SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria General del Ayuntamiento<br />
Responsable<br />
Área Responsable<br />
Dirección de Gobierno<br />
Área Responsable<br />
Departamento de Acción Cívica<br />
Nombre del Procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.<br />
Propósito<br />
Promover y fomentar los valores cívicos, reafirmando<br />
nuestra identidad como chiapanecos y mexicanos.<br />
Alcance<br />
Desde la elaboración del oficio de invitación para presidir<br />
programas cívicos hasta el envío de tarjeta informativa<br />
de las actividades realizadas al Secretario General del<br />
Ayuntamiento.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Elabora oficio de invitación para presidir programa cívico en<br />
representación del Presidente Municipal, recaba firma y sello del<br />
Secretario General del Ayuntamiento, obtiene copia y envía:<br />
2 Recibe oficio de respuesta de la autoridad municipal, analiza y<br />
determina:<br />
¿Conforma la participación?<br />
No, elige otro candidato para realizar la actividad<br />
Si, comunica al servidor público fecha, hora y lugar del programa<br />
y continúa con la actividad no.3<br />
3 Elabora oficio de comisión donde especifica la actividad a<br />
realizar, recaba firma y sello del Secretario General del<br />
Ayuntamiento, obtiene fotocopia y envía:<br />
4<br />
Elabora el programa cívico de honores a la bandera, de acuerdo<br />
al calendario, obtiene fotocopia en dos tantos y envía<br />
- original de oficio de<br />
invitación a la autoridad<br />
del Ayuntamiento y/o<br />
funcionario de primer<br />
nivel.<br />
- copia del oficio de<br />
invitación para archivo.<br />
- original de oficio de<br />
comisión para autoridad<br />
del Ayuntamiento y/o<br />
funcionario de primer<br />
nivel.<br />
- copia de oficio de<br />
comisión para archivo.<br />
- original del programa<br />
para el maestro de<br />
ceremonias.<br />
- Copia para la Dirección<br />
de Comunicación social.<br />
- Copia para archivo.<br />
5 Realiza programa cívico y supervisa que los responsables<br />
cumplan con la comisión asignada de acuerdo a la instrucción del<br />
Presidente Municipal.<br />
6 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma y turna - Original de tarjeta<br />
informativa al Secretario<br />
FIN <strong>DEL</strong> PROCEDIMIENTO<br />
General<br />
Ayuntamiento.<br />
- Copia para archivo.<br />
del<br />
H. <strong>AYUNTAMIENTO</strong> MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 78
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