SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto General del ayuntamiento municipal
Responsable
Área Responsable Coordinación general de agencias y delegaciones
municipales.
Nombre
del Revisión y validación de acuerdo al trámite a través
Procedimiento
de los agentes y subagentes municipales de la zona
rural alta y baja de este municipio.
Propósito
Como control interno se realiza el registro de ingresos
por concepto de impuestos de las agencias y
subagencias municipales.
Alcance
Recepcionar y validar el registro de los cobros de las
boletas oficiales de cobro.
No. de
Actividad
D
escripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se recibe de manera económica la documentación del cobro de
impuestos de agente y subagente municipal para validación y
resguardo.
2 Se verifica la integración de los documentos y se determina.
¿Es correcta la integración?
Cuando no está correcta la integración se le informa de manera
económica al agente municipal las observaciones para la debida
corrección.
fin de procedimiento
Si, la integración es correcta se elabora oficio para revisión de
documentos en original y copia, se anexa expediente a revisar
rubrica y se envía.
-original del oficio para revisión y expediente a revisar, se envía a
contraloría interna.
Copia del oficio para revisión: expediente.
3 Continuación de la actividad número 2.
recibe de la contraloría interna municipal oficio de revisión, anexo
expediente ya revisado, fotocopia del oficio y turna para validación:
-original del oficio de revisión, y expediente ya revisado: con el
secretario general del ayuntamiento municipal.
-copia del oficio de revisión: expediente.
4 recibe de la secretaria general del ayuntamiento municipal el oficio
de validación, anexo el expediente ya validado y reguarda
5 se elabora un oficio de entrega de validación del expediente, en
original y copia, anexando expediente validado firma y envía:
-original del oficio de validación y expediente validado se envía a
tesorería municipal.
-copia del oficio de validación: al expediente.
6 Se le informa de manera económica al agente o subagente municipal
realizar el pago, por el trámite de cobros de impuestos de la
comunidad en la secretaria de tesorería municipal.
7 Recibe el agente municipal de manera económica fotocopia del
comprobante del pago de impuesto, registra el folio en formato de
ingresos financieros y captura en base de datos Word y resguarda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Los primeros 5 días del
mes para su respectiva
revisión y trámite
correspondiente.
En la revisión de boletas
pueden surgir errores
incorregibles, se cancelan
y se realiza el pago
respectivo en tesorería
municipal.
La documentación a
validar debe de llevar el
formato de control de
ingresos y recibos de pago
foliados.
El agente realizara un
reporte a tesorería de los
clientes que se niegan a
pagar, para efectuar una
verificación.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 72