SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.
Diagrama de Flujo
Inicio
A
Verifica y selecciona el
registro de las cajas de mayor
vigencia.
Solicita vehículo para el
traslado de cajas
autorizadas.
Reúne las cajas para realizar
el embarque de eliminación.
Revisa documentos de
las cajas y determina:
Agenda e informa a las
dependencias
correspondientes el proceso
de entierro de las cajas
autorizadas.
NO
¿Contiene
documentos con
información de
valor?
Elabora relación de
cajas sin valor,
resguarda y continúa
con la actividad Nº4.
SI
Separa documentos
y/o expedientes,
resguarda y
continua con la
actividad Nº10.
Traslada las cajas al
basurero municipal y realiza
el proceso de entierro.
Elabora acta administrativa
de bajas de cajas, anexa
relación de cajas y
resguarda.
Elabora propuesta de baja,
anexa relación y turna al
Secretario General del
Ayuntamiento.
Relaciona expedientes y/o
documentos con valor de
cajas nuevas, registra y
asigna código para su
ubicación.
Recibe oficio de
autorización de baja y
designación del
personal de la
Contraloría Interna
Municipal.
Acceder al Sistema de
Archivo y al libro, cancela los
códigos dados de baja y
registra cajas nuevas.
Fin
A
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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