15.09.30.09 (1)

ERIKA ALARCÓN
Empresaria y emprendedora,
Sarasota, Fl.
E S C U C H A A Q UÍ
DETALLES
43
¿Cómo
ORGANIZARME
y sentir que
APROVECHO
mi tiempo?
Muchas veces yo misma lo he
pensado ¡No me da tiempo a nada!
Tener la sensación de ir siempre con
prisas, de no dar abasto, estar muy
ocupado… con
muchos compromisos tanto
profesionales como personales, pero
aún así sentir que uno no avanza,
que no llega a hacer lo que se
propone, o que no se hace nada de
provecho.
Bueno pues sí hay manera de
organizar el tiempo y nuestras
actividades. Este tema es muy
amplio, hay multitud de estudios,
métodos, recursos y áreas a tener en
cuenta. Pero aquí les quiero resumir
algunos puntos esenciales para
optimizar la gestión del tiempo y
organizarnos mejor: Mi primer
consejo es eliminar el multitask y los
distractores. Cuando las
interrupciones son frecuentes o
vamos saltando de una cosa a otra
en poco tiempo, no conseguimos
profundizar ni focalizarnos en
ninguna. Hemos de entrenar nuestro
"Focus".
Es imposible en algunos contextos
eliminar las interrupciones por
completo, pero hemos de tener un
método para evitar todas las que
podamos:
- Consultar el email/mensajes
(personales y de trabajo) sólo en
momentos concretos y cuando
sabemos que podremos responder
- No empieces varias cosas a la vez.
Si por ejemplo en el trabajo te piden
una nueva tarea importante
mientras estás haciendo una cosa,
toma nota para ponerte con ello en
cuanto acabes. una cosa a la vez.
- En el trabajo establece unas horas
para recibir llamadas, y consultar
mails. También puedes comentar a
los demás tus horarios para que lo
tengan en cuenta.
- Por supuesto si necesitas
concentrarte en algo elimina
posibles interferencias: fuera móvil,
redes sociales, internet… etc.
Puedes incluso impedirte tú mismo
la entrada a determinadas webs y
apps.
- Organiza tu entorno: procura que
tanto tu casa como tu espacio de
trabajo estén limpios y ordenados,
el orden de nuestro entorno físico
ayuda al orden mental.
Reflexiona: ¿Cuáles son los
distractores más habituales en tu día
a día?
Diferenciar lo urgente de lo
importante.
Busca un método para organizarte.
Lleva agenda. Planifica.
Hay muchas herramientas que
puedes utilizar, algunas de las que
yo utilizo por ejemplo son: Google
Calendar y libretas. ¡Toma nota de
todo! ¡Trabaja tus ideas por
escrito!
Tanto de las actividades que
precisas realizar en tu día a día,
como de tus ideas, proyectos a
largo plazo, películas que te han
recomendado, lugares que te
gustaría visitar, libros que leer,
objetivos personales.. etc.
Te comento alguna de las cosas
que a mí me ahorran tiempo:
- Ahorrar tiempo evitando todos
desplazamientos que pueda: Las
nuevas tecnologías ayudan
mucho: hacer compras online y
que las traigan a casa (desde
alimentación a ropa), reuniones
por Skype en lugar de
presenciales, hacer los trámites
de manera online (Banco,
impuestos, etc.)
- Planificar los menús semanales y
comprar cada semana lo que
necesitas
- Organizar lo que vamos a vestir
cada día.
- Delegar, repartir tareas entre el
equipo de trabajo (o familia).