SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria General Del Ayuntamiento
Responsable
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos
Departamento De Identidad Ciudadana
Nombre
del Tramite De Expedición De Constancias
Procedimiento
Propósito
Expedición De Constancias De Vecindad, Origen,
Identidad, Ingresos, Bajos Recursos Económicos,
Dependencia Económica, Constancia De
Dependencia Económica Y Domicilio Fiscal.
Alcance
Otorgar A La Ciudadanía En General, Atención De
Manera Directa Para La Obtención De una Certeza
Jurídica Y Una Identidad Ciudadana.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
El procedimiento inicia a petición de parte interesada, nunca y bajo
ninguna circunstancia se actuará de oficio; el solicitante puede ser
directa o indirectamente, la persona a nombre de quien saldrá la
constancia, previa satisfacción de requisitos que a esta dependencia
efectué.
Para ser solicitante de una constancia a nombre y representación de
otra, deberá comprobarse el parentesco consanguíneo en línea recta
hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple
o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante,
o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la
constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de
salud autorizado.
Una vez revisada y cotejada la documentación se formará un
expediente único, al que se le glosará la orden de pago que emita el
departamento.
3 Con la orden de pago emitida y debidamente sellada y rubricada, se
hará el pago efectivo en la caja de tesorería municipal, y está a su vez,
emitirá comprobante de pago autorizado firmado y sellado, el cual se
anexará al expediente en formación; Una vez, anexado el
comprobante de pago, se le entrega copia de la orden de pago al
solicitante del trámite, documento el cuál le servirá de respaldo para
recibir la constancia en el término de dos días hábiles posteriores.; las
constancias se imprimirán por duplicado, para efectos de que la copia
se glose al archivo formado y regido por el número de folio.
4 Una vez, firmada y selladas por las personas autorizadas para la
expedición de las constancias, se creará un apartado conteniendo las
originales para entrega y el expediente conteniendo la copia, se
ordenará su guarda y custodia; Pasado los dos días hábiles, el
solicitante podrá acudir a las oficinas del departamento a recepcionar
su constancia; El solicitante contará con un plazo no mayor de 60 días
naturales, contados a partir de la fecha de expedición para
recepcionar la constancia, ordenándose pasado ese plazo su guarda
en el archivo temporal de la oficina.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Para todo trámite,
deberá contar con la
documentación
requerida en original y
copia, para el cotejo de
documentos.
Las constancias se
guardarán en el archivo
temporal, que la oficina
designe para tal efecto,
por un lapso de 6 seis
meses, pasado dicha
temporalidad se
ordenará su guarda en el
Archivo Municipal.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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