MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial. Formatos NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018 Pág. 34
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1 2 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento Responsable Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos Departamento De Identidad Ciudadana Nombre del Tramite De Expedición De Constancias Procedimiento Propósito Expedición De Constancias De Vecindad, Origen, Identidad, Ingresos, Bajos Recursos Económicos, Dependencia Económica, Constancia De Dependencia Económica Y Domicilio Fiscal. Alcance Otorgar A La Ciudadanía En General, Atención De Manera Directa Para La Obtención De una Certeza Jurídica Y Una Identidad Ciudadana. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones El procedimiento inicia a petición de parte interesada, nunca y bajo ninguna circunstancia se actuará de oficio; el solicitante puede ser directa o indirectamente, la persona a nombre de quien saldrá la constancia, previa satisfacción de requisitos que a esta dependencia efectué. Para ser solicitante de una constancia a nombre y representación de otra, deberá comprobarse el parentesco consanguíneo en línea recta hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante, o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de salud autorizado. Una vez revisada y cotejada la documentación se formará un expediente único, al que se le glosará la orden de pago que emita el departamento. 3 Con la orden de pago emitida y debidamente sellada y rubricada, se hará el pago efectivo en la caja de tesorería municipal, y está a su vez, emitirá comprobante de pago autorizado firmado y sellado, el cual se anexará al expediente en formación; Una vez, anexado el comprobante de pago, se le entrega copia de la orden de pago al solicitante del trámite, documento el cuál le servirá de respaldo para recibir la constancia en el término de dos días hábiles posteriores.; las constancias se imprimirán por duplicado, para efectos de que la copia se glose al archivo formado y regido por el número de folio. 4 Una vez, firmada y selladas por las personas autorizadas para la expedición de las constancias, se creará un apartado conteniendo las originales para entrega y el expediente conteniendo la copia, se ordenará su guarda y custodia; Pasado los dos días hábiles, el solicitante podrá acudir a las oficinas del departamento a recepcionar su constancia; El solicitante contará con un plazo no mayor de 60 días naturales, contados a partir de la fecha de expedición para recepcionar la constancia, ordenándose pasado ese plazo su guarda en el archivo temporal de la oficina. FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO Para todo trámite, deberá contar con la documentación requerida en original y copia, para el cotejo de documentos. Las constancias se guardarán en el archivo temporal, que la oficina designe para tal efecto, por un lapso de 6 seis meses, pasado dicha temporalidad se ordenará su guarda en el Archivo Municipal. H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018 Pág. 35