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1. Diners Club te da la bienvenida<br />

2. Conoce más sobre nosotros<br />

3. Conoce nuestras áreas<br />

4. ¿Dónde nos encontramos?<br />

I. Nuestras sucursales<br />

II. Nuestros edificios<br />

III. Mapa de ubicación Diners Club<br />

5. Gestión de desempeño DC<br />

I. Proceso gestión de desempeño<br />

II. Manejo de la herramienta ETWeb -Gestión<br />

de desempeño Colaborador.<br />

III. Manejo de la herramienta ETWeb -Gestión<br />

desempeño Línea de Supervisor<br />

6. ¿Necesitas ayuda?<br />

7. Convenios alimenticios<br />

8. Conoce nuestros Beneficios<br />

9. Nuestros productos<br />

10. Recomendaciones<br />

11. Código de ética<br />

12. Reglamento interno de trabajo<br />

13. Prevención de lavado de activos<br />

14. Uso de la información<br />

15. Seguridad y Salud ocupacional<br />

16. Documentos a entregar


Bienvenido a la Familia Diners Club del Ecuador:<br />

Como parte de tu proceso de adaptación a la Cultura y alineamiento con la Estrategia<br />

de nuestra Organización, te damos la bienvenida y te pedimos que por favor puedas<br />

leer el grupo de manuales que te estamos entregando ya que contienen información<br />

que te facilitará el proceso de desarrollo profesional dentro de la Organización.<br />

Al ser parte de una Institución Financiera que cumple con las regulaciones que nos<br />

exigen los entes de control, es muy importante que leas, comprendas y luego puedas<br />

plantearnos consultas si las tuvieses los manuales adjuntos.<br />

Como parte del grupo de información encontrarás: código de ética, reglamento interno<br />

de trabajo, manual de prevención del lavado de activos, política de seguridad de la<br />

información, política de seguridad y salud ocupacional, las normas de habitabilidad y<br />

convivencia, el contenido de estos manuales te dará las líneas generales hacia las<br />

cuales debes ir apegándote para tu proceder y éxito dentro de la Organización.<br />

Adicionalmente, dado que has pasado por un exhaustivo proceso de selección, como<br />

parte de tu incorporación es necesario que puedas entregar toda la documentación<br />

que se está solicitando, esta información permanecerá en tu carpeta personal que<br />

debe ser actualizada cada vez que el área de Recursos Humanos lo solicite o cuando<br />

existan cambios en tu situación personal. Te pedimos que, para poder cerrar el<br />

proceso de contratación de manera exitosa, nos entregues la documentación solicitada<br />

con dos días de anticipación a tu primer día de trabajo.<br />

Bienvenido a una organización centrada en el CLIENTE, que logra que la sociedad<br />

crezca, que busca que vivamos en familia como Colaboradores de la misma, pero<br />

especialmente que forma profesionales de excelencia que aportan con su talento a<br />

que sigamos siendo DINERS EXCEPCIONAL.<br />

¡Bienvenido al lugar donde siempre quisiste estar!<br />

DANIEL MONTALVO FIGUEROA<br />

GERENTE NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS


La historia de Diners Club Internacional<br />

La creación del concepto “tarjeta de crédito”,<br />

Nació de un interesante acontecimiento ocurrido en<br />

1950, cuando el señor Frank McNamara, invitó a<br />

varios amigos a un elegante y lujoso restaurante en<br />

New York.<br />

Al momento de cancelar la cuenta, se percató que no tenía dinero,<br />

por lo que tuvo que acordar con el restaurante, una promesa de pago<br />

a futuro.<br />

Este incidente llevó a McNamara, a pensar en un sistema por el cual<br />

una persona pudiera demostrar su respetabilidad de crédito, en<br />

cualquier lugar que visitara. En 1950, se constituye Diners Club como<br />

Organización para servir de garantía al pago de los consumos hechos<br />

por sus socios.<br />

Se emite la primera tarjeta de crédito hecha de cartón para los<br />

conocidos de McNamara.<br />

Mientras tanto en la ciudad de los Ángeles, Alfred Bloomingdale, un<br />

prominente hombre de negocios, iniciaba una Organización similar<br />

con el nombre de “Dine and Sign” a la que se unió Diners Club para<br />

formar “The Diners Club Inc.”, iniciando su crecimiento mundial.<br />

1950<br />

Diners Club a lo largo de la historia<br />

2013


La historia de Diners Club Ecuador<br />

La operación del Diners Club en el Ecuador se inicia el 28 de febrero<br />

de 1968. A finales de este año, la empresa contaba con 507 Socios y<br />

210 establecimientos afiliados.<br />

Inicialmente la empresa se orientó básicamente en el c<strong>amp</strong>o turístico.<br />

En el año 1974 se emiten las primeras tarjetas internacionales,<br />

incrementando el número de Socios de 2.000 a 5.000.<br />

En la actualidad contamos en Diners Club con:<br />

53.109 establecimientos afiliados a nivel nacional que presentan<br />

beneficios a un total de<br />

541.126 socios principales y adicionales<br />

Historia Visa Interdin<br />

Después de importantes estudios enfocados en las necesidades de<br />

nuestros socios, el 28 de agosto del 2008, la Organización decidió<br />

constituir la compañía Emisora y Administradora de Tarjetas de Crédito<br />

INTERDIN.<br />

Así adicional al manejo exclusivo de Diners Club, somos miembros de<br />

la franquicia de tarjetas de crédito VISA la cual podemos administrar,<br />

emitir y mercadear.<br />

Nuestra nueva tarjeta de crédito VISA INTERDIN, es el complemento<br />

ideal para nuestros exclusivos clientes, que realizan compras<br />

nacionales e internacionales en los establecimientos no asociados a<br />

Diners Club.<br />

Historia Discover<br />

Desde sus inicios en 1986 se ha convertido en una de las marcas más<br />

reconocida en servicios financieros además de ser una de las marcas<br />

de tarjetas de crédito más grande en Estados Unidos.


Actualmente Discover Card cuenta con millones de tarjetahabientes y es<br />

aceptada en millones de establecimientos en la Red de Diners Club<br />

International a nivel mundial.<br />

Discover es una de las compañías pioneras que introdujo el primer<br />

programa de recompensas "CashBack Bonus".


CONOCE NUESTRA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL<br />

Pablo Salazar<br />

PRESIDENTE EJECUTIVO<br />

P<br />

G<br />

Monica Carrion<br />

GERENTE NACIONAL<br />

CENTRO DE SERVICIOS<br />

• Operaciones<br />

• Fábrica de<br />

Crédito y<br />

Cobranzas<br />

• Gestión de<br />

Soluciones<br />

Funcionales<br />

• Servicios<br />

Institucionales<br />

• Tecnologia<br />

• Laboratorio<br />

Digital<br />

Jorge Moyano<br />

GERENTE NACIONAL<br />

PLANEACIÓN Y<br />

FINANZAS<br />

• Tesorería<br />

• PMO<br />

• Planeación<br />

Financiera y<br />

Presupuestaria<br />

• Gestión de la<br />

Información<br />

• Finanzas y<br />

Costos<br />

• Contraloría<br />

• Contabilidad e<br />

Impuestos<br />

Javier Navarro<br />

GERENTE NACIONAL<br />

NEGOCIOS<br />

• Negocios<br />

Personas<br />

• Negocios<br />

Empresas<br />

• Canales y<br />

Servicios<br />

• Marketing<br />

• Analítica e<br />

Inteligencia de<br />

Negocios<br />

• Producto<br />

Daniel Montalvo<br />

GERENTE NACIONAL<br />

RRHH<br />

• Asesoría y<br />

Gestión<br />

• Compensació<br />

n y Beneficios<br />

Patricio Vivero<br />

GERENTE NACIONAL<br />

RIESGOS<br />

• Riesgo<br />

Operativo<br />

• Riesgo<br />

Crédito,<br />

Mercado<br />

Liquidez


CONOCE NUESTRAS SUCURSALES


MAPA DE UBICACIÓN


¿NECESITAS AYUDA?<br />

Servicio técnico<br />

Asistencia Médica<br />

Mesa de servicio.<br />

Ext. 4911<br />

Dr. Henry Rivera.<br />

Ext. 2708<br />

Nómina<br />

-Actualización formularia 107<br />

-Décimo cuartos<br />

-Décimo tercero<br />

Catalina Pinto.<br />

Ext. 2618<br />

-Actualización datos<br />

Consultores RRHH<br />

-Consultor Centro de Servicios, Riesgos,<br />

Cumplimiento<br />

-Consultor Negocios, Planeación y<br />

finanzas, RRHH, RSE, Auditoria, Legal<br />

-Consultor Capacitación, Desarrollo<br />

y Comunicación<br />

Andrea Dueñas.<br />

Ext. 2626<br />

Ana Cristina Linares.<br />

Ext. 2627<br />

Ana Cristina Cañizares.<br />

Ext. 2619<br />

Trabajo Social<br />

--Beneficios<br />

-Seguro Médico<br />

Patricia Zapata<br />

Ext. 2611<br />

-Alimentación<br />

- Uniformes<br />

Centro<br />

Impresión<br />

de<br />

Xerox<br />

Ext.4312<br />

Seguridad y Salud<br />

Ocupacional<br />

Lucia Ruales.<br />

Ext. 2610<br />

Información<br />

-Edificio Matriz<br />

-Edificio Centro de Negocios<br />

-Edificio Amazonas<br />

-Edificio Centro Financiero<br />

Ext.4599<br />

Ext.2000<br />

Ext.4675<br />

Ext.4126


ALIMENTACIÓN<br />

¡Diners Club cubre el 85% del costo de la alimentación a todos sus<br />

Colaboradores!<br />

Tenemos dos excelentes opciones a las que puedes acceder de<br />

acuerdo a nuestros convenios de alimentación:<br />

OPCIÓN 1<br />

Ubicación: Local Plataforma Gubernamental<br />

OPCIÓN 2<br />

Ubicación: Edificio Matriz – Cafetería: Piso 1<br />

Recuerda que dentro de la jornada laboral diaria se establece 30<br />

minutos para el almuerzo.<br />

Es importante que definas con tu Línea de Supervisión tu horario de<br />

almuerzo con el objetivo de mantener un nivel de servicio adecuado<br />

tanto para clientes internos como externos


CONOCE NUESTROS BENEFICIOS<br />

BENEFICIOS DE LEY


BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN<br />

BENEFICIOS DE SALUD Y BIENESTAR


Quito


Guayaquil<br />

BENEFICIOS ACADÉMICOS


BENEFICIOS COMERCIALES


NUESTROS PRODUCTOS<br />

1<br />

DINERS CLUB - Principal y adicional<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Internacional<br />

Personal y Corporativa<br />

Convenio VitalCard y Unicef<br />

Sin programa de recompensas<br />

Asistencias y Seguros estándar<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Club Miles<br />

Convenio VitalCard y Unicef<br />

Recompensas en millas Miles<br />

Personal y Corporativa<br />

Asistencias y Seguros estándar<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

AAdvantage<br />

Convenio VitalCard y Unicef<br />

Recompensas en millas<br />

Aadvantage<br />

Personal y Corporativa<br />

Asistencias y Seguros estándar<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

AAdvantage<br />

Convenio VitalCard y Unicef<br />

Recompensas en millas<br />

Aadvantage o Club Miles<br />

Asistencias y Seguros<br />

especiales


2<br />

VISA TITANIUM - Principal y adicional<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Platinum<br />

Personal<br />

Recompensas Miles o AAdvantage<br />

Asistencias y Seguros de Bandera Visa<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Signature<br />

Personal<br />

Recompensas Miles o AAdvantage<br />

Asistencias y Seguros de Bandera Visa<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Infinite<br />

Personal<br />

Recompensas Miles o AAdvantage<br />

Asistencias y Seguros Premium de<br />

Bandera Visa<br />

<br />

<br />

<br />

Corporate<br />

Recompensas en millas Aadvantage<br />

o Club Miles o Sin recompensas<br />

Asistencias y Seguros de tarjeta Gold


3<br />

DICOVER - Principal y adicional<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Normal / Me<br />

Personal<br />

Convenio VitalCard<br />

Recompensas Cashback<br />

Sin asistencias ni seguros<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

More<br />

Personal<br />

Recompensas Cashback<br />

Asistencias y Seguros de<br />

Diners Club Internacional<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Udla<br />

Personal<br />

Recompensas Cashback<br />

Cupo pre aprobado para<br />

matricula y pensión<br />

Cupo abierto para consumos en<br />

otros establecimientos del país<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Puce<br />

Personal<br />

Recompensas Cashback<br />

Cupo pre aprobado para<br />

matricula y pensión<br />

Cupo abierto para<br />

consumos en otros<br />

establecimientos del país


RECOMENDACIONES<br />

Recuerda que todos nuestros edificios cuentan con una<br />

cafetería en cada piso para que puedas hacer uso de<br />

dispensarios de agua caliente y fría.<br />

Rompe tu rutina y dedica cinco minutos a tu bienestar<br />

realizando pausas activas.<br />

Define el horario de almuerzo con tu Línea de Supervisión<br />

para mantener un nivel adecuado de servicio a tus<br />

clientes internos y externos<br />

Solicita reuniones de retroalimentación con tu Línea de<br />

Supervisión para medir tus avances en relación a los<br />

objetivos que estableciste a inicios del año.<br />

SI tienes dudas sobre el uso de la herramienta ETWEB para<br />

establecer tus objetivos y realizar el proceso de Evaluación<br />

de Desempeño puedes hacer uso de la Guía de ETWEB<br />

que se encuentra en la Intranet y carpeta de<br />

incorporación.<br />

Haz buen uso de los baños, manteniéndolos limpios y<br />

poniendo en práctica las normas de higiene adecuadas.<br />

Para nosotros tu retroalimentación es muy importante,<br />

solicita una reunión con la Consultora de Recursos<br />

Humanos correspondiente a tu área para que nos cuentes<br />

tu experiencia dentro de la Organización.<br />

Conoce y utiliza los beneficios que Diners Club tiene para<br />

ti, estos los podrás encontrar en la intranet y en la carpeta<br />

de incorporación.<br />

Recuerda utilizar el mapa de ubicación que se encuentra<br />

en la carpeta de incorporación que te facilitará tu<br />

desplazamiento en Diners Club.<br />

El dispensario médico se encuentra en el Edificio CND – 6<br />

Piso, en el caso que requieras asistencia médica.<br />

¡COMPROMETIDOS CON TU BIENESTAR!


HABITABILIDAD Y CONVIVENCIA<br />

CONCEPTOS<br />

Habitabilidad: Usar y aprovechar adecuadamente el mobiliario, los sistemas y la infraestructura<br />

para el desarrollo del trabajo en condiciones de salud y confort.<br />

Convivencia: El respeto y la armonía es la base para formar una comunidad que comparte un<br />

mismo espacio.<br />

“Respetar el espacio de los demás compañeros y cuidar las instalaciones para una convivencia<br />

de todos los días.”<br />

Principios<br />

El espacio físico debe ser visible, audible y olfateable. Por lo tanto se deben cumplir los siguientes<br />

principios basados en un concepto SEBRA:<br />

- Seguridad: Conocer que hacer en momentos de emergencia y controlar tu entorno para<br />

minimizar riesgos.<br />

- Ergonomía: Aprovechar toda la infraestructura y mobiliario para optimizar el esfuerzo<br />

físico y mental. Todos los sistemas (silla, escritorio, archivo y la iluminación, ventilación,<br />

nivel de sonido, seguridad electrónica, etc…) deben funcionar armónicamente para<br />

optimizar la ergonomía de los usuarios en todo momento.<br />

- Belleza: Expresar la individualidad, pero observando los otros elementos. No sobrecargar<br />

el espacio de trabajo. Si es un espacio de atención al público, se debe ser aún más estricto<br />

con el espacio y favorecer los lineamientos del Modelo de Atención especificado.<br />

- Respeto: El mayor respeto se evidencia en espacios y superficies limpias y<br />

comportamientos agradables al resto, considerar el respeto a la privacidad física y de<br />

información personal del colega. Mantener el ruido de conversaciones, timbre de los<br />

celulares y teléfonos al mínimo razonable.<br />

- Armonía: Encontrar un sano equilibrio con el entorno.


ESPACIO FÍSICO<br />

ESTACIÓN DE TRABAJO<br />

Una estación de trabajo es asignada a un Colaborador para su trabajo cotidiano. (Excepción:<br />

posiciones con múltiples Colaboradores, donde varios Colaboradores utilizan la misma estación<br />

por horarios) Se debe seguir las siguientes normas:<br />

1. Cumplir con las especificaciones de la Política de Seguridad de la Información.<br />

2. Ocupar los cajones y cajoneras del escritorio para almacenar materiales e información<br />

organizacional, evitar almacenar comida, ropa, zapatos u otros artículos que desprendan<br />

olor.<br />

3. El Colaborador asignado debe mantener la estación limpia y ordenada durante la jornada<br />

laboral.<br />

4. No utilizar radios o televisiones comunales ni personales.<br />

5. No utilizar cortinas en vidrios internos de oficinas o salas de reuniones.<br />

OFICINAS<br />

Este espacio está reservado para quienes reciben personas externas de forma continua, como,<br />

clientes, proveedores, autoridades, etc. y para Colaboradores con rango, igual o superior, de<br />

Gerentes.<br />

1. El Colaborador asignado a una oficina debe cumplir con los mismos principios de uso de la<br />

estación de Trabajo.<br />

2. La oficina tiene su diseño establecido, no alterarlo con artículos personales.<br />

SALA DE REUNIONES<br />

Este espacio es para uso comunitario y no exclusivo de las áreas contiguas.<br />

En estas salas se puede encontrar pantallas, infocus, controles de climatización y otros elementos<br />

para su uso. Dejarlos apagados y en su sitio después de su uso.<br />

1. Dejar la sala limpia y ordenada<br />

2. Cumplir con los tiempos de uso de las salas<br />

CAFETERÍA<br />

Este espacio está abierto para que los Colaboradores se sirvan sus alimentos en breaks.


En la cafetería se puede encontrar: botellón de agua, calentador de agua o Cafetera, comestibles<br />

para hacer café o té, vajilla y cubiertos comunales.<br />

En la cafetería no se debe almacenar vajilla y cubiertos de uso personal. No es responsabilidad del<br />

personal de limpieza lavar estos utensilios.<br />

Después de utilizar la cafetería tomar en cuenta las siguientes consideraciones:<br />

<br />

<br />

Dejar limpia y ordenada (botar fundas, recipientes, cascaras entre otros en el basurero)<br />

Cerrar los frascos de café y azúcar.<br />

BAÑOS<br />

Este espacio es para uso comunitario y debe ser utilizado con la mayor discreción, higiene y<br />

ecología.<br />

1. Papel higiénico: Descartar el papel higiénico ya usado dentro del escusado. Este papel es<br />

biodegradable y es diseñado para descomponerse dentro de tanques sépticos (no así el<br />

papel de secado de manos).<br />

2. Baño de mujeres: No descartar las toallas higiénicas dentro del escusado, sino usar el<br />

basurero provisto en cada retrete.<br />

3. Toalla personal: Se sugiere utilizar una toalla pequeña personal para reducir el uso de<br />

papel para secarse manos y cara. Se recomienda utilizar el secador de manos.<br />

4. El baño no es un espacio para reuniones sociales.<br />

Iluminación<br />

SISTEMAS<br />

La iluminación ha sido diseñada bajo estándares de trabajo de oficina para prevenir riesgos. Está<br />

prohibido colocar papeles en las luminarias o manipular estos sistemas para prevenir riesgos<br />

eléctricos y de incendio.<br />

Sistema Contra Incendios<br />

Los sistemas contra incendio han sido diseñados para identificar incendios y advertir a todos los<br />

Colaboradores para que evacúen las instalaciones. Para el óptimo servicio de este sistema es<br />

importante considerar:<br />

<br />

<br />

No generar humo dentro de oficinas, un detector podría activarse y prender las alarmas.<br />

Tener cuidado con los Pulsadores de Emergencia (AMI) por falsas activaciones, usarlos<br />

cuando se observa fuego en las oficinas para alertar a todos su evacuación.


Climatización<br />

La climatización ha sido diseñada bajo estándares de trabajo de oficina. Está prohibido colocar<br />

papeles en los aires acondicionados o manipular estos sistemas para prevenir riesgos eléctricos y<br />

de incendio.<br />

MOBILIARIO<br />

Escritorio: Colocar sólo lo necesario (Computadora, mouse, teclado, teléfono y papeles de trabajo<br />

(cuando se necesite). Existe una caja oculta para colocar los cables.<br />

Silla Sidiz: Es una silla que tiene factores ergonómicos (ajuste de altura de la silla, apoya brazos,<br />

soporte lumbar, control del espaldar).<br />

• Es responsabilidad de cada Colaborador mantener la silla limpia. Esta no es una<br />

responsabilidad del personal de limpieza.<br />

• Las sillas podrán ser personalizadas para las condiciones físicas de cada<br />

Colaborador con un mecanismo de levante especial. Se recomienda que cada<br />

Colaborador lo realice previo al inicio de las actividades diarias:<br />

1. Soporte Lumbar: (3 ajustes) altura, movimiento horizontal y agarre<br />

2. Apoyabrazos: (3 ajustes) altura, movimiento horizontal y giro<br />

3. Asiento: (3 ajustes) altura, movimiento horizontal e inclinación<br />

4. Respaldo: (2 ajustes) seguro y tensión de pivoteo<br />

Cajonera: Guardar información confidencial, carpetas, libro de apuntes y objetos personales<br />

pequeños. Por seguridad al dejar el puesto de trabajo se debe colocar llave a los cajones.<br />

Computadoras: Sistema operativo Windows, Teclado, Mouse, Mouse Pad con soporte de gel para<br />

la muñeca. Por seguridad dejar bloqueado el computador al dejar el puesto de trabajo.<br />

Instalaciones eléctricas y de red: Las conexiones están diseñadas de la siguiente manera:<br />

Toma corriente Tomate: Conexión al UPS<br />

Toma corriente Blanca: Energía normal<br />

Punto de Red: Conexión a intranet e internet<br />

VESTIMENTA<br />

Mujeres: Utilizar el uniforme de lunes a viernes.<br />

Hombres: Utilizar uniforme, traje formal de lunes a jueves y utilizar traje casual los viernes.

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