Política de Brindes, Presentes, Hospitalidade e Cortesias

É proibido autorizar ou oferecer brindes, presentes, hospitalidades e cortesias para uso pessoal
do agente público e seus familiares, de qualquer órgão da Administração Pública com os quais
a Companhia esteja negociando ou vendendo bens ou serviços, mantenha relacionamento
voltado à regulação ou à elaboração, articulação e apoio de políticas públicas de interesse
geral.
Além de seguir estas regras, o oferecimento de qualquer brinde, presente, hospitalidade ou
cortesia deverá respeitar as normas éticas da respectiva instituição da qual faça parte o
beneficiário em questão.
Os convites que envolvam hospitalidade tais como viagens e despesas relacionadas devem ser
realizados em clara conexão com o negócio da empresa e respaldados por campanhas oficiais
da Vision One. É necessário, em primeiro lugar, deixar claro a razão do convite realizado. Em
se tratando de agente público, o convite deve ser direcionado à instituição e não ao agente
público, para que a própria instituição defina quem é a pessoa mais indicada para participar.
Os convites ofertados por terceiros do segmento saúde às unidades Vision One, que envolvam
eventos médicos, deverão ser encaminhados ao Núcleo de Acolhimento Médico (NAM) da
unidade para que este, em conjunto com o responsável da unidade e a diretoria médica da
unidade, definam quais médicos do corpo clínico da unidade participarão do respectivo
evento.
É proibido o pagamento de despesas relacionadas à hospitalidade por meio de dinheiro ou
outro meio facilmente conversível em espécie, devido à dificuldade de se rastrear tais
pagamentos. Os pagamentos devem ser feitos diretamente à companhia aérea, hotel ou outro
prestador de serviço.
4.1.1. Oferecimento de Cortesias Médicas
São permitidas cortesias médicas (consulta, exame, procedimentos cirúrgicos, dentre outros
serviços médicos) gratuitas para colaboradores, médicos e parentes de primeiro grau de
colaboradores da Vision One, conforme deliberação da Unidade Vision One.
Na hipótese da cortesia médica envolver algum tipo de procedimento cirúrgico e/ou
procedimento que demande utilização de materiais da Vision One, o ofertante da cortesia
deverá arcar e/ou ressarcir com os custos dos materiais.
As cortesias médicas para terceiros que não sejam médicos, colaboradores ou parentes de
primeiro grau de colaboradores da Vision One, deverão seguir a tabela de alçada prevista no
item 4.3. desta Política limitadas a uma no mês por médico e/ou ofertante.
Eventual exceção à limitação aqui prevista deverá ser aprovada pelo responsável da unidade
em conjunto com o responsável por Compliance, sendo que o pedido de exceção deverá ser
4