________, CORRESPONDIENDOLE LA CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR NACIONAL, MATRÍCULA NUMERO<br />
______________, SEGÚN CONSTA EN LOS ARCHIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA.<br />
SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN <strong>DEL</strong> INTERESADO EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A<br />
LOS ___________________ DÍAS <strong>DEL</strong> MES DE ______________ <strong>DEL</strong> AÑO _____________, PARA TODOS LOS USOS<br />
LEGALES A QUE HAYA LUGAR.<br />
A T E N T A M E N T E.<br />
C._________________________________________<br />
OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO.<br />
C.C.P. ARCHIVO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 51
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos<br />
Área Responsable Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar<br />
Nacional<br />
Nombre<br />
del Expedición De Constancia De Inscripción Al Servicio<br />
Procedimiento<br />
Militar Nacional<br />
Propósito<br />
Que Los Ciudadanos O Jóvenes En Edad Militar<br />
Comprueben Que Se Han Inscrito Al Servicio Militar<br />
Nacional Ante La Dependencia Que Se Lo Requiera<br />
Alcance<br />
Desde Proporcionar La Información Al Interesado<br />
Hasta Elaborar El Informe Mensual De Constancias<br />
De Inscripción Al Servicio Militar Nacional<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de<br />
trámite de constancia de inscripción al servicio militar<br />
nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento<br />
proporciona los requisitos para llevar a cabo el tramite<br />
2 Recibe del interesado la documentación requerida,<br />
analiza y determina:<br />
¿Es correcta la documentación?<br />
a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de<br />
documentos. **fin del procedimiento**.<br />
la documentación requerida<br />
se presenta en copias: acta<br />
de nacimiento; credencial<br />
para votar expedida por INE y<br />
comprobante de domicilio<br />
b) sí. integra la documentación y realiza búsqueda en la base de datos<br />
de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para<br />
continuar con la actividad número 3<br />
3 Requisita formato de constancia de inscripción al<br />
servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles<br />
para recoger la constancia de inscripción al servicio<br />
militar nacional<br />
4 Transcurrido el término, entrega de manera económica<br />
al interesado constancia de inscripción al servicio militar<br />
nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia<br />
de la constancia de inscripción<br />
5 Elabora informe mensual de la junta municipal de<br />
reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría<br />
general del ayuntamiento, en el cual incluye el número<br />
total de constancia de inscripción al servicio militar<br />
nacional elaboradas durante ese periodo, en original y<br />
copia, rubrica y envía:<br />
-original de informe mensual:<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
el formato de constancia de<br />
inscripción al servicio militar<br />
nacional es firmado por el<br />
operador de la junta<br />
municipal de reclutamiento y<br />
se elabora una copia<br />
el interesado firma la copia de<br />
la constancia donde recibe el<br />
original de la constancia de<br />
inscripción al servicio militar<br />
nacional<br />
-copia de informe mensual:<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
expediente<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 52
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción al<br />
Servicio Militar Nacional<br />
Lineamientos<br />
PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL SERVICIO<br />
MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL<br />
ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y<br />
REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 53
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción al<br />
Servicio Militar Nacional<br />
Formatos<br />
SECRETARÍA <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO<br />
<strong>DEL</strong> SERVICIO MILITAR NACIONAL<br />
OFICIO NUM: ________________________<br />
ASUNTO: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN.<br />
A QUIEN CORRESPONDA:<br />
C. ___________________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO <strong>DEL</strong><br />
SERVICIO MILITAR NACIONAL.<br />
H A C E C O N S T A R.<br />
QUE EL C. __________________________________________________________, CLASE _____________, FUE INSCRITO EN<br />
ESTA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO <strong>DEL</strong> SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS EN EL AÑO<br />
____________, CORRESPONDIENDOLE LA CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR NACIONAL, MATRÍCULA NUMERO<br />
_________________, SEGÚN CONSTA EN LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA.<br />
SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN <strong>DEL</strong> INTERESADO EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A<br />
LOS __________________ DÍAS <strong>DEL</strong> MES DE _______________ <strong>DEL</strong> AÑO _______________, PARA TODOS LOS USOS<br />
LEGALES A QUE HAYA LUGAR.<br />
ATENTAMENTE.<br />
C. -________________________________________<br />
OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO<br />
C.C.P.ARCHIVO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 54
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos<br />
Área Responsable Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar<br />
Nacional<br />
Nombre<br />
del Expedición De Constancia De No Inscripción Al<br />
Procedimiento<br />
Servicio Militar Nacional<br />
Propósito<br />
Que Los Ciudadanos Que Radican En Otro Municipio<br />
O Estado Comprueben Que No Se Han Inscrito Al<br />
Servicio Militar Nacional en su Lugar De Origen Y<br />
Que Cumplan Con Sus Obligaciones Militares En Su<br />
Lugar De Radicación<br />
Alcance<br />
Desde Proporcionar La Información Al Interesado<br />
Hasta Elaborar El Informe Mensual De Constancias<br />
De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite<br />
de constancia de no inscripción al servicio militar nacional; a su<br />
vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los<br />
requisitos para llevar a cabo el trámite<br />
2 Recibe del interesado la documentación requerida, analiza y<br />
determina:<br />
¿Es correcta la documentación?<br />
a) No. informa al interesado que no procede el trámite por falta de<br />
documentos o actualización de domicilio donde radica el interesado.<br />
**fin del procedimiento**.<br />
b) sí. integra la documentación y realiza búsqueda en la base de<br />
datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar<br />
nacional, para continuar con la actividad número 3<br />
3 requisita formato de constancia de no inscripción al servicio<br />
militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la<br />
constancia de no inscripción al servicio militar nacional<br />
4 transcurrido el término, entrega de manera económica al<br />
interesado constancia de no inscripcion al servicio militar<br />
nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la<br />
constancia de no inscripción<br />
5 elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento<br />
del servicio militar nacional a la secretaría general del<br />
ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancia de<br />
no inscripción al servicio militar nacional elaboradas durante ese<br />
periodo, en original y copia, rubrica y envía:<br />
-original de informe mensual:<br />
-copia de informe mensual:<br />
expediente<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
la documentación requerida se<br />
presenta en copias: acta de<br />
nacimiento; credencial para votar<br />
expedida por INE con domicilio del<br />
lugar donde radica y comprobante<br />
de domicilio<br />
el formato de constancia de no<br />
inscripción al servicio militar<br />
nacional es firmado por el operador<br />
de la junta municipal de<br />
reclutamiento y se elabora una<br />
copia<br />
el interesado firma la copia de la<br />
constancia donde recibe el original<br />
de la constancia de no inscripción al<br />
servicio militar nacional<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 55
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
<br />
Expedición De Constancia De No Inscripción Al<br />
Servicio Militar Nacional<br />
PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE NO INSCRIPCIÓN AL SERVICIO<br />
MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL<br />
ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y<br />
REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 56
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Expedición De Constancia De No Inscripción Al<br />
Servicio Militar Nacional<br />
Formatos<br />
SECRETARÍA <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO<br />
<strong>DEL</strong> SERVICIO MILITAR NACIONAL<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-------------------<br />
OFICIO NUM:______________________<br />
ASUNTO: CONSTANCIA DE NO INSCRIPCIÓN<br />
A QUIEN CORRESPONDA:<br />
C. ____________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO <strong>DEL</strong><br />
SERVICIO MILITAR NACIONAL.<br />
HACE CONSTAR:<br />
QUE HABIENDO REVISADO TODOS LOS ARCHIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA JUNTA MUNICIPAL DE<br />
RECLUTAMIENTO <strong>DEL</strong> SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS, NO SE ENCONTRÓ INSCRITO EL<br />
C. ______________________________________________ DE LA CLASE ______.<br />
A PETICIÓN <strong>DEL</strong> INTERESADO SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA PARA TODOS LOS USOS LEGALES A QUE<br />
HAYA LUGAR EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A LOS________________ DÍAS <strong>DEL</strong> MES DE _________,<br />
<strong>DEL</strong> AÑO ________.<br />
ATENTAMENTE<br />
C. _________________________________________<br />
OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO.<br />
C.C.P. ARCHIVO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 57
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Expedición de Constancias<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
1<br />
Recibe solicitud de trámite de<br />
constancia y da a conocer<br />
documentación<br />
2<br />
Recibe documentación, analiza y<br />
determina:<br />
¿ES CORRECTA LA<br />
DOCUMENTACIÓN?<br />
NO<br />
Informa que no procede<br />
el trámite<br />
SI<br />
3<br />
Realiza búsqueda en base de datos y<br />
requisita formato de constancia<br />
FIN<br />
4<br />
Entrega al interesado original de<br />
constancia, recaba firma en libro de<br />
control diario y en copia de<br />
constancia<br />
5<br />
Elabora informe mensual de la junta<br />
municipal de reclutamiento a la<br />
secretaría general del ayuntamiento<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 58
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos<br />
Área Responsable Departamento De Derechos Humanos<br />
Nombre<br />
del Canalización De Apoyos Emitidos Por CEDH O<br />
Procedimiento<br />
CNDH<br />
Propósito<br />
Desde La Recepción De La Queja, Elaboración De<br />
La Solicitud, Hasta Entrega De Tarjeta Informativa<br />
Alcance<br />
Canalizar A La Persona A La Dependencia Que<br />
Corresponde Según Su Petición.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
01 Recibe a través de la secretaria general del ayuntamiento,<br />
canalización emitida por la comisión de los derechos humanos para<br />
que se le de atención y continuidad a su queja en el mismo día.<br />
02 El departamento de los derechos humanos recibe la canalización.<br />
se abre expediente y se anota en el libro<br />
03 Se espera al interesado(a) para que detalle la problemática o se<br />
buscan datos para localizarla.<br />
¿La persona llega a al secretaría o existen datos para localizarla?<br />
No, se archiva<br />
Si, se prosigue con la actividad no.4.<br />
04 Se elabora oficio dirigido a la autoridad municipal competente, se<br />
recaba la firma y sello del secretario general del ayuntamiento, se<br />
saca copia y se canaliza a la persona.<br />
Se le cuestiona a la persona, cual es el apoyo que necesita a su<br />
problema. Dependiendo de la situación emocional o psicológica<br />
que le haya afectado a la persona se le da el apoyo psicológico o<br />
jurídico si lo amerita y si la persona lo acepta.<br />
Sí lo amerita, se canaliza con un psicólogo o un asesor jurídico y se continua<br />
con la actividad no.5<br />
No, se prosigue con la actividad no.5.<br />
05 Se envía a la comisión de los derechos humanos copia de sellado<br />
y firmado de recibido por la secretaria correspondiente a la que se<br />
le solicita el informe.<br />
se envía copia de recibido por la secretaria correspondiente a<br />
presidencia para su conocimiento<br />
06 La secretaria correspondiente envía informe de lo actuado a la<br />
secretaria general del ayuntamiento.<br />
07 se recibe el informe y se anexa original de respuesta de la<br />
secretaria que da respuesta a la canalización y se envía a la<br />
comisión de los derechos humanos para dar cabal cumplimiento y<br />
se espera oficio de respuesta para conocer si concluye la<br />
canalización y se sigue con su trámite<br />
08 Se envía copia del oficio de recibido por la comisión de los<br />
derechos humanos a la presidencia para su conocimiento.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Cuando en la canalización<br />
existen datos suficientes<br />
de la persona se localiza y<br />
se le da seguimiento a su<br />
petición.<br />
en la mayoría de las<br />
ocasiones se le acompaña<br />
a la persona para que haga<br />
su tramite<br />
La secretaria general del<br />
ayuntamiento sella y firma<br />
de recibido.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 59
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Recibe canalización emitida<br />
por la Comisión de Derechos<br />
Humanos a través del<br />
Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
El Departamento de Derechos<br />
Humanos recibe canalización,<br />
abre expediente y se anota en<br />
el libro.<br />
SI<br />
¿Hay datos<br />
para<br />
seguimiento?<br />
Se elabora oficio dirigido a la<br />
autoridad municipal<br />
competente y se canaliza a la<br />
persona.<br />
NO<br />
Se<br />
archiva<br />
Fin<br />
Se envía evidencia de<br />
oficios enviados a la<br />
Comisión de Derechos<br />
Humanos con copia al<br />
Presidente para su<br />
conocimiento<br />
La<br />
Secretaría<br />
correspondiente envía<br />
informe de lo actuado a la<br />
Secretaría General del<br />
Ayuntamiento<br />
Se recibe y se anexa original del<br />
informe de respuesta de<br />
canalización para ser enviada a<br />
la Comisión de Derechos<br />
Humanos para su cumplimiento<br />
y se espera respuesta de<br />
cumplimiento<br />
¿Requiere<br />
asistencia<br />
jurídica o<br />
psicológica?<br />
SI<br />
Se canaliza con un<br />
jurídico o un<br />
psicólogo<br />
Con el oficio de recibido por la<br />
Comisión de Derechos<br />
Humanos se remite copia al<br />
Presidente para conocimiento<br />
Fin<br />
NO<br />
A<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o<br />
CNDH<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 61
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
NO APLICA<br />
Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o<br />
CNDH<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 62
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General del Ayuntamiento.<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gobierno.<br />
Nombre<br />
del Atención a quejas de la ciudadanía<br />
Procedimiento<br />
Propósito Brindar respuesta a la inconformidad que el<br />
ciudadano presenta.<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de queja del ciudadano hasta el<br />
envío de la tarjeta informativa al Director de Gobierno.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe de manera económica queja del<br />
ciudadano, registra datos y asunto en la base de<br />
datos en archivo Word, analiza y determina:<br />
La atención puede ser a grupos<br />
sociales, comités de colonias,<br />
asambleas de barrios.<br />
¿Requiere respuesta inmediata?<br />
Sí, solicita de manera económica a las dependencias<br />
correspondientes documentación o alternativas de solución a la<br />
queja y continúa con la actividad No.3.<br />
No, agenta cita al solicitante para realizar mesa de trabajo y<br />
continúa con la actividad No. 2.<br />
2 Elabora oficio de solicitud de apoyo para realizar<br />
mesa de trabajo, rubrica, recaba firma y sello del<br />
Director de Gobierno, obtiene copia y envía:<br />
Original de oficio de solicitud: Dependencias<br />
correspondientes.<br />
Copia de oficio de requerimiento: Archivo<br />
3 Realiza mesa de trabajo, en coordinación con las<br />
dependencias correspondientes, toman acuerdos<br />
de solución en una minuta de trabajo, en dos<br />
tantos originales, recaba firma de los participantes,<br />
obtiene fotocopia y distribuye:<br />
1ª. Original de minuta de trabajo: Ciudadano<br />
2ª. Original de minuta de trabajo: Archivo.<br />
- Copia de minuta de trabajo: Dependencia correspondiente<br />
4 Elabora oficio de solicitud de informe de los<br />
avances, para dar seguimiento a los acuerdos<br />
establecidos, rubrica, recaba firma y sello del<br />
Director de Gobierno, obtiene fotocopia y envía:<br />
- Original de oficio de solicitud: Dependencia<br />
correspondiente.<br />
- Copia de oficio de solicitud: Archivo.<br />
5 Recibe de la dependencia correspondiente oficio<br />
de avance, detallando las actividades realizadas,<br />
se entera y resguarda.<br />
Se toman en cuenta las<br />
dependencias que puedan<br />
solucionar la queja del Ciudadano.<br />
La atención puede ser a grupos<br />
sociales, comités de colonias,<br />
asambleas de barrios.<br />
Los informes se solicitaran hasta la<br />
conclusión de los acuerdos<br />
establecidos.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 63
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
6 Informa de manera económica al ciudadano el<br />
avance de los acuerdos hasta la conclusión<br />
satisfactoria, y da visto bueno al oficio de avance.<br />
7<br />
Elabora tarjeta informativa, en original y copia,<br />
firma y envía:<br />
-Original de tarjeta Informativa: Dirección de Gobierno.<br />
-Copia de tarjeta Informativa: Archivo.<br />
En caso de comprobar un gasto se<br />
solicita al ciudadano la<br />
documentación y firmas<br />
necesarias.<br />
8<br />
Se brinda asesoría Jurídica a la ciudadanía en<br />
general.<br />
La atención puede ser a una sola<br />
persona, grupos sociales, comités<br />
de colonias, representantes de<br />
Ejidos, Colonias o Cantones, etc.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 64
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o<br />
CNDH<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
A<br />
Recibe queja, registra datos,<br />
analiza y determina:<br />
Elabora oficio de solicitud de<br />
informe de avances y envía a<br />
la<br />
dependencia<br />
correspondiente.<br />
NO<br />
¿Requiere<br />
respuesta<br />
inmediata?<br />
Solicita documentación<br />
o alternativas de<br />
solución y continúa con<br />
la actividad No. 3<br />
Recibe oficio de avance, se<br />
entera y resguarda.<br />
SI<br />
Agenda cita para cita de<br />
trabajo y continúa con la<br />
actividad No. 2<br />
Informa avance de<br />
acuerdo.<br />
Elabora oficio de solicitud de<br />
apoyo y envía a las<br />
Dependencias<br />
Correspondientes.<br />
Elabora tarjeta<br />
informativa y turna a la<br />
Dirección de Gobierno.<br />
Realiza mesa de trabajo,<br />
toma acuerdo de solución en<br />
minuta de trabajo.<br />
Fin<br />
A<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 65
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Atención a queja de Ciudadanía.<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 66
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
NO APLICA<br />
Atención a queja de Ciudadanía.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 67
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría General Del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Coordinación General De Agencias Y Delegaciones<br />
Municipales.<br />
Nombre<br />
del Agentes Y Subagentes Municipales Como<br />
Procedimiento<br />
Autoridades Máximas Para Mantener El Orden<br />
Dentro De Su Jurisdicción En Cuanto A Casos A<br />
Resolver.<br />
Propósito<br />
Controlar Los Problemas Que Aquejan A Las<br />
Comunidades, Citando A Las Partes En Discordia<br />
Para Llegar A Acuerdos Armoniosos.<br />
Alcance<br />
Desde que Inicia El Conflicto Hasta La Resolución<br />
Del Mismo.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe el agente o subagente municipal denuncia de la<br />
parte agraviada, original y copia. resguarda<br />
2 Abre expediente, cita a las partes en discordia para llegar<br />
a acuerdos armoniosos, que satisfagan a ambas<br />
personas.<br />
¿Si, hay acuerdos?<br />
Se elabora el acta administrativa en original y copia y se<br />
resguarda.<br />
fin del procedimiento<br />
Al no haber acuerdo se elabora oficio para remitirlo a la<br />
coordinación general de agencias y delegaciones<br />
municipales, para su conocimiento y seguimiento.<br />
3 Continuación de la actividad número 2.<br />
La coordinación general de agencias y delegaciones<br />
municipales, cita a ambas partes implicadas en el asunto<br />
y en caso contrario se remite al departamento de asuntos<br />
jurídicos para su seguimiento.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
72 HORAS<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 68
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como<br />
autoridades máximas para mantener el orden<br />
dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a<br />
resolver.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Recibe denuncia de la parte<br />
agraviada<br />
Cita a las partes en discordia para<br />
acuerdos armoniosos<br />
AL NO HABER<br />
ACUERDO SE<br />
ELABORA OFICIO<br />
PARA REMITIRLO A<br />
LA COORDINACION<br />
Se remite a la coordinación y se citan a<br />
ambas partes para llegar a un acuerdo.<br />
Al no llegar al acuerdo se remite al<br />
departamento de asuntos jurídicos<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 69
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como<br />
autoridades máximas para mantener el orden<br />
dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a<br />
resolver.<br />
Lineamientos<br />
SOLICITAR IDENTIFICACION OFICIAL A LAS PARTES IMPLICADAS <strong>DEL</strong><br />
ASUNTO A RESOLVER.<br />
SOLICITAR PRUEBAS A AMBAS PARTES<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 70
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como<br />
autoridades máximas para mantener el orden<br />
dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a<br />
resolver.<br />
Formatos<br />
SIN FORMATO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 71
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto General del ayuntamiento municipal<br />
Responsable<br />
Área Responsable Coordinación general de agencias y delegaciones<br />
municipales.<br />
Nombre<br />
del Revisión y validación de acuerdo al trámite a través<br />
Procedimiento<br />
de los agentes y subagentes municipales de la zona<br />
rural alta y baja de este municipio.<br />
Propósito<br />
Como control interno se realiza el registro de ingresos<br />
por concepto de impuestos de las agencias y<br />
subagencias municipales.<br />
Alcance<br />
Recepcionar y validar el registro de los cobros de las<br />
boletas oficiales de cobro.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
D<br />
escripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se recibe de manera económica la documentación del cobro de<br />
impuestos de agente y subagente municipal para validación y<br />
resguardo.<br />
2 Se verifica la integración de los documentos y se determina.<br />
¿Es correcta la integración?<br />
Cuando no está correcta la integración se le informa de manera<br />
económica al agente municipal las observaciones para la debida<br />
corrección.<br />
fin de procedimiento<br />
Si, la integración es correcta se elabora oficio para revisión de<br />
documentos en original y copia, se anexa expediente a revisar<br />
rubrica y se envía.<br />
-original del oficio para revisión y expediente a revisar, se envía a<br />
contraloría interna.<br />
Copia del oficio para revisión: expediente.<br />
3 Continuación de la actividad número 2.<br />
recibe de la contraloría interna municipal oficio de revisión, anexo<br />
expediente ya revisado, fotocopia del oficio y turna para validación:<br />
-original del oficio de revisión, y expediente ya revisado: con el<br />
secretario general del ayuntamiento municipal.<br />
-copia del oficio de revisión: expediente.<br />
4 recibe de la secretaria general del ayuntamiento municipal el oficio<br />
de validación, anexo el expediente ya validado y reguarda<br />
5 se elabora un oficio de entrega de validación del expediente, en<br />
original y copia, anexando expediente validado firma y envía:<br />
-original del oficio de validación y expediente validado se envía a<br />
tesorería municipal.<br />
-copia del oficio de validación: al expediente.<br />
6 Se le informa de manera económica al agente o subagente municipal<br />
realizar el pago, por el trámite de cobros de impuestos de la<br />
comunidad en la secretaria de tesorería municipal.<br />
7 Recibe el agente municipal de manera económica fotocopia del<br />
comprobante del pago de impuesto, registra el folio en formato de<br />
ingresos financieros y captura en base de datos Word y resguarda.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Los primeros 5 días del<br />
mes para su respectiva<br />
revisión y trámite<br />
correspondiente.<br />
En la revisión de boletas<br />
pueden surgir errores<br />
incorregibles, se cancelan<br />
y se realiza el pago<br />
respectivo en tesorería<br />
municipal.<br />
La documentación a<br />
validar debe de llevar el<br />
formato de control de<br />
ingresos y recibos de pago<br />
foliados.<br />
El agente realizara un<br />
reporte a tesorería de los<br />
clientes que se niegan a<br />
pagar, para efectuar una<br />
verificación.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 72
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Revisión al trámite de cobro de impuestos en las<br />
agencias y subagencias municipales.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
A<br />
Recibe documentación de cobro<br />
impuesto a validar y resguarda<br />
Se recibe oficio y expediente<br />
validado y resguarda<br />
Verifica la integración y determina<br />
Elabora oficio anexo expediente<br />
validado y se envía a la secretaria de<br />
tesorería municipal<br />
SI<br />
¡CORRECTA LA<br />
INFORMACION?<br />
NO<br />
Informa<br />
las<br />
observaciones para la<br />
corrección<br />
Comunica a realizar el pago o<br />
cobro de impuesto en la tesorería<br />
municipal.<br />
Elabora oficio de revisión, anexa<br />
expediente y envía a la contraloría<br />
interna municipal.<br />
FIN<br />
Se recibe fotocopia del pago<br />
de impuesto y se registra folio<br />
en formato y resguardo.<br />
Recibe oficio y expediente revisado,<br />
turna para su validación<br />
FIN<br />
A<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de<br />
impuestos en las agencias y subagencias<br />
municipales<br />
Lineamientos<br />
VERIFICAR EN EL TABULADOR SI EXISTE EL RUBRO INDICADO PARA<br />
REALIZAR EL COBRO<br />
SOLICITAR IDENTIFICACION OFICIAL PARA EXTENDER LA BOLETA DE<br />
COBRO AL CONTRIUBUYENTE.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 74
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las<br />
agencias y subagencias municipales<br />
Formatos<br />
INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL BAJA<br />
AGENCIA<br />
MUNICIPAL<br />
MURILLO<br />
RIO<br />
FLORIDO<br />
JOAQUIN<br />
MIGUEL<br />
GUTIERREZ<br />
ALVARO<br />
OBREGON<br />
VIVA<br />
MEXICO<br />
1ª. SECCION<br />
DE TINAJAS<br />
PUERTO<br />
MADERO<br />
ESPERANZA<br />
MORELOS<br />
PLAYA<br />
LINDA<br />
2016.<br />
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC<br />
AGENCIA<br />
MUNICIPAL<br />
INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL ALTA<br />
2016.<br />
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC<br />
PAVENCUL<br />
TOQUIAN<br />
GRANDE<br />
CHANJALE<br />
SALCHIJI<br />
SOLEDAD Y<br />
PROGRESO<br />
CHESPAL<br />
NUEVO<br />
GALERAS<br />
MARIO SOUZA<br />
CHICHARRAS<br />
NARANJO<br />
MARAVILLAS<br />
VILLAFLOR<br />
EL EDEN<br />
5 DE MAYO<br />
TOLUCA<br />
20 DE<br />
NOVIEMBRE<br />
CARRILLO<br />
PUERTO<br />
LA PATRIA<br />
EL CAUCHO<br />
VICTORIA<br />
CHAPARRON<br />
MEXIQUITO<br />
21 DE MARZO<br />
EL TRIUNFO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 75
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
RELACION DE IMPUESTOS QUE PAGAN EN LA AGENCIA MUNICIPAL<br />
ZONA ________ CORRESPONDIENTE AL MES DE ___________________<br />
<strong>DEL</strong> __________.<br />
<strong>DEL</strong> _______________.<br />
No. DE<br />
BOLETA<br />
NOMBRE <strong>DEL</strong> CAUSANTE LUGAR GIRO MES IMPORTE<br />
FORMULO REVISO AUTORIZO<br />
LIC. MANUEL DE JESUS DIAZ COUTIÑO<br />
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA<br />
C. COORDINADOR DE AGENCIAS Y <strong>DEL</strong>EGACIONES SECRETARIO <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
AGENTE MUNICIPAL MUNICIPALES MUNICIPAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 76
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
AGENCIA<br />
MUNICIPAL<br />
MURILLO<br />
RIO<br />
FLORIDO<br />
JOAQUIN<br />
MIGUEL<br />
GUTIERREZ<br />
ALVARO<br />
OBREGON<br />
VIVA<br />
MEXICO<br />
1ª. SECCION<br />
DE TINAJAS<br />
PUERTO<br />
MADERO<br />
ESPERANZA<br />
MORELOS<br />
PLAYA<br />
LINDA<br />
Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las<br />
agencias y subagencias municipales<br />
INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL BAJA<br />
2016.<br />
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC<br />
AGENCIA<br />
MUNICIPAL<br />
INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL ALTA<br />
2016.<br />
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC<br />
PAVENCUL<br />
TOQUIAN<br />
GRANDE<br />
CHANJALE<br />
SALCHIJI<br />
SOLEDAD Y<br />
PROGRESO<br />
CHESPAL<br />
NUEVO<br />
GALERAS<br />
MARIO SOUZA<br />
CHICHARRAS<br />
NARANJO<br />
MARAVILLAS<br />
VILLAFLOR<br />
EL EDEN<br />
5 DE MAYO<br />
TOLUCA<br />
20 DE<br />
NOVIEMBRE<br />
CARRILLO<br />
PUERTO<br />
LA PATRIA<br />
EL CAUCHO<br />
VICTORIA<br />
CHAPARRON<br />
MEXIQUITO<br />
21 DE MARZO<br />
EL TRIUNFO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 77
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable<br />
Dirección de Gobierno<br />
Área Responsable<br />
Departamento de Acción Cívica<br />
Nombre del Procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.<br />
Propósito<br />
Promover y fomentar los valores cívicos, reafirmando<br />
nuestra identidad como chiapanecos y mexicanos.<br />
Alcance<br />
Desde la elaboración del oficio de invitación para presidir<br />
programas cívicos hasta el envío de tarjeta informativa<br />
de las actividades realizadas al Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Elabora oficio de invitación para presidir programa cívico en<br />
representación del Presidente Municipal, recaba firma y sello del<br />
Secretario General del Ayuntamiento, obtiene copia y envía:<br />
2 Recibe oficio de respuesta de la autoridad municipal, analiza y<br />
determina:<br />
¿Conforma la participación?<br />
No, elige otro candidato para realizar la actividad<br />
Si, comunica al servidor público fecha, hora y lugar del programa<br />
y continúa con la actividad no.3<br />
3 Elabora oficio de comisión donde especifica la actividad a<br />
realizar, recaba firma y sello del Secretario General del<br />
Ayuntamiento, obtiene fotocopia y envía:<br />
4<br />
Elabora el programa cívico de honores a la bandera, de acuerdo<br />
al calendario, obtiene fotocopia en dos tantos y envía<br />
- original de oficio de<br />
invitación a la autoridad<br />
del Ayuntamiento y/o<br />
funcionario de primer<br />
nivel.<br />
- copia del oficio de<br />
invitación para archivo.<br />
- original de oficio de<br />
comisión para autoridad<br />
del Ayuntamiento y/o<br />
funcionario de primer<br />
nivel.<br />
- copia de oficio de<br />
comisión para archivo.<br />
- original del programa<br />
para el maestro de<br />
ceremonias.<br />
- Copia para la Dirección<br />
de Comunicación social.<br />
- Copia para archivo.<br />
5 Realiza programa cívico y supervisa que los responsables<br />
cumplan con la comisión asignada de acuerdo a la instrucción del<br />
Presidente Municipal.<br />
6 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma y turna - Original de tarjeta<br />
informativa al Secretario<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
General<br />
Ayuntamiento.<br />
- Copia para archivo.<br />
del<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 78
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y<br />
conmemoraciones.<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
1<br />
Elabora oficio de invitación<br />
para presidir programa.<br />
4<br />
Elabora programa cívico<br />
de honores.<br />
2<br />
Recibe oficio de respuesta,<br />
analiza y determina:<br />
5<br />
Realiza programa<br />
cívico y supervisa<br />
comisiones asignadas.<br />
SI<br />
¿Confirma la<br />
participación<br />
NO<br />
Elige otro candidato<br />
para realizar la<br />
actividad.<br />
6<br />
Elabora<br />
tarjeta<br />
informativa y turna al<br />
Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
Comunica fecha, hora y<br />
lugar de programa.<br />
Fin<br />
Fin<br />
3<br />
Elabora oficio de<br />
comisión y envía a la<br />
autoridad del<br />
Ayuntamiento y/o<br />
funcionario de primer<br />
nivel.<br />
A<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 79
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y<br />
conmemoraciones<br />
Lineamientos<br />
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 80
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y<br />
conmemoraciones.<br />
Formatos<br />
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 81
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable<br />
Dirección de Gobierno<br />
Área Responsable<br />
Departamento de Archivo General<br />
Nombre del Procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base<br />
de datos<br />
Propósito<br />
Resguardar el acervo documental con valor histórico,<br />
administrativo, fiscal y judicial para su control y registro.<br />
Alcance<br />
Desde recibir de las dependencias las cajas de archivo<br />
hasta el envío de informes mensuales.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe de la dependencia correspondiente, a través de la<br />
Secretaría General del Ayuntamiento, oficio de envío de<br />
documentos para archivar, anexo caja y lista detallada del<br />
contenido, se entera y resguarda.<br />
2 Registra en el libro de control datos de la caja recibida y<br />
asigna código consecutivo.<br />
3 Accede al sistema de archivo municipal y relaciona el<br />
contenido, asigna valor y ubicación física en los locales para<br />
su conservación.<br />
4 Elabora informe mensual de la existencia y movimientos de<br />
entradas y salidas de cajas existentes, firma y sella, obtiene<br />
fotocopia en dos tantos y envía:<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
- Original de informe al<br />
Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
- Copia al Presidente Mpal.<br />
- Copia para archivo.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 82
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base<br />
de datos<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
1<br />
Recibir oficio, anexo, caja,<br />
lista de contenido y<br />
resguardar.<br />
2<br />
Registra datos de caja y<br />
asigna código consecutivo.<br />
3<br />
Accede al Sistema de Archivo<br />
Municipal, relaciona el<br />
contenido, asigna valor y<br />
ubicación física en los locales.<br />
4<br />
Elabora informe mensual de la<br />
existencia, movimientos de<br />
entrada y salidas de caja y<br />
envía al Secretario General<br />
del Ayuntamiento.<br />
Fin<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 83
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la<br />
base de datos.<br />
Lineamientos<br />
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 84
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la<br />
base de datos.<br />
Formatos<br />
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 85
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable<br />
Dirección de Gobierno<br />
Área Responsable<br />
Departamento de Archivo General<br />
Nombre del Procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.<br />
Propósito<br />
Eliminar la documentación carente de valores para<br />
hacer espacio y recibir nuevas.<br />
Alcance<br />
Desde la verificación y selección en el libro de registro<br />
de las cajas, hasta el registro de cajas nuevas.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Verifica y selecciona en el libro de registro las cajas que aparecen<br />
como vigentes.<br />
2 Reúne la cantidad de cajas necesarias para realizar el embarque de<br />
eliminación de acuerdo a la vigencia y contenido de valor de la<br />
información.<br />
3 Revisa el contenido de los documentos de las cajas y determina:<br />
¿Contiene documentos con información?<br />
Sí, separa los documentos y/o expedientes, resguarda y continúa con la<br />
actividad no. 10.<br />
No, elabora relación de cajas sin valor, resguarda y continúa con la<br />
actividad no. 4.<br />
4 Elabora propuesta de baja, anexa la relación de cajas, firma y sella,<br />
obtiene fotocopia y turna:<br />
5 Recibe del Secretario General del Ayuntamiento oficio de autorización<br />
de baja y la designación del personal de la Contraloría Interna<br />
Municipal que dará fe.<br />
6 Solicita de manera económica al titular de la Secretaría de Desarrollo<br />
Urbano y Ecología, vehículo para traslado de cajas autorizadas.<br />
7 Agenda el proceso de entierro de las cajas autorizadas e informa de<br />
manera económica a las dependencias correspondientes.<br />
8 Traslada las cajas al basurero municipal en fecha programada, en<br />
coordinación con personal designado y realiza el proceso de entierro<br />
de las cajas.<br />
9 Elabora acta administrativa de bajas de cajas, recaba firmas del<br />
personal involucrado, firma y sella, se anexa relación de las cajas y se<br />
resguarda para su archivo.<br />
10 Relaciona en cajas nuevas los expedientes o documentos con valor<br />
sustraídos de las cajas que se dieron de baja, registra en el libro y<br />
asigna código consecutivo para su ubicación.<br />
11 Accede al sistema de archivo municipal, al libro de registro, cancela<br />
los códigos dados de baja y registra las cajas nuevas.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
El valor puede ser: históricos,<br />
fiscales, judiciales y/o<br />
administrativos.<br />
*Original de propuesta de baja<br />
y relación de cajas al<br />
Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
* Copia de baja y relación de<br />
cajas para archivo.<br />
Dependencias que participan:<br />
*Contraloría Interna Municipal<br />
*Secretaría de Desarrollo<br />
urbano y Ecología.<br />
FIRMAN:<br />
*Auditor de Contraloría Interna<br />
Municipal<br />
*Personal de Secretaría de<br />
Desarrollo Urbano y Ecología,<br />
y Jefe del Departamento de<br />
Archivo General.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 86
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Verifica y selecciona el<br />
registro de las cajas de mayor<br />
vigencia.<br />
Solicita vehículo para el<br />
traslado de cajas<br />
autorizadas.<br />
Reúne las cajas para realizar<br />
el embarque de eliminación.<br />
Revisa documentos de<br />
las cajas y determina:<br />
Agenda e informa a las<br />
dependencias<br />
correspondientes el proceso<br />
de entierro de las cajas<br />
autorizadas.<br />
NO<br />
¿Contiene<br />
documentos con<br />
información de<br />
valor?<br />
Elabora relación de<br />
cajas sin valor,<br />
resguarda y continúa<br />
con la actividad Nº4.<br />
SI<br />
Separa documentos<br />
y/o expedientes,<br />
resguarda y<br />
continua con la<br />
actividad Nº10.<br />
Traslada las cajas al<br />
basurero municipal y realiza<br />
el proceso de entierro.<br />
Elabora acta administrativa<br />
de bajas de cajas, anexa<br />
relación de cajas y<br />
resguarda.<br />
Elabora propuesta de baja,<br />
anexa relación y turna al<br />
Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
Relaciona expedientes y/o<br />
documentos con valor de<br />
cajas nuevas, registra y<br />
asigna código para su<br />
ubicación.<br />
Recibe oficio de<br />
autorización de baja y<br />
designación del<br />
personal de la<br />
Contraloría Interna<br />
Municipal.<br />
Acceder al Sistema de<br />
Archivo y al libro, cancela los<br />
códigos dados de baja y<br />
registra cajas nuevas.<br />
Fin<br />
A<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 87
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.<br />
Lineamientos<br />
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 88
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.<br />
Formatos<br />
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 89
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Responsable<br />
Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Área Responsable<br />
Dirección de Gobierno<br />
Área Responsable<br />
Departamento de Archivo General<br />
Nombre del Procedimiento Control de préstamos de documentos.<br />
Propósito<br />
Mantener un registro de los documentos prestados a<br />
las dependencias y/o ciudadanía para consulta.<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de la solicitud hasta la elaboración<br />
del informe mensual.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recibe del interesado, a través del Secretario General del<br />
Ayuntamiento, solicitud autorizada de préstamo y/o consulta<br />
de documentos, se entera y resguarda.<br />
2 Accede al Sistema de Archivo Municipal, busca el registro y<br />
obtiene datos de la ubicación física del documento solicitado.<br />
3 Realiza la búsqueda física de la caja, extrae el documento,<br />
requisita vale de préstamo con datos del solicitante y el tipo<br />
de documento, recaba firma del interesado, entrega<br />
documento y resguarda el vale conjuntamente con la<br />
identificación oficial de solicitante.<br />
4 Recibe de manera económica el documento prestado,<br />
resguarda en la caja correspondiente, cancela el vale de<br />
préstamo y regresa la identificación oficial.<br />
5 Elabora informe mensual de los documentos consultados,<br />
firma y sella, obtiene dos copias fotostáticas y turna.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
El solicitante tiene un término de<br />
24 horas para la devolución del<br />
documento.<br />
- Original de informe al<br />
Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
- Copia para el Presidente<br />
- Copia para archivo.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 90
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
1<br />
Recibe solicitud autorizada de<br />
préstamo y/o consulta de<br />
documentos, se entera y resguarda.<br />
2<br />
Accede al Sistema de Archivo<br />
Municipal, obtiene datos de la<br />
ubicación física del documento.<br />
3<br />
Realiza búsqueda, extrae documento,<br />
requisita vale, entrega documento y<br />
resguarda vale adjunto con<br />
identificación oficial.<br />
4<br />
Recibe documento, resguarda,<br />
cancela vale de préstamo y regresa<br />
identificación oficial.<br />
Elabora informe mensual al Secretario<br />
General del Ayuntamiento de los<br />
documentos consultados y turnados.<br />
FIN<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 91
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.<br />
Lineamientos<br />
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.<br />
Formatos<br />
VALE AL ARCHIVO MUNICIPAL<br />
DEPENDENCIA SOLICITANTE: ______________________________________________<br />
DOCUMENTO QUE SOLICITA:______________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
CÓDIGO:__________ LOCAL:__________ ANAQUEL:__________ ENTREPAÑO:______<br />
FECHA DE SALIDA: __________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN:________________<br />
NOMBRE DE QUIEN RECIBE:_______________________________________________<br />
FAVOR DE VERIFICAR QUE A LA DEVOLUCIÓN <strong>DEL</strong> DOCUMENTO, ESTE VALE SEA CANCELADO, EL PAZO<br />
MÁXIMO DE PRESTAMO ES DE 30 DIAS NATURALES.<br />
FIRMA DE QUIEN RECIBE:_________________________________________________<br />
OBSERVACIONES:_______________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 93
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Asuntos Religiosos<br />
Nombre<br />
del Tramite de constancia de antigüedad y notorio<br />
Procedimiento<br />
arraigo.<br />
Propósito<br />
Expedición de la constancia que acredite la<br />
antigüedad mínima de 5 años realizando actividades<br />
de culto público, con la que la agrupación religiosa y/o<br />
iglesia, acreditara ante Gobernación Federal que<br />
cuenta con notorio arraigo entre la población.<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de oficio de solicitud de petición,<br />
hasta la entrega de la constancia de antigüedad y<br />
notorio arraigo.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recepción del oficio de solicitud de constancia de antigüedad y<br />
notorio arraigo, que presente el ministro de culto y/o líder religioso,<br />
en la Secretaria General del Ayuntamiento, se analiza, se saca una<br />
copia y se canaliza a la Dirección de Asuntos Religiosos, el original<br />
se resguarda en la Secretaria General del Ayuntamiento.<br />
La solicitud deberá contener anexo los siguientes requisitos:<br />
a) Copia del acta de nacimiento del interesado.<br />
b) Copia de identificación oficial vigente. (INE, pasaporte, licencia de<br />
manejo).<br />
c) Copia de la CURP .<br />
d) Copia del comprobante de domicilio del inmueble utilizado para<br />
actividades religiosas.<br />
e) 2 fotografías del inmueble del exterior y 2 fotografías del inmueble del<br />
interior.<br />
f) Copia del documento con el que acredite la situación jurídica del<br />
inmueble.<br />
g) Croquis de ubicación del inmueble destinado para actividades religiosas.<br />
h) Nombre de dos personas que servirán como testigos de asistencia.<br />
2 Se recepciona oficio de remisión por parte de la Secretaria General<br />
del Ayuntamiento en la Dirección de Asuntos Religiosos, para<br />
efectuar el trámite correspondiente.<br />
3 Revisión de documentación adjunta a la solicitud, a fin de verificar<br />
se encuentre correctamente integrada, en caso contrario se solicita<br />
al ministro de culto y/o interesado que presente la documentación<br />
faltante.<br />
4<br />
En caso de que la documentación se encuentre completa desde<br />
su inicio o bien una vez que la documentación correspondiente se<br />
encuentra correctamente integrada se designa, al ministro de culto<br />
y/o interesado, fecha y hora para realizar inspección ocular en el<br />
domicilio del templo o local en donde se desarrollan las actividades<br />
religiosas.<br />
Termino de 3 días<br />
hábiles.<br />
1 día hábil<br />
Nota: no establece un<br />
término para el usuario<br />
para que complete su<br />
documentación.<br />
El termino para designar<br />
fecha y hora para<br />
desarrollar visita de<br />
inspección ocular será<br />
de 1 día hábil.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 94
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
5 Acudir al inmueble, a fin de efectuar la inspección ocular,<br />
verificando la antigüedad mínima de 5 años de con la que se<br />
desarrollan las actividades, se toma la declaración de los vecinos<br />
del lugar, procediendo a elaborar una cedula de inspección a fin<br />
de dejar constancia de cada una de las partes que intervienen en<br />
la elaboración de dicha inspección, asentando además las<br />
condiciones en las que se encuentra el templo o local<br />
jurídicamente, en donde se desarrollan las actividades religiosas.<br />
Se elabora acta de inspección ocular, en original y copia, se rubrica<br />
por parte del personal que desarrollo la inspección ocular, así<br />
como por parte del titular de la dirección, y del mismo modo se<br />
6 recaba la firma del ministro de culto y/o interesado, así como de<br />
dos testigos de asistencia y de cuatro testigos vecinales que<br />
intervienen en el acto jurídico, quienes deberán declarar bajo<br />
protesta de decir verdad, que les consta la antigüedad.<br />
En caso de que no se acredite la antigüedad mínima requerida, se<br />
7 elabora tarjeta informativa al Secretario General del Ayuntamiento<br />
y se devuelve la documentación, declarándose improcedente la<br />
petición de solicitud de constancia. Se saca una copia y se archiva.<br />
En caso que se acredite que se cuenta con la antigüedad mínima<br />
requerida, se elabora oficio de solicitud, al Secretario General del<br />
Ayuntamiento, de expedición de constancia de antigüedad y<br />
notorio arraigo, en original y copia, firma y sello por parte de la<br />
8 Dirección de Asuntos Religiosos, y se anexa documentación<br />
correspondiente al expediente respectivo, el cual consiste en:<br />
1. Solicitud de la constancia de notorio arraigo.<br />
2. Copias de acta de nacimiento del ministro de culto y/o interesado.<br />
3. Copia de identificación oficial.<br />
4. Copia de la CURP.<br />
5. Comprobantes de domicilio del inmueble.<br />
6. Fotografías del templo.<br />
7. Documento con que se acredita la situación jurídica del bien inmueble.<br />
8. Copias de: identificación oficial, comprobante de domicilio de los testigos<br />
y vecinos de la agrupación religiosa.<br />
9. Croquis de ubicación del templo.<br />
10. Cedula de referencia e inspección ocular.<br />
11. Acta de inspección y verificación ocular.<br />
La copia del expediente se archiva en la Dirección de Asuntos<br />
Religiosos.<br />
9 Elaboración de la constancia de antigüedad y notorio arraigo por<br />
parte de la Secretaria General del Ayuntamiento, firma del titular y<br />
envió a la Dirección de Asuntos Religiosos para firma del Director<br />
La inspección ocular<br />
deberá realizarse en día<br />
y hora hábil.<br />
1 día hábil<br />
1 día hábil<br />
1 día hábil<br />
10 Entrega de la constancia al ministro de culto, y/o interesado. 1 día hábil<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
En un término de 3 días<br />
hábiles la Secretaria<br />
General del Ayuntamiento,<br />
elabora la constancia de<br />
antigüedad y notorio<br />
ARRAIGO dirigida al titular<br />
de la dirección general de<br />
asociaciones religiosas de la<br />
Secretaría de Gobernación<br />
Federal, la cual firma el<br />
titular de la Secretaria<br />
conjuntamente con el<br />
director de Asuntos<br />
Religiosos Municipal.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 95
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Tramite de constancia de antigüedad y notorio<br />
arraigo.<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
Recepción del oficio de solicitud de<br />
constancia de antigüedad y notorio arraigo,<br />
se analiza y se canaliza a la dirección<br />
Se archiva<br />
original de<br />
la solicitud<br />
Se recepciona oficio de remisión por parte de<br />
la Secretaria General del Ayuntamiento en la<br />
Dirección de Asuntos Religiosos, para<br />
efectuar el trámite correspondiente.<br />
Revisión de la<br />
documentación para<br />
determinar si se<br />
encuentra completa<br />
NO<br />
Comunica al promovente y<br />
devuelve, a fin de que corrija<br />
Se designa, al ministro de culto y/o<br />
interesado, fecha y hora para visita e<br />
inspección ocular<br />
Acudir al lugar de culto, a fin de efectuar la<br />
inspección ocular, verificando la antigüedad con<br />
la que se desarrollan las actividades religiosas<br />
Se elabora acta de inspección<br />
ocular, en original y copia, se rubrica<br />
por parte del personal que desarrollo<br />
la inspección ocular, así como por<br />
parte del titular de la dirección, y del<br />
mismo modo se recaba la firma del<br />
ministro de culto y/o interesado, así<br />
como de dos testigos de asistencia<br />
y de cuatro testigos vecinales que<br />
intervienen en el acto jurídico,<br />
quienes deberán declarar bajo<br />
protesta de decir verdad, que les<br />
consta la antigüedad.<br />
Si<br />
Se elabora acta de inspección ocular,<br />
en original y copia, la cual rubrican las<br />
partes que intervinieron en la<br />
inspección de verificación ocular<br />
¿Se acredito que la agrupación<br />
y/o iglesia cuenta con la<br />
antigüedad mínima requerida?<br />
A<br />
No<br />
En caso de que no se acredite la antigüedad<br />
mínima requerida se elabora tarjeta informativa<br />
al Secretario General del Ayuntamiento,<br />
declarándose improcedente la petición de<br />
solicitud de constancia y se devuelve la<br />
documentación al interesado.<br />
Se archiva copia<br />
de la tarjeta<br />
informativa<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 96
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Tramite de constancia de antigüedad y notorio<br />
arraigo.<br />
Diagrama de Flujo<br />
A<br />
En caso que se acredite que se cuenta con<br />
la antigüedad mínima requerida, se elabora<br />
oficio de solicitud, al Secretario General del<br />
Ayuntamiento, de expedición de constancia<br />
de antigüedad y notorio arraigo, en original<br />
y copia, firma y sella por parte de la<br />
Dirección de Asuntos Religiosos<br />
Se archiva<br />
copia del<br />
oficio y del<br />
expediente<br />
Se anexa documentación correspondiente al<br />
expediente respectivo.<br />
Elaboración de la constancia de antigüedad y notorio<br />
arraigo por parte de la Secretaria General del<br />
Ayuntamiento, firma del titular y se envía a la Dirección<br />
de Asuntos Religiosos para firma del Director.<br />
Entrega de la constancia de antigüedad y<br />
notorio arraigo al ministro de culto y/o<br />
interesado<br />
Fin<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 97
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio<br />
arraigo.<br />
Lineamientos<br />
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA MEXICANA.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO PÚBLICO.<br />
REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO<br />
PUBLICO.<br />
CONSTITUCIÓN POLÍTICA <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS.<br />
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS.-<br />
BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO <strong>DEL</strong> MUNICIPIO<br />
DE TAPACHULA, CHIAPAS.-<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 98
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Tramite de constancia de antigüedad y notorio<br />
arraigo.<br />
Tapachula, Chiapas a _________de ___________de 201___<br />
Asunto: solicitud de constancia de arraigo<br />
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA<br />
SECRETARIO <strong>GENERAL</strong> <strong>DEL</strong> <strong>AYUNTAMIENTO</strong><br />
EN ATENCIÓN<br />
LIC. JAVIER ANTONIO MORALES AVALOS<br />
DIRECTOR DE ASUNTOS RELIGIOSOS MUNICIPAL<br />
P R E S E N T E<br />
El que suscribe C. ______________________, como responsable de la iglesia / agrupación<br />
religiosa que se identifica como ______________________________, señalando como domicilio<br />
para oír y recibir toda clase de notificaciones, el ubicado en __________________________, y<br />
numero de celular____________ ;con fundamento en lo dispuesto en los artículos 1, 24, 25, 16<br />
de la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público, y artículos 1, 3, y 26 de su Reglamento; con<br />
el presente escrito vengo a solicitar se expida a favor de la iglesia ______________ constancia<br />
de antigüedad y notorio arraigo; misma que servirá para poder desarrollar los trámites<br />
correspondientes ante la dirección General de Asociaciones Religiosas de la Secretaría de<br />
Gobernación Federal, para constituirnos como Asociación Religiosa.<br />
Sin otro en particular agradezco su atención y quedo de Usted.<br />
ATENTAMENTE<br />
C. ______________________________<br />
__________________________________________.<br />
(nombre de la agrupación religiosa / iglesia)<br />
<br />
c.cp.- interesado.<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 99
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Asuntos Religiosos<br />
Nombre<br />
del Asesoría de trámites ante la Dirección General de<br />
Procedimiento<br />
Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación<br />
Federal.<br />
Propósito<br />
Brindar orientación y asesoría a las iglesias,<br />
agrupaciones y/o asociaciones religiosas, respecto<br />
de trámites que efectué ante la Dirección General de<br />
Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación<br />
Federal, con la finalidad de que se regularicen y/o<br />
actualicen ante la Secretaría de Gobernación<br />
Federal.<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de la solicitud de apoyo.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recepción de la solicitud del ministro de culto,<br />
representante y/o apoderado legal de la iglesia,<br />
agrupación y/o asociación religiosa ante la Dirección de<br />
Asuntos Religiosos Municipal, en donde, soliciten<br />
asesoría en trámites que efectúen ante Gobernación<br />
Federal.<br />
2 A petición de la parte interesada, revisar y análisis el<br />
trámite a realizar ante Gobernación Federal, así como de<br />
la documentación que acompañe para tal efecto, a fin de<br />
verificar se encuentre correctamente integrada.<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Una vez que se encuentra la documentación<br />
correspondiente para integrar el expediente respectivo,<br />
de forma correctamente integrada se brinda orientación<br />
respectiva del trámite, los cuales pueden ser revisión de<br />
estatutos, revisión de actas de asamblea, solicitud de<br />
anuencia para internación de ministros de culto<br />
extranjeros, declaratoria de procedencia para bienes<br />
inmuebles, entre otros.<br />
En caso de que la autoridad federal solicite nuestra<br />
intervención, se entregan las observaciones<br />
correspondientes al ministro de culto, representante o<br />
apoderado legal solicitante.<br />
Se elabora tarjeta informativa que corresponda a la<br />
atención brindada, y se guarda.<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
No tienen termino<br />
Debido a que:<br />
Dichos tramites los efectúa el<br />
promovente ante la Dirección<br />
General de Asuntos Religiosos<br />
de la Secretaría de<br />
Gobernación Federal y el<br />
Ayuntamiento solamente<br />
coadyuva<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 100
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de<br />
Asuntos Religiosos, de la Secretaría de<br />
Gobernación Federal.<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
Recepción de solicitud asesoría en<br />
trámites que efectúen ante<br />
Gobernación Federal.<br />
A petición de la parte interesada, revisar y análisis el<br />
trámite a realizar ante Gobernación Federal, así como de<br />
la documentación que acompañe para tal efecto, a fin de<br />
verificar se encuentre correctamente integrada.<br />
Se resguarda<br />
la<br />
documentación<br />
para efectuar el<br />
análisis<br />
Se brinda orientación respectiva del trámite, los cuales<br />
pueden ser revisión de estatutos, revisión de actas de<br />
asamblea, solicitud de anuencia para internación de<br />
ministros de culto extranjeros, declaratoria de procedencia<br />
para bienes inmuebles, entre otros.<br />
En caso de que la autoridad federal<br />
solicite nuestra intervención, se<br />
entregan las observaciones<br />
correspondientes al ministro de<br />
culto, representante o apoderado<br />
legal solicitante.<br />
p<br />
Se elabora tarjeta informativa que<br />
corresponda a la atención brindada, y<br />
se guarda.<br />
Fin<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 101
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de<br />
Asuntos Religiosos, de la Secretaría de<br />
Gobernación Federal.<br />
Lineamientos<br />
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA MEXICANA.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO PÚBLICO.<br />
REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO<br />
PUBLICO.<br />
CONSTITUCIÓN POLÍTICA <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS.<br />
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL <strong>DEL</strong> ESTADO DE CHIAPAS.-<br />
BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO <strong>DEL</strong> MUNICIPIO<br />
DE TAPACHULA, CHIAPAS.-<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 102
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de<br />
Asuntos Religiosos, de la Secretaría de<br />
Gobernación Federal.<br />
Formatos<br />
NO TIENE FORMATO<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 103