Procedimiento para catalogar y clasificar libros

PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR
Y CLASIFICAR LIBROS
Propiedad de la Universidad de la República Mexicana, S.C.
La reproducción total o parcial de este documento sólo podrá efectuarse mediante la autorización de la
Coordinación Métodos y Procedimientos.
Fecha de expedición: 12 de marzo del 2019.

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR Y CLASIFICAR LIBROS
Acta de autorización
Denominación: Procedimiento para catalogar y clasificar libros.
Código: UNIREM-DED-PRO-42
Responsable
Firma
Elaboró
Lic. José Luis Avantes Alonso
Coordinador de Métodos y
Procedimientos
Revisó
Lic. Jorge Eligio Mimbrera
Bibliotecario
Autorizó
Mtra. Lizbeth Pérez Rodríguez
Rectora de la Universidad
de la República Mexicana
Elaboró: Lic. José Luis Avantes A. Revisó: Lic. Jorge Eligio M. Autorizó: Mtra. Lizbeth Pérez R. 2

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR Y CLASIFICAR LIBROS
I. Objetivo
Establecer los parámetros, políticas y actividades para catalogar y clasificar los libros que forman
parte del acervo de la Biblioteca de la UNIREM y con ello coadyuvar al control y organización de
dicho material bibliográfico.
II. Alcance
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el área de biblioteca y colaboradores
de la misma que intervienen y participan en la catalogación y clasificación del acervo bibliográfico con
que cuenta la UNIREM.
III. Formatos y documentos de soporte
Evidencia documental
Reglas de Catalogación Angloamericanas
Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD)
Tabla de Cutter
Reporte material registrado de biblioteca
Código
DED-DS01-PRO-42
DED-DS02-PRO-42
DED-DS03-PRO-42
DED-DS04-PRO-42
IV. Mecanismos de control
No. control Puesto responsable Responsabilidad Evidencia documental
M01
Bibliotecario
Registrar los libros de nuevo
ingreso en el Módulo de
Biblioteca del Sistema UNIREM
Reporte material
registrado de biblioteca
V. Políticas de operación
A. De las responsabilidades del bibliotecario
1..
2..
El bibliotecario deberá registrar los libros que ingresen a la biblioteca, ya sea por adquisición o
donación, en el Módulo de Biblioteca del Sistema UNIREM de acuerdo a las Reglas de
Catalogación Angloamericanas.
El bibliotecario deberá registrar los libros que ingresen a la biblioteca, por adquisición o
donación, en las primeras veinticuatro horas a partir de la recepción del material bibliográfico.
3..
El bibliotecario deberá clasificar los libros de nuevo ingreso de acuerdo a lo establecido en el
Sistema de Clasificación Decimal Dewey.
Elaboró: Lic. José Luis Avantes A. Revisó: Lic. Jorge Eligio M. Autorizó: Mtra. Lizbeth Pérez R. 3

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR Y CLASIFICAR LIBROS
VI. Descripción del procedimiento
No. de
actividad
1
2
3
Responsable
Bibliotecario
Actividad
Registra, en el Módulo de Biblioteca del Sistema UNIREM,
la información referente al libro de nuevo ingreso, y que
fueron adquiridos o donados. La información se captura en
el submenú Material y de acuerdo a las Reglas de
Catalogación Angloamericanas. Los campos a registrar
son los siguientes:
1. Título uniforme.
2. Tema.
3. Colección.
4. Nivel intelectual.
5. Tipo de material.
6. Clasificación.
7. Tema general.
8. Tema específico.
9. Editorial.
10. Edición.
11. Año.
12. Lugar de edición.
13. ISBN.
14. Código ilustración.
En cuanto a la descripción física: 1.
Páginas. 2.
Centímetros. 3.
Volúmenes. 4.
¿Contiene índice? 5
Liga electrónica.
Determina el tema del libro con base en el Sistema de
Clasificación Decimal Dewey (SCDD), con lo cual realiza
la asignación topográfica.
Asigna el número de Cutter con base en las
especificaciones de la Tabla de Cutter. Para generar el
número de Cutter se toma la primera letra del primer
apellido del autor, a la segunda y tercera letra del primer
apellido se les asigna número de acuerdo a dicha tabla.
4
Registra, dentro del campo Clasificación (de la pantalla de
captura Material) los datos que servirán para darle al libro
la asignación topográfica. Los datos a registrar son los
siguientes:
Elaboró: Lic. José Luis Avantes A. Revisó: Lic. Jorge Eligio M. Autorizó: Mtra. Lizbeth Pérez R. 4

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR Y CLASIFICAR LIBROS
No. de
actividad
4
5
6
Responsable
Bibliotecario
1. Número de clasificación.
2. Número de Cutter.
3. Año de edición.
4. Nombre de la institución.
5. Número de ejemplar.
Actividad
Genera etiqueta (con código de barras) con base en el
número de ejemplar asignado por el Módulo de Biblioteca
del Sistema UNIREM.
Coloca la etiqueta al libro, con asignación topográfica y
código de barras, la cual debe ser adherida con cinta
adhesiva en la parte inferior del lomo a 2.5 cm del borde. .
7
8
Sella, la portada interna y los cantos del libro, con el
escudo institucional de la Universidad de la República
Mexicana.
Acomoda el libro en el estante correspondiente y de
acuerdo al Sistema de Clasificación Decimal Dewey
(SCDD).
Fin del procedimiento
VII. Indicadores
Presentación de manera anual, por parte del área de Biblioteca, de los formatos así como de los
documentos de soporte que intervienen en el presente procedimiento y que a continuación se
mencionan.
Registros de evidencias:
1..
Reporte material registrado de biblioteca.
Elaboró: Lic. José Luis Avantes A. Revisó: Lic. Jorge Eligio M. Autorizó: Mtra. Lizbeth Pérez R. 5

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA S.C.
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR Y CLASIFICAR LIBROS
VIII. Anexos
Formatos
Reporte material registrado de biblioteca
Elaboró: Lic. José Luis Avantes A. Revisó: Lic. Jorge Eligio M. Autorizó: Mtra. Lizbeth Pérez R. 6